EVALUASI KETERPAKAIAN KOLEKSI BUKU PADA LAYANAN
SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN AKADEMI AKUNTANSI YKPN
YOGYAKARTA
SKRIPSI
Diajukan Kepada Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab Dan Ilmu
Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta Untuk Memenuhi
Syarat-Syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan (SIP)
Disusun Oleh
Nama : Muhammad Dahfit
Nim : 09140051
PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN SI
FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA
YOGYAKARTA
2014
[,.il rifi KEMENTERIANAGAMA
::, ." *,, UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA...3:.-iu
FAKI]LTAS ADAB DAN ILMIJ BLIDAYA
Qio Jl. MarsdaAdisucipto Yogyakarta 55281 Telp.iFak. {0274) 513949Web : http://adab.uin-suka.ac.id E-mail : [email protected]
PENGESAHAN SKRIPSI/TUGAS AKHIRNomor: UlN O2/DA/PP 00 9/ ll45 12014
Skripsi / Tugas Akhir dengan judul.
EVALUASI KETERPAKAIAN KOLEKSI BUKU PADA LAYANAN SIRKULASIDI PERPUSTAKAAN AKADEMI AKUNTANSI YKPN YOGYAKARTA
Yang dipersiapkan dan disusun oleh
Nama : Muhammad Dahfit
NtM 09140051
Telah dirnunaqosyahkan pada Senin:,'16 Junt 20'14
Nilai Munaqosyah B+
Dan telah drnyatakan diterima oleh Fakultas Adab dan llmu Budaya UIN Sunan Kalilaga
TIM MUNAQOSYAH
Srdang
it\'.1
Afratr Handayu Drah FrtrryaniSolihin Arianto, S Ag.,SIP. M LISNrP. 19700906 199903 '1 0'12 NtP 19850712 201101
S Pd I\4 Pd2 021
yakarta, 25 Juni 2014
b dan llmu Budaya
Sitr Mafam M Ag
LSAg10907 19
Penguji I PengLrlr ll
ffireffiffi 9580'1 17 198503 2 001
NOTA DINAS
Anis Masruri, S.Ag, SIp, M.SiI)osen Fakultas Adab dan Ilmu BudayaUIN Sunan Kalijaga yoryakarta
NOTA DINASHal : Laporan Skripsi Sdr. Muhammad DahfitLarnp : 1 (satu) eksemplar
Kepada Yth.Ketua Program Studi Ilmu perpustakaan
Fakultas Adab dan Ilmu Budaya uIN sunan Kalijaga yogyakarta
Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuhsetelah dilakukan bimbingan, koleksi, perbaikan, dan penyempurna.m seperlunyaterhadap naskah Skripsi saudara
Nama
NIMProdi
Judul
Muhammad Dahfit09140051
Ilmu Perpustakaan dan Informasi: Evaluasi Keterpakaian Koreksi Buku pada Layanan sirkulasi diPerpustakaan Akademi Akuntansi yKpN yogyakarta
selaku dosen bimbingan, kami menyatakan naskah skripsi ini memenuhi syarat untukdiajukan" Harapan kami dipanggil untuk mempertanggungf awabkan laporannya.
ilt
Yogyakarta,5 NIei2Al4
SURAT PERNYATAAI\I KEASLIAN
Yang bertandatangan di bawah ini :
Nama
Nim
Program studi
: Muhammad Dahfit
: 09140051
: Ilmu Perpustakaan
Menyatakan bahwa skripsi yang berjudul :
o'Evaluasi Keterpakaian Koleksi Buku Pada Layanan Sirkulasi di perpustakaan
Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta" adalah hasil karya penulis sendiri bukan
jiplakan atau saduran dari karya orang lairl kecuali pada bagran yang telah menjadi
rujukan apabila di lain waktu terbukti ada penyimpangan dalam penyusunan karya
ini, maka tanggung jawab ada pada penulis.
Demikian surat ini dibuat dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Nim 09140051
Yogyakart4 5 Mei 2014
Penulis ;!)'l**#.iii#t+-,;i,iji:#$
iv
MOTTO
Sebuah tantangan akan selalu menjadi beban, jika itu hanya dipikirkan.
Sebuah cita-cita juga adalah beban, jika itu hanya angan-angan.
Sesuatu akan menjadi kebanggaan, jika itu dikerjakan, dan
Bukan hanya dipikirkan.
Sebuah cita-cita akan menjadi kesuksesan, jika kita awali dengan bekerjaan
untuk menggapainya.
Bukan hanya menjadi impian.
Kerjakanlah,
Wujudkanlah,
Raihlah cita-citamu
Dengan memulainya
Dari bekerja, bukan
Hanya menjadi beban
Dalam impian mu.
