Definisi Daftar Urut Kepangakatan (DUK) : Suatu daftar yang memuat nama Pegawai Negeri Sipil dari suatu satuan organisasi Negara yang disusun menurut tingkatan kepangkatan; DUK juga adalah salah satu bahan obyektif untuk melaksanakan pembinaan karier Pegawai Negeri Sipil berdasarkan system karier dan system prestasi kerja, oleh karena DUK perlu dibuat dan dipelihara secara terus menerus.

Cara Pengisian/Pengeditan DUK1. Penulisan No. UrutDiisi dengan angka (value), tanpa tanda titik Angka 1 s.d. jumlah PNSpada instansi yang bersangkutan;

2. Penulisan NamaA. Diisi nama lengkap beserta gelar yang dimiliki;B. Setelah inisial gelar di depan nama, diberi tanda titik (.) dan 1 spasiDrs. PulanC. Antara gelar diberi 1 spasiDrs. Ir. Prof. H. PulanD. Untuk inisial gelar di belakang nama, setelah huruf akhir nama, diberi tanda koma (,) dan 1 spasi, kemudian inisial gelar : Drs. Ir. Prof. H. Pulan, M.Si.E. Untuk singkatan nama, di depan atau di belakang nama utama, diberi tanda titik dan 1 spasi (tanpa tanda koma).M. Pulan bukan M Pulan.Pulan M. bukan Pulan. M atau Pulan. M.F. Untuk nama singkatan yang menggunakan 2 atau lebih huruf besar atau gabungan huruf besar dan kecil, cukup diberi 1 tanda titik setelah huruf terakhir.Muh. Pulan HS.HM. PulanHj. Aminah Kas.G. Untuk nama dengan singkatan nama yang diikuti oleh inisial gelar, setelah tanda titik diberi tanda koma, 1 spasi kemudian inisial gelar Drs. Ir. Prof. H. Muh. Abduh HS., M.Si.Drs. Ir. Prof. H. Muh. Abduh HS., M.Si. M.Pd.INISIAL GELAR YANG UMUM DIGUNAKAN, antara lain:

A.Md.B.A.B.E.BRE.Bc.Hk. Bc.Kn. BBA. B.ScDr.Drg. Dra.Drs. dr. Ir.MBA.M.Sc.M.M. M.Pd. M.Si.ST.S.Ag.S.E.S.H. S.Pd. S.Psi. S.Sos. S.Hut.PHD.Prof.

3. Penulisan NIP* Diisi dengan angka NIP terdiri dari 18 digit.* Tanpa Spasi* Tanpa tanda titikContoh: 196809021989021002 : betul 1968 0902 198902 1 002 : salah! 196809021989021002. : salah! 4. Penulisan Gol / Ruang Pangkat Terakhir.* Tanpa Spasi dan Tanpa Titik* Sesuai dengan SK Kenpa terakhirxIV/e IV/d IV/c IV/b IV/a III/d III/c III/b III/a II/d II/c II/b II/a I/d I/c I/b I/a5. Penulisan TMT Kenaikan pangkat* Terhitung Mulai Tanggal (TMT) Kenaikan Pangkat terakhir* Sesuai dgn SK Kenpa terakhir Input data: dd-mm-yyyy Contoh : 01-03-20026. Penulisan Nama Jabatan*Ditulis sesuai dengan NOMENKLATUR atau Struktur Organisasi instansi ybs.*Jika terlalu panjang, dapat disingkat dengan bentuk baku atau yangumum/ sering digunakan, antara lain : Ka. Dinas. Ka. BadanWk. Ka. KaroKasubdinKabag Kabid.Kasubbid Set.Sek.Dir. WK. Dir. Kasubbag Kasubbid KasiKa. UPTD* Jika ada Nama Jabatan Struktural Eselon IV (di bawah Eselon III) dalam suatu instansi yang sama, maka Nama Jabatan tersebut harus dilengkapi dengan Jabatan Struktural Eselon III nya.Misalnya: Kasubbid

* Istilah Staf untuk PNS yang tidak mempunyai Jabatan Struktural, sebaiknya tidak digunakan lagi.Misalnya: Juru Ketik Caraka* Gunakan istilah Pelaksana atau Peng-administrasi untuk PNS yang tidak mempunyai Jabatan Struktural :Misalnya:Pelaksana Administrasi Kepegawaian Pengadministrasi Data Kenaikan Pangkat Pelaksana Administrasi Keuangan Pelaksana Pengawasan Lapangan*Setelah Nama Jabatan Pelaksana ... atau Pengadministrasi ... sebaiknya dilengkapi dengan nama Jabatan Struktural dimana PNS tersebut bertugas.Misalnya:Pelaksana Administrasi Kepegawaian Subbag Umum Pengadministrasi Data Kenaikan Pangkat Subbag Kenaikan PangkatPelaksana Administrasi Keuangan Subbag Keuangan Pelaksana Pengawasan Lapangan Seksi Jalan dan Jembatan.7. Penulisan Eselon

