SATKER
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI PAPUA
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
STANDAR OPERATING PROSEDUR ( SOP)
PEMBINAAN DAN PENINGKATAN KUALITAS GURU PASRAMAN
Dasar hukum Kwalifikasi pelaksana 1. Undang- undang perbendaharaan (ICW) Stbl. 1925
Nomor. 448 dengan perubahan-perubahannya.
2. Keputusan Presiden Nomor 16 tahun 1994 tentang
pelaksanaan anggaran dan belanja negara yang telah
disempurnakan dengan keputusan Presiden RI Nomor
24 tahun 1995.
3. Keputusan Presiden RI Nomor. 42 tahun 2002 tentang
pedoman pelaksanaan anggaran pendapatan dan
belanja negara.
4. Keputusan Menteri Agama 373 tahun 2002 tentang
organisasi dan tata kerja Kantor Wilayah Departemen
Agama Provinsi dan Kantor Departemen Agama
Kabupaten/Kota (disempurnakan).
5. Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor. 134/PMK.
06/2005 tentang pembayaran dalam pelaksanaan
anggaran pendapatan dan belanja negara.
6. Peraturan Menteri Agama RI Nomor. 13 tahun 2012
tentang organisasi dan tata kerja instansi vertikal
kementerian agama.
7. Peraturan Dirjen perbendaharaan Nomor.
PER.66/PB/2005 tentang mekanisme pelaksanaan
pembayaran atas beban anggaran pendapatan dan
belanja negara.
1. Pembimas Hindu (S2)
2. Staf (S1)
3. Operator Komputer (S1)
Keterkaitan
1. Kakanwil
2. Kabag TU
3. Pembimas
4. Staf
5. Operator Komputer
Peralatan/perlengkapan
1. Meja
2. Kursi
3. Printer
4. Kertas
5. Tinta
6. Hekter
Peringatan Pencatatan dan pendataan
1. TOR usaha kegiatan tidak disetujui apabila tidak
berkaitan dengan semua komponen pendukung
yang berkaitan dengan tempat kegiatan yang
direncanakan, baik waktu kegiatan, tempat
kegiatan, sumber dana yang digunakan, panitia,
peserta, narasumber, dan lain-lain yang sesuai
dengan aturan yang telah ditetapkan.
1. Pejabat pembuat komitmen mengajukan
Term of Reference kegiatan kepada
Kepala Kantor Wilayah Kementerian
Agama dengan persetujuan dan
pemberian paraf Kepala Bagian Tata
Usaha. Setelah diajukan dan kepala
kantor meneliti TOR tersebut akan
diberikan disposisi tergantung isi TOR.
Bila sudah sesuai maka dilaksanakan,
maka PPK akan melaksanakan kegiatan
yang bersangkutan.
Definisi
TOR singkatan dari Term Of Reference adalah referensi atau petunjuk dalam melaksanakan suatu
kegiatan kedinasan yang sifatnya pelayanan publik.
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Pelaksana Bimas
Hindu
Kabag. TU Ka.Kanwil
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1. Melihat anggaran dalam DIPA Berkas 10 menit
2. Pembuatan TOR Laptop,
printer, dan
kertas
60 menit
3. Pengajuan SPP ke keuangan
-
4. Membuat konsep SK panitia,
peserta, narasumber, fasilitator, dan moderator.
Laptop,
printer, dan kertas
60 menit
5. Membuat SK, pemberian nomor,
dan penadatangan oleh Kakanwil.
Laptop,
printer, dan kertas
60 menit
6. Menerima surat keputusan.
-
7. Mendelegasikan SK ke panitia
-
8. Rapat panitia pelaksana
-
9. Survei gedung intansi pemerintah
sebagai tempat kegiatan.
Menyurat ke
instansi
terkait.
30 menit
10. Penentuan atau menghubungi narasumber.
-
11. Membuat konsep SK narasumber.
Laptop,
printer, dan
kertas
20 menit
13. Penandatanganan SK narasumber.
-
14. Pendelegasian SK narasumber.
-
15. Rapat panitia pelaksana finalisasi
kegiatan
-
16. Menghubungi tempat pelaksanaan.
Menyurat, email, dan
telephon.
10 menit
17. Pemanggilan peserta.
-
18. Pelaksanaan kegiatan.
-
19. Merangkum hasil pertemuan.
Laptop dan
buku catatan.
60 menit
20. Membuat laporan hasil pertemuan
Laptop,
printer, dan
kertas.
21
Mengevaluasi kegiatan
SATKER
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI PAPUA
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
STANDAR OPERATING PROSEDUR ( SOP)
BANTUAN SARANA KEAGAMAAN
Dasar hukum Kwalifikasi pelaksana
1. Undang-undang No. 17 tahun 2003 tentang
Keuangan Negara (Lembaga Negara RI tahun
2003 Nomor. 47 tambahan lembaran Negara RI
Nomor. 4255).
2. Keputusan Presiden RI Nomor. 42 tahun 2002
tentang pedoman pelaksanaan Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara.
3. Keputusan Menteri Agama RI Nomor. 503
tahun 2000 tentang petunjuk Pelaksanaan
Proyek Pembangunan di lingkungan
Departemen Agama.
4. Keputusan Menteri Agama No. 373 Tahun
2002 tentang organisasi dan tata kerja Kantor
Wilayah Departemen Agama Provinsi dan
Kantor Departemen Kabupaten/Kota
(disempurnakan).
5. Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor.
134/PMK.06/2005 tentang pembayaran dalam
pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja
Negara.
6. Peraturan Dirjen Perbendaharaan Nomor.
PER.66/PB/2005 tentang mekanisme
Pelaksanaan Pembayaran atas Beban Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara.
7. Peraturan Menteri Agama RI No. 13 tahun
2012 tentang organisasi dan tata kerja vertikal
kementerian agama.
-
Keterkaitan
-
Peralatan/perlengkapan
-
Peringatan Pencatatan dan pendataan
Definisi
TOR singkatan dari Term Of Reference adalah referensi atau petunjuk dalam melaksanakan
suatu kegiatan kedinasan yang sifatnya pelayanan publik.
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Pelaksana Bimas
Hindu
Kabag. TU Ka.Kanwil
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1. Melihat angaran dalam DIPA Berkas 5 menit -
2. Pembuatan TOR Laptop dan printer
20 menit Terbuatnya TOR
3. Membuat SOP
- 5 menit Terbuatn
ya SOP
4. Menentukan alat persembayangan
yang akan diberikan.
- 5 menit Ditentuk
ankanya jenis alat
pesemba
hyangan
5. Surat pernyataan LS
Berkas Menyesu
ikan
-
6. Pengajuan SPP
Berkas Menyesuikan
Terlaksananya
pegajuan
7. Menunggu pemberitahuan tentang realisasi anggaran.
- Menyesuikan
-
8 Menerima pemberitahuan realisasi
- Menyesu
ikan
Terealisa
sinya
anggaran
9. Memesan alat persembahyangan
Telpon dan datang ke bali
2 hari Terpesanya alat
persemb
ahyangan
10 Menyerahkan bantuan
Brita acara,
dan kamera
Menyesu
ikan
Terlaksa
nanya penyerah
an
bantuan
11. Membuat laporan
Berkas, laptop, dan
printer
4 hari Tersusunnya
laporan
SATKER
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI PAPUA
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
STANDAR OPERATING PROSEDUR ( SOP)
RAPAT PENYUSUNAN RKT 2016 OLEH PEMBIMAS DAN PENYELENGGARA
BIMAS HINDU
Dasar hukum Kwalifikasi pelaksana 8. Undang- undang perbendaharaan (ICW) Stbl. 1925
Nomor. 448 dengan perubahan-perubahannya.
9. Keputusan Presiden Nomor 16 tahun 1994 tentang
pelaksanaan anggaran dan belanja negara yang telah
disempurnakan dengan keputusan Presiden RI Nomor
24 tahun 1995.
10. Keputusan Presiden RI Nomor. 42 tahun 2002 tentang
pedoman pelaksanaan anggaran pendapatan dan
belanja negara.
11. Keputusan Menteri Agama 373 tahun 2002 tentang
organisasi dan tata kerja Kantor Wilayah Departemen
Agama Provinsi dan Kantor Departemen Agama
Kabupaten/Kota (disempurnakan).
12. Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor. 134/PMK.
06/2005 tentang pembayaran dalam pelaksanaan
anggaran pendapatan dan belanja negara.
13. Peraturan Menteri Agama RI Nomor. 13 tahun 2012
tentang organisasi dan tata kerja instansi vertikal
kementerian agama.
14. Peraturan Dirjen perbendaharaan Nomor.
PER.66/PB/2005 tentang mekanisme pelaksanaan
pembayaran atas beban anggaran pendapatan dan
belanja negara.
4. Pembimas Hindu (S2)
5. Staf (S1)
6. Operator Komputer (S1)
Keterkaitan
6. Kakanwil
7. Kabag TU
8. Pembimas
9. Staf
10. Operator Komputer
Peralatan/perlengkapan
7. Laptop
8. LCD
9. Printer
10. Kertas
11. Tinta
12. Mikrofon
13. Dan lainya
Peringatan Pencatatan dan pendataan
2. TOR usaha kegatan tidak disetujui apabila tidak
berkaitan dengan semua komponen pendukung
yang berkaitan dengan tempat kegiatan yang
direncanakan, baik waktu kegiatan, tempat
kegiatan, sumber dana yang digunakan, panitia,
peserta, narasumber, dan lain-lain yang sesuai
dengan aturan yang telah ditetapkan.
2. Pejabat pembuat komitmen mengajukan
Term of Reference kegiatan kepada
Kepala Kantor Wilayah Kementerian
Agama dengan persetujuan dan
pemberian paraf Kepala Bagian Tata
Usaha. Setelah diajukan dan kepala
kantor meneliti TOR tersebut akan
diberikan disposisi tergantung isi TOR.
Bila sudah sesuai maka dilaksanakan,
maka PPK akan melaksanakan kegiatan
yang bersangkutan.
Definisi
TOR singkatan dari Term Of Reference adalah referensi atau petunjuk dalam melaksanakan suatu
kegiatan kedinasan yang sifatnya pelayanan publik.
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Pelaksana Bimas
Hindu
Kabag. TU Ka.Kanwil
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1. Melihat angaran dalam DIPA
2. Pembuatan TOR Kertas, laptop, printer
20 menit
3. Pengajuan SPP ke keuangan
Kertas ,
laptop, printer
15 menit
4. Membuat konsep SK panitia, peserta, narasumber, fasilitator, dan
moderator.
Kertas, laptop,
printer,
stempel
60 minit
5. Membuat SK, pemberian nomor,
dan penadatangan oleh Kakanwil.
Kertas,
laptop, printer
20 menit
6. Menerima surat keputusan.
7. Mendelegasikan SK ke panitia
8. Rapat panitia pelaksana
9. Survei gedung intansi pemerintah
sebagai tempat kegiatan.
Memilih
ruangan yang memadai
30 menit
10. Penentuan atau menghubungi
narasumber.
