BUKU PANDUAN APLIKASI SISTEM PELAPORAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA DIY
i
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ...................................................................................................................... i
BAB I GAMBARAN UMUM ........................................................................................... 1
BAB II TOMBOL UNIVERSAL .......................................................................................... 3
BAB III HALAMAN ADMIN ............................................................................................. 6
4.1 Halaman Login Admin .................................................................................... 6
4.2 Halaman Listrik ............................................................................................... 7
4.3 Halaman BBM ............................................................................................... 10
4.4 Halaman BBG ................................................................................................ 11
4.5 Halaman Air .................................................................................................. 12
4.6 Halaman Laporan ......................................................................................... 14
4.7 Halaman Referensi ....................................................................................... 15
4.8 Halaman Forum ............................................................................................ 18
4.9 Halaman Pengumuman ................................................................................ 20
4.10 Halaman Running Text .................................................................................. 22
BAB IV HALAMAN SKPD .............................................................................................. 25
4.1 Halaman Login SKPD ..................................................................................... 25
4.2 Halaman Menu Listrik................................................................................... 26
4.3 Halaman Menu BBM .................................................................................... 29
4.4 Halaman Menu BBG ..................................................................................... 30
BUKU PANDUAN APLIKASI SISTEM PELAPORAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA DIY
ii
4.5 Halaman Menu Air........................................................................................ 31
4.6 Halaman Menu Laporan ............................................................................... 33
4.7 Halaman Forum ............................................................................................ 34
BUKU PANDUAN APLIKASI SISTEM PELAPORAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA DIY
1
BAB I
GAMBARAN UMUM
Sistem Pelaporan Penghematan Energi dan Air adalah sebuah sistem aplikasi yang
merangkum seluruh pemakaian energi (BBM, BBG, listrik, dan air) di lingkungan instansi
pemerintahan dalam sebuah tampilan desain antar muka yang informatif dan mudah
dipahami. Dengan sistem pelaporan penghematan energi dan air sangat memungkinkan
bagi seluruh pihak yang berwenang untuk mengakses data pemakaian secara real-time,
cepat dan komprehensif.
Pada sistem aplikasi ini akan melaporkan seluruh data pemakaian energi di tiap -
tiap SKPD dan instansi - instansi di lingkungan Daerah Istimewa Yogyakarta secara berkala
dan disimpan dalam database yang dapat ditampilkan secara kolektif dengan desain
antarmuka berbasis web. Dengan antarmuka ini pengguna dapat dengan cepat me-review
data pemakaian energi secara komprehensif dalam satu aplikasi. Dengan sistem aplikasi ini
tentunya akan mempertinggi efisiensi manajemen dalam hal pengaturan pemakaian energi
di lingkungan pemerintahan.
Karena sifat data yang sangat detil dan sensitif ini, maka pada Sistem Pelaporan
Penghematan Energi dan Air Biro Pembangunan Setda Daerah Istimewa Yogyakarta
diberlakukan sistem levelling (strata) akses oleh pengguna. Penggunaan levelling ini
berfungsi untuk mengatur pengaksesan sistem aplikasi berdasarkan kewenangannya,
sehingga tidak terjadi tumpang tindih dalam pengelolaan data. Jenis levelling pada sistem
pelaporan penghematan energi dan air yang dimaksud adalah :
1) Administrator Sistem
Kewenangan administrator sistem mencakup semua pengaturan , pengendalian, dan
pengorganisasian data beserta atributnya pada sistem aplikasi ini. Administrator
memiliki kewengan penuh terhadap hak akses sistem aplikasi.
BUKU PANDUAN APLIKASI SISTEM PELAPORAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA DIY
2
2) Admin SKPD
Admin SKPD adalah bagian dari sistem yang hanya memiliki kewenagan untuk
pengelolaan data pada masing- masing SKPD
BUKU PANDUAN APLIKASI SISTEM PELAPORAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA DIY
3
BAB II
TOMBOL UNIVERSAL
Yang dimaksud tombol universal disini adalah tombol - tombol yang sering di jumpai
dan digunakan dalam sistem informasi ini. Pada umumnya tombol - tombol tersebut
merupakan tombol yang berfungsi sebagai perintah dasar seperti :
1. Pencarian
Tombol ini berfungsi untuk melakukan pencarian data dengan cara memasukkan kata
kunci yang dicari pada kolom yang tersedia.
