KAS DAN KAS KECILMINGGU KE-3

@alfha1515

TUJUAN PEMBELAJARAN

Karakteristik kas Internal control / pengendalian intern Internal control dari kas Petty cash / kas kecil Metode Imprest Metode fluktuasi

@alfha1515

@alfha1515

SIFAT KAS:AKTIF TAPI TIDAK

PRODUKTIF!!

KAS/CASH

ALAT PEMBAYARAN YANG SAH YANG DAPAT DITERIMA OLEHKEDUA BELAH PIHAK, BAIK PIHAK YANG MELAKUKANPEMBAYARAN MAUPUN PIHAK YANG MENERIMA PEMBAYARAN

DALAM AKUNTANSIYANG DAPAT

DIKLASIFIKASIKANSEBAGAI UNSUR

KAS

1. UANG TUNAI

2. CHEQUE YANG DAPATDIUANGKAN SETIAP SAAT

3. SIMPANAN DI BANK YANGDAPAT DIAMBIL SEWAKTUWAKTU

4. TRAVELLER CHEQUE

@alfha1515

KARAKTERISTIK DARI KAS

1. Aset yang paling liquid2. Mudah untuk dimanipulasi3. Aset yang kurang produktif4. Diterima sebagai setoran oleh bank

dgn nilai nominal

@alfha1515

DISKUSI

Kapan kita dapat mengidentifikasi sbg kas?

1. Piutang wesel2. Surat berharga

INTERNAL CONTROL

Definisi:“ management’s philosophy and

operating style, and all the policies and procedures adopted by management to assist to achieving the entity’s objectives”

(Trotman, K, Gibbins,M, 2005)

TUJUAN INTERNAL CONTROL

Mengamankan aset / harta kekayaan perusahaan

Meningkatkan akurasi keuangan perusahaan

Meningkatkan efisiensi bisnis perusahaan

Mencegah manipulasi dan pelanggaran terhadap peraturan perusahaan

KOMPONEN INTERNAL CONTROL

Pemisahan tanggung jawab ( segregation of duties)

Peningkatan efektivitas dari peraturan/ regulasi perusahaan dan prosedur

Pelaksanaan bisnis oleh orang yang kompeten ( the right man in the right place)

INTERNAL CONTROL DARI KASPenerimaan Kas / Penjualan tunai:1. Mengunci sales register2. Kunci register disimpan oleh 1 orang (Supervisor)

yang mencocokan antara uang tunai di laci dgn catatan

3. Orang yang menyimpan kunci harus menghitung kas dgn kasir perusahaan

4. Semua penerimaan kas hendaknya disetorkan ke bank

5. Penerimaan kas didukung bukti yg sah6. Penerimaan kas dicatat berdasarkan tgl transaksi7. Adanya pemisahan fungsi (penyimpanan, otorisasi,

pencatatan)@alfha1515

Pengeluaran kas1. Penggunaaan cek2. Penggunaan kas kecil3. Cek ditulis berdasarkan dokumen yang

melengkapai4. Pemisahan fungsi pada penanganan cek5. Membuat laporan kas harian6. Diadakan pemeriksaan internal7. Tidak menandatangani cek dlm keadaan

kosong8. Pengeluaran dicatat berdasarkan tgl transaksi9. Semua pengeluaran harus dilampiri bukti yg

sah @alfha1515

PETTY CASH/KAS KECIL

Dana yang dikeluarkan guna melakukan pembayaran kecil terutama yang tidak dapat digunakan dgn cek.

