Download - Gongsoft Development · License Registration ... Daftar Pengguna Daftar pengguna adalah menu yang berisi list daftar pengguna program. Berikut adalah tampilan menu Daftar pengguna

Gongsoft Development ~ Do More Do Easy ~

Solo Baru Sektor X – Grogol – Sukoharjo – Surakarta

Central of Java – Indonesia | 57552

0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

A. START 1. Memulai Program

Untuk menjalankan program G-POS dapat dilakukan dengan cara doubleklik Shortcut G-POS yang ada pada dekstop.

Gambar A.1.1.Shortcut G-POS pada desktop.

Sehingga akan muncul tampilan login sebagai berikut :

Gambar A.1.2 Tampilan login aplikasi

Kemudian silahkan login dengan user dan password yang anda miliki.

B. CONTROL PANEL 1. License Registration

License Registration adalah menu yang berisi identitas instansi atau perusahaan yang menggunakan Program G-POS. Klik pada menu berikut untuk menampilkan informasi license:

Gambar B.1.1 Menu License Registration

Berikut adalah tampilan dari form License Registration :




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

Gambar B. 1.1 Tampilan License Registration

Dan pada logo company dapat di tekan 2x untuk mengganti logo tersebut dengan icon logo berekstensi .png dan .jpg.

2. Pengaturan Umum Pengaturan umum adalah menu yang berisi beberapa pengaturan seperti pilihan

gudang/cabang, level price, multi gudang, sesi pos penjualan, printer default, popup pembayaran, Disc Grid POS, Stok Grid POS, referensi nota POS, dan mode Barcode POS dan pengaturan cetakan Footer Struk.

Berikut adalah gambar menu Pengaturan Umum :

Gambar B. 2.1 Menu Pengaturan Umum.




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

Gambar B.2.2 Tampilan Pengaturan Umum.

3. Daftar Pengguna

Daftar pengguna adalah menu yang berisi list daftar pengguna program. Berikut adalah tampilan menu Daftar pengguna :

Gambar B.3.1 Menu Daftar Pengguna

Gambar B.4.2 Tampilan Menu Daftar Pengguna

Untuk menambah pengguna dapat tekan tombol tambah, kemudian isi nama pengguna dan password pengguna. Jika ingin mengubah pengguna dapat tekan tombol ubah. Dan jika ingin menghapus pengguna, pilih pengguna yang akan di hapus kemudian pilih tombol hapus.




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

Untuk mereset password pengguna, pilih pengguna yang akan di reset passwordnya kemudian tekan tombol reset Password. Kemudian masukkan password baru pengguna tersebut.

4. Level Pengguna

Level pengguna adalah menu yang berisi dengan Level pengguna yang membatasi atau mengatur level hak akses pengguna dalam program G-POS. Berikut adalah tampilan menu daftar pengguna :

Gambar B.4.1 Menu Level Pengguna

Gambar B.4.2 Tampilan Level Pengguna

5. Profil Pengguna Profil pengguna adalah menu untuk mengubah nama dan password profil pengguna.

Berikut adalah tampilan menu profil pengguna :




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

Gambar B.5.1 Menu Profil Pengguna

Gambar B.5.2 Tampilan Profil Pengguna

6. Backup DataBase

Menu Backup database berfungsi untuk backup atau mencadangkan database. Berikut adalah tampilan menu Backup Database :

Gambar B.6.1 Menu Backup Database




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

Gambar B.6.2 Tampilan Backup Database

Pilih lokasi file backup, kemudian tekan tombol backup dan tunggu sampai proses backup selesai.

7. Restore Database Menu Restore Database berfungsi untuk memulihkan database . Berikut adalah tampilan

menu Restore Database :

Gambar B.7.1 Menu Restore Database

Gambar B.7.2 Tampilan Restore Database

Pilih lokasi file backup yang telah di buat, kemudian tekan tombol restore. Kemudian tunggu hingga proses restore database selesai.