Ada beberapa jenis tombol pencarian yang kami sediakan sebagai variasi, yaitu:
Tombol pencarian ini ada pada halaman yang ditujukan untuk publik agar lebih
mudah dalam melakukan pencarian data, foto, video, maupun dokumen. Dengan
tampilan sebagai berikut :
Tombol pencarian ini ada pada halaman yang dapat diakses oleh admin maupun
operator pada semua halaman. Fungsinya tidak berbeda jauh dengan tombol
pencarian pada umumnya, kami menambahkan empat jenis kolom filter yaitu pilih
tahun, pilih jenis, pilih SKPD, pilih jenis laporan di sebelah kolom pencarian untuk
mempermudah admin maupun operator. Dengan tampilan sebagai berikut :
Tombol pencarian ini hanya dapat diakses oleh admin dan terdapat pada level
eksekutif untuk perbandingan, penggunaan energi/air per SKPD, bulan, tahun.
Berikut tampilannya :
Sama halnya dengan tombol pencarian lain yang berfungsi untuk mempermudah
penggunaan dalam melakukan pencarian, demi kemudahan dalam penggunaannya
kami tambahkan dua button lain di sebelah tombol pencarian tersebut yaitu :
BUKU PANDUAN APLIKASI SISTEM PELAPORAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA DIY
4
Cari
Reset
2. Tambah data
Tombol ini berfungsi untuk menambah data yang ada pada sistem, dengan menekan
tombol ini maka akan muncul form yang harus diisi sesuai dengan data yang akan
ditambah.
3. Edit data
Tombol ini ada dalam setiap halaman yang dapat diakses oleh admin maupun operator.
Mempermudah admin dan operator jika ingin mengubah data yang ada.
4. Kembali
Tombol ini berfungsi untuk mengembalikan ke halaman sebelumnya.
5. Hapus data
Tombol yang juga terdapat pada kolom action dan berfungsi untuk menghapus data
secara individual. Jika user menekan tombol ini maka akan muncul notifikasi hapus
seperti gambar di bawah ini :
Untuk menghapus data tekan tombol , untuk membatalkan penghapusan
tekan tombol .
BUKU PANDUAN APLIKASI SISTEM PELAPORAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA DIY
5
6. Submit form
Fungsi dati tombol ini adalah untuk menyimpan data baru atau perubahan yang telah
dilakukan.
7. Reset
Tombol ini digunakan untuk mereset ulang form yang sedang diisi. Hanya dapat diakses
oleh admin maupun operator.
8. Cetak
Tombol ini digunakan untuk mencetak keseluruhan dari data sebagai laporan.
9. Cancel
Tombol ini berfungsi untuk menggagalkan perintah.
10. Sign in
Tombol ini berfungsi untuk masuk ke halaman khusus admin maupun operator.
11. Log out
Tombol ini berfungsi untuk log out dari halaman setiap user. Jangan lupa untuk selalu
melakukan log out setiap kali selesai melakukan pengaturan pada halaman masing-
masing user.
BUKU PANDUAN APLIKASI SISTEM PELAPORAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA DIY
6
BAB III
HALAMAN ADMIN
4.1 Halaman Login Admin
Berikut ini tampilan untuk login untuk admin, jika admin akan login menginputkan
username dan password
Untuk mengakses halaman admin maka ketikkan username dan pasword kemudian
tekan tombol . Kemudian akan masuk ke halaman utama admin,
dimana pada halaman tersebut akan muncul pop up pengumuman pada aplikasi SPPEA.
BUKU PANDUAN APLIKASI SISTEM PELAPORAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA DIY
7
4.2 Halaman Listrik
Dihalaman menu bangunan terdapat dua sub menu yang dapat diakses oleh admin yaitu
sub menu bangunan dan sub menu pemakaian listrik.
a. Bangunan
Di halaman sub menu ini ditampilkan seluruh data luasan bangunan tiap SKPD yang
menggunakan AC dan non-AC, total luasan bangunan, presentase perbandingan
luasan bangunan yang ber-AC dan non-AC. Berikut adalah tampilan halaman menu
bangunan.
Dihalaman sub menu bangunan ini terdapat empat tombol aksi:
Tambah data
Untuk menambah data tekan tombol kemudian isikan data
sesuai dengan form yang tersedia, untuk menyimpannya tekan tombol
. Berikut adalah tampilan form input bangunan:
BUKU PANDUAN APLIKASI SISTEM PELAPORAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA DIY
8
Hapus data
Untuk menghapus pilih data yang akan dihapus kemudian tekan tombol
kemudian akan mucul kotak dialog peringatan :
Untuk menghapus data tekan tombol , untuk membatalkan
penghapusan tekan tombol .
