Download - Dr. Ali Biodata Jobdes

Transcript

KONSEP : URAIAN TUGAS WAKIL DIREKTUR ADMINISTRASI, UMUM DAN KEUANGANKEDUDUKAN :

Wadir Administrasi, Umum dan Keuangan adalah pembantu utama Direktur RS Hapy Land dalam bidang Administrasi, Umum dan Keuangan Dalam menjalankan tugasnya Wadir Administrasi, Umum dan Keuangan bertanggung jawab kepada Direktur RS Hapy Land

Dalam menjalankan tugasnya Wadir Administrasi, Umum dan Keuangan dibantu oleh :1. Kepala Bagian Administrasi dan Umum2. Kepala Bagian Keuangan dan AkutansiTUGAS POKOK :?????????????????? Menyelenggarakan dan Mengkoordinasikan kegiatan keuangan yang berhubungan dengan perbendaharaan, penerimaan dan pengeluaran uang, akutansi dan verifikasi serta...... penagihan Menyelenggarakan dan Mengkoordinasikan kegiatan yang bersifat umum seperti perencanaan, pembelian, rumah tangga, humas, administrasi personalia dan administrasi umum

Menyelenggarakan dan mengkoordinasikan kegiatan untuk menunjang tugas-tugas pelayanan rumah sakitFUNGSI??????????????????? Menyelenggarakan administrasi biaya perawatan pasien yang mendapat pelayanan kesehatan di rumah sakit Menyelenggarakan penerimaan dan penyimpanan keuangan

Menyelenggarakan pembukuan/akutansi semua transaksi yang dilaksanakan rumah sakit Menyelenggarakan kegiatan pemeliharaan, perbaikan sarana-sarana rumah sakit yang meliputi sarana bangunan, air, listrik dan keperluan rumah tangga di rmumah sakit

Menyelenggarakan kegiatan sistem pergudangan terhadap seluruh barang-barang rumah sakit meliputi obat-obatan, bahan makanan serta barang lainnya Menyelenggarakan kegiatan transportasi rumah sakit Menyelenggarakan kegiatan pembuatan, pemeliharaan serta pencucian bahan-bahan linen

Menyelenggarakan administrasi umum rumah sakit

Menyelenggarakan pembelian barang seluruh kebutuhan rumah sakit Menyelenggarakan hubungan dengan pihak lain dalam rangka menunjang kegiatan di rumah sakit

Menyelenggarakan dan mengkoordinasikan kegiatan perencanaan rumah sakit Mengkoordinasikan dan menyelenggarakan pembinaan seluruh pegawai rumah sakit.

KEGIATAN

Menyiapkan data-data dibidang keuangan dan administrasi umum sesuai kebutuhan

Memberikan saran kepada Direktur rumah sakit baik diminta ataupun tidak, dalam masalah-masalah keuangan dan administrasi umum

Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya dilingkungan wadir keuangan dan adum Koordinasi dengan wadir yanmed untuk menyusun program kerja rumah sakit

Menyiapkan dan meneliti surat-surat keluar yang berhubungan dengan wadir keuangan dan adum sebelum ditanda tangani Direktur Menyelenggarakan semua laporan dari kegiatan di lingkungan wadir keuangan dan adum sesuai peraturan yang berlaku Menyelenggarakan verifikasi pencatatan dan pelaporan serta pertanggungjawaban keuangan sesuai kebutuhan

Meneliti pembayaran honor dokter, pajak dokter untuk disyahkan oleh Direktur Menyelenggarakan penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran keuangan rumah sakit sesuai prosedur yang berlaku Melaksanakan pemeliharaan dan perbaikan sarana-sarana bangunan, air, listrik, peralatan elektronik, komputer, alat-alat rumah tangga dan sarana penunjang lainnya

Melaksanakan sistim pergudangan di masing-masing gudang yang ada

Melaksanakan pelayanan transportasi baik untuk pasien maupun untuk pegawai rumah sakit sesuai kebutuhan Melaksanakan pelayanan cucian dan jahit menjahit bahan-bahan linen sesuai kebutuhan Melaksanakan pemesanan, penyimpanan dan distribusi barang-barang rumah tangga

Melaksanakan pengelolaan, penyimpanan dan distribusi makanan kepada pasien maupun pegawai rumah sakit sesuai ketentuan

Menyelenggarakan administerasi kepegawaian

Koordinasi dengan wadir yanmed untuk merencanakan pendidikan dan pelatihan pegawai

Menanda tangani surat perjalanan dinas pegawai rumah sakit tingkat kepala bagian kebawah sesuai peraturan yang berlaku Menyelenggarakan sistim arsip dan dokumentasi

Melaksanakan pembelian semua barang-barang kebutuhan rumah sakit sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku

Menyiapkan dokumen-dokumen pendukung atas pembelian barang untuk menunjang prosedur pembayaran

Menyiapkan dan memelihara sarana komunikasi telepon di rumah sakit

Mengawasi dan menyelenggarakan tata tertib dan keamanan didalam komplek rumah sakit untuk menjamin ketenangan dan ketertiban terhadap pasien dan untuk kelancaran tugas pegawai rumah sakit

Mengawasi dan menyelenggarakan keindahan rumah sakit

Bertanggung jawab terhadap pembinaan pegawai dilingkungan wadir keuangan dan adum dengan cara mengusulkan kenaikan pangkat, jabatan, mutasi, pendidikan dan sangsi sesuai peraturan yang berlaku Mengadakan evaluasi semua kegiatan dilingkungan wadir keuangan dan adum, jika perlu memberi saran kepada Direktur untuk pengembangan dan perbaikan selanjutnya