11. Membuat konsep SK narasumber.
Kertas,laptop,
printer
20 menit
13. Penandatanganan SK narasumber.
stempel 15 menit
14. Pendelegasian SK narasumber.
10 menit
15. Rapat panitia pelaksana finalisasi
kegiatan
30 menit
16. Menghubungi tempat pelaksanaan.
Letepon HP 5 menit
17. Pemanggilan peserta.
Menyurat dan
lewat email
18. Pelaksanaan kegiatan.
Laptop,
kertas, LCD,
dan sebagainya
Sesuai
jadwal
19. Merangkum hasil kegiatan
Laptop Menyesu
aikan.
20. Membuat laporan hasil kegiatan
Laptop 1 minggu
21
Mengevaluasi kegiatan
Buku catatan 30 menit
SATKER
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI PAPUA
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
STANDAR OPERATING PROSEDUR ( SOP)
PEMBINAAN DAN PENINGKATAN KERUKUNAN INTERN UMAT
Dasar hukum Kwalifikasi pelaksana
1. Undang- undang perbendaharaan (ICW) Stbl.
1925 Nomor. 448 dengan perubahan-
perubahannya.
2. Keputusan Presiden Nomor 16 tahun 1994
tentang pelaksanaan anggaran dan belanja
negara yang telah disempurnakan dengan
keputusan Presiden RI Nomor 24 tahun 1995.
3. Keputusan Presiden RI Nomor. 42 tahun
2002 tentang pedoman pelaksanaan anggaran
pendapatan dan belanja negara.
4. Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor.
134/PMK.06/2005 tentang pembayaran
dalam pelaksanaan anggaran pendapatan dan
belanja negara.
5. Peraturan Menteri Agama RI Nomor. 13
tahun 2012 tentang organisasi dan tata kerja
instansi vertikal Kementerian Agama.
6. Peraturan Dirjen Perbendaharaan Nomor.
PER.66/PB/2005 tentang mekanisme
pelaksanaan pembayaran atas beban
anggaran pendapatan dan belanja negara.
7. Pembimas Hindu (S2)
8. Staf (S1)
9. Operator Komputer (S1)
Keterkaitan
11. Kakanwil
12. Kabag TU
13. Pembimas
14. Staf
15. Operator Komputer
Peralatan/perlengkapan
14. Meja
15. Kursi
16. Printer
17. Kertas
18. Tinta
19. Hekter
Peringatan Pencatatan dan pendataan
3. TOR usaha kegatan tidak disetujui apabila tidak
berkaitan dengan semua komponen pendukung
yang berkaitan dengan tempat kegiatan yang
direncanakan, baik waktu kegiatan, tempat
kegiatan, sumber dana yang digunakan, panitia,
peserta, narasumber, dan lain-lain yang sesuai
dengan aturan yang telah ditetapkan.
3. Pejabat pembuat komitmen mengajukan
Term of Reference kegiatan kepada
Kepala Kantor Wilayah Kementerian
Agama dengan persetujuan dan
pemberian paraf Kepala Bagian Tata
Usaha. Setelah diajukan dan kepala
kantor meneliti TOR tersebut akan
diberikan disposisi tergantung isi TOR.
Bila sudah sesuai maka dilaksanakan,
maka PPK akan melaksanakan kegiatan
yang bersangkutan.
Definisi
TOR singkatan dari Term Of Reference adalah referensi atau petunjuk dalam melaksanakan suatu
kegiatan kedinasan yang sifatnya pelayanan publik.
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Pelaksana Bimas
Hindu
Kabag. TU Ka.Kanwil
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1. Melihat angaran dalam DIPA
2. Pembuatan TOR Laptop,
printer, dan
kertas
60 menit
3. Pengajuan SPP ke keuangan
4. Membuat konsep SK panitia,
peserta, narasumber, fasilitator, dan moderator.
Laptop,
printer, dan kertas
60 menit
5. Membuat SK, pemberian nomor,
dan penadatangan oleh Kakanwil.
Laptop,
printer, dan kertas
60 menit
6. Menerima surat keputusan.
7. Mendelegasikan SK ke panitia
8. Rapat panitia pelaksana
Buku catatan 30 menit
9. Survei gedung intansi pemerintah
sebagai tempat kegiatan.
Menyurat ke
instansi
terkait.
30 menit
10. Penentuan atau menghubungi narasumber.
11. Membuat konsep SK narasumber.
Laptop,
printer, dan
kertas
20 menit
13. Penandatanganan SK narasumber.
10 menit
14. Pendelegasian SK narasumber.
15. Rapat panitia pelaksana finalisasi
kegiatan
16. Menghubungi tempat pelaksanaan.
Menyurat, email, dan
telephon.
10 menit
17. Pemanggilan peserta.
Surat dan telepon.
Menyesuaikan
18. Pelaksanaan kegiatan.
Laptop, LCD,
spanduk, ATK, dll
Sesuai
jadwal
19. Merangkum hasil pertemuan.
Laptop dan
buku catatan.
Menyesu
aikan
20. Membuat laporan hasil pertemuan
Laptop,
printer, dan
kertas.
1 minggu
21
Mengevaluasi kegiatan
Buku catatan 30 menit
SATKER
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI PAPUA
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
STANDAR OPERATING PROSEDUR ( SOP)
BANTUAN OPERASIONAL PEMBERDAYAAN LEMBAGA PENDIDIKAN AGAMA HINDU
Dasar hukum Kwalifikasi pelaksanaan
1. Undang Undang Nomor. 17 tahun 2003 tentang
Keuangan (Lembaga Negara RI tahun 2003
Nomor. 47, tambahan Lembaga Negara RI
Nomor. 4255.
2. Keputusan Presiden Nomor. 42 tahun 2002
tentang pedoman pelaksanaan Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara.
3. Keputusan Menteri Agama RI Nomor. 503 tahun
2000 tentang petunjuk pelaksanaan proyek
pembangunan di lingkungan Kementerian
Agama.
4. Keputusan Menteri Agama Nomor. 148 tahun
2014 tentang penetapan honorarium bagi
penyuluh Non-PNS.
5. Peraturan pemerintah No. 55 tahun 2007 tentang
pendidikan agama dan pendidikan keagamaan.
6. Peraturan Dirjen Perbendaharaan Nomor. PER.
66/PB/2005 tentang Mekanisme Pelaksanaan
Pembayaran atas beban Anggaran Pendapatan
dan Belanja Negara.
7. Peraturan Menteri Agama RI Nomor. 13 tahun
2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi
Vertikal Kementerian Agama.
-
Keterkaitan
-
Peralatan/perlengkapan
-
Peringatan Pencatatan dan pendataan
Definisi
TOR singkatan dari Term Of Reference adalah referensi atau petunjuk dalam melaksanakan
suatu kegiatan kedinasan yang sifatnya pelayanan publik.
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Pelaksana Bimas
Hindu
Kabag. TU Ka.Kanwil
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1. Melihat anggaran dalam DIPA
2. Pembuatan TOR Laptop dan
printer
20 menit
3. Penganalisa dan menyeleksi
proposal yang diajukan.
Blanko
ferifikasi
10 menit
4. Menetapkan lembaga yang akan menerima bantuan.
5. Membuat dan mengajukan konsep
SK. Untuk mendapat telaah.
Lapotop dan
printer
20 menit
6. Mengetik konsep surat, diberi
nomor.
Lapotop dan
printer
20 menit
7. Penandatangan konsep SK
Map 10 menit
8. Menerima SK yang sudah
ditandatangani Ka.Kanwil
9. Memberitahukan kepada lembaga yang menerima bantuan
Telepon 20 menit
10. Mengumpulkan berkas bantuan.
15 menit
11. Memeriksa berkas bantuan
lembaga penerima bantuan.
10 menit
13. Surat pernyataan kerjasama
10 menit
14. Surat penyataan KPA
meyesuai
kan
15. Surat pernyataan LS
menyesuaikan
16. Mengajukan SPP
menyesuaikan
17. Menunggu pemberitahuan tentang realisasi.
menyesuaikan
18. Menerima pemberitahuan realisasi
10 menit
19. Memberitahukan lembaga bahwa dana sudah direalisasikan
Telepon 15 menit
20. Menunggu laporan dan evaluasi
menyesua
ikan
21 Membuat laporan
Laptop dan
printer
1 minggu
SATKER
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI PAPUA
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
STANDAR OPERATING PROSEDUR ( SOP)
PERJALANAN DINAS KONSULTASI DAN KOORDINASI KE PUSAT
Dasar hukum Kwalifikasi pelaksana 1. PMA Nomor. 17 tahun 2013 tentang unit
layanan pengadaan barang/jasa di
lingkungan Kementerian Agama.
2. PMK Nomor. 190/PMK.05/2012 tentang
Tata Cara Pembayaran Pelaksanaan
Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara.
3. KMA RI Nomor. 373 tahun 2002 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kantor Wilayah
Kementerian Agama Provinsi dan Kantor
Kementerian Agama Kabupaten/Kota
(disempurnakan).
4. PMA RI Nomor. 13 tahun 2012 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal
Kementerian Agama.
5. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor.
134/PMK.06/2005 tentang Pedoman
Pembayaran dalam Pelaksanaan Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara.
6. DIPA Kantor Wilayah Kementerian Agama
Provinsi Papua Nomor.
025.07.2/423286/2015 tertanggal, 14
November 2014.
7. Surat tugas perjalanan dinas dan SPD dari
Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama
Provinsi Papua.
-
Keterkaitan
-
Peralatan/perlengkapan
-
Peringatan Pencatatan dan pendataan
Definisi
TOR singkatan dari Term Of Reference adalah referensi atau petunjuk dalam melaksanakan
suatu kegiatan kedinasan yang sifatnya pelayanan publik.
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Pelaksana Bimas
Hindu
Kabag.
TU
Ka.Kanwil
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1. Melihat angaran dalam DIPA
2. Membuat rencana penarikan dana
setiap kegiatan.
Laptop dan
printer
15 menit
3. Membuat rincian biaya sementara
sebelum melakukan perjalanan dinas.
Laptop dan
printer
20 menit
4. Mengonsep surat tugas dan SPD
Laptop dan printer
15 menit
5. Mengoreksi surat tugas dan SPD
5 menit
6. Menerima surat tugas yang sudah
dikoreksi dan diparaf
3 menit
7. Meminta tanda tangan kepada Ka.Kanwil.
10 menit
8. Penerima surat tugas dan SPD dari
Ka.Kanwil
5 menit
9. Menyerahkan salinan SPD dan
SPP kepada bendahara pengeluaran untuk membayar
biaya perjalanan dinas PNS sesuai
perkiraan rincian biaya perjalanan dinas.
Berkas Menyesu
aikan
10. Melaksanakan perjalanan dinas
monitoring dan evaluasi.
