Fungsi Program Pos & Inventori Klinik, Salon & Spa Sistem
GATRASoft - 081315511936
Pencatatan penjualan pelayanan/jasa & barang.
Pencatatan penjualan pelayanan/jasa per visit dan paket.
Pencatatan inventori / persediaan barang (pembelian, kartu stok, mutasi dll).
Pencatatan pemakaian barang / bahan untuk pelayanan/jasa (pemotongan
stok otomatis).
Perhitungan komisi jasa dokter, teraphis dll & slip gaji.
Pencatatan Piutang (A/R) & Pencatatan Hutang (A/P).
Pencatatan pengeluaran / biaya-biaya (Bank, Kas Besar & Kas Kecil).
Pencatatan Voucher dan Deposit.
Laporan laba/rugi.
Pencatatan pelanggan (catatan, perjanjian dll)
Absensi karyawan.
Bisa antar cabang.
Backup Data Otomatis.
Help Program Pos & Inventori Klinik, Salon & Spa Sistem
Menu Program Aplikasi
Tabel Mastero Pegawai (digunakan untuk input pegawai & parameternya)o Divisi (digunakan untuk input divisi/departemen)o Supplier (digunakan untuk input Supplier)o Customer
Entry Data (digunakan untuk input customer & parameternya) Daftar Tunggu (digunakan untuk input melihat daftar tunggu pasien) Laporan Registrasi Customer Perjanjian / Appointment (digunakan untuk input janji pertemuan customer)
o Aktivitas (digunakan untuk input aktifitas jasa pelayanan & parameternya)o Pelayanan (digunakan untuk input menu jasa pelayanan & parameternya)o Paket Pelayanan (digunakan untuk input menu jasa paket pelayanan & parameternya)o Barang [Bahan]
Entry Data (digunakan untuk input master barang & parameternya) Laporan Pencarian Barang (digunakan untuk mencari, membuat, & penyesuaian
stok barang) Laporan Pencarian Barang Out of Date Laporan Posisi Stok Barang Laporan Kartu Stok Barang (digunakan untuk mencari & membaca riwayat stok
barang) Laporan Penjualan Barang - Fast-Slow Moving (digunakan untuk melihat Fast-
Slow Moving Barang) Laporan Penjualan Barang – HPP (digunakan untuk melihat hpp penjualan
barang) Laporan Penjualan Barang (digunakan untuk melihat rekapitulasi penjualan
barang)o Klasifikasi Barang (digunakan untuk input klasifikasi barang)o Klasifikasi Jasa (digunakan untuk input klasifikasi jasa pelayanan)o Parameter
Kartu Kredit / Debit (digunakan untuk input Kartu Kredit / Debit ¶meternya)
Tipe Customer (digunakan untuk input tipe customer & parameternya)
Informasi / Laporano Transaksi Pelayanan & Produk
Form Transaksi Pelayanan & Produk (digunakan untuk pemantauan inputtransaksi pelayanan oleh supervisor/pengawas)
Pemakaian Komponen / Bahan (digunakan untuk melihat bahan-bahankomponen jasa yang dipakai)
Laporan / Pencarian Pemakaian Komponen (digunakan untuk laporanpemakaian bahan-bahan komponen jasa yang dipakai (detil))
Laporan Rekap Pemakaian Komponen (digunakan untuk laporan pemakaianbahan-bahan komponen jasa yang dipakai (rekapitulasi))
Laporan Rincian Komisi & Prestasi Pelayanan (digunakan untuk laporan komisi(dokter, teraphis dll) & prestasi transaksi jasa pelayanan (detil))
Laporan Ringkasan Komisi & Prestasi Pelayanan (digunakan untuk laporankomisi (dokter, teraphis dll) & prestasi transaksi jasa pelayanan (rekapitulasi))
Laporan Rincian Pendapatan Pelayanan (digunakan untuk melihat detil komisi(dokter, teraphis dll) transaksi jasa pelayanan)
o Transaksi Paket Pelayanan Form Transaksi Paket Pelayanan (digunakan untuk pemantauan input transaksi
paket pelayanan oleh supervisor/pengawas) Pemakaian Komponen / Bahan (digunakan untuk melihat bahan-bahan
komponen jasa yang dipakai) Laporan / Pencarian Pemakaian Komponen (digunakan untuk laporan
pemakaian bahan-bahan komponen jasa yang dipakai (detil)) Laporan Rekap Pemakaian Komponen (digunakan untuk laporan pemakaian
bahan-bahan komponen jasa yang dipakai (rekapitulasi)) Laporan Rincian Komisi & Prestasi Paket Pelayanan (digunakan untuk laporan
komisi (dokter, teraphis dll) & prestasi transaksi jasa paket pelayanan (detil)) Laporan Ringkasan Komisi & Prestasi Paket Pelayanan (digunakan untuk
laporan komisi (dokter, teraphis dll) & prestasi transaksi jasa paket pelayanan(rekapitulasi))
