Nama : Agro saputraKelas : X TKJ
Tugas : Mencari Fungsi Ikon Dan Menu Toolbar
Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 2007
1. Office Button New, Untuk membuat dokumen baru Open, Untuk membuka dokumen yang sudah tersimpan Save, Untuk menyimpan dokumen Save As, Untuk menyimpan dokumen dengan nama berbeda Print,Untuk mencetak dokumen
Prepare, Untuk mengatur sheet Send, Untuk mengirim sheet melalui pengiriman elektronikPublish, Untuk melakukan pengaturan pendistribusian sheet Close, Untuk menutup sheet yang sedang aktif
2. Quick Access Toolbara. Save, untuk menyimpan file yang sudah selesai dikerjakan atau yang
masih sedang dikerjakan.b. Undo, untuk membatalkan perintah terakhir yang diberikan.c. Redo, untuk membatalkan redo.d. New, untuk membuat lembar kerja yang baru.e. Open, untuk membuka file atau dokemen yang pernah kita buat di
Microsoft Excel.f. E-mail, untuk mengirimkan dokumen kita melalui surat lektronik
menggunakan jaringan internet ke alamat E-mail yang kita hendaki.g. Quick Print, untuk mencetak dokumen ke printer secara cepat.h. Print Preview, untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak.i. Sort Ascending, untuk mengurutkan data dari mulai yang terkecil sampai
yang terbesar.j. Sort Descending, untuk mengurutkan data dari mulai yang terbesar
sampai yang terkecil. 3. Control Menua. Minimize = mengecilkan tampilan window.b. Maximize = memperbesar tampilan window.c. Close = menutup program. 4. Ribbon
Pada Microsoft Excel 2007, menu tersusun dalam tab-tab menu yang ditampilkan dalam bentuk ikon-ikon yang dikelompokkan ke dalam ribbon.
Ribbon terbagi menjadi beberapa tab. Pada tiap-tiap tab, ikon dibagi menjadi beberapa kelompok menurut kriteria tertentu. Pada beberapa kelompok, di sudut kiri bawah terdapat ikon yang berfungsi menampilkan
kriteria lebih lanjut. Ribbon juga menampilkan tab secara default, yaitu tab home, insert, page layout, formulas, data, re-view, dan view. Jika terdapat add ins, maka aplikasi juga akan menampilkan tab add ins. Selain tab-tab tersebut, juga terdapat tab yang lain yang lebih umum berkaitan dengan objek yang disisipkan
a) Tab Home
Nama Shortcut FungsiClipboard
Paste Ctrl+V Menempelkan objek pada clipboard ke dalsam dokumen
Cut Ctrl+X Memindahkan objek ke clipboard
Copy Ctrl+C Menyalin objek ke clipboard
Format Painter
Mengkopi format dokumen yang sudah ada untuk ditempatkan di dokumen lain.
Font
Bold Ctrl+B Cetak tebal
Italic Ctrl+I Cetak miring
Underline Ctrl+U Cetak garis bawah
Border Membuat garis tepi pada sel aktif
Fill Color Mewarnai background sel yang dipilih
Font Color Mewarnai teks pada sel yang dipilih
Font Size Mengubah ukuran font.
Jenis Font Mengubah jenis font.
Grow Font Memperbesar font.
Shirnk Font Memperkecil Font
AlignmentTop Align Perataan data sel pada posisi vertikal
dengan rata atas.
Middle Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata tengah.
Battom Align Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata bawah.
Align Text Left Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata kiri
Center Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata tengah.
Align Text Right Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata kanan.
Orientation Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata bawah.
Decrease Indent
Mengurangi jarak indentasi.
Increase Indent Menambah jarak indentasi.
Wrap Text Melipat penulisan data teks dalam sel, biasanya untuk panjang teks yang melebihi ukuran lebar kolom.
Marge and Center
Menggabungkan beberapa sel menjadi sel tunggal dan meratakan data sel pada bagian tengah horizontal.
Number Number Format Memformat data-data bertipe angka.
Accounting Number Format
Memformat data numerik dengan format currency atau mata uang.
Percent Style Ctrl+Sift+%
Memformat data numerik dengan format persen.
Comma Style Memformat data numerik dengan format akutansi.
Increase Decimal
Menambah jumlah digit angka desimal.
Decrease Decimal
Mengurangi jumlah digit angka desimal.
Styles Conditional Formatting
Memformat tabel-tabel data berdasarkan kriteria/kondisi khusus.
Format as Table
Memformat data-data dalam suatu range dari beberapa sel menjadi suatu format tabel.
Cell Styles Memformat data-data dalam sel dan memiliki berbagai pilihan format.
Cells Insert Cells Menyisipkan sel, baris, kolom, dan sheet.
Delete Cells Menghapus sel, baris, kolom, dan sheet.
Format Mengatur tinggi baris dan lebar kolom hingga menyembunyikan baris dan kolom.