Sesuai
kebutuhan
Sesuai
Surat Tugas
dan SPD
11. Melaporkan hasil perjalanan dinas dan bukti-buktinya.
Laptop dan printer
1 jam
12. Mengarsipkan laporan perjalanan dinas monitoring dan evaluasi.
Berkas 5 menit
13 Merekap semua laporan
Menyesuaikan 1 minggu
SATKER
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI PAPUA
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
STANDAR OPERATING PROSEDUR ( SOP)
PERJALANAN DINAS KONSULTASI DAN KOORDINASI PENDIDIKAN
Dasar hukum Kwalifikasi pelaksana 1. PMA Nomor. 17 tahun 2013 tentang unit
layanan pengadaan barang/jasa di
lingkungan Kementerian Agama.
2. PMK Nomor. 190/PMK.05/2012 tentang Tata
Cara Pembayaran Pelaksanaan Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara.
3. KMA RI Nomor. 373 tahun 2002 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kantor Wilayah
Kementerian Agama Provinsi dan Kantor
Kementerian Agama Kabupaten/Kota
(disempurnakan).
4. PMA RI Nomor. 13 tahun 2012 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Instansi Vertikal Kementerian
Agama.
5. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor.
134/PMK.06/2005 tentang Pedoman Pembayaran
dalam Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan
Belanja Negara.
6. DIPA Kantor Wilayah Kementerian Agama
Provinsi Papua Nomor. 025.07.2/423286/2015
tertanggal, 14 November 2014.
7. Surat tugas perjalanan dinas dan SPD dari Kepala
Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi
Papua.
-
Keterkaitan
-
Peralatan/perlengkapan
-
Peringatan Pencatatan dan pendataan
Definisi
TOR singkatan dari Term Of Reference adalah referensi atau petunjuk dalam melaksanakan
suatu kegiatan kedinasan yang sifatnya pelayanan publik.
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Pelaksana Bimas
Hindu
Kabag. TU Ka.Kanwil
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1. Melihat angaran dalam DIPA
2. Membuat rencana penarikan dana setipa kegiatan.
Laptop dan printer
15 menit
3. Membuat rincian biaya sementara
sebelum melakukan perjalanan
dinas.
Laptop dan
printer
20 menit
4. Mengonsep surat tugas dan SPD
Laptop dan
printer
15 menit
5. Mengoreksi surat tugas dan SPD
5 menit
6. Menerima surat tugas yang sudah dikoreksi dan diparaf
3 menit
7. Meminta tanda tangan kepada
Ka.Kanwil.
10 menit
8. Penerima surat tugas dan SPD dari Ka.Kanwil
5 menit
9. Menyerahkan salinan SPD dan
SPP kepada bendahara
pengeluaran untuk membayar biaya perjalanan dinas PNS sesuai
perkiraan rincian biaya perjalanan
dinas.
Berkas Menyesu
aikan
10. Melaksanakan perjalanan dinas
monitoring dan evaluasi.
Sesuai
kebutuhan
Sesuai
Surat
Tugas dan SPD
11. Melaporkan hasil perjalan dinas
dan bukti-buktinya.
Laptop dan
printer
1 jam
12. Mengarsipkan laporan perjalanan
dinas monitoring dan evaluasi.
Berkas 5 menit
13 Merekap semua laporan
menyesuaikan 1
minggu
SATKER
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI PAPUA
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
STANDAR OPERATING PROSEDUR ( SOP)
BANTUAN PELAKSANAAN KKG/MGMP PENGEMBANGAN KURIKULUM
Dasar hukum Kwalifikasi pelaksana
1. Undang Undang Nomor. 17 tahun 2003 tentang
Keuangan (Lembaga Negara RI tahun 2003
Nomor. 47, tambahan Lembaga Negara RI
Nomor. 4255.
2. Keputusan Presiden Nomor. 42 tahun 2002 tentang
pedoman pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan
Belanja Negara.
3. Keputusan Menteri Agama RI Nomor. 503 tahun
2000 tentang petunjuk pelaksanaan proyek
pembangunan di lingkungan Kementerian Agama.
4. Keputusan Menteri Agama Nomor. 148 tahun 2014
tentang penetapan honorarium bagi penyuluh Non-
PNS.
5. Peraturan pemerintah No. 55 tahun 2007 tentang
pendidikan agama dan pendidikan keagamaan.
6. Peraturan Dirjen Perbendaharaan Nomor. PER.
66/PB/2005 tentang Mekanisme Pelaksanaan
Pembayaran atas beban Anggaran Pendapatan dan
Belanja Negara.
7. Peraturan Menteri Agama RI Nomor. 13 tahun 2012
tentang organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal
Kementerian Agama.
-
Keterkaitan
-
Peralatan/perlengkapan
-
Peringatan Pencatatan dan pendataan
Definisi
TOR singkatan dari Term Of Reference adalah referensi atau petunjuk dalam melaksanakan
suatu kegiatan kedinasan yang sifatnya pelayanan publik.
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Pelaksana Bimas
Hindu
Kabag. TU Ka.Kanwil
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1. Melihat angaran dalam DIPA
2. Pembuatan TOR Laptop dan
printer
15 menit
3. Penganalisa dan menyeleksi
proposal yang diajukan.
Blanko
verifikasi
20 menit
4. Menetapkan lembaga yang akan menerima bantuan.
5. Membuat dan mengajukan konsep
SK. Untuk mendapat telaah.
Lapotop dan
printer
20 menit
6. Menerima konsep kembali yang
sudah ditelaah.
Lapotop dan
printer
20 menit
7. Membuat konsep, meminta nomor dan paraf di Ka.TU
Map 10 menit
8. Penandatangan konsep SK.
9. Menerima SK yang sudah ditandatangani oleh Ka.Kanwil
Telepon 20 menit
10. Mengumpulkan berkas bantuan.
Berkas 15 menit
11. Memeriksa berkas bantuan..
10 menit
12. Surat pernyataan kerjasama.
10 menit
13. Surat pernyataan KPA.
meyesua
ikan
14. Surat pernyataan LS
menyesuaikan
15. Pengajuan SPP
Berkas menyesuaikan
16
Menunggu pemberitahuan tetang realisasi anggaran.
menyesuaikan
17 Menerima pemberitahuan realisasi
10 menit
18 Mengkonfirmasi penerima bantuan bahwa dana sudah
dicairkan.
Telepon 15 menit
19 Menunggu laporan dan evaluasi
penggunaan dana.
20 Membuat laporan
Laptop dan
printer
1
minggu
SATKER
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI PAPUA
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
STANDAR OPERATING PROSEDUR ( SOP)
PENYULUHAN DAN PENYEBARAN INFORMASI KEAGAMAAN HINDU MELALUI MEDIA
ELEKTRONIK DAN CETAK
Dasar hukum Kwalifikasi pelaksana
1. Dasar pelaksanaan penyuluhan dan penyebaran
informasi keagamaan Hindu melalui media
elektronik dan cetak yaitu:
2. Undang-undang Nomor. 17 tahun 2003 tentang
Keuangan (Lembaga Negara RI tahun 2003
Nomor.47, tambahan Lembaran Negara RI Nomor.
4255).
3. Keputusan Presiden Nomor. 42 tahun 2002 tentang
Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan
Belanja Negara.
4. Keputusan Menteri Agama RI Nomor. 503 tahun
2000 tentang Petunjuk Pelaksanaan Proyek
Pembangunan di Lingkungan Kementerian Agama.
5. Peraturan Pemerintah Nomor.55 tahun 2007 tentang
Pendidikan Agama dan Pendidikan Keagamaan.
6. Peraturan Dirjen Perbendaharaan Nomor.
PER.66/PB/2005 tentang Mekanisme Pelaksanaan
Pembayaran atas Beban Anggaran Pendapatan dan
Belanja Negara.
7. Peraturan Menteri Agama Nomor. 13 tahun 2012
tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal
Kementeriana Agama.
-
Keterkaitan
-
Peralatan/perlengkapan
-
Peringatan Pencatatan dan pendataan
Definisi
TOR singkatan dari Term Of Reference adalah referensi atau petunjuk dalam melaksanakan
suatu kegiatan kedinasan yang sifatnya pelayanan publik.
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Pelaksana Pembimas Kabag.
TU
Ka.Kanwil
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1. Disposisi Pembimas
- 10 menit Terdisposisi
2. Membuat SK Mimbar
Laptop dan printer
15 menit SK Mimbar
3 Meminta paraf SK
- 5 menit Terparafnya SK
4 Tanda Tangan SK oleh Ka.
Kanwil
- 10 menit Tertandatanganinya
SK
1. Melihat SK tenaga yang mengisi mimbar.
- 5 menit -
2. Menyampaikan SK - 20 menit Tersampikanya SK
3. Membuat jadwal siaran.
Laptop dan
Printer
30 menit Terwujudnya jadwal
mimbar.
4. Mendistribusikan jadwal siaran.
Email dan
surat
30 menit Terdistribusinya
jadwal mimbar
5. Membuat naskah siaran.
Laptop dan
printer
1 jam Terbuatnya jadwal
mimbar
6. Menandatangani naskah
- 5 menit Tertandatanganinya naskah mimbar
7. Menyampaikan mimbar
Naskah mimbar/laptop
30 menit Terlaksananya mimbar
8. Laporan
Laptop dan
printer
1 minggu Tersusunya laporan
9. Evaluasi
- 30 menit Terevaluasinya
pelaksanaan mimbar
SATKER
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI PAPUA
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
STANDAR OPERATING PROSEDUR ( SOP)
PERJALANAN DINAS MONITORING DAN EVALUASI PENDIDIKAN
Dasar hukum Kwalifikasi pelaksana
1. PMA Nomor. 17 tahun 2013 tentang unit layanan
pengadaan barang/jasa di lingkungan Kementerian
Agama.
2. PMK Nomor. 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara
Pembayaran Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan
Belanja Negara.
3. KMA RI Nomor. 373 tahun 2002 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Kantor Wilayah Kementerian Agama
Provinsi dan Kantor Kementerian Agama
Kabupaten/Kota (disempurnakan).
4. PMA RI Nomor. 13 tahun 2012 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Instansi Vertikal Kementerian
Agama.
5. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor.
134/PMK.06/2005 tentang Pedoman Pembayaran
dalam Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan
Belanja Negara.
6. DIPA Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi
Papua Nomor. 025.07.2/423286/2015 tertanggal, 14
November 2014.
7. Surat tugas perjalanan dinas dan SPD dari Kepala
Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi
Papua.
-
Keterkaitan
-
Peralatan/perlengkapan
-
Peringatan Pencatatan dan pendataan
Definisi
TOR singkatan dari Term Of Reference adalah referensi atau petunjuk dalam melaksanakan
suatu kegiatan kedinasan yang sifatnya pelayanan publik.
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Pelaksana Bimas
Hindu
Kabag. TU Ka.Kanwil
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1. Melihat angaran dalam DIPA
Berkas DIPA 5 menit -
2. Membuat rencana penarikan dana
setiap kegiatan perjalanan.
Laptop dan
printer
15 menit -
3. Membuat rincian biaya sementara
sebelum melakukan perjalanan dinas.
Laptop dan
printer
20 menit Tersusunnya
rincian biaya.