Laporan Rincian Pendapatan Paket Pelayanan (digunakan untuk melihat detilkomisi (dokter, teraphis dll) transaksi jasa paket pelayanan)
o Laporan Ringkasan Komisi(digunakan untuk melihat rekap komisi dokter, teraphis dll)o Laporan History Transaksi (digunakan untuk melihat history transaksi (delete jasa &
barang, cancel transaksi) oleh supervisor/pengawas)
Keuangano Transaksi Account Payable (A/P)
Entry Data (digunakan untuk input transaksi A/P - Hutang)o Transaksi Account Receivable (A/R)
Entry Data (digunakan untuk input transaksi A/R - piutang)o Bank & Biaya Lain-Lain (digunakan untuk input pencatatan pendapatan & pengeluaran
biaya2 lewat bank)o Kas Besar & Biaya Lain-Lain (digunakan untuk input pencatatan pendapatan &
pengeluaran biaya2 lewat kas besar)o Kas Kecil & Biaya Lain-Lain (digunakan untuk input pencatatan pendapatan &
pengeluaran biaya2 lewat kas kecil)o Laporan Ringkasan Pendapatano Laporan Ringkasan Laba-Rugio Laporan Penjualan Hariano Laporan Penjualan Bulanan
Transaksio Transaksi Pembelian
Entry Data (digunakan untuk pencatatan pembelian barang) Laporan / Pencarian Transaksi Pembelian Barang Laporan Ringkasan Transaksi Pembelian Barang
o Transaksi Deposit Entry Data (digunakan untuk pencatatan penggunaan pembayaran
menggunakan deposit )o Transaksi Voucher
Entry Data (digunakan untuk input transaksi penjualan voucher) Laporan / Pencarian Transaksi Penjualan Voucher
o Transaksi Pelayanan & Produk Entry Data (digunakan untuk input transaksi pelayanan & produk) Laporan / Pencarian Transaksi Pelayanan & Produk Laporan Penjualan Barang per Klasifikasi Laporan Rincian Komisi Pelayanan Laporan Rincian Komisi Barang
Laporan Ringkasan Customer (digunakan untuk melihat jumlah pelayanan yangtelah diambil oleh per customer pada periode tertentu)
Laporan Ringkasan Pelayanan / Produk (digunakan untuk melihat jumlah jasapelayanan yang telah diambil per jasa pelayanan pada periode tertentu)
o Transaksi Paket Pelayanan Entry Data (digunakan untuk input transaksi paket pelayanan) Laporan / Pencarian Transaksi Paket Pelayanan Laporan Rincian Komisi Paket Pelayanan Laporan Ringkasan Realisasi Transaksi Paket Pelayanan (digunakan untuk
melihat sisi pelayanan yang belum diambil dalam transaksi paket pelayanan) Laporan Ringkasan Customer (digunakan untuk melihat jumlah pelayanan yang
telah diambil oleh per customer pada periode tertentu) Laporan Ringkasan Paket Pelayanan (Per Paket) (digunakan untuk melihat
jumlah jasa paket pelayanan yang telah diambil per jasa paket pelayanan padaperiode tertentu)
Laporan Ringkasan Paket Pelayanan Per Pelayanan) (digunakan untuk melihatjumlah jasa pelayanan yang telah diambil per jasa pelayanan pada periodetertentu)
o Transaksi Mutasi Barang Entry Data (digunakan untuk input transaksi mutasi barang)
Status “IN_GD” : digunakan untuk pemasukan barang atau Produksi -IN
Status “OUTGD” : digunakan untuk mengeluarkan barang karenaperpindahan barang atau Produksi - OUT
Status “OUTGP” : digunakan untuk mengeluarkan barang karenapemakaian sendiri / treatmen / sales
Status “OUTGL” : digunakan untuk mengeluarkan barang karena rusak /hilang
Laporan / Pencarian Transaksi Mutasi Barang Laporan Rincian Pemakain Barang per Divisi – Status “OUTGP” Laporan Ringkasan Pemakain Barang per Divisi – Status “OUTGP”
Fasilitaso Password (digunakan untuk input user, password & parameternya oleh supervisor)o Change Password (digunakan untuk mengganti password user yang sedang aktif)o Absensi (digunakan untuk input absensi harian karyawan)o Update Stok Barang (digunakan untuk proses otomatisasi update stok barang)o Update Tanggal Transaksi (digunakan untuk update tanggal transaksi)o Update Satuan (digunakan untuk proses otomatisasi update Satuan barang)o Kirim Harga Barang (digunakan untuk mengirim harga barang)o Terima Harga Barang (digunakan untuk menerima harga barang)
Exit (Keluar Dari Program)
TABLE MASTER - Pegawai
Tombol Tambah : untuk menambah data pegawai baruTombol Perubahan : untuk perubahan data pegawaiTombol Hapus : untuk menghapus data pegawai
Tombol : untuk mencetak data pegawai.
