Transcript
Page 1: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

KEGIATAN MARKETING EVENT

PADA EVENT ORGANIZER

PT. BECOM SOLO

Tugas akhir ini disusun untuk memenuhi tugas-tugas dan melengkapi syarat-

syarat guna memperoleh gelar Ahli Madya dalam bidang Komunikasi Terapan

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Oleh:

ERYKA DESTYA HARDININGTWIAS

D 1307095

DIII PERIKLANAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2010

Page 2: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ii

Page 3: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iii

Page 4: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iv

MOTTO

“The danger of small mistakes is that those mistakes are not always small.

Bahayanya kesalahan-kesalahan kecil adalah bahwa kesalahan-kesalahan itu

tidak selalu kecil”.

“Ambillah waktu untuk berfikir, itu adalah sumber kekuatan.

Ambillah waktu untuk bermain, itu adalah rahsia dari masa muda yang abadi.

Ambillah waktu untuk berdoa, itu adalah sumber ketenangan.

Ambillah waktu untuk belajar, itu adalah sumber kebijaksanaan.

Ambillah waktu untuk mencintai dan dicintai, itu adalah hak istimewa yang

diberikan Tuhan.

Ambillah waktu untuk bersahabat, itu adalah jalan menuju kebahagiaan.

Ambillah waktu untuk tertawa, itu adalah musik yang menggetarkan hati.

Ambillah waktu untuk memberi, itu adalah membuat hidup terasa bererti.

Ambillah waktu untuk bekerja, itu adalah nilai keberhasilan.

Ambillah waktu untuk beramal, itu adalah kunci menuju syurga”.

“ To be silent is the biggest art in a conversation.

Sikap diam adalah seni yang terhebat dalam suatu pembicaraan.”.

(Eryka DH)

“Hidup Cuma sekali, maka jalanilah hidupmu dengan baik”.

(Eryka DH)

Page 5: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

v

PERSEMBAHAN

Karya ini ingin kupersembahkan kepada :

1. Keluargaku tercinta yang telah memberi dukungan dan kasih sayang padaku

(Bapak, Ibu dan Adikku), aku sayang kalian.

2. Dosen pembimbing dan dosen penguji yang telah berkenan meluangkan

waktu, tenaga dan pikiran dalam membantu penulis menyelesaikan tugas

akhir.

3. Pimpinan dan karyawan PT. Berlian Communication ( Becom ) Solo yang

telah membantu dan memberikan bimbingan kepada penulis selama masa

Kuliah Kerja Media.

4. Seluruh teman-teman di Advertising yang selalu menemaniku selama tiga

tahun ini.

Page 6: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vi

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT, yang telah

melimpahkan rahmat dan karunia-Nya kepada penulis, sehingga dapat

menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “Kegiatan Marketing Event Pada

Event Organizar PT. BeCom Solo”.

Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk mencapai gelar

Ahli Madya (A.Md) dalam bidang studi Periklanan dan lebih dari itu

sesungguhnya kuliah kerja media ini merupakan rangkuman dari proses

pembelajaran yang telah ditempuh penulis selama masa perkuliahan. Sebagai

manusia, penulis tahu betul bahwa dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini

masih banyak kekurangan dan kesalahan. Untuk itu, penulis memohon kepada

pembaca sekalian sekiranya berkenan memberikan kritik dan saran yang bersifat

membangun dan akhirnya dapat menjadi hal yang berguna bagi para pembaca.

Penulis sangat menyadari bahwa sebagi manusia biasa yang tidak lepas

dari adanya keterbatasan, maka sangat tidak mungkin jika penulis bisa

menyelesaikan tugas ini tanpa bantuan siapa pun. Mulai dari awal sampai

akhirnya TA ini bisa selesai, banyak pihak yang telah nmemberikan kontribusi

dalam penulisan ini baik secaralangsung maupun tidak langsung, baik berupa

bantuan pikiran, doa, materi, dan bantuan lainnya yang sangat besar artinya bagi

penulis. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin menghaturkan ucapan

terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

Page 7: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vii

1. Allah SWT, yang telah melimpahkan segala rahmat dan hidayah-Nya

kepada penulis sehingga penulis secara sehat wal-afiat dapat

menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik.

2. Nabi besar Muhammad SAW yang telah membawa kita dari jaman

jahiliyah menuju jaman yang terang benderang seperti yang kita rasakan

saat ini.

3. Drs. H. Supriyadi, S.U. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

4. Drs. A. Eko Setyanto, M.Si. selaku Ketua Program DIII Komunikasi

Terapan.

5. Mahfud Anshori, S.Sos selaku pembimbing Tugas Akhir yang telah rela

meluangkan banyak waktu untuk memberikan bimbingan, dan pengarahan

yang bermanfaat bagi penyusunan Tugas akhir ini.

6. Susanto Karthubij, S.Sos, M.Si. selaku dosen penguji yang telah

meluangkan waktu bimbingannya dalam ujian Laporan Tugas Akhir ini.

7. Seluruh staf pengajar DIII Komunikasi Terapan di FISIP.

8. Ginda Ferachtriawan, SE selaku pimpinan PT. Berlian Communication (

Becom ) Solo yang telah mengijinkan penulis melakukan kuliah kerja

media serta kesabarannya dalam memberikan bimbingan dan pengarahan

kepada penulis dan rekan-rekan pelaksana Kuliah Kerja Media lainnya.

9. Seluruh staf karyawan PT. Berlian Communication ( Becom ) Solo yang

telah banyak membantu dan memimbing penulis dalam kegiatan kuliah

kerja media.

Page 8: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

viii

10. Bapak, Ibu, dan adikku yang selalu memberikan cinta, kasih sayang, dan

perhatian yang tiada tara, dari kalian dan untuk kalianlah semangatku ada,

semoga ini bisa membanggakan kalian.

11. Teman-teman Advertising : mbk ica, ell bunny, mbk di, wawo, bang key,

bujel, ajieg, yudi, kung-kung, kapuk, pokoknya semuanya tanpa terkecuali,

terima kasih atas semua dukungan dan persahabatannya selama ini.

12. Andy Haris terimakasih dukungan dan semangatnya.

13. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu. Terima kasih untuk

segala bantuan yang telah diberikan kepada penulis dalam menyusun

Tugas Akhir ini.

Semoga dengan terselesaikannya Laporan Tugas Akhir ini dapat berguna

bagi kita semua pada umumnya dan bagi pembaca pada khususnya.

Surakarta, Juli 2010

Eryka Destya Hardiningtwias

Penulis

Page 9: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL.......................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN........................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN............................................................................ iii

MOTTO.............................................................................................................. iv

PERSEMBAHAN.............................................................................................. v

KATA PENGANTAR........................................................................................ vi

DAFTAR ISI...................................................................................................... ix

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang.............................................................................. . 1

B. Tujuan Penulisan............................................................................ 3

C. Manfaat Kuliah Kerja Media.......................................................... 4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Definisi Periklanan........................................................................ 7

B. Pengertian Event Organizer………………………….………….. 9

C. Event Marketing............................................................................. 12

D. Proses Mengadakan Event............................................................ 18

E. Marketing Event........................................................................... 21

BAB III DESKRIPSI INSTANSI PT. BECOM SOLO

A. Company Profile............................................................................ 24

B. Sejarah Berdirinya PT. Berlian Communication

( BeCom ) Solo........................…….................................………. 25

Page 10: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

x

C. Visi,Misi & Tujuan PT. Berlian Communication

( BeCom ) Solo..................................................…………………. 28

D. Jenis Pilihan Sarana Promosi....................................…….……… 30

E. Jenis Pelayanan Yang Ditawarkan…………….................……… 30

F. Track Record Aktivitas 2001-2010……………………………… 33

G. Pembagian Kerja PT. Berlian Communication

( BeCom ) Solo………………………………………………….. 42

H. Struktur Organisasi PT. Berlian Communication

( BeCom ) Solo…………………………………………...……… 44

I. Klien-klien PT. Berlian Communication

( BeCom ) Solo………...……………………………………….... 45

BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA

A. Persiapan Magang.......................................................................... 47

B. Deskripsi Kegiatan Kuliah kerja Media (KKM)............................ 47

C. Kegiatan Marketing Event Pada Event Organizer

PT. BeCom Solo............................................................................ 53

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan..................................................................................... 57

B. Saran............................................................................................... 59

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Page 11: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar belakang

Pada era globalisasi yang sudah modern dan sudah berkembang seperti

sekarang, pesatnya perkembangan dunia bisnis pada saat ini mengharuskan

setiap pelaku usaha untuk bersaing dengan sangat ketat. Membanjirnya

produk-produk baru mengakibatkan semakin ketatnya persaingan diantara

para pelaku bisnis, masyarakat pun semakin selektif dalam memilih produk

yang akan digunakanya. Semakin ketatnya persiangan membuat para

pengelola bisnis melihat dengan sangat jelinya dengan keunggulan produk

dalam perusahaannya, dan dapat memanfaatkan sebaik-baiknya setiap celah

dan peluang pasar yang ada untuk memperoleh hasil yang maksimal, sehingga

menempatkan produknya dalam posisi yang utama. Untuk dapat

mempertahankan posisinya, sebuah perusahaan dituntut untuk dapat

menemukan inovasi baru sebagai strategi kreatifnya, salah satunya dalam

bidang promosi produknya karena dengan melakukan promosi produk

merupakan salah satu upaya mempertahankan keunggulan produk dan

merebut pangsa pasar yang dituju. Meski tanpa disadari para insan di dunia

periklananpun saling berusaha untuk bersaing kreatifitas secara positif untuk

dapat memberikan suatu karya yang terbaik bagi para kliennya. Dengan

demikian periklanan di Indonesia akan semakin maju dan berkembang terus

dari masa ke masa, serta mampu menghasilkan para kreator-kreator di dunia

karya seni iklan yang semakin baik dan berkualitas.

Page 12: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

2

Seiring dengan hal itu, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik program DIII

Komunikasi Terapan jurusan Periklanan Universitas Sebelas Maret Surakarta,

mengadakan Kuliah Kerja Media (KKM), Kuliah Kerja Media ini sendiri

merupakan dasar pelaksanaan kerja nyata untuk para mahasiswa yang tengah

menempuh tahap akhir dalam masa perkuliahannya. Kuliah Kerja Media ini

juga dijadikan sarana latihan dimana mahasiswa diharapkan mampu mengenal

dunia kerja nyata dan mempraktekkan apa yang telah didapatkan selama

kuliah ke dalam dunia kerja secara langsung. Pelaksanaan Kuliah Kerja Media

ini juga merupakan peranan penting untuk mahasiswa, dimana mahasiswa

dapat belajar dengan masyarakat, dan membangun kerjasama dan kepercayaan

dengan orang lain (dalam dunia nyata dengan segala realita aktifitas yang

ada), selain itu Kuliah Kerja Media juga merupakan salah satu syarat

kelulusan bagi mahasiswa.

Penjelasan penulisan laporan Kuliah Kerja Media ini lebih tertuju pada

bagian marketing event. Karena setelah tiga bulan ini penulis telah

melaksanakan Kuliah kerja Media di PT. Berlian Communicaton ( BeCom )

Solo yang beralamat di Jalan Kartopuran 111 Jayengan, Serengan 57152 Solo.

dimana penulis di tempatkan pada bagian marketing event.