4. Mengonsep surat tugas dan SPD
Laptop dan
printer
15 menit Terkonsepnya
surat
5. Mengoreksi surat tugas dan SPD
Berkas 5 menit Terkoreksinya
surat
6. Menerima surat tugas yang sudah
dikoreksi dan diparaf
Berkas 3 menit -
7. Meminta tanda tangan kepada
Ka.Kanwil.
Berkas surat
tugas da SPD
10 menit Tertandatangani
nya surat
8. Penerima surat tugas dan SPD dari
Ka.Kanwil
Berkas 5 menit -
9. Menyerahkan salinan SPD dan
SPP kepada bendahara pengeluaran untuk membayar
biaya perjalanan dinas PNS sesuai
perkiraan rincian biaya perjalanan dinas.
Berkas Menyesu
aikan
Terlaksananya
penyerahan berkas.
10. Melaksanakan perjalanan dinas monitoring dan evaluasi.
Sesuai kebutuhan
Sesuai Surat
Tugas
dan SPD
Terlaksananya perjalanan dinas
dan monitoring.
11. Melaporkan hasil perjalan dinas dan bukti-buktinya.
Laptop dan printer
1 jam Terlaporkannya hasil perjalanan
dinas
12. Mengarsipkan laporan perjalanan
dinas monitoring dan evaluasi.
Berkas 5 menit Terarsipkannya
laporan
perjalanan dinas
13 Membuat laporan
menyesuaikan 1 minggu
Tersusunnya laporan
SATKER
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI PAPUA
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
STANDAR OPERATING PROSEDUR ( SOP)
LAYANAN PERKANTORAN “PENYELENGGARAAN OPERASIONAL DAN PEMELIHARAAN PERKANTORAN”
Dasar hukum Kwalifikasi pelaksana
1. Undag-undang Nomor. 17 tahun 2003 tentang
Keuangan (Lembaran Negara RI tahun 2003
Nomor 47, tambahan Lembaran Negara RI
Nomor. 4255).
2. Undang-undang Nomor. 15 tahun 2004 tentang
Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggungjawab
Keuangan Negara.
3. Keuangan Presiden Nomor. 42 tahun 2002
tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara.
4. Keputusan Menteri Agama RI Nomor. 503
tahun 2000 tentang Petunjuk Pelaksanaan
Proyek Pembangunan di lingkungan
Kementerian Agama.
5. Peraturan Dirjen Perbendaharaan Nomor.
PER.66/PB/2005 tentang Mekanisme
Pelaksanaan Pembayaran atas beban Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara.
6. PMA Nomor. 13 tahun 2012 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Instansi Vertikal Kementerian
Agama.
-
Keterkaitan
-
Peralatan/perlengkapan
-
Peringatan Pencatatan dan pendataan
Definisi
TOR singkatan dari Term Of Reference adalah referensi atau petunjuk dalam melaksanakan
suatu kegiatan kedinasan yang sifatnya pelayanan publik.
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Pelaksana Bimas
Hindu
Kabag. TU Ka.Kanwil
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1. Melihat angaran DIPA
Berkas DIPA 10 menit -
2. Pembuatan TOR
Laptop dan
printer
25 menit Terbuatnya TOR
3. Pembuatan SOP
Laptop dan
printer
15 menit Terbuatnya SOP
4. Pembuatan Juklak/Juknis
Laptop dan
printer
15 menit Terbuatnya
Juklak/juknis
5. Membuat surat setoran pajak
Laptop, berkas dan printer
15 menit Terbuatnya surat setoran pajak.
6. SPTJM
Laptop, berkas dan printer
15 menit Terbuatnya SPTJM
7. Membuat SPP
Laptop, berkas
dan printer
15 menit Terbuatnya SPP
8. Meminta SPM
Berkas 10 menit Berkas SPM
9. Mengantar SPM ke kantor
pelayanan.
Berkas SPM Menyesu
aikan
Tersetorkannya
SPM
10. Mencatat SPM dan SP2D
Berkas 10 menit Terimputnya
SPM dan SP2D
11 Membuat LPJ
Berkas 5 hari Tersusunnya
laporan.
SATKER
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI PAPUA
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
STANDAR OPERATING PROSEDUR ( SOP)
BANTUAN KEGIATAN PELATIHAN TENAGA PENDIDIK DAN KEPENDIDIKAN
Dasar hukum Kwalifikasi pelaksanaan
1. Undang-undang Nomor. 17 tahun 2003 tentang
keuangan negara (lembaga Negara RI tahun 2003
Nomor. 47, tambahan lembaran Negara RI
Nomor. 4255).
2. Keputusan presiden RI Nomor. 42 tahun 2002
tentang pedoman pelaksanaan anggaran
pendapatan dan belanja negara.
3. Keputusan Menteri Agama RI Nomor. 503 tahun
2000 tentang petunjuk pelaksanaan proyek
pembangunan di lingkungan Departemen
Agama.
4. Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor.
134/PMK 06/2005 tentang pembayaran dalam
pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja
negara.
5. Peraturan Dirjen Perbendaharaan Nomor.
PER.66/PB/2005 tentang mekanisme
pelaksanaan pembayaran atas beban anggaran
pendapatan dan belanja negara.
6. PMA RI Nomor. 13 tahun 2002 tentang
organisasi dan tata kerja instansi vertikal
kementerian agama.
7. PMA Nomor. 56 tahun 2014 tentang pendidikan
agama dan keagamaan Hindu.
8. Pearturan Menteri Keuangan RI Nomor.
168/PMK.05/2015 tentang mekanisme pelaksana
anggaran bantuan pemerintah pada kementerian
negara/lembaga
-
Keterkaitan
-
Peralatan/perlengkapan
-
Peringatan Pencatatan dan pendataan
Definisi
TOR singkatan dari Term Of Reference adalah referensi atau petunjuk dalam melaksanakan
suatu kegiatan kedinasan yang sifatnya pelayanan publik.
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Pelaksana Bimas
Hindu
Kabag.
TU
Ka.Kanwil
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1. Melihat anggaran dalam DIPA Berkas DIPA 5 menit -
2. Membuat TOR Laptop dan
printer
25 menit Terbuatnya
TOR
3 Membuat SOP dan Juklak Laptop SOP
dan Juklak
30 menit Terbuatnya
SOP dan Juklak
3. Menganalisa dan menyeleksi proposal yang diajukan.
Berkas proposal
10 menit Terseleksinya proposal
4. Menetapkan lembaga yang akan
menerima bantuan.
- 5 menit Ditetapkannya
lembaga
penerima bantuan
5. Membuat dan mengajukan konsep
SK. Untuk mendapat telaah.
Berkas SK 5 menit -
6. Mengetik konsep yang jadi, diberi
nomor, faraf, dan Ka.TU
Laptop dan
printer
10 menit -
7. Penandatanganan konsep SK
Berkas SK 10 menit Tertandatanganinya SK
8. Menerima SK yang sudah
ditandatangani Ka.Kanwil
Berkas SK 5 menit -
9. Memberitahukan kepada lembaga yang menerima bantuan
Telpon 30 menit Tersampaikannya
pemberitahuan.
10. Mengumpulkan berkas bantuan.
Proposal 5 menit -
11. Memeriksa ulang berkas bantuan
lembaga penerima bantuan.
Proposal 5 menit -
13. Surat pernyataan kerjasama
- 10 menit Terbuatnya
surat pernyataan
kerjasama.
14. Surat penyataan KPA
- 15 menit -
15. Surat pernyataan LS
- 15 menit -
16. Mengajukan SPP
Berkas 15 menit Terajukannya SPP
17. Menunggu pemberitahuan tentang
realisasi.
- Menyesu
aikan
-
18. Menerima pemberitahuan realisasi
Telepon 15 menit Terealisasikann
ya anggaran
19. Memberitahukan lembaga bahwa
dana sudah direalisasikan
Telepon 30 menit Tersampaikann
ya pemberitahuan
kepada lembaga
20. Menunggu laporan dan evaluasi
- Menyesuaikan
-
21 Membuat laporan
Laptop printer dan berkas
1 minggu
Tersusunnya laporan
SATKER
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI PAPUA
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
STANDAR OPERATING PROSEDUR ( SOP)
BANTUAN PELATHAN PINANDITA DAN SARATI BANTEN PROV.PAPUA
Dasar hukum Kwalifikasi pelaksana
1. Undang Undang Nomor. 17 tahun 2003 tentang
Keuangan (Lembaga Negara RI tahun 2003
Nomor. 47, tambahan Lembaga Negara RI
Nomor. 4255.
2. Keputusan Presiden Nomor. 42 tahun 2002 tentang
pedoman pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan
Belanja Negara.
3. Keputusan Menteri Agama RI Nomor. 503 tahun
2000 tentang petunjuk pelaksanaan proyek
pembangunan di lingkungan Kementerian Agama.
4. Keputusan Menteri Agama Nomor. 148 tahun 2014
tentang penetapan honorarium bagi penyuluh Non-
PNS.
5. Peraturan pemerintah No. 55 tahun 2007 tentang
pendidikan agama dan pendidikan keagamaan.
6. Peraturan Dirjen Perbendaharaan Nomor. PER.
66/PB/2005 tentang Mekanisme Pelaksanaan
Pembayaran atas beban Anggaran Pendapatan dan
Belanja Negara.
7. Peraturan Menteri Agama RI Nomor. 13 tahun
2012 tentang organisasi dan Tata Kerja Instansi
Vertikal Kementerian Agama.
-
Keterkaitan
-
Peralatan/perlengkapan
-
Peringatan Pencatatan dan pendataan
Definisi
TOR singkatan dari Term Of Reference adalah referensi atau petunjuk dalam melaksanakan
suatu kegiatan kedinasan yang sifatnya pelayanan publik.
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Pelaksana Bimas
Hindu
Kabag. TU Ka.Kanwil
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1. Melihat angaran dalam DIPA Berkas DIPA Menyesuaikan
-
2. Pembuatan TOR Laptop dan
printer
25 menit Terbuatnya TOR
3 Pembuatan SOP dan Juklak Laptop SOP
dan Juklak
30 menit Terbuatnya SOP
dan Juklak
3. Penganalisa dan menyeleksi proposal yang diajukan.
Berkas proposal
10 menit Terseleksinya proposal
4. Menetapkan lembaga yang akan
menerima bantuan.
- 5 menit Ditetapkannya
lembaga
penerima bantuan
5. Membuat dan mengajukan konsep
SK. Untuk mendapat telaah.
Berkas SK 5 menit Terbuatnya
konsep SK
6. Menerima konsep kembali yang
sudah ditelaah.
Laptop dan
printer
10 menit -
7. Membuat konsep, meminta nomor dan paraf di Ka.TU
Berkas SK 10 menit -
8. Penandatangan konsep SK.
Berkas SK 5 menit -
9. Menerima SK yang sudah ditandatangani oleh Ka.Kanwil
Berkas SK 5 menit Tertandatanganinya SK
10. Memeriksa ulang berkas bantuan
Proposal 5 menit Terperiksanya berkas
11. Mengkomfirmasi kepada
penerima bantuan.