(PUTU SUTRISNA)
v
PERSEMBAHAN
Segalanya hanya ku persembahkan kepada-mu ya Allah
yang maha pengasih lagi penyayang.
Dalam setiap nafasku selalu ada nama mu
Dalam keterbatasanku ku persembahkan karya ini
Untuk yang telah terus dan tanpa henti selalu membekaliku dengan dukungan,
semangat, do,a,cinta dan kasih sayang serta pengorbanan dan penuh ikhlas dan penuh
dengan makna.
Almarhum ibunda tersayang Siti Bunaya dan almarhum ayahanda tercinta Bunyamin,
kakak ku Evi Rosita, Azhar dan adekku Ratu tercinta,
Kakak iparku Arman dan pacarku Jannatul Ma’wah dan semua keluargaku tercinta
serta sahabat-sahabatku dimanapun berada
Terima kasih atas semuanya,
Serta almamaterku.
FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA
UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA
vi
KATA PENGATAR
Alhamdullilah puji syukur kehadirat illahirobbi yang telah memberikan
rahmat dan hidayah kepada kita semua, sehingga pada saat ini kita masih diberi
cahaya untuk selalu berada di jalan yang diridhoi-nya. Shalawat serta salam tetap kita
haturkan kepada baginda Nabi Muhammad SAW, yang merupakan nabi akhir zaman,
sang revolusioner yang telah membawa kita dari alam kegelapan menuju alam yang
terang benderang dan telah menjadi uswatun hasanah bagi kita semua.
Setelah melalui jalan yang cukup panjang, akhirnya penyusunan skripsi ini
dapat terselesaikan juga. Banyak pihak baik langsung atau tidak langsung yang telah
membantu dalam menyelesaikan skripsi yang berjudul ”Evaluasi Keterpakaian
Koleksi Buku Pada Layanan Sirkulasi di Perpustakaan Akademi Akuntansi
YKPN Yogyakarta”
Skripsi ini tidak mungkin bisa terselesaikan tanpa dukungan, bantuan, dan
pengorbanan, baik dari segi materi maupun non materi serta do’a semua pihak yang
terlibat dalam penulisan skripsi ini. Maka dari itu, penulis mengucapkan terima kasih
yang sebesar-besarnya kepada :
1. Allah SWT atas segala anugerah dan karunianya sehingga penulis dapat
menyelesaikan skripsi ini sebagian dari syarat memperoleh gelar Sarjana Ilmu
Perpustakaan, Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
2. Bapak Prof. Dr. H. Musa Asy’arie selaku Rektor Universitas Islam Negeri Sunan
Kalijaga Yogyakarta.
vii
3. Ibu Hj. Dr. Siti Maryam, M.Ag. selaku Dekan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya
4. Ibu Sri Rohyanti Zulaikha, S.Ag, SIP, M.Si selaku Ketua Jurusan dan selaku
pembimbing Akademik Prodi Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.
5. Bapak Anis Masruri S.Ag, SIP, M.Si selaku pembimbing dalam penulisan skripsi,
dengan penuh kesabaran dan ketulusannya dalam meluangkan waktu disela-sela
kesibukannya serta yang membimbing dari awal hingga terselesaikannya skripsi
ini.
6. Segenap dosen Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas
Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta yang telah banyak memberikan ilmu
selama perkuliahan sampai pada penyelesaian skripsi ini.
7. Segenap TU Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negri Sunan
Kalijaga Yogyakarta, yang telah membantu dalam hal administrasi dari awal
perkuliahan sampai pada penyelesaian skripsi ini.
8. Bapak Maryadi selaku kepala perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN
Yogyakarta yang telah berkenan memberikan izin melakukan penelitian
9. Untuk teman-teman seperjuangan di jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi
angkatan 2009, terima kasih.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan karya tulis ini masih jauh dari
kesempurnaan, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang
membangun dari semua pihak demi perbaikan di masa yang akan datang. Semoga
viii
karya tulis ini bermanfaat khususnya bagi lembaga pendidikan dan civitas akademika
serta bagi yang membacanya. AMIN….
Yogyakarta, 16-06-2014
Penulis,
Muhammad Dahfit
09140051
ix
INTISARI
EVALUASI KETERPAKAIAN KOLEKSI BUKU PADA LAYANAN SIRKULASI
DI PERPUSTAKAAN AKADEMI AKUNTANSI YKPN YOGYAKARTA
Penelitian ini berjudul Evaluasi Keterpakaian Koleksi Buku Pada Layanan Sirkulasi
di perpustakaan Akademi Akuntansi Yogyakarta. Pengertian evaluasi keterpakaian
koleksi dalam penelitian ini adalah suatu proses untuk mendeskripsikan dan
mengukur keterpakaian koleksi di perpustakaan dengan menggunakan kriteria, guna
dapat dianalisis ditarik kesimpulan untuk mengetahui bagaimana keterpakaian koleksi
buku pada layanan sirkulasi di perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta.