Dan dalam tiga bulan tersebut penulis ikut serta dalam penyelenggaran

sebuah event yang telah disiapkan dengan serangkaian deskriptif programnya.

Di sini penulis ingin melakukan Kuliah Kerja Media pada bagian marketing,

karena penulis ingin mengetahui tugas, tanggung jawab, dan cara kerja

seorang marketing serta bagaimana kegiatan marketing event dalam suatu

Page 13: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

3

Event Organizer dan konsep-konsep program sebelum pelaksanaan sebuah

event.

Untuk mempelajari lebih dekat bagaimana kinerja manajemen divisi

iklan yang sesungguhnya, maka penulis sangatlah beruntung telah mendapat

kesempatan untuk melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM) di PT. Berlian

Communication ( BeCom ) Solo , dimana penulis ditempatkan pada divisi

iklan sebagai marketing. Dengan dilaksanakannya Kuliah Kerja Media,

penulis mengetahui bahwa demikian kompleknya strategi dan manajemen

pemasaran, karena tidak hanya menyangkut internal perusahaan tetapi juga

lingkungan luar perusahaan seperti klien, perusahaan asing, kebijakan

pemerintah, dan sebagainya. Dalam Tugas Akhir ini menjelaskan secara

sederhana tentang bagaimana kegiatan marketing event pada event organizer

PT. Berlian Communication ( Becom ) Solo.

B. Tujuan Penulisan

Bagian marketing suatu event organizer lebih mengarah pada strategi-

strategi promosi yang dilakukan melalui event ( promo event ) dimulai dari

penentuan tema acara, pemilihan lokasi acara, pembuatan sarana promosi,

pembuatan desain sarana pendukung event seperti panggung, spanduk,

selebaran, poster dan layout yang menarik dan tertata rapi. Sehingga dapat

menjadi sebuah acara yang menarik bagi khalayak dan mampu memberikan

suatu kesan yang dapat merayu audiens untuk mengkonsumsi suatu produk

atau jasa dari perusahaan yang telah mengadakan event tersebut.

Page 14: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

4

Adapun tujuan pelaksanaan Kuliah Kerja Media adalah sebagai berikut

ini :

1. Agar mahasiswa mampu menerapkan ilmu pengetahuan yang telah di

dapatkan semasa Kuliah Kerja Media untuk di praktekkan ke dalam dunia

kerja.

2. Untuk lebih mengenal dan mengetahui tugas, tanggung jawab, dan cara

kerja seorang marketing dalam dunia kerja nyata.

3. Untuk mengembangkan kemampuan pribadi mahasiswa dalam kreatifitas,

adaptasi, dan interaksi sesama rekan kerja dalam realita dunia kerja.

4. Menumbuhkembangkan dan memantapkan sikap profesionalisme yang

diperlukan untuk memasuki lapangan pekerjaan.

5. Melatih dan memantapkan disiplin dan tanggung jawab mahasiswa dalam

melaksanakan tugas

6. Untuk memenuhi persyaratan memperoleh gelar professional Ahli Madya

(A.Md) di bidang komunikasi terapan FISIP UNS Solo.

C. Manfaat Kuliah Kerja Media

Kuliah Kerja Media ini memberikan manfaat yang sangat banyak, tidak

hanya bagi mahasiswa yang menjalankan tetapi juga bagi almamater dan

lembaga/ instansi yang menjadi tempat Kuliah Kerja Media, antara lain :

Page 15: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

5

1. Bagi mahasiswa

a. Sebagai masa orientasi dalam menghadapi dunia kerja yang nyata,

sehingga dapat mempersiapkan diri memasuki pasar kerja yang akan

datang yang tentunya semakin kompetitif.

b. Sebagai usaha memantapkan sikap mental dan kemampuan dibidang

profesi yang ditekuni.

c. Dapat mengembangkan kreatifitas dan memperluas wawasan.

d. Menjalin hubungan kerja mutualisme dengan pihak perusahaan.

e. Mengajarkan bagaimana cara bekerja sama dengan rekan kerja

seprofesi.

f. Membantu dalam penyusunan tugas akhir

2. Bagi Lembaga pendidikan Diploma III Komunikasi Terapan

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret

a. Merupakan salah satu cara untuk evaluasi pencapaian materi yang

telah dikuasai oleh mahasiswa.

b. Dapat menjalin hubungan kerja sama dengan pihak perusahaan.

c. Memperoleh informasi tentang perkembanagan dunia kerja sejalan

dengan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi masa kini.

3. Bagi Lembaga/Instansi Kuliah Kerja Media

a. Sebagai sarana pertukaran informasi antara dunia kerja dengan dunia

pendidikan.

b. Memperoleh sumber daya manusia yang terdidik untuk dilibatkan

dalam proses kerja.

Page 16: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

6

c. Menjalin saling kesepahaman antara perusahaan dengan praktikan bila

dimungkinkan adanya kerja sama yang berlanjut.

Page 17: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

7

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Definisi Periklanan

Dengan berkembangnya periklanan di Indonesia, kebutuhan

komunikasi merupakan kebutuhan yang sangat penting, karena pada dasarnya

periklanan merupakan media komunikasi untuk menyampaikan pesan dalam

sebuah iklan. Sebuah perusahaan yang telah memiliki Brand image yang

positif dan ternama dimata konsumennya merupakan sebuah hal yang sangat

penting, karena sebuah citra perusahaan mampu mambangun sebuah loyalitas

daripada konsumen. Pengamat sebuah perusahaan sangat tahu betul realita

persaingan dalam dunia usaha ini semakin ketat, oleh karena itu membangun

loyalitas konsumen merupakan hal yang sangat penting.

Beberapa pendapat mengenai definisi periklanan :

1. Periklanan merupakan proses penyampaian pesan-pesan penjualan

yang paling persuasif yang diarahkan kepada para calon pembeli yang

paling potensial atas produk, barang atau jasa tertentu dengan biaya

yang semurah-murahnya (Jefkins, 1995: 5).

2. Iklan adalah kandungan utama dari manajemen promosi yang

menggunakan ruang media bayaran untuk menyampaikan pesan

(Lwin dan Aitchhison, 1997: 3).

Tujuan dari periklanan adalah sebagai sarana jaringan dan frekuensi

melalui media massa dan menambah nilai barang terhadap produk. Periklanan

Page 18: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

8

juga dapat digunakan untuk mendorong penjualan, atau untuk menarik konsumen

dengan menyediakan bahan dan literature pendorong penjualan yang sesuai

dengan kampanye penjualan. Tujuan dari periklanan objektif adalah untuk

memberikan awareness, change attitude, dan sebagainya, yang mana mempunyai

tujuan pemasaran yang sama yaitu meningkatkan laba penjualan.

Menurut Rhenald Kasali dalam bukunya yang berjudul “Manajemen

Perkiklanan” ada tiga tujuan periklanan, yaitu (Kasali, 1995 ;45) :

1. Sebagai alat bagi komunikasi dan koordinasi

Tujuan memberikan tuntunan bagi pihak-pihak yang terlibat, yakni

pengiklan (klien), account eksekutiv dari pihak biro, dan tim kreatif untuk saling

berkomunikasi. Tujuan juga membantu koordinasi bagi setiap kelompok kerja,

seperti suatu tim yang terdiri dari copywriter, spesialis radio, pembeli media, dan

spesialis riset.

2. Memberikan kriteria dalam pengambilan keputusan

Jika ada dua alternatif dalam kampanye iklan, salah satu daripadanya harus

dipilih. Berbeda dengan keputusan yang dilakukan berdasarkan selera eksekutif,

mereka semua harus kembali pada tujuan dan memutuskan mana yang lebih

cocok.

3. Sebagai alat bagi evaluasi

Tujuan juga di gunakan untuk melakukan evaluasi terhadap hasil suatu kampanye

periklanan. Oleh karena itu timbul kebutuhan untuk mengaitkan beberapa ukuran

seperti pangsa pasar atau kesadaran merek dengan tujuan kampanye periklanan

Page 19: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

9

Sebuah perusahaan tentunya tidak sendiri dalam mempromosikan

produknya, perusahaan tersebut bisa melalui media elektronik dan media cetak,

bahkan seringkali promosi penjualan sebuah perusahaan dilakukan oleh Event

Organizer melalui Event Marketing dan Brand activation.

B. Pengertian Event Organizer

Menurut Suseno, (2005: 13-14). Membahas tentang sebuah Event

Organizer atau yang sering kita dengar dengan sebutan EO, tidak lain memiliki

pengertian sama dengan sebuah kepanitiaan dalam suatu acara.

Mungkin banyak diantara kita yang berargumen bawasannya organizer

hanya merupakan sebuah penyelenggaraan pentas musik sekolah atau umum saja.

Tapi sebenarnya lingkup kerja daripada organizer itu sendiri sangat luas,

organizer merupakan sekelompok orang yang terbagi dalam setiap tim pelaksana,

tim pekerja, tim produksi, dan tim menejemen yang bekerja khusus untuk

melaksanakan deskripsi suatu program acara dari awal acara sampai terwujudnya

satu titik penyelesaian yang maksimal dari program acara tersebut. Dalam

pelaksanaan sebuah program acara, EO memiliki letak dan posisi kerja yang

sangat vital, karena disini lingkup kerja EO menyangkut tanggung jawab

kesuksesan pada saat berlangsungnya acara dari awal sampai akhir. EO sendiri

berada di tengah-tengah acara untuk mengkoordinir serta mengawasi jalannya

acara, selain itu EO juga didampingi berbagai pihak pendukung, antara lain :

1. Sponsorship/Penyandang dana

Page 20: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

10

Pihak ini biasanya di tempati oleh perusahaan atau instansi yang

memberikan dana untuk kelangsungan suatu program acara, bisa juga

menjadi sponsor utama atau sponsor tunggal.

2. Penampil/Bintang tamu

Pada umumnya pihak ini menjadi pusat perhatian atau daya tarik dari

program acara tersebut.

3. Penonton/Audience

Pihak ketiga ini juga menjadi satu tolak ukur keberhasilan dan kesuksesan

suatu event, dilihat dari banyak atau sedikitnya faktor kedatangan

penonton/audience ini akan menjadi titik yang sangat penting.

4. Pengamat

Pihak keempat ini biasanya ada pada posisi kalangan pers, bisa juga

masyarakat setempat. Karena tanpa kita sadari pihak keempat ini bisa

menjadi humas atau public relation.

Event Organizer pada dasarnya memiliki hubungan yang sangat erat baik

dengan perusahaan produsen maupun dengan media. Sebuah produsen pasti

membutuhkan Event Organizer untuk memasarkan produknya melalui

penyelenggaraan suatu acara atau Event, sama halnya dengan Event Organizer

pasti membutuhkan media sebagai sarana kampanye produk yang telah dibuatnya.

Kelima elemen penting termasuk juga pelaksananya atau yang biasa

disebut dengan 5P ini memiliki satu kesatuan yang sama, yakni Kesuksesan acara

dan Kepuasan semua pihak. Program acara yang berhasil itu tidak lepas dari hasil

kerja keras EO selaku pelaksana program acara tersebut. Seperti halnya yang kita

Page 21: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

11

lihat berbagai bentuk acara seperti peringatan Hari Kemerdekaan, Piala Dunia,

Olimpiade, dan lain-lain itu juga tidak lepas dari sentuhan dan hasil kerja para

EO. Selain disebut sebagai panitia pelaksana EO juga banyak memiliki sebutan

lain diantaranya : seperti Production, Biro Jasa/Agency, Organizing committee

dan lain sebagainya (Suseno, 2005: 16).

