INSTITUT AGAMA ISLAM (IAI) DDI POLEWALI MANDAR Alamat Jalan Gatot Subroto No. 61 MadattePolewali Mandar Sulawesi Barat
Homepage= http://iai.ddipolman.ac.id email = [email protected]
BUKU SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
Tanggal Terbit 15 April 2015
No. Revisi 00
Hal Page i of 60
No. Dokumen SPMI-LPM IAI-001
LEMBAGA PENJAMINAN MUTU INSTITUT AGAMA ISLAM DDI POLMAN
HALAMAN JUDUL
INSTITUT AGAMA ISLAM (IAI) DDI POLEWALI MANDAR Alamat Jalan Gatot Subroto No. 61 MadattePolewali Mandar Sulawesi Barat
Homepage= http://iai.ddipolman.ac.id email = [email protected]
BUKU SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
Tanggal Terbit 15 April 2015
No. Revisi 00
Hal Page ii of 60
No. Dokumen SPMI-LPM IAI-001
LEMBAGA PENJAMINAN MUTU INSTITUT AGAMA ISLAM DDI POLMAN
PENGESAHAN
INSTITUT AGAMA ISLAM (IAI) DDI POLEWALI MANDAR Alamat Jalan Gatot Subroto No. 61 MadattePolewali Mandar Sulawesi Barat
Homepage= http://iai.ddipolman.ac.id email = [email protected]
BUKU SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
Tanggal Terbit 15 April 2015
No. Revisi 00
Hal Page iii of 60
No. Dokumen SPMI-LPM IAI-001
LEMBAGA PENJAMINAN MUTU INSTITUT AGAMA ISLAM DDI POLMAN
KATA PENGANTAR
Penjaminan mutu dimaksud bertujuan untuk memenuhi atau melampaui Standar Nasional Pendidikan sebagaimana yang dituangkan dalam Peraturan Mendikbud No. 49 tahun 2014.
Buku Sistem Penjaminan Mutu ini mencakup Kebijakan SPMI, Manual SPMI, Standar SPMI, Standar Operasional Prosedur (SOP), IAI DDI Polewali Mandar memahami, merancang, dan melaksanakan SPMI dalam penyelenggaraan pelayanan pendidikan tinggi kepada masyarakat sehingga terwujud budaya mutu IAI DDI Polewali Mandar. Standar SPMI memuat tentang kriteria, ukuran, patokan atau spesifikasi dari seluruh kegiatan penyelenggarakan pendidikan tinggi di IAI DDI Polewali Mandar untuk meujudkan visi dan misi IAI DDI Polewali Mandar. Manual berisi tentang petunjuk praktis mengenai cara, langkah, atau prosedur tentang bagaimana SPMI IAI DDI Polewali Mandar dilaksanakan, dievaluasi, dan ditingkatkan mutunya secara berkelanjutan. Standar Operasional Prosedur memuat tentang uraian bagaimana dan kapan pekerjaan/ tugas itu harus dilaksanakan, dengan alur yang ditetapkan. Adapun formulir berisi tentang dokumen tertulis yang berfungsi untuk mencatat atau merekam hal atau informasi atau kegiatan tertentu sebagai bagian tak terpisahkan dari standar SPMI dan manual SPMI atau prosedur SPMI.
Dengan diterbitkannya dokumen ini maka perangkat yang dapat dijadikan rujukan untuk mengimplementasikan sistem penjaminan mutu internal IAI DDI Polewali Mandar telah tersedia. Kami mengucapkan terima kasih kepada tim yang telah dengan tekun untuk menyelesaikan buku ini. Kami berharap bahwa buku ini mampu memberi inspirasi kepada semua pihak dalam rangka meningkatkan mutu di IAI DDI Polewali Mandar , sehingga menimbulkan daya dorong bagi upaya pengembangan daya saing perguruan tinggi.
Polewali, April 2015 Ketua Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) IAI DDI Polewali Mandar Drs. Mustafa T, MM.
INSTITUT AGAMA ISLAM (IAI) DDI POLEWALI MANDAR Alamat Jalan Gatot Subroto No. 61 MadattePolewali Mandar Sulawesi Barat
Homepage= http://iai.ddipolman.ac.id email = [email protected]
BUKU SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
Tanggal Terbit 15 April 2015
No. Revisi 00
Hal Page iv of 60
No. Dokumen SPMI-LPM IAI-001
LEMBAGA PENJAMINAN MUTU INSTITUT AGAMA ISLAM DDI POLMAN
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL ..................................................................................................................... I
PENGESAHAN ...........................................................................................................................II
KATA PENGANTAR ................................................................................................................III
DAFTAR ISI .............................................................................................................................. IV
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................ VII
SURAT KEPUTUSAN ............................................................................................................ VIII
BAB I............................................................................................................................................ 1
PENDAHULUAN ........................................................................................................................ 1
A. LATAR BELAKANG ............................................................................................................... 1 B. DASAR HUKUM ..................................................................................................................... 4
1. Tugas dan wewenang Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (Mendikbud) ..................... 4 2. Sistem Penjaminan Mutu ................................................................................................. 4 3. Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SPM Dikti) .............................................. 4 4. Standar Pendidikan Tinggi (Standar Dikti) ..................................................................... 5 5. Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME) atau akreditasi .......................................... 6 6. Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD Dikti)................................................................ 6 7. Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (L2 Dikti)............................................................. 7
BAB II .......................................................................................................................................... 8
KEBIJAKAN SPMI .................................................................................................................... 8
1. VISI, MISI, DAN TUJUAN IAI DDI POLEWALI MANDAR ................................................... 8 a. Visi ............................................................................................................................... 8 b. Misi .............................................................................................................................. 8 c. Tujuan ......................................................................................................................... 8
2. LATAR BELAKANG IAI DDI POLEWALI MANDAR MENJALANKAN SPMI........................ 9 3. LUAS LINGKUP KEBIJAKAN SPMI ................................................................................... 9 4. DAFTAR DAN DEFENISI ISTILAH DALAM DOKUMEN SPMI ............................................. 10 5. GARIS BESAR KEBIJAKAN SPMI PADA IAI DDI POLEWALI MANDAR ANTARA LAIN: .. 12
a. Tujuan dan Strategi SPMI......................................................................................... 12 b. Prinsip atau Azas Pelaksanaan SPMI ....................................................................... 13 c. Manajemen SPMI ...................................................................................................... 14 d. Unit atau Pejabat Khusus Penanggungjawab SPMI ................................................. 15 e. Daftar Standar SPMI ................................................................................................. 19 f. Daftar Manual SPMI IAI DDI Polewali Mandar ...................................................... 23 g. Daftar Manual Prosedur/ Standar Operasional Prosedur Akademik ........................ 23
INSTITUT AGAMA ISLAM (IAI) DDI POLEWALI MANDAR Alamat Jalan Gatot Subroto No. 61 MadattePolewali Mandar Sulawesi Barat
Homepage= http://iai.ddipolman.ac.id email = [email protected]
BUKU SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
Tanggal Terbit 15 April 2015
No. Revisi 00
Hal Page v of 60
No. Dokumen SPMI-LPM IAI-001
LEMBAGA PENJAMINAN MUTU INSTITUT AGAMA ISLAM DDI POLMAN
h. Daftar Manual Prosedur/ Standar Operasional Prosedur Non Akademik ................ 24 6. RINGKASAN MANUAL SPMI, STANDAR SPMI DAN FORMULIR SPMI ........................... 24
a. Manual SPMI ............................................................................................................ 24 b. Standar SPMI ............................................................................................................ 25 c. Formulir SPMI .......................................................................................................... 26
7. HUBUNGAN KEBIJAKAN SPMI DENGAN DOKUMEN LAIN ....................................................... 26 BAB III....................................................................................................................................... 28
MANUAL SPMI ........................................................................................................................ 28
1. TUJUAN DAN MAKSUD MANUAL SPMI ........................................................................... 28 2. LUAS LINGKUP MANUAL SPMI ..................................................................................... 28
a. Manual Penetapan Standar Dikti; ............................................................................. 28 b. Manual Pelaksanaan Standar Dikti; ......................................................................... 29 c. Manual Evaluasi (Pelaksanaan) Standar Dikti; ........................................................ 29 d. Manual Pengendalian (Pelaksanaan) Standar Dikti; ................................................ 30 e. Manual Peningkatan Standar Dikti. .......................................................................... 30
3. RINCIAN TENTANG HAL YANG HARUS DILAKUKAN ........................................................ 31 4. PIHAK YANG BERTANGGUNGJAWAB DALAM PELAKSANAAN MANUAL MUTU/ MANUAL
SPMI ...................................................................................................................................... 31 5. URAIAN PEKERJAAN BERDASARKAN MANUAL SPMI ..................................................... 31 6. URAIAN BAGAIMANA PEKERJAAN HARUS DILAKSANAKAN ............................................. 32 7. RINCIAN FORMULIR YANG HARUS DIBUAT DAN DIGUNAKAN SEBAGAI BAGIAN DARI
MANUAL SPMI ....................................................................................................................... 33 8. RINCIAN SARANA YANG DIGUNAKAN SESUAI PETUNJUK DALAM MANUAL SPMI ........... 33
BAB IV ....................................................................................................................................... 34
STANDAR SPMI ....................................................................................................................... 34
1. DEFINISI ISTILAH ........................................................................................................... 34 2. RASIONALE STANDAR DIKTI .......................................................................................... 34 3. PERNYATAAN ISI STANDAR DIKTI .................................................................................. 34 4. STRATEGI PENCAPAIAN STANDAR DIKTI ....................................................................... 35 5. INDIKATOR PENCAPAIAN STANDAR DIKTI ..................................................................... 35 6. PIHAK YANG TERLIBAT DALAM PEMENUHAN STANDAR DIKTI ...................................... 35 7. REFERENSI ..................................................................................................................... 35
BAB V ........................................................................................................................................ 36
FORMULIR SPMI .................................................................................................................... 36
BAB VI ....................................................................................................................................... 37
RENCANA IMPLEMENTASI SPMI ....................................................................................... 37
PENETAPAN STANDAR DIKTI .................................................................................................... 39
INSTITUT AGAMA ISLAM (IAI) DDI POLEWALI MANDAR Alamat Jalan Gatot Subroto No. 61 MadattePolewali Mandar Sulawesi Barat
Homepage= http://iai.ddipolman.ac.id email = [email protected]
BUKU SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
Tanggal Terbit 15 April 2015
No. Revisi 00
Hal Page vi of 60
No. Dokumen SPMI-LPM IAI-001
LEMBAGA PENJAMINAN MUTU INSTITUT AGAMA ISLAM DDI POLMAN
a. Pelaksanaan Standar Dikti ........................................................................................ 40 b. Evaluasi Pelaksanaan Standar Dikti ......................................................................... 41 d. Pengendalian Pelaksanaaan Standar Dikti .................................................................... 42 e. Peningkatan Standar ...................................................................................................... 43
DAFTAR REFERENSI ............................................................................................................. 44
A. BUKU .............................................................................................................................. 44 B. PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN ........................................................................... 44
LAMPIRAN ............................................................................................................................... 45
INSTITUT AGAMA ISLAM (IAI) DDI POLEWALI MANDAR Alamat Jalan Gatot Subroto No. 61 MadattePolewali Mandar Sulawesi Barat
Homepage= http://iai.ddipolman.ac.id email = [email protected]
BUKU SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
Tanggal Terbit 15 April 2015
No. Revisi 00
Hal Page vii of 60
No. Dokumen SPMI-LPM IAI-001
LEMBAGA PENJAMINAN MUTU INSTITUT AGAMA ISLAM DDI POLMAN
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Siklus SPMI ...................................................................................... 15
Gambar 2 Struktur Organisasi Lembaga Penjaminan Mutu IAI DDI Polewali
Mandar ............................................................................................. 17
Gambar 3. Organisasi Pengelola Sistem Penjaminan Mutu IAI DDI Polewali
Mandar ............................................................................................ 18
Gambar 4. Pelampauan SN Dikti........................................................................ 19
Gambar 5. Rencana Implementasi SPMI .......................................................... 37
Gambar 6. Siklus SPMI ...................................................................................... 39
Gambar 7. Tahap-Tahap Penetapan Standar SPMI ........................................... 39
Gambar 8. Tahap-Tahap Pelaksanaan Standar SPMI ...................................... 40
Gambar 9. Tahap-Tahap Evaluasi Pelaksanaan Standar SPMI ........................ 41
Gambar 10.Tahap-tahap Pengendalian Pelaksanaan Standar SPMI .................. 42
Gambar 11.Tahap-tahap Peningkatan Standar SPMI ........................................ 43
INSTITUT AGAMA ISLAM (IAI) DDI POLEWALI MANDAR Alamat Jalan Gatot Subroto No. 61 MadattePolewali Mandar Sulawesi Barat
Homepage= http://iai.ddipolman.ac.id email = [email protected]
BUKU SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
Tanggal Terbit 15 April 2015
No. Revisi 00
Hal Page viii of 60
No. Dokumen SPMI-LPM IAI-001
LEMBAGA PENJAMINAN MUTU INSTITUT AGAMA ISLAM DDI POLMAN
SURAT KEPUTUSAN
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sebelum tahun 1998, kendali Pemerintah dalam penyelenggaraan
pendidikan tinggi sangat besar, terbukti dengan corak peraturan perundang-
undangan bidang pendidikan tinggi pada masa tersebut. Sebagai contoh, dapat
dikemukakan tentang ketentuan kurikulum nasional atau kurikulum inti untuk
setiap program studi yang ditetapkan oleh Pemerintah dan wajib diterapkan oleh
setiap perguruan tinggi di Indonesia. Demikian pula keberadaan ujian negara,
legalisasi ijazah oleh Pemerintah, model statuta, dan masih banyak lagi yang
merupakan bukti besarnya kendali Pemerintah.