Metode evaluasi yang digunakan adalah metode evaluasi terpusat pada koleksi
dengan pencocokan daftar tertentu. Metode pengumpulan data menggunakan
observasi, dokumentasi, dan wawancara. Dari pembahasan dan analisis terhadap
semua data yang terkumpul, maka hasil penelitian menunjukan bahwa sebagian kecil
koleksi buku yang dipinjam dengan rata-rata prosentase 17,57%, dan frekuensi
keterpakaian koleksi rata-rata 5 per tahun.
Kata kunci : evaluasi koleksi, keterpakaian koleksi
x
ABSTRACK
EVALUTION ON THE TEXT BOOK COLLECTION AT THE LIBRARY
ACADEMY ACCOUNTANCY YKPN YOGYAKARTA
This research is entitled evalution on the use of text book collection at the library
Academy Accountancy YKPN Yogyakarta. The meaning of use of collection at the
library using certain approach. Based on the approach, the conclution to the level of
use of the library collection can be identified. The evaluation method is using is
centered evaluation to collection books by coresponding with some inventory. The
method of data collecting is using observation, documentation and interview. From
its analysis and explanation to all of the data which is colleted, so the result show that
a small part of books collection which is borrowed with the presentation about 17,57
%, and collection frequency is level 5 times per year.
Keyword : collection evalution, used collected.
xi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL…………………………………………………… i
HALAMAN PENGESAHAN…………………………………………. ii
NOTA DINAS…………………………………………………………... iii
MOTTO…………………………………………………………………. iv
PERSEMBAHAN……………………...……………………………….. v
KATA PENGANTAR…………………………………………………. vi
INTISARI……………………………………………………………….. ix
ABSTRACT…………………………………………………………….. x
DAFTAR ISI……………………………………………………………. xi
DAFTAR TABEL……………………………………………………… xiv
DAFTAR GAMBAR…………………………………………………… xv
BAB I PENDAHULUAN……………………………………………….. 1
1.1 Latar Belakang…………………………………………………… 1
1.2 Rumusan Masalah………………………………………………… 6
1.3 Tujuan Penelitian…………………………………………………. 6
1.4 Manfaat Penelitian………………………………………………... 7
1.5 Ruang Lingkup Penelitian………………………………………… 7
1.6 Sistematika Pembahasan………………………………………….. 8
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI………… 10
2.1 Tinjauan Pustaka…………………………………………………. 10
2.2 Landasan Teori…………………………………………………… 13
2.2.1 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi……………………. 13
2.2.2 Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi ……..………………… 14
2.2.3 Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi ……………………….. 15
2.2.4 Tugas Perpustakaan Perguruan Tinggi ………………………… 16
2.2.5 Koleksi…………………………………………………………. 16
2.2.5.1 Pengertian Koleksi………………………………………..….. 16
xii
2.2.5.2 Keterpakaian Koleksi………………………………………… 17
2.2.6 Pengertian Evaluasi……………………………………………… 19
2.2.7 Evaluasi Koleksi………………………………………………… 19
2.2.8 Metode Evaluasi………………………………………………… 22
2.2.8.1 Metode Terpusat Pada Koleksi……………………………….. 22
2.2.8.2 Metode Terpusat Pada Pengguna……………………………... 25
BAB III METODE PENELITIAN………………………………………. 29
3.1 Pengertian Metode Penelitian…………………………………….. 29
3.2 Jenis Penelitian……………………………………………………. 29
3.3 Subjek dan Objek Penelitian……………………………………… 30
3.4 Variabel Penelitian………………………………………………… 31
3.5 Populasi dan Sampel………………………………………………. 31
3.6 Teknik Pengumpulan Data………………………………………… 35
3.7 Lokasi dan Waktu Penelitian……………………………………… 37
3.8 Instrumen Penelitian……………………………………………… 37
3.9 Analisis Data……………………………………………………… 38
3.10 Analisis Persentase Keterpakaian Koleksi………………………. 39
3.11 Analisis Rata-Rata Frekuensi Pemakaian Koleksi……………….. 41
3.12 Langkah-Langkah Penelitian……………………………………. 42
BAB IV PEMBAHASAN………………………………………………... 43
4.1 Gambaran Umum………………………….………………………. 43
4.1.1 Sejarah Singkat………………………………………………….. 43
4.1.2 Tugas Pokok dan Fungsi………………………………………… 44
4.1.2.1 Tugas Pokok…………………………………………………… 44
4.1.2.2 Fungsi…………………………………………………………. 44
4.1.3 Visi dan Misi………………………………………………….... 45
