Download - ePUPNS DisdikBud100915.pdf
![Page 1: ePUPNS DisdikBud100915.pdf](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032701/563db9dd550346aa9aa0a411/html5/thumbnails/1.jpg)
Pastikan Anda Mendaftar !! !
SISTEM PENDATAAN ULANG PNS ELEKTRONIK
2 0 1 5
BIDANG UMUM & KEPEGAWAIAN BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN & PELATIHAN
![Page 2: ePUPNS DisdikBud100915.pdf](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032701/563db9dd550346aa9aa0a411/html5/thumbnails/2.jpg)
1. UNDANG-UNDANG NO. 5 TAHUN 2014 TENTANG APARATUR SIPIL NEGARA
2. PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA NO. 19 TAHUN 2015 TENTANG PEDOMAN PELAKSANAAN E-PUPNS TAHUN 2015
3. SURAT KEPALA BKN No. K.26-30/V 77-4/99 PERIHAL IMPLEMENTASI E-PUPNS
![Page 3: ePUPNS DisdikBud100915.pdf](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032701/563db9dd550346aa9aa0a411/html5/thumbnails/3.jpg)
TERBANGUNNYA DATABASE KEPEGAWAIAN APARATUR SIPIL NEGARA (ASN) YANG LENGKAP DAN AKURAT
TERBANGUNNYA KEPEDULIAN PNS TERHADAP KEPEMILIKAN DOKUMEN KEPEGAWAIANNYA
![Page 4: ePUPNS DisdikBud100915.pdf](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032701/563db9dd550346aa9aa0a411/html5/thumbnails/4.jpg)
1. TATACARA PENDAFTARAN (DILAKSANAKAN OLEH SEMUA PEGAWAI, NIP 18 DIGIT DAN ALAMAT E-MAIL) 2. TATACARA PENGISIAN (DILAKSANAKAN OLEH SEMUA PEGAWAI BUKU PETUNJUK PENGGUNA EPUPNS) 3. TATACARA VERIFIKASI DATA (DILAKSANAKAN SECARA BERJENJANG OLEH SKPD, BKPP DAN BKN KANREG/ PUSAT)
![Page 5: ePUPNS DisdikBud100915.pdf](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032701/563db9dd550346aa9aa0a411/html5/thumbnails/5.jpg)
https://epupns.bkn.go.id
![Page 6: ePUPNS DisdikBud100915.pdf](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032701/563db9dd550346aa9aa0a411/html5/thumbnails/6.jpg)
![Page 7: ePUPNS DisdikBud100915.pdf](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032701/563db9dd550346aa9aa0a411/html5/thumbnails/7.jpg)
BERBAGAI MASALAH YANG MUNGKIN MUNCUL PADA SAAT
REGISTRASI…. DATA TIDAK ADA DI DATABASE/NIP TIDAK DIKENAL MUNDUR 1 LANGKAH, KLIK MENGALAMI KESULITAN, LALU IKUTI PETUNJUK SYSTEM. SIAPKAN DOKUMEN KEPEGAWAIAN DALAM BENTUK DIGITAL DAN UPLOADKAN MELALUI SYSTEM PUPNS : SK CPNS, SK PNS, SURAT KETERANGAN MASIH AKTIF DARI PIMPINAN, IJAZAH PENGANGKATAN DAN DAFTAR GAJI TERAKHIR, SK KONVERSI NIP KHUSUS UNTUK KASUS NIP DAN TGL.LAHIR, DOKUMEN FISIK HARUS DISERTAKAN & DILEGALISIR
BEDA NAMA KLIK KOTAK MERAH, LALU IKUTI PETUNJUK SYSTEM DAN UPLOADKAN SK.CPNS+IJAZAH DALAM BENTUK FILE .PDF DENGAN KAPASITAS TIDAK BOLEH LEBIH DARI 2 MB
BEDA INSTANSI KERJA KLIK KOTAK MERAH, LALU IKUTI PETUNJUK SYSTEM DAN
UPLOADKAN SK.PINDAH INSTANSI DAN SK KP TERAKHIR, DALAM BENTUK FILE .PDF DENGAN KAPASITAS TIDAK BOLEH LEBIH DARI 2 MB
![Page 8: ePUPNS DisdikBud100915.pdf](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032701/563db9dd550346aa9aa0a411/html5/thumbnails/8.jpg)
3. ALAMAT E-MAIL
UNTUK MENGIKUTI KEGIATAN PUPNS 2015, SEMUA PNS HARUS MENDAFTAR DENGAN MENGGUNAKAN ALAMAT E-MAILNYA KE SISTEM PUPNS
