104
BAB IV
IMPLEMENTASI DAN EVALUASI
4.1 Kebutuhan Sistem
Untuk dapat menjalankan aplikasi ini, perlu disediakan perangkat yang
memadahi. Perangkat tersebut menyangkut perangkat keras (hardware) dan
perangkat lunak (software). Perangkat keras merupakan komponen fisik peralatan
yang membentuk sebuah sistem komputer. Sifatnya bisa diraba dan dilihat oleh
manusia secara langsung atau yang berbentuk nyata. Perangkat keras mendukung
sebuah komputer untuk dapat melakukan tugasnya. Sedangkan perangkat lunak
(software) merupakan suatu program yang dibuat oleh pembuat program untuk
menjalankan perangkat keras komputer. Software sebagai penghubung antara
manusia sebagai pengguna dengan perangkat keras komputer, berfungsi
menerjemahkan bahasa manusia ke dalam bahasa mesin sehingga perangkat keras
komputer memahami keinginan pengguna dan menjalankan instruksi yang
diberikan dan selanjutnya memberikan hasil yang diinginkan oleh manusia.
4.1.1 Kebutuhan Hardware
Untuk menjalankan aplikasi ini terdapat kebutuhan sistem minimum
yang harus disiapkan agar aplikasi dapat dijalankan dengan baik. Kebutuhan
sistem minimum tersebut salah satunya berupa kebutuhan akan hardware.
Kebutuhan minimum hardware adalah:
a. Pentium 4
b. Memory 1 GB
c. Harddisk 80 GB
STIKOM S
URABAYA
105
d. VGA Card 64 MB
e. Keyboard, mouse dan printer
4.1.2 Kebutuhan Software
Dalam menjalankan aplikasi ini juga dibutuhkan alat bantu perangkat
lunak (software) pendukung dalam membuat aplikasi agar dapat berjalan optimal.
Kebutuhan minimum software yang dibutuhkan adalah:
a. Sistem operasi Windows XP
b. Database untuk mengolah data adalah SQL Server 2005
c. Rancangan Desain IO menggunakan Microsoft Office Visio 2003
d. Program aplikasi adalah Microsoft Visual Studio 2005
e. Pembuatan desain sistem menggunakan Power Designer 6.32-bit
4.2 Implementasi Sistem
4.2.1 Form Login dan Tampilan Awal
Saat user membuka aplikasi maka akan tampil login dimana form Menu
Utama akan muncul sebagai background. Akses login ini hanya sebagai pengaman
aplikasi, tidak ada pembagian hak akses. Tampilan dari form Login serta Menu
Utama dapat dilihat pada Gambar 4.1.
Gambar 4.1 Form Login
STIKOM S
URABAYA
106
Tampilan dari menu utama yang tersedia dapat dilihat pada Gambar 4.2.
Gambar 4.2 Menu Utama
Apabila Login gagal akan tampil gambar seperti berikut.
Gambar 4.3 Tampilan Form Login gagal
4.2.2 Form Model
Form model berfungsi sebagai menu inputan data spesifikasi komputer
yang dapat di akses oleh staft IT. Tampilan dari form model dapat dilihat pada
Gambar 4.4. Untuk memasukkan data model baru maka dapat dilakukan dengan
STIKOM S
URABAYA
107
memilih menu master kemudian pilih sub menu model. Form model berisi merek
CPU, model, merek monitor, ukuran monitor, kapasitas harddisk, tipe ram, ukuran
ram, processor. Untuk menambah data model baru, maka operator harus
menginputkan data model pada form model dan untuk menyimpan dapat
dilakukan dengan menekan tombol save.
Gambar 4.4 Form Model
STIKOM S
URABAYA
108
Ketika operator klik simpan dan model berhasil maka akan tampil
gambar seperti berikut.
Gambar 4.5 Tampilan Form Model Berhasil Disimpan
Apabila simpan model gagal akan tampil gambar seperti berikut.
Gambar 4.6 Tampilan Form Model Gagal
Apabila model yang dinputkan sudah ada di database maka akan tampil
gambar seperti berikut.
Gambar 4.7 Tampilan Form Model Telah Terinput di Database
4.2.3 Form Penyimpanan Data Komputer
Form penyimpanan data komputer berfungsi sebagai menu inputan data
komputer. Tampilan dari form penyimpanan data komputer dapat dilihat pada
Gambar 4.8. Untuk memasukkan data komputer baru maka dapat dilakukan
dengan memilih menu master kemudian pilih sub menu komputer. Form
STIKOM S
URABAYA
109
penyimpanan data komputer berisi model, id komputer yang tergenerate otomatis
ketika memilih model, spesifikasi komputer (id monitor, merek monitor, ukuran
monitor, kapasitas hardisk, tipe ram, ukuran ram, processor) yang terisi otomatis
ketika memilih model, nilai aktifa, massa manfaat, tahun beli, . Untuk menyimpan
dapat dilakukan dengan menekan tombol save. Untuk membatalkan penyimpanan
data komputer maka dapat menekan tombol cancel.
Gambar 4.8 Form Penyimpanan Data KomputerSTIKOM S
URABAYA
110
Untuk memilih model komputer dapat dilakukan dengan menekan tombol
yang berada di samping textbox model. Tampilan dari lookup model komputer
dapat dilihat pada gambar 4.9.
Gambar 4.9 Form Lookup Model
Setelah tampil form lookup model komputer, operator dapat memilih
model yang sesuai dengan spesifikasi komputer, dengan cara klik dua kali /
double click pada baris tabelnya. Jika model sudah di klik dua kali maka akan
kembali ke form sebelumnya dengan spesifikasi komputer terisi. Jika sudah form
sudah terisi maka untuk menyimpan data komputer dilakukan dengan menekan
tombol save. Apabila data komputer berhasil disimpan akan tampil informasi
keberhasilan seperti gambar 4.10 sebagai berikut.STIKOM S
URABAYA
111
Gambar 4.10 Form Komputer Berhasil Disimpan
Apabila tidak memilih model kemudian menekan tombol generate id
maka tampil gambar 4.11 seperti berikut.
Gambar 4.11 Form Komputer Gagal Menyimpan
Apabila ada data yang tidak terisi penuh maka akan tampil informasi
seperti gambar 4.12 berikut.
Gambar 4.12 Form Komputer Gagal Disimpan
Jika komputer telah berhasil disimpan maka akan muncul label komputer
dan monitor yang wajib di print oleh operator untuk ditempelkan pada komputer
dan monitor. Dengan menekan tombol print seperti gambar 4.13 berikut.
Tampilan label komputer dan monitor dapat dilihat pada Gambar 4.14 dan
Gambar 4.15.STIK
OM SURABAYA
112
Gambar 4.13 Tampilan Print Label Komputer dan Monitor
Gambar 4.14 Tampilan Label Komputer
Gambar 4.15 Tampilan Label Monitor
4.2.4 Form Kepemilikan Komputer
Form kepemilikan komputer berfungsi sebagai form inputan data
penanggung jawab komputer yang dapat di akses oleh staft IT. Tampilan dari form
kepemilikan komputer dapat dilihat pada Gambar 4.16. Untuk memasukkan data
baru maka dapat dilakukan dengan memilih menu transaksi kemudian pilih sub
menu kepemilikan komputer. Form kepemilikan komputer berisi nik karyawan
beserta ruangnya dan komputer beserta spesifikasinya. Untuk menyimpan data
kepemilikan komputer dapat dilakukan dengan menekan tombol save.
STIKOM S
URABAYA
113
Gambar 4.16 Form Kepemilikan Komputer
Untuk mengisi data pada kepemilikan komputer, operator cukup menekan
tombol yang ada di sebelah karyawan dan komputer. Tombol yang berada
disamping textbox karyawan akan membuka form lookup karyawan seperti pada
Gambar 4.17. Dan tombol yang berada di sebelah komputer akan membuka form
lookup komputer seperti pada Gambar 4.18. Untuk memilih data komputer /
karyawan operator cukup menekan dua kali (double click) pada baris yang
dimaksut.