4.1.3.1 Visi……………………………………………………………. 45
4.1.3.2 Misi…………………………………………………………… 45
4.1.4 Tujuan………………………………………………………….. 45
xiii
4.1.5 Struktur Organisasi Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN
Yogyakarta……………...…………………………………….. 46
4.1.6 Personalia………………………………………………………. 47
4.1.7 Sistem Pelayanan……………………………………………….. 47
4.1.8 Jam Pelayanan………………………………………………….. 48
4.1.9 Prosedur Peminjaman dan Pengembalian Koleksi……..…….… 48
4.1.10 Penelusuran Informasi di Perpustakaan……………………….. 49
4.1.11 Sarana dan Prasarana………………………………………….. 50
4.2 Pembahasan………………………………………………………. 51
4.2.1 Pengambilan Data………………………………………………. 53
4.2.2 Analisis Data……………………………………………………. 54
1 Karya Umum………………………………………………………... 54
2 Filsafat…………………………………………………………….... 57
3 Agama……………………………………………………………… 59
4 Ilmu Sosial………………………………………………………….. 61
5 Bahasa……………………………………………………………… 72
6 Ilmu Murni…………………………………………………………. 74
7 Ilmu Terapan……………………………………………………….. 76
8 Kesusasteraan……………………………………………………… 90
4.2.2 Tingkat Keterpakaian Perpustakaan………………………….... 92
BAB V PENUTUP…….…………………………………………………. 95
5.1 Simpulan………………………………………………………….. 95
5.2 Saran……………………………………………………………… 95
DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………… 97
LAMPIRAN……………………………………………………………... 100
xiv
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Jumlah Populasi Koleksi Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN
Yogyakarta………………………………………………………. 34
Tabel 2 Hasil Penentuan Sampel………………………………………….. 34
Tabel 3 Contoh Instrumen Penentuan Data………………………………. 38
Tabel 4 Kualifikasi Pendidikan Terakhir dan Nama Personalia………….. 47
Tabel 5 Sarana dan Prasarana di Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN
Yogyakarta…………………...………………………………….. 50
Tabel 6 Sebaran K Stratum Populasi Koleksi……………………………. 51
Tabel 7 Sebaran Sampel dalam K Stratum Sampel……………………… 52
Tabel 8 Penyajian Data Koleksi Karya Umum…………………………… 54
Tabel 9 Penyajian Data Koleksi Filsafat………………………………….. 57
Tabel 10 Penyajian Data Koleksi Agama…………………………………. 59
Tabel 11 Penyajian Data Koleksi Ilmu Sosial…………………………….. 61
Tabel 12 Penyajian Data Koleksi Bahasa………………………………… 72
Tabel 13 Penyajian Data Koleksi Ilmu Murni……………………………. 74
Tabel 14 Penyajian Data Koleksi Ilmu Terapan………………………….. 76
Tabel 15 Penyajian Data Koleksi Kesusastraan………………………….. 90
xv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Struktur Organisasi Perpustakaan…………………………….. 46
Gambar 2 Prosentase Keterpakaian Koleksi……………………………… 92
Gambar 3 Rata-Rata Frekuensi Keterpakaian Koleksi…………………… 93
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perpustakaan merupakan jantung dari ilmu pengetahuan yang dapat
memberikan kontribusi dalam peningkatan wawasan dan kualitas pengguna. Dengan
demikian, perpustakaan dalam menyediakan koleksi atau bahan pustaka harus benar-
benar memperhatikan kebutuhan pengguna. Untuk itu perpustakaan tidak hanya
menyimpan tetapi juga mengolah dan menata koleksi yang ada secara sistematika
agar dapat digunakan oleh pengguna perpustakaan dengan maksimal. Perpustakaan
juga sebagai pusat sumber daya informasi menjadi tulang punggung gerak majunya
sesuatu institusi, terutama institusi pendidikan, tempat tuntutan untuk adaptasi
terhadap perkembangan informasi sangat tinggi. Hal ini dikarenakan pengguna (user)
dominan dari kalangan akademisi yang kebutuhannya akan informasi begitu kuat
sehingga mau tidak mau perpustakaan harus pula berpikir untuk berupaya
mengembangkan diri guna memenuhi kebutuhan pengguna (Suwarno, 2010:15).
Menurut Sulistyo-Basuki. (1991:3). Perpustakaan dapat juga diartikan
ruangan, bagian sebuah gedung ataupun gedung itu sendiri yang digunakan untuk
menyimpan buku dan terbitan lainnya yang biasa disimpan menurut tata susunan
tertentu untuk digunakan pembaca, bukan untuk dijual. Definisi ini mengisyaratkan
bahwa perpustakaan memiliki spesifikasi tersendiri mengenai fungsi dan peranannya.