Gerakan Reformasi pada tahun 1998 telah membuahkan hasil bahwa
dominasi peran Pemerintah di dalam hampir semua sektor dideregulasi
sedemikian rupa, termasuk sektor pendidikan tinggi. Pendidikan tinggi telah
dikembalikan kepada kodratnya, yaitu pendidikan tinggi secara kodrati memiliki
kebebasan akademik, otonomi keilmuan, dan perguruan tinggi sebagai
penyelenggara pendidikan tinggi memiliki otonomi perguruan tinggi.
Otonomi perguruan tinggi sebagai penyelenggara pendidikan tinggi
tersebut telah dikokohkan di dalam Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003
Tentang Sistem Pendidikan Nasional (UU Sisdiknas). Pasal 50 ayat (6) UU
Sisdiknas menyatakan bahwa perguruan tinggi menentukan kebijakan dan
memiliki otonomi dalam mengelola pendidikan di lembaganya. Penjelasan pasal
tersebut menyatakan bahwa yang dimaksud dengan otonomi perguruan tinggi
adalah kemandirian perguruan tinggi untuk mengelola sendiri lembaganya.
Sejak tahun 2003 tersebut, kurikulum nasional atau kurikulum inti,
legalisasi ijazah, model statuta sebagai bentuk kendali mutu oleh Pemerintah
dihapuskan secara bertahap. Sesuai dengan prinsip otonomi perguruan tinggi,
penghapusan ini menyebabkan perguruan tinggi harus menetapkan,
melaksanakan, mengendalikan, dan meningkatkan kegiatan penjaminan mutu
pendidikan tingginya secara otonom atau mandiri. Setelah lebih dari 20 tahun
penyelenggaraan pendidikan tinggi dikendalikan oleh Pemerintah, memang terjadi
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 2
kegamangan perguruan tinggi untuk melakukan penjaminan mutu secara otonom
atau mandiri. Oleh karena itu, pada tahun 2003 Direktorat Jenderal Pendidikan
Tinggi (Ditjen Dikti) menginisiasi gagasan penjaminan mutu di dalam perguruan
tinggi yang dilaksanakan oleh perguruan tinggi sendiri. Gagasan tersebut
kemudian dituangkan ke dalam buku berjudul Pedoman Penjaminan Mutu
(Quality Assurance) Pendidikan Tinggi yang diterbitkan pada tahun 2003. Buku
tersebut dilengkapi dengan 10 (sepuluh) Buku Praktek Baik Penjaminan Mutu di
berbagai bidang pendidikan tinggi, seperti kurikulum, pembelajaran, suasana
akademik, kemahasiswaan, sumber daya manusia, penelitian, pengabdian kepada
masyarakat, dan lain-lain.
Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi sebagaimana dimuat dalam sejumlah
buku tersebut didiseminasikan kepada perguruan tinggi di Indonesia sampai
dengan tahun 2007. Diseminasi tersebut bertujuan agar setiap perguruan tinggi
menyadari bahwa tanggung jawab atas mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi
di perguruan tinggi tersebut tidak lagi sepenuhnya di tangan Pemerintah,
melainkan terutama di tangan perguruan tinggi sendiri. Selain itu, diseminasi
tersebut juga bertujuan memberi inspirasi pada setiap perguruan tinggi tentang
apa, mengapa, siapa, di mana, bilamana, dan bagaimana melaksanakan
penjaminan mutu di perguruan tinggi.
Setelah 5 (lima) tahun pelaksanaan Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi
sebagaimana dimuat dalam sejumlah buku tersebut, Ditjen Dikti melakukan
evaluasi. Hasil evaluasi tersebut merekomendasikan agar Ditjen Dikti mendesain
ulang Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi dengan mengintegrasikan Penjaminan
Mutu Pendidikan Tinggi tersebut dalam sebuah sistem yang disebut Sistem
Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi, yang terdiri atas Sistem Penjaminan Mutu
Internal yang dilaksanakan oleh setiap perguruan tinggi, Sistem Penjaminan Mutu
Eksternal atau akreditasi yang dilaksanakan oleh Badan Akreditasi Perguruan
Tinggi, dan Pangkalan Data Perguruan Tinggi yang ada pada aras setiap
perguruan tinggi dan aras Ditjen Dikti.
Pada tanggal 10 Agustus 2012 telah diundangkan Undang-Undang Nomor
12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi (UU Dikti) yang mengukuhkan
integrasi Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi tersebut dalam sebuah sistem
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 3
dengan perubahan nama dari Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi menjadi
Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi disingkat SPM Dikti, yang terdiri
atas Sistem Penjaminan Mutu Internal, Sistem Penjaminan Mutu Eksternal atau
akreditasi, dan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi.
Penjaminan Mutu (Quality Assurance) bagi Perguruan Tinggi adalah
merupakan suatu keharusan karena perguruan tinggi yang menjamin mutunya
merupakan sebuah perguruan tinggi yang senantiasa memenuhi kebutuhan dan
kepuasan pelanggannya, sebab pelanggan (costumer) yang puas akan meningkat
menjadi pelanggan yang loyal dan hal ini berarti akan memberikan benefit bagi
perguruan tinggi yang bersangkutan.
IAI DDI Polewali Mandar sebagai salah satu penyelenggara jasa
pendidikan tidak terlepas dari lingkaran paradigma tersebut, oleh karena itu IAI
DDI Polewali Mandar akan senantiasa menjamin mutu jasa yang diberikan, selain
sebagai upaya dalam mempertahankan eksistensinya sebagai perguruan tinggi
yang bermutu juga sebagi upaya untuk terlibat secara aktif dan langsung
memberikan kontribusi terhadap pembangunan pendidikan di Indonesia.
Sistem penjaminan mutu IAI DDI Polewali Mandar dilakukan secara
bertahap, sistematis dan terencana dalam satu program penjaminan mutu yang
memiliki target dan kerangka waktu yang jelas. Pada tahap awal penjaminan mutu
dilakukan oleh unit yang secara khusus dibentuk untuk melakukan perencanaan
dan pengelolaan mutu baik akademik maupun manajemen yaitu Lembaga
Penjaminan Mutu (LPM), kemudian pada akhirnya diharapkan bisa menjadi
budaya dan kegiatan rutin yang secara embedded dengan kegiatan keseharian
sivitas akademika IAI DDI Polewali Mandar.
Sistem penjaminan mutu yang baik akan meningkatkan kemampuan
perguruan tinggi dalam pengawasan, menciptakan stabilitas, prediktabilitas, dan
kapabilitasnya sebagai organisasi pendidikan, selanjutnya dengan adanya sistem
penjaminan mutu yang baik, institusi akan dapat mempertahankan dan
meningkatkan kualitas serta dapat bertindak lebih baik dari sebelumnya.
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 4
B. Dasar Hukum
Sebagaimana dikemukakan di atas bahwa dasar hukum implementasi SPM
Dikti ini adalah UU Dikti. Di dalam UU Dikti terdapat pasal-pasal yang relevan
dengan penjaminan mutu pendidikan tinggi sebagaimana dikemukakan di bawah
ini.
1. Tugas dan wewenang Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (Mendikbud)
Di dalam Pasal 7 ayat (3) huruf c UU Dikti ditetapkan bahwa tugas dan
wewenang Mendikbud atas penyelenggaraan pendidikan tinggi meliputi
peningkatan penjaminan mutu, relevansi, keterjangkauan, pemerataan yang
berkeadilan, dan akses pendidikan tinggi secara berkelanjutan.
2. Sistem Penjaminan Mutu
Di dalam pembahasan Rancangan UU Dikti di Dewan Perwakilan Rakyat,
disepakati bahwa ruh dari UU Dikti adalah penjaminan mutu pendidikan tinggi.
Hal ini kemudian dibuktikan dengan pengaturan penjaminan mutu pendidikan
tinggi dalam 1 (satu) bab tersendiri, yaitu Bab III UU Dikti berjudul Penjaminan
Mutu yang terdiri atas 5 (lima) bagian sebagai berikut.
a. Bagian Kesatu : Sistem Penjaminan Mutu
b. Bagian Kedua : Standar Pendidikan Tinggi (Standar Dikti)
c. Bagian Ketiga : Akreditasi
d. Bagian Keempat : Pangkalan Data Pendidikan Tinggi(PD Dikti)
e. Bagian Kelima : Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (L2 Dikti)
Dengan demikian, berdasarkan Bab III UU Dikti tersebut, cakupan
Penjaminan Mutu meliputi 5 (lima) hal, yaitu Sistem Penjaminan Mutu yang
dalam Buku ini disebut Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi atau
disingkat SPM Dikti, Standar Dikti, Akreditasi, PD Dikti, dan L2 Dikti.
3. Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SPM Dikti)
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 5
a. Menurut Pasal 51 UU Dikti, Pendidikan Tinggi yang bermutu merupakan
pendidikan tinggi yang menghasilkan lulusan yang mampu secara aktif
mengembangkan potensinya dan menghasilkan ilmu pengetahuan dan/
atau teknologi yang berguna bagi masyarakat, bangsa, dan negara. Untuk
mendapatkan pendidikan tinggi yang bermutu tersebut, pemerintah
menyelenggarakan Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SPM
Dikti).
b. Di dalam Pasal 52 UU Dikti dinyatakan bahwa SPM Dikti ditetapkan oleh
Mendikbud dan merupakan kegiatan sistemik untuk meningkatkan mutu
pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan. SPM Dikti
dilakukan melalui tahap penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian,
dan peningkatan (PPEPP) Standar Pendidikan Tinggi (Standar Dikti).
c. Menurut Pasal 53 dan Pasal 52 ayat (4) UU Dikti, SPM Dikti terdiri atas:
1) Sistem Penjaminan Mutu internal (SPMI) yang dilaksanakan oleh
perguruan tinggi;
2) Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME) yang dilakukan melalui
akreditasi; dan
3) Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD Dikti) sebagai dasar
pelaksanaan SPMI dan SPME.
4. Standar Pendidikan Tinggi (Standar Dikti)
Di dalam Pasal 54 UU Dikti, diatur hal-hal sebagai berikut:
a. Standar Dikti terdiri atas:
1) Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN Dikti) yang ditetapkan oleh Menteri
terdiri atas:
a) Standar Nasional Pendidikan; ditambah dengan
b) Standar Penelitian, dan
c) Standar Pengabdian Kepada Masyarakat; serta
2) Standar Pendidikan Tinggi yang ditetapkan oleh setiap perguruan tinggi dengan
mengacu pada Standar Nasional Pendidikan Tinggi terdiri atas:
a) Standar Dalam Bidang Akademik; dan
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 6
b) Standar Dalam Bidang Nonakademik;
yang melampaui SN Dikti.
b. Mendikbud melakukan evaluasi pelaksanaan Standar Dikti secara berkala dan
mengumumkan hasil evaluasi dan penilaian Standar Dikti kepada Masyarakat.
5. Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME) atau akreditasi
Di dalam Pasal 55 UU Dikti dinyatakan bahwa:
a. Akreditasi merupakan kegiatan penilaian sesuai dengan kriteria yang telah
ditetapkan berdasarkan SN Dikti;
b. Akreditasi dilakukan untuk menentukan kelayakan:
1) Program studi; dan
2) Perguruan tinggi;
atas dasar kriteria yang mengacu pada SN Dikti.
c. Pemerintah membentuk Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-
PT) untuk:
1) mengembangkan sistem akreditasi; dan
2) melakukan akreditasi perguruan tinggi.
d. Pemerintah atau masyarakat membentuk Lembaga Akreditasi Mandiri (LAM)
untuk melakukan akreditasi program studi.
6. Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD Dikti)
Di dalam Pasal 56 UU Dikti diatur bahwa PD Dikti merupakan kumpulan
data penyelenggaraan pendidikan tinggi seluruh perguruan tinggi yang terintegrasi
secara nasional. PD Dikti berfungsi sebagai sumber informasi bagi: a. LAM dan
BAN-PT untuk melakukan akreditasi program studi dan perguruan tinggi sesuai
dengan kewenangan masing-masing; b. Pemerintah, untuk melakukan pengaturan,
perencanaan, pengawasan, pemantauan, dan evaluasi serta pembinaan dan
koordinasi program studi dan perguruan tinggi; dan c. Masyarakat, untuk
mengetahui kinerja program studi dan perguruan tinggi. PD Dikti dikembangkan
dan dikelola oleh Kemdikbud atau dikelola oleh lembaga yang ditunjuk oleh
Kemdikbud. Perguruan tinggi wajib menyampaikan data dan informasi
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 7
penyelenggaraan perguruan tinggi untuk disimpan dalam PD Dikti, serta
memastikan kebenaran dan ketepatannya.
7. Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (L2 Dikti)
Pasal 57 UU Dikti mengatur L2 Dikti sebagai berikut:
a. L2 Dikti yang dibentuk Mendikbud merupakan satuan kerja Pemerintah di
wilayah yang berfungsi membantu peningkatan mutu penyelenggaraan
pendidikan tinggi;
b. Mendikbud menetapkan tugas dan fungsi L2 Dikti sesuai dengan kebutuhan
dan secara berkala mengevaluasi kinerja L2 Dikti.
Untuk melaksanakan Pasal 53 ayat (3) dan Pasal 54 ayat (8) UU Dikti,
Mendikbud telah menetapkan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan
Nomor 50 Tahun 2014 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi.
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 8
BAB II
KEBIJAKAN SPMI
1. Visi, Misi, dan Tujuan IAI DDI Polewali Mandar
a. Visi
Terdepan dalam Pengembangan Sumber Daya Manusia dalam
Bidangnya Berdasarkan Trilogi DDI (Pendidikan, Dakwah dan Usaha
Sosial) di Indonesia Timur tahun 2040.
b. Misi
1) Menyelenggarakan pendidikan dalam rangka pengembangan sumber
daya manusia.
2) Memiliki semangat yang tinggi dalam menguasai ilmu dan
teknologi.
3) Tersedianya sarana dan prasarana pendukung dalam meningkatkan
prestasi mahasiswa.
4) Menyelenggarakan program kegiatan akademik untuk menciptakan
profesionalisme di bidangnya.
5) Meningkatkan kualitas dan kuantitas kerjasama dengan pemerintah
dan swasta dalam penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan
pengabdian pada masyarakat.
6) Meningkatkan kualitas pemahaman ajaran agama sebagai
manifestasi peningkatan iman dan takwa dalam rangka terbentuknya
sumber daya manusia yang memiliki karakter dan berakhlak mulia.
7) Memiliki jiwa kewirausahaan yang Islami.
c. Tujuan
1) Menyiapkan peserta didik yang memiliki karakteristik keagamaan,
akhlakul karimah, kearifan spiritual, keluasan ilmu, kebebasan
intelektual dan profesional;
2) Melakukan penelitian dan pengembangan ilmu-ilmu keislaman;
3) Menyebarluaskan ilmu-ilmu keislaman dan ilmu lainnya serta
mengupayakan penggunaannya untuk meningkatkan taraf hidup
masyarakat dan memperkaya kebudayaan nasional.
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 9
2. Latar Belakang IAI DDI Polewali Mandar menjalankan SPMI
Dalam rangka mengrealisasikan pembentukan Lembaga Penjaminan
Mutu di IAI DDI Polewali Mandar maka dipandang perlu penyusunan
dokumen tertulis Kebijakan SPMI IAI DDI Polewali Mandar yang dapat
digunakan sebagai panduan kerja yang terkait.
Penerapan sistem penjaminan mutu internal (SPMI) dimulai sejak
deklarasi penjaminan mutu pada awal terbentuknya IAI DDI Polewali
Mandar, namun demikian implementasinya masih belum secara efektif
dilaksanakan. Dalam hal kelembagaan, lembaga penjaminan mutu juga telah
dibentuk mulai dari tingkat Institut disebut Lembaga Penjaminan Mutu
(LPM), di tingkat Fakultas ada Gugus Kendali Mutu (GKM) dan di tingkat
Program Studi ada Unit Penjaminan Mutu (UPM). Oleh karena itu
diperlukan revitalisasi sistem penjaminan mutu internal IAI DDI Polma.
Revitalisasi SPMI ini diperlukan agar dalam menjalankan dan melaksanakan
penjaminan mutu di IAI DDI Polewali Mandar dapat secara sistematis,
konsisten dan berkelanjutan. Pelaksanaan penjaminan mutu yang sistematis,
konsisten dan berkelanjutan tersebut mutlak dilakukan agar:
a. Visi, misi dan Tujuan IAI DDI Polewali Mandar dapat dicapai,
b. Kepentingan dan tuntutan para pihak terkait atau pemangku
kepentingan (stakeholders) dapat terpenuhi,
c. Mematuhi dan memenuhi ketentuan peraturan dan undang undang
terkait yang berlaku.
Dalam rangka revitalisasi SPMI tersebut pula dokumen Kebijakan
SPMI atau Kebijakan Mutu ini disusun
3. Luas Lingkup Kebijakan SPMI
Kebijakan SPMI mencakup semua aspek penyelenggaraan pendidikan
tinggi pada IAI DDI Polewali Mandar, dengan fokus utama pada aspek
pembelajaran dan aspek lain yang mendukung aspek pembelajaran. Fokus
pada aspek pembelajaran ini dimaksudkan sebagai langkah awal atau
perintis, sebab secara bertahap fokus dari luas lingkup kebijakan SPMI akan
dikembangkan sehingga mencakup juga aspek lain yang bukan kegiatan
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 10
akademik, seperti misalnya aspek kesejahteraan sumber daya manusia,
kerjasama dengan pihak dalam dan luar negeri, penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat.
4. Daftar dan Defenisi Istilah dalam dokumen SPMI
a. Mutu: keseluruhan karakteristik produk yang menunjukkan
kemampuannya dalam memenuhi permintaan atau persyaratan yang
ditetapkan stakeholder, baik yang tersurat (dalam bentuk pedoman)
maupun yang tersirat
b. Pejaminan Mutu: Proses penetapan dan pemenuhan standar mutu
pengelolaan perguruan tinggi secara konsisten dan berkelanjutan
sehingga pihak-pihak yang berkepentingan memperoleh kepuasan.
c. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI): kegiatan sistemik
penjaminan mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi yang
diselenggarakan oleh IAI DDI Polewali Mandar (internally driven),
dalam rangka pengawasan penyelenggaraan pendidikan secara
berkelanjutan (continuous improvement),
d. Kebijakan: Pernyataan tertulis yang menjelaskan pemikiran, sikap,
pandangan dari intitusi tentang suatu hal
e. Kebijakan SPMI: dokumentasi tertulis yang berisi garis besar
penjelasan tentang bagaimana SPMI ditetapkan, dilaksanakan,
dikendalikan dan dikembangkan/ ditingkatkan dalam penyelenggaraan
pelayanan pendidikan sehingga budaya mutu dapat tercapai.
f. Manual SPMI adalah dokumen tertulis yang berisi petunjuk praktis
mengenai panduan bagaimana penetapan, pemenuhan, pengendalian
dan peningkatan standar SPMI diimplementasikan.
g. Standar SPMI: Dokumen tertulis yang berisi kriteria, patokan, ukuran,
spesifikasi tentang sesuatu yang harus dicapai atau dipenuhi.
h. Merancang Standar: olah pikir untuk menghasilkan standar tentang hal
yang dibutuhkan dalam standar.