STIKOM S
URABAYA
114
Gambar 4.17 Form Lookup Karyawan
Gambar 4.18 Form Lookup KomputerSTIK
OM SURABAYA
115
Setelah semua data terisi penuh maka untuk menyimpan data operator
dapat menekan tombol save, sedangkan untuk membatalkan operator dapat
menekan tombol cancel. Gambar 4.19 berikut adalah tampilan apabila
kepemilikan komputer berhasil disimpan, dan Gambar 4.20 adalah tampilan
apabila kepemilikan komputer gagal disimpan.
Gambar 4.19 Form Kepemilikan Komputer Berhasil Disimpan
Gambar 4.20 Form Kepemilikan Komputer Gagal Disimpan
4.2.5 Form Pergantian User
Form pergantian user berfungsi sebagai form inputan untuk merubahan
data kepemilikan atas komputer yang di akses oleh staft IT. Tampilan dari form
pergantian user dapat dilihat pada Gambar 4.21. Untuk merubah data kepemilikan
atas komputer maka dapat dilakukan dengan memilih menu transaksi kemudian
pilih sub menu pergantian user. Untuk mengisi data komputer operator dapat
menekan tombol disebelah textbox komputer dan tombol disebelah textbox
karyawan baru. Untuk tombol disebelah textbox komputer akan menghubungkan
pada form lookup komputer seperti Gambar 4.22, sedangkan tombol disebelah
STIKOM S
URABAYA
116
textbox karyawan baru akan menghubungkan pada form lookup karyawan seperti
Gambar 4.23.
Gambar 4.21 Form Pergantian User
STIKOM S
URABAYA
117
Gambar 4.22 Form Lookup Komputer
Form lookup komputer menampilkan data komputer yang telah memiliki
user pemilik dan pemilik yang ditampilkan adalah pemilik yang terakhir. Untuk
memilih komputer yang akan diganti pemiliknya operator dapat klik dua kali
(double click) pada baris yang dimaksut.
Gambar 4.23 Tampilan Lookup Karyawan
STIKOM S
URABAYA
118
Form lookup karyawan menampilkan data seluruh karyawan. Untuk
memilih karyawan yang akan menjadi pemilik komputer yang baru operator dapat
klik dua kali (double click) pada baris yang dimaksut. Untuk menyimpan operator
dapat menekan tombol save, dan untuk membatalkan dapat menekan tombol
cancel. Apabila data tidak diisi lengkap maka akan tampil gambar seperti berikut.
Gambar 4.24 Tampilan Form Data Pergantian User Berhasil Disimpan
Apabila terjadi kesalahan dalam pengisian data maka akan tampil
informasi seperti Gambar 4.25 dan Gambar 4.26.
Gambar 4.25 Tampilan Form Data Pergantian User Gagal Disimpan KarenaPemilik
Gambar 4.26 Tampilan Form Data Pergantian User Gagal DisimpanSTIKOM S
URABAYA
119
4.2.6 Form Penghapusan Komputer
Form penghapusan komputer berfungsi sebagai form yang dapat
menghapus data komputer. Menghapus disini bukan berarti menghilangkan data
komputer dari penyimpanan tetapi merubah status komputer dari aktif menjadi
non aktif. Tampilan dari form penghapusan komputer dapat dilihat pada Gambar
4.27. Untuk menghapus komputer maka dapat dilakukan dengan memilih menu
transaksi kemudian pilih sub menu penghapusan komputer. Form penghapusan
komputer berisi id komputer beserta spesifikasinya yang akan terisi secara
otomatis ketika operator memilih komputer yang akan dihapus. Untuk menyimpan
data penghapusan komputer dapat dilakukan dengan menekan tombol proses. Dan
untuk membatalkan transaksi tekan tombol cancel.
Gambar 4.27 Form Penghapusan Komputer
STIKOM S
URABAYA
120
Untuk memilih komputer operator dapat klik tombol disebelah textbox
komputer. Tombol tersebut terhubung dengan form lookup komputer seperti pada
Gambar 4.28.
Gambar 4.28 Form Lookup Komputer
Komputer yang ditampilkan pada form ini adalah komputer yang
memiliki user. Untuk memilih data komputer yang dihapus operator dapat klik
dua kali pada baris komputer yang akan dihapus (double click). Bila penghapusan
komputer berhasil dihapus maka akan tampil Gambar 4.29, bila komputer gagal
untuk dihapus maka akan tampil Gambar 4.30.
Gambar 4.29 Tampilan Form Komputer Berhasil Dihapus
STIKOM S
URABAYA
121
Gambar 4.30 Tampilan Form Komputer Gagal Dihapus
4.2.7 Form Pelaporan Kerusakan
Form pelaporan kerusakan berfungsi sebagai menu yang menampung
seluruh pelaporan kerusakan komputer yang dilaporkan karyawan ke bagian IT.
Tampilan dari form pelaporan kerusakan dapat dilihat pada Gambar 4.31. Untuk
dapat mengakses form pelaporan kerusakan maka pilih menu transaksi, kemidian
pilih Pelaporan Kerusakan. Untuk memasukkan data maka operator memilih data
komputer terlebih dahulu dengan menekan tombol pilih, kemudian ketikkan
uraian kerusakan yang dikeluhkan karyawan, setelah itu pilih penanganan “Belum
Ditangani”. Untuk menyimpan data maka tekan tombol save. Untuk
membatalkan tekan tombol cancel. Untuk memperbatui tampilan daftar kerusakan
maka tekan tombol Refresh Daftar. Untuk mencetak daftar kerusakan maka tekan
tombol cetak daftar kerusakan.
Gambar 4.31 Form Pelaporan Kerusakan
STIKOM S
URABAYA
122
Apabila data berhasil disimpan maka akan tampil Gambar 4.32. Namun
jika data gagal disimpan maka akan tampil Gamba 4.33. Dan untuk mencetak
daftar kerusakan maka tekan tombol “cetak daftar kerusakan”, kemudian tampilan
daftar sepert Gambar 4.34
Gambar 4.32 Tampilan Form Data Pelaporan Kerusakan Berhasil Disimpan
Gambar 4.33 Tampilan Form Data Pelaporan Kerusakan Gagal Disimpan
Gambar 4.34 Daftar Kerusakan Komputer
4.2.8 Form Permohonan Surat Tugas
Form permohonan surat tugas berfungsi sebagai menu yang dapat
membuat dan mencetak surat tugas pembelian part yang dapat di akses oleh staft
STIKOM S
URABAYA
123
IT. Tampilan dari form permohonan surat tugas dapat dilihat pada Gambar 4.35.
Untuk memasukkan data baru maka dapat dilakukan dengan memilih menu
transaksi kemudian pilih sub menu pembuatan surat tugas. Form permohonan
surat tugas berisi id surat tugas yang terisi otomatis ketika membuka form
permohonan surat tugas. Untuk memilih karyawan operator dapat menekan
tombol disebelah textbox karyawan, tombol ini akan menghubungkan pada form
lookup karyawan. Untuk memilih komputer operator dapar memilih tombol
disebelah textbox komputer, tombol ini akan menghubungkan pada form lookup
komputer. Untuk membuat banyak pembelian dengan satu surat tugas dapat
dilakukan dengan menekan tombol tambah. Setelah itu data akan disimpan
sementara pada kolom surat tugas. Untuk menyimpan data permohonan surat
tugas dapat dilakukan dengan menekan tombol save..
Gambar 4.35 Form Permohonan Surat Tugas
STIKOM S
URABAYA
124
Apabila data berhasil disimpan amaka akan tampil gambar sebagaiberikut.
Gambar 4.36 Tampilan Form Data Permohonan Surat Tugas Berhasil Disimpan
Apabila data tidak diisi lengkap maka akan tampil gambar seperti berikut.
Gambar 4.37 Tampilan Form Data Permohonan Surat Tugas Gagal Disimpan
4.2.9 Form Persetujuan Surat Tugas
Form persetujuan surat tugas berfungsi sebagai menu untuk menyetujui
surat tugas. Form ini berisi hasil analisa komputer. Untum mengakses form ini
user harus log in sebagai supervisor, setelah itu pilih menu analisa dan pilih
Persetujuan Surat Tugas. Untuk menjalankan menu ini pertama operator memilih
daftar surat tugas yang akan dianalisa dengan cara klik dua kali pada daftar surat
tugas yang belum disetujui. Kemudian pilihtombol proses. Setelah hasil analisa
tampil maka sistem akan memberikan saran penyelesaian. Kemudian operator
dapat memberikan penyelesaian apakah Ganti parts, Ganti Monitor atau Ganti
CPU. Untuk menyetujui permohonan surat tugas, maka operator cukup mengisi
hasil penyelesaian dan menekan tombol save. Untuk membatalkan transaksi mana
tekan tombol cancel. Untuk memperbarui daftar surat tugas maka tekan tombol
refresh daftar. Tampilan form persetujuan surat tugas dapat dilihat pada Gambar
4.38.