Ini dapat dilihat dari pengertiannya yang memiliki beberapa poin penting yang perlu
yaitu, sebagai berikut: 1) perpustakaan sebagai unit kerja, 2) perpustakaan sebagai
2
tempat pengumpul, penyimpan, dan pemelihara berbagai koleksi bahan pustaka, 3)
bahan pustaka itu dikelola dan diatur secara sistematis dengan cara tertentu, 4) bahan
pustaka digunakan oleh pengguna secara kontinu, 5) perpustakaan sebagai sumber
informasi (Suwarno, 2010: 32).
Menurut Lasa Hs, (2009:277-278). Perpustakaan perguruan tinggi pada
hakekatnya merupakan bagian integral dari perguruan tinggi induknya yang bersama
dengan unit kerjanya bagian lainnya tetapi dalam peranan yang berbeda, bertugas
membantu perguruan tinggi yang bersangkutan dalam melaksanakan Program Tri
Dharma Perguruan Tinggi. Keberadaan perpustakaan perguruan tinggi bertujuan
untuk mendukung, memperlancar serta mempertinggi kualitas pelaksanaan program
kegiatan perguruan tinggi melalui pelayanan informasi. Dalam hal ini adalah
perpustakaan perguruan tinggi yang merupakan suatu institusi yang melekat pada
jalur pendidikan formal yang berfungsi untuk menunjang kegiatan belajar mengajar
di universitas, akademik, maupun sekolah tinggi lainnya. Bagi suatu perguruan tinggi,
perpustakaan merupakan sarana yang penting bagi setiap program pendidikan dan
pengajaran maupun penelitian.
Melihat tujuan perpustakaan perguruan tinggi tersebut sudah tercapai dan
bagaimana kualitas koleksi yang telah dikembangkan tersebut sudah memenuhi
standar atau belum, maka perlu diadakan suatu analisa dan evaluasi koleksi, evaluasi
koleksi adalah kegiatan menilai koleksi perpustakaan baik dari segi ketersediaan
koleksi maupun keterpakaian koleksi bahan pustaka oleh pengguna perpustakaan.
3
Evaluasi keterpakaian koleksi dalam sebuah perpustakaan dilakukan dalam
meningkatkan mutu dan pelayanan terhadap pengguna perpustakaan tersebut.
Koleksi merupakan salah satu hal yang sangat menunjang terlaksananya
pendirian sebuah perpustakaan. Menurut Lasa Hs, (2009:176). Koleksi perpustakaan
adalah semua informasi dalam bentuk karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam
dalam berbagai media yang mempunyai nilai pendidikan, yang dihimpun, diolah, dan
dilayankan. Menurut Darmono (2001:45). Secara definitive pengertian perkembangan
koleksi perpustakaan mencangkup semua kegiatan untuk memperluas koleksi yang
ada di perpustakaan, terutama untuk kegiatan yang berkaitan dengan pemilihan dan
evaluasi koleksi perpustakaan. Kegiatan ini meliputi berbagai aktifitas, seperti
penyusunan kebijakan, penepatan produk seleksi, pengadaan koleksi, serta evaluasi.
Menurut Yulia (1993:22). Pada dasarnya tugas perpustakaan adalah
membangun koleksi yang kuat demi kepentingan pemakai perpustakaan.
Pengembangan koleksi mencangkup semua kegiatan untuk memperluas kegiatan
koleksi yang ada di perpustakaan, terutama aspek seleksi dan evaluasi. Koleksi
perpustakaan harus terbina dari suatu koleksi yang sistematis dan terarah disesuaikan
dengan tujuan, rencana dan anggaran yang tersedia. Untuk melihat apakah tujuan
sudah tercapai dan bagaimana kualitas koleksi yang telah dikembangkan tersebut
memenuhi standar, perlu dilakukan analisis dan evaluasi koleksi secara periodik dan
sistematik untuk memastikan bahwa koleksi itu mengikuti perubahan yang terjadi,
dan perkembangan dari pengguna yang dilayani.
4
Dengan demikian perpustakaan hendaknya dikelola seoptimal mungkin agar
fungsi perpustakaan di perguruan tinggi dapat terwujud dengan bukti
dimanfaatkannya perpustaakaan oleh penggunanya. Pengelolaan yang optimal
dilakukan pada semua kegiatan, mulai dari pengadaan, pengelolahan pelayanan,
administrasi, kerjasama dan pendidikan pemakai.
Pada umumnya koleksi perpustakaan dibangun dan dikembangkan untuk
tujuan tertentu. Oleh karena itu, perlu diadakan kegiatan evaluasi agar tujuan tersebut
dapat tercapai. Menurut Arikunto, (2010:36-37). Evaluasi adalah sebuah kegiatan
memperoleh data atau informasi, untuk dibandingkan dengan kriteria, kemudian
diambil kesimpulan. Sedangkan evaluasi koleksi merupakan kegiatan menilai koleksi
perpustakaan baik dari segi ketersediaan koleksi itu bagi pemustaka maupun
pemanfaatannya oleh pemustaka. Perpustakaan perlu melakukan evaluasi koleksi
secara periodik dan sistematik untuk memastikan bahwa koleksi tersebut mengikuti
perubahan yang terjadi. Dengan melakukan kegiatan evaluasi koleksi, pustakawan
dapat mengetahui apakah tujuan suatu perpustakaan sudah tercapai atau belum.
