Download - BAB III_TA Aplikasi Taekwondo
-
8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo
1/33
21
BAB III
ANALISA MASALAH DAN RANCANGAN SISTEM
3.1. Tinjauan Umum Intansi
3.1.1. Sejarah Berdirinya Nusalima Taekwondo
Taekwondo PTPN5 didirikan sesuai Surat Keputusan Direksi No.05-
SKEP/05.D1/05.10/IV/2002 tanggal 15 April 2002, diprakarsai oleh Bapak Ir. H.
Balaman Tarigan, MM (Direktur Produksi) yang menginginkan adanya kegiatan
beladiri di lingkungan Kantor Pusat PTPN V (Persero) dengan tujuan
menggalakkan kegiatan bela diri khususnya untuk anggota Pengamanan,
karyawan dan batih karyawan serta masyarakat di lingkungan Kantor Pusat PT
PN V umumnya, juga meningkatkan ketahanan fisik serta menggali potensi atlet
berbakat dan berprestasi baik di tingkat daerah, nasional maupun internasional
dengan membawa nama PT PN V (Persero).
3.2. Struktur Organisasi
Struktur organisasi pada saat penulis melakukan penelitian di Sekolah
Menengah Kejuruan Negeri 1 Hutaraja Tinggi dapat dilihat pada gambar berikut:
-
8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo
2/33
22
STRUKTUR ORGANISASI SUSUNAN PENGURUS TAEKWONDO PTPN V
PEMBINA
Direksi PT PNV
TATA USAHA
M. Efans Elfansyah, ST
INSTRUKTUR
Kukiwon III
BENDAHARA
Abdul Rahim, SE
KETUA
Drs. H. Syamsuddin
ANGGOTA TAEKWONDO
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
(Sumber:Taekwondo PTPN V , Juli 2015)
3.3.Tugas Dan Fungsi
Adapun penjelasan dari tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian
pada struktur organisasi di atas adalah sebagai berikut :
1. Pembina
a. Bertanggung jawab atas terselenggaranya pelatihan Taekwondo
sesuai visi dan misi.
b. Perencanaan perorganisasian seluruh kegiatan taekwondo.
c. Menentukan kebijakan untuk perbaikan.
-
8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo
3/33
23
2. Ketua
a. Memimpin organisasi taekwondo.
b. Melakukan pengendalian dan mengawasi perputaran dana di
taekwondo PTPN V.
3. Instruktur Taekwondo
a. Mengetahui nama-nama anggota taekwondo yang mengikuti
kegiatan.
b. Mengetahui kehadiran anggota yang di tandai dengan
menandatangani absensi setiap hari.
c. Anggota yang sering tidak hadir akan di panggil dan dinasehati.
d. Mengisi daftar anggota dan rapor
e. Dalam hal-hal yang penting jika diperlukan bersedia mengunjungi
kemudian wali murid atau orang tua.
f. Instruktur harus mencatat alamat lengkap anggota atau orang tua
anggota.
4.
Tata Usaha Berfungsi Sebagai Sekretaris
a. Membina dan mengembangkan tugas-tugas ketatausahaan.
b. Mengatur pengurus kepegawaian.
c. Meneliti dan membuat surat-surat dan surat keluar sesuai dengan
instruksi dari pembina.
-
8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo
4/33
24
d. Mengawasi dan mengendalikan penggunaan alat instansi lembaga
penelitian Taekwondo.
5. Bendahara
a. Membantu dalam bidang keuangan.
b. Meneliti dan membuat laporan dana yang diperlukan seluruh
anggota.
3.4. Analisa Sistem
3.4.1. Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan
Analisa sistem merupakan langkah awal dari seluruh rangkaian
perancangan sistem informasi yang ingin kita buat.dengan menganalisa kiat buat.
Dengan menganalisa kita dapat mengetahui situasi kondisi yang sebenarnya
terjadi, Sistem kerja yang diterapkan serta cara menciptakan efektivitas dan
efisiensi kerja.