Proposal 5 menit Terlaksananya
konfirmasi
12. Surat pernyataan kerjasama.
- 10 menit Terbuatnya surat
pernyataan
kerjasama.
13. Surat pernyataan KPA.
- 15 menit -
14. Surat pernyataan LS
- 15 menit -
15. Pengajuan SPP
Berkas 15 menit Terajukannya SPP
16
Menunggu pemberitahuan tetang
realisasi anggaran.
- Menyesu
aikan
-
17 Menerima pemberitahuan realisasi
Telepon 15 menit Terealisasikanny
a anggaran
18 Mengkonfirmasi penerima
bantuan bahwa dana sudah dicairkan.
Telepon 30 menit Tersampaikanny
a pemberitahuan kepada lembaga
19 Menunggu laporan dan evaluasi penggunaan dana.
- Menyesuaikan
-
20 Membuat Laporan
Laptop, printer, dan
berkas
1 minggu
Tersusunnya laporan
SATKER
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI PAPUA
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
STANDAR OPERATING PROSEDUR ( SOP)
BANTUAN PEMBERDAYAAN EKONOMI UMAT
Dasar hukum Kwalifikasi pelaksana
1. Undang Undang Nomor. 17 tahun 2003 tentang
Keuangan (Lembaga Negara RI tahun 2003
Nomor. 47, tambahan Lembaga Negara RI
Nomor. 4255.
2. Keputusan Presiden Nomor. 42 tahun 2002
tentang pedoman pelaksanaan Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara.
3. Keputusan Menteri Agama RI Nomor. 503 tahun
2000 tentang petunjuk pelaksanaan proyek
pembangunan di lingkungan Kementerian
Agama.
4. Keputusan Menteri Agama Nomor. 148 tahun
2014 tentang penetapan honorarium bagi
penyuluh Non-PNS.
5. Peraturan pemerintah No. 55 tahun 2007 tentang
pendidikan agama dan pendidikan keagamaan.
6. Peraturan Dirjen Perbendaharaan Nomor. PER.
66/PB/2005 tentang Mekanisme Pelaksanaan
Pembayaran atas beban Anggaran Pendapatan
dan Belanja Negara.
7. Peraturan Menteri Agama RI Nomor. 13 tahun
2012 tentang organisasi dan Tata Kerja Instansi
Vertikal Kementerian Agama.
-
Keterkaitan
-
Peralatan/perlengkapan
-
Peringatan Pencatatan dan pendataan
Definisi
TOR singkatan dari Term Of Reference adalah referensi atau petunjuk dalam melaksanakan
suatu kegiatan kedinasan yang sifatnya pelayanan publik.
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Pelaksana Bimas
Hindu
Kabag. TU Ka.Kanwil
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1. Melihat anggaran dalam DIPA Berkas DIPA Menyesuaikan
-
2. Pembuatan TOR Laptop dan
printer
20 menit Terbuatnya TOR
3 Pembuatan SOP dan Juklak Laptop dan
printer
30 menit Terbuatnya SOP
dan juklak
4. Menganalisa dan menyeleksi proposal yang diajukan.
Berkas proposal
15 menit Terseleksinya proposal
5. Menetapkan lembaga yang akan
menerima bantuan.
- 10 menit Ditetapkannya
penerima bantuan
6. Membuat dan mengajukan konsep
SK. Untuk mendapat telaah.
Printer dan
printer
10 menit Terbuatnya konsep
SK
7. Menerima konsep kembali yang
sudah ditelaah.
Berkas konsep 5 menit -
8. Meminta nomor dan paraf
Kartu kendali 10 menit Terparafnya berkas SK
9. Penandatangan konsep SK.
Berkas SK 10 menit Tertandatanganiny
a SK
10. Menerima SK yang sudah ditandatangani oleh Ka.Kanwil
Berkas SK yang sudah
jadi.
10 menit Menerima SK
11. Memeriksa ulang berkas bantuan
Proposal 10 menit Terperiksanya berkas bantuan
12. Mengkomfirmasi kepada
penerima bantuan.
Telepon 20 menit Terkomfirmasinya
penerima bantuan
13. Membuat Surat pernyataan
kerjasama.
Printer dan
laptop
5 menit Terbuatnya SPP
14. Surat pernyataan KPA.
Berkas 5 menit -
15. Surat pernyataan LS
Berkas 20 menit -
16. Pengajuan SPP
Berkas 20 menit Terajukannya SPP
17
Menunggu pemberitahuan tentang
realisasi anggaran.
- Menyesu
aikan
-
17 Menerima pemberitahuan realisasi
- Menyesu
aikan
-
18 Mengkonfirmasi penerima
bantuan bahwa dana sudah dicairkan
Telpon 30 menit Terealisasinya
dana
19 Menunggu laporan dan evaluasi penggunaan dana.
- Menyesuaikan
-
20 Membuat laporan
Laptop,
printer, dan
berkas
Menyesu
aikan
Tersusunnya
laporan
SATKER
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI PAPUA
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
STANDAR OPERATING PROSEDUR ( SOP)
PERJALANAN DINAS PEMBINAAN UMAT DAN KONSULTASI/KOORDINASI
Dasar hukum Kwalifikasi pelaksana 1. PMA Nomor. 17 tahun 2013 tentang unit
layanan pengadaan barang/jasa di
lingkungan Kementerian Agama.
2. PMK Nomor. 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara
Pembayaran Pelaksanaan Anggaran Pendapatan
dan Belanja Negara.
3. KMA RI Nomor. 373 tahun 2002 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kantor Wilayah
Kementerian Agama Provinsi dan Kantor
Kementerian Agama Kabupaten/Kota
(disempurnakan).
4. PMA RI Nomor. 13 tahun 2012 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Instansi Vertikal Kementerian
Agama.
5. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor.
134/PMK.06/2005 tentang Pedoman Pembayaran
dalam Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan
Belanja Negara.
6. DIPA Kantor Wilayah Kementerian Agama
Provinsi Papua Nomor. 025.07.2/423286/2015
tertanggal, 14 November 2014.
7. Surat tugas perjalanan dinas dan SPD dari Kepala
Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi
Papua.
-
Keterkaitan
-
Peralatan/perlengkapan
-
Peringatan Pencatatan dan pendataan
Definisi
TOR singkatan dari Term Of Reference adalah referensi atau petunjuk dalam melaksanakan
suatu kegiatan kedinasan yang sifatnya pelayanan publik.
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Pelaksana Bimas
Hindu
Kabag. TU Ka.Kanwil
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1. Melihat angaran dalam DIPA
Berkas DIPA Menyesuaikan
-
2. Membuat rencana penarikan dana
setipa kegiatan.
Laptop dan
printer
15 menit Terbuatnya
rencana
penarikan dana
3. Membuat rincian biaya sementara
sebelum melakukan perjalanan dinas.
Laptop dan
printer
20 menit Terbuatnya
rincian biaya
4. Mengonsep surat tugas dan SPD
Laptop dan
printer
15 menit Terkonsepnya
surat tugas dan
SPD
5. Mengoreksi surat tugas dan SPD
Berkas surat tugas dan SPD
5 menit Terkoreksinya surat tugas dan
SPD
6. Menerima surat tugas yang sudah dikoreksi dan diparaf
Berkas surat tugas dan SPD
3 menit -
7. Meminta tanda tangan kepada Ka.Kanwil.
Berkas surat tugas dan SPD
10 menit Tertandatanganinya surat tugas dan
SPD
8. Penerima surat tugas dan SPD dari Ka.Kanwil
Berkas surat tugas dan SPD
5 menit -
9. Menyerahkan salinan SPD dan
SPP kepada bendahara
pengeluaran untuk membayar biaya perjalanan dinas PNS sesuai
perkiraan rincian biaya perjalanan
dinas.
Berkas Menyesu
aikan
-
10. Melaksanakan perjalanan dinas
monitoring dan evaluasi.
Sesuai
kebutuhan
Sesuai
Surat
Tugas dan SPD
Terlaksananya
perjalanan dinas
11. Melaporkan hasil perjalan dinas
dan bukti-buktinya.
Laptop dan
printer
1 jam Laporan perjalan
dinas
12. Mengarsipkan laporan perjalanan dinas monitoring dan evaluasi.
Berkas 5 menit Arsip
13 Membuat laporan
Laptop dan printer, berkas
3 hari Tersusunnya laporan
SATKER
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI PAPUA
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
STANDAR OPERATING PROSEDUR ( SOP)
DOKUMEN PERENCANAAN, KEUANGAN, ORTALA KEPEGAWAIAN DAN BMN
Dasar hukum Kwalifikasi pelaksana
1. PMA Nomor. 17 tahun 2013 tentang Unit
Layanan Pengadaan Barang/Jasa di
Lingkungan Kementerian Agama.
2. PMK Nomor. 190/PMK.05/2012 tetang Tata
Cara Pembayaran Pelaksanaan Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara.
3. KMA RI Nomor. 373 tahun 2002 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kantor Wilayah
Kementerian Agama Provinsi Papua dan
Kantor Kementerian Agama Kabupate/Kota
(disempurnakan).
4. Peraturan Menteri Agama RI Nomor. 13 tahun
2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Instansi Vertikal Kementerian Agama.
5. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor.
134/PMK.06/2005 tentang Pedoman
Pembayaran dalam Pelaksanaan Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara.
-
Keterkaitan
-
Peralatan/perlengkapan
-
Peringatan Pencatatan dan pendataan
Definisi
TOR singkatan dari Term Of Reference adalah referensi atau petunjuk dalam melaksanakan
suatu kegiatan kedinasan yang sifatnya pelayanan publik.
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Pelaksana Bimas
Hindu
Kabag. TU Ka.Kanwil
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1. Melihat anggaran dalam DIPA Berkas DIPA 10 menit -
2. Membuat TOR Laptop dan
printer
15 menit Terbuatnya
TOR
3. Membuat SOP
Laptop dan
printer
10 menit Terbuatnya
SOP
12. Membuat Juklak/juknis
Laptop dan
printer
10 menit Terbuatnya
juklak
13. Surat pernyataan KPA.
Berkas 10 menit -
14. Surat pernyataan LS
berkas 20 menit -
15. Pengajuan SPP
Berkas 10 menit Terlaksananya pengajuan
16
Menunggu pemberitahuan tetang realisasi.
- Menyesuaikan
-
17 Menerima pemberitahuan realisasi
- 20 menit Terealisasinya
dana
18 Mengumpulkan berkas keuangan.
Berkas 10 menit Terkumpulnya berkas
keuangan
19 Menyusun laporan
Laptop, berkas, daan
printer
10 menit Tersusunnya laporan
SATKER
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI PAPUA
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
STANDAR OPERATING PROSEDUR ( SOP)
PERTEMUAN PENYULUH DAN PEMBENTUKAN KELOMPOK KERJA PENYULUH TAHUN 2015
Dasar hukum Kwalifikasi pelaksana
8. Undang Undang Nomor. 17 tahun 2003 tentang
Keuangan (Lembaga Negara RI tahun 2003
Nomor. 47, tambahan Lembaga Negara RI
Nomor. 4255.