8. Barang

Menu Barang berisi daftar nama barang sesuai dengan kategori dan status nya. Berikut tampilan menu barang :




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

Gambar B.8.1 Menu Barang

Gambar B.8.2 Tampilan Barang

Untuk menambah Data barang pada menu barang , tekan tombol tambah kemudian isi form tersebut seperti gambar berikut :

Gambar B.8.3 Inputan Menu Barang

Isi kode barang, isi nama barang, pilih kategori barang, pilih Sub Kategori barang, kemudian inputkan keterangan barang (Optional) dan Checklist barang tersebut jika aktif, unchecklist jika barang tersebut tidak aktif. Kemudian untuk satuan dan Harga tekan tombol Tambah, akan muncul tampilan sebagai berikut :




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

Gambar B.8.4 Inputan Satuan Barang

Pilih Satuan Barang, tentukan Jumlah konversi barang tersebut, tentukan harga dari barang tersebut kemudian tekan tombol simpan. Setelah kembali ke tampilan inputan barang, tekan tombol simpan.

Untuk mengubah barang, tekan tombol ubah. Jika ingin menghapus barang, tekan tombol hapus.

9. Jasa Menu Jasa berisi daftar nama jasa sesuai dengan kategori dan status nya. Berikut

tampilan menu barang :

Gambar B.9.1 Menu Jasa

Gambar B.9.2 Tampilan Data Jasa

Untuk menambah jasa, tekan tombol tambah hingga tampil seperti gambar berikut :




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

Gambar B.9.3 Inputan Jasa

Isi kode, Nama jasa, pilih kategori, pilih subkategori, isi keterangan jasa (Optional), isikan harga jasa, pilih persatuan, checklist jika jasa tersebut aktif dan unchecklist jika jasa tersebut nonaktif. Kemudian tekan tombol simpan.

Untuk mengubah jasa, tekan tombol ubah. Dan jika ingin menghapus jasa, tekan tombol hapus.

10. Kategori

Kategori berisi kategori dari Barang dan Jasa. Berikut adalah tampilan menu kategori :

Gambar B.10.1 Menu Kategori

Gambar B.10.2 Tampilan Kategori




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

Untuk menambah kategori Barang dan Jasa, tekan tombol tambah. Maka akan tampil seperti gambar di bawah ini :

Gambar B.10.3 Inputan Kategori

Isi Nama kategori, dan Isi Keterangan dari Kategori (Optional). Kemudian tekan tombol simpan. Jika ingin mengubah kategori, pada tampilan kategori tekan tombol ubah. Dan jika ingin menghapus kategori, tekan tombol hapus pada Tampilan Kategori.

11. Sub-Kategori Didalam Subkategori terdapat bagian dari Kategori. Berikut adalah tampilan dari menu

subkategori :

Gambar B.11.1 Menu Sub Kategori

Gambar B.11.2 Tampilan Sub Kategori




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

Untuk Menambah Sub Kategori, tekan tombol tambah, kemudian tampil inputan seperti gambar di bawah ini :

Gambar B.11.3 Inputan Sub Kategori

Isikan nama dari Sub Kategori, Tentukan Kategori sesuai dengan Sub Kategori tersebut, kemudian isikan Keterangan (Optional). Kemudian tekan tombol simpan. Dan tombol bersih untuk membersihkan inputan sebelum diinput kembali.

Untuk mengubah Sub Kategori, pilih subkategori yang ingin di ubah kemudian tekan tombol ubah pada Tampilan sub Kategori. Jika ingin menghapus sub kategori, pilih subkategori yang ingin dihapus kemudian tekan tombol hapus.

12. Satuan

Menu Satuan adalah menu untuk menambahkan satuan dari barang atau jasa yang telah diinputkan. Berikut adalah menu dari Satuan :

Gambar B.12.1 Icon Menu Satuan

Gambar B.12.2 Tampilan Menu Satuan




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

Untuk menambah satuan, tekan tombol tambah, kemudian tombol inputan akan muncul seperti gambar dibawah ini :

Gambar B.12.3 Tampilan Inputan Satuan

Dari tampilan tersebut Isikan kode dari satuan tersebut di kolom kode, kemudian isikan nama dari satuan yang akan diinputkan di kolom nama, dan isikan juga keterangan dari satuan tersebut di kolom keterangan (Optional). Jika sudah terisi semua, tekan tombol simpan.