STIKOM S
URABAYA
125
Gambar 4.38 Form Persetujuan Surat Tugas
Bila data berhasil disimpan maka akan tampil Gambar 4.39. Jika data
gagal disimpan maka akan tampil Gambar 4.40.
Gambar 4.39 Tampilan Form Data Persetujuan Berhasil Disimpan
Gambar 4.40 Tampilan Form Data Persetujuan Gagal DisimpanSTIK
OM SURABAYA
126
4.2.10 Form Perbaikan Komputer
Form perbaikan komputer berfungsi sebagai form inputan data perawatan
komputer. Untuk memasukkan data perawatan komputer baru maka dapat
dilakukan dengan memilih menu transaksi kemudian pilih sub menu perbaikan
komputer. Di dalam form perbaikan komputer terdapat empat golongan perawatan
komputer. Pertama adalah form perbaikan komputer untuk data reparasi
digunakan untuk menyimpan hasil perawatan komputer yang telah mengalami
reparasi. Kedua adalah form pebaikan komputer untuk data ganti spare part yang
digunakan untuk menyimpan hasil perawatan komputer yang telah mengalami
proses penggantian part (ram, harddisk, processor, part lain). Ketiga adalah form
perbaikan komputer untuk data ganti monitor yang digunakan untuk menyimpan
hasil perawatan komputer yang telah mengalami proses penggantian monitor.
Keempat adalah form perbaikan komputer untuk data ganti CPU yang digunakan
untuk menyimpan hasil perawatan komputer yang telah mengalami proses
penggantian CPU. Tampilan dari form perbaikan komputer data reparasi dapat
dilihat pada Gambar 4.41. Form perbaikan komputer untuk data reparasi berisi id
penyimpanan yang terisi secara otomatis, tanggal, pemilik komputer, item yang
rusak. Untuk menyimpan data reparasi dapat dilakukan dengan menekan tombol
save. Bila data berhasil disimpan maka akan muncul pesan seperti pada Gambar
4.42 dan bila data reparasi gagal disimpan maka muncul pesan seperti pada
Gambar 4.43STIKOM S
URABAYA
127
Gambar 4.41 Form Perbaikan Komputer Untuk Data Reparasi
Gambar 4.42 Form Reparasi Berhasil Disimpan
Gambar 4.43 Form Reparasi Gagal Disimpan
Tampilan dari form perbaikan komputer untuk data ganti spare part
dapat dilihat pada Gambar 4.44. Form perbaikan komputer untuk data ganti spare
part berisi id penyimpanan yang terisi secara otomatis, tanggal, id surat tugas, id
komputer, pemilik komputer, uraian kerusakan, spesifikasi part baru beserta biaya
pembelian. Untuk menyimpan data ganti spare part dapat dilakukan dengan
menekan tombol save.
STIKOM S
URABAYA
128
Gambar 4.44 Form Perbaikan Komputer Untuk Data Ganti Spare Part
Gambar 4.45 Form Perbaikan Berhasil Disimpan
Gambar 4.46 Form Reparasi Gagal Disimpan
Tampilan dari form perbaikan komputer untuk data ganti monitor dapat
dilihat pada Gambar 4.47. Form perbaikan komputer untuk data ganti monitor
berisi id penyimpanan yang terisi secara otomatis, tanggal, id surat tugas, id
komputer, pemilik komputer, uraian kerusakan, spesifikasi monitor baru beserta
biaya pembelian. Untuk menyimpan data ganti monitor dapat dilakukan dengan
menekan tombol save.
STIKOM S
URABAYA
129
Gambar 4.47. Form Perbaikan Komputer Untuk Data Ganti Monitor
Gambar 4.48 Form Perbaikan Berhasil Disimpan
Gambar 4.49 Form Reparasi Gagal Disimpan
STIKOM S
URABAYA
130
Gambar 4.50 Tampilan Label Monitor Baru
Tampilan dari form perbaikan komputer untuk data ganti CPU dapat
dilihat pada Gambar 4.51. Form perbaikan komputer untuk data ganti CPU berisi
id penyimpanan yang terisi secara otomatis, tanggal, id surat tugas, id komputer,
pemilik komputer, id monitor, spesifikasi CPU (merek, model, type ram, ukuran
ram, ukuran harddisk, processor, nilai aktiva baru / biaya pemeblian CPU, massa
manfaat baru, tahun pembelian). Sebelum menyimpan data CPU, yang harus
dilakukan adalah menonaktifkan komputer yang lama dengan menekan tombol
non aktifkan komputer. Kemudian untuk menyimpan data ganti CPU dapat
dilakukan dengan menekan tombol membuat komputer baru. Kemudian yang
terakhir adalah memperbarui data kepemilikan komputer dengan mencetak tombol
perbarui history kepemilikan.STIKOM S
URABAYA
131
Gambar 4.51. Form Perbaikan Komputer Untuk Data Ganti CPU
Gambar 4.52 Form Berhasil Menon-aktifkan komputer lama
Gambar 4.53 Form Berhasil Menyimpan Komputer BaruSTIKOM S
URABAYA
132
Gambar 4.54 Tampilan Label Komputer Baru
Gambar 4.55 Form Memperbarui Kepemilikan Komputer
Gambar 4.56 Form Gagal Menonaktifkan CPU
STIKOM S
URABAYA
133
4.2.11 Form Penyusutan Komputer
Form penyusutan komputer berfungsi sebagai menu yang digunakan
untuk menghitung nilai akhir (sisa nilai aktiva) sebuah komputer. Untuk memulai
menghitung penyusutan komputer maka dapat dilakukan dengan memilih menu
analisa kemudian pilih sub menu penyusutan komputer. Tampilan dari form
penyusutan komputer dapat dilihat pada Gambar 4.57. Untuk memulai
perhitungan terlebih dahulu user menginputkan nilai residu (nilai sisa yang
diharapkan) dari sebuah komputer. Dan untuk menyimpan data penyusutan dapat
dilakukan dengan menekan tombol hitung. Apabila perhitungan berhasil maka
akan tampil Gambar 4.58, apabila operator tidak menginputkan nilai residu maka
akan tampil Gambar 4.59.
Gambar 4.57 Form Penyusutan Komputer
STIKOM S
URABAYA
134
Gambar 4.58 Tampilan Form Penyusutan Berhasil Dihitung
Gambar 4.59 Tampilan Form Perhitungan Gagal Dihitung
Untuk melihat detil penyusutan komputer dapat dilakukan dengan cara
menekan dua kali (double click) kolom table penyusutan. Tampilan untuk form
detil penyusutan komputer dapat dilihat pada Gambar 4.60. Untuk kembali ke
form sebelumnya dapat dilakukan dengan menekan tombol tutup detil penyusutan.
STIKOM S
URABAYA
135
Gambar 4.60 Form Detil Penyusutan Komputer
4.2.12 Form Perhitungan Cost Komputer
Form perhitungan cost komputer merupakan menu yang digunakan
untuk menghitung serta menampilkan perhitungan kerugian dan biaya dari sebuah
komputer. Untuk memulai menghitung kerugian dan biaya komputer maka dapat
dilakukan dengan memilih menu analisa kemudian pilih sub menu cost komputer.
Tampilan dari form perhitungan cost komputer dapat dilihat pada Gambar 4.61.
