DATA FLOW DIAGRAM
KASUS : SISTEM PEMINJAMAN UANG PADA KOPERASI KARYAWAN PT.PENGERUKAN INDONESIA
ANALISIS MASALAH
Pinjaman Anggota : Pinjaman anggota koperasi karyawan PT. Pengerukan Indonesia adalah
pinjaman jangka panjang, yang dikelola untuk meningkatkan kesejahteraananggota. Pinjaman ini ditangani oleh pengurus koperasi dan kepala bagianakunting.
Anggota yang berhak meminjam uang adalah anggota yang bekerja padaPT. Pengerukan Indonesia, dan pensiunan perusahaan tersebut yangterdaftar menjadi anggota koperasi karyawan. Anggota yang berhakmeminjam uang adalah mereka yang sedang tidak meminjam uang kekoperasi. Bagi anggota yang masih mempunyai pinjaman tidakdiperkenankan meminjam uang sampai pinjamannya lunas.
Jika anggota disetujui untuk memperoleh pinjaman, maka anggota akanmemperoleh uang sebesar pinjaman serta tanda terima pinjaman.
Besar pinjaman yang ditetapkan sesuai dengan slip gaji anggota dari instasiPT. Pengerukan Indonesia. Pemotongan gai untuk pembayaran hutang haruskurang dari 50% dari gajinya, dan maksimum pembayaran tiga bulan.
Sistem Pembayaran :Sistem pembayaran tunai : dibayar langsung oleh peminjam kepada koperasi
sesuai dengan kesepakatan perjanjian dengankoperasi yang memberikan pinjaman.
Sistem pembayaran payroll : pembayaran dilakukan oleh pihak ketiga, yaitu PT.Pengerukan Indonesia melalui bagian akunting,melalui pemotongan gaji karyawan.
Diagram KonteksDaftar Nama Peminjam
FPP, Slip gaji
Uang, TTP, Laporan pinjamanInformasi penolakan bulananPinjaman
Diagram Zero
FPP, Slip Gaji Data AnggotaAnggota
Data anggota
Data PinjamanInformasi Penolakan PinjamanPinjaman
Data JumlahPinjaman
Data JumlahPinjaman
Uang, TTP Data TransaksiPinjaman Transaksi
Data TransaksiMaster Anggota
Data Data JumlahData Anggota Pinjaman
Data Anggota
Daftar peminjamPinjaman Data Laporan pinjaman bulanan
Pinjaman
FPP : Formulir Permohonan Pinjaman TTP : Tanda Terima Pinjaman
Anggota
SistemPeminjaman
Uang diKoperasi PT.PengerukanIndonesia
BagianAkunting
PengurusKoperasi
1Cek anggota
danmenambah
data anggota
Anggota
2Menseleksipinjaman
3TransaksiPinjaman
4MembuatLaporanPinjamanBulanan
PengurusKoperasi
5Membuat
Daftar NamaPeminjam
BagianKeuangan
ERD SISTEM PEMINJAMAN UANG PADA KOPERASI KARYAWAN PT. PENGERUKANINDONESIA :
1 1
Keterangan :* : Primary Key
AnggotaTransaksi
Pinjaman
No-Anggota*
Nama
Alamat
Bagian
Jabatan
Kd-Trans*
Tgl-Pinjam
Kd-Pinjam*
Jml-Pinjam
Gapok
KASUS : SISTEM PEMBAYARAN PARKIR DI TOKO BUKU GRAMEDIAMATRAMAN
ANALISIS SISTEM
Sistem yang Berjalan :Suatu sistem pengolahan data kendaraan merupakan salah satu sistem yangpenting selain sistem keamanan, sistem penempatan kendaraan, dsb. Kesemuasistem tersebut merupakan bagian dari sistem yang lebih besar, yaitu SistemPerpakiran.
Dalam Sistem Pengolahan Data Kendaraan yang ada di toko buku ini, seringdijumpai masalah-mesalah seperti : kurangnya perhitungan waktu yang tepatuntuk menetapkan besarnya biaya yang yang harus dibayar oleh pengguna jasaparkir. Hal ini dikarenakan sistem yang digunakan masih menerapkan sistemkarcis. Sehingga waktu yang terhitung dan besarnya tarif yang diberlakukanmasih menggunakan perhitungan manual. Untuk itu diperlukan suatu sistemyang dapat memberikan kepastian, baik dalam hal perhitungan waktu, maupundalam hal menentukan besarnya biaya yang harus dikeluarkan oleh penggunajasa.
Sistem yang diusulkan :Sistem Pembayaran Parkir yang baru akan berawal dari sebuah kendaraanbermotor masuk ke dalam area perpakiran. Pada saat kendaraan tersebutmelalui pintu masuk area, maka dilakukan pendataan oleh petugas pintu masuk.Pengguna jasa akan diberikan informasi mengenai area parkir yang kosong.
Dari pendataan yang dilakukan oleh petugas, data tersebut akan diproses lagipada saat kendaraan akan keluar melalui pintu keluar area. Dan hasil data yangtelah diproses akan dijadikan ukuran dalam menentukan lamanya waktu yangdigunakan dan besarnya biaya yang akan dikeluarkan oleh pengguna jasa parkirtersebut.