Contoh: pembayaran taxi

@alfha1515

2 METODE KAS KECIL

Imprest Methods( same amount of petty cash)

Fluctuated Methods( fluctuated based on the expending)

@alfha1515

SISTEMIMPRES

DANA YANG DIBENTUK JUMLAHNYARELATIF TETAP DALAM KURUNWAKTU TERTENTU

SYARATNYA

PENGELUARAN DANA KAS KECIL, TIDAKMENGAKIBATKAN PERKIRAAN KAS KECILDI KREDIT

PENGISIAN KEMBALI DANA KAS KECILTIDAK MENGAKIBATKAN PERKIRAANKAS KECIL DI DEBET

PENGISIAN KEMBALI DANA KAS KECILAKAN DILAKUKAN SEBESAR JUMLAHPENGELUARANNYA

@alfha1515

METODE IMPREST

Dana kas kecil disediakan sebesar $200 pada 1 feb 2010. Pada 19 Feb 2010, perusahaan membayar biaya2 dgn petty kas sbb:Biaya kantor pos $ 27,5 yg dikeluarkan pd tgl 3 feb, Biaya supply kantor $ 50,8 yg dikeluarkan pd tgl 8 feb, Biaya transportasi $ 73,4 yg dikeluarkan pd tgl 12 feb, Biaya lain2 $ 15,9 yg dikeluarkan pd tgl 15 feb.Catatlah transaksi2 diatas!

Date Debit Credit

1/ Feb/10

Kas kecil $200

Kas $200

(to establish the petty cash fund)

19/Feb/10

Biaya kantor pos $27,5

Biaya supply kantor $50,8

Biaya transportasi $73,4

Biaya lain2 $15,9

Kas $167,6

( to replenish petty cash fund)

Notes:

Tgl 3, 8, 12, 15 feb tidak ada pencatatan jurnal.

Cases:Jika semua biaya pada tgl 19 February 2010 tidak diganti oleh kas kecil hingga 28 February, harus ada penyesuaian pada kas kecil pada akhir bulan

DATE DEBIT CREDIT

28/Feb/10

Biaya post $27,5

Biaya suply kantor $50,8

Biaya transportasi $73,4

Biaya lain-lain $15,9

Kas kecil $167,6

( Adjustment journal)

1/ March

Kas kecil $167,6

Biaya post $27,5

Biaya suply kantor $50,8

Biaya transportasi $73,4

Biaya lain-lain $15,9

( Readjustment journal)

SISTEMFLUKTUASI

DANA YANG DIBENTUK BERUBAH-UBAH SESUAI DENGAN KEBUTUHAN YANGDIINGINKAN OLEH PIMPINAN PERUSAHAAN

SYARATNYA

PENGELUARAN DANA KAS KECIL,MENGAKIBATKAN REKENING KAS KECILDI KREDIT

PENGISIAN KEMBALI DANA KAS KECILMENGAKIBATKAN REKENING KAS KECILDI DEBET

PENGISIAN KEMBALI DANA KAS KECILTIDAK BERDASARKAN JUMLAH PENGELUARAN KAS KECIL

@alfha1515

METODE FLUKTUASI

Kas kecil yang disediakan pada tgl 1 Feb 2010 sejumlah $200. Perusahaan telah membayar biaya2 dgn kas kecil sbb: 2 Feb membayar biaya pos $ 27,57 Feb membayar supply kantor $ 50,810 Feb membayar biaya transportasi $ 73,415 Feb membayar biaya lain-lain $ 15,918 Feb penggantian kas kecil $ 170Catat transaksi diatas!

@alfha1515

DATE DEBIT CREDIT

1/Feb /10

Kas kecil 200

Kas 200

2/Feb/10

Biaya pos 27,5

Kas kecil 27,5

7/Feb/10

Biaya suplly kantor 50,8

Kas kecil 50,8

10/Feb/10

Biaya trnasportasi 73,4

Kas kecil 73,4

15/Feb/10

Biaya lain-lain 15,9

Kas kecil 15,9

18/Feb/10

Kas kecil 170

Kas 170@alfha1515

EXCERCISES

Zaky Baridwan Halaman 119 no 1

@alfha1515

REFERENCES

Baridwan, Zaki, 2008, Intermediate Accounting Edisi 8, BPFE, Yogyakarta

Trotman, Ken; Gibbins, Michael, 2005, Financial Accounting An Integarted Approach, Third Edition, Australia: Thompson

Baridwan, Zaki, 2008, Sistem Akuntansi Edisi 5, BPFE, Yogyakarta

@alfha1515