Evaluasi koleksi merupakan suatu kegiatan yang dilakukan di perpustakaan
untuk mengetahui seberapa besar tingkat pemanfaatan koleksi serta bagaimana suatu
perpustakaan menyediakan koleksi untuk penggunanya dengan cara menganalisis
data dari koleksi perpustakaan tersebut. Evaluasi bertujuan untuk mengembangkan
kualitas koleksi yang ada di perpustakaan untuk selanjutnya dimanfaatkan oleh
pengguna yang disesuaikan oleh kebutuhan.
5
Keterpakaian koleksi penting untuk diketahui karena dapat digunakan untuk
mengetahui pemanfaatan koleksi di perpustakaan. Data tersebut juga dapat menjadi
dasar kebijakan pengadaan koleksi. Selanjutnya dalam kajian ilmu perpustakaan
keterpakaian koleksi merupakan bagian evaluasi pelayanan di sesuatu perpustakaan.
Oleh karena itu, survei keterpakaian koleksi dapat di manfaatkan untuk mengetahui
kebutuhan informasi pengguna. Pengembangan koleksi (collection development)
sebagai proses memastikan kebutuhan informasi para pengguna akan memenuhi
secara tepat waktu dan tepat guna dengan memanfaatkan sumber-sumber informasi
yang dihimpun oleh perpustakaan. Sumber-sumber informasi tersebut harus
dikembangkan sesuai dengan masyarakat yang dilayaninya.
Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta senantiasa berbenah dan
mengembangkan diri agar dapat memenuhi kebutuhan pengguna secara efektif dan
efisien. Pada tahun 2013, perpustakaan ini memiliki jumlah koleksi sebanyak 1405
judul dan 23485 eksemplar, koleksi buku yang paling banyak yaitu manajemen
ekonomi dan akuntansi. Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta
tersebut sudah memakai sistem layanan otomasi berupa siprus, tujuan perpustakaan
memakai siprus tersebut untuk mempermudah sistem pelayanan di perpustakaan, dan
sistem otomasi berupa siprus yang digunakan oleh perpustakaan hanya digunakan
untuk mengolah data berupa peminjaman dan pengembalian buku. Dan menurut buku
data pengunjung rata-rata 50 orang perharinya, serta keterpakaian koleksinya sangat
rendah masih banyak koleksi yang tidak dipinjam oleh pemustaka, mesti ada
beberapa koleksi yang peminjamannya mencapai ratusan kali. Untuk itu perlu
6
dilakukan evaluasi dalam hal ini diseleksi koleksi. melihat berbagai keterpakaian
koleksi yang dibaca oleh pengguna maka penulis tertarik meneliti mengenai beberapa
prosentase jumlah buku yang sering dibaca oleh para pengguna guna menentukan
kebijakan pengembangan koleksi. Sumber wawancara pak Maryadi di perpustakaan,
pada tanggal 29 Oktober 2013, jam 08: 00.
Dari penjelasan di atas, penulis memandang keterpakaian koleksi memiliki
manfaat yang besar bagi pengembangan perpustakaan. Atas dasar asumsi tersebut
maka penulis melakukan penelitian dengan judul Evaluasi Keterpakaian Koleksi
Buku Pada Layanan Sirkulasi Berdasarkan Data Statistik Januari - Desember tahun
2013 di Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta.
1.2 Rumusan Masalah
Setelah melihat uraian latar belakang masalah diatas rumusan masalah dalam
penelitian ini adalah : Seberapa Besar Tingkat Keterpakaian Koleksi Buku Pada
Layanan Sirkulasi Berdasarkan Data Statistik Januari - Desember tahun 2013 di
Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta ?
1.3 Tujuan Penelitian
Atas dasar rumusan masalah di atas, maka tujuan penelitian ini adalah sebagai
berikut : Untuk Mengetahui Seberapa Besar Tingkat Keterpakaian Koleksi Buku
7
Pada Layanan Sirkulasi Berdasarkan Data Statistik Januari - Desember tahun 2013 di
Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta.
1.4 Manfaat Penelitian
Penelitian ini dapat memberikan harapan dapat memberikan manfaat baik bagi
peneliti, praktisi, maupun akademisi.
Adapun manfaat dari penelitian ini antara lain untuk :
1. Mengembangkan ilmu perpustakaan, khususnya pengembangan koleksi buku
cetak.