Pada Nusalima Taekwondo dalam melakukan kegiatan sudah
menggunakan komputer tetapi masih menggunakan cara manual untuk
pengolahan data dan penyimpanan arsip atau dokumenya. Hal ini mengakibatkan
beban kerja personil menjadi banyak serta menyita waktu dan tenaga, sehingga
dalam pengolahan data dan penyajian informasi belum begitu baik.
Kelemahan sistem yang sedang berjalan antara lian:
a. Dalam pembuatan laporan pada setiap periodenya membutuhkan waktu
yang cukup lama yaitu masih menggunakan Microsoft Excel yang akan
dilaporkan kepada ketua.
-
8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo
5/33
25
b. Kapasitas penyimpanan data yang dibutuhkan besar, mengingat selama ini
aktifitas untuk memperoleh informasi dikerjakan melalui lembar kerja
pada aplikasi Microsoft Excel, hal ini tentu saja akan menjadikan ruang
penyimpanan pada hardisk akan semakin besar pula.
3.4.2. Analisa Situasi Dan Kondisi
Melakukan penganalisaan terhadap situasi dan kondisi harus
dilakukan terlebih dahulu sebelum melakukan penganalisaan atau
perancangan sistem yang baru. Hal ini dilakukan untuk mengetahui
bagaimana sistem yang ada dan kendala-kendala yang dihadapi sehingga
dapat mengetahui kelemahan dari sistem tersebut. Meskipun memiliki
kemampuan dalam melaksanakan fungsi pengolahan data, namun tetap ia
tidak dapat melaksanakan pengolahan data yang dapat diandalkan
sepenuhnya. Pikiran dan otak manusia cenderung lamaban dan sering kali
membuat kesalahan, tetapi manusia juga merupakan unsur utama dalam
pengolahan data karena manusia yang dapat mengambil keputusan dan
menetapkan penilaian. Dengan demikian, perkembangan teknologi seperti
komputer akan sangat membantu dalam efesiensi waktu dan kerja.
Keberadaan sistem lama yang sedang berjalan sekarang ini pada
dasarnya sudah cukup memungkinkan dalam membuat laporan Data
Anggota Dan Intruktur Pada Nusalima Taekwondo Ptpn V Pekanbaru,
namun dalam cara kerja pembuatanya dapat dikatakan masih kurang efektif
mngingat pelaporan dilakukan dengan cara melakukan pengopian file
laporan lama, kemudian data-data tersebut diedit dan disesuaikan dengan
-
8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo
6/33
26
laporan yang baru. Hal ini tentu saja akn menambah beban pemakaian
media penyimpanan, karena setiap pembuatan laporan informasi harus
disimpan per lembar kerja yaitu pada aplikasi Microsoft excel sehingga
menimbulkan penumpukan data dan pemborosan memori penyimpanan.
Keberadaan komputer pada nusalima taekwondo ini merupakan alat
bantu pada proses pada tata usaha taekwondo. Karena selain mempermudah
dalam mengolah data untuk memeperoleh informasi yang diinginkan juga
dapat menghemat waktu dan tenaga serta untuk mendapatkan informasi
yang tepat dan akurat. Walaupun didalam Nusalima Taekwondo Ptpn V
Pekanbaru sudah memiliki perangkat teknologi komputer yang cukup
canggih, namun pemanfaatan teknologi tersebut belum optimal. Pada saat
ini informasi yang dihasilkan oleh Nusalima Taekwondo Ptpn v Pekanbaru
diproses dengan memanfaatkan satu unit komputer yang dilengkapi dengan
sistem operasi Microsoft Windows 7 Ultimate dengan dilengkapi dengan
konfigurasi hadrwere yang sudah memenuhi rekomendasi dari sistem
operasi yang digunakan. Perkembangan dari aktifitas Nusalima Taekwondo
yang akan meningkat dari tahun ketahun yang akan menimbulkan dampak
pada kebutuhan informasi yang dibutuhkan, oleh sebab itu perlu kiranya
melakukan pembaruan dalam sistem pengolahan data yang tadinya
menggunakan aplikasi Microsoft Excel beralih ke aplikasi menggunakan
bahasa pemograman.