Untuk memulai menghitung cost dapat dilakukan dengan menekan 4 tombol yaitu
tombol Hitung Cost, tombol Hitung Work Practices dan Down Time, Hitung Total
Cost dan Hitung PV Cost. Apabila perhitungan berhasil diproses maka akan
STIKOM S
URABAYA
136
tampil Gambar 4.62, apabila perhitungan gagal diproses maka akan tampil
Gambar 4.63,
Gambar 4.61 Form Perhitungan Cost Komputer
Gambar 4.62 Tampilan Form Cost Komputer Berhasil Dihitung
Gambar 4.63 Tampilan Form Cost Komputer Gagal Dihitung
STIKOM S
URABAYA
137
4.2.13 Form Benefit Komputer
Form benefit komputer berfungsi sebagai form untuk menghitung
perbandingan keuntungan dan kerugian dari sebuah komputer. Tampilan dari form
benefit dapat dilihat pada Gambar 4.64. Form ini bertujuan untuk menghitung
benefit dan ratio benefit. Untuk memulai menghitung benefit komputer dan ratio
BC dapat dilakukan dengan memilih menu analisa kemuadian pilih sub menu
ratio cost benefit. Sebagai inputan perhitungan operator harus mengisi tahun yang
akan dihitung. Setalah menginputkan tahun langkah pertama adalah menekan
tombol Hitung Benefit, yang kedua menekan tombol Hitung PV Benefit dan
langkah ketiga menekan tombol Hitung Ratio BC. Tampilan hasil perhitungan
ratio BC seperti pada Gambar 4.65. Apabila proses perhitungan berhasil maka
akan tampil Gambar 4.66, apabila proses perhitungan gagal maka akan tampil
Gambar 4.67.
Gambar 4.64 Form Perhitungan Benefit Komputer
STIKOM S
URABAYA
138
Gambar 4.65 Tampilan Perhitungan Ratio Cost Benefit Komputer
Gambar 4.66 Form Perhitungan Berhasil
Gambar 4.67 Form Gagal DihitungSTIK
OM SURABAYA
139
4.2.14 Form Laporan Komputer Aktif
Form laporan komputer aktif berfungsi sebagai form yang menampilkan
dan mencetak laporan komputer yang aktif ginakan oleh perusahaan. Untuk
melihat laporan komputer aktif dapat dilakukan dengan memilih menu laporan
kemudian pilih sub menu laporan komputer aktif. Untuk mencetak laporan dapat
dilakukan dengan menekan tombol cetak. Tampilan dari Form laporan komputer
aktif dapat dilihat pada Gambar 4.68.
Gambar 4.68 Form Laporan Komputer Aktif
4.2.15 Form Laporan Komputer Non Aktif
Form laporan komputer non aktif berfungsi sebagai form yang
menampilkan dan mencetak laporan komputer yang sudah tidak digunakan lagi
oleh perusahaan. Untuk melihat laporan komputer aktif dapat dilakukan dengan
memilih menu laporan kemudian pilih sub menu laporan komputer non aktif.
Untuk mencetak laporan dapat dilakukan dengan menekan tombol cetak.
Tampilan dari Form laporan komputer non aktif dapat dilihat pada Gambar 4.69.
STIKOM S
URABAYA
140
Gambar 4.69 Form Laporan Komputer Non Aktif
4.2.16 Form Label Komputer
Form label komputer berfungsi sebagai form yang menampilkan dan
mencetak label komputer yang aktif. Untuk melihat label komputer aktif dapat
dilakukan dengan memilih menu laporan kemudian pilih sub menu label
komputer. Untuk mencetak label dapat dilakukan dengan menekan tombol cetak.
Tampilan dari Form label komputer dapat dilihat pada Gambar 4.70.
Gambar 4.70 Form Label Komputer
STIKOM S
URABAYA
141
4.2.17 Form Laporan History Kepemilikan Komputer
Form laporan history kepemilikan komputer berfungsi sebagai form yang
menampilkan dan mencetak laporan history kepemilikan komputer. Untuk melihat
laporan history kepemilikan komputer dapat dilakukan dengan memilih menu
laporan kemudian pilih sub menu laporan kepemilikan. Untuk mencetak laporan
dapat dilakukan dengan menekan tombol cetak. Tampilan dari Form laporan
history kepemilikan komputer dapat dilihat pada Gambar 4.71.
Gambar 4.71 Form Laporan History Kepemilikan Komputer
4.2.18 Form Laporan History Perawatan Komputer
Form laporan history perawatan komputer berfungsi sebagai form yang
menampilkan dan mencetak laporan history perawatan komputer per bulan. Untuk
melihat laporan perawatan komputer dapat dilakukan dengan memilih menu
laporan kemudian pilih sub menu laporan perawatan. Untuk mencetak laporan
dapat dilakukan dengan menekan tombol cetak.STIKOM S
URABAYA
142
Gambar 4.72 Form Laporan History Perawatan Komputer Berdasarkan NamaPetugas
Gambar 4.73 Form Laporan History Perawatan Komputer Berdasarkan IdKomputer
STIKOM S
URABAYA
143
Gambar 4.74 Form Laporan History Perawatan Komputer Berdasarkan Tanggal
Gambar 4.75 Form Laporan History Perawatan Komputer Tanpa Filterisasi
STIKOM S
URABAYA
144
4.2.19 Form Laporan Analisa Komputer
Form laporan analisa komputer berfungsi sebagai menu yang
menampilkan dan mencetak hasil analisa komputer. Dengan laporan ini supervisor
dapat mengetahui komputer yang membutuhkan penggantian. Untuk melihat
laporan analisa komputer dapat dilakukan dengan memilih menu laporan
kemudian pilih sub menu laporan analisa komputer. Untuk mencetak laporan
dapat dilakukan dengan menekan tombol cetak. Tampilan dari Form laporan
analisa komputer dapat dilihat pada Gambar 4.76.
Gambar 4.76 Form Laporan Analisa Komputer
STIKOM S
URABAYA
145
Gambar 4.77 Informasi Detil Cost Benefit Komputer
4.3 Evaluasi
Setelah melakukan implementasi sistem, tahap selanjutnya adalah
melakukan uji coba dan evaluasi sistem. Tujuan evaluasi ini adalah untuk
mengetahui apakah aplikasi yang telah dibuat sudah berjalan dengan baik dan
sesuai dengan tujuan atau output yang diharapkan. Evaluasi ini dibagi menjadi
tiga bagian yaitu evaluasi uji coba fungsi aplikasi, evaluasi uji penyusutan,
evaluasi uji ratio cost benefit. Uji coba ini dilakukan dengan black box testing.