9. Keputusan Presiden Nomor. 42 tahun 2002
tentang pedoman pelaksanaan Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara.
10. Keputusan Menteri Agama RI Nomor. 503 tahun
2000 tentang petunjuk pelaksanaan proyek
pembangunan di lingkungan Kementerian
Agama.
11. Keputusan Menteri Agama Nomor. 148 tahun
2014 tentang penetapan honorarium bagi
penyuluh Non-PNS.
12. Peraturan pemerintah No. 55 tahun 2007 tentang
pendidikan agama dan pendidikan keagamaan.
13. Peraturan Dirjen Perbendaharaan Nomor. PER.
66/PB/2005 tentang Mekanisme Pelaksanaan
Pembayaran atas beban Anggaran Pendapatan
dan Belanja Negara.
14. Peraturan Menteri Agama RI Nomor. 13 tahun
2012 tentang organisasi dan Tata Kerja Instansi
Vertikal Kementerian Agama.
10. Pembimas Hindu (S2)
11. Staf (S1)
12. Operator Komputer (S1)
Keterkaitan
16. Kakanwil
17. Kabag TU
18. Pembimas
19. Staf
20. Operator Komputer
Peralatan/perlengkapan
20. Meja
21. Kursi
22. Printer
23. Kertas
24. Tinta
25. Hekter
Peringatan Pencatatan dan pendataan
4. TOR usaha kegatan tidak disetujui apabila tidak
berkaitan dengan semua komponen pendukung
yang berkaitan dengan tempat kegiatan yang
direncanakan, baik waktu kegiatan, tempat
kegiatan, sumber dana yang digunakan, panitia,
peserta, narasumber, dan lain-lain yang sesuai
dengan aturan yang telah ditetapkan.
4. Pejabat pembuat komitmen mengajukan
Term of Reference kegiatan kepada
Kepala Kantor Wilayah Kementerian
Agama dengan persetujuan dan
pemberian paraf Kepala Bagian Tata
Usaha. Setelah diajukan dan kepala
kantor meneliti TOR tersebut akan
diberikan disposisi tergantung isi TOR.
Bila sudah sesuai maka dilaksanakan,
maka PPK akan melaksanakan kegiatan
yang bersangkutan.
Definisi
TOR singkatan dari Term Of Reference adalah referensi atau petunjuk dalam melaksanakan suatu
kegiatan kedinasan yang sifatnya pelayanan publik.
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Pelaksana Bimas
Hindu
Kabag. TU Ka.Kanwil
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1. Melihat angaran dalam DIPA Berkas DIPA 10 menit
-
2. Pembuatan TOR, SOP dan juklak Laptop, printer,
dan kertas
60
menit
Terbuatnya
TOR, SOP, dan
Juklak
3. Pengajuan SPP ke keuangan
Berkas 20
menit
SPP yang
terajukan.
4. Membuat konsep SK panitia,
peserta, narasumber/fasilitator.
Laptop, printer,
dan kertas
20
menit
Terbuatnya
konsep SK
5 Meminta paraf
Berkas konsep 5
menit
Terparafnya
berkas
6. Peemberian nomor, dan penandatangan oleh Kakanwil.
Laptop, printer, dan kertas
30 menit
Tertandatanganinya SK
7. Menerima surat keputusan.
Berkas SK 5
menit
Berkas SK
8. Mendelegasikan SK ke panitia
Berkas SK 5
menit
Memberikan SK
ke panitia
9. Rapat panitia pelaksana
- 10
menit
Menyiapkan
kelengkapan
10. Survei gedung intansi pemerintah
sebagai tempat kegiatan.
Menyurat ke
instansi terkait.
30
menit
Ditentukannya
gedung kegiatan
11. Penentuan atau menghubungi
narasumber.
Telpon dan surat 20
menit
Penetapan
narasumber
12. Membuat konsep SK narasumber.
Laptop, printer,
dan kertas
20
menit
Terbuatnya SK
narasumber
13. Penandatanganan SK narasumber.
Berkas SK 10
menit
Tertandatangani
nya SK
14. Pendelegasian SK narasumber.
- - -
15. Rapat panitia pelaksana finalisasi kegiatan
- 20 menit
Final persiapan kegiatan
16. Menghubungi tempat pelaksanaan.
Telepon 10
menit
Penetapan
tempat
17. Pemanggilan peserta.
Telepon dan surat
1 jam Terkoordinasinya dengan peserta
18. Pelaksanaan kegiatan.
Kamera, ATK, LCD, Laptop
Sesuai jadwal
Terlaksananya kegiatan
19. Merangkum hasil pertemuan.
Laptop dan buku
catatan.
60
menit
Terangkumnya
hasil pertemuan
20. Membuat laporan hasil pertemuan
Laptop, printer,
dan kertas.
3 hari Tersusunnya
laporan
21
Mengevaluasi kegiatan
- 20
menit
Terevaluasinya
kegiatan
SATKER
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI PAPUA
Nomor SOP
Tanggal
Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal
Efektif
Disahkan oleh
STANDAR OPERATING PROSEDUR ( SOP)
BANTUAN OPERASIONAL PINANDITA SANGGRAHA NUSANTARA (PSN)
Dasar hukum Kwalifikasi pelaksanaan
1. Undang-undang Nomor. 17 tahun 2003 tentang
Keuangan Negara (Lembaran Negara RI Tahun 2003
Nomor. 47, tambahan Lembaran Negara RI Nomor.
4255).
2. Keputusan Presiden RI Nomor. 42 Tahun 2002
tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan
dan Belanja Negara.
3. Keputusan Menteri Agama RI Nomor. 503 Tahun
2000 tentang Petunjuk Pelaksanaan Proyek
Pembangunan di Lingkungan Departemen Agama.
4. Kuputusan Menteri Agama Nomor. 373 Tahun 2002
tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Wilayah
Departemen Agama Provinsi Papua dan Kantor
Departemen Agama Kabupaten/Kota
(disempurnakan).
5. Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor.
134/PMK.06/2005 tentang Pembayaran dalam
Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja
Negara.
6. Peraturan Dirjen Perbendaharaan Nomor.
PER.66/PB/2005 tentang Mekanisme Pelaksanaan
Pembayaran atas Beban Anggaran Pendapatan dan
Belanja Negara.
7. Peraturan Menteri Agama RI Nomor. 13 Tahun 2012
tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi Verikal
Kementerian Agama.
8. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor.
168/PMK.05/2015 tentang Mekanisme Pelaksana
Anggaran Bantuan Pemerintah pada Lembaga.
-
Keterkaitan
-
Peralatan/perlengkapan
-
Peringatan Pencatatan dan pendataan
Definisi
TOR singkatan dari Term Of Reference adalah referensi atau petunjuk dalam melaksanakan
suatu kegiatan kedinasan yang sifatnya pelayanan publik.
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Pelaksana Bimas
Hindu
Kabag. TU Ka.Kanwil
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1. Melihat anggaran dalam DIPA Berkas DIPA Menyesuaikan
-
2. Pembuatan TOR, SOP, dan Juklak Laptop dan
printer
20 menit Terbuatnya TOR,
SOP, Juklak
3. Penganalisa dan menyeleksi
proposal yang diajukan.
Laptop dan
printer
30 menit Terseleksinya
proposal
4. Menetapkan lembaga yang akan menerima bantuan.
Berkas proposal
15 menit Lembaga yang ditetapkan
5. Membuat dan mengajukan konsep
SK. Untuk mendapat telaah.
- 10 menit Terbuatnya
konsep SK
6. Mengetik konsep yang jadi, diberi
nomor, faraf, dan Ka.TU
Printer dan
printer
10 menit Terparafnya
konsep SK
7. Penandatangan konsep SK
Berkas konsep 5 menit Tertandatanganin
ya SK
8. Menerima SK yang sudah
ditandatangani Ka.Kanwil
Berkas SK 10 menit SK final
9. Memberitahukan kepada lembaga yang menerima bantuan
Telepon 20 menit Lembega mendapatkan
informasi
10. Mengumpulkan berkas bantuan.
Berkas 10 menit -
11. Memeriksa ulang berkas bantuan
lembaga penerima bantuan.
Proposal 10 menit -
13. Mmebuat Surat pernyataan
kerjasama
Berkas dan
laptop
20 menit Terbuatnya surat
14. Surat penyataan KPA
Printer dan laptop
5 menit Berkas
15. Surat pernyataan LS
Berkas 5 menit Berkas
16. Mengajukan SPP
Berkas 20 menit SPP terajukan
17. Menunggu pemberitahuan tentang
realisasi.
- Menyesu
aikan
-
18. Menerima pemberitahuan realisasi
Telepon Menyesu
aikan
Terealisasinya
dana bantuan
19. Memberitahukan lembaga bahwa
dana sudah direalisasikan
- Menyesu
aikan
Lembaga
20. Menunggu laporan dan evaluasi
- Menyesu
aikan
Berkas laporan
21 Menyusun laporan
Berkas,
laptop, dan
printer
1
minggu
Tersusunnya
laporan
SATKER
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI PAPUA
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
STANDAR OPERATING PROSEDUR ( SOP)
RAPAT KERJA PEMBIMAS BERSAMA LEMBAGA KEAGAMAAN HINDU
Dasar hukum Kwalifikasi pelaksana 15. Undang- undang perbendaharaan (ICW) Stbl. 1925
Nomor. 448 dengan perubahan-perubahannya.
16. Keputusan Presiden Nomor 16 tahun 1994 tentang
pelaksanaan anggaran dan belanja negara yang telah
disempurnakan dengan keputusan Presiden RI Nomor
24 tahun 1995.
17. Keputusan Presiden RI Nomor. 42 tahun 2002 tentang
pedoman pelaksanaan anggaran pendapatan dan
belanja negara.
18. Keputusan Menteri Agama 373 tahun 2002 tentang
organisasi dan tata kerja Kantor Wilayah Departemen
Agama Provinsi dan Kantor Departemen Agama
Kabupaten/Kota (disempurnakan).
19. Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor. 134/PMK.
06/2005 tentang pembayaran dalam pelaksanaan
anggaran pendapatan dan belanja negara.
20. Peraturan Menteri Agama RI Nomor. 13 tahun 2012
tentang organisasi dan tata kerja instansi vertikal
kementerian agama.
21. Peraturan Dirjen perbendaharaan Nomor.
PER.66/PB/2005 tentang mekanisme pelaksanaan
pembayaran atas beban anggaran pendapatan dan
belanja negara.
13. Pembimas Hindu (S2)
14. Staf (S1)
15. Operator Komputer (S1)
Keterkaitan
21. Kakanwil
22. Kabag TU
23. Pembimas
24. Staf
25. Operator Komputer
Peralatan/perlengkapan
26. Meja
27. Kursi
28. Printer
29. Kertas
30. Tinta
31. Hekter
Peringatan Pencatatan dan pendataan
5. TOR usaha kegatan tidak disetujui apabila tidak
berkaitan dengan semua komponen pendukung
yang berkaitan dengan tempat kegiatan yang
direncanakan, baik waktu kegiatan, tempat
kegiatan, sumber dana yang digunakan, panitia,
peserta, narasumber, dan lain-lain yang sesuai
dengan aturan yang telah ditetapkan.