3.4.3. Analisa Sumber Daya Informasi.
-
8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo
7/33
27
Dari pengamatan dan analisa yang dilakukan pada Nusalima
Taekwondo, dapat disimpulkan bahwa sumber daya informasi (hardware,
software, dan brainware) yang dimiliki sudah memenuhi rekomendasi.
Adapun rekomendasinya adalah sebagai berikut:
1. Perangkat Keras (Hardware).
Yaitu komponen yang terlibat secara fisik dalam komputer,
Hardware tersebut berupa peralatan – peralatan yang digunakan
dalam mengolah data. Adapun spesifikasinya standar yang dipakai
penulis adalah sebagai berikut:
a. Intel® CORE™2 DUO CPU T650 @2.10 GHz (2
CPUs), ~2GHz
b. Hardisk 320 GB
c. RAM 2 MB
d. Presario Compaq CQ35
2. Perangkat Lunak (Softwere).
Merupakan program-program yang bersifat aplikasi, sistem
operasi maupun bahasa pemograman yang dapat memberikan
perintah pada komputer sehingga komputer kerja
sesuai dengan kebutuhan user. Adapun komputer yang digunakan
dalam sitem komputer pada lembaga Nusalima Taekwondo ini
adalah:
a. Sistem operasi Microsoft Windows 7 Ultimate
b. Microsoft Ofice 2007
-
8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo
8/33
28
c. Microsoft Ofice Visio 2007
d. Menggunakan Microsoft Excel
e. XAMPP Versi 1.6.4
f. Visual Studio 2008 Professional
3. Perangkat Manusia (Brainware).
Merupakan sumber daya manusia yang perlu dilatih dalam
mengoperasikan peralatan dan pemograman yang ada dalam sistem
pengolahan data Anggota Taekwondo Di PTPN V Pekanbaru.
Operator komputer (User ) dari kelembagaan tersebut sudah
memiliki kemampuan untuk memahami dan menjalankan sistem
komputer dengan baik dan mengerti dengan aplikasi berbasis
windows.
3.4.4. Aliran Sistem Informasi Yang Sedang Berjalan.
Aliran sistem informasi pengolahn data anggota taekwondo
yang sedang berjalan memiliki mekanisme yang cukup baik, walupun
sistem yang diterapkan selama ini masih tetap dalam kontek semi
komputer.
Aliran sistem informasi yang sedang berjalan dapat dilihat pada
bagian aliran sistem berikut ini.
-
8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo
9/33
29
Gambar 3.2 Aliran Sistem Informasi yang sedang berjalan
Adapun penjelasan dari aliran sistem yang sedang berjalan di atas adalah
sebagai berikut :
a. Petugas Tata Usaha memberikan formulir pendaftaran kepada calon
anggota.
b. Calon anggota mengisi formulir pendaftaran.
-
8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo
10/33
30
c. Formulir pendaftaran diserahkan kembali kepada anggota ke tata
usaha.
d. Tata usaha mengolah kembali data anggota, data instruktur, data nilai,
dan data pembayaran.
e. telah di cek tata usaha data anggota, data instruktur, data nilai, dan
data pembayaran diberikan kepada ketua.
f. Ketua mengecek dan menganalisis data anggota, data instruktur, data
nilai, dan data pembayaran.
g. Setelah menganalisis semua data ketua menyerahkan kepada pembina
untuk disetujui.
h. Data yang disetujui ditandatangani oleh pembina
Dapat dilihat bahwa pengolahan data nilai masih dilakukan secara
manual oleh Instruktur. Selain itu pengolahan data anggota juga masih
dilakukan secara manual oleh petugas Tata Usaha. Instruktur dalam hal ini
mendata absensi anggota yang juga masih dilakukan secara manual. Adapun
laporan yang dibuat oleh tata usaha berupa laporan nilai harian anggota,
laporan nilai per minggu dan laporan perbulan.