Edit data
Tekan tombol kemudian akan masuk pada form input bangunan seperti
berikut:
untuk menyimpan perubahan data tekan tombol .
Cari data
Untuk mencari data input bangunan masukan kata kunci ke kolom
kemudian tekan tombol untuk menampilkan. Pada
BUKU PANDUAN APLIKASI SISTEM PELAPORAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA DIY
9
halaman ini telah disediakan tombol sorting untuk
mempermudah pengelompokan data yang ditampilkan.
b. Pemakaian Listrik
Pada sub menu listrik ini ditampilkan data pemakaian listrik seluruh SKPD-SKPD
berdasarkan data yang diinputkan pada form input pemakaian listrik. Berikut adalah
tampilan halaman sub menu pemakaian listrik:
Edit Data
Untuk melakukan edit data tekan tombol kemudian isikan data, untuk
menyimpan perubahan tekan tombol . Berikut adalah tampilan form
input pemakaian listrik :
BUKU PANDUAN APLIKASI SISTEM PELAPORAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA DIY
10
Filter Data
Dihalaman ini telah dilengkapi filter untuk memudahkan dalam pengelompokan
data yang ditampilkan sesuai dengan filter yang telah dipilih. Berikut adalah
tampilan filter:
4.3 Halaman BBM
Halaman ini memberi informasi setiap SKPD dengan kolom Jenis Kendaraan, Bulan,
Jumlah Kendaraan, Pemakaian BBM (liter), Biaya. Halaman ini hanya dapat melakukan
edit data untuk memasukan data yang sudah sesuai dengan total jumlah kendaraan,
total pemakaian BBM, biaya yang dikeluarkan. Dengan fitur pencarian filter tahun, filter
SKPD, filter jenis kendaraan (Sedan, Minibus, Bus Truck, Sepeda Motor, Kapal Motor,
Lainnya), paging yang menarik.
BUKU PANDUAN APLIKASI SISTEM PELAPORAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA DIY
11
Edit Data
Untuk melakukan edit pada data tekan tombol kemudian isikan data pada form
input BBM dan tekan tombol untuk menyimpannya. Untuk memudahkan
pengelompokkan data pada menu ini telah disediakan tombol filter berdasarkan
tahun, SKPD, dan jenis kendaraan. Berikut adalah tampilan form input BBM :
Edit Data
Dihalaman ini juga dilengkapi tombol filter berdasarkan tahun produksi dan SKPD
untuk mempermudah pengelompokan data. Untuk mengoperasikannya cukup
dengan mengarahkan kursor ke kolom filter. Berikut ini adalah tampilan filternya:
4.4 Halaman BBG
Pada halaman menu BBG berisikan data pemakaian BBG berdasarkan jumlah dan
besaran baiayanya dimasing-masing SKPD. Di menu ini hanya terdapat tombol aksi edit
untuk melakukan input data.
BUKU PANDUAN APLIKASI SISTEM PELAPORAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA DIY
12
Untuk melakukan input data tekan tombol , isikan data sesuai form yang
ditampilkan dan tekan tombol untuk menyimpannya. Berikut adalah tampilan
form pemakaian BBG :
4.5 Halaman Air
Dihalaman menu ini terdapat dua sub menu, yaitu sub menu Sumur dan sub menu
Pemakaian air. Pembedan menjadi dua sub menu ini untuk memudahkan input data
pemakaian air berdasarkan sumbernya, yatiu air sumur atau air PDAM.
a. Sumur
Dihalaman sub menu ini akan akan ditampilkan sumlah sumur yang sudah terpasang
water meter dan non water meter. Berikut adalah tampilan menu sumur:
BUKU PANDUAN APLIKASI SISTEM PELAPORAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA DIY
13
Untuk melakukan input data sumur tekan tombol kemudian isikan data sesuai
form yang ditampilkan dan tekan tombol untuk menyimpannya. Berikut
adalah tampilan form input sumur :
b. Pemakaian Air
Di sub menu Pemakaian Air ini berisikan jumlah pemakaian air PDAM dalam satuan
(m3) dan besaran biaya yang dikeluarkan per SKPD. Berikut adalah tampilan menu
Pemakaian Air :
BUKU PANDUAN APLIKASI SISTEM PELAPORAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA DIY
14
Untuk melakukan input data tekan tombol kemudian isikan data sesuai dengan
form yang ditampilkan, setelah itu tekan tombol untuk meyimpannya.