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 11
i. Merumuskan Standar: menuliskan isi setiap standar dalam bentuk
pernyataan dengan menggunakan rumus ABCD (Audience, Behaviour,
Competence dan Degrre).
j. Menetapkan Standar: tindakan berupa persetujuan dan pengesahan
standar sehingga standar dinyatakan berlaku.
k. Melaksanakan Standar: mengerjakan, mematuhi, dan memenuhi
ukuran, spesifikasi, aturan sebagaimana dinyatakan dalam isi standar.
l. Standar Operasional Prosedur (SOP): Uraian tentang urutan atau
langkah-langkah untuk mencapai standar yang telah ditetapkan yang
ditulis secara sistematis, kronologis, logis dan koheren.
m. Formulir/ Borang: dokumen tertulis yang berfungsi untuk mencatat/
merekam kegiatan yang harus dilaksanakan untuk memenuhi isi
standar dan standar operasional prosedur (SOP)
n. Monitoring: tindakan mengamati suatu proses atau kegiatan
penyelenggaraan pendidikan untuk mengetahui apakah proses atau
kegiatan penyelenggaraan pendidikan berjalan sesuai dengan apa yang
seharusnya dilaksanakan sesuai Isi Standar SPMI yang telah
ditetapkan.
o. Evaluasi: tindahan mengecek atau mengaudit secara detil semua aspek
penyelenggaraan pendidikan yang dilakukan secara berkala dengan
tujuan untuk mencocokkan apakah semua aspek penyelenggaraan
pendidikan telah berjalan sesuai dengan Standar yang telah ditetapkan.
p. Evaluasi standar: tindakan menilai isi standar didasarkan pada hasil
pelaksanaan isi standar pada waktu sebelumnya dan perkembangan
situasi dan kondisi institut, tuntutan kebutuhan pemangku kepentingan
dan masyarakat pada umumnya, serta relevansinya dengan visi dan
misi IAI DDI Polewali Mandar.
q. Pengembangan atau peningkatan standar: upaya untuk mengevaluasi
dan memperbaiki mutu dari isi standar SPMI yang dilakukan secara
periodik dalam berdasarkan siklus standar dan berkelanjutan.
r. Siklus Standar: durasi atau masa berlakunya standar SPMI dengan
aspek yang telah diatur didalamnya
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 12
s. Dampak: menggambarkan apakah yang dilakukan menghasilkan
perubahan dari kondisi awal kepada kondisi baru sebagaimana yang
telah ditetapkan sebelumnya.
t. Audit Internal: kegiatan berupa pemeriksaan kepatuhan yang secara
internal berfungsi mengukur dan mengevaluasi SPMI di IAI DDI
Polewali Mandar dengan cara menyediakan analisis, penilaian dan
rekomendasi yang berhubungan dengan kegiatan-kegiatan SPMI yang
dilakukan oleh Auditor Internal IAI DDI Polewali Mandar untuk
memeriksa apakah seluruh standar telah dicapai atau dipenuhi oleh
setiap unit kerja di IAI DDI Polewali Mandar.
u. Rekomendasi: Tindakan memberikan perbaikan yang dirumuskan
berdasarkan hasil proses audit mutu akademik internal. Hasil tersebut
dikomunikasikan kepada unit yang diaudit untuk ditindaklanjuti.
v. Kaji Ulang: menganalisis hasil temuan dan rekomendasi dari kegiatan
audit internal sebagai dasar tindakan koreksi untuk perbaikan dan atau
peningkatan pada siklus berikutnya dalam upaya peningkatan mutu
berkelanjutan(Continuous Quality Improvement).
w. Benchmarking: upaya pembandingan standar, baik antar interal
organisasi maupun dengan standar eksternal secara berkelanjutan
dengan tujuan peningkatan mutu dalam rangka memenuhi kebutuhan
stakeholder.
5. Garis Besar Kebijakan SPMI pada IAI DDI Polewali Mandar antara
lain:
a. Tujuan dan Strategi SPMI
1.) Tujuan:
a.) Menjamin bahwa setiap layanan pendidikan kepada mahasiswa
dilakukan sesuai standar yang ditetapkan, sehingga apabila
diketahui bahwa standar tersebut tidak bermutu atau terjadi
penyimpangan antara kondisi riil dengan standar akan segera
diperbaiki;
b.) mewujudkan transparansi dan akuntabilitas kepada masyarakat,
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 13
khususnya orang tua/ wali mahasiswa, tentang penyelenggaraan
pendidikan sesuai dengan standar yang ditetapkan;
c.) mengajak semua pihak dalam universitas untuk bekerja mencapai
tujuan dengan berpatokan pada standar dan secara berkelanjutan
berupaya untuk meningkatkan mutu.
2.) Strategi:
a.) melibatkan secara aktif semua sivitas akademika sejak tahap
perencanaan hingga tahap evaluasi dan tahap
pengembangan SPMI;
b.) melibatkan pula organisasi profesi, alumni, dunia usaha dan
pemerintahan sebagai pengguna lulusan, khususnya pada
tahap penetapan standar SPMI;
c.) melakukan pelatihan secara terstruktur dan terencana bagi
para dosen dan staf administrasi tentang SPMI, dan secara
khusus pelatihan sebagai auditor internal;
d.) melakukan sosialisasi tentang fungsi dan tujuan SPMI
kepada para pemangku kepentingan secara periodik.
b. Prinsip atau Azas Pelaksanaan SPMI
Untuk mencapai tujuan SPMI IAI DDI Polewali Mandar tersebut di atas
dan juga untuk mewujudkan visi, misi, dan tujuan IAI DDI Polewali Mandar,
maka sivitas akademika dalam melaksanakan SPMI pada setiap aras dalam
institusi selalu berpedoman pada prinsip:
1.) berorientasi kepada pemangku kepentingan internal dan eksternal;
2.) mengutamakan kebenaran;
3.) tanggungjawab sosial;
4.) pengembangan kompetensi personel;
5.) partisipatif dan kolegial;
6.) keseragaman metode;
7.) inovasi, belajar dan perbaikan secara berkelanjutan
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 14
c. Manajemen SPMI
Pelaksanaan penjaminan mutu di IAI DDI Polewali Mandar akan
dilaksanakan dengan mengimplementasikan SPMI melalui siklus kegiatan yang
disingkat sebagai PPEPP, yaitu terdiri atas:
1) Penetapan (P) Standar Dikti, yaitu kegiatan penetapan standar atau
ukuran yang terdiri atas SN Dikti dan Standar Dikti yang ditetapkan oleh
perguruan tinggi melalui perancangan, perumusan dan penetapan
kemudian di berlakukan setelah disahkan oleh Rektor IAI DDI Polewali
Mandar.
2) Pelaksanaan (P) Standar Dikti, yaitu kegiatan pemenuhan standar atau
ukuran yang terdiri atas SN Dikti dan Standar Dikti yang ditetapkan oleh
perguruan tinggi;
3) Evaluasi (E) pelaksanaan Standar Dikti, yaitu kegiatan pembandingan
antara luaran kegiatan pemenuhan standar atau ukuran dengan standar atau
ukuran yang terdiri atas SN Dikti dan Standar Dikti yang telah ditetapkan
oleh perguruan tinggi;
Evaluasi SPMI IAI DDI Polewali Mandar akan dilakukan minimal 2 (dua)
kali dalam setahun atau sesuai dengan perkembangan kebutuhan (on-
demand). Kegiatan evaluasi dilakukan secara terstruktur melalui rapat,
survey dan audit, dengan melibatkan pimpinan, senat perguruan tinggi,
yayasan dan stakeholder
4) Pengendalian (P) Standar Dikti, yaitu kegiatan analisis penyebab standar
atau ukuran yang terdiri atas SN Dikti dan Standar Dikti yang telah
ditetapkan oleh perguruan tinggi yang tidak tercapai untuk dilakukan
tindakan koreksi; dan
5) Peningkatkan (P) Standar Dikti, yaitu kegiatan perbaikan standar atau
ukuran yang terdiri atas SN Dikti dan Standar Dikti agar lebih tinggi
daripada standar atau ukuran yang terdiri atas SN Dikti dan Standar Dikti
yang telah ditetapkan.
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 15
Adapun siklus SPMI untuk setiap Standar Dikti sebagaimana diuraikan di
atas dapat digambarkan sebagaimana Gambar 1
Gambar 1. Siklus SPMI
d. Unit atau Pejabat Khusus Penanggungjawab SPMI
1.) Penjaminan mutu IAI DDI Polewali Mandar dilakukan pada
bidang akademik (pendidikan, penelitian, dan pengabdian
masyarakat) maupun pada bidang non akademik (administrasi dan
manajemen perguruan tinggi). Oleh karena itu organisasi mutu
harus disesuaikan dengan ruang lingkup tersebut.
2.) Rektor adalah penaggungjawab penjaminan mutu pada tingkat
Institut, Dekan sebagai penanggungjawab penjaminan mutu pada
tingkat fakultas, Wakil Rektor I merupakan penanggungjawab
pada tingkat unit dan Kepala LPPM sebagai Penanggungjawab
penjaminan mutu bidang penelitian dan pengabdian masyarakat
3.) Ketua Lembaga Penjaminan Mutu merupakan koordinator
penjaminan mutu pada tingkat sekolah tinggi dengan ruang
lingkup kerja LPM mencakup pengkoordinasian penjaminan mutu
pada seluruh penyelenggaraan perguruan tinggi di IAI DDI
Polewali Mandar, baik bidang akademik maupun non akademik.
4.) Wakil Dekan sebagai koordinator dan ketua tim unit penjaminan
mutu pada tingkat fakultas, Sekertaris LPPM berfungsi sebagai
koordinator dan ketua tim penjaminan mutu bidang penelitian dan
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 16
pengabdian masyarakat, Ketua Unit berfungsi sebagai koordinator
dan ketua tim unit penjaminan mutu pada tingkat unit.
5.) Penekanan Fungsi penjamin mutu di tingkat institusi di tekankan
pada fungsi manajemen mutu terpadu (Total Quality
Management/ TQM), di tingkat fakultas dan LPPM ditekankan
pada fungsi penjaminan mutu (Quality Assurance) dan di tingkat
unit ditekankan pada fungsi pengendalian mutu (Quality Control).
6.) Fungsi Koordinator pada setiap level organisasi yang terdiri dari:
Wakil Dekan, Sekertaris LPPM dan Ketua Unit adalah:
a.) Mengkaji dan merumuskan kebijakan mutu, standar mutu,
pedoman pelaksanaan dan sosalisaisnya.
b.) Mengkaji hasil penilaian dari asesor dan merekomendasikan
perbaikan sistem penjaminan mutu.
c.) Mendapatkan penjelasan dari individual atau unit kerja
dilingkungannya berkaitan dengan pemenuhan sasaran mutu
baik dibidang akademik maupun non-akademik.
d.) Menggali informasi dari berbagai sumber tentang berbagai
hal yang berkaitan dengan peningkatan pengetahuan dan
implementasi manajemen mutu pendidikan tinggi.
e.) Pembuatan laporan pencapaian mutu secara berkelanjutan.