Cara kerja suatu EO tidaklah sulit, EO memiliki sistem kerja yang sama

dengan sistem pekerjaan lain, akan tetapi seorang EO juga harus memperhatikan

beberapa hal dalam pekerjaannya menjadi seorang EO, hal-hal yang perlu

diperhatikan adalah:

1. Seorang EO harus mampu berpikir cepat dan kreatif

2. Seorang EO harus memiliki kepercayaan diri

3. Mampu berkomunikasi serta bernegoisasi

4. Bisa diajak kerjasama dengan baik

5. Peka terhadap segala sesuatu

6. Memiliki totalitas kerja yang tinggi

7. Memiliki kedisiplinan

8. mampu mengembangkan imajinasi

9. dan memiliki kemampuan untuk mengevaluasi.

Event organizer bukan hanya lembaga, melainkan sebuah aktivitas

perancangan promosi, pengkoordinasian sebuah tim, pengarahan dan kontrol

kegiatan untuk mencapai apa yang diinginkan klien organisasi itu sendiri.

Page 22: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

12

Dalam sebuah event organizer, hal yang paling penting adalah ide

kreatifitas, dan cara mempresentasikan ide tersebut kepada klien. Secara umum

Event organizer dibagi atas dua kelompok kebutuhan klien yaitu :

1. Klien yang membutuhkan Event organizer acara (meeting, insentif,

convention, exhibition).

2. Klien marketing communications (khususnya below the line).

C. Event Marketing

1. Pengertian Event Marketing

Salah satu cara yang ampuh dalam menyampaikan pesan sebuah brand

adalah dengan mengajak customer dan potential customer untuk terlibat

dalam sebuah event yang diselenggarakan perusahaan. Event marketing yang

diselenggarakan harus memiliki pengaruh (impact) serta memberikan kesan

mendalam kepada setiap orang yang hadir sehingga customer maupun

potential customer bisa cukup lama mengingat pengalaman yang

menyenangkan tersebut. Bagaimanakah cara membuat event marketing yang

mampu memberikan pengaruh serta kesan yang mendalam pada customer

maupun potential customer.

Penggunaan event marketing bagi mereka ternyata bukan hal baru. 95%

perusahaan telah menggunakan event marketing dan 78%nya mengatakan

bahwa event marketing dinilai efektif dalam kegiatan pemasaran. Alasan

mengapa event marketing dinilai efektif bagi marketing manager untuk

memasarkan produknya

Page 23: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

13

Perusahaan mengungkapkan bahwa event marketing dinilai efektif untuk

meningkatkan awareness. Event marketing juga efektif untuk meningkatkan

product image dan meningkatkan sales, berkomunikasi ke target market,

menambah jumlah pelanggan baru, dll.

2. Peranan dan Fungsi Event Marketing

Event memiliki pengaruh yang besar karena keterlibatan customer

didalamnya. Menurut Sumardy dan Yoris Sebastian, pengamat marketing,

dalam dua tahun terakhir, event atau brand activation memiliki peranan

yang cukup besar dalam kegiatan komunikasi pemasaran. Padahal,

sebelumnya event dianggap sebagai pelengkap kegiatan komunikasi lainnya

karena perusahaan masih banyak mengandalkan kegiatan above the line atau

pemasangan iklan pada media massa.

Perusahaan mengatakan peranan event marketing sangat penting dalam

kegiatan pemasaran mereka. “Seperti halnya dilakukan oleh para pemilik

merek, mereka lebih memilih event marketing daripada advertising untuk

membangun brand-nya di mata publik. Perusahaan lebih mengunggulkan

event marketing karena di yakini dapat membangkitkan emosi target

audience dan memberikan kesan yang lebih mendalam kepada merek,

sehingga dapat menciptakan brand loyalty.

Fungsi utama event marketing ladalah untuk memperkenalkan sebuah merek

tertentu. Selain itu event juga dapat dilakukan untuk menjaga dan

meningkatkan loyalitas pelanggan, memperkenalkan keunggulan suatu

Page 24: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

14

produk, untuk mendorong penjualan saat event dan fungsi lainnya seperti

mencari konsumen baru, membuat paket jualan, mereferensikan produk ke

orang lain, menambah user website, mendapatkan input dari customer serta

mendekatkan perusahaan dengan target yang dituju.

Selain fungsi-fungsi diatas, menurut terdapat beberapa fungsi lain dari event

marketing yang digunakan perusahaan, yaitu:

1. Memperkuat brand positioning dan image sebuah merek.

2. Untuk menarik pelanggan pesaing (brand switching).

3. Menunjukkan kelebihan dibandingkan kompetitor.

4. Menjaga dan meningkatkan loyalitas dari pelanggan.

5. Menciptakan brand awareness yang tinggi dan instan

3. Keunggulan dan Kelemahan dari Event Marketing

Dalam pelaksanaannya, sebuah event marketing memiliki beberapa

keunggulan dan kelemahan, diantaranya adalah:

Keunggulan dan Kelemahan Event Marketing

KEUNGGULAN EVENT

MARKETING

KELEMAHAN EVENT

MARKETING

- Dapat berinteraksi langsung dengan

customer.

- Memperkenalkan citra perusahaan

- Customer datang hanya untuk

mengikuti kegiatan event-nya

saja, bukan untuk mengenal lebih

dalam tentang produk atau jasa

Page 25: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

15

dengan produknya secara langsung.

- Menciptakan pengalaman

(experience) dari event yang

dilaksanakan dengan melibatkan

mood dan emosi customer.

- Dapat digunakan sebagai sarana

kegiatan CSR perusahaan.

- Konsumen yang hadir di sebuah event

dapat mendorong penyebaran aktivitas

Word of Mouth kepada orang-orang

sekitarnya.

- Event menjadi sarana edukasi tentang

produk ke masyarakat.

perusahaan.

4. Faktor-faktor yang menentukan keberhasilan Event Marketing

Dalam melakukan event marketing, ada faktor-faktor yang harus diperhatikan

oleh perusahaan untuk menjamin keberhasilan kegiatan tersebut. Faktor-faktor

tersebut adalah konsep acara menjadi hal yang sangat krusial, karena tanpa

konsep perusahaan tidak dapat meraih tujuan yang ingin dicapai. Penentuan

tema perlu memperhatikan juga isu yang berkembang di masyarakat.

Contohnya jika isu yang berkembang adalah mengenai global warming,

perusahaan dapat mengangkat tema yang relevan dengan isu tersebut.

Page 26: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

16

Komunikasi pemasaran menjadi faktor penting kedua setelah konsep acara.

Dengan komunikasi pemasaran yang baik, informasi tentang adanya suatu

event dapat sampai ke target yang dituju. Dengan demikian, event dapat

dihadiri oleh audience yang tepat.

Selain itu kemampuan SDM , hubungan baik dengan Event Organzer (EO),

dan besarnya budget juga menentukan keberhasilan sebuah event marketing.

Penggunakan EO muncul sebagai pilihan bagi perusahaan ketika

menyelenggarakan sebuah event. Hal ini dilakukan agar proses pelaksanaan

dapat terorganisir secara profesional dengan baik dan sesuai dengan yang

diinginkan perusahaan. Namun perusahaan harus pintar dalam memilih serta

menilai reputasi sebuah EO karena event yang akan diselenggarakan

membawa nama perusahaan. Selain itu perlu adanya pitching dan briefing

untuk menyesuaikan antara konsep yang dengan tujuan yang ingin dicapai.

Faktor lainnya seperti besarnya budget, kesiapan team serta kordinasi juga

perlu diperhatikan dalam pelaksanaan event. Dalam membuat suatu event,

perusahaan perlu memperhatikan budget yang akan dikeluarkan dan

menyesuaikan antara tujuan perusahaan dengan event yang akan dilakukan.

5. Masalah yang dihadapi ketika melakukan Event Marketing

Pelaksanaan event marketing membutuhkan keterlibatan banyak pihak dan

menggunakan berbagai bentuk komunikasi pemasaran. Hal ini berpotensi

menimbulkan masalah dalam proses persiapan hingga penyelenggaran event.

Beberapa masalah yang umumnya terjadi dalam melakukan sebuah event.

Page 27: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

17

Masalah yang paling banyak dihadapi oleh perusahaan adalah penentuan

konsep dan tema event. Padahal penentuan konsep dan tema merupakan faktor

yang paling penting dalam menentukan keberhasilan sebuah event. Sehingga

ketika proses penentuan konsep perlu mendapatkan perhatian ekstra dari

perusahaan dan perlu dikomunikasikan dengan baik kepada pihak

penyelenggara event.

Masalah lain yang sering dihadapi oleh perusahaan adalah ketika pelaksanaan

event. Hal ini muncul akibat banyaknya pihak yang terlibat dan kurangnya

koordinasi dan komunikasi antar bagian.

6. Pengukuran keberhasilan Event Marketing

Seorang marketing event harus memperhatikan impact terhadap experience

dan sales. Sebuah event dapat dikatakan hebat namun audience hanya sekedar

menonton lantaran tidak terkait dengan product benefit. Oleh sebab itu,

kreativitas yang diciptakan oleh marketer harus bisa relevan dengan

memperlihatkan product benefit.

Aada beberapa ukuran yang biasanya digunakan perusahaan untuk melihat

keberhasilan penyelenggaraan event. Sebagian besar responden menyatakan

bahwa keberhasilan event dapat diukur dari penjualan/transaksi yang terjadi

dan jumlah audience yang datang. Selain kedua hal tersebut beberapa ukuran

yang kerap digunakan yaitu kepuasan peserta/feedback yang diterima, semakin

dikenalnya brand & produk oleh masyarakat, jumlah pelanggan baru,

Page 28: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

18

kelancaran event , semakin dekatnya hubungan dengan pelanggan, dan

terjadinya event lanjutan.

Bentuk event lainnya yang dapat digunakan oleh perusahaan adalah online

event, yang muncul karena keberadaan internet. Online event marketing dapat

digunakan pula untuk untuk menarik customer baru, membangun brand dan

menaikkan pendapatan. Sebuah event dapat dilakukan di situs perusahaan

maupun situs rekanan. Contoh: webinars, online videos, online communities,

unique online events.

D. Proses Mengadakan Event

Mungkin kita sering melihat acara di Televisi atau konser musik di

kota kita, tanpa kita sadari, kita menjadi penikmat yang berada ditengah-

tengah acara tersebut. Namun untuk mengadakan acara yang sudah jadi dan

layak untuk dinikmati, itu semua harus melalui beberapa proses, yang pada

akhirnya proses-proses tersebut dapat diselesaikan guna kelangsungan dan

kesuksesan acara tersebut.

Menurut Suseno, (2005: 17-20) proses-proses dalam mengadakan sebuah

event, antara lain:

1. Pertemuan antara klien dan EO

Proses yang pertama ini bisa bermula dari sebuah perbincangan

antara perusahaan penyandang dana atau biasa disebut dengan sponsorship

dan biro jasa layanan (EO), atau bisa juga dari sebuah tender promosi dari

sebuah perusahaan. Dari pertemuan dua belah pihak ini, biasanya klien

Page 29: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

19

mengutarakan keluhannya atau rencana yang ingin klien lakukan, semisal

klien ingin mempromosikan produk barunya atau klien ingin membangun

citra tentang produknya lewat sebuah program acara.