Adapun evaluasi yang dilakukan adalah sebagai berikut:
4.3.1 Uji Coba Fungsi Aplikasi
Uji coba ini bertujuan untuk mengetahui apakah sistem yang dibuat dapat
berjalan dengan benar sesuai dengan fungsi-fungsinya.STIKOM S
URABAYA
146
A. Uji Coba Halaman Login
Hasil uji coba yang dilakukan pada halaman login dapat dilihat pada
Tabel 4.1
Tabel 4.1 Hasil Uji Coba Halaman Login
TestCase
Tujuan Input Output YangDiharapkan
Status
1 Deskripsipassword yangvalid
Mengisi nik danpassword yangbenar lalu tekantombol login
User masuk keaplikasi
SuksesGambar 4.2
2 Deskripsipassword yangtidak valid
Mengisi nik danpassword yangsalah lalu tekantombol login
User tidak dapatmasuk keaplikasi danmendapatkanperingatan logingagal
SuksesGambar 4.3
B. Uji Coba Halaman Input Model
Hasil uji coba yang dilakukan pada halaman input model dapat dilihat
pada Tabel 4.2
Tabel 4.2 Hasil Uji Coba Halaman Input Model
TestCase
Tujuan Input Output YangDiharapkan
Status
3 Menyimpan datamodel komputer
id model,merk,model,tipe ram,ukuran ram,ukuran harddisk,fitur processor,merek monitor,ukuran monitor,tombol save
Data masuk ketabel model danmuncul dalamdaftar modelkomputer
SuksesGambar 4.4Gambar 4.5
STIKOM S
URABAYA
147
C. Uji Coba Halaman Input Komputer
Hasil uji coba yang dilakukan pada halaman input komputer dapat
dilihat pada Tabel 4.3
Tabel 4.3 Hasil Uji Coba Halaman Input Komputer
TestCase
Tujuan Input Output YangDiharapkan
Status
4 Menyimpan datakomputer
id komputer,id ram,id harddisk,id processor,id monitor,nilai aktiva,massa manfaat,tahun beli,status,tombol save
Data masuk ketabel komputerdan munculdalam daftarkomputer
SuksesGambar4.10
5 Menampilkandata model /spesifikasikomputer /lookup model
Id model Spesifikasikomputermuncul
SuksesGambar 4.9
6 Menampilkanlabel komputerdan labelMonitor
Tombol save Muncul labelkomputer danlabel monitor
SuksesGambar4.14Gambar4.15
D. Uji Coba Halaman Kepemilikan Komputer
Hasil uji coba yang dilakukan pada halaman kepemilikan komputer
dapat dilihat pada Tabel 4.4
STIKOM S
URABAYA
148
Tabel 4.4 Hasil Uji Coba Halaman Kepemilikan Komputer
TestCase
Tujuan Input Output YangDiharapkan
Status
7 Menyimpan datahistorykepemilikankomputer
tanggal,nama karyawan,nik karyawan,id komputer,tipe ram,ukuran ram,ukuran harddisk,fitur processor,id monitor,merek monitor,ukuran monitor,tombol save
Data masuk ketabel historykomputerdengan statusaktif
SuksesGambar4.19
8 Menmpilkandata Lookupkaryawan
Id karyawan Menampilkandata karyawanyang dipilih olehuser
SuksesGambar4.17
9 Menampilkandata Lookupkomputer yangbelummemmilikikepemilikanuser
Id komputer Menampilkandata komputerbesertaspesifikasinyayang belummemilikipemilik
SuksesGambar4.18
E. Uji Coba Halaman Pergantian User
Hasil uji coba yang dilakukan pada halaman pergantian user dapat
dilihat pada Tabel 4.5
STIKOM S
URABAYA
149
Tabel 4.5 Hasil Uji Coba Halaman Pergantian User
TestCase
Tujuan Input Output YangDiharapkan
Status
10 Menyimpan datapergantiankepemilikankomputer
tanggal,id komputer,nama karyawanlama,nik karyawanlama,tipe ram,ukuran ram,ukuran harddisk,fitur processor,id monitor,merek monitor,ukuran monitor,nama karyawanbaru,nik karyawanbaru,tombol save
Update data ketabel historykomputer, untukid komputerdengan pemiliklama updatestatus non aktif,untuk idkomputerpemilik baruupdate statusaktif.
SuksesGambar4.24
11 Menmpilkandata Lookupkaryawan
Id karyawan Menampilkandata karyawan
SuksesGambar4.23
12 Menampilkandata Lookupkomputer
Id komputer Menampilkandata komputer
SuksesGambar4.22
F. Uji Coba Halaman Penghapusan Komputer
Hasil uji coba yang dilakukan pada halaman penghapusan
komputer dapat dilihat pada Tabel 4.6
STIKOM S
URABAYA
150
Tabel 4.6 Hasil Uji Coba Halaman Penghapusan Komputer
TestCase
Tujuan Input Output YangDiharapkan
Status
13 Menyimpan datapenghapusankomputer
id komputer,nama pemilik,ruang, tipe ram,ukuran ram,ukuran harddisk,fitur processor,id monitor,merek monitor,ukuran monitor,tombol proses
Update statuskomputermenjadi nonaktif pada tabelkomputer ,Update statuskomputermenjadi nonaktif pada tabelhistorykepemilikan.
SuksesGambar4.29
14 Menampilkandata Lookupkomputer
Id komputer Menampilkandata komputer
SuksesGambar4.28
G. Uji Coba Halaman Pelaporan Kerusakan
Hasil uji coba yang dilakukan pada halaman pelaporan kerusakan
dapat dilihat pada Tabel 4.7
Tabel 4.7 Hasil Uji Coba Halaman Pelaporan Kerusakan
TestCase
Tujuan Input Output YangDiharapkan
Status
15 Menyimpan datapelaporankerusakankomputer
Id laporan,Tanggal,Id_komputer,Uraiankerusakan,statuspenanganan,tombol save
Simpan data ketabellap_kerusakandanmenampilkan kelist view daftarkerusakankomputer
SuksesGambar4.32
16 Mencetak daftarkerusakan
Id komputer Laporan daftarkerusakan
SuksesGambar4.34
STIKOM S
URABAYA
151
H. Uji Coba Halaman Permohonan Surat Tugas
Hasil uji coba yang dilakukan pada halaman permohonan surat
tugas dapat dilihat pada Tabel 4.8
Tabel 4.8 Hasil Uji Coba Halaman Permohonan Surat Tugas
TestCase
Tujuan Input Output YangDiharapkan
Status
17 Menyimpan datasurat tugaspembelian sparepart
Id surat,Tanggal,nama pemilik,NIK, Id detil,id komputer,keterangan ram,keterangan hd,keteranganprocessor,keteranganmonitor,keterangan partlain, uraiankerusakan,penyelesaian,qty, tombol save
Simpan datasurat tugas ketabel surat tugasdan detil surattugas denganstatus “BELUMDISETUJUI”
SuksesGambar4.36
18 Menampilkandata Lookupkomputer
Id komputer Menampilkandata komputer
DataKomputerSuksesterinputGambar4.35
19 Menampilkandata Lookupkaryawan
Id karyawan Menampilkandata karyawan
DataKaryawanSuksesterinputGambar4.35
I. Uji Coba Halaman Persetujuan Surat Tugas
Hasil uji coba yang dilakukan pada halaman persetujuan surat tugas
dapat dilihat pada tabel 4.9
STIKOM S
URABAYA
152
Tabel 4.9 Hasil Uji Coba Halaman Persetujuan Surat Tugas
TestCase
Tujuan Input Output YangDiharapkan
Status
20 Merubah statussurat tugas daribelum dietujuimenjadi disetuji
id komputer, idsurat tugas, itemrusak, uraiankerusakan,penyelesaian,tombol save
Merubah statussurat tugasmenjadidisetujui padatabel Surat tugasdan Detil surattugas
SuksesGambar4.39
21 Menganalisamanfaat danbiaya komputer
id komputer, idsurat tugas, itemrusak, uraiankerusakan,tombol proses
Memberikanhasil analisaberupa nilaikomputer saatini, decreasecost komputer,job satisfactionkomputer,workpracticekomputer,downtimekomputer,saran sistem,alasan.