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 17
Gambar 2. Struktur Organisasi Lembaga Penjaminan Mutu IAI DDI Polewali Mandar
LPM bertugas dalam:
a. Pengkoordinasian perencanaan dan pelaksanaan sistem penjaminan mutu
secara keseluruhan
b. Pengkoordinasian pembuatan perangkat yang di perlukan dalam pelak
c. sanaan sistem penjaminan mutu
d. Pengkoordinasian dalam monitoring pelaksanaan sistem penjaminan mutu
e. Pengkoordinasian pelaksanaan internal assessment
f. Pengkoordinasian pelaksanaan pelaporan pelaksanaan penjaminan mutu
kepada Rektor
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 18
Gambar 3. Organisasi Pengelola Sistem Penjaminan Mutu
IAI DDI Polewali Mandar
WAKIL REKTOR I
Penanggun
g jawab pengembangan mutu
YAYASAN
REKTOR
INTERNAL AUDIT
KEPALA LPPM
KETUA LPM
SEKERTARIS
DEKAN FAKULTAS
DEKAN FAKULTAS
KETUA UNIT
MONEVIN/ TIM ADHOC
TIM GUGUS
KENDALI
TIM GUGUS
KENDALI
Koordinator/ pelaksana pengembangan mutu
TIM GUGUS
KENDALI
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 19
e. Daftar Standar SPMI
Tujuan SPM Dikti adalah menjamin pemenuhan Standar Dikti secara
sistemik dan berkelanjutan sehingga tumbuh dan berkembang budaya mutu di
setiap perguruan tinggi di Indonesia. Dengan demikian, implementasi SPM Dikti
dengan struktur seperti di atas harus mampu menjamin pemenuhan Standar Dikti
secara sistemik dan berkelanjutan. Adapun Standar Dikti terdiri atas:
1.) SN Dikti yang ditetapkan dalam Peraturan Mendikbud No. 49 Tahun 2014
Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi adalah satuan standar yang
memuat kriteria minimal sistem pendidikan di Indonesia, terdiri atas:
a) Standar Nasional Pendidikan;
b) Standar Nasional Penelitian; dan
c) Standar Nasional Pengabdian Kepada Masyarakat.
2.) Standar Dikti yang ditetapkan oleh setiap perguruan tinggi yang harus
melampaui SN Dikti meliputi:
a) Standar Pendidikan Tinggi bidang akademik; dan
b) Standar Pendidikan Tinggi bidang nonakademik.
Pelampauan SN Dikti oleh Standar Dikti yang ditetapkan setiap
perguruan tinggi dapat digambarkan sebagaimana Gambar 4.
Gambar 4. Pelampauan SN Dikti
Program studi atau perguruan tinggi yang memenuhi SN Dikti menurut
UU Dikti dinyatakan memenuhi peringkat terakreditasi baik, sedangkan
Program Studi atau Perguruan Tinggi yang mampu melampaui SN Dikti akan
dinyatakan terakreditasi baik sekali atau unggul. Mutu program studi atau
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 20
perguruan tinggi selain diukur dari pemenuhan setiap Standar Dikti, harus
pula diukur dari pemenuhan interaksi antarstandar Dikti untuk mencapai
tujuan pendidikan tinggi.
Berdasarkan uraian tersebut diatas maka di lingkup IAI DDI Polewali
Mandar menerapkan beberapa standar Dikti untuk menjadi acuan untuk
menetapkan standar SPMI IAI DDI Polewali Mandar, yaitu terdiri dari:
1) Standar Identitas
STD SPMI-LPM IAI-005.1
STD SPMI-LPM IAI-005.1.01 Standar Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran
STD SPMI-LPM IAI-005.1.02 Standar Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu
2) Standar Kompetensi Lulusan;
STD SPMI-LPM IAI-005.2
STD SPMI-LPM IAI-005.2.01 Standar Kompetensi Matakuliah
STD SPMI-LPM IAI-005.2.02 Standar Kelulusan Mahasiswa
STD SPMI-LPM IAI-005.2.03 Standar Prestasi Mahasiswa
3) Standar Isi Pembelajaran;
STD SPMI-LPM IAI-005.3
STD SPMI-LPM IAI-005.3.01 Standar Penyusunan Kurikulum
STD SPMI-LPM IAI-005.3.02 Standar Beban Belajar
STD SPMI-LPM IAI-005.3.03 Standar Kalender Akademik
STD SPMI-LPM IAI-005.3.04 Standar Evaluasi dan Pengembangan
Kurikulum
4) Standar Proses Pembelajaran
STD SPMI-LPM IAI-005.4
STD SPMI-LPM IAI-005.4.01 Standar Kehadiran Dosen Dalam Perkuliahan
STD SPMI-LPM IAI-005.4.02 Standar Kehadiran Mahasiswa Dlm
Perkuliahan
STD SPMI-LPM IAI-005.4.03 Standar Penulisan Satuan Acara Perkuliahan
STD SPMI-LPM IAI-005.4.04 Standar Pembimbingan Akademik
5) Standar Penilaian Pembelajaran;
STD SPMI-LPM IAI-005.5
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 21
STD SPMI-LPM IAI-005.5.01 Standar Penilaian Oleh Dosen
STD SPMI-LPM IAI-005.5.02 Standar Penilaian pembelajaran oleh Institut
STD SPMI-LPM IAI-005.5.03 Standar Metode & Komponen Penilaian
6) Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan;
STD SPMI-LPM IAI-005.6
STD SPMI-LPM IAI-005.6.01 Standar Kualifikasi Akademik
STD SPMI-LPM IAI-005.6.02 Standar Kinerja Dosen
STD SPMI-LPM IAI-005.6.03 Standar Pengembangan Diri Dosen
STD SPMI-LPM IAI-005.6.04 Standar Rekruitas dan Seleksi Dosen
STD SPMI-LPM IAI-005.6.05 Standar Kompetensi Karyawan Non Dosen
7) Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran;
STD SPMI-LPM IAI-005.7
STD SPMI-LPM IAI-005.7.01 Standar Lahan dan Bangunan
STD SPMI-LPM IAI-005.7.02 Standar Ruang Kuliah & Perlengkapannya
STD SPMI-LPM IAI-005.7.03 Standar Ruang Perpustakaan dan sumber
belajar
STD SPMI-LPM IAI-003.7.04 Standar Pengadaan dan Pembelian Peralatan
Kantor
STD SPMI-LPM IAI-003.7.05 Standar Fasilitas Umum
STD SPMI-LPM IAI-003.7.06. Standar Kebersihan
8) Standar Pengelolaan Pembelajaran;
STD SPMI-LPM IAI-005.8
STD SPMI-LPM IAI-005.8.01 Standar Kurikulum dan silabus
STD SPMI-LPM IAI-005.8.02 Standar Struktur Organisasi
STD SPMI-LPM IAI-005.8.03 Standar Kualifikasi Pimpinan
STD SPMI-LPM IAI-005.8.04 Standar Monitoring dan Evaluasi
9) Standar Pembiayaan Pembelajaran
STD SPMI-LPM IAI-005.9
STD SPMI-LPM IAI-005.9.01 Standar Pengelolaan Dana
10) Standar Mahasiswa
STD SPMI-LPM IAI-005.10
STD SPMI-LPM IAI-005.10.01 Standar Seleksi Mahasiswa Baru
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 22
STD SPMI-LPM IAI-005.10.02 Standar Pelayanan Kepada Mahasiswa
STD SPMI-LPM IAI-005.10.03 Standar Prestasi dan Pengharagaan Kepada
Mahasiswa
STD SPMI-LPM IAI-005.10.04 Standar Organisasi Alumni
STD SPMI-LPM IAI-005.10.05 Standar Pemberdayaan alumni
11) Standar Suasana Akademik
STD SPMI-LPM IAI-005.11
STD SPMI-LPM IAI-005.11.11.01 Standar Etika Akademik
STD SPMI-LPM IAI-005.11.2 Standar Budaya Akademik
12) Standar Penelitian
STD SPMI-LPM IAI-005.12
STD SPMI-LPM IAI-005.12.01 Standar penelitian.
STD SPMI-LPM IAI-005.12.02 Standar peneliti.
STD SPMI-LPM IAI-005.12.03 Standar manajemen penelitian
13) Standar Pengabdian Kepada Masyarakat
STD SPMI-LPM IAI-005.13
STD SPMI-LPM IAI-005.13.01 Standar pengabdian.
STD SPMI-LPM IAI-005.13.02 Standar pengelolaan kegiatan.
STD SPMI-LPM IAI-005.13.03 Standar Manajemen kegiatan.
14) Standar Kerjasama
STD SPMI-LPM IAI-005.14
STD SPMI-LPM IAI-005.14.01 Prinsip dasar penyelenggaraan kerjasama
STD SPMI-LPM IAI-005.14.02 Bidang kerjasama
15) Standar Sistem Informasi dan Komunikasi
STD SPMI-LPM IAI-005.15
STD SPMI-LPM IAI-005.15.01 Standar pengembangan sistem informasi dan
komunikasi
STD SPMI-LPM IAI-005.15.01 Standar pengelolaan sistem informasi dan
komunikasi
STD SPMI-LPM IAI-005.15.01 Standar pemanfaatan sistem informasi dan
komunikasi
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 23
f. Daftar Manual SPMI IAI DDI Polewali Mandar
1) Penetapan Standar
MM SPMI-LPM IAI-004.1
2) Pelaksanaan Standar
MM SPMI-LPM IAI-004.2
3) Evaluasi Standar
MM SPMI-LPM IAI-004.3
4) Pengendalian Standar
MM SPMI-LPM IAI-004.4
5) Pengembangan Standar
MM SPMI-LPM IAI-004.5
g. Daftar Manual Prosedur/ Standar Operasional Prosedur
Akademik
1) Manual Prosedur/ SOP Penetapan Standar
2) Manual Prosedur/ SOP Pelaksanaan Standar
3) Manual Prosedur/ SOP Pengendalian Standar
4) Manual Prosedur/ SOP Peningkatan/ Pengembangan Standar
5) SOP Audit Mutu Internal
6) SOP Pengendalian Dokumen dan Rekaman
7) SOP Tindakan Korektif dan Pencegahan
8) SOP Penerimaan Mahasiswa Baru
9) SOP Registrasi dan heregistrasi
10) SOP Perkuliahan
11) SOP Ujian
12) SOP Penyusunan Skripsi
13) SOP Pelaksanaan Wisuda
14) SOP Penyusunan dan Pengembangan/ Peninjauan Kurikulum
15) SOP Penyusunan Jadwal perkuliahan
16) SOP sarana dan Prasarana Perkuliahan
17) SOP Pengelolaan Kerja Sama
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 24
18) SOP Pengembangan Program Studi
19) SOP penelitian dan Pengabdian Masyarakat
20) SOP Monev Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
21) SOP Monev Perkuliahan
22) SOP Implementasi Ke-DDI-an
h. Daftar Manual Prosedur/ Standar Operasional Prosedur Non
Akademik
Untuk kegiatan yang non akademik, telah disusun Standar Operasional
Prosedur (SOP) dari Unit Pelaksana Teknis (UPT), yang meliputi:
1) Biro Administrasi Umum dan Kemahasiswaan (BAAK).
2) Biro Administrasi Umum (BAU)
3) Sekretariat Rektorat.
4) Biro Keuangan
5) ICT.
6) Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM).
7) Language Centre (LC).
8) Perpustakaan.
9) Pusat Penerimaan Mahasiswa Baru (P2MB).
10) Lembaga Penjaminan Mutu (LPM).
11) Lembaga Pengkajian Ke – DDI an.
12) Koperasi.
6. Ringkasan Manual SPMI, Standar SPMI dan Formulir SPMI
a. Manual SPMI
Manual SPMI adalah dokumentasi tertulis berisi petunjuk praktis
mengenai cara, langkah, atau prosedur tentang bagaimana SPMI dilaksanakan,
dievaluasi, dan ditingkatkan mutunya secara berkelanjutan, oleh pihak-pihak
yang bertanggungjawab untuk melaksanakannya pada semua aras dalam PT.
1. Tahap Penetapan Standar: tahap ketika seluruh standar dirancang,
dirumuskan, hingga disahkan atau ditetapkan oleh pihak yang berwenang
pada PT.