2. Pengajuan proposal kepada klien

Setelah mengetahui keluhan dan apa yang diinginkan oleh klien,

EO memulai pekerjaannya dari membuat proposal yang berisi tentang

susunan program acara yang akan diajukan kepada klien. Menurut Suseno,

(2005: 18) isi proposal antara lain :

1. Mencakup permasalahan yang dihadapi

2. Memberikan solusi dan menjawab keluhan klien

3. Deskripsi program acara

4. Desain-desain promosi

5. Tujuan dan manfaat program acara

6. Estimasi Budget

7. Lampiran

3. Persetujuan dan perjanjian proposal

Setelah mengajukan proposal serta penjelasannya, EO menunggu

ACC (disetujuinya proposal pengajuan). Hingga menerima keputusan

sepakat dari klien. Setelah menerima persetujuan proposal tersebut, kedua

belah pihak akan membuat perjanjian guna kelangsungan acara.

Page 30: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

20

4. Persiapan materi

Setelah EO mendapat persetujuan, EO mulai melakukan persiapan

matang dari segala bidang, (Suseno, 2005: 19) antara lain :

1. Properti

Properti mencakup segala barang yang dibutuhkan saat pelakasanaan

event, misalkan seperti Tenda, transoprtasi. Biasanya EO juga

menyediakan Sales Promotin Girl (SPG) serta team work.

2. Perijinan

Mencakup tentang surat ijin pemakaian tempat atau lapangan yang

digunakan, biasanya langsung kepada yang berwajib sesuai tingkatan

daerahnya. Perijinan juga sangat menentukan kesuksesan acara, karena

jika surat ijin penyelenggaraan acara tidak disetujui, maka acara tidak

dapat diselenggarakan.

3. Entertainer

Entertainer merupakan salah satu stategi promosi dalam sebuah acara,

karena Entertainer juga merupakan daya tarik untuk mendatangkan

para Audience dan konsumen. Entertainer ini biasanya adalah artis

lokal atau artis Ibu Kota, Emzi (Pembawa Acara).

4. Creative event

Kreatif merupakan sumber dari imajinasi sang kreator, yang nantinya

akan diaplikasikan dalam pelaksanaan event. Kreatif ini mencakup

tentang ide dan gagasan dalam tata acara, tata panggung, Rundown

serta beberapa desain seperti Lay-out, Backdrob, flyer, baliho, X

Page 31: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

21

banner, spanduk, dan lain-lain sebagai publikasi, pemasaran, serta

promosi (Suseno, 2005: 20).

Setelah semua persiapan telah siap dan matang, EO tinggal

melaksanakan program-program acara tersebut dari awal sampai akhir, dan

ketika pelaksanaan event ada beberapa hal yang perlu diperhatikan guna

mencapai kesuksesan dan kepuasaan semua pihak, antara lain:

1. Cara kerja yang rapi dan baik

2. Komunikasi yang baik antar semua pihak

3. Scheadule yang tepat, tanpa ada hambatan

4. Susunan program acara yang jelas, menarik, serta penyampaian pesan

yang mudah dimengerti.

5. Keamanan yang terkendali

6. Penonton yang responsive.

E. Marketing Event

Pada era globalisasi seperti sekarang ini, pemasaran tidak sekedar

membuat barang sebaik mungkin lalu memasarkannya kepada konsumen.

Perusahaan juga perlu melakukan komunikasi yang baik pada calon

konsumennya. Dalam perspektif ini perusahaan sebenarnya juga merupakan

pihak komunikator yang menyampaikan pesan pada komunikannya. Untuk itu

perusahaan perlu melakukan komunikasi yang efektif pada komunikannya.

Sales promotion merupakan suatu bujukan langsung yang menawarkan

insentif atau nilai lebih untuk suatu produk pada sales force, distributor atau

Page 32: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

22

konsumen langsung dengan tujuan utama yaitu menciptakan penjualan yang

segera (Buchari Alma,2002).

Pemasaran tidak dapat dilakukan sebagai satu-satunya cara yang

menyebabkan suatu perusahaan atau organisasi berhasil dalam usahanya.

Namun pemasaran merupakan faktor yang paling penting dalam suatu

perusahaan, karena ia berperan sebagai pihak yang memainkan bagaimana

strategi yang pas dalam memuaskan kebutuhan pelanggan. Pemasaran

merupakan proses sosial dan manejerial yang mana seseorang atau kelompok

memperoleh apa yang mereka butuhkan dan inginkan melalui penciptaan dan

pertukaran produk dan nilai dengan pihak lain (Kotler,1992;4). Jadi apabila

suatu perusahaan mengingikan usahanya berjalan terus atau pelanggan

mempunyai pandangan baik terhadap perusahaaan, maka perusahaan harus

meberikan kepuasan terhadap pelanggan.

Setiap perusahaan pasti ingin perusahaannya mengalami

perkembangan ataupun berhasil dalam usahanya, maka dari itu perusahaan

tersebut memiliki strategi-strategi khusus yang efektif untuk mewujudkan

keberhasilan dalam usahanya.

Ada beberapa definisi mengenai pemasaran diantaranya adalah :

1. Philip Kotler (Marketing) pemasaran adalah kegiatan manusia yang

diarahkan untuk memenuhi kebutuhan dan keinginan melalui proses

pertukaran.

2. Menurut Philip Kotler dan Amstrong pemasaran adalah sebagai suatu

proses sosial dan managerial yang membuat individu dan kelompok

Page 33: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

23

memperoleh apa yang mereka butuhkan dan inginkan lewat

penciptaan dan pertukaran timbal balik produk dan nilai dengan orang

lain.

3. Menurut W. Stanton pemasaran adalah sistem keseluruhan dari

kegiatan usaha yang ditujukan untuk merencanakan, menentukan

harga, mempromosikan dan mendistribusikan barang dan jasa yang

dapat memuaskan kebutuhan pembeli maupun pembeli potensial.

Marketing Event adalah sebuah pegkhususan kerja dalam bidang

pemasaran yaitu dalam hal event marketing yang ditugaskan untuk

merencanakan suatu pemasaran produk atau jasa melalui event. Ini

dilakukan untuk mendongkrak penjualan, brand awareness dan juga

menambah loyalitas konsumen terhadap merek produk yang melakukan

event marketing.

Page 34: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

24

BAB III

DESKRIPSI INSTANSI

PT. BECOM SOLO

A. Company Profile

Nama perusahaan : PT. Berlian Communication ( BeCom ) Solo

Alamat : Jalan Kartopuran No. 111 Jayengan, Serengan Solo

57152- Jawa Tengah

Telp : ( 0271 ) 633613

Fax : ( 0271 ) 633613

E-mail : [email protected]

Bidang usaha : Jasa Periklanan dan Promosi Pemasaran, penyedia

pekerja/buruh (SPG,SPB) disnaker

Jasa spesifik : Advertising, planner & exhibition, launching product,

promotion, contruction, entertainment, convention.

Komisaris : Hastuti Ishaq

Direct Managing : Ginda Ferachtriawan, S.E

Administration : Amirotun Sholichah

Account executive : Trubus Yulianto, S.Kom

Creative design : Susiono

Legal support event : Dwi Warsianto

Page 35: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

25

B. Sejarah Berdirinya PT. Berlian Communication ( BeCom ) Solo

PT. Berlian Communication (BeCom) adalah perusahaan yang

bergerak dibidang event organizer atau marketing event. Bermula dari sebuah

program kecil dengan segala keterbatasannya. Selangkah-demi selangkah PT.

BeCom selalu berupaya menjadi yang terbaik, terpercaya dan berkualitas,

sehingga PT. BeCom pun dapat memberikan yang terbaik kepada klien-

kliennya.

Di dalam hubungan kemitraan PT.BeCom mengawali kebersamaan

kedalam selanjutnya PT. BeCom menjalin kerjasama keluar dengan berbagai

pihak terkait, hal ini memeberikan kesempatan kepada PT. BeCom untuk

selalu berdampingan dengan tujuan saling menguntungkan.

Selain itu PT. BeCom mempunyai ketetapan netral dan selalu

konsisten, manfaat ini yang dapat membantu PT. BeCom mendapat kreativitas

dengan hasil yang prima dalam sebuah keutuhan. Pemberdayaan sumber daya

manusia, pelayanan dan kelengkapan sarana kerja menjadi prioritas utama di

perusahaan ini.

Perusahaan ini memiliki sejarah berdiri pada tanggal 28 April 2001.

Berawal dari sering kumpul dan nongkrong bersama teman-temannya, Ginda

Ferachtriawan mendapat dorongan dan dukungan dari teman-temannya untuk

membuat sebuah event organizer.

Dengan ketekunan yang tinggi Ginda Ferachtriawan memulai dari nol

membentuk sebuah event organizer dengan nama "Berlian Communication"

atau yang sering orang-orang ketahui dengan nama BeCom Solo. Ginda

Page 36: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

26

Ferachtriawan juga merekrut temen-temannya untuk ikut bergabung dalam

perusahaan yang telah didirikannya. Mengapa kemudian nama Berlian

Communication ini dipilih sebagai nama perusahaan yang Ginda

Ferachtriawan dirikan, itu karena basic orang tua Ginda Ferachtriawan adalah

seorang pedagang berlian di kota Solo ini. Hal ini juga diterapkan dalam

pembuatan logo dari PT. Berlian Communication ( BeCom ) itu sendiri yaitu

terdiri dari gambar sebuah berlian dan tulisan BeCom dibawahnya.

Mulai dari sini Ginda Ferachtriawan mencoba memasarkan perusahaan

yang dipimpinnya. Dibantu dengan teman-temannya yang telah mempunyai

link, PT. Berlian Communication ( BeCom ) mulai mendapatkan klien-klien

yang kemudian mempercayakan untuk mengadakan kerjasama dengan PT.

BeCom Solo. Pekerjaan pertama yang ditangani masih dalam lingkup

pameran-pameran saja tetapi lama kelamaan seiring dengan berjalannya waktu

PT. Berlian Communication ( BeCom ) Solo mulai mendapatkan kontrak

kerjasama dengan berbagai perusahaan-perusahaan seperti : Sampoerna,

Telkomsel, Indosat, Coca-Cola, Instansi Pemerintahan ( Dinas ) dan masih

banyak lagi.

Dari awal mula PT. BeCom didirikan, Ginda Ferachtriawan ingin

menjadikan PT. BeCom menjadi sebuah event organizer yang berbeda dengan

event organizer-event organizer yang lainnya. Itu karena yang

membedakannya adalah PT. BeCom mempunyai legalitas paling lengkap

dibandingkan dengan event organizer yang lain. PT. BeCom Solo sudah

memiliki ijin, NPWP, PPn, PPh, SIUP. Dari itu semua PT. BeCom Solo

Page 37: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

27

terbukti memiliki legalitas yang lengkap dan juga sebagai sebuah perusahaan

PT. BeCom Solo membayar pajak pada pemerintah. PT. BeCom Solo ingin

menjadi perusahaan yang aspek legalitasnya sudah ada terlebih dahulu itu

karena PT. BeCom Solo ingin menjadi sebuah event organizer yang benar

terlebih dahulu.