5. Pejabat pembuat komitmen mengajukan
Term of Reference kegiatan kepada
Kepala Kantor Wilayah Kementerian
Agama dengan persetujuan dan
pemberian paraf Kepala Bagian Tata
Usaha. Setelah diajukan dan kepala
kantor meneliti TOR tersebut akan
diberikan disposisi tergantung isi TOR.
Bila sudah sesuai maka dilaksanakan,
maka PPK akan melaksanakan kegiatan
yang bersangkutan.
Definisi
TOR singkatan dari Term Of Reference adalah referensi atau petunjuk dalam melaksanakan suatu
kegiatan kedinasan yang sifatnya pelayanan publik.
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Pelaksana Bimas
Hindu
Kabag. TU Ka.Kanwil
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1. Melihat anggaran dalam DIPA Berkas DIPA 5 menit -
2. Pembuatan TOR, SOP, dan juklak Laptop,
printer, dan
kertas
60 menit Terbuatnya
TOR, SOP, dan
Juklak
3. Pengajuan SPP ke keuangan
Berkas 20 menit SPP terajukan
4. Membuat konsep SK panitia,
peserta, narasumber, fasilitator, dan moderator.
Laptop,
printer, dan kertas
15 menit Terbuatnya
konsep
5. Membuat SK, pemberian nomor,
dan paraf
Laptop,
printer, dan kertas
20 menit Terparafnya SK
6 Penandatanganinya SK
Berkas SK 10 menit Tertandatangani
nya SK
6. Menerima surat keputusan.
Berkas 5 menit Berkas SK
7. Mendelegasikan SK ke panitia
Berkas 10 menit -
8. Rapat panitia pelaksana
- 15 menit Menyiapkan
perlengkapan
9. Survei gedung intansi pemerintah
sebagai tempat kegiatan.
Menyurat ke
instansi terkait.
30 menit Tersuveinya
gedung kegiatan
10. Penentuan atau menghubungi narasumber.
Telepon/surat 15 menit Terkomunikasinya dengan
narasumber
11. Membuat konsep SK narasumber.
Laptop, printer, dan
kertas
20 menit Terbuatnya konsep
13. Penandatanganan SK narasumber.
- 5 menit Tertandatangani
nya SK
14. Pendelegasian SK narasumber.
Berkas SK 15 menit Terdelegasinya
SK
15. Rapat panitia pelaksana finalisasi
kegiatan
- 20 menit Persiapan final
16. Menghubungi tempat pelaksanaan.
Menyurat,
email, dan telephon.
10 menit Menetapkan
tempat kegiatan
17. Pemanggilan peserta.
Surat dan
telepon
Menyesu
aikan
Peserta kegiatan
18 Penunjukan Narasumber /fasilitator,
dan moderator
Surat dan
telpon
Menyesu
aikan
Narasumber
kegiatan
18. Pelaksanaan kegiatan.
Laptop, printer, LCD
dan camera
Sesuai jadwal
Terlaksananya kegiatan
19. Merangkum hasil pertemuan.
Laptop dan buku catatan.
Menyesuaikan
Terangkumnya hasil kegiatan
20. Membuat laporan kegiatan
Laptop,
printer, dan kertas.
1 minggu Tersusunnya
laporan
21
Mengevaluasi kegiatan
- 30 menit Terevaluasinya
kegiatan
SATKER
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI PAPUA
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
STANDAR OPERATING PROSEDUR ( SOP)
BANTUAN REHAB TEMPAT IBADAH/PURA
Dasar hukum Kwalifikasi pelaksana
1. Undang Undang Nomor. 17 tahun 2003 tentang
Keuangan (Lembaga Negara RI tahun 2003
Nomor. 47, tambahan Lembaga Negara RI
Nomor. 4255.
2. Keputusan Presiden Nomor. 42 tahun 2002 tentang
pedoman pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan
Belanja Negara.
3. Keputusan Menteri Agama RI Nomor. 503 tahun
2000 tentang petunjuk pelaksanaan proyek
pembangunan di lingkungan Kementerian Agama.
4. Keputusan Menteri Agama Nomor. 373 tahun 2002
tentang organisasi dan tata kerja Kantor
Departemen Agama Kabupaten/Kota
(disempurnakan).
5. Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor:
134/PMK 06/2005 tentang Pembayaran dalam
Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja
Negara.
6. Peraturan Dirjen Perbendaharaan Nomor. PER.
66/PB/2005 tentang Mekanisme Pelaksanaan
Pembayaran atas beban Anggaran Pendapatan dan
Belanja Negara.
7. Peraturan Menteri Agama RI Nomor. 13 tahun
2012 tentang organisasi dan Tata Kerja Instansi
Vertikal Kementerian Agama.
-
Keterkaitan
-
Peralatan/perlengkapan
-
Peringatan Pencatatan dan pendataan
Definisi
TOR singkatan dari Term Of Reference adalah referensi atau petunjuk dalam melaksanakan
suatu kegiatan kedinasan yang sifatnya pelayanan publik.
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Pelaksana Bimas
Hindu
Kabag. TU Ka.Kanwil
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1. Melihat anggaran dalam DIPA Berkas DIPA Menyesuaikan
-
2. Pembuatan TOR, SOP, dan juklak Laptop dan
printer
20 menit Terbuatnya TOR,
SOP, dan Juklak
3. Penganalisa dan menyeleksi
proposal yang diajukan.
Berkas 20 menit Teranalisanya
proposal
4. Menetapkan lembaga yang akan menerima bantuan.
Berkas proposal
15 menit Lembaga yang ditetapkan
5. Membuat dan mengajukan konsep
SK. Untuk mendapat telaah.
Laptop dan
printer
10 menit Terbuatnya konsep
SK.
6. Menerima konsep kembali yang sudah ditelaah.
Berkas konsep 10 menit -
7. Membuat konsep, meminta nomor
dan paraf
Berkas konsep 5 menit Konsep SK yang
diparaf
8. Penandatangan konsep SK.
Berkas SK 10 menit Tertandatanganinya
SK
9. Menerima SK yang sudah
ditandatangani oleh Ka.Kanwil
Berkas SK 10 menit SK final
10 Mengumpulkan berkas bantuan.
Berkas SK
yang sudah
jadi.
10 menit Menerima SK
11. Memeriksa berkas bantuan..
Proposal 10 menit Terperiksanya
berkas bantuan
12. Surat pernyataan kerjasama.
Telepon 20 menit Terkomfirmasinya
penerima bantuan
13. Surat pernyataan KPA.
Printer dan laptop
5 menit Terbuatnya SPP
14. Surat pernyataan LS
Berkas 5 menit -
15. Pengajuan SPP
Berkas 20 menit -
16
Menunggu pemberitahuan tetang
realisasi anggaran.
Berkas 20 menit Terajukannya SPP
17 Menerima pemberitahuan realisasi
- Menyesu
aikan
-
18 Mengkonfirmasi penerima bantuan bahwa dana sudah
dicairkan.
- Menyesuaikan
-
19 Menunggu laporan dan evaluasi penggunaan dana.
Telpon 30 menit Terlaksananya bantuan
20 Menyusun laporan
Laptop,
printer, dan
berkas
1
minggu
Tersusunnya
laporan
SATKER
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI PAPUA
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
STANDAR OPERATING PROSEDUR ( SOP)
BANTUAN SARANA, MEUBELEAIR DAN ALAT PENGOLAH DATA PASRAMAN DAN ASRAMA
SUTASOMA
Dasar hukum Kwalifikasi pelaksanaan
1. Undang-undang Nomor. 17 tahun
2003 tentang keuangan negara
(lembaga Negara RI tahun 2003
Nomor. 47, tambahan lembaran
Negara RI Nomor. 4255).
2. Keputusan presiden RI Nomor. 42 tahun 2002
tentang pedoman pelaksanaan anggaran
pendapatan dan belanja negara.
3. Keputusan Menteri Agama RI Nomor. 503 tahun
2000 tentang petunjuk pelaksanaan proyek
pembangunan di lingkungan Departemen
Agama.
4. Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor.
134/PMK 06/2005 tentang pembayaran dalam
pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja
negara.
5. Peraturan Dirjen Perbendaharaan Nomor.
PER.66/PB/2005 tentang mekanisme
pelaksanaan pembayaran atas beban anggaran
pendapatan dan belanja negara.
6. PMA RI Nomor. 13 tahun 2002 tentang
organisasi dan tata kerja instansi vertikal
kementerian agama.
7. PMA Nomor. 56 tahun 2014 tentang pendidikan
agama dan keagamaan Hindu.
8. Pearturan Menteri Keuangan RI Nomor.
168/PMK.05/2015 tentang mekanisme pelaksana
anggaran bantuan pemerintah pada kementerian
negara/lembaga
-
Keterkaitan
-
Peralatan/perlengkapan
-
Peringatan Pencatatan dan pendataan
Definisi
TOR singkatan dari Term Of Reference adalah referensi atau petunjuk dalam melaksanakan
suatu kegiatan kedinasan yang sifatnya pelayanan publik.
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Pelaksana Bimas
Hindu
Kabag. TU Ka.Kanwil
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1. Melihat anggaran dalam DIPA Berkas DIPA Menyesuaikan
-
2. Pembuatan TOR, SOP, dan juklak Laptop dan
printer
20 menit Terbuatnya TOR,
SOP, dan Juklak
3. Penganalisa dan menyeleksi
proposal yang diajukan.
Berkas 20 menit Teranalisanya
proposal
4. Menetapkan lembaga yang akan menerima bantuan.
Berkas proposal
15 menit Lembaga yang ditetapkan
5. Membuat dan mengajukan konsep
SK. Untuk mendapat telaah.
Laptop dan
printer
10 menit Terbuatnya konsep
SK.
6. Menerima konsep kembali yang sudah ditelaah.
Berkas konsep 10 menit -
7. Membuat konsep, meminta nomor
dan paraf
Berkas konsep 5 menit Konsep SK yang
diparaf
8. Penandatangan konsep SK.
Berkas SK 10 menit Tertandatanganinya
SK
9. Menerima SK yang sudah
ditandatangani oleh Ka.Kanwil
Berkas SK 10 menit SK final
10 Mengumpulkan berkas bantuan.
Berkas SK
yang sudah
jadi.
10 menit Menerima SK
11. Memeriksa berkas bantuan..
Proposal 10 menit Terperiksanya
berkas bantuan
12. Surat pernyataan kerjasama.
Telepon 20 menit Terkomfirmasinya
penerima bantuan
13. Surat pernyataan KPA.
Printer dan laptop
5 menit Terbuatnya SPP
14. Surat pernyataan LS
Berkas 5 menit -
15. Pengajuan SPP
Berkas 20 menit -
16
Menunggu pemberitahuan tetang
realisasi anggaran.