Jika ingin Bersihkan isian dari semua kolom inputan, tekan tombol Bersihkan.

13. Harga Barang Menu harga barang adalah menu untuk memberikan harga pada setiap barang yang

telah diinputkan. Berikut adalah icon menu dari Harga barang :

Gambar B.13.1 Icon menu Harga Barang

Untuk menambah Harga Barang, tekan tombol tambah, kemudian tombol inputan akan muncul seperti gambar dibawah ini :

Gambar B.13.2 Tampilan Menu Harga Barang




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

Untuk menambah atau mengubah Harga Barang, tekan tombol ubah, kemudian akan muncul seperti gambar dibawah ini :

Gambar B.13.3 Inputan Harga Barang

Dari tampilan tersebut Isikan Harga Barang tersebut di kolom Harga Standard dan isikan juga keterangan dari Harga Barang tersebut di kolom keterangan (Optional). Jika sudah terisi semua, tekan tombol simpan.

Jika ingin Bersihkan isian dari semua kolom inputan, tekan tombol Bersihkan. 14. Harga Jasa

Menu harga Jasa adalah menu untuk memberikan harga pada setiap Jasa yang telah diinputkan. Berikut adalah icon menu dari Harga Jasa :

Gambar B.14.1 Icon Harga Jasa

Untuk menambah Harga Jasa, tekan tombol tambah, kemudian tombol inputan akan muncul seperti gambar dibawah ini :

Gambar B.14.2 Tampilan Harga Jasa




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

Untuk menambah atau mengubah Harga Jasa, tekan tombol ubah, kemudian akan muncul seperti gambar dibawah ini :

Gambar B.14.3 Inputan Harga Jasa

Dari tampilan tersebut Isikan Harga Jasa tersebut di kolom Harga Standard dan isikan juga keterangan dari Harga Jasa tersebut di kolom keterangan (Optional). Jika sudah terisi semua, tekan tombol simpan.

Jika ingin Bersihkan isian dari semua kolom inputan, tekan tombol Bersihkan.

15. Costumer

Menu Customer adalah menu untuk menyimpan data customer, berikut adalah icon dari menu customer :

Gambar B.15.1 Icon Menu Customer

Gambar B.15.2 Tampilan Menu Customer




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

Untuk menambahkan customer, tekan tombol tambah, akan tampil seperti tampilan dibawah ini :

Gambar B.15.3 Inputan Menu Customer

Masukkan kode customer pada kolom kode atau pilih mode otomatis, dan masukkan Nama customer pada kolom nama, Alamat customer pada kolom alamat, Telepon customer pada kolom Telp., Fax Customer pada kolom Fax, email customer pada kolom email, PIC customer pada kolom PIC, keterangan Customer pada kolom Ket (Optional).

Untuk membersikan inputan, tekan tombol Bersihkan. Untuk Mengubah Data customer, pada tampilan Menu Customer, klik 2x pada Nama Customer yang akan di ubah. Kemudian tekan tombol Simpan untuk mnyimpan perubahan pada data customer tersebut.

16. Supplier

Menu Supplier adalah menu untuk menyimpan data Supplier. Berikut adalah icon dari Menu Supplier:

Gambar B.16.1 Icon Menu Supplier




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

Gambar B.16.2 Tampilan Menu Supplier

Untuk menambahkan Supplier, tekan tombol tambah, akan tampil seperti tampilan dibawah ini :

Gambar B.16.3 Inputan Menu Supplier

Masukkan kode Supplier pada kolom kode, Nama Supplier pada kolom nama, Alamat Supplier pada kolom alamat, Telepon Supplier pada kolom Telp., Fax Supplier pada kolom Fax, email Supplier pada kolom email, PIC Supplier pada kolom PIC, keterangan Supplier pada kolom Ket (Optional).

Untuk membersikan inputan, tekan tombol Bersihkan. Untuk Mengubah Data Supplier, pada tampilan Menu Supplier, klik 2x pada Nama Supplier yang akan di ubah. Kemudian tekan tombol Simpan untuk mnyimpan perubahan pada data Supplier tersebut.