Tanpa Spasi di antara Tanda Titik Tengah

Tanpa titik setelah karakter terakhirI.B II.A III.A IV.A V.A II.B III.B IV.B V.B8. Penulisan TMT Eselon

Terhitung Mulai Tanggal (TMT) Pelantikan pada Eselon ybs. Sesuai dgn Surat Pernyataan Pelantikan Eselon ybs.Input data: dd/mm/yyContoh: 1/3/02 atau 01/03/029. Penulisan Tahun Masa KerjaAngka tahun Masa Kerja Golongan, terdiri dari 1- 2 digit: 0 - 40Masa Kerja pada kolom ini adalah MASAKERJA GOLONGAN dalam satuan Tahun, berdasarkan SK Pangkat/Berkala atau SK lainnya yang terakhir yang mencantumkan Masa Kerja Golongan10. Penulisan Bulan Masa Kerja

* Angka bulan Masa Kerja Golongan, terdiri dari 1 - 2 digit: 0 11

* Sesuai dengan SK Pangkat/Berkala atau SK lainnya yang terakhir yang mencantumkan Masa Kerja Golongan.

11. Penulisan Nama Diklat JabatanSpati Spama Pim. I Pim.II Spamen Spala Sespa AdumlaSespanas Sepada Pim. II Adum Sepadya Pim.IV. Sepadyanas

12. Penulisan Tahun DiklatAngka tahun Latihan Jabatan terdiri dari 4 digit :1995 2002 2005

13. Penulisan Jumlah Jam DiklatDiisi jumlah jam Diklat ybs.400 750 1000

14. Penulisan Nama Pendidikan- Sebaiknya disingkat sesuai dengan bentuk baku atau yang umum digunakan, antara lain:Fekon Fisipol PoltekF. Kedokteran F. Teknik UnmulF. Hukum ABA UIAkper SMA UnairSMU STM ITBSPMA SMP UntagSKKA SKKP ITSSTN PGAN IPBSD FKIP UGMSR IKIP UnhasFaperta Fahutan Ak. Farmasi

- Penulisan Nama Pendidikan agar sesuai dengan urutan sbb: Fakultas, Jurusan, Universitas, KotaAkademi, Jurusan, Kota Sekolah, Jurusan, Kota Contoh:

- Fisipol, A.N., Unsimar, Poso- Fekon, Akuntantasi, Unsimar, Poso- F. Kedokteran, Umum, Unhas, Makassar- FKIT, Teknik Listrik, IKIP, Surabaya- STIE,Manajemen Perusahaan, Palu- Akper, Kebidanan, Poso- ABA, Sastra Inggris, Poso- Poltek, Tata Niaga, Makassar- SMAN 1, IPA, Poso- SMPN 2, Poso- SRN 13, Poso

15. Penulisan Lulus TahunAngka tahun lulus Pendidkan terdiri dari 4 digit1995 2002 2005

16. Penulisan Tingkat IjazahTanpa spasi di antara tanda titik tengahTanpa tanda titik setelah karakter terakhirS.3 SM SLTA S.2 D.III SLTPS.1 D.II SD D.IV D.I

17. Penulisan Tgl. LahirDiisi tanggal lahir ybs. sesuai dengan yang tercantum dalam SK CPNS ybs.Input data : dd/mm/yyContoh : 1/4/10 atau 01/04/10

18. Penulisan Catatan MutasiDiisi mutasi terakhir dari atau ke instansi lain.

19. Penulisan KeteranganDiisi keterangan penting/perlu, al.:- TB : Tugas belajar- CTN : Cuti di luar tanggungan Negara- MD : Meninggal dunia- PT : Purna Tugas (Pensiun)Keterangan lainnya yang perlu.

Dasar Hukum :1. UU RI No. 43 Tahun 1999;2. PP No. 15 Tahun 1979;3. Surat Edaran Kepala BAKN No. 03 Tahun 1980.

BKDRB Kab. POSOProv. SULTENGJl. Jend. Sudirman No. 4 PosoTelp. 0452-21048 Faks. 0452-21048 Website : www.bkdrb.posokab.go.id (Optional)Email : bkdrbposo@gmail.com

Contact Person :Kasubid Data

Sheilaalyanaser@gmail.com 2015-SAN-

PEDOMAN PEMBUATAN DUK PEGAWAI NEGERI SIPIL

Bidang Data dan FormasiBadan Kepegawaian Daerahdan Reformasi BirokrasiKabupaten PosoProvinsi Sulawesi Tengah

Kalo bisa dapat diurutkan berdasrkan ini : 1.Pangkat 2.Jabatan 3.Masa kerja 4.Latihan jabatan 5.Pendidikan 6.Usia Tetapi bisa dilihat jg berdarkan agama dan jenis kelamin untuk kelengkapan data basenya, dilihat dalam bntuk grafik aja spt yg di excel mas. Oh ya ini daftar Unit Organisasi atau Satker yg ada,