Download - Fund ‘n fun (short4slideshare)
Fund ‘n Funevent | self fund | sponsorship
Panji PrabowoSun.Sep,30th 2012 @ BEM KEMA FEB UNPAD
fundrising/danus/keuangan/what ever they called ??
THEY JOB AREMengoptimalkan usaha untuk mendapatkan
DANA se-BESARBESAR-nya untuk kepentingan organisasi atau kepanitiaan acara agar dapat
berjalan.
THEY THINK BUSINESSTHEY THINK “HOW TO SELL THEIR EVENT”
THEY THINK… ENTREPRENEUR
1’55’’ video“What is an Entrepreneur”http://www.youtube.com/watch?v=lZKhZmvJuZY
Sumber Dana
Sponsorship
Usaha Mandir
i
Donasi
Donasi
• Anggota• Alumni• Orang Tua Mahasiswa
Kedekatan EmosiBiasanya bersifat Amal
Eventnya : Baksos, Reuni, Halal bi Halal, Buka Bareng, dsb
?
Usaha Mandiri
Usaha Mandiri
• Jualin produk orang• Jual Gimmick• Foto sama panitia
yg ‘oke’• Bikin pre-event atau
pasca• THE EVENT• Lelang JAHIM, Lagu,
dsb
Sponsorship
• Mengidentifikasi kebutuhan para sponsor terhadap suatu produk (acara-acara)
• Memasarkan produk (acara-acara) tersebut dengan penerapan strategi2 pemasaran yang COCOK agar para sponsor mau bekerjasama
MESTI BISA!!
Pembahasan
1. Acara-acara yang bisa dijual2. Kenapa kita bermitra dengan para sponsor
dalam menjalankan kegiatan3. Apa yg mereka mau dari kita?4. Apa yg kita bisa berikan ke mereka?
Start Pembentukan Tim
Perumusan Sasaran
Pembuatan Timeline
Pembuatan Proposal
Pencarian Database sponsor
Pembagian tim untuk calon
sponsor
Penyebaran proposal
evaluasi
Rekapitulasi dan persiapan ttd
kontrak
Konsolidasi syarat kontrak dg divisi lain
Penandatanganan Kontrak
Pemastian syarat kontrak
terpenuhi
Menjaga hubungan baik
memastikan terpenuhinya
kebutuhan sponsor
Membuat LPJ untuk sponsor
Membuat LPJ Kepanitian
END
No. Task Name Duration (days)
1 Pembentukan Tim 14
2 Perumusan Sasaran + Pembuatan Timeline 3
3 Pembuatan Proposal 8
4 Pencarian Database Sponsor 6
5 Pembagian tim untuk calon sponsor 2
6 Penyebaran Proposal Sponsor TAHAP 1 10
7 Evaluasi 1
8 Penyebaran Proposal Sponsor TAHAP 2 10
9 Evaluasi 1
10 Rekapitulasi Sponsor dan persiapan ttd kontrak 2
11 Konsolidasi syarat dengan DIVISI lain 4
12 Penandatanganan kontrak sponsor 7
13 Pemastian syarat kontrak terpenuhi 2
14 Membuat LPJ untuk Sponsor 7
15 Membuat LPJ Kepanitian 7
1. Pembentukan Tim
• Klo bisa diawal2 dan penting• Cari yang karakternya paling okeh• Sedikit ajah asal fokus, misal 10 orang• Boleh dijanjiin fee achievement. Dapet 10%
dari total uang yang ia dapat• Punya kendaraan misal mobil or motor lebih
baik
2. Perumusan Sasaran
• Sasaran Uang: Mau cari dana berapa?• Dari mana sajah: Sponsor, Donatur, Usaha
Mandiri• Sasaran Sponsor: Mau kesiapa saja sponsornya
yang kira2 cocok dan sesuai dengan acara? CSR atau Marketing?
• Donatur: Siapa sajah Donatur2nya?• Usaha Mandiri : Mau usaha apa yang
menghasilkan?
1’47” Video“Social Networking in Plain English”http://www.youtube.com/watch?v=6a_KF7TYKVc
3. Pembuatan Timeline
• Wajib!! Mulai bergerak untuk sponsorship H-90 hari atau 3 bulan
• Untuk H-30 hari agak susah sponsor memberi• Karena terbentur dengan waktu kerja/kuliah
jadi disusun bener2 timelinenya
4. Pembuatan Proposal
• Standard ajah, liat contoh• Utamakan kontrapertasi• Media publikasi dan Media Partner• Sasaran kegiatan• Foto-foto dan acara-acara tahun sebelumnya
5. Presentasi di Calon Sponsor
• In Formal.. sometimes happen• Elevator Speech
Dad and Son ConversationDad : “I want you to marry a girl of my choice!”Son : “No!”Dad : “The girl is Bill Gate’s Daughter.”Son : “Then OK!”
Dad goes to Bill Gates (BG)Dad : “I want your daghter to marry my son!”
BG : “No!”Dad : “My son is the CEO of the World Bank.”
BG : “Then OK!”
Dad goes to the President of the World BankDad : “Appoint my son as the CEO of your Bank!”President : “No!”Dad : “He is the son-in-law of Bill Gates.”President : “Then OK!”
1’56” video“Five Book Video”http://www.youtube.com/watch?v=dDnrp3XMrKo