17. Karyawan

Menu Karyawan adalah menu untuk menyimpan data Karyawan. Berikut adalah icon dari Menu Karyawan:

Gambar B.17.1 Icon Menu Karyawan




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

Gambar B.17.2 Tampilan Menu Karyawan

Untuk menambahkan Karyawan, tekan tombol tambah, akan tampil seperti tampilan dibawah ini :

Gambar B.17.3 Inputan Menu Karyawan

Masukkan NIK Karyawan pada kolom nik, Nama Karyawan pada kolom nama, Alamat Karyawan pada kolom alamat,Tempat & Tgl Lahir Karyawan, Telepon Karyawan pada kolom No. Telp. Dan No. Hp Karyawan, Agama Karyawan pada kolom Agama, Group Karyawan pada kolom Group Karyawn, Fungsional Karyawan pada kolom Fungsional Karyawan, keterangan Karyawan pada kolom Keterangan (Optional). Kemudian tekan tombol simpan.

Untuk membersikan inputan, tekan tombol Bersihkan. Untuk Mengubah Data Karyawan, pada tampilan Menu Karyawan, klik 2x pada Nama Karyawan yang akan di ubah. Kemudian tekan tombol Simpan untuk mnyimpan perubahan pada data Karyawan tersebut.

18. Agama

Menu Agama adalah menu untuk menyimpan data Agama. Berikut adalah icon dari Menu Agama:

Gambar B.18.1 Tampilan Menu Agama




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

Untuk menambahkan Data Agama, tekan tombol tambah, akan tampil seperti tampilan dibawah ini :

Gambar B.18.2 Inputan Menu Agama

Masukkan Nama Agama dan Keterangan. Kemudian Tekan tombol simpan. Untuk membersihkan inputan, tekan tombol bersih.

Untuk Mengubah Data Agama, pada tampilan Menu Agama, klik 2x pada Data Agama yang akan di ubah. Kemudian tekan tombol Simpan untuk mnyimpan perubahan pada data Agama tersebut.

19. Group Karyawan

Gambar B.19.1 Tampilan Menu Group Karyawan

Untuk menambahkan Detail Group Karyawan, tekan tombol tambah, akan tampil seperti tampilan dibawah ini :




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

Gambar B.19.2 Inputan Menu Group Karyawan

Isikan Nama Group dan Keterangan Group Karyawan (Optional). Untuk membersihkan isian, tekan tombol Bersihkan.

Untuk Mengubah Detail Group Karyawan, pada tampilan Menu Group, klik 2x pada tampilan Group Karyawan yang akan di ubah. Kemudian tekan tombol Simpan untuk mnyimpan perubahan pada data Group Karyawan tersebut.

20. Fungsional

Gambar B.20.1 Tampilan Menu Fungsional Karyawan

Untuk menambahkan Fungsional Karyawan, tekan tombol tambah, akan tampil seperti tampilan dibawah ini :

Gambar B.20.2 Inputan Fungsional Karyawan

Isikan Nama Fungsional dan Keterangan Fungsional Karyawan (Optional). Untuk membersihkan isian, tekan tombol Bersihkan.




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

Untuk Mengubah Fungsional Karyawan, pada tampilan Menu Group, klik 2x pada tampilan Fungsional Karyawan yang akan di ubah. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan pada data Fungsional Karyawan tersebut.

21. Jenis Pembayaran

Gambar B.21.1 View Jenis Pembayaran

Untuk menambah jenis pembayaran silahkan klik tombol tambah, dan masukkan informasi pada form yang tampil seperti dibawah ini:

Gambar B.21.2 Inputan Jenis Pembayaran

Isikan jenis pembayaran dan keterangan pada inputan yang tersedia. Beri tanda centang

customer only untuk jenis pembayaran hanya untuk customer.




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

C. TRANSAKSI

Gambar C.1

Dalam Menu Transaksi terdapat beberapa Submenu berupa: Stok Barang, Barang Masuk, Barang Keluar, Sesi Penjualan, Penjualan, Retur Penjualan dan Kartu Deposit.