SuksesGambar4.38
J. Uji Coba Halaman Perbaikan Komputer
Hasil uji coba yang dilakukan pada halaman perbaikan komputer
dapat dilihat pada Tabel 4.10
STIKOM S
URABAYA
153
Tabel 4.10 Hasil Uji Coba Halaman Perbaikan Komputer
TestCase
Tujuan Input Output YangDiharapkan
Status
22 Menyimpan datareparasikomputer
id history, tgl,id komputer,petugas teknisi,id ram,id harddisk,id processor,id monitor,nama part lain,uraian rusak,biaya reparasi,tombol save
Simpan datareparasi ke tablehistorykomputerdenganpenyelesaianreparasi
SuksesGambar4.42
23 Menyimpan datapergantian Sparepart
id history, tgl,id surat tugas,id komputer,petugas teknisi,id ram,tipe ram,ukuran ram,biaya ram,id harddisk,merek hardisk,biaya hardisk,id processor,merek processorbiaya processor,jenis part lainket part lain,biaya part lain,tombol save
Simpan datapergantian sparepart ke tabelhistorykomputerdenganpenyelesaianganti parts, sertaupdate partsyang rusakdenganspesifikasi partsbaru tanpamerubah idspesifikasi yanglama
SuksesGambar4.45
24 Menyimpan datapergantianmonitor
id history, tgl,id surat tugas,id komputer,petugas teknisi,uraian rusak,id monitor lama,merek monitor,id monitor baru,ukuran monitor,biaya monitor,tombol save
Menyimpan datapergantianmonitor ke tabelhistory komp.denganpenyelesaianganti spareparts,Menyimpanmonitor baru,Updatekomputerdengan idmonitor yangbaru, mencetaklabel monitor
SuksesGambar4.48 danGambar4.50
STIKOM S
URABAYA
154
TestCase
Tujuan Input Output YangDiharapkan
Status
25 Menonaktifkankomputer lama
id history,tgl,id surat tugas,id komputer,petugas teknisi,tombol non aktifkomputer,
Menonaktifkanstatus komputerlama di tabelkomputer,
SuksesGambar4.52
26 MembuatKomputer baru
Id monitor, idmodel,id ram,tipe ram,ukuran ram,id harddisk,merek hardisk,id processor,merek processornilai aktiva,massa manfaat,tahun beli,tombolmembuatkomputer baru
Menyimpankomputer barupada tabelkomputerdengan statusaktif, danmencetak LabelKomputer baru,
SuksesGambar4.54
27 Memperbaruikepemilikankomputer
Id_komputer,id_karyawan,nama_karyawan,tombol perbaruihistorykepemilikan
Membuka formKepemilikanKomputer
SuksesGambar4.55
28 Menampilkandata lookupmodel komputer
Id model Menmpilkandata modelkomputer
SuksesGambar4.51
29 Menampilkanform mastermodel untukmembuat modelbaru
id model, merk,model,tipe ram,ukuran ram,ukuran harddisk,fitur processor,merek monitor,ukuran monitor,tombol save
Data masuk ketabel model danmuncul dalamdaftar modelkomputer
SuksesGambar4.51
STIKOM S
URABAYA
155
K. Uji Coba Halaman Penyusutan Komputer
Hasil uji coba halaman penyusutan komputer dapat dilihat pada
tabel 4.11
Tabel 4.11 Hasil Uji Coba Halaman Penyusutan Komputer
TestCase
Tujuan Input Output YangDiharapkan
Status
30 Menghitung sisanilai aktiva /nilai akhirkomputer
Nilai residu Menyimpan tarifpenyusustan,penyusutan tiaptahun,akumulasiterkahir, nilaiakhir aktiva ketabel penyusutandan tabelanalisa.Kemudianmenampilkanpada data gridview pa formpenyusutankomputer
SuksesGambar4.57 danGambar4.58
31 Memperlihatkandetilpenyusustankomputer
Id_komputer(pada row datagrid view)
Menampilkanid_komputer,fitur ram, fiturhardisk, fiturmonitor, fiturprocessor, tahunbeli, massamanfaat, nilairesidu, dan detilperhitunganpenyusutan pertahun pada formdetilpenyusustan
SuksesGambar4.60
L. Uji Coba Halaman Perhitungan Cost Komputer
Hasil uji coba halaman penyusutan komputer dapat dilihat pada
tabel 4.12
STIKOM S
URABAYA
156
Tabel 4.12 Hasil Uji Coba Halaman Perhitungan Cost Komputer
TestCase
Tujuan Input Output YangDiharapkan
Status
32 Menghitung costkomputer
TahunPerhitungan
Menginformasi-kan dataperhitunganterakhir, tahunperhitunganminimal danmaximal,standar biayakerusakan pertahun, standarbiaya kerugianper tahun, biayakomputer, totalcost komputer
SuksesGambar4.61danGambar4.62
M. Uji Coba Halaman Perhitungan benefit Komputer
Hasil uji coba halaman penyusutan komputer dapat dilihat pada
tabel 4.13
Tabel 4.13 Hasil Uji Coba Halaman Perhitungan Benefit Komputer
TestCase
Tujuan Input Output YangDiharapkan
Status
32 Menghitungbenefit/manfaatkomputer,menghitungratio bc
TahunPerhitungan
Menginformasi-kan dataperhitunganterakhir, tahunperhitunganminimal danmaximal,manfaatkomputer, totalbenefitkomputer, pvcost dan pvbenefitkomputer, ratioBC komputer
SuksesGambar4.64,Gambar4.65 danGambar4.66
STIKOM S
URABAYA
157
4.3.2 Uji Coba Penyusutan
Uji coba ini bertujuan untuk mengetahui apakah sistem yang dibuat
dapat berjalan dengan benar sesuai rumus yang ditetapkan. Untuk menguji
kebenaran penyusutan akan dibandingkan hasil perhitungan manual dengan
hasil perhitungan sistem.
Contoh kasus :
Komputer tahun pengadaan 2010.
Diketahui data sebagai berikut. Id komputer ibm/thinkcentre/0002/0001,
tahun pengadaan 2010. Nilai aktiva 7.000.000. Nilai residu yang ditetapkan
sebesar 200.000 rupiah dan massa manfaat 4 tahun.
Maka berdasarkan metode Garis Lurus tarif penyusutan tiap tahun komputer
adalah :
Jadi menghitung nilai ahir aktiva komputer ibm/thinkcentre/0002/0001 adalah
Tarif = (7000000 – 200000) / 4
Tarif = 6800000 / 4 = 1700000 (tarif penyusutan tiap tahun)
Tahun beli 2010 = 2013 – 2010 = 2 tahun
Akumulasi penyusutannya = 3 x 1700000 = 5100000
Nilai akhir aktiva = 7000000 – 5100000 = 1900000
Komputer tahun pengadaan 2009.
Diketahui data sebagai berikut. Id komputer rakitan/rakitan/0001/0001, tahun
pengadaan 2009. Nilai aktiva 8.000.000. Nilai residu yang ditetapkan sebesar
200.000 rupiah dan massa manfaat 4 tahun.
STIKOM S
URABAYA
158
Maka berdasarkan metode Garis Lurus tarif penyusutan tiap tahun komputer
adalah :
Jadi menghitung nilai ahir aktiva komputer rakitan/rakitan/0001/0001 adalah
Tarif = (8000000 – 200000) / 4
Tarif = 7800000 / 4 = 1950000 (tarif penyusutan tiap tahun)
Tahun beli 2009 = 2013 – 2009 = 4 tahun
Akumulasi penyusutannya = 4 x 1950000 = 7800000
Nilai akhir aktiva = 8000000 – 7800000 = 200000
4.3.3 Uji Coba Ratio Cost Benefit
Uji coba ini bertujuan untuk mengetahui apakah sistem yang dibuat
dapat berjalan dengan benar sesuai rumus ratio cost benefit yang ditetapkan.
Untuk menguji perhitungan maka akan dibandingkan komputer tahun
pengadaan 2009 dengan tahun 2010. Didalam uji coba ratio cost benefit
dibagi menjadi empat uji coba, (1) uji coba cost, (2) uji coba benefit, (3) uji
coba ratio benefit cost (BC) dan (4) uji coba rules optimalisasi.
1. Uji Coba Cost
Uji coba ini dilakukan untuk mengetahui apakah perhitungan cost
yang dilakukan berjalan sesuai dengan rumus cost yang ditetapkan.
Cost terdiri dari tangible cost (biaya nyata) dan intangible cost
(biaya tidak nyata). Yang tergolong perhitungan biaya nyata (tangible cost)
dalam pembahasan ini adalah servis, ganti parts, penyusutan. Sedangkan
untuk biaya tidak nyata (intangible cost) adalah gangguan terhadap praktek
kerja normal (workpratice) dan downtime. Untuk workpractices yang
STIKOM S
URABAYA
159
digunakan adalah berapa kali komputer mengalami kerusakan. Dan untuk
downtime yang digunakan adalah kerugian hari yang terbuang akibat
kerusakan komputer. Untuk menghitung intangible cost dilakukan dengan
estimasi.
Kasus untuk menghitung komputer tahun pengadaan 2010 dengan kode
ibm/thinkcentre/0002/0001:
Berikut ini diketahui history untuk id komputer ibm/thinkcentre/0002/0001.
Tabel 4.14 Informasi History Komputer ibm/thinkcentre/0002/0001
TahunHistory
Sevice Ganti partTotal
reparasiTotal
Hari DT
2010instalasi = 30000
update anvir = 100000 2 0
2011 Update anvir = 10000Ganti ram =
1500002 2
2012 Update anvir =10000 0 1 0
2013 Cleaning komp = 30000 0 1 1
4.15 Informasi Standar Biaya Kerusakan
Tahun TotalPengeluaran
seluruh komp
Total FrekuensiKerusakan seluruh
komp
Standar Biaya perkerusakan
2010 660000 38 660000 / 38 = 17368.42
2011 410000 27 410000 / 27 = 15185.18
2012 1430000 34 1430000 / 34 = 42058.8
2013 23810000 10 23810000/10=2381000STIKOM S
URABAYA
160
Tabel 4.16 Informasi Standar Komputer Rusak Tahun Pengadaan 2010
Tahun Total FrekuensiKerusakan u/ tahun
pengadaan 2010
Total Komputer u/thn pengadaan 2010
Standar KomputerRusak u/ tahun
pengadaan 2010
2010 28 14 28/14 = 2
2011 15 14 15/14 = 1,07
2012 22 14 22/14 = 1,57
2013 4 14 4/14 = 0.28
Tabel 4.17 Informasi Standar Biaya Kerugian / Downtime
Tahun Total Frekuensilama komputertidak bekerja (hari)
Total biaya u/ kompyang mengalamidowntime
Standar BiayaKerugian / ST.Downtime
2010 0 0 0
2011 2 150000 150000 / 2 = 75000
2012 10 1100000 1100000 / 10 =110000
2013 5 290000 290000 / 5 = 58000
Mencari Work Practice dan Downtime tahun 2010, 2011, 2012, 2013 ?