Berikut adalah tampilan form Pemakaian Air :
4.6 Halaman Laporan
Halaman menampilkan informasi dari kolom SKPD, bulan, listrik (pemakaian (kWh),
biaya), BBM (pemakaian (liter), biaya), BBG (pemakaian (kg), biaya), Air (pemakaian
(𝑚2), biaya) dan dapat dicetak data keseluruhan.
BUKU PANDUAN APLIKASI SISTEM PELAPORAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA DIY
15
Dalam menu laporan dilengkapi dengan menu filter. Berikut ini adalah deretan
beberapa menu filter yang akan memudahkan penelompokan data :
Untuk menampilkan laporan data pemakaian energi berdasarkan tahun, jenis energi,
satuan SKPD, jenis laporan, arahkan kursor pada menu filter diatas. Untuk
mempermudah pencarian data masukan kata kunci pada kolom
kemudian tekan tombol untuk menampilkannya. Untuk mengexport data laporan
dalam format excel, tekan tombol .
4.7 Halaman Referensi
Pada menu referensi terdapat 2 (dua) sub menu yaitu manajemen user dan manajemen
referensi. Keterangan dari pengelolaan user akan dijelaskan sebagai berikut:
a. Manajemen User
Menu ini berfungsi sebagai kontrol administrator terhadap user dalam sistem.
Masing- masing user memiliki profil sendiri namun hanya administrator yang
berkewenangan menambah atau menghapus user atau data dari sistem. Sementara
user non-administrator hanya berkewenangan untuk melakukan editing dan akses
BUKU PANDUAN APLIKASI SISTEM PELAPORAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA DIY
16
data tanpa merubah tata laksana informasi. Berikut adalah tampilan dari sub
menumanajemen user :
Pada sub menu manajemen user terdapat beberapa tombol aksi.
Tambah Data
Untuk menambah data user tekan tombol dan isikan data sesuai
pada form kemudian tekan tombol untuk menyimpannya. Berikut
adalah tampilan form tambah data :
Hapus Data
Untuk menghapus pilih data yang akan dihapus kemudian tekan tombol
kemudian akan mucul kotak dialog peringatan :
BUKU PANDUAN APLIKASI SISTEM PELAPORAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA DIY
17
Untuk menghapus data tekan tombol , untuk membatalkan
penghapusan tekan tombol .
b. Manajemen Sesi
Pada halaman sub menu manajemen sesi ini berisi rekaman data penggunaan
energi dan air dari SKPD-SKPD pertahun. Berikut adalah tampilan halaman sub
menu manajemen sesi :
Pada sub menu ini dilengkapi dengan fasilitas kunci untuk membuka atau menutup
data pada tahun tertentu. Untuk mengunci data tekan tombol kemudian
tekan untuk menguncinya. Berikut adalah tampilan kotak peringatan
penguncian data :
BUKU PANDUAN APLIKASI SISTEM PELAPORAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA DIY
18
4.8 Halaman Forum
Pada halaman forum memuat kumpulan forum yang dibuat oleh user baik admin
maupun SKPD.
Pada halaman forum terdiri dari beberapa aksi:
Tambah Pertanyaan Baru
Untuk menambahkan pertanyaan baru, pilih tombol kemudian akan
muncul form pertanyaan baru seperti berikut:
BUKU PANDUAN APLIKASI SISTEM PELAPORAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA DIY
19
Isikan pertanyaan pada form yang sudah disediakan lalu pilih button
untuk mengirimkan pertanyaan.
Balas
Untuk membalas pertanyaan, pilih tombol kemudian isikan komentar pada
form yang muncul :
Pilih button untuk mengirimkan komentar.
Hapus
Untuk menghapus komentar maupun forum yang dibuat, pilih tombol .
Tampilkan Komentar
Untuk menampilkan komentar, pilih tombol kemudian akan
muncul tampilan komentar sebagai berikut:
BUKU PANDUAN APLIKASI SISTEM PELAPORAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA DIY
20
4.9 Halaman Pengumuman
Pada halaman pengumuman terdiri dari beberapa aksi:
Tambah Data
Untuk menambahkan data baru, pilih tombol kemudian akan muncul
form tambah data baru seperti berikut:
BUKU PANDUAN APLIKASI SISTEM PELAPORAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA DIY
21
Isikan data pada form yang sudah disediakan lalu tekan tombol untuk
menyimpannya.
Edit Data
Untuk melakukan edit data yang sudah di input tekan tombol ,kemudian akan
muncul form isian sebagai berikut:
Tekan tombol untuk menyimpannya.