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 25
2. Tahap Pelaksanaan Standar (Pemenuhan Standar): tahap ketika isi seluruh
standar mulai dilaksanakan untuk dicapai atau diwujudkan oleh semua pihak
yang bertanggungjawab untuk itu.
3. Tahap Evaluasi pelaksanaan Standar Dikti, yaitu kegiatan pembandingan
antara luaran kegiatan pemenuhan standar atau ukuran dengan standar atau
ukuran yang terdiri atas SN Dikti dan Standar Dikti yang telah ditetapkan
oleh perguruan tinggi;
4. Tahap Pengendalian Standar: tahap ketika pihak yang bertanggungjawab
melaksanakan standar harus selalu memantau, mengkoreksi bila terjadi
penyimpangan terhadap isi standar atau ketidak-sesuaian antara kondisi riil
dengan isi standar, mengevaluasi, mencatat, melaporkan semua hal tentang
pelaksanaan standar.
5. Tahap Pengembangan Standar: tahap ketika isi satu, beberapa, atau seluruh
standar harus dievaluasi dan ditingkatkan mutunya secara berkala dan
berkelanjutan.
Jadi, setiap tahap dalam SPMI di atas dapat dibuatkan Prosedur atau
manualnya.
b. Standar SPMI
Standar SPMI adalah dokumen tertulis berisi berbagai kriteria, ukuran,
patokan atau spesifikasi dari seluruh kegiatan penyelenggaraan pendidikan tinggi
suatu PT untuk mewujudkan visi dan misinya, agar dapat dinilai bermutu sesuai
dengan ketentuan.
Pernyataan sebuah standar yang ideal harus memenuhi unsur A (Audience),
B (Behaviour), C (Competence), dan D (Degree), yang masing-masing berarti:
1) Audience: subyek yang harus melakukan sesuatu; atau pihak yang
harus melaksanakan dan mencapai isi standar;
2) Behaviour: apa yang harus dilakukan, diukur/ dicapai/ dibuktikan;
3) Competence: kompetensi/ kemampuan/ spesifikasi/ target/ kriteria
yang harus dicapai;
4) Degree: tingkat/ periode/ frekuensi/ waktu.
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 26
Unsur B, C, dan D di atas dalam banyak hal amat mirip dengan apa
yang disebut Key Performance Indicators (KPIs). Lazimnya, KPIs
merupakan satu paket kesatuan yang terdiri atas:
1. Indicators: tentang apa yang akan diukur/ dicapai;
2. Measures: tentang bagaimana cara mengukur/ mencapainya;
3. Targets: tentang apa hasil yang kita inginkan.
c. Formulir SPMI
Formulir/ Borang/ Proforma SPMI adalah dokumen tertulis yang
berfungsi untuk mencatat/ merekam hal atau informasi atau kegiatan tertentu
sebagai bagian tak terpisahkan dari Standar Mutu dan Manual Mutu atau
Prosedur Mutu.
Dokumen tertulis Formulir/ Borang/ Proforma SPMI berfungsi, antara lain,
sebagai:
1) Alat untuk mencapai/ memenuhi/ mewujudkan isi standar mutu;
2) Alat untuk memantau, mengontrol, mengendalikan, mengkoreksi,
mengevaluasi pelaksanaan SPMI;
3) bukti otentik untuk mencatat/ merekam pelaksanaan SPMI secara periodik.
Terdapat berbagai macam formulir SPMI dengan peruntukan yang berbeda-
beda sesuai dengan berbagai macam standar dalam SPMI. Tentu saja, setiap
standar pasti membutuhkan sekurangnya satu macam formulir.
7. Hubungan Kebijakan SPMI dengan Dokumen lain
Kebijakan SPMI mencakup semua aspek penyelenggaraan pendidikan
tinggi pada IAI DDI Polewali Mandar, dengan fokus utama pada aspek
pembelajaran dan aspek lain yang mendukung aspek pembelajaran. Fokus pada
aspek pembelajaran ini dimaksudkan sebagai langkah awal atau perintis, sebab
secara bertahap fokus dari luas lingkup kebijakan SPMI akan dikembangkan
sehingga mencakup juga aspek lain yang bukan kegiatan akademik, seperti
misalnya aspek kesejahteraan sumber daya manusia, kerjasama dengan pihak
dalam dan luar negeri, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 27
Statuta yang dijadikan sebagai landasan utama dan pedoman dasar untuk
merencanakan, melaksanakan dan pengembangkan program kerja serta untuk
dasar penyelenggaraan kegiatan pembelajaran dan pendidikan, penelitian,
dakwah, dan pengabdian pada masyarakat. IAI DDI Polewali Mandar
menyelenggarakan kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat sebagaimana tercantum dalam Tri Dharma Institut, dan ikut serta
membangun daerah dan masyarakat menuju masyarakat modern dengan
berlandaskan pada nilai-nilai luhur bangsa Indonesia.
Rencana Strategis (RENSTRA) Institut Agama Islam (IAI) DDI Polewali
Mandar 2013-2018 mencakup rencana pengembangan jangka panjang (5 tahun)
yang kemudian selanjutnya dijabarkan kedalam Rencana Operasional (Renop)
tahunan, yang meliputi bidang-bidang organisasi dan kelembagaan, akademik/
kurikulum, kemahasiswaan dan alumni sarana dan prasarana, pimpinan, dosen dan
karyawan, serta administrasi umum dan keuangan.
Berdasarkan pernyataan dokumen Perguruan Tinggi tersebut maka sangat
jelas keterkaitan antara ketiganya yang menyatakan bahwa IAI DDI Polewali
Mandar akan menyelenggarakan dan mengembangkan kegiatan akademik yang
berkaitan dengan pendidikan, penelitianndan pengabdian masyarakat juga
melaksanakan kegiatan non-akademik yang meliputi bidang sarana dan prasarana,
keuangan serta sumber daya manusia.
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 28
BAB III
MANUAL SPMI
1. Tujuan dan maksud Manual SPMI
a. Manual SPMI sebagai pedoman bagaimana standar SPMI ditetapkan,
dilaksanakan/ dipenuhi, dikendalikan dan dikembangkan/ ditingkatkan
mutunya secara berkelanjutan oleh seluruh penyelenggara perguruan
tinggi di IAI DDI POLEWALI MANDAR.
b. Pedoman bagi pejabat struktural dan atau seluruh unit kerja baik karyawan
akademik maupun karyawan non-akademik dalam melaksanakan
akademik sesuai dengan tugas, wewenang dan tanggung jawabnya
masing-masing guna terwujudnya budaya mutu.
2. Luas Lingkup Manual SPMI
a. Manual Penetapan Standar Dikti;
Luas lingkup Manual Penetapan Standar Dikti mencakup aspek kegiatan
pendidikan tinggi yang meliputi penjaminan mutu akademik dan non akademik
sebagai dasar implementasi SPMI diseluruh unit kerja penyelenggaraan
pendidikan di perguruan tinggi.
Standar diperlukan sebagai acuan dasar dalam pelaksanaan SPMI untuk
mewujudkan visi dan misi perguruan tinggi. Acuan dasar tersebut antara lain
meliputi kriteria minimal dari berbagai aspek yang terkait dengan
penyelenggaraan pendidikan tinggi di IAI DDI Polewali Mandar agar dapat
meningkatkan kinerja dalam memberikan pelayanan pendidikan yang bermutu
dan sebagai perangkat untuk terwujudnya budaya mutu dalam penyelenggaraan
pendidikan tinggi di IAI DDI Polewali Mandar.
Standar SPMI yang ditetapkan mencakup pernyataan kualitatif dan
kuantitatif yang dapat diukur pencapaian dan pemenuhannya oleh seluruh unit
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 29
kerja sebagai pelaksana penjaminan mutu di IAI DDI Polewali Mandar yang
disertai indikator pencapaian dengan mengacu pada perundang-undangan yang
berlaku.
Manual penetapan standar di perlukan ketika standar SPMI pertama kali
dirancang, dan berlaku untuk semua standar sampai disahkan oleh Rektor.
b. Manual Pelaksanaan Standar Dikti;
Berdasar pada Penetapan Standar Dikti, maka seluruh isi standar Dikti
harus dilaksanakan dengan diimplementasikan dalam kegiatan penyelenggaraan
pendidikan di IAI DDI Polewali Mandar dengan berpedoman pada Manual
Pelaksanaan Standar Dikti.
Manual Pelaksanaan Standar Dikti diperlukan ketika standar Dikti
diimplementasikan dalam kegiatan penyelenggaraan kegiatan oleh seluruh unit
kerja di IAI DDI Polewali Mandar pada semua tingkatan baik tingkat Institusi,
Fakultas, Lembaga, Biro, Laboratorium, dan Unit Pelaksana Teknis (UPT),
Organisasi Mahasiswa dan alumni maupun sumber daya akademik dan non
akademik.
c. Manual Evaluasi (Pelaksanaan) Standar Dikti;
Evaluasi atau penilaian hasil implementasi SPMI yang dilaksanakan oleh
masing-masing unit kerja untuk mengukur ketercapaian dan kesesuaian hasil
pelaksanaan dengan standar Dikti yang telah ditetapkan.
Manual Evaluasi (Pelaksanaan) Standar Dikti merupakan tindakan
pengecekan kesesuaian pelaksanaan standar dibandingkan dengan standar yang
telah ditetapkan serta penetapan standar baru setelah melalui proses kaji ulang
dengan cara Audit Mutu Internal.
Manual Evaluasi (Pelaksanaan) Standar Dikti diperlukan ketika standar
Dikti yang dilaksanakan oleh seluruh unit kerja yang ada di lingkungan IAI DDI
Polewali Mandar memerlukan pengecekan kesesuaian secara periodik dan terus
menerus.
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 30
d. Manual Pengendalian (Pelaksanaan) Standar Dikti;
Secara umum Pengendalian Standar Dikti merupakan tindakan
mengevaluasi pelaksanaan isi standar oleh seluruh tingkatan mulai dari Institusi,
Fakultas, Lembaga, UPT dan Biro.
Pengendalian Standar SPMI diperlukan ketika standar Dikti yang
dilaksanakan memerlukakan monitoring dan pengawasan, pengecekan atau
pemeriksaan dan evaluasi secara periodik dan terus menerus.
Pengendalian SPMI dilaksanakan secara paralel atau bersamaan dalam
suatu siklus penjaminan mutu internal minimal setiap 1 (satu) tahun sekali dalam
tahun kalender akademik di seluruh unit kerja IAI DDI Polewali Mandar yang
dilaksanakan baik dengan cara monitoring dan evaluasi maupun Audit Internal.
e. Manual Peningkatan Standar Dikti.
Tahap peningkatan standar Dikti merupakan tahapan ketika pelaksanaan
standar SPMI dalam siklus kalender akademik telah dikaji ulang untuk di
tingkatka mutunya, dan ditetapkan standar SPMI baru untuk dilaksanakan pada
siklus dan tahun akademik berikutnya.
Terdapat dua macam peningkatan mutu yaitu peningkatan mutu untuk
mencapai standar SPMI yang ditetapkan, dan peningkatan mutu dalam konteks
peningkatan standar mutu yang telah dicapai melalui benchmarking.
Peningkatan mutu dilaksanakan berdasarkan hasil monitoring dan
evaluasi serta audit internal berupa rekomendasi sebagai acuan untuk peningkatan
mutu secara berkelanjutan dengan mengikuti metode siklus PPEPP
Sedangkan benchmarking, untuk mengetahui telah berapa jauh Standar
Dikti yang diimplementasikan dibandingkan dengan yang terbaiknya. Oleh karena
dalam peningkatan standar SPMI dilakukan melalui benchmarking dengan
institusi atau Perguruan Tinggi lain.