1. Purchase Order Purchase Order adalah transaksi untuk menambah atau membuat Pemesanan

Barang. Berikut adalah tampilan menu Purchase Order:

Gambar C.1.1 Tampilan Menu Purchase Order

Setelah klik tombol Purchase Order akan muncul tampilan seperti berikut ini:

Gambar C.1.2 Tampilan Purchase Order

Untuk menambah Purchase Order klik tombol tambah, kemudian akan muncul

seperti di bawah ini :




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

Gambar C.1.3 Transaksi Purchase Order

Isikan nama Supplier dan Up (Atas Nama) terlebih dahulu, kemudian pilih Barang yang akan di pesan, serta masukkan jumlah, satuan, harga barang dan diskon. Masukkan Total harga yang harus dibayarkan. Jika ingin mencetak Form Purchase Order, sebelum klik tombol simpan terlebih dahulu cek (√) pilihan cetak, Jika tidak bisa langsung klik tombol simpan.

2. Penerimaan Barang Penerimaan Barang adalah transaksi untuk membuat Penerimaan Barang yang

berasal dari Purchase Order yang telah kita buat. Berikut adalah tampilan menu dari Penerimaan Barang :

Gambar C.2.1 Tampilan Menu Penerimaan Barang

Setelah klik tombol Penerimaan Barang akan muncul tampilan seperti berikut ini:




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

Gambar C.2.2 Tampilan Penerimaan Barang

Untuk menambah Penerimaan Barang klik tombol tambah, kemudian akan

muncul seperti di bawah ini :

Gambar C.2.3 Transaksi Penerimaan Barang

Sebelum memilih Purchase Order, kita harus memilih Supplier terlebih dahulu.

Setelah selesai memilih supplier kemudian pilih Purchase Order yang akan kita buat penerimaannya. Masukkan jumlah sesuai dengan barang yang kita terima. Cek (√) pilihan cetak jika ingin mencetak Form Penerimaan Barang, namun bila tidak bisa langsung klik tombol simpan untuk menyimpan Penerimaan Barang yang sudah kita buat.

3. Pembelian Barang Pembelian Barang adalah transaksi yang digunakan untuk melakukan pembelian

pada Purchase Order yang telah kita buat. Berikut adalah tampilan menu dari Pembelian Barang :




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

Gambar C.3.1 Tampilan Menu Pembelian Barang

Setelah klik tombol Pembelian Barang akan muncul tampilan seperti berikut ini:

Gambar C.3.2 Tampilan Pembelian Barang

Untuk menambah Pembelian Barang klik tombol tambah, kemudian akan muncul





0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

Gambar C.3.3 Transaksi Pembelian Barang

Pilih nama supplier, kemudian pilih Purchase Order yang akan kita buat

pembeliaannya. Masukkan jumlah, satuan, harga barang dan diskon. Kemudian masukkan Total Harga dan potongan apabila ada. Cek (√) pilihan cetak jika ingin mencetak Form Pembelian Barang, namun bila tidak bisa langsung klik tombol simpan untuk menyimpan Pembelian Barang yang sudah kita buat.

Untuk cetak barcode silahkan pilih data yangakan dicetak dan klik tombol Print Barcode, sehingga tampil cetakan seperti berikut :

Gambar C.3.3.1 Cetak Barcode Pembelian




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

4. Retur Pembelian

Retur Pembelian adalah transaksi yang digunakan untuk melakukan retur pembelian pada Pembelian Barang apabila terdapat kekeliruan atau ketidakcocokan terhadap barang yang telah kita lakukan Transaksi Pembelian. Berikut adalah tampilan menu dari Retur Pembelian :

Gambar C.4.1 Tampilan Menu Retur Pembelian

Setelah klik tombol Retur Pembelian akan muncul tampilan seperti berikut ini:

Gambar C.4.2 Tampilan Retur Pembelian

Untuk membuat Retur Pembelian klik tombol tambah, kemudian akan muncul seperti di bawah ini :




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

Gambar C.4.3 Transaksi Retur Pembelian

Pilih nama supplier kemudian pilih Pembelian Barang yang akan kita retur.

Sesuaikan nama, jumlah, satuan, harga barang dan diskon. Kemudian masukkan Total harga. Apabila sudah sesuai dengan yang akan kita retur klik tombol simpan untuk menyimpan.