Berkas 20 menit Terajukannya SPP
17 Menerima pemberitahuan realisasi
- Menyesu
aikan
-
18 Mengkonfirmasi penerima bantuan bahwa dana sudah
dicairkan.
- Menyesuaikan
-
19 Menunggu laporan dan evaluasi penggunaan dana.
Telpon 30 menit Terlaksananya bantuan
20 Menyusun laporan
Laptop,
printer, dan
berkas
1
minggu
Tersusunnya
laporan
SATKER
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI PAPUA
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
STANDAR OPERATING PROSEDUR ( SOP)
SOSIALISASI PENGEMBANGAN KURIKULUM 2013
Dasar hukum Kwalifikasi pelaksana 22. Undang- undang perbendaharaan (ICW) Stbl. 1925
Nomor. 448 dengan perubahan-perubahannya.
23. Keputusan Presiden Nomor 16 tahun 1994 tentang
pelaksanaan anggaran dan belanja negara yang telah
disempurnakan dengan keputusan Presiden RI Nomor
24 tahun 1995.
24. Keputusan Presiden RI Nomor. 42 tahun 2002 tentang
pedoman pelaksanaan anggaran pendapatan dan
belanja negara.
25. Keputusan Menteri Agama 373 tahun 2002 tentang
organisasi dan tata kerja Kantor Wilayah Departemen
Agama Provinsi dan Kantor Departemen Agama
Kabupaten/Kota (disempurnakan).
26. Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor. 134/PMK.
06/2005 tentang pembayaran dalam pelaksanaan
anggaran pendapatan dan belanja negara.
27. Peraturan Menteri Agama RI Nomor. 13 tahun 2012
tentang organisasi dan tata kerja instansi vertikal
kementerian agama.
28. Peraturan Dirjen perbendaharaan Nomor.
PER.66/PB/2005 tentang mekanisme pelaksanaan
pembayaran atas beban anggaran pendapatan dan
belanja negara.
16. Pembimas Hindu (S2)
17. Staf (S1)
18. Operator Komputer (S1)
Keterkaitan
26. Kakanwil
27. Kabag TU
28. Pembimas
29. Staf
30. Operator Komputer
Peralatan/perlengkapan
32. Meja
33. Kursi
34. Printer
35. Kertas
36. Tinta
37. Hekter
Peringatan Pencatatan dan pendataan
6. TOR usaha kegatan tidak disetujui apabila tidak
berkaitan dengan semua komponen pendukung
yang berkaitan dengan tempat kegiatan yang
direncanakan, baik waktu kegiatan, tempat
kegiatan, sumber dana yang digunakan, panitia,
peserta, narasumber, dan lain-lain yang sesuai
dengan aturan yang telah ditetapkan.
6. Pejabat pembuat komitmen mengajukan
Term of Reference kegiatan kepada
Kepala Kantor Wilayah Kementerian
Agama dengan persetujuan dan
pemberian paraf Kepala Bagian Tata
Usaha. Setelah diajukan dan kepala
kantor meneliti TOR tersebut akan
diberikan disposisi tergantung isi TOR.
Bila sudah sesuai maka dilaksanakan,
maka PPK akan melaksanakan kegiatan
yang bersangkutan.
Definisi
TOR singkatan dari Term Of Reference adalah referensi atau petunjuk dalam melaksanakan suatu
kegiatan kedinasan yang sifatnya pelayanan publik.
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Pelaksana Bimas
Hindu
Kabag. TU Ka.Kanwil
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1. Melihat angaran dalam DIPA Berkas DIPA - -
2. Pembuatan TOR, SOP, Juklak Laptop,
printer, dan
kertas
60 menit Terbuatnya TOR,
SOP, dan Juklak
3. Pengajuan SPP ke keuangan
- 20 menit SPP yang
terajukan
4. Membuat konsep SK panitia,
peserta, narasumber, fasilitator, dan moderator.
Laptop,
printer, dan kertas
60 menit Konsep SK yang
terbuat
5. Memberikan nomor dan paraf
Berkas
konsep
20 menit Terparafnya SK
6 Meminta tanda tangan Ka.Kanwil
Berkas
konsep SK
20 menit Tertandatanganin
ya SK
6. Menerima surat keputusan.
Berkas SK 10 menit SK
7. Mendelegasikan SK ke panitia
Berkas SK 5 menit -
8. Rapat panitia pelaksana
- 20 menit Persiapan
kelengkapan
9. Survei gedung intansi pemerintah
sebagai tempat kegiatan.
Menyurat ke
instansi terkait.
30 menit Tersurveinya
gedung
10. Penentuan atau menghubungi narasumber.
Telepon 15 menit Terkoordinasi dengan
narasumber
11. Membuat konsep SK narasumber.
Laptop, printer, dan
kertas
20 menit Konsep SK
13. Penandatanganan SK narasumber.
Berkas
konsep SK
10 menit SK
tertandatangani
14. Pendelegasian SK narasumber.
- 5 menit Terdelegasinya
15. Rapat panitia pelaksana finalisasi
kegiatan
- 15 menit Persiapan
kelengkapan
16. Menghubungi tempat pelaksanaan.
Menyurat dan telepon.
10 menit Penetapan tempat
17. Pemanggilan peserta.
Menyurat dan telepon
20 menit -
18. Pelaksanaan kegiatan.
Camera, print,
dan laptop,
ATK
Sesuai
jadwal
Terlaksananya
kegiatan
19. Merangkum hasil pertemuan.
Laptop dan
buku catatan.
Menyesu
aikan
-
20. Membuat laporan hasil pertemuan
Laptop,
printer, dan kertas.
1 minggu Tersusunnya
laporan
21
Mengevaluasi kegiatan
- Menyesuaikan
Terevaluasinya kegiatan
SATKER
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI PAPUA
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
STANDAR OPERATING PROSEDUR ( SOP)
WORKSHOP PENGEMBANGAN KURIKULUM PASRAMAN
Dasar hukum Kwalifikasi pelaksana 29. Undang- undang perbendaharaan (ICW) Stbl. 1925
Nomor. 448 dengan perubahan-perubahannya.
30. Keputusan Presiden Nomor 16 tahun 1994 tentang
pelaksanaan anggaran dan belanja negara yang telah
disempurnakan dengan keputusan Presiden RI Nomor
24 tahun 1995.
31. Keputusan Presiden RI Nomor. 42 tahun 2002 tentang
pedoman pelaksanaan anggaran pendapatan dan
belanja negara.
32. Keputusan Menteri Agama 373 tahun 2002 tentang
organisasi dan tata kerja Kantor Wilayah Departemen
Agama Provinsi dan Kantor Departemen Agama
Kabupaten/Kota (disempurnakan).
33. Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor. 134/PMK.
06/2005 tentang pembayaran dalam pelaksanaan
anggaran pendapatan dan belanja negara.
34. Peraturan Menteri Agama RI Nomor. 13 tahun 2012
tentang organisasi dan tata kerja instansi vertikal
kementerian agama.
35. Peraturan Dirjen perbendaharaan Nomor.
PER.66/PB/2005 tentang mekanisme pelaksanaan
pembayaran atas beban anggaran pendapatan dan
belanja negara.
19. Pembimas Hindu (S2)
20. Staf (S1)
21. Operator Komputer (S1)
Keterkaitan
31. Kakanwil
32. Kabag TU
33. Pembimas
34. Staf
35. Operator Komputer
Peralatan/perlengkapan
38. Meja
39. Kursi
40. Printer
41. Kertas
42. Tinta
43. Hekter
Peringatan Pencatatan dan pendataan
7. TOR usaha kegatan tidak disetujui apabila tidak
berkaitan dengan semua komponen pendukung
yang berkaitan dengan tempat kegiatan yang
direncanakan, baik waktu kegiatan, tempat
kegiatan, sumber dana yang digunakan, panitia,
peserta, narasumber, dan lain-lain yang sesuai
dengan aturan yang telah ditetapkan.
7. Pejabat pembuat komitmen mengajukan
Term of Reference kegiatan kepada
Kepala Kantor Wilayah Kementerian
Agama dengan persetujuan dan
pemberian paraf Kepala Bagian Tata
Usaha. Setelah diajukan dan kepala
kantor meneliti TOR tersebut akan
diberikan disposisi tergantung isi TOR.
Bila sudah sesuai maka dilaksanakan,
maka PPK akan melaksanakan kegiatan
yang bersangkutan.
Definisi
TOR singkatan dari Term Of Reference adalah referensi atau petunjuk dalam melaksanakan suatu
kegiatan kedinasan yang sifatnya pelayanan publik.
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Pelaksana Bimas
Hindu
Kabag. TU Ka.Kanwil
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu Output
1. Melihat angaran dalam DIPA
Berkas DIPA - -
2. Pembuatan TOR, SOP, Juklak
Laptop,
printer, dan
kertas
60 menit Terbuatnya TOR,
SOP, dan Juklak
3. Pengajuan SPP ke keuangan
- 20 menit SPP yang
terajukan
4. Membuat konsep SK panitia,
peserta, narasumber, fasilitator, dan moderator.
Laptop,
printer, dan kertas
60 menit Konsep SK yang
terbuat
5. Memberikan nomor dan paraf
Berkas
konsep
20 menit Terparafnya SK
6 Meminta tanda tangan Ka.Kanwil
Berkas
konsep SK
20 menit Tertandatanganin
ya SK
7. Menerima surat keputusan.
Berkas SK 10 menit SK
8. Mendelegasikan SK ke panitia
Berkas SK 5 menit -
9. Rapat panitia pelaksana
- 20 menit Persiapan
kelengkapan
10. Survei gedung intansi pemerintah
sebagai tempat kegiatan.
Menyurat ke
instansi terkait.
30 menit Tersurveinya
gedung
11. Penentuan atau menghubungi narasumber.
Telepon 15 menit Terkoordinasi dengan
narasumber
12. Membuat konsep SK narasumber.
Laptop, printer, dan
kertas
20 menit Konsep SK
13. Penandatanganan SK narasumber.
Berkas
konsep SK
10 menit SK
tertandatangani
14. Pendelegasian SK narasumber.
- 5 menit Terdelegasinya
15. Rapat panitia pelaksana finalisasi
kegiatan
- 15 menit Persiapan
kelengkapan
16. Menghubungi tempat pelaksanaan.
Menyurat dan telepon.
10 menit Penetapan tempat
17. Pemanggilan peserta.
Menyurat dan telepon
20 menit -
18. Pelaksanaan kegiatan.
Camera, print,
dan laptop,
ATK
Sesuai
jadwal
Terlaksananya
kegiatan
19. Merangkum hasil pertemuan.
Laptop dan
buku catatan.
Menyesu
aikan
-
20. Membuat laporan hasil pertemuan
Laptop,
printer, dan kertas.
1 minggu Tersusunnya
laporan
21
Mengevaluasi kegiatan
- Menyesuaikan
Terevaluasinya kegiatan