2. Membantu pustakawan untuk membantu mengevaluasi koleksi perpustakaan
khususnya koleksi buku cetak agar dapat membantu pembukuan sirkulasi koleksi
secara lengkap.
3. Menganalisis tingkat keterpakaian koleksi buku pada layanan sirkulasi di
Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta.
1.5 Ruang Lingkup Penelitian
Mengingat adanya keterbatasan waktu, biaya, tenaga dan pengetahuan yang di
miliki oleh peneliti, serta obyek yang berhubungan dengan tema yang penulis pilih,
perlu di tentukan batasan penelitiannya yaitu:
8
1. Batasan koleksi yang dijadikan untuk pengambilan data dalam penelitian ini
adalah koleksi buku cetak yang terpakai oleh pemustaka lewat layanan sirkulasi
Berdasarkan Data Statistik Januari - Desember tahun 2013
2. Batasan pengguna dalam penelitian ini adalah pemustaka yang aktif dan telah
terdaftar sebagai anggota perpustakaan
1.6 Sistematik Pembahasan
Adapun sistematik pembahasan penelitian ini adalah sebagai berikut :
Bab I berisi pendahuluan yang meliputi latar belakang, rumusan masalah, tujuan
penelitian, manfaat penelitian dan ruang lingkup penelitian.
Bab II berisi tinjauan pustaka dan landasan teori, tinjauan pustaka berisi uraian
mengenai penelitian sejenis yang pernah dilakukan, landasan teori memaparkan
berkaitan persoalan yang diteliti.
Bab III berisi metode penelitian dalam uraian bab tersebut meliputi jenis penelitian,
subyek dan obyek penelitian, variabel penelitian, populasi dan sampel, teknik
pengambilan sampel, teknik pengumpulan data, instrumen penelitian, analisis data
dan analisis prosentase keterpakaian.
Bab IV berisi pembahasan dalam uraian bab tersebut meliputi gambaran umum,
sejarah singkat, tugas pokok dan fungsi, visi dan misi, tujuan, struktur organisasi,
9
personalia, sistim pelayanan, jam pelayanan, tata tertib, sarana dan prasarana, hasil
pembahasan dan analisis data.
Bab V berisi simpulan dan saran.
95
BAB V
PENUTUP
5.1 Simpulan
Dari hasil penelitian yang telah dilakukan oleh peneliti di perpustakaan
Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta mengenai Evaluasi Keterpakaian Koleksi
Buku Pada Layanan Sirkulasi Berdasarkan Data Statistik Januari sampai dengan
Desember 2013, maka ditarik kesimpulan seluruh koleksi buku yang terpakai dengan
rata-rata presentase pemakai 0,01% < 17,54% < 24,99% = artinya hanya sebagian
kecil koleksi buku yang terpakai dan frekuensi keterpakaian koleksi rata-rata 5 kali
per tahun.
5.2 Saran
Setelah melakukan penelitian ini, maka peneliti menyampaikan saran-saran
sebagai berikut :
1. Diharapkan pada pengurus perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta
dapat membuat strategi untuk menciptakan minat baca mahasiswa semakin baik
sehingga untuk masa yang akan datang prosentase tingkat keterpakaian koleksi
buku menjadi tinggi
2. Disarankan kiranya pengurus Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN
Yogyakarta dapat meningkatkan pelayanan baik sarana maupun prasarana secara
96
optimal agar timbul minat baca mahasiswa sehingga prosentase tingkat
keterpakaian koleksi buku di perpustakaan semakin tinggi
3. Disarankan perpustakaan mengadakan kegiatan promosi perpustakaan dengan
menggunakan user education agar pengunjung paham tentang perpustakaan
4. Disarankan perpustakaan membuat sebaran judul-judul katalog tentang kebutuhan
pengguna perpustakaan, agar nantinya bisa mengadakan koleksi-koleksi baru yang
dibutuhkan pengguna perpustakaan.
97
DAFTAR PUSTAKA
Arikunto, Suharsimi. 1998. Metode Penelitian: Suatu Pendekatan dan Praktek.
Jakarta : Rineka cipta.
----------------. 2002. Prosedur Penelitian: Suatu Pendekatan dan Praktek. Jakarta :
Rineka cipta.
----------------. 2006. Prosedur Penelitian: Suatu Pendekatan dan Praktek. Jakarta :
Rineka cipta.
----------------. 2010. Prosedur Penelitian: Suatu Pendekatan dan Praktek. Jakarta :
Rineka cipta.
Amirin, Tatang. M. 1990. Menyusun Rencana Penelitian. Jakarta: Pegawai.
Azwar, Saiffuddin. 2003. Metodologi Penelitian. Yogyakarta: Puataka Pelajar.