5. Stok Barang Stok Barang digunakan untuk melihat dan melakukan transaksi Stok Opname.

Berikut adalah tampilan menu Stok Barang :

Gambar C.5.1 Tampilan Menu Stok Barang

Setelah klik tombol Stok Barang akan muncul tampilan seperti berikut ini:




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

Gambar C.5.2 Tampilan Stok Barang

Untuk melihat detail stok barang klik Show Detail, maka akan muncul tampilan seperti berikut :

Gambar C.5.3 Tampilan Stok Barang Detail

Untuk melakukan Stok Opname, klik tombol Stok Opname, kemudian akan

muncul tampilan seperti berikut :




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

Gambar C.5.4 Tampilan Stok Opname

Pilih nama barang yang akan di stok opname, kemudian masukkan jumlah Stok

Fisik sesuai dengan stok yang masih ada. Jika sudah klik Simpan Penyesuain Stok untuk menyimpan.

6. Barang Masuk Barang Masuk adalah menu yang digunakan untuk melakukan transaksi Barang

Masuk yang akan mempengaruhi Stok barang. Berikut adalah tampilan menu Barang Masuk :

Gambar C.6.1 Tampilan Menu Barang Masuk

Setelah klik tombol Barang Masuk akan muncul tampilan seperti berikut ini:




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

Gambar C.6.2 Tampilan Barang Masuk

Untuk menambah Barang Masuk klik tombol tambah, kemudian akan muncul seperti di bawah ini :

Gambar C.6.3 Transaksi Barang Masuk

Pilih Gudang terlebih dahulu, setelah itu pilih nama barang, masukkan jumlah dan

satuan barang. Jika sudah selesai klik Simpan untuk menyimpan transaksi Barang Masuk.




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

7. Barang Keluar Barang Keluar adalah menu yang digunakan untuk melakukan transaksi Barang

Masuk. Berikut adalah tampilan menu Barang Keluar :

Gambar C.7.1Tampilan Menu Barang Keluar

Setelah klik tombol Barang Keluar akan muncul tampilan seperti berikut ini:

Gambar C.7.2 Tampilan Barang Keluar

Untuk menambah Barang Masuk klik tombol tambah, kemudian akan muncul


Gambar C.7.3 Tampilan Barang Keluar




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

Pilih Gudang tujuan barang keluar. Kemudian pilih barang yang akan digunakan

untuk transaksi barang keluar, kemudian masukkan jumlah dan satuan barang. Jika sudah klik simpan untuk menyimpan transaksi Barang Keluar.

8. Sesi Penjualan Sesi Penjualan digunakan untuk membuka dan menutup sesi Kasir yang akan

digunakan untuk transaksi Penjualan. Berikut adalah menu Sesi Penjualan :

Gambar C.8.1 Tampilan Menu Sesi Penjualan

Setelah klik tombol Sesi Penjualan akan muncul tampilan seperti berikut ini :

Gambar C.8.2 Tampilan Sesi Penjualan

Untuk memulai Sesi Kasir klik tombol Sesi Baru, maka akan muncul tampilan

seperti berikut :

Gambar C.8.3 Tampilan Sesi Buka Kasir




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

Masukkan Modal Awal untuk Buka Sesi Kasir. Kemudian pilih kasir cadangan

apabila ada. Klik tombol Buka Sesi untuk memulai sesi kasir.

Setelah Sesi kasir selesai klik tombol Tutup Sesi untuk mengakhiri Sesi Kasir. Kemudian akan muncul tampilan seperti berikut :

Gambar C.8.4 Tampilan Tutup Sesi

Masukkan jumlah setor sesuai dengan pendapatan pada sesi tersebut, kemudian

pilih kasir cadangan apabila ada. Klik tombol Tutup Sesi untuk mengakhiri sesi kasir.