Diagram Konteks :
Data kendaraan Laporan harian
Laporan bulanan
Tanda Parkir, Bukti Pembayaran
Informasi Lokasi Parkir
KendaraanSistem
PembayaranParkir
BagianKeuangan
Diagram Zero :
Data Kendaraan Data Lokasi File ParkirInformasi Lokasi
Parkir
TandaParkir Data
KendaraanData Lokasi
MbayaranData Data KendaraanKendaraa Kendaraan
File Kendaraan
Bukti PembayaranData Kendaraan
Data Data Lokasi File ParkirPembayar
an
DataPembayaran
DataKendaraan
DataFile Kendaraan
Kendaraan LaporanHarian
LaporanBulanan
Kendaraan
1Memeriksa
lokasiparkir
2Pendataankendaraan
masuk
3Mencetak
TandaParkir
4PendataanKendaraan
Keluar
5Mencetak
BuktiPembayaran
6MencetakLaporanHarian
7MencetakLaporanBulanan
BagianKeuangan
KASUS : RANCANGAN SISTEM PENJUALAN PADA BUTIK BUSANAMUSLIM BAIT AZ-ZAHRA
Butik busana muslim Bait Az-Zahra beralamat di Jl. Iskandarsyah Raya No.96 A KebayoranBaru Jakarta Selatan ini dibuka pada tanggal 27 Juli 2002. Butik ini menyediakan beberapajenis busana muslim yang diproduksi sendiri, mulai dari stelan tunik, abaya dan baju koko.Karena dirasakan usaha busana muslim ini semakin berkembang, maka butik yang semulahanya berdiri 1 lantai, ditambah menjadi 2 lantai. Seiring dengan itu piula, maka pemilik mulaimengupayakan untuk menambah menjual perlengkapan muslim lainnya seperti mukena,buku-buku agama pilihan dan juga pasmina.
Prosedur penjualan yang sedang berlangsung di butik ini adalah :1. Konsumen datang memesan barang2. Dari proses tersebut kemudian dicatat dalam faktur rangkap 23. Selanjutnya faktur yang berwarna merah diserahkan ke konsumen, sedangkan faktur yang
berwarna putih disimpan untuk kemudian dicatat di data konsumen, data barang dan datatransaksi.
4. Setelah itu dibuat laporan penjualan untuk diserahkan ke pemilik.
Diagram Konteks :
Data pesanan LaporanPenjualan
Faktur penjualan
Informasi penolakan
KonsumenSistem
penjualan Pemilik
Diagram Zero :
Data pesanan Data barangBarang
Informasi penolakan
Databarang
Data KonsumenKonsumen
Data barangData konsumen
Faktur penjualan Data barang terjual
Data transaksiTransaksi
Datatransaksi
Databrg
Datakonsumen
LaporanPenjualan
Konsumen1
Memeriksabarang
2Cek &Input
konsumen
3Transaksi &Pembuatan
faktur
4MembuatLaporan
penjualan
Pemilik
ERD SISTEM PENJUALAN PADA BAIT AZ-ZAHRA :
M NKonsumen Beli Barang
Nama-Kons
Alamat
No-Telp
Kd-Kons No-Faktur
Tgl-Jual
Jumlah
Total
Kd-Brg
Nama-Brg
Hrg-Brg
Jml-Stok
KASUS : SISTEM PEMESANAN TIKET KERETA API PADA PT. KERETA APIINDONESIA (PT. KAI)
Prosedur yang sedang berjalan :Pemesan mengisi formulir pesanan tiket yang telah disiapkan oleh Bagian Pemesanan.Adapun yang diisi di dalam formulir pesanan diantaranya adalah Nama pemesan, alamat,No.telpon, nama kereta api, kelas, tgl.berangkat dan jumlah pesanan. Setelah formulir diisidengan benar, formulir di serahkan ke Bagian Pemesanan. Data pesanan akan di entry kedalam komputer dan disimpan di dalam file. Pembayaran dilakukan secara tunai. Setelahproses pembayaran selesai, maka pemesan mendapat bukti pembayaran berupa kwitansidan bukti pemberangkatan berupa tiket kereta api.
Prosedur yang diusulkan:Prosedur yang diusulkan tidak jauh berbeda dengan prosedur yang telah berjalansebelumnya, hanya pada prosedur yang diusulkan akan ditambah satu item yaitu No.IDPemesan bedasarkan urutan formulir data pesanan yang masuk ke Bagian Pemesanan.
Diagram Konteks :
Data pemesan,FPT
Lap.pemesanan tiket
Informasi tolak,Kwitansi, Tiket
Pemesan
SistemPemesanan
Tiket PimpinanPT. KAI
Diagram Zero :
Data pemesan,FPT
Data kereta KeretaInformasi tolak
Data kereta,Data pemesan
Data pemesanPemesan
Data kereta,Data pemesan
Data kereta yang dipesanKwitansi, Tiket
Data transaksi
Transaksi
Datatransaksi
DataLaporan pemesan tiket
pemesan
Data kereta
FPT : Formulir Pemesanan Tiket
Pemesan
1Memeriksa
kereta
2Memeriksa &menambah
datapesanan
3Transaksi
Pemesanantiket dan
Pembuatankwitansi
4Membuatlaporan
PimpinanPT. KAI
ERD SISTEM PEMESANAN TIKET KERETA API :
M N
Keterangan :* : Primary Key
PemesanTransaksi Kereta
No-ID *
Nm-Pms
Alamat
No-Telp
Jam-Brkt
Tgl-Brkt
Tgl_Pesan
Kd-Tiket *
Jml-Lansia
Jml-Anak
Jml-Dws
Jam-Dtg
Tujuan
Kelas-KA
Nama-KA
Kd-KA *
Hrg-Dws
Hrg-Anak
Hrg-Lansia
No-Gerbong
No-Kursi
Tot-Penump
Tot-Bayar
Bea_Pesan