Lokasi Tombol Click mouse untuk memilih pegawai yang dimaksud.
Lokasi Tombol Click mouse untuk memilih page frame yang dimaksud (Identifikasi, Prestasi, LaporanSlip Gaji)
Indentifikasi : halaman pengisian data pegawai
Prestasi : halaman pengisian data gaji pegawai dll
* Komisi harus dicentang untuk dokter, teraphis, Stylies, beautician
Prestasi : halaman laporan slip gaji pegawai dll
Click tombol proses, dengan mengisi periode laporan yang diinginkan.
TABLE MASTER - Divisi
TABLE MASTER - Supplier
TABLE MASTER - Customer / Pasien
Tombol Pencarian : untuk mencari customer berdasarkan : Nama, Kode, Alamat, Telepon
Tombol Catatan : untuk melihat histori transaksi customer
TABLE MASTER - Aktivitas
TABLE MASTER - Pelayanan & Produk
TABLE MASTER - Paket Pelayanan
TABLE MASTER - Barang & Bahan
TABLE MASTER - Klasifikasi Barang
TABLE MASTER - Klasifikasi Jasa / Pelayanan
TABLE MASTER - Kartu Kredit / Debit
TABLE MASTER - Tipe Customer
INFORMASI / LAPORAN - Pelayanan & Produk
Tombol BATAL : untuk membatalkan transaksi yang Telah di PRINT / status .T.Tombol HAPUS : untuk menghapus transaksi yang Belum di PRINT / status .F.
INFORMASI / LAPORAN - Paket Pelayanan
Tombol DISKONTINUE : untuk menyetop transaksi paket pelayanan
Laporan Ringkasan Komisi
INFORMASI / LAPORAN - Histori Transaksi
KEUANGAN -Transaksi Account Payable (A/P)
KEUANGAN -Transaksi Account Receivable (A/R)
KEUANGAN - Bank & Biaya Lain-Lain
KEUANGAN - Kas Besar & Biaya Lain-Lain
KEUANGAN - Kas Kecil & Biaya Lain-Lain
KEUANGAN - Laporan Ringkasan Pendapatan
KEUANGAN - Laporan Ringkasan LABA/RUGI (L/R)
KEUANGAN - Laporan Penjualan Harian
KEUANGAN - Laporan Penjualan Bulanan
TRANSAKSI - Pembelian Barang
TRANSAKSI - Deposit
TRANSAKSI - Voucher
TRANSAKSI - Pelayanan & Produk
Tombol TRANSAKSI BARU : untuk membuat transaksi baru
TRANSAKSI - Paket Pelayanan
Tombol Search : untuk mencari transaksi paket pelayanan yang diambil Customer
TRANSAKSI - Mutasi Barang
Tombol TRANSAKSI BARU : untuk membuat transaksi baru mutasi barangSTATUS MUTASI :Status “IN_GD” : digunakan untuk pemasukan barang atau Produksi - INStatus “OUTGD” : digunakan untuk mengeluarkan barang karena perpindahan barang atau Produksi- OUTStatus “OUTGP” : digunakan untuk mengeluarkan barang karena pemakaian sendiri / treatmen /salesStatus “OUTGL” : digunakan untuk mengeluarkan barang karena rusak / hilang
FASILITAS PROGRAM - User & Password
FASILITAS PROGRAM - Absensi
TERIMA KASIH TELAH MEMBACA PANDUANProgram Pos & Inventori Klinik, Salon & Spa Sistem
GATRASoft - 081315511936gatrasoft.com - [email protected]