Bentuk dari event organizer BeCom Solo sendiri berbentuk PT (

perseroan terbatas ). Alasan PT. BeCom Solo didirikan dalam bnetuk PT

karena untuk membuat sebuah rekening atas nama perusahaan haruslah atas

nama perseroan terbatas. Sebuah PT saham yang dimiliki terbagi atas tiga

pemegang saham. Yang memegang saham dari PT. BeCom Solo adalah Hj.

Hastuti, Ginda Ferachtriawan, dan Erna Yusriani.

Salah satu keuntungan dan keunggulan PT. BeCom Solo yaitu jika ada

Instansi Negri yang mengadakan lelang, PT. BeCom Solo dapat mengikuti

lelang tersebut. Tidak semua event organizer yang ada saat ini bisa mengikuti

lelang yang diadakan oleh Instansi Negeri. Itu karena yang dapat mengikuti

lelang harus lengkap administrasinya terlebih dahulu.

Dengan berbekal aspek legalitas yang lengkap, PT. BeCom Solo siap

untuk masuk ke dalam lingkup persaingan sehat dalam bidang jasa

entertaiment (event organizer) di kota Solo dan juga merambah ke luar daerah.

Page 38: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

28

C. Visi, Misi dan Tujuan PT. Berlian Communication ( BeCom ) Solo

Visi

” Our value are satisfaction and trust ” ( Nilai kami adalah kepercayaan

dan kepuasan ) dalam arti, nilai merupakan harga yang harus dibangun

oleh kami diatas kepercayaan dengan memberikan kepuasan yang

maksimal.

Misi

1. Market relation atau market partner bagi perusahaan.

2. Membangun kredibilitas jasa organizer bidang entertaiment dengan

spesialisasi terprogram.

3. Memberdayakan ide, gagasan atau konsep kreatif yang mempunyai

orientasi market.

4. Membantu membangun, mempertahankan atau mengembangkan

image dan citra perusahaan.

5. Menjadi katalisator dalam mengembangkan link in promotion

perusahaan yang efektif dan efisien.

Tujuan

1.Mencapai kepercayaan publik

2.Memberikan kepuasan maksimal.

3.Orientasi bisnis.

Keberadaan kami mempunyai tiga asumsi dasar yaitu,

1. Banyaknya event organizer yang hanya sedikit diantaranya mempunyai

orientasi sebagai market partner bagi perusahaan. Artinya bahwa kami

Page 39: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

29

berdiri benar-benar menjadi katalisator atau link yang mengarah pada

sasaran dan target yang sesuai segmen pasar perusahaan.

2. Event organizer sering mengabaikan service atau pelayanan, baik pada

perusahaan sponsor maupun user atau penikmat acara.

3. Kualitas konsep dan manajemen penyelenggaraan suatu moment acara

terkesan tidak terprogram dengan baik.

Dengan ketiga asumsi tersebut kami menggabungkan pada suatu konsep

event organizer yang berorientasi pada market relation atau market partner,

dimana akan mengakomodasikan tiga kepentingan utama yaitu,

1. Sumber daya manusia

2. System pengelolaan (system manajemen) dan

3. Perencanaan program

State of Goal dari konsep tersebut adalah untuk mencapai kepercayaan

publik (public trust) di atas tiga sendi, yang meliputi :

1. Kepercayaan manajemen

2. Perusahaan sponsor dan

3. Masyarakat dengan memberikan kepuasan maksimal.

Tanpa itu semua keberadaan kami tidak akan mempunyai nilai sebagai

event organizer yang bergerak di bidang jasa entertaiment. Setiap detail

konsep penyelenggaraan kami merupakan hasil pemikiran yang telah terarah,

matang dan terbaik untuk mendapatkan sebuah kualitas event.

Kami ingin menghilangkan kesan negatif sementara mengenai event

organizer sebagai alat pemanfaatan atau tool transfer dana promosi perusahaan

Page 40: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

30

tanpa memberikan pelayanan terbaiknya. Paling tidak konsep dan moment

kami akan lebih memposisikan diri sebagai partner atau relasi dalam

membantu membangun image pasar, memperkuat atau mempertahankan pasar

yang telah terbentuk sesuai segmen dan bisnis perusahaan.

D. Jenis Pilihan Sarana Promosi

l. Promosi dan pameran

2. Event Marketing

3. Contruction

4. Entertainment

5. lklan media

6. Exhibition

E. Jenis Pelayanan yang Ditawarkan

Usaha Bisnis Dasar yang akan dilakukan adalah bidang jasa

entertainment, dengan spesialisasi event yang meliputi :

1. Planner and Exhibition

Mengadakan event pameran yang bertaraf nasional dengan pemilihan tema

dan waktu yang tepat sehingga event pameran akan terlaksana sesuai

dengan harapan. Selain itu akan diadakan penataan lokasi secara ekslusif

dengan sasaran menarik para pengunjung sebanyak mungkin dengan

harapan dapat menyajikan pameran yang akan benar-benar menjadi ajang

promosi dan berlanjut dengan adanya transaksi jual beli ( bisa merupakan

Page 41: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

31

event kami sendiri atau kami mengerjakan event yang klien tawarkan

kepada kami sebagai event organizer nya )

2. Launching Product

Memberikan pelayanan bagi perusahaan lain dalam memperkenalkan

produk atau jasa promosi secara professional hinggga akhirnya dapat

dikenal oleh konsumen sesuai target market yang diinginkan.

3. Exibition and Contruction

Memberikan pelayanan jasa informasi kepada masyarakat dalam bentuk

pameran dan lain-lain.Acara-acara yang diselenggarakan oleh divisi ini

dapat menjadikan satu ajang menarik bagi perusahaan-perusahaan untuk

mengembangkan pangsa pasar kepada calon konsumen dalam

mengenalkan aneka produk maupun jasa yang dihasilkannya.

4. Convention

Siap untuk menyelenggarakan suatu event khusus seperti seminar atau talk

show dengan mengangkat tema yang up to date serta mengundang tokoh

atau pembicara.

5. Entertaiment

Bertujuan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat akan hiburan yang

bermutu dan berkualitas.Kepuasan masyarakat dalam menikmati acara-

acara yang diselenggarkan merupakan salah satu tujuan utama dari divisi

ini.

Page 42: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

32

6. Agency

Menyiapkan modal atau Sales Promotion Girl atau Sales Promotion Boy

professional untuk menjadi stand guide kepada klien yang membutuhkan

selain itu juga dapat dijadikan sebagai model untuk keperluan Fashion

Show maupun foto model.

7. Advertising

Menjadi biro iklan sampai dengan pemasangan iklan dimedia cetak

maupun elektronik dan juga yang bersifat iklan outdoor

(Baliho,Spanduk,umbul-umbul,leaflet,poster) dengan tingkat distribusi

sesuai keinginan klien.

8. Multimedia

Menyediakan layanan video editing,video shooting,dokumentasisampai

dengan proses-proses transfer ke VCD atau media lain untuk berbagai

keperluan.

Rencana Program

Rencana Program efektif akan dibagi kedalam 3(tiga pokok perencanaan

dalam jangka waktu 1 tahun operasional serta dapat dilihat pada table

dibawah ini:

No Rencana Program Keterangan Periode

1. Tetap/rutin Pameran 6 kali dalam satu tahun

Sport 3 kali dalam satu tahun

2. Kerja sama Launching product 4 kali dalam satu tahun

Party 5 kali dalam satu tahun

Page 43: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

33

Promo product 3 kali dalam satu tahun

3. Insidental Suminar 4 kali dalam satu tahun

Musik 5 kali dalam satu tahun

Catatan : Rencana program kerja di atas adlah merupakan garis besar

operasional organizer untuk masa pertumbuhan selama maksimal 2 tahun

berjalan dan bersifat fleksibel.

(Sumber: PT. BeCom Solo )

F. Track Record Aktivitas 2001-2010

1. Permen Boom dan Paramex present live in concert “ Jamrud-ada pelangi

di Solo”, 10 Mei 2001 di Stadion Sriwedari.

2. Panggung Hiburan “CLEAR” Musik campursari 4 kota :

a. 05 Mei 2001 di Alun-alun Klaten

b. 12 Mei 2001 di Alun-alun Sragen

c. 19 Mei 2001 ndi Alun-alun Karanganyar

d. 26 Mei 2001 di Alun-alun Salatiga

3. Sensasi penuh aksi 2001 “Music festival “SPRITE” – Student Music

Party” , 26 Mei 2001 di Gedung KNPI Sragen.

4. Yogya Cipta Bintang Ajang Band remaja, 27 Mei 2001 di Java Café

Jogjakarta.

5. Bentoel Mild Plus Hours Drummers Nite “Gilang Ramadhan, Inang

Noorsaid, Budi “GIGI” Haryono”, 25 Juli 2001 di Ballroom Novotel Solo.

Page 44: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

34

6. Panggung hiburan “CLEAR” dan Bazzar Murah “UNILEVER” 2 kota :

a. 06 September 2002 di Lapangan Matesih Karanganyar.

b. 13 Septemeber 2002 di lapangan Andong Boyolali.

7. Bentoel Mild Plus Hours Keyboard Nite “Adi (Kla Project), Krisna (Ada

Band)”, 28 September 2001 di Ballroom Novotel Solo.

8. Pemilihan Finalis Lomba Masak “BOGASARI” 4 kota :

a. 29-30 September 2001 di Area Parkir Matahari Sritex Solo.

b. 06-07 Oktober 2001 di Mall Galeria Jogja.

c. 13-14 Oktober 2001 di Mall Tunjungan Plaza Surabaya.

d. 27-28 Oktober 2001 di Mall Taman Anggrek Jakarta.

9. Asian beat band competition, 14 Oktober 2001 di Java Café Jogjakarta.

10. Planet Surf X-treme sport tournament & parade band, 04 November 2001

di Area Parkir Stadion Manahan Solo.

11. Chatz mie live concert “Ada Band&Shanti”, 25 November 2001 di Garden

Radisson Hotel Jogjakarta.

12. Old & New Years 2002, 31 Desember 2001 di Ballroom Quality Hotel

Solo

13. Bebtoel Mild “Blue Square”, periode bulan Februari sampai dengan Maret

di area Solo, Jogja, Semarang, Surabaya.

14. “PEPSODENT” School Program 250 SD dan 30 TK pada bulan April

sampai dengan September 2002 di kota Solo.

Page 45: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

35

15. “CLEAR” Mobile Van 1000 desa Jateng, periode bulan Mei 2002 sampai

dengan Januari 2003 di area Wonogiri, Klaten, Boyolali, Karanganyar dan

Sragen.

16. “CLEAR” Mobile Van 1000 desa Jatim, periode bulan Mei 2002 sampai

dengan Januari 2003 di area Jombang, Gresik, Tuban, Lamongan dan

Nganjuk.

17. Panggung Hiburan “CLEAR” dan Bazzar Murah (12 kota) :

15 Juni 2002 – 27 Juli 2002 Ponorogo – Ngawi – Pacitan – Trenggalek –

Tulungagung – Blitar – Kediri – Nganjuk – Malang – Mojokerto – Jember

– Lumajang.

18. Pesta Rambur “SUNSILK” 15 kota : 20 Juli 2002 – 07 September 2002

Malang – Jember – Jombang – Sidoarjo – Pasuruan – Ponorogo – Blitar –

Lumajang – Jember – Tulungagung – Kediri – Maduin – Magetan –

Tuban.

19. Laga Pantura “ISUZU PANTHER” antar universitas se-Indonesia, bulan

September 2002, di UGM Jogjakarta & Universitas Sebelas Maret Solo.

