Cara Mengamankan File Word Dan File Excel

Kemarin ada senior di organisasi mendatangi

untuk menanyakan solusi permasalahan yang

dia hadapi. Permasalahan yang dia hadapi

adalah salah satu dokumen pentingnya yaitu file

word dan file excel skripsinya dikerjain oleh

orang yang tak bertanggung jawab dalam hal ini

orang tersebut ingin menyalurkan ilmu yang dia

peroleh mungkin tapi salah tempat dan salah

orang. Akhirnya senior tersebut mendatangiku

untuk menanyakan solusinya.

Dan ada hal lain yang menarik menurut saya dari kasus ini yaitu

orang yang melakukan hal tersebut, nda mau juga langsung hapus

dokumen atau mengacak isi dokumennya cuman salah satu jejak yang

dia tinggalkan adalah posisi gambar-gambar dari penjelasan setiap bab,

dia nda bisa mengaturnya kemabli.

Setelah saya mendengar penuturannya tersebut, saya langsung

bilang aja sama senior tersebut bahwa sebaiknya senior amankan saja file

word dan excel tersebut dengan menambahkan password dan

memperbanyak file-file tersebut pada beberapa tempat penyimpanan

seperti Flash disk, laptop teman, dan lain-lain. dan alhamdulillah seniorku

tersebut langsung meng-iyakan apa yang saya sarankan.

Berdasarkan kasus atau kejadian yang dia alami oleh seniorku

tersebut, mungkin saya mau bertanya dulu sama teman-teman yang

sempat membaca postingan ini. Pernahkah kita memikirkan akan hal itu

dan pernahkah teman-teman mengalami hal itu ? Kalo belum pernah

memikirkan hal itu, tidak apa-apa juga kalo kena nantinya. dan bagi yang

sudah pernah mengalaminya, inilah solusinya.

Berikut langkah-langkahnya untuk mengunci atau mengamankan

file-file yang ada di word maupun excel :

Yang pertama dulu, mengamankan file Word :

Buka salah satu file word penting yang sudah dibuat

Setelah terbuka file wordnya, silakan klik logo Microsoft Office yang

ada di sebelah kiri atas halaman kerja. Perhatikan gambar di bawah

ini :

Kemudian pilih Save As. Perhatikan gambar dibawah ini

Setelah terbuka Windows Save As-nya, silakan tulis nama filenya

dan tentukan dimana file tersebut disimpan kemudian pilih Tools

yang ada di sebelah kiri save terus pilih General Option

Setelah muncul windows general option-nya, silakan masukan

password pada kolom Password to open

Kalo sudah selesai, silakan tekan enter maka akan muncul kotak

dialog Confirm Password. Isikan kembali password yang diketik tadi

kemudian kalo sudah selesai, klik ok

Langkah terakhir adalah klik save dan selesai untuk pengamanan

file wordnya

Yang kedua adalah cara mengamankan file excelnya :

Langkah pertama adalah buka salah satu file excel yang sudah

dibuat kemudian untuk menambahkan password pada file tersebut,

silakan klik logo Microsoft Office seperti pada langkah pertama pada

pengamanan file word tadi

Langkah yang kedua, silakan pilih save as dan setelah muncul

tampilannya, silakan tentukan dimana file tersebut akan disimpan

dan jangan lupa tulis pula namanya kemudian pilih tools dan klik

General option

Tuliskan password yang anda inginkan pada kolom Password to

open

Tekan enter kemudian masukan lagi password yang Anda ketikan

tadi lalu klik OK

Langkah terakhir klik save

Demikianlah langkah-langkah untuk mengamankan file word dan

file excel. Silakan praktekkan sendiri pada file-file yang telah anda buat.

Jika cara-cara di atas masih ada yang kurang, silakan tambahkan atau

silakan komentari postingan ini demi kemajuan dan perkembangan

postingan selanjutnya.

Trus kalo mau lihat perubahan yang telah kita lakukan, silakan buka

kembali file yang telah dikunci tadi, dan kalo muncul sebuah kotak dialog

untuk memasukan password, maka langkah-langkah yang anda lakukan

sudah betul. Semangat.............

Akhir kata semoga bermanfaat dan jangan pernah berhenti untuk

berkreasi.......^_^

Contact Person :

Blog : http://agungtalaga.blogspot.com/

Twitter : https://twitter.com/agoengtalaga1

Facebook : https://www.facebook.com/agungtalaga (Agung Talaga)

Fanpage : https://www.facebook.com/centrinoblog (Agung Talaga)