Mencari total Cost tahun 2010, 2011, 2012, 2013 ?
Jawab :
Estimasi work practice
Work practice tahun 2010 = 2 x 17368.42 = 34736.84
Work practice tahun 2011 = 2 x 15185.18 = 30370.37
Work practice tahun 2012 = 1 x 42058.8= 42058.8
Work practice tahun 2013 = 1 x 2381000 = 2381000
STIKOM S
URABAYA
161
Estimasi downtime
Downtime tahun 2010 = 0 x 0 = 0
Downtime tahun 2011 = 2 x 75000 = 150000
Downtime tahun 2012 = 0 x 110000 = 0
Downtime tahun 2013 = 1 x 58000 = 58000
Total cost
Total cost tahun 2010 = 40000 + 34736.84 + 0 = 74736.84
Total cost tahun 2011 = 160000 + 30370.37 + 150000 = 340370.37
Total cost tahun 2012 = 10000 + 42058.8+ 0 = 52058.82
Total cost tahun 2013 = 30000 + 2381000 + 58000 = 2469000
Kasus untuk menghitung komputer tahun pengadaan 2009 dengan kode
rakitan/rakitan/0001/0001:
Berikut ini diketahui history untuk id komputer rakitan/rakitan/0001/0001.
Tabel 4.18 Informasi History Komputer rakitan/rakitan/0001/0001
TahunHistory
Sevice Ganti partTotal
reparasiTotal
Hari DT
2009instalasi = 30000
update anvir = 100000 2 0
2010 update anvir = 10000 0 1 0
2011 Update anvir = 10000 0 1 0
2012 Update anvir =10000 0 1 0
2013 - 0 0 0
STIKOM S
URABAYA
162
4.19 Informasi Standar Biaya Kerusakan
Tahun TotalPengeluaran
seluruh komp
Total FrekuensiKerusakan seluruh
komp
Standar Biaya perkerusakan
2009 400000 20 400000/20000 = 20000
2010 660000 38 660000 / 38 = 17368.42
2011 410000 27 410000 / 27 = 15185.18
2012 1430000 34 1430000 / 34 = 42058.8
2013 23810000 10 23810000/10=2381000
Tabel 4.20 Informasi Standar Komputer Rusak Tahun Pengadaan 2009
Tahun Total FrekuensiKerusakan u/ tahun
pengadaan 2009
Total Komputer u/thn pengadaan 2009
Standar KomputerRusak u/ tahun
pengadaan 2009
2009 20 10 20/10 = 2
2010 10 10 10/10 = 1
2011 10 10 10/10 = 1
2012 10 10 10/10 = 1
2013 1 10 1/10 = 0.1
Tabel 4.21 Informasi Standar Biaya Kerugian / Downtime
Tahun Total Frekuensi lamakomputer tidakbekerja (hari)
Total biaya u/ kompyang mengalamidowntime
Standar Biaya Kerugian/ ST. Downtime
2009 0 0 0/0 = ~ = 0
2010 0 0 0/0 = ~ = 0
2011 2 150000 150000 / 2 = 75000
2012 10 1100000 1100000 / 10 = 110000
2013 5 290000 290000 / 5 = 58000
STIKOM S
URABAYA
163
Mencari Work Practice dan Downtime tahun 2009, 2010, 2011, 2012, 2013 ?
Mencari total Cost tahun 2009, 2010, 2011, 2012, 2013 ?
Jawab :
Estimasi work practice
Work practice tahun 2009 = 2 x 20000 = 40000
Work practice tahun 2010 = 1 x 17368 = 17368.42
Work practice tahun 2011 = 1 x 15185.18 = 15185.18
Work practice tahun 2012 = 1 x 42058.8 = 42058.8
Work practice tahun 2013 = 0 x 2381000 = 0
Estimasi downtime
Downtime tahun 2009 = 0 x 0 = 0
Downtime tahun 2010 = 0 x 0 = 0
Downtime tahun 2011 = 0 x 72500 = 0
Downtime tahun 2012 = 0 x 110000 = 0
Downtime tahun 2013 = 0 x 58000 = 0
Total cost
Total cost tahun 2009 = 40000 + 40000 + 0 = 80000
Total cost tahun 2010 = 10000 + 17368.42 + 0 = 27368.42
Total cost tahun 2011 = 10000 + 15185.18 + 0 = 25185.18
Total cost tahun 2012 = 10000 + 42058.8 + 0 = 52058.8
Total cost tahun 2013 = 0 + 0 + 0 = 0
STIKOM S
URABAYA
164
2. Uji Coba Benefit
Uji coba ini dilakukan untuk mengetahui apakah perhitungan
benefit yang dilakukan berjalan sesuai dengan rumus benefit yang ditetapkan.
Benefit terdiri dari tangible benefit (keuntungan nyata) dan
intangible benefit (keuntungan tidak nyata). Yang tergolong perhitungan
keuntungan nyata (tangible benefit) dalam pembahasan ini adalah decrease
operational cost (penurunan biaya operational) dan nilai buku komputer/ nilai
aktiva komputer. Sedangkan untuk keuntungan tidak nyata (intangible
benefit) adalah peningkatan kepuasan kerja (increased job satisfaction).
Untuk job satisfaction parameter yang digunakan adalah berapa kali
komputer tidak pernah mengalami kerusakan. Untuk menghitung intangible
benefit dilakukan dengan estimasi.
Kasus untuk komputer tahun pengadaan 2010 dengan kode
ibm/thinkcentre/0002/0001 (menggunakan tabel 4.14, tabel 4.15, tabel 4.16):
Estimasi job satisfaction
Job Satisfaction tahun 2010 = 17368.42 – ((2-2) x 17368.42) = 17368.42
Job Satisfaction tahun 2011 = 15185.2 – ((2 - 1,07) x 15185.2) = 1084.65
Job Satisfaction tahun 2012 = 42058.8 – ((1-1,57) x 42058.8) = 66092.43
Job Satisfaction tahun 2013 =2381000–((1–0.28)x2381000) = 620285.71
Estimasi decrease computer cost
Decrease cost tahun 2010 = 17368.42 – ((2-2) x 17368.42) = 17368.42
Decrease cost tahun 2011 = 15185.2 – ((2 - 1,07) x 15185.2) = 1084.65
Decrease cost tahun 2012 = 42058.8 – ((1-1,57) x 42058.8) = 66092.43
Decrease cost tahun 2013 =2381000–((1–0.28)x2381000) = 620285.71
STIKOM S
URABAYA
165
Total Benefit Komputer ibm/thinkcentre/0002/0001
Total benefit tahun 2010 = 17368.42 + 17368.42 = 34736.82
Total benefit tahun 2011 = 1084.65 + 1084.65 = 2169.31
Total benefit tahun 2012 = 66092.43 + 66092.43 = 132184.87
Total benefit tahun 2013 = 620285.71 + 620285.71 = 1360571.42
Kasus untuk komputer tahun pengadaan 2009 dengan kode
rakitan/rakitan/0001/0001 (menggunakan tabel 4.18, tabel 4.19, tabel 4.20):
Estimasi job satisfaction
Job Satisfaction tahun 2009 = 20000 – ((2 - 2) x 20000) = 20000
Job Satisfaction tahun 2010 = 17368.42– ((1 - 1) x 17368.42) = 17368.42
Job Satisfaction tahun 2011 = 15185.2 – ((1 - 1) x 15185.2) = 15185.2
Job Satisfaction tahun 2012 = 42058.8 – ((1 - 1) x 42058.8) = 42058.8
Job Satisfaction tahun 2013 = 2381000 – ((0 – 0.1) x2381000)= 2619100
Estimasi decrease computer cost
Decrease cost tahun 2009 = 20000 – ((2 - 2) x 20000) = 20000
Decrease cost tahun 2010 = 17368.42– ((1 - 1) x 17368.42) = 17368.42
Decrease cost tahun 2011 = 15185.2 – ((1 - 1) x 15185.2) = 15185.2
Decrease cost tahun 2012 = 42058.8 – ((1 - 1) x 42058.8) = 42058.8
Decrease cost tahun 2013 = 2381000 – ((0 – 0.1) x2381000)= 2619100
Total Benefit Komputer rakitan/rakitan/0001/0001
Total benefit tahun 2009 = 20000 + 20000 = 40000
Total benefit tahun 2010 = 17368.42 + 17368.42 = 34736.84
Total benefit tahun 2011 = 15185.2 + 15185.2 = 30370.4
STIKOM S
URABAYA
166
Total benefit tahun 2012 = 42058.8 + 42058.8= 84117.64
Total benefit tahun 2013 = 2619100 + 2619100 = 5238200
3. Uji Coba Ratio BC
Uji coba ini dilakukan untuk mengetahui apakah perhitungan ratio
benefit cost (ratio BC) yang dilakukan berjalan sesuai dengan rumus ratio
BC yang ditetapkan, dan membuktikan bahwa tahun pembelian komputer
yang rendah tidak selalu memiliki manfaat yang rendah.