Penentuan peningkatan standar SPMI di tahun berikutnya didasarkan pada
hasil audit internal yang dilaksanakan oleh UPM, tim monitoring dan evaluasi,
serta tim audit internal dengan melakukan pemeriksaan dan mengaudit
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 31
pelaksanaan standar SPMI diseluruh unit kerja serta benchmarking. Selanjutnya
melaporkan hasil audit serta memberikan rekomendasi kepada unit yang
bersangkutan dam melaporkan kepada Rektor untuk ditindaklanjuti guna
peningkatan mutu dan penetapan standar mutu baru.
3. Rincian Tentang hal yang harus dilakukan
Tim SPMI PT atau Unit khusus SPMI sebagai perancang dan koordinator,
dengan melibatkan pimpinan IAI DDI Polewali Mandar dan semua unit, serta.
para dosen, masing- masing sesuai dengan tugas, kewenangan dan bidang
keahliannya.
4. Pihak yang bertanggungjawab dalam pelaksanaan manual mutu/ manual
SPMI
a. Unit khusus SPMI sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya, dan/ atau
b. Pejabat struktural dengan bidang pekerjaan yang diatur oleh standar yang
bersangkutan, dan/ atau
c. Mereka yang secara eksplisit disebut di dalam pernyataan standar yang
bersangkutan.
5. Uraian Pekerjaan berdasarkan manual SPMI
a. Lakukan persiapan teknis dan/ atau administratif sesuai dengan isi standar
b. Sosialisasikan isi standar kepada seluruh dosen, karyawan non-dosen, dan
mahasiswa, secara periodik dan konsisten.
c. Siapkan dan tuliskan dokumen tertulis berupa: Prosedur kerja atau SoP,
instruksi kerja, atau sejenisnya sesuai dengan isi standar.
d. Laksanakan kegiatan penyelenggaraan pendidikan dengan menggunakan
standar sebagai tolok ukur pencapaian.
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 32
6. Uraian bagaimana pekerjaan harus dilaksanakan
Merancang Standar: Olah pikir untuk menghasilkan standar tentang hal
yang dibutuhkan dalam standar.
Merumuskan Standar: Menuliskan isi setiap standar dalam bentuk
pernyataan dengan menggunakan rumus ABCD (Audience, Behaviour,
Competence dan Degree).
Menetapkan Standar: Tindakan berupa persetujuan dan pengesahan
standar sehingga standar dinyatakan berlaku.
Melaksanakan Standar: Mengerjakan, mematuhi, dan memenuhi ukuran,
spesifikasi, aturan sebagaimana dinyatakan dalam isi standar.
Standar Operasional Prosedur (SOP): Uraian tentang urutan atau langkah-
langkah untuk mencapai standar yang telah ditetapkan yang ditulis secara
sistematis, kronologis, logis dan koheren.
Formulir (Borang): Dokumen tertulis yang berfungsi untuk mencatat/
merekam kegiatan yang harus dilaksanakan untuk memenuhi isi standar dan
Standar Operasional Prosedur (SOP)
Monitoring: Tindakan mengamati suatu proses atau kegiatan
penyelenggaraan pendidikan untuk mengetahui apakah proses atau kegiatan
penyelenggaraan pendidikan berjalan sesuai dengan apa yang seharusnya
dilaksanakan sesuai isi standar Mutu/ SPMI yang telah ditetapkan.
Evaluasi: Tindahan mengecek atau mengaudit secara detil semua aspek
penyelenggaraan pendidikan yang dilakukan secara berkala dengan tujuan untuk
mencocokkan apakah semua aspek penyelenggaraan pendidikan telah berjalan
sesuai dengan isi standar yang telah ditetapkan.
Evaluasi standar: Tindakan menilai isi standar didasarkan pada hasil
pelaksanaan isi standar pada waktu sebelumnya dan perkembangan situasi dan
kondisi institusi, tuntutan kebutuhan pemangku kepentingan institusi dan
masyarakat pada umumnya, serta relevansinya dengan visi dan misi IAI DDI
Polewali Mandar.
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 33
7. Rincian formulir yang harus dibuat dan digunakan sebagai bagian dari
manual SPMI
a. formulir untuk mencatat/ merekam semua temuan dari praktik
penyelenggaraan pendidikan yang tidak sesuai dengan isi standar tertentu;
b. formulir untuk mencatat/ merekam semua tindakan dari pejabat yang
berwenang dalam mengkoreksi setiap penyimpangan dari isi standar yang
dilakukan misalnya oleh dosen, karyawan non dosen, pejabat struktural,
dsb;
c. formulir untuk evaluasi diri dilengkapi dengan misalnya checklist berisi
pertanyaan atau data yang dibutuhkan yang harus diisi oleh setiap prodi.
Oleh karena jenis, jumlah, dan peruntukan formulir/ borang/ proforma
yang dibutuhkan dalam SPMI- PT sangat banyak dan beragam, maka tentu tidak
mungkin untuk dibuatkan templatenya. Namun demikian diharapkan akan cukup
bermanfaat bagi perancang formulir apabila pedoman berikut ini diikuti:
1) Rancang formulir SPMI-PT sesuai dengan peruntukannya sebagaimana
disebutkan dalam setiap standar mutu.
2) Cantumkan pada setiap jenis formulir keterangan tentang identitasnya,
misal: judul, kode, tgl pembuatan dan pengesahan, logo PT, dsbnya.
3) Kaitkan formulir dengan standar dan/ atau manual yang mensyaratkan
adanya formulir tersebut.
4) Sebutkan formulir lain yang masih berada dalam satu standar yang sama
atau dengan standar lain,
5) Cetak formulir dengan tampilan yang menarik, jelas atau muda.
8. Rincian sarana yang digunakan sesuai petunjuk dalam manual SPMI
Untuk melengkapi manual ini, dibutuhkan ketersediaan dokumen tertulis
berupa:
a. Prosedur/ SoP audit.
b. Formulir Evaluasi Diri.
c. Formulir/ borang temuan hasil pemeriksaan/ audit.
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 34
BAB IV
STANDAR SPMI
1. Definisi Istilah
Menyebutkan dan mendefinisikan istilah-istilah tertentu yang dipakai
dalam pernyataan isi standar, apabila istilah itu dinilai sangat khas atau sangat
teknis sehingga semua pembaca dapat memahami maknanya dan tidak
menimbulkan multi tafsir.
2. Rasionale Standar Dikti
Menuliskan secara ringkas padat alasan mengapa standar tersebut
diperlukan dan apa tujuan atau target yang hendak dicapai melalui standar itu.
3. Pernyataan Isi Standar Dikti
Bagian ini adalah inti dari dokumen standar sebab di sinilah
dicantumkan pernyataan lengkap standar tersebut. Perlu diperhatikan bahwa
pernyataan sebuah standar yang ideal harus memenuhi unsur A (Audience), B
(Behaviour), C (Competence), dan D (Degree), yang masing-masing berarti:
a. Audience: subyek yang harus melakukan sesuatu; atau pihak yang
harus melaksanakan dan mencapai isi standar;
b. Behaviour: apa yang harus dilakukan, diukur/ dicapai/ dibuktikan;
c. Competence: kompetensi/ kemampuan/ spesifikasi/ target/ kriteria
yang harus dicapai;
d. Degree: tingkat/ periode/ frekuensi/ waktu.
Unsur B, C, dan D di atas dalam banyak hal amat mirip dengan apa
yang disebut Key Performance Indicators (KPIs). Lazimnya, KPIs
merupakan satu paket kesatuan yang terdiri atas:
a. Indicators: tentang apa yang akan diukur/ dicapai;
b. Measures: tentang bagaimana cara mengukur/ mencapainya;
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 35
c. Targets: tentang apa hasil yang kita inginkan.
4. Strategi Pencapaian Standar Dikti
Dapat disebutkan dalam bagian ini apa atau bagaimana kiat atau taktik
yang akan ditempuh untuk mencapai/ memenuhi isi standar.
5. Indikator Pencapaian Standar Dikti
Pada bagian ini dapat dituliskan tentang: apa yang akan diukur/ dicapai,
bagaimana mengukur/ mencapainya (measures), dan apa hasil yang diinginkan
(target).
6. Pihak yang terlibat dalam pemenuhan Standar Dikti
Pejabat struktural dan/ atau pihak lain dalam PT yang harus melaksanakan
pencapaian isi standar.
7. Referensi
Menuliskan keterkaitan standar tersebut dengan standar lain dan/ atau
dengan peraturan perundang-undangan yang relevan dengan isi standar sehingga
peraturan itu tidak dapat diabaikan.
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 36
BAB V
FORMULIR SPMI
Formulir/ Proforma SPMI adalah dokumen tertulis yang berisi kumpulan
formulir/ proforma yang digunakan dalam mengimplementasikan Standar Dikti
dan berfungsi untuk mencatat/ merekam hal atau informasi atau kegiatan tertentu
ketika Standar Dikti diimplementasikan. Formulir/ Proforma SPMI memuat antara
lain uraian tentang berbagai macam maupun jumlah formulir/ proforma yang
digunakan dalam mengimplemen-tasikan Standar Dikti sesuai dengan peruntukan
setiap Standar Dikti. Harus dipastikan bahwa setiap Standar Dikti memiliki
formulir/ proforma sebagai alat untuk mengendalikan pelaksanaan setiap Standar
Dikti dan merekam hasil implementasi setiap Standar Dikti. Formulir/ Proforma
SPMI berfungsi antara lain sebagai:
a. Alat untuk mencapai/ memenuhi/ mewujudkan isi Standar Dikti;
b. Alat untuk memantau, mengontrol, mengendalikan, mengkoreksi, dan
mengevaluasi implementasi Standar Dikti;
c. Bukti autentikuntuk mencatat/ merekam implementasi Standar Dikti secara
periodik.
Segala sesuatu yang telah dilakukan dalam rangka pemenuhan Standar
Dikti harus dicatat/ didata/ direkam antara lain dalam bentuk:
1) berbagai formulir yang dirancang khusus dengan isi sesuai untuk masing-
masing Standar Dikti, contoh formulir berita acara perkuliahan, formulir
pendaftaran rencana studi, formulir perwalian akademik, formulir
pengajuan beasiswa, formulir penilaian hasil studi, dst.; dan/ atau
2) formulir khusus pemantauan (monitoring) yang dirancang dengan tujuan
mencatat hasil pemantauan pelaksanaan Standar Dikti. Formulir ini diisi
dan digunakan oleh pemimpin unit kerja di lingkungan Perguruan Tinggi
sebagai bahan untuk melakukan evaluasi pelaksanaan Standar Dikti.
Terdapat berbagai macam formulir/ proforma dalam SPMI dengan
peruntukan yang berbeda-beda sesuai dengan macam Standar Dikti, namun dapat
dipastikan bahwa setiap Standar Dikti membutuhkan paling sedikit satu formulir/
proforma.
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 37
BAB VI RENCANA IMPLEMENTASI SPMI
Gambar 5.