Editing AutoSum Alt+’ Menjumlahkan data dalam suatu range
sel yang telah ditentukan.
Fill Membuat deret data dalam suatu range, menyalin isi data suatu sel atau range.
Clear menghapus data dalam sel atau range yang dipilih, seperti isi, format dan komentar sel.
Sort and Filter Mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar, begitu juga sebaliknya.
Find and Select
Mencari dan mengganti data secara otomatis.
b) Tab Insert
Nama Shortcut Fungsi
Tables Menyisip pivotable untuk dat-data table yang kompleks dan membuat table untuk mengatur dan menganalisis data.
Illustrations Menysip gambar ClipArt, bentuk-bentuk bangun, dan smartart grafik.
Charts menyisipkan grafik dalam berbagai bentuk ke dalam data dokumen.
Text Menyisipkan kotak teks, Header and Footer, WordArt, tanda tangan objek, dan simbol.
Links Ctrl+K Membuat hyperlink, misalnya menghubungkan data dengan web atau program tertentu.
c) Tab Page Layout
Nama FungsiThemes Themes Mengatur atau mengubah desain dokumen yang sedang
dikerjakan.
Page Setup
Margins Mengatur ukuran margin suatu dokumen, yakni jarak tulisan terhadap tepi kertas.
Orientations Mengatur orientasi pencetakan dokumen. Ada dua pilihan orientasi, yaitu portrait (vertical) dan landscape (horizontal).
Size Mengatur atau menetukan ukuran kertas.
Print Area Menetukan area cetak pada dokumen atau mencetak range yang diblok saja.
Breaks Membagi dokumen menjadi beberapa bagian atau memisahkan halaman sheet dokumen.
Background Memberikan gambar latar pada lembar kerja.
Print Titles Menentukan range kolom tau baris yang akan dicetak berulang.
Scale to FitWidth Mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan
ukuran lebar kertas.
Height Mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran tinggi kertas.
Scale Menetukan nnilai persen untuk memperkecil dan memperbesar ukuran dokumen saat dicetak.
Sheet OptionsSheet
OptionsMenampilkan garis kisi-kisi sel (gridlines) antara baris dan kolom, serta menampilkan heading dari baris dan kolom.
Arrange Bring to Font Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling
depan.
Send to Back Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling belakang.
Selection Pane Menampilkan Task Pane Selection and Visibility yang digunakan untuk menyeleksi suatu objek gambar untuk ditampilkan atau disembunyikan.
Align Mengatur perataan objek dengan posisi rata kiri (left), kanan (right), tengah (center/middle)
Group Mengelompokkoan beberapa objek atau gambar dalam suatu kelompok sehingga menjadi satu objek.
Rotate Memutar dan membalikkan posisi ibjek yang sudah terpilih, dapat kea rah kanan, kiri, dan sebagainya.
d) Tab Formulas
Ikon Nama Shortcut FungsiFunction Library Insert Function Shift+F3 Untuk menyisipkan fungsi/rumus tertentu.
AutoSumUntuk menjumlahkan data-data dalam suatu range tertentu secara otomatis, menghitung rata-rata data, data tertinggi, data terendah, dan fungsi lainnya.
Recently Used Untuk memasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah digunakan.
Financial Untukmemasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah digunakan.
Logical Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi logika.
Text Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi teks.
Date and time Untuk membuat fungsi-fungsi yan berkaitan dengan waktu dan tanggal.
Lookup and Reference
Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi pembacaan tabel.
Math and Trig Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi matematika.
More Functions Untuk membuat fungsi-fungsi yang lain seperti fungsi statistic, engineering atau teknik, fungsi informasi, dan lain-lain.
Defined Names
Name ManagerCtrl+F3 Membuat, mengedit/memperbaiki,
menghapus, dan mencari semua nama sel atau range yang digunakan dalam workbook. Nama ini dapat digunakan dalam suatu rumus atau formula.
Define Name Membuat penamaan sel atau range yang elah dipilih dan akan digunakan dalam rumus atau formula.
Use in Formula Menyisip nama sel atau range yang digunakan sebagai pengganti alamat sel atau range dalam penulisan rumus dan fungsi dalam suatu rumus atau formula.
Create from Selection
Ctrl+Shift+F3
Membuat nama dari serangkaian sel baik kolom maupun baris secara otomatis.
Formula AuditingTrace
PrecedentsMenampilkan tanda panah yang mengarah ke satu sel hasil perhitungan suatu rumus atau fungsi dari kelompok sel.
Trace Dependents
Menampilkan tanda panah dari suatu kelompok sel yang mengarah ke suatu sel yang berisi hasil perhitungan dari suatu rumus fungsi.
Remove Arrows
Untuk menghapus tanda panah yang ditampilkan oleh Trace Precedents dan Trace Dependents.
Show Formulas Ctrl+’ Menampilkan rumus dari suatu sel hasil perhitungan .