9. Penjualan

Penjualan digunakan untuk melakukan transaksi penjualan barang. Berikut adalah tampilan menu penjualan :

Gambar C.9.1 Tampilan Menu Penjualan

Setelah klik tombol Penjualan akan muncul tampilan seperti berikut ini :




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

Gambar C.9.2 Tampilan Penjualan

Seperti yang sudah disampaikan sebelumnya untuk melakukan transaksi

penjualan, terlebih dahulu untuk membuka Sesi Kasir. Jika Sesi Kasir sudah dibuka klik Penjualan Baru (POS) untuk memulai transaksi Penjualan. Maka akan muncul tampilan seperti berikut ini :

Gambar C.9.3 Transaksi Penjualan

Untuk mencari barang klik dua kali atau tekan spasi pada kolom barang. Maka

akan muncul tampilan seperti berikut :




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

Gambar C.9.4 Tampilan cari barang

Klik 2x untuk memilih barang. Kemudian isikan jumlah barang dan pilih satuan

yang digunakan. Pilih teknisi dan customer apabila ada.

Gambar C.9.5 Tampilan transaksi penjualan

Klik simpan untuk menyimpan transaksi penjualan, kemudian akan muncul

tampilan seperti dibawah ini :




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

Gambar C.9.6 Tampilan cetak struk

Kolom Total adalah total transaksi penjualan. Pada kolom Potongan diisi

apabila ada potongan harga penjualan. Kolom Grand Total didapat dari perhitungan Total dikurangi Potongan. Jenis pembayaran dapat dipilih sesuai jenis pembayaran. Isikan jumlah Nominal uang yang dibayarkan customer pada kolom Bayar. Kolom Kembali adalah nominal kembalian pada transaksi penjualan. Klik Cetak Struk untuk mencetak struk.

10. Retur Penjualan

Retur Penjualan digunakan apabila ada retur pada penjualan barang. Berikut adalah tampilan menu Retur Penjualan :




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

Gambar C.10.1 Tampilan Menu Retur Penjualan

Setelah klik tombol Retur Penjualan akan muncul tampilan seperti berikut ini :

Gambar C.10.2 Tampilan Retur Penjualan

Untuk menambah retur penjualan klik tombol tambah, kemudian akan muncul



Klik penjualan untuk memilih penjualan yang akan di retur, maka akan muncul

tampilan seperti berikut :




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

Gambar C.10.4 Tampilan cari Penjualan

Setelah klik 2x data Penjualan yang akan di retur akan muncul tampilan seperti

dibawah. Sesuaikan nama barang, jumlah, dan harga yang akan di Retur. Kemudian klik simpan untuk menyimpan.





0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

D. REPORTS

1. Rekap PO Rekap PO berisi Laporan dari PO. Berikut adalah tampilan dari Rekap PO .

Gambar D.1.1 Tampilan Rekap PO

Isikan tanggal periode awal dan periode Akhir, kemudian tentukan Supplier dari PO

tersebut. Untuk Cetak / Print PO tekan Tombol Print Preview. Berikut adalah Laporan Cetak Dari Rekap PO :

Gambar D.1.2 Laporan Cetak Rekap PO.

2. Rekap Pembelian

Rekap Pembelian berisi Laporan dari Pembelian. Berikut adalah tampilan dari Rekap Pembelian:




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

Gambar D.2.1 Tampilan Rekap Pembelian

Untuk melihat Rekap pembelian, isikan Tanggal Periode awal dan Tanggal Periode Akhir. Kemudian pilih nama Suppliernya, kemudian klik tombol Print Preview. Berikut adalah hasil Print Peview dari Rekap Pembelian :

Gambar D.2.2 Laporan Cetak Rekap Pembelian.

3. Laporan Pembelian Detail Untuk Melihat ataupun cetak Laporan pembelian detail, dapat di klik menu

pembelian detail di Modul pembelian. Berikut adalah tampilan dari Laporan Pembelian detail :

Gambar D.3.1 Laporan Pembelian Detail.

Untuk melihat Laporan Pembelian Detail, isikan Tanggal Periode awal dan Tanggal Periode Akhir. Kemudian pilih nama Suppliernya, kemudian klik tombol Print Preview. Berikut adalah hasil Print Peview dari Laporan Pembelian Detail :




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

Gambar D.3.2 Laporan Cetak Pembelian Detail.