3.4.5.
Analisa Sistem Yang diusulkan.
Dalam Sistem Baru yang dirancang penulis mempunyai kelebihan
yang dapat memudahkan pekerjaan dalam proses pengolahan data anggota
Taekwondo PTPN V Pekanbaru.Adapun perbedaan antara sistem lama
dengan sistem yang baru diusulkan adalah sebagai berikut:
-
8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo
11/33
31
1. Sistem yang lama dari segi kegiatan terlalu banyak memakan
waktu, pekerjaan masih bersifat masih manual, seperti halnya
masih menggunakan Microsoft excell dalam proses pembuatan
laporan.
2. Sistem yang baru proses kerjanya cepat karena telah
menggunakan sistem komputerisasi yaitu aplikasi yang cukup
mampu, salah satunya proses pembuatan laporan yang tidak
perlu membuat tabel yang cukup memakan waktu lama.
Setelah mengetahui permasalahan pokok yang akan dirancang maka
penulis akan menyesuaikan permasalahan dengan bahasa pemograman yaitu
bahasa pemograman Visual Basic 2008.
Adapun prosedur dari sistem informasi yang diusulkan ini adalah:
1. Tata usaha memberikan formulir kepada anggota yang ingin
melakukan pendaftaran.
2. Setelah anggota Mengisi lalu diberikan kembali kepada tata
usaha setelah itu data pendaftaran diberikan kepada staf
taekwondo untuk dicek apakah memenuhi syarat atau tidak
anggota tersebut untuk melakukan pendaftaran sebagai anggota
taekwondo atau menjadi anggota di Nusalima Taekwondo.
3. Kemudian setelah dinilai anggota memenuhi syarat selanjutnya
data tersebut diberikan kepada ketua atau pimpinan Nusalima
Taekwondo untuk meminta persetujuan.
-
8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo
12/33
32
4. Setelah disetujuai oleh ketua Nusalima Taekwondo lalu data
anggota pendaftaran tersebut diberikan kepada tata usaha untuk
di input dan diproses data anggota yang melakukan pendaftaran
tersebut.
5. Setelah itu pendaftaran dapat diberikan anggota kepada tata
usaha.
6. Lalu anggota melakukan pembayaran setiap bulanya kepada tata
usaha.
7. Kemudian tata usaha menginput data pembayaran dan Staf
Taekwondo dapat melihat laporan sewaktu - waktu ingin
mengetahui laporan secara langsung.
3.4.6. Analisa Sumber Daya Informasi Yang Diusulkan.
Adapun sumber daya yang digunakan untuk melaksanakan sistem
yang diusulkan adalah sebagai berikut:
1. Perangkat Keras (Hardware)
Perangkat keras yang akan diusulkan pada sistem informasi
pengolahan data Anggota Taekwondo Di PTPN V adalah
sebagai berikut:
a. Processor AMD E-450 APU with Radeon (tm) HD
Grapihics 1.65 GHz
b. Hardisk 500 GB
c. RAM 2 GB
d. Monitor LCD 14 Inc
-
8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo
13/33
33
e. DVD- RW
f. Keyboard
g. Mouse
h. Printer Canon IP 800
2. Perangkat Lunak (Software).
Perangkat lunak yang akan diusulkan pada sistem informasi
pengolahan data Anggota Taekwondo Di PTPN V adalah
sebagai berikut:
a. Sistem Operasi Microsoft Windows 7 Profesional.
b. Microsoft Visual Basic 2008.
c. Xampp Control panel.
3. Perangkat Manusia (Brainware).
Sumber daya manusia yang digunakan dalam sistem yang
diusulkan hampir semua dengan sistem yang lama tetapi harus
ditambah dengan seseorang yang paham dan mengerti tentang
komputer dan bisa harus menjalankan program Visual Basic
2008.
3.4.7.
Aliran Sistem Informasi Yang Diusulkan.