Melaporkan semua kegiatan kepada Direktur sesuai ketentuan yang berlaku

Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan pengarahan Direktur.PANITIA FARMASI DAN TERAPI (PFT)Kedudukan:

Panitia Farmasi dan Terapi adalah pembantu utama Direktur RS Hapy Land dalam menentukan kebijaksanaan penggunaan obat dan pengobatanTugas Pokok: Menyusun Formularium yang menjadi dasar dalam penggunaan obat-obatan di Rumah Sakit Happy Land Medical Centre dan apabila perlu dapat diadakan perubahan secara berkala sesuai perkembangan yang ada. Melaksanakan evaluasi penulisan resep dan penggunaan obat Formularium Rumah Sakit Happy Land Medical Centre.

Kegiatan: Memberikan rekomendasi dalam pemilihan penggunaan obat-obatan.

Menyusun Standar Terapi bersama-sama dengan staf medik.

Memantau serta menganalisa kerasionalan penggunaan obat di Rumah Sakit Happy Land Medical Centre.

Memperbaharui isi Formularium sesuai dengan kemajuan ilmu kedokteran dan pengobatan. Mengkoordinir pemantauan efek samping obat.

Menyediakan Daftar Obat yang tersedia sesuai dengan Formularium pada semua SMF dan Instalasi Rumah Sakit Happy Land Medical Centre. Setiap bulan, Panitia Farmasi dan Terapi bersama-sama dengan Instalasi Farmasi berkewajiban mengumpulkan dan mencatat resep yang masuk, untuk kemudian dianalisa dan evluasi penyimpangan penulisan resep diluar Formularium. Melakukan umpan balik kepada semua SMF dan Instalasi dari hasil pemantauan dan evaluasi penyimpangan penulisan resep tersebut. Melaporkan hasil pemantauan dan evaluasi penyimpangan penulisan resep tersebut kepada Direktur Rumah sakit Happy Land Medical Centre

Melaksanakan kegiatan lain sesuai kebutuhan dan arahan dari Direktur Rumah Sakit Happy Land Medical Centre.

Yogyakarta, Oktober 2013

Direktur

dr. Endang Pudjiastuti, M.Kes.

SURAT KEPUTUSAN

DIREKTUR RS HAPPY LAND MC YOGYAKARTA

Nomor :

TENTANG

PANITIA FARMASI DAN TERAPIRUMAH SAKIT HAPPY LAND MC YOGYAKARTADIREKTUR RUMAH SAKIT HAPPY LAND MC YOGYAKARTA

Menimbang : a. Bahwa sesuai ketentuan dari PT Tripilar Medis Jaya dan Surat dari Governing Board tertanggal september 2013, dalam rangka pelaksanaan Rumah Sakit Happy Land MC dapat berjalan dengan tertib dan lancar maka perlu dibentuk Panitia Farmasi dan Terapi.b. bahwa nama-nama yang tersebut dalam lampiran surat keputusan ini dipandang mampu untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawab sebagai Panitia Farmasi dan Terapi pada Rumah Sakit Happy Land MC Yogyakarta.c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud huruf a dan b perlu menerbitkan Keputusan Direktur Rumah Sakit Happy Land MC.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan.

2 . Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit

3. Surat Edaran Dirjen Yanmed Nomor 1467/Yan.Med/RS.Udik/YMD/89

4. Surat Keputusan Komisi Akreditasi Rumah Sakit Departemen Kesehatan RI Nomor KARS-SERT/591/VI/2012.

5. SK Direktur Utama PT Tripillar Medisjaya Nomor: 004/SK/DIR-UT/TMJ/VIII/12 tertanggal 27 Agustus 2012 tentang Penetapan Struktur Organisasi Rumah Sakit Happy Land Medical Center.

6. SK Direktur Utama PT Tripillar Medisjaya Nomor: 007/SK/DIR-UT/TMJ/VIII/12 tertanggal 1 September 2012 tentang Pengangkatan Pejabat Struktural Rimah Saki Happy Land Medical Center.

MEMUTUSKANMenetapkan : Pertama :Membentuk dan menetapkan Panitia Farmasi dan Terapi (PFT) Rumah Sakit Happy Land MC dengan susunan anggota sebagaimana tersebut dalam Lampiran Keputusan ini.

Kedua :Panitia Farmasi dan Terapi (PFT) merupakan kelompok fungsional yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Direktur.

Ketiga :Tugas Panitia Farmasi dan Terapi (PFT) adalah membantu Direktur dalam menentukan kebijaksanaan penggunaan obat dan pengobatan.Keempat :Segala biaya yang timbul sebagai akibat diterbitkannya keputusan ini dibebankan pada Anggaran Rumah Sakit Happy Land MC.

Kelima :Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.Ditetapkan di: Yogyakarta

Pada Tanggal: Oktober 2013

Direktur Rumah Sakit Happy Land MC

dr. Endang Pudjiastuti, M.Kes.Lampiran Surat Keputusan Driktur RS Happy Land MC

Nomor:

Tentang

Panitia Farmasi dan Terapi (PFT)RUMAH SAKIT HAPPY LAND MC YOGYAKARTA

Tahun 2013 2015

Ketua Ex Officio

:dr. Sendy Komaruddin, M.Kes.

Ketua Harian

:dr. Rawan Broto, Sp.D.Sekretaris