Hapus Data
Untuk menghapus pilih data yang akan dihapus kemudian tekan tombol
kemudian akan mucul kotak dialog peringatan :
BUKU PANDUAN APLIKASI SISTEM PELAPORAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA DIY
22
Untuk menghapus data tekan tombol , untuk membatalkan
penghapusan tekan tombol .
4.10 Halaman Running Text
Pada halaman running text terdiri dari beberapa aksi:
Tambah Data
Untuk menambahkan data baru, pilih tombol kemudian akan muncul
form tambah data baru seperti berikut:
BUKU PANDUAN APLIKASI SISTEM PELAPORAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA DIY
23
Isikan data pada form yang sudah disediakan lalu tekan tombol untuk
menyimpannya.
Edit Data
Untuk melakukan edit data yang sudah di input tekan tombol ,kemudian akan
muncul form isian sebagai berikut:
Tekan tombol untuk menyimpannya.
Hapus Data
Untuk menghapus pilih data yang akan dihapus kemudian tekan tombol
kemudian akan mucul kotak dialog peringatan :
BUKU PANDUAN APLIKASI SISTEM PELAPORAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA DIY
24
Untuk menghapus data tekan tombol , untuk membatalkan
penghapusan tekan tombol .
BUKU PANDUAN APLIKASI SISTEM PELAPORAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA DIY
25
BAB IV
HALAMAN SKPD
4.1 Halaman Login SKPD
Halaman login merupakan halaman pertama untuk mengakses sistem aplikasi. Untuk
mengakses halaman Sistem Pelaporan Penghematan Energi dan Air (SPPEA) ini SKPD
diharuskan mengentrikan username dan password.
Untuk mengakses halaman skpd maka ketikkan username dan pasword kemudian tekan
tombol . Kemudian akan masuk ke halaman utama admin, dimana pada
halaman tersebut akan muncul pop up pengumuman pada aplikasi SPPEA.
BUKU PANDUAN APLIKASI SISTEM PELAPORAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA DIY
26
4.2 Halaman Menu Listrik
Terdapat dua sub menu listrik yaitu sub menu Bangunan dan sub menu Pemakaian
Listrik.
a. Bangunan
Dihalaman sub menu Bangunan ini akan ditampilkan seluruh data tersimpan
mengenai luasan ruangan yang menggunakan AC dan non-AC setiap SKPD. Operator
SKPD dapat melihat, mengubah, menambah, serta menghapus data.
Pada halaman ini terdapat 4 (empat) aksi yaitu:
Tambah Data
Untuk menambah data user harus mengisi form input bangunan dengan
menekan tombol kemudian isi form :
BUKU PANDUAN APLIKASI SISTEM PELAPORAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA DIY
27
Setelah selesai mengisikan form tersebut maka tekan tombol untuk
menyimpannya.
Edit Data
Untuk melakukan edit data yang sudah di input tekan tombol ,kemudian
akan muncul form isian sebagai berikut:
Untuk menyimpan data terbaru tekan tombol . Jika
menginginkan kembali pada data sebelumnya tekan tombol .
Hapus Data
Untuk menghapus pilih data yang akan dihapus kemudian tekan tombol
kemudian akan mucul kotak dialog peringatan :
Untuk menghapus data tekan tombol , untuk membatalkan
penghapusan tekan tombol .
BUKU PANDUAN APLIKASI SISTEM PELAPORAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA DIY
28
Pencarian Data
Menu pencarian data digunakan dengan memasukkan keyword/kata kunci yang
dalam kolom pencarian kemudian tekan tombol
. Untuk memudahan pencarian terdapat pula menu filter berdasarkan
kategori. Berikut adalah penampilannya :
b. Pemakaian Listrik
Dihalaman ini akan ditampilkan rekaman data pemakaian listrik seluruh SKPD.
Terdapat beberapa kriteria (efisien, cukup efisien, boros, sangat boros) untuk
memudahkan monitoring penggunaan listrik serta merencanakan tindakan
selanjutnya.
Untuk melakukan edit data maka tekan tombol , kemudian akan masuk pada
form input pengisian data lalu tekan tombol. Untuk tampilannya form input
Pemakaian Listrik sebagai berikut:
BUKU PANDUAN APLIKASI SISTEM PELAPORAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA DIY
29
4.3 Halaman Menu BBM
Menu ini berisikan tentang data inventarisasi kendaraan bermotor milik dinas beserta
keterangan jenis kendaraan, jumlah, pemakaian BBM, serta besarnya biaya yang
digunakan. Karena sifatnya monitoring maka pada menu ini hanya memiliki tombol aksi
edit data.