Untuk menghitung ratio BC diperlukan data benefit dan cost.
Setelah diketahui total benefit dan cost masing komputer maka dapat
diketahui nilai present value cost dan present value benefit dari sebuah
komputer. Berikut ini adalah present value cost dan present value benefit dan
Ratio BC komputer ibm/thinkcentre/0002/0001 (tahun pengadaan 2010) dan
rakitan/rakitan/0001/0001 (tahun pengadaan 2009).
Present Value Cost dan Present Valu Benefit dan Ratio BC komputer tahun
pengadaan 2010 kode ibm/thinkcentre/0002/0001
Present Value Cost ibm/thinkcentre/0002/0001
PV Cost= 74736.84(1+0.08)1 + 340370.37(1+0.08)2 + 52058.82(1+0.08)3 + 2469000(1+0.08)4PV Cost = 2217128.19
Present Value Benefit ibm/thinkcentre/0002/0001
PV Benefit=34736.84(1+0.08)1 +
2169.31(1+0.08)2 +132184.87(1+0.08)3 +
1360571.42(1+0.08)4
PV Benefit = 1139016.81STIK
OM SURABAYA
167
Ratio Benefit Cost (BC) ibm/thinkcentre/0002/0001
= = 1139016.812217128.19 = 0.513Present Value Cost dan Present Valu Benefit dan Ratio BC komputer tahun
pengadaan 2009 kode rakitan/rakitan/0001/0001
Present Value Cost rakitan/rakitan/0001/0001
PV Cost= 80000(1+0.08)0 + 27368.42(1+0.08)1 + 25185.18(1+0.08)2 + 52058.8(1+0.08)3 + 0(1+0.08)4PV Cost = 168259.34
Present Value Benefit rakitan/rakitan/0001/0001
PV Benefit=40000(1 + 0.08) + 34736.84(1+0.08)1 +
30370.4(1+0.08)2 +84117.64(1+0.08)3 +
5238200(1+0.08)4
PV Benefit = 4015210.12
Ratio Benefit Cost (BC) rakitan/rakitan/0001/0001
= = 4015210.12168259.34 = 23.863Dari hasil ujicoba di atas, maka dapat disimpulkan bahwa tahun
pengadaan bukanlah acuan yang tepat untuk memilih komputer yang akan
diganti. Karena berdasarkan hasil perhitungan ratio biaya dan manfaat, ratio
bc komputer tahun pengadaan 2010 (ibm/thinkcentre/0002/0001) adalah0.513 dan ratio bc komputer tahun pengadaan 2009
(rakitan/rakitan/0001/0001) adalah 23.863 Hal ini berarti bahwa komputer
STIKOM S
URABAYA
168
rakitan/rakitan/0001/0001 tahun pengadaan 2009 lebih baik untuk
dipertahankan dari pada komputer ibm/thinkcentre/0002/0001 tahun
pengadaan 2010 (bila dalam kondisi semua komputer tidak mengalami
kerusakan).
4. Uji Coba Rules
Uji coba rules bertujuan untuk menguji apakah sistem yang
diterapkan telah berfungsi sesuai rules yang diberikan. Sehingga hasil
keputusannya dapat membantu pihak manajemen dalam memberikan
keputusan untuk mengganti komputer atau mengganti part. Berikut ini adalah
tabel hasil pengujian rule
Tabel 4.22 Hasil Pengujian Rule
Id_Komputer & tahun beliSisaNilai
Aktiva
RasioBC
Biaya GantiPart dan Biaya
Ganti KomputerHasil
Rakitan/rakitan/0006/0007Tahun beli = 2013
7000000 >= 12,97
B.P=7.000.000B.K=7.000.000
GantiKomputer
Rakitan/rakitan/0006/0007Tahun beli = 2013
7000000 >= 12,97
B.P=500.000B.K=7.000.000
GantiPart
Rakitan/rakitan/0006/0006Tahun beli = 2013
7000000 < 10,16
B.P=500.000B.K=3.000.000
GantiPart
Rakitan/rakitan/0006/0006Tahun beli = 2013
7000000 < 10,16
B.P=7.100.000B.K=7.000.000
GantiKomputer
Rakitan/rakitan/0006/0005Tahun beli = 2012
6050000 >= 12,88
B.P=6.100.000B.K=5.000.000
GantiKomputer
Rakitan/rakitan/0006/0005Tahun beli = 2012
6050000 >= 12,88
B.P=500.000B.K=5.000.000
GantiPart
Rakitan/rakitan/0006/0004Tahun beli = 2012
6050000 < 10,17
B.P=6.100.000B.K=5.000.000
GantiKomputer
STIKOM S
URABAYA
169
Rakitan/rakitan/0006/0004Tahun beli = 2012
6050000 < 10,17
B.P=5.000.000B.K=5.000.000
GantiPart
Rakitan/rakitan/0006/0003Tahun beli = 2011
5100000 >= 12,76
B.P=5.500.000B.K=5.000.000
GantiKomputer
Rakitan/rakitan/0006/0003Tahun beli = 2011
5100000 >= 12,76
B.P=1.000.000B.K=5.000.000
GantiPart
Rakitan/rakitan/0006/0002Tahun beli = 2011
5100000 < 10,15
B.P=5.500.000B.K=5.000.000
GantiKomputer
Rakitan/rakitan/0006/0002Tahun beli = 2011
5100000 < 10,15
B.P=2.000.000B.K=5.000.000
GantiPart
Hp/netvista/0001/0002Tahun beli = 2010
1150000 >= 14,00
B.P=1.200.000B.K=3.000.000
GantiKomputer
Hp/netvista/0001/0002Tahun beli = 2010
1150000 >= 14,00
B.P=500.000B.K=3.000.000
GantiPart
Ibm/thinkcentre/0002/0006Tahun beli = 2010
2150000 < 10,42
B.P=2.500.000B.K=3.000.000
GantiKomputer
Ibm/thinkcentre/0002/0006Tahun beli = 2010
2150000 < 10,42
B.P=500.000B.K=3.000.000
GantiPart
Rakitan/rakitan/0005/0001Tahun beli = 2009
200000 >= 117,18
B.P=500.000B.K=3.000.000
GantiKomputer
Rakitan/rakitan/0005/0001Tahun beli = 2009
200000 >= 117,18
B.P=100.000B.K=3.000.000
GantiPart
Rakitan/rakitan/0001/0002Tahun beli = 2009
200000 < 10,23
B.P=500.000B.K=3.000.000
GantiKomputer
Rakitan/rakitan/0001/0002Tahun beli = 2009
200000 < 10,23
B.P=100.000B.K=3.000.000
GantiPart
STIKOM S
URABAYA