20. STARMILD Tenda Gaul, bulan Juli 2002 di Pintu Masuk Selatan Stadion

Manahan.

21. “PEPSODENT” School Program 120 SD di kabupaten Sukoharjo periode

bulan september 2002.

22. Pengundian Hadiah Sepeda Motor Suzuki Periode bulan Agustus, 27

September 2002 di Ballroom Hotel Quality Solo.

23. Dancing Party With Liza Natalia, 08 Oktober 2002 di Hotel Asia Solo.

Page 46: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

36

24. Bedugan Rame-rame “SAMPOERNA HIJAU” 18 kota : 08 November –

31 November 2002, Alun-alun Serang, Tangerang, Karawang, Bogor,

Sukabumi, Cimahi, Tasikmalay, Cirebon, Tegal, Pekalongan, Purwokerto,

Magelang, Solo, Madiun, Kediri, Pamekasan, Sidoarjo, Jember.

25. Iklan Bersama “Tumbuk 10 Windu Sahadap Sampeyan Dalem Ingkang

Sinuhun Kangjeng Soesoehuan Pakoe Boewono XII” 23 November – 09

Desember 2002.

26. Bentoel Mild Crash, 1-30 November 2002 di se-eks Karisidenan Solo.

27. “LIFEBUOY Hydro Protein Shampoo” Lebaran Sampling, 01 – 20

Desember 2003 di area Ngawi, Madiun, Magetan, Ponorogo, Pacitan,

Trenggalek, Tulungagung, Blitar, Malang, Lumajang, Jember, Nganjuk,

Jombang, Mojokerto, Lamongan.

28. Sampling product lulur mandi “Sumber AYU”, 1 – 15 Desember 2002 di

area Banjarnegara, Kendal, Tuban & Pamanukan.

29. Selling BENTOEL MILD Old & New 2003, 31 Desember 2002 di Solo

dan Klaten.

30. Selling BENTOEL BIRU “Sensasi Biru Indonesia”, Periode Desember –

Februari 2003 di se-eks karisidenan Surakarta.

31. House Rock ‘N Roll, Sound Of Christmast, 25 Desember 2002 di Music

Room Quality Hotel Solo.

32. Jamping Jack Flash, 31 Desember 2002 di Music Room Quality Hotel

Solo.

33. Hunting Ground, 29 Januari 2003 di Music Room Quality Hotel Solo.

Page 47: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

37

34. Clear Mobile Van Relauch periode bulan Februari sampai denga April

2003 di Pasuruan, Probolinggo, Situbondo, Bondowoso, Banyuwangi.

35. Clear Mobile Van Re-Lauch periode bulan Februari sampai dengan April

2003 di Rembang, Pati, Demak, Jepara dan Purwodadi.

36. Konser Musik Base Jam,Februari 2003 di Wonosobo.

37. Sampoerna Perfect Match “ A Mild Live Dewa & Ari Lasso” , 12 April

2003 di Gor Solo Baru Solo.

38. Panggung hiburan lear Top Ten & Bazzar Murah 10 kota : 26 April 2003 –

31 Mei 2003 di Sidoarjo, Tuban, Bojonegoro, Lamongan, Gresik,

Mojokerto, Jombang, Malang, Lumajang, Jember.

39. Konser musik Base Jam, Ungu dan Ario, 09 Mei 2003 di Jepara.

40. Sampoerna A MILD Basketball League (A MILD IBL), 12 – 13 Juni 2003

di GOR Bhinekka Solo.

41. Sampoerna A MILD Basketball League (A MILD IBL) All Star , 12 – 13

Juni 2003 di GOR Amongrogo Jogjakarta.

42. Peragaan Busana Nasional Edward Hutabarat, 02 Agustus 2003 di Sasono

Androwino Karaton Surakarta Hadiningrat

43. Iklan Bersama (Baliho) Dirgahayu RI ke-58 pada tanggal 10 – 25 Agustus

2003 di Gladak Solo

44. DJI SAM SOE Tour d’ISSI Java 2003 10 kota : 16 Agustus 2003 – 26

Agustus 2003, Openning Hotel Indonesia Jakarta, Cianjur, Tasikmalaya,

Purwokerto, Pekalongan, Semarang, Jogjakarta, Madiun, Surabaya.

Page 48: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

38

45. Launching product SAMPOERNA EXCLUSIVE, 23 Agustus 2003 di

Gedung Warastratama Solo

46. Untukmu Indonesia, 30 Agustus 2003 di Halaman Museum Karaton

Surakarta Hadiningrat

47. Satelindo Weekend Surprise, 13 nSeptember 2003 di area parkir Solo

Branch Office Satelindo

48. Mentari Nite “RATU”, 27 September 2003 di Music Room Quality Hotel

Solo

49. Event Koordinasi Kerja Pelayanan Gerai Halo

50. NDF Female Presenter 2007

51. A MILD Wanted 1

52. Dji Sam Soe HUT Solo

53. Multimedia SBBI Solopos 2007

54. U MILD Otozone Contest & Freestyle Competition

55. Sekaten 2007

56. A MILD Campus Break UMS

57. A MILD Menthol Present Rossa

58. A MILD Romantic Valentine With Jikustik

59. Gebyar Raya with NETRAL & PAS BAND

60. Grand Opening Kantor Baru Cab. Baru Solo

61. A MILD D’Road to IBL

62. Solo Kotaku Hijau The Flower City

63. Multimedia Goyang Sejati 2007

Page 49: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

39

64. Event Pasaraya Simpati di Telkomsel Grapari Solo

65. A MILD SAYKOJI

66. U MILD Java Freestyle Competition 2007

67. NDF Warung Tenda

68. Soccer Festival Lapangan Parkir Manahan

69. Solo Kotaku Hijau The Flower City 2007

70. A MILD Romantic Mood With Romance

71. Dji Sam Soe HUT & Art Festival 2007 Salatiga

72. NDF Foodcourt Program

73. Dewi-dewi in Concert 2007

74. KDH Festival ketoprak 2007

75. Media Center Event SIEM di Betena Vasternburg

76. NDF Futsal Competition 2007

77. Indosat Posko Mudik, Sragen 2007

78. Telkomsel Menyapa Sales Kecamatan 2007

79. Telkomsel Desa Sadar Komunikasi, Karanganyar 2007

80. A MILD Menthol Present Frezzin Moment

81. Sampoerna Hijau Parade Bedug & Ngabuburit Rame-rame

82. Launching Suzuki APV Arena & Suzuki Swift ST

83. ShaggyDog Kumpul Bareng Pasoepati 2008

84. Marlboro Kretrek Filter Launching Solo

85. Toyota Yaris Community 2008

86. Miss Inova 2008

Page 50: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

40

87. Sampoerna Hijau Pesta Ijo Rame-rame Karanganyar

88. Marlboro Kretek Filter Rock On The Truck

89. Telkomsel Launching Mobile School SMAN Wonogiri 2008

90. U MILD Oto Community

91. Telkomsel Menyapa Sales Kecamatan 2008

92. Telkomsel New Promo program 2008

93. Sampoerna FEMALE PRESENTER regular 2008

94. Event A Mild Reguler Female Presenter LME

95. EXT Neon Box Kota Solo

96. SAmpoerna Hijau Volley Kapolres Cup Pacitan

97. NDF Soccer Fest’ Solo

98. Marlboro Kretek Filter Journey Of Rock Wonogiri

EXHIBITION

1. Pameran SPEEDY di Gedung Sritek Solo

2. Exhibition Merdeka Expo 2007

3. Pameran Home Equipment Goro 2008

2. Pameran Solo Multy Sale, 12 – 23 Desember 2002 di Hall GORO

Assalam Solo.

3. Pameran Furniture Expo, 09 -18 Desember 2002 di Galeria Jogjakarta.

4. Pameran Solo Big Prize, 18 – 30 Februari di Hall GORO Assalam Solo.

5. Pameran Healthy Expo, Februari 2003 di Galeria Jogjakarta.

Page 51: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

41

6. Pameran dan Test Ride Suzuki Smash, 23 dan 30 Maret 2003 di Stadion

Manahan Solo.

7. Pameran dan Test Ride Suzuki Smash, 30 Maret 2003 di Area Parkir

Matahari Klaten.

8. Pameran Solo Family Expo,26 april - 07 mei 2003 di Hall GORO

Assalam Solo.

9. Pameran Gelar Multy Produk, 30 April - 09 Mei2003 di Hall MORO

Purwokerto.

10. Pameran Yamaha 01 - 15 Mei 2003 di Matahari Singosaren Solo

11. Global Student Education, 02 - 10 Mei 2003 di Ballroom Quality Hotel

Solo

12. Pameran Furniture Expo, 09 - 18 Mei 2003

13. Pameran Solopos Student Fair, 13 - 18 Mei 2003, Graha Wisata Niaga

Solo

14. Pameran Solo Trade Fair, 19 - 30 Juli 2003 di Hall Goro Assalam Solo

15. Pameran Yogya Big Prize, 22 - 30 Juli 2003 di lantai dasar Galeria Mall

Yogyakarta

16. Pameran Home Equipment Solo, 20 September - 02 Oktober 2003 di

GORO Assalam Solo

17. Pameran Multy Sale Production, 22 Oktober - 02 November 2003 di

GORO Assalam

Page 52: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

42

GATHERING

1. Gathering with Mitra Telkomsel di Lor In Hotel Solo

2. Gathering obat product “WIGO”, 25 Mei 2002 di Ballroom Novotel

Hotel Solo

3. Gathering IPO Bank Mandiri, 24 Juni 2003 di Diamond Restaurant

Solo

4. Reuni PM TELKOM, 11 - 12 Juli 2003 di P>Sari Tawangmangu

5. Temu Pelanggan dan Seminar Bisnis Telkomsel, 19 Juni 2003 di

Ballroom Hotel Novotel Solo

SEMINAR

1. Seminar SPEEDY di Jepara Indah International Hotel

2. Seminat Internet di Karanganyar

3. Seminar SPEEDY di Wonogiri

4. Seminar dan Pameran Ikatan Bidan Indonesia, 22 Maret 2003 di Ballroom

Quality Hotel Solo

5. Seminar Marketing Bisnis, 02 April 2003, di Ballroom Hotel Novotel Solo

( Sumber: PT. BeCom Solo )

G. Pembagian Kerja PT. BeCom Solo

1. Direktur

Mengatur dan memimpin jalannya perusahaan secara menyeluruh.

Page 53: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

43

2. Manajer operasional

Memimpin dan bertanggung jawab atas kegiatarn operasional perusahaan

secara keseluruhan.

3. Account executive

Melaksanakan kegiatan marketing yakni mencari klien dan menjaga

hubungan baik dengan mereka.

4. Administrasi

Bertanggung jawab dalam segala urusan administrasi perusahaan. File

surat, file data klien serta mengarsipkan berkas perusahaan yang lain.

5. Keuangan

Bertanggung jawab atas kegiatan pembukuan yaitu mencatat keluar

masuknya kas, menyajikan laporan keuangan sampai urusan pajak

perusahaan.

6. Desain grafis

Menuangkan ide dan kreasi dalam pengerjaan desain antara lain desain

spanduk, leaflet, banner, baliho, poster dll.

7. Bagian umum

Bertanggung jawab atas kelancaran jalannya operasional kegiatan

pameran, materi promosi serta operasional perusahaan pada umumnya.