Untuk melakukan perubahan pada data yang sudah di input tekan tombol , setelah
selesai mengisi form tersebut tekan tombol untuk menyimpannya. Berikut
adalah tampilan form BBM :
BUKU PANDUAN APLIKASI SISTEM PELAPORAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA DIY
30
Dihalaman ini juga dilengkapi tombol filter berdasarkan tahun produksi dan jenis
kendaraan untuk mempermudah pengelompokan data. Untuk mengoperasikannya
cukup dengan mengarahkan kursor ke kolom filter. Berikut ini adalah tampilan
filternya:
4.4 Halaman Menu BBG
Pada halaman menu BBG berisikan data pemakaian BBG berdasarkan jumlah dan
besaran baiayanya. Di menu ini hanya terdapat tombol aksi edit untuk melakukan input
data.
BUKU PANDUAN APLIKASI SISTEM PELAPORAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA DIY
31
Untuk melakukan input data tekan tombol , isikan data sesuai form yang
ditampilkan dan tekan tombol untuk menyimpannya. Berikut adalah tampilan
form pemakaian BBG :
4.5 Halaman Menu Air
Dihalaman menu ini terdapat dua sub menu, yaitu sub menu Sumur dan sub menu
Pemakaian air. Pembedan menjadi dua sub menu ini untuk memudahkan input data
pemakaian air berdasarkan sumbernya, yatiu air sumur atau air PDAM.
a. Sumur
BUKU PANDUAN APLIKASI SISTEM PELAPORAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA DIY
32
Di sub menu ini berisi tentang berapa banyak sumber air yang berasal dari sumber
air sumur. Setelah mengisi form tersebut tekan tombol untuk
menyimpannya. Berikut adalah tampilan form sumur :
b. Pemakaian Air
Di sub menu Pemakaian Air ini berisikan jumlah pemakaian air PDAM dalam satuan
(m3) dan besaran biaya yang dikeluarkan. Berikut adalah tampilan menu Pemakaian
Air :
BUKU PANDUAN APLIKASI SISTEM PELAPORAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA DIY
33
Untuk melakukan edit data tekan tombol kemudian isikan data sesuai dengan
form yang ditampilkan, setelah itu tekan tombol untuk menyimpannya.
Berikut adalah tampilan form Pemakaian Air :
Untuk mencari data cukup memasukkan keyword/kata kunci di kolom pencarian
kemudian tekan untuk menampilkaan hasil pencarian.
4.6 Halaman Menu Laporan
Pada menu ini berisikan keseluruhan data pemakaian energi (listrik, BBM, BBG, dan air)
tiap SKPD dalam setiap bulannya. Karena data ini bersifat monitoring maka dimenu ini
memiliki tombol print untuk mencetaknya. Berikut adalah tampilan menu Laporan :
BUKU PANDUAN APLIKASI SISTEM PELAPORAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA DIY
34
Dalam menu laporan dilengkapi dengan menu filter. Untuk menampilkan laporan data
pemakaian energi berdasarkan tahun, jenis energi, jenis laporan, arahkan kursor pada
menu filter berikut ini;
Untuk mempermudah pencarian data masukan kata kunci pada kolom pencarian
kemudian tekan tombol . Untuk mengexport data
laporan dalam format excel, tekan tombol .
4.7 Halaman Forum
Pada halaman forum memuat kumpulan forum yang dibuat oleh user baik admin
maupun SKPD.
Pada halaman forum terdiri dari beberapa aksi:
Tambah Pertanyaan Baru
Untuk menambahkan pertanyaan baru, pilih tombol kemudian akan
muncul form pertanyaan baru seperti berikut:
BUKU PANDUAN APLIKASI SISTEM PELAPORAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA DIY
35
Isikan pertanyaan pada form yang sudah disediakan lalu pilih button
untuk mengirimkan pertanyaan.
Balas
Untuk membalas pertanyaan, pilih tombol kemudian isikan komentar pada
form yang muncul :
Pilih button untuk mengirimkan komentar.
Hapus
Untuk menghapus komentar maupun forum yang dibuat, pilih tombol .
Tampilkan Komentar
Untuk menampilkan komentar, pilih tombol kemudian akan
muncul tampilan komentar sebagai berikut:
BUKU PANDUAN APLIKASI SISTEM PELAPORAN PENGHEMATAN ENERGI DAN AIR
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA DIY
36