ALAMAT E-MAIL YANG DICANTUMKAN PADA
APLIKASI PUPNS AKAN TERDAFTAR DI DATABASE ASN SELAMA PNS TERSEBUT BERSTATUS PEGAWAI DISARANKAN HARUS E-MAIL PRIBADI
ALAMAT E-MAIL AKAN DIJADIKAN SEBAGAI ALAT
KOMUNIKASI ELEKTRONIK OLEH BKN DALAM PENYAMPAIAN BERBAGAI INFORMASI TERKAIT DATA/INFORMASI KEPEGAWAIAN MASING-MASING PNS
![Page 9: ePUPNS DisdikBud100915.pdf](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032701/563db9dd550346aa9aa0a411/html5/thumbnails/9.jpg)
![Page 10: ePUPNS DisdikBud100915.pdf](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032701/563db9dd550346aa9aa0a411/html5/thumbnails/10.jpg)
![Page 11: ePUPNS DisdikBud100915.pdf](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032701/563db9dd550346aa9aa0a411/html5/thumbnails/11.jpg)
![Page 12: ePUPNS DisdikBud100915.pdf](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032701/563db9dd550346aa9aa0a411/html5/thumbnails/12.jpg)
https://epupns.bkn.go.id
![Page 13: ePUPNS DisdikBud100915.pdf](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032701/563db9dd550346aa9aa0a411/html5/thumbnails/13.jpg)
DATA UTAMA
![Page 14: ePUPNS DisdikBud100915.pdf](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032701/563db9dd550346aa9aa0a411/html5/thumbnails/14.jpg)
Tambah Alamat
Lanjutan
![Page 15: ePUPNS DisdikBud100915.pdf](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032701/563db9dd550346aa9aa0a411/html5/thumbnails/15.jpg)
DATA POSISI
![Page 16: ePUPNS DisdikBud100915.pdf](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032701/563db9dd550346aa9aa0a411/html5/thumbnails/16.jpg)
CARI LOKASI KERJA
CARI UNIT ORGANISASI
![Page 17: ePUPNS DisdikBud100915.pdf](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032701/563db9dd550346aa9aa0a411/html5/thumbnails/17.jpg)
RIWAYAT PENDIDIKAN
![Page 18: ePUPNS DisdikBud100915.pdf](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032701/563db9dd550346aa9aa0a411/html5/thumbnails/18.jpg)
HDS PENDIDIKAN TIDAK DITEMUKAN
![Page 19: ePUPNS DisdikBud100915.pdf](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032701/563db9dd550346aa9aa0a411/html5/thumbnails/19.jpg)
DATA GURU
![Page 20: ePUPNS DisdikBud100915.pdf](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032701/563db9dd550346aa9aa0a411/html5/thumbnails/20.jpg)
DATA STAKEHOLDER
Setelah perubahan data PNS disimpan, maka PNS dapat mengirim perubahan data tersebut ke Instansi masing-masing untuk dilakukan verifikasi dengan meng-klik tombol
![Page 21: ePUPNS DisdikBud100915.pdf](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032701/563db9dd550346aa9aa0a411/html5/thumbnails/21.jpg)
HASIL CETAK
![Page 22: ePUPNS DisdikBud100915.pdf](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032701/563db9dd550346aa9aa0a411/html5/thumbnails/22.jpg)
REGISTRASI UNTUK LOGIN
KE SISTEM PUPNS
LOGIN DAN ENTRY FORM
PUPNS
PNS MELAKUKAN ENTRY DENGAN
NIP 18 DIGIT SERTA MENCETAK TANDA BUKTI REGISTRASI
VERIFIKATOR SKPD
VERIFIKATOR BKPP
VERIFIKATOR BKN PUSAT
/KANREG