( Sumber: PT. BeCom Solo )

Page 54: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

44

H. Struktur Organisasi PT. BeCom Solo

KOMISARIS

Hastuti Ishaq

DIREKTUR

Ginda Ferachtriawan

KEUANGAN

Trubus Yulianto

ADMINISTRASI

Amirotun Sholichah

MARKETING

Dwi Warsianto

MARKETING

Retno Wulandari

PHOTOGRAFER

Susiono

DESIGN & EDITING

MULTIMEDIA

Jatmiko

Page 55: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

45

I. Klien – klien PT.Berlian Communication ( BeCom ) Solo

1. PT. Deltomed Laboratories

2. Telkomsel Solo

3. PT. HM Sampoerna

4. Solopos

5. PT. Bentoel Prima Indonesia

6. Indosat

7. Konimex

8. Unilever

9. Coca-Cola

10. Yamaha

11. Java Café

12. Wigo

13. Instansi Pemerintahan ( Dinas )

14. PT. Telkom

15. Goro

16. Suzuki

17. Toyota

18. Gudang Garam

19. Bogasari

20. Planet Surf

21. Chatz Mie

22. Isuzu

Page 56: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

46

23. Sumber Ayu

24. Edward Hutabarat

25. Bank Mandiri

Page 57: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

47

BAB IV

PELAKSANAAN MAGANG

A. Persiapan Magang

Kuliah Kerja Media (KKM) merupakan kegiatan yang secara nyata dan

langsung terjun dalam kegiatan kerja dengan batasan tertentu. Dalam KKM ini

penulis melaksanakan selama satu bulan lebih lima belas hari yaitu mulai dari

tanggal 29 Maret 2010 sampai 09 Mei 2010 di PT. Berlian Communication (

BeCom ) Solo yang beralamat di Jalan Kartopuran No. 111 Jayengan,

Serengan, Solo 57152 Jawa tengah.

Sebelum melaksanakan magang ada berbagi hal yang perlu dipersiapkan

secara matang, mulai dari mencari tempat magang dan segala hal yang

berkaitan dengan progam Kuliah Kerja Media (KKM) yang akan

dilaksanakan. Mulai dari membuat proposal untuk magang, surat-surat untuk

keperluan magang sampai pembekalan magang untuk mengetahui gambaran

bagaimana progam Kuliah Kerja Media (KKM) itu dilaksanakan. Meskipun

antara teori pembekalan Kuliah Kerja Media (KKM) dengan pelaksanaannya

berbeda tetapi setidaknya bisa memberi gambaran dan pegangan untuk

melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Media (KKM).

B. Deskripsi Kegiatan Kuliah Kerja Media (KKM)

Dalam Kuliah Kerja Media ini penulis mengambil bidang marketing event

di. PT. Berlian Communication ( BeCom ) Solo. Tugas seorang marketing

Page 58: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

48

event adalah perantara antara produsen dan konsumen dalam mengadakan

sebuah event, tidaklah mudah menjadi seorang marketing event yang baik.

Seorang marketing event dituntut memiliki wawasan yang luas tentang

periklanan, tentang bagaimana membuat event yang baik, tentang semua data

dari produk atau keperluan lainnya yang berhubungan dengan tugas seorang

marketing event. Mulai dari pintar dalam hal marketing, marketing event juga

harus bisa menjadi seorang negosiator yang cakap dan bisa mewujudkan apa

yang diharapkan produsen dalam pembuatan sebuah event dan apa yang

diinginkan konsumen saat ini.

1. Deskripsi Kerja 29 Maret 2010 – 10 April 2010

Kegiatan hari pertama yang penulis lakukan saat datang ke PT.

Berlian communication ( BeCom ) Solo adalah berkenalan dengan seluruh

staf kantor PT. Berlian communication ( BeCom ) Solo. Ketika pertama

kali penulis memasuki kantor, penulis sempat merasa canggung dan

kurang percaya diri, karena pada saat penulis datang ke kantor hanya

didiamkan saja karena seluruh staf kantor benar-benar sibuk dengan

pekerjaannya, penulispun berusaha untuk berbicara dengan salah seorang

pegawai yang terlihat tidak begitu sibuk. Tak lama kemudian Account

Executive yang sekaligus merangkap sebagai marketing PT. BeCom Solo,

yaitu bapak Trubus Yulianto datang menghampiri serta memperkenalkan

penulis dengan seluruh staf kantor. Tidak hanya itu, penulis juga

ditunjukan ruang-ruang kerja per divisi dan segala properti kantor. Dari

situlah penulis mulai belajar beradaptasi dengan suasana kantor, untuk

Page 59: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

49

minggu berikutnya penulispun mulai dipersilahkan aktif dari hari senin-

sabtu, mulai pukul 10.00-16.00 WIB.

Hari kedua masuk Kuliah Kerja Media (KKM), penulis mulai diberi

pengarahan dan pembelajaran oleh bapak Trubus Yulianto atau biasa

dipanggil bapak Trubus. Disini Bapak Trubus menerangkan tentang

banyak hal mulai dari apa itu marketing dan apa itu marketing event, apa

tujuannya dan manfaatnya, bagaimana sistem kerja sebuah marketing, dan

lain sebagainya. Bapak Trubus juga memperlihatkan contoh-contoh media

kit, proposal penawaran, desain-desain dan foto event. Setelah mendapat

masukan yang cukup jelas penulis mulai diberikan tugas awal yaitu

mencoba untuk membuat project proposal, lalu membuat konsep event dan

kemudian membuat event consumer program. Penulis melakukan

pendalaman materi tentang apa itu event organizer, bagaimana system

kerja dalam sebuah event organizer, serta mempelajari project proposal.

Bapak Trubus mengajarkan pada penulis bagaimana cara menemui klien

dan mempresentasikan penawaran kerjasama event pada klien. Awalnya

penulis mengalami kesulitan dalam mempelajari materi-materi yang

diberikan oleh bapak Trubus. Tetapi penulis tidak begitu saja menyerah,

penulis terus berusaha untuk banyak bertanya kepada rekan kantor lainnya.

Penulis beruntung karena mendapatkan rekan kantor yang ramah dan mau

memberikan masukan pada penulis sehingga mampu menambah

pengetahuan penulis akan PT. BeCom Solo dan tugas seorang marketing

event.

Page 60: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

50

Untuk mengetahui kemampuan penulis dalam mempelajari materi

yang telah diberikan, bapak Trubus meminta penulis untuk

mempresentasikannya di depan rekan kantor lainnya. Penulis awalnya

belum begitu komunikatif dalam berpresentasi, tetapi bapak Trubus dan

rekan kantor lainnya terus memberikan masukan pada penulis dan terus

memberi semangat. Dengan penuh semangat penulis belajar dan terus

berusaha semaksimal mungkin.

Setiap minggunya penulis mendapat tugas menemani bapak Trubus

Yulianto untuk bertemu dengan klien-klien PT. BeCom Solo yang telah

mengadakan kerjasama dengan PT. BeCom Solo untuk membuat sebuah

event dalam waktu dekat ini, itu dimaksudkan agar penulis bisa melihat

bagaimana cara - cara menemui klien dan berpresentasi kepada klien.

Dalam waktu dua minggu pertama, penulis banyak sekali mengalami

kendala, diantaranya penulis belum cukup hafal dengan staf-staf kantor

dan juga masih merasa canggung. Penulis juga belum begitu paham akan

tugas seorang marketing dalam suatu Event Organizer. Penulis masih

awam dalam hal menyusun tematik event dan menyusun periodic report

consumer program juga merupakan kendala penulis dalam menjalankan

tugasnya.

Penulis selalu mempunyai cara untuk mengatasi kendala yang

dihadapinya, dengan cara bersosialisasi dan banyak bertanya pada rekan

kantor maka itu akan membantu penulis dalam menambah

pengetahuannya dalam bidang marketing. Penulis selalu menjalankan

Page 61: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

51

tugasnya semaksimal mungkin. Dua minggu belajar marketing di PT.

BeCom Solo, penulis sedikit tahu akan marketing dan tugas- tugasnya..

2. Deskripsi kerja 12 April 2010 - 24 April 2010

Aktivitas magang di Event Organizer PT. BeCom Solo sebagai

marketing event sangat menyenangkan bagi penulis, aktivitas dilapangan

dengan bertemu berbagai pemilik perusahaan membuat daya tarik dan

tantangan tersendiri. Aktivitas tiap hari yang penulis lakukan seperti pada

penjelasan berikut. Di pagi hari kegiatan meeting pagi dan koordinasi

bersama stafnya membahas tentang data kunjungan yang telah di

jadwalkan oleh divisi telemarketing, divisi ini adalah bagian yang bertugas

mencari database dan menghubungi pemilik perusahaan melalui telepon

untuk jadwal kunjungan marketing, pada jadwal kunjungan tersebut

tertulis detail perusahaan yang akan dikunjungi, alamat, pemilik

perusahaan dan waktu kunjungan yang telah dijanjikan.

Kegiatan setiap hari sebelum dan setelah melakukan kegiatan,

penulis diwajibkan mengikuti briefing pagi. Setelah briefing pagi biasanya

penulis menemani marketing PT. BeCom Solo bertemu dengan klien-

klien. Pada tanggal 20 April 2010, penulis bersama team marketing PT.

BeCom Solo bertemu klien ( PT. HM. Sampoerna ) untuk dealing

consumer event dimana event tersebut untuk jangka waktu lebih dari 6

bulan. Penulis juga diberikan kesempatan untuk presentasi kepada klien

mengenai penawaran kerjasama. Hari-hari lainnya selain menemani bapak

Trubus Yulianto menemui klien-klien, di kantor penulis mempelajari cara

Page 62: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

52

penerimaan telepon dan fax juga diberi tugas untuk menelepon klien dan

membuat janji.

Klien yang melakukan penawaran dibawah harga standar yang telah

ditentukan, membuat penulis kurang berani bernego dalam masalah harga.

Klien yang sulit ditemui juga menjadi kendala bagi penulis saat melakukan

Kuliah Kerja Media di PT. BeCom Solo.

Penulis tidak hanya tinggal diam menghadapi kendala-kendala pada

saat melaksanakan KKM. Cara yang telah penulis tempuh dalam

mengatasi kendala-kendala yang ada yaitu dengan menelepon dan

membuat janji (meminta schedule pada klien untuk melakukan

pertemuan), menunjukkan penawaran perusahaan sebagai harga yang telah

ditentukan, koordinasi dengan klien untuk menentukan area objek event.

Satu bulan mengikuti KKM di PT.BeCom Solo, penulis merasakan

banyak kemajuan yang diperolehnya. Penulis mendapatkan pembelajaran

yang banyak sebagai seorang marketing, mengerti bagaimana cara-cara

menemui klien dan tips-tipsnya. Penulis juga lebih komunikatif dalam

mempresentasikan penawaran project proposal pada klien.

3. Deskripsi kerja 26 April 2010 – 09 Mei 2010

Yang menjadi kegiatan rutin penulis adalah setiap hari sebelum dan

setelah melakukan kegiatan, penulis diwajibkan mengikuti briefing pagi

yang dipimpin oleh bapak Ginda. Setiap minggunya penulis mendapat

tugas bersama dengan marketing PT.BeCom Solo bapak Trubus Yulianto

Page 63: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

53

untuk menemui klien-klien kemudian melakukan presentasi, melakukan

penawaran kerjasama untuk mebuat event dengan perusahaan-perusahaan.