Error Checking Memeriksa kesalahan suatu rumus.
Evaluate Formula
Mengevaluasi rumus/formula yang digunakan.
Watch Window Menampilkan Wacth Window, yang digunakan untuk memonitor atau mengamati beberapa sel sekaligus, meskipun sedang bekerja pada lembar kerja atau buku kerja yang berbeda.
Calculation
Calculation Options
Memilih formula yang akan dikalkulasikan atau dihitung.
Calculate Now Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada workbook yang sedang dikerjakan.
Calculate Sheet
Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada sheet yang sedang dikerjakan.
e) Tab Data
Nama Shortcut
Fungsi
Get External DataFrom
AccessMengambil atau mengimpor data dari program Microsoft Access.
From Web Mengambil atau mengimpor data dari halaman web.
From Text Mengambil atau mengimpor text dari file lain.
From Other Source
Mengambil atau mengimpor data dari sumber-sumber lain selain yang diatas.
Existing Connection
s
Mengambil atau mengimpor data dari koneksi data yang sedang sedang dijalankan atau yang pernah dilakukan.
Connections Refresh All Update data pada dokumen yang berasal dari
sumber data.
Properties Mengukur koneksi dokumen dengan sumber data.
Edit LinksMenampilkan/melihat semua file yang terhubung dengan dokumen untuk meng-update atau memutuskan dokumen.
Sort & FilterSort A to Z Mengurutkan data dari kecil ke besar.
Sort Z to A Mengurutkan data dari besar ke kecil.
Sort Menampilkan dialog sort untuk mengurutkan data.
Filter Menyaring data.
Data Tools
Text to Columns
Meisahkan sel menjadi dua kolom, misalnya memisahkan sel yang namanya terdiri dari dua kata, maka menjadi dua sel dengan nama dari nama pertama dan kedua.
Remove Duplicates
Membatalkan duplikasi baris dalam suatu sheet.
Data Validation
s
Melakukan validasi data yang sedang dikerjakan agar data-data yang akan dimasukkan bisa dikontrol.
Consolidate
Menggabungkan beberapa range menjadi satu range.
What-If Analysis
Menganalisis atau mencoba beragam nilai untuk formula yang terdapat dalam sheet.
Outline
Outline Menjumlahkan dat-data dari beberapa baris yang berhubungan secara otomatis dan menyisipkan hasilnya dalam suatu sel yang terpilih.
f) Tab Review
Nama FungsiProofing Spelling and Grammar
Mengecek ejaan dan tata bahasa.
Research Membuka jendela task pane Research.
Thesaurus Mencari persamaan arti kata.
Translate Menerjemahkan suatu kata ke dalam bahasa lain.
Comments
New Comment Menambahkan komentar.
Delete Comment Menghapus komentar.
Show/Hide Comment
Menampilkan/menyembunyikan komentar.
Show All Comment Menampilkan seluruh komentar.
Changes Protect Sheet Memproteksi atau melindungi data dalam
suatu sheet, sehingga pemakai tidak sembarangan melakukan perubahan terhadap data dalam sheet tersebut.
Protect Workbook Memproteksi atau melindungi data dalam suatu workbook, sehingga pemakai tidak sembarangan melakukan perubahan terhadap data dalam workbook tersebut.
Share Workbook Membagi sel workbook pada orang lain, sehingga orang lain bisa mengakses file itu juga.
Protect and Share Workbook
Memproteksi sekaligus membagi file workbook pada orang lain, tetapi orang tersebut tidak bisa melakukan perubahan terhadap file itu.
Allow Users to Edit Ranges
Mengizikan orang lain melakukan perubahan terhadap data yang dibagi atau di-sharing.
Track Changes Menelusuri perubahan yang dilakukan terhadap file workbook yang dipakai bersama.
g) Tab View
Nama FungsiWorkbook View Normal Menampilkan dokumen secara normal
Page Layout menampilkan dokumen dengan tata letak halaman (hasil cetakan).
Page Break Preview Menampilkan dokumen dengan tanda batas halam.
Full Screen Menmpilakn dokumen satu layar penuh.
Zoom Zoom Memperbesar/memperkecil tampilan.
100% Menampilkan ukuran sebenarnya.
Zoom to selection Menampilkan objek yang dipilih dalam satu layar.
WindowsNew Window Menampilkan dokumen aktif pada jendela
baru.
Arrange All Menmpilkan semua dokumen.
Freeze Panes Mempertahankan sebagaian sheet tetap terlihat pada saat sheet digulung.
Split Membagi lembar kerja menjadi beberapa bagian sehingga kita bisa melihat lokasi yang berbeda pada lembar kerja.
Hide Menyembunyikan jendela buku kerja yang aktif.
Save Workspace Menyimpan lingkungan kerja.
Switch window Mengaktifkan jendela buku kerja yang sedang terbuka.
MacroMacro Membuat macro.