1. DATA AKAN TERKIRIM KE INBOX TIM PENGELOLA ePUPNS SKPD
2. TIM PENGELOLA ePUPNS SKPD MELAKUKAN VERIFIKASI TERHADAP DATA YANG MASUK
1. DATA YANG
MEMBUTUHKAN VERIFIKASI BKN, AKAN TERKIRIM KE INBOX BKN PUSAT/KANREG
2. BKN PUSAT / KANREG AKAN MELAKUKAN VERIFIKASI DATA YANG MASUK
1. PNS LOGIN KE SISTEM ePUPNS 2. CENTANG() DATA YANG TELAH
SESUAI DAN PERBAIKI YANG BELUM SESUAI SERTA LENGKAPI DATA RIWAYAT
3. SIMPAN, CETAK DAN KIRIM DATA 4. LENGKAPI DOKUMEN
PENDUKUNG UNTUK DATA YANG DIPERBAIKI
1. DATA AKAN TERKIRIM KE INBOX TIM PELAKSANA ePUPNS KABUPATEN BANDUNG (BKPP)
2. TIM PELAKSANA ePUPNS KABUPATEN BANDUNG (BKPP) MELAKUKAN VERIFIKASI DATA YANG TERKIRIM
1 3 5
2 4
![Page 23: ePUPNS DisdikBud100915.pdf](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032701/563db9dd550346aa9aa0a411/html5/thumbnails/23.jpg)
TUGAS SKPD (TIM PENGELOLA PUPNS SKDPA) SELAKU USER VERIFIKATOR LEVEL 1
- MEMASTIKAN INFORMASI KEGIATAN TERSAMPAIKAN KE SEMUA PNS DI LINGKUNGAN KERJANYA
- MEMASTIKAN BAHWA SELURUH PNS YANG MELAKUKAN PENDATAAN ULANG, SECARA FISIK ADA DAN MELAKUKAN PEMUTAKHIRAN DATA KEPEGAWAIANNYA MELALUI E-PUPNS 2015
- MEMERIKSA KEABSAHAN /VALIDITAS SEMUA DOKUMEN KEPEGAWAIAN YANG BERADA DALAM LINGKUP SKPD NYA
- MENGHIMPUN DOKUMEN KEPEGAWAIAN FISIK SEBAGAI BAHAN PENDUKUNG YANG HARUS DILAMPIRKAN APABILA ADA DATA YANG TIDAK SAMA DENGAN DATABASE BKN, (UNTUK KASUS-KASUS TERTENTU, EX : NIP, TGL.LAHIR)
- MENGUMPULKAN HASIL CETAK INPUT PUPNS SEBAGAI BUKTI TELAH MENGIKUTI PUPNS 2015
![Page 24: ePUPNS DisdikBud100915.pdf](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032701/563db9dd550346aa9aa0a411/html5/thumbnails/24.jpg)
No. NAMA PNS NIP Pangkat/Gol Jabatan
1.
2.
Dst.
SURAT PERNYATAAN Nomor :..................... Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ...................................................................................... NIP : ...................................................................................... Pangkat/Gol. :....................................................................................... Jabatan :.......................................................................................
Sebagai Ketua Tim Pengelola e-PUPNS (nama SKPD) menyatakan bahwa nama-nama sebagaimana tercantum dalam daftar di bawah ini adalah benar dan dikuatkan oleh bukti-bukti yang ada bahwa secara fisik bekerja di lingkungan (nama SKPD) dan telah memutakhirkan data kepegawaiannya melalui e-PUPNS 2015.
Daftar Nominatif PNS di (nama SKPD) Apabila di kemudian hari terdapat data PNS yang terdapat pada daftar nama di
atas yang dikeluarkan dari database kepegawaian nasional karena terbukti tidak melaksanakan pemutakhiran data melalui e-PUPNS pada periode yang telah ditentukan, maka Tim Pengelola e-PUPNS (nama SKPD) akan bertanggung jawab terhadap hal tersebut.
Demikian Surat Pernyataan ini disepakati bersama oleh Tim Pengelola e-PUPNS (nama SKPD), dibuat dan ditandatangani dalam keadaan sadar, tanpa tekanan maupun paksaan dalam bentuk apapun dan dari siapapun.