Selain itu tugas yang menjadi kegiatan rutin penulis yang lainnya

adalah membuat surat penawaran kepada klien dan Bersama team BeCom

membantu membuat rencana kerja untuk consumer program. Pada tanggal

29 April 2010, penulis melakukan survei lokasi untuk objek program yang

telah ditentukan.Tanggal 07, 08, dan 09 Mei 2010 penulis juga diberi

kesempatan ikut serta sebagai panitia dalam event Sampoerna Hijau

Proliga yang diadakan di GOR Sritex Arena Solo.

Tugas ini merupakan tugas terakhir bagi penulis sebab telah satu

setengah bulan penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media di PT. Berlian

Communication ( BeCom ) Solo, kini tiba saatnya penulis menyelesaikan

laporan tugas akhir guna memenuhi salah satu syarat kelulusan ujian akhir

bagi penulis untuk meraih gelar Ahli Madya (A.Md). Tepat tanggal 09

Mei 2010, penulis telah menyelesaikan KKM di PT. Berlian

Communication ( BeCom ) Solo.

C. Kegiatan Marketing Event Pada Event Organizer PT. BeCom Solo

Dari kegiatan-kegitan yang telah penulis lakukan , penulis dapat

mengetahui kegiatan dari seorang marketing event di PT. Berlian

Communication ( BeCom) Solo. Dalam hal ini seorang marketing event PT.

Berlian Communication ( BeCom ) Solo harus selalu komunikatif dalam

menyampaikan konsep event untuk perusahaan.

Page 64: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

54

Adapun kegiatan marketing event di PT. BeCom Solo adalah sebagai berikut :

1. Survey data dan contact person

Pada kegiatan ini, pihak marketing PT. BeCom Solo melakukan survey

data pada suatu perusahaan dan instansi atau lembaga pendidikan yang

nantinya diharapkan dapat menjadi klien, dimulai dari bentuk-bentuk

promosi yang dilaksanakan oleh perusahaan dan instansi atau lembaga

pendidikan yang bersangkutan sampai pada pengaruh antara promosi dan

kenaikan pemasukan.

2. Mengolah data yang diperoleh

Data-data yang telah masuk melalui survey yang telah dilakukan

sebelumnya oleh pihak marketing PT. BeCom Solo berguna untuk

mengevaluasi apakah promosi sebelumnya efektif digunakan atau harus

lebih ditingkatkan dengan desain dan informasi yang lebih menarik.

3. Menghubungi contact person

Setelah data-data dievaluasi, dipisahkan antara instansi yang sekiranya

dianggap berpeluang besar untuk dapat dijadikan klien, dalam arti mereka

mampu dan berminat untuk berpromosi lebih baik daripada sebelumnya,

dan kemudian pihak marketing PT. BeCom Solo akan menghubungi

contact person, yaitu pihak yang berwenang dalam mengurusi bagian

promosi khususnya promosi event.

4. Mengajukan proposal penawaran kerjasama dalam bentuk event

Setelah pihak marketing PT. BeCom Solo menghubungi contact

person, selanjutnya akan mengajukan proposal penawaran kepada klien

Page 65: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

55

yang bersangkutan, serta memberi sampel bentuk-bentuk promosi yang

pernah ditangani dan dibuat sebagai bahan pertimbangan instansi

bersangkutan dalam rangka untuk menjalin kerjasama, bisa melalui

telepon, email, faxsimile, surat ataupun datang langsung kepada instansi

terkait untuk lebih meyakinkan klien.

5. Melaksanakan penawaran

Setelah mengajukan proposal penawaran, biasanya klien akan

menghubungi pihak marketing PT. BeCom Solo, atau sebaliknya pihak

marketing PT. BeCom Solo yang akan menghubungi klien dengan

memberikan penawaran berikutnya.

6. Tindak lanjut kesepakatan penawaran

Jika sudah terjadi kesepakatan penawaran, tugas marketing PT. Berlian

Communication ( BeCom ) Solo selanjutnya adalah menindak lanjuti

tentang apa yang dibutuhkan, yang kemudian akan dieksekusi.

7. Presentasi

Dalam hal ini, pihak marketing PT. Berlian Communication ( BeCom )

Solo harus membuat konsep perencanaan, mengumpulkan materi dan

mencari informasi sebanyak mungkin dari klien yang kemudian akan

dibawa ke bagian kreatif. Presentasi ini tidak hanya dilakukan sekali,

tergantung pada klien untuk menyetujui konsep yang telah dibuat.

8. Pelaksanaan event

Setelah persetujuan konsep didapatkan maka yang kemudian dilakukan

adalah eksekusi. Yaitu pelaksanaan event yang akan dilaksanakan sesuai

Page 66: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

56

dengan proposal yang telah dibuat dan dilaksanakan sesuai kesepakatan dari

kedua belah pihak antara perusahaan dan Event Organizer.

Setelah kegiatan event yang telah direncanakan selesai, hubungan yang

baik dengan klien harus tetap terjaga, hal ini dimaksudkan untuk menjaga

kepercayaan. Hal terpenting dari semua itu adalah bahwa sebenarnya cara

berkomunikasi yang menarik dan persuasif, serta bersahabat dalam arti lebih

komunikatif menjadi kunci pokok dalam kegiatan marketing event.

Satu hal yang jelas, seorang marketing harus pintar. Seorang marketing

harus memiliki wawasan yang luas dan seorang yang mudah diterima dan

mudah menerima orang lain. Seorang marketing harus mampu beradaptasi dan

tidak terlihat aneh di komunitas konsumen dan klien. Seorang marketing

haruslah memiliki personality yang baik diantaranya tidak mudah tersinggung

perasaannya karena dimungkinkan akan berhadapan dengan ketidakcocokan

argument dan respon komplain dari klien atau konsumen. Seorang marketing

juga bukan tipe seorang yang terlalu pendiam, dan juga bukan orang yang

terlalu memaksakan kehendak sehingga akan menyinggung atau melukai

perasaan klien dan konsumen. Seorang marketing juga mesti berpenampilan

baik, ditinjau dari sisi fisik maupun komunikasinya. Seorang marketing harus

dipersepsikan sebagai orang dengan kepribadian baik. Dengan memiliki bakat

dasar yang pintar, ditambah kemampuan interpersonal yang baik, seorang

marketing akan mampu memecahkan masalah yang tentu memberi nilai

tambah dia sebagai seorang marketing.

Page 67: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

57

BAB V

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Dalam perkembangannya, sebuah Event Organizer dituntut untuk

dapat menarik konsumen dengan menggunakan strategi promosi yang dikemas

dengan menarik dan mudah diterima oleh khalayak. Kemudian EO harus dapat

mencapai brand activation dengan sempurna agar khalayak tahu akan apa

keunggulan produk (brand image) dari klien yang telah memakai biro jasa

event organizer. Adapun salah satu brand activation dapat melalui event

tertentu yang membawa nama brand produk tersebut, karena sebuah biro jasa

event organizer merupakan penghubung antara sebuah perusahaan dengan

pangsa pasar. Fungsi sebuah event adalah semakin mengenalkan atau

menanamkan brand image dibenak konsumen.

Dengan adanya Kuliah Kerja Media yang telah dilaksanakan dan

diterapkan secara nyata dan langsung dalam dunia kerja diharapkan akan

menambah pengetahuan dan pengalaman serta meningkatkan wawasan dan

kemampuan sehingga dapat menjadi tenaga yang terampil dan professional

nantinya di dunia kerja yang sesungguhnya. Dari pengamatan penulis selama

mengikuti Kuliah Kerja Media, maka manfaat yang didapat penulis sebagai

berikut :

Page 68: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

58

Seorang marketing harus dapat memberi pelayanan kepada klien dengan

sebaik-baiknya, misalnya dengan tetap tersenyum dan ramah tamah, demikian

juga saat menerima complain.

1. Melalui Kuliah Kerja Media yang dilaksanakan penulis mendapatkan

tempat praktek dan sarana untuk menerapkan dan mengaplikasikan apa

yang telah diperoleh penulis selama masa perkuliahan kedalam dunia kerja

nyata.

2. Penulis menjadi tahu bagaimana kegiatan marketing event pada sebuah

event organizer .

3. Penulis menjadi tahu bagaimana aktifitas marketing dalam mencari klien

dan bagaimana memposisikan diri di dalamnya. Karena seorang marketing

ternyata sangat berpengaruh dalam membangun sebuah kerjasama yang

baik antara perusahaan dengan klien.

4. Penulis dapat memberikan informasi pada klien mengenai project event

yang direncakan, penulis dapat mempresentasikan proposal project yang

telah dibuat.

5. Dalam mencari klien, seorang marketing harus pintar, memiliki wawasan

yang luas, mampu beradaptasi dan tidak terlihat aneh di komunitas klien,

dan komunikatif .

Page 69: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

59

B. SARAN

Berdasarkan dari pelaksanaan Kuliah Kerja Media di PT. Berlian

Communication ( BeCom ) Solo, penulis dapat memberikan saran-saran

yang mungkin bisa bermanfaat untuk PT. Berlian Communication (

BeCom ) Solo:

1. Melihat kinerja divisi marketing event dalam PT. Berlian

Communication ( BeCom ) Solo selama ini, Penulis berharap agar PT.

Berlian Communication ( BeCom ) Solo dapat memberikan

pengetahuan tentang apa tugas dan tanggung jawab seorang marketing

event dalam sebuah event organizer.

2. Penulis juga berharap agar PT. Berlian Communication ( BeCom )

Solo dapat memberikan sarana pekerjaan yang memadai untuk

menunjang kinerja yang lebih cepat dan lebih baik dari seorang

marketing.

3. PT. BeCom Solo selalu menjaga hubungan baik dan kerja sama

dengan para relasi yang bisa berdampak pada kemajuan bisnis

terutama untuk mendapatkan permintaan kerjasama dalam membuat

event sebanyak-banyaknya.

4. PT. BeCom Solo harus meningkatkan kualitas sumber daya manusia-

nya terutama divisi marketing event agar dapat terus meningkatkan

pendapatan.

Page 70: KEGIATAN MARKETING EVENT PADA EVENT ORGANIZER PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

60

Adapun saran dari penulis untuk Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

khususnya progam Diploma III Periklanan yang mungkin bisa bermanfaat

antara lain:

1. Penulis berharap praktikum dalam perkuliahan haruslah ditambah dan

diperbanyak karena masih banyak kekurangan-kekurangan saat

pelaksanaan dalam dunia kerja nyata.

2. Sebaiknya dosen lebih banyak diambil dari praktisi-praktisi professional

dalam bidang periklanan.

3. Sebaiknya kurikulum pendidikan khususnya program studi periklanan

lebih dikembangkan, begitu juga dengan pendalaman materinya.

4. Sebaiknya mata kuliah praktek lebih ditingkatkan kualitasnya untuk

menambah keprofesionalisme mahasiswa khususnya progam Diploma

III jurusan periklanan sehingga pada saat mahasiswa melaksanakan

Kuliah Kerja Media dan lulus nantinya mendapatkan bekal yang matang

dan siap menghadapi kompetisi dunia kerja yang semakin ketat.

5. Agar kegiatan Magang dapat terlaksana dengan baik penulis

menyarankan untuk mencari tempat magang sendiri yang sesuai dengan

kemampuannya. Jangan terlalu mengandalkan panitia KKM.


Top Related