Basuki, Sulistyo. 1991. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia Pustaka
Utama
………………….. 1993. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia Pustaka
Utama
…………………1994. Teknik dan Jasa Dokumentasi. Jakarta: Gramedia Pustaka
Utama
Darmono. 2001. Manajemen dan Tata Kerja Perpustakaan Sekolah. Jakarta:
Grasindo.
Ernawati, Ani Dwi. (2008) dengan judul penelitian ‘’ evaluasi keterpakaian buku
Berdasarkan Data Statistik Sirkulasi Di UPTD Perpustakaan Dinas
pendidikan Kota Magelang’’ (skripsi). Jurusan Ilmu Perpustakaan Dan Ilmu
Informasi Fakultas Adab Uin Sunan Kali Jaga Yogyakarta.
Evans, G. Edwar. 1995.Developing Library And Information Center Collection.
Colorado: Library Unlimited.
Hermawan S, Rachman. 2006. Etika Kepustakaan :Suatu Pendekatan Terhadap Kode
Etik Pustaka Indonesia. Jakarta: Sagung Seto.
Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta: Balai Pustaka.
Lasa Hs. 2005. Manajemen Perpustakaan. Gama Media. Yogyakarta.
98
………...2009. Kamus Kepustakawanan Indonesia. Yogyakarta. Pustaka Book
Publisher.
Martoatmojo, Karmidi. 1999. Pelayanan Bahan Pustaka. Jakarta: Universitas
Terbuka.
Marzuki, 1983. Metodologi Riset. Yogyakarta : BFR-UII.
Primadesi, Yona. 2006. Kontribusi Komentar Para Tokoh Pada Blurb Dalam Upaya
Menarik Pembaca Ditoko Gramedia Cabang Padang. Dalam Jurnal Pustaka,
Volume 2 Nomor 1 http://dspi. Usu.ac.id/index.php. diunduh pada tanggal 22
November 2013, jam 10.00
Qalyubi, Syihabuddin dkk. 2007.Dasar-Dasar Ilmu Perpustakaan Dan Informasi.
Yogyakarta: Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Adab UIN
Sunan Kalijaga.
Rakhmat, Jalaluddin. 1985. Metode Penelitian Komunikasi. Remaja Rosdakarya,
Bandung.
Singarimbun, Masri dan Sofian Effendi. 1995. Metode Penelitian Survei. Jakarta:
LP3ES.
Soeatminah. 1992. Perpustakaan, Kepustakawanan, dan Pustakawan. Yogyakarta :
Kanisius.
Sudijono, Anas. 1987. Pengantar Statistik Pendidikan. Jakarta: PT. Raja Grafindo
Persada.
Sugiyono, 2003. Statistika Untuk Penelitian. Bandung: Alfabeta
………… 2009. Metode Penelitian Pendidikan: Pendekatan Kuantitatif Kualitatif. R
dan D. Bandung: Alfabeta.
Sujana, Janti G, 2006. “Mengoptimalkan Pengembangan Koleksi”, dalam: Buletin
Perpustakaan Dan Informasi Bogor, edisi 3 Oktober, http:// bpib-
art.blogspot.com, tanggal 19 November 2013, jam 10.00
Sudjana. 1995. Metode Statistik : untuk bidang biologi, farmasi, geologi, industri,
kedokteran, pendidikan, psikologi, sosiologi, teknik. Bandung : Tarsito.
Supranto, Johanes. 1992. Sampling Untuk Pemeriksaan. Jakarta : UI-PRESS.
Sutarno NS, 2006. Manajemen Perpustakaan: Suatu Pendekatan Praktik. Jakarta :
Sagung Seto.
99
Suwarno, Wiji. 2010. Ilmu Perpustakaan Dan Kode Etik Pustakawan. Yogyakarta:
Ar- Ruzz Media.
---------------------2010. Pengetahuan Dasar Perpustakaan. Yogyakarta: Ar- Ruzz
Media.
Tutik Munadiroh (2009)’’ Evaluasi Keterpakaian Koleksi Buku Pelajaran Pada
Perpustakaan Sekolah Sman 1 Mungkid Kabupaten Maggelang’’ Jurusan
Ilmu Perpustakaan Dan Informasi Fakultas Adab, UIN Sunan Kali Jaga.
Undang- Undang Republik Indonesia No. 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan.
Pepertemen Pendidikan RI Derektorat Jendral Pendidikan Tinggi.
Wirartha, I Made. 2006. Metodologi Penelitian Sosial Ekonomi. Yogyakarta: Andi
Yulia, Yuyu. Janti G, Sujana dan Henny Widarti. 1993. Pengadaan bahan pustaka.
Jakarta : Universitas Terbuka.
Yulia, Yuyu. 2009. Pengembangan Koleksi. Jakarta: Univesitas Terbuka.