Sistem baru yang diusulkan adalah sistem pengolahan Data
Anggota Taekwondo Di PTPN V yang berbasis sistem komputer. Sistem
tersebut akan diterapkan secara paralell yaitu dengan menggunakan
metode perubahan dari sistem semi lama kesistem yang baru.Gambar
aliran sistem informasi yang diusulkan adalah sebagai berikut:
-
8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo
14/33
34
Gambar 3.3. Aliran Sistem Informasi yang diusulkan
Berdasarkan gambar aliran sistem informasi yang diusulkan di atas, dapat
dijelaskan bahwa :
a. Semua user harus login terlebih dahulu untuk bisa mengakses sistem.
-
8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo
15/33
35
b. Petugas Tata Usaha yang dalam hal ini bertindak sebagai administrator
menginput data master ke sistem, berupa data anggota, data instruktur, data
nilai, data pembayaran, data user.
c. Tata usaha melakukan pengolahan data nilai.
d. Tata usaha dapat melihat nilai yang sudah diinputkan oleh instruktur.
e. Tata usaha menginput data absensi siswa ke sistem.
f. Tata usaha membuat laporan yang terdiri dari laporan daftar anggota, laporan
intruktur, laporan nilai, laporan pembayaran.
g. Laporan yang dibuat diserahkan kepada ketua dan ketua melihatkan laporan
kepada pembina untuk disetujui.
h. Laporan yang sudah disetujui oleh pembina kemudian diarsipkan oleh tata
usaha.
3.5. Desain Global.
Desain global merupakan desain sistem secara logical, rancangan logical
ini di tujukan untuk lebih memudahkan dalam melakukan perancangan sistem
secara terinci atau rancangan fisik dari sistem. Desain Global juga memberikan
gambaran singkat kepada pemakai tentang informasi apa-apa saja yang dihasilkan
dari sistem. Untuk menyajikan rancangan sistem seperti Context Diagram, Data
Flow Diagram, dan lain-lain.
3.5.1. Context Diagram
Context Diagram merupakan gambaran sistem secara umum yang
memperlihatkan hubungan antara entity-entity serta aliran informasi dalam sebuah
sistem yang digambarkan secara logikal. Gambaran ini juga memperlihatkan
-
8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo
16/33
36
antara hubungan inputdan output sistem dengan dunia luar tempat sistem tersebut
ditempatkan, seluruh proses yang terjadi dalam sistem diwakili oleh satu proses
saja. Keuntungan dalam menggunakan Context Diagram memudahkan untuk
memahami sistem yang dikembangkan.
Context Diagram untuk Pengolahan Data Anggota Taekwondo Di Ptpn V
Pekanbaru dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 3.4 Context Diagram
Dari gambar diagram konteks di atas dapat dilihat bahwa terdapat tiga
entitas, yaitu entitas tata usaha/administrator, entitas ketua dan entitas pembina.
a. Entitas Tata Usaha/Administrasi
Input (masukan) dari entitas tata usaha ke sistem berupa data login, data user,
data anggota, data instruktur, data nilai, dan data pembayaran. Output
(keluaran) dari sistem berupa validasi login.
-
8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo
17/33
37
b. Entitas Ketua
Input (masukan) dari entitas tata usaha ke sistem berupa data login Output
(keluaran) dari sistem berupa validasi login, laporan anggota, laporan
instruktur, laporan harian nilai, laporan mingguan nilai, laporn bulanan nilai,
laporan pembayaran.
c. Entitas Pembina
Input (masukan) dari entitas pembina ke sistem berupa data login. Sedangkan
output (keluaran) dari sistem berupa validasi login, laporan anggota, laporan
instruktur, laporan harian nilai, laporan mingguan nilai, laporn bulanan nilai,
laporan pembayaran.
Langkah selanjutnya adalah memecah context diagram ke dalam Data
Flow Diagram (DFD). Adapun Data Flow Diagram (DFD) sistem pengolahan
data anggota taekwondo PT Perkebunan Nusantara v Pekanbaru dapat dilihat
pada gambar 3.5.
3.5