4. Rekap Retur Pembelian

Untuk Melihat ataupun cetak Rekap Retur Pembelian, dapat di klik menu Retur Pembelian di Modul pembelian. Berikut adalah tampilan dari Rekap Retur Pembelian :

Gambar D.4.1 Rekap Retur Pembelian.

Untuk melihat Laporan Rekap Retur Pembelian, isikan Tanggal Periode awal dan Tanggal Periode Akhir. Kemudian pilih nama Suppliernya, kemudian klik tombol Print Preview. Berikut adalah hasil Print Peview dari Laporan Rekap Retur Pembelian:




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

Gambar D.4.2 Laporan Cetak Rekap Retur Pembelian.

5. Kartu Stok

Untuk Melihat ataupun cetak Kartu Stok, dapat di klik menu Kartu Stok di Modul Inventory. Berikut adalah tampilan dari Kartu Stok:

Gambar D.5.1 Rekap Kartu Stok.

Untuk melihat Laporan Rekap Kartu Stok, isikan Tanggal Periode awal dan Tanggal Periode Akhir. Kemudian klik tombol Print Preview. Berikut adalah hasil Print Peview dari Laporan Rekap Kartu Stok:




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

Gambar D.5.2 Laporan Cetak Rekap Kartu Stok.

6. Rekap Penerimaan Barang

Untuk Melihat ataupun cetak Rekap Penerimaan Barang, dapat di klik menu Rekap Penerimaan Barang di Modul Inventory. Berikut adalah tampilan dari Rekap Penerimaan Barang:

Gambar D.6.1 Rekap Penerimaan Barang.

Untuk melihat Laporan Rekap Penerimaan Barang, isikan Tanggal Periode awal dan Tanggal Periode Akhir. Pilih Nama Supplier, kemudian klik tombol Print Preview. Berikut adalah hasil Print Peview dari Laporan Rekap Penerimaan Barang:




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

Gambar D.6.2 Laporan Cetak Rekap Penerimaan Barang. 7. Rekap Penjualan

Untuk Melihat ataupun cetak Rekap Penjualan, dapat di klik menu Rekap Penjualan. Berikut adalah tampilan dari Rekap Penjualan:

Gambar D.7.1 Rekap Penjualan.

Untuk melihat Laporan Rekap Penjualan, isikan Tanggal Periode awal dan Tanggal Periode Akhir. Pilih Nama Customer, Pilih nama Kasir, kemudian klik tombol Print Preview. Berikut adalah hasil Print Peview dari Laporan Rekap Penjualan:




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

Gambar D.7.2 Laporan Cetak Rekap Penjualan.

8. Penjualan Detail

Untuk Melihat ataupun cetak Penjualan Detail, dapat di klik menu Penjualan Detail. Berikut adalah tampilan dari Laporan Penjualan Detail:

Gambar D.8.1 Laporan Penjualan Detail. Untuk melihat Laporan Penjualan Detail, isikan Tanggal Periode awal dan Tanggal

Periode Akhir. Pilih Nama Customer, Pilih nama Kasir, kemudian klik tombol Print Preview. Berikut adalah hasil Print Peview dari Laporan Penjualan Detail:




0821 3664 3388

[email protected]

@gongsoft

www.gongsoft.com

Gambar D.8.2 Laporan Cetak Penjualan Detail. 9. Retur Penjualan

Untuk Melihat ataupun cetak Retur Penjualan, dapat di klik menu Retur Penjualan. Berikut adalah tampilan dari Laporan Retur Penjualan:

Gambar D.9.1 Rekap Retur Penjualan.

Untuk melihat Laporan Rekap Retur Penjualan, isikan Tanggal Periode awal dan Tanggal Periode Akhir. Pilih Nama Customer, Pilih nama Kasir, kemudian klik tombol Print Preview. Berikut adalah hasil Print Peview dari Laporan Rekap Retur Penjualan:

Gambar D.9.2 Laporan Cetak Rekap Retur Penjualan.

Download - Gongsoft Development · License Registration ... Daftar Pengguna Daftar pengguna adalah menu yang berisi list daftar pengguna program. Berikut adalah tampilan menu Daftar pengguna

Top Related