.................,...........................2015
a.n Tim Pengelola e-PUP (nama SKPD) KETUA TIM, Materai Rp.6.000,- (.... ........................................)
![Page 25: ePUPNS DisdikBud100915.pdf](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032701/563db9dd550346aa9aa0a411/html5/thumbnails/25.jpg)
TUGAS BKPP SELAKU HELPDESK SYSTEM ePUPNS 2015 - MELAKUKAN PENDAMPINGAN TEKNIS APABILA ADA
SKPD ATAU PNS YANG MENGALAMI KESULITAN DAN OPERASIONALISASI e-PUPNS
- MENYEDIAKAN PUSAT INFORMASI DAN FASILITASI PUPNS KABUPATEN BANDUNG DI :
* BIDANG UMUM & KEPEGAWAIAN – BKPP (1 SEPTEMBER – 30 NOVEMBER 2015) * GD. BERSAMA (1-31 OKTOBER 2015) - MELAKUKAN PENDAMPINGAN TEKNIS KE LAPANGAN
(KECAMATAN/SEKOLAH/GD.PERTEMUAN/DLL) DENGAN KETENTUAN TEMPAT TERSEDIA AKSES INTERNET YANG STABIL
![Page 26: ePUPNS DisdikBud100915.pdf](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032701/563db9dd550346aa9aa0a411/html5/thumbnails/26.jpg)
![Page 27: ePUPNS DisdikBud100915.pdf](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032701/563db9dd550346aa9aa0a411/html5/thumbnails/27.jpg)
![Page 28: ePUPNS DisdikBud100915.pdf](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032701/563db9dd550346aa9aa0a411/html5/thumbnails/28.jpg)
![Page 29: ePUPNS DisdikBud100915.pdf](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032701/563db9dd550346aa9aa0a411/html5/thumbnails/29.jpg)
![Page 30: ePUPNS DisdikBud100915.pdf](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032701/563db9dd550346aa9aa0a411/html5/thumbnails/30.jpg)
1. KEGIATAN PELAKSANAAN E-PUPNS 2015 (1 SEPTEMBER - 30 NOVEMBER 2015) 2. PROSES VERIFIKASI DATA PUPNS (1 SEPTEMBER – 31 DESEMBER 2015)
![Page 31: ePUPNS DisdikBud100915.pdf](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032701/563db9dd550346aa9aa0a411/html5/thumbnails/31.jpg)
1. DATA UTAMA (TERMASUK NIK, KARPEG, NPWP,dll) 2. DATA POSISI 3. DATA RIWAYAT A. RIWAYAT KELUARGA (AYAH/IBU) B. RIWAYAT KELUARGA (ISTRI/SUAMI DAN ANAK) STATUS PERKAWINAN (NO.AKTE NIKAH/CERAI) C. RIWAYAT GOLONGAN D. RIWAYAT PENDIDIKAN E. RIWAYAT DIKLAT STRUKTURAL/FUNGSIONAL F. RIWAYAT JABATAN 4. DATA GURU/DOKTER 5. DATA STAKEHOLDERS (NO.KARTU BPJS, KEPEMILIKAN KPE, BAPETARUM)
![Page 32: ePUPNS DisdikBud100915.pdf](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032701/563db9dd550346aa9aa0a411/html5/thumbnails/32.jpg)
BAGI YANG TIDAK MENGIKUTI PUPNS 2015, MAKA : « TIDAK AKAN TERCATAT DALAM DATABASE
ASN NASIONAL DI BKN » AKIBATNYA : 1. TIDAK AKAN MENDAPATKAN LAYANAN
KEPEGAWAIAN 2. DINYATAKAN BERHENTI / PENSIUN
![Page 33: ePUPNS DisdikBud100915.pdf](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032701/563db9dd550346aa9aa0a411/html5/thumbnails/33.jpg)
TERIMA KASIH TIM PELAKSANA ePUPNS KABUPATEN BANDUNG
SEKRETARIAT :
BIDANG UMUM DAN KEPEGAWAIAN - BKPP