Rencana Implementasi SPMI
Dalam bagian ini akan diuraikan langkah tentang bagaimana perguruan
tinggi mengimplementasikan SPMI pada semua aras dan semua kegiatan dari
penyelenggaraan pendidikan tinggi di perguruan tinggi. Hal ini berarti
pengelolaan perguruan tinggi yang bersangkutan merupakan pengelolaan yang
berorientasi dan berbasis pada penjaminan mutu. Jika pengelolaan perguruan
tinggi sebelumnya mengabaikan peran penjaminan mutu maka dengan
menerapkan SPMI di dalam pengelolaan perguruan tinggi para pengelola
perguruan tinggi harus secara konsisten mengupayakan pencapaian mutu dalam
semua aspek, yaitu aspek input, process, output, dan outcomes dari perguruan
tinggi tersebut. Inti SPMI adalah keberadaan Standar Dikti yang berfungsi sebagai
tolok ukur untuk menilai mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi. Dengan
demikian, pelaksanaan SPMI pada perguruan tinggi akan menyebabkan perguruan
tinggi harus bekerja berdasarkan Standar Dikti yang telah ditetapkan.
Semua Standar Dikti ini harus diupayakan pemenuhannya oleh pimpinan,
dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa. Pelaksanaan Standar Dikti
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 38
kemudian diikuti dengan evaluasi pelaksanaan Standar Dikti yang pada gilirannya
akan ditindaklanjuti dengan kegiatan pengendalian untuk kemudian diakhiri
dengan kegiatan peningkatan Standar Dikti (atau disebut kaizen). Tahap di atas
secara berurutan membentuk suatu siklus SPMI yang selalu bergerak dinamis dan
berkesinambungan dengan arah ke atas, yakni ke arah peningkatan mutu secara
berkelanjutan.
Siklus pelaksanaan SPMI yang dimulai dari tahap pertama, yaitu
penetapan Standar Dikti hingga tahap kelima, yaitu peningkatan Standar Dikti
inilah yang menjadi pokok bahasan dalam bagian ini. Kelima tahap ini selalu
diterapkan untuk semua Standar Dikti dalam SPMI, namun durasi atau kecepatan
atau ‘usia’ siklus tidaklah sama untuk setiap Standar Dikti. Contoh, siklus SPMI
untuk Standar Dikti tentang sarana prasarana, antara lain standar kebersihan ruang
kelas, tidak akan sama durasinya dengan siklus untuk standar kurikulum. Artinya,
pada standar kebersihan ruang kelas, durasi siklus mulai dari tahap pertama, yaitu
penetapan standar hingga tahap terakhir, yaitu kaizen dapat berlangsung dalam
hitungan minggu. Sementara itu, pada standar kurikulum durasi siklus SPMI tidak
mungkin diselesaikan hanya dalam waktu seminggu atau bahkan sebulan, tetapi
paling cepat semesteran atau bahkan lima tahunan. Hal ini disebabkan tidak
mungkin pelaksanaan standar kurikulum harus dievaluasi dan dikoreksi setiap
minggu atau bulan. Demikian pula jika standar kurikulum akan dikaji ulang untuk
Pedoman Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi ditingkatkan, hal ini tidak
mungkin dilakukan setiap semester atau tahun. Sebaliknya, evaluasi dan tindakan
koreksi terhadap pelaksanaan standar kebersihan gedung tentu tidak mungkin
harus menunggu mingguan atau bulanan. Siklus SPMI untuk setiap Standar Dikti
sebagaimana diuraikan di atas dapat digambarkan sebagaimana Gambar 6.
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 39
Gambar 6. Siklus SPMI
Penetapan Standar Dikti Gambar 7.
Tahap-Tahap Penetapan Standar SPMI
Analisis Kebutuhan Standar Mutu
Pengesahan Standar SPMI
Pengujian dan Review Standar SPMI
Perumusan Standar SPMI
Pengumpulan Dokumen Internal dan Eksternal
LPM-PT membentuk tim Ad Hoc Penyusun Standar SPMI Tim Ad Hoc melakukan analisis kebutuhan standar mutu mengacu pada
Visi,Misi dan tujuan IAI DDI Polman, Permendikbud No.49 tahun 2014, Renstra dan Kebijakan Mutu IAI DDI Polman
LPM-PT dantim Ad Hoc melakukan pengumpulan dokumen terkait dengan penetapan standar SPMI berupa: • Peraturan-peraturan yang berlaku di IAI DDI Polman • UU dan Permendikbud tentang SPM Dikti, SNP dll
LPM-PT dantim AdHoc melakukan perumusan draf standar SPMI mengacu Visi, Misi dan tujuan IAI DDI Polman,Renstra, Kebutuhan Stakeholder serta peraturan perundang-undangan yang berlaku
Draft Standar SPMI dipresentasikan dalam rapat pleno dengan para UPM dan pimpinan Institusi guna mendapatkan masukan danumpan balik untuk penyempurnaan standar SPMI sekaligus sosialisasi standar
Hasil Penyempurnaan standar SPMI, SOP dan Borang dilaporkan kepada Pimmpinan IAI DDI Polman untuk mendapatkan pengesahan
Rektor mengeluarkan Surat Keputusan tentang Standar SPMI sebagai pedoman pelaksanaan standar SPMI di seluruh unit kerja di IAI DDI P l
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 40
a. Pelaksanaan Standar Dikti
Gambar 8. Tahap-Tahap Pelaksanaan Standar SPMI
Persiapan Teknis Dan/ atau
Administratif
• LPM PT melakukan persiapan teknis dan administrative untuk keperluan pelaksanaan isi standar
• LPM PT melakukan koordinasi dengan UPM di seluruh unit kerja IAI DDI Polman
Penyusunan SOP, Borang
Instruksi Kerja
• LPM PT dan tim Ad Hoc menyusun SOP dan Borang dengan masing-masing standar SPMI
Sosialisasi Standar SPMI
SOP dan Borang
• Pimpinan IAI DDI Polman bserta LPM PT menyelenggarakan sosialisasi standar SPMI berikut SOP dan Borang kepada seluruh unit kerja di IAI DDI Polman baik bidang akademik maupun non akademik serta tenaga akademik dan non akademik termasuk mahasiswa
Pelaksanaan Standar SPMI
• Seluruh unit kerja di IAI DDI Polman melaksanakan pemenuhan standar SPMI dengan berpedoman pada Isi Standar, SOP dan Borang yang telah di tetapkan
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 41
b. Evaluasi Pelaksanaan Standar Dikti
Gambar 9. Tahap-Tahap Evaluasi Pelaksanaan Standar SPMI
Evaluasi Diri
• LPM PT membentuk Tim Monitoring dan evaluasi internal • Tim Monev in melakukan pencatatan, pemeriksaan terhadap pelaksanaan
standar SPMI di masing-masing unit kerja, apakah fakta di lapangan sesuai dengan yang dituliskan dalam isi standar
• Tim Monev In mempelajari hasil temuan pelaksanaan standar SPMI dan kelengkapan dokumen SPMI
Evaluasi Diri
Audit Mutu Internal
• LPM PT membentuk Tim Audit Internal • Tim Audit Internal membuat perencanaan audit untuk setiap unit kerja di
IAI DDI Polman berdasarkan permintaan Pimpinan PT • Tim Audit Internal melakukan pencatatan atau atau rekaman atas semua
hasil temuan dan mempelajari hasil temuan-temuan
Akreditasi
• Pimpinan IAI DDI Polman mengajukan permohonan kepada LAM untuk akreditasi Program Studi dan/ atau BAN-PT untuk akreditasi Perguruan Tinggi
• LAM dan/ atau BAN PT dalam hal ini Assesor melakukan evaluasi kecukupan, mengolah dan menganalisis data dan informasi Prodi dan/ atau PT pemohon akreditasi untuk menetapkan status dan peringkat akreditasi IAI DDI Polman
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 42
d. Pengendalian Pelaksanaaan Standar Dikti
Gambar 10. Tahap-tahap Pengendalian Pelaksanaan Standar SPMI
Tindak Lanjut Hasil
Temuan
• Tim evaluasi internal melakukan koreksi baik terhadap setiap penyimpangan pelaksanaan standar SPMI maupun ketidaklengkapan dokumen terkait pelaksanaan Standar SPMI
• Tim Evaluasi internal mengadakan rapat dengan Unit Kendali Mutu untuk menyimpulkan sebab-sebab terjadinya penyimpangan dan ketidaklengkapan dokumen terkait
Pembuatan Laporan
• Tim Evaluasi internal membuat laporan tertulis tentang hasil temuan di sampaikan kepada pimpinan Unit Kerja dan LPM PT
• LPM PT menindaklanjuti hasil laporan dan membuat laporan tertulis kepada Rektor
• Rektor IAI DDI Polman menindaklanjuti laporan
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 43
e. Peningkatan Standar
Gambar 11. Tahap-tahap Peningkatan Standar SPMI
Peninjauan Laporan Hasil Monev In Audit Internal
• Pimpinan IAI DDI Polman (Rektor dan Para Wakil Rektor) dan LPM PT mempelajari dan melakukan Peninjauan terhadap hasil laporan tim Monev In dan Audit Internal
Evaluasi Laporan
Hasil Monev In Audit Internal
• Pimpinan IAI DDI Polman (Rektor dan Para Wakil Rektor) dan LPM PT menyelenggarakan rapat atu forum diskusi membahas laporan monitoring dan evaluasi serta hasil Audit Internal dengan auditi dan atau para pejabat strukural yang terkait dengan standar SPMI
• Pimpinan IAI DDI Polman (Rektor dan Para Wakil Rektor) dan LPM PT Melaksanakan evaluasi laporan hasil monitoring dan evaluasi serta audit internal
Kaji Ulang Dan
Tindak Lanjut
• Pimpinan IAI DDI Polman (Rektor dan Para Wakil Rektor) dan LPM PT melaksanakan tindakan kaji ulang untuk revisi isi standar SPMI
• LPM PT melakukan rumusan standar baru untuk peningkatan mutu melalui prosedur seperti dalam penetapan standar SPMI
Benchmarking
• LPM PT melakukan rumusan standar baru untuk peningkatan mutu bila pemenuhan standar telah tercapai, peningkatan mutu dilakukan dengan benchmarking untuk penetapan standar baru melalui prosedur seperti dalam penetapan standar SPMI
Penetapan Standar Baru
• LPM PT melakukan rumusan standar baru untuk peningkatan mutu bila pemenuhan standar telah tercapai, dengan melakukan benchmarking untuk penetapan standar baru melalui prosedur seperti dalam penetapan standar SPMI
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 44
DAFTAR REFERENSI
A. Buku
ASEAN University Network. Tanpa Tahun. Quality Assurance Guidelines.
European Association for Quality Assurance in Higher Education. 2005.
Standards and
Guidelines for Quality Assurance in the European Higher Education Area.
Helsinki, Finland.
KH. Spencer Pickett 2011. The Essential Guide to Internal Auditing, Second
Edition. A John Wiley & Sons, Ltd., Publication.
Pedoman Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi, 2014, Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan.
B. Peraturan Perundang-Undangan
• Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi.
• Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi.
• Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014
Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
• Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 50 Tahun 2014
Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi.
• Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 87 Tahun 2014
Tentang Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi.
The Office of Parliamentary Counsel, Canberra. Tertiary Education Quality and
Standards Agency Act 2011 No. 73, 2011 as amended. Compilation start date: 12
April 2013.
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 45
LAMPIRAN
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 46
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 47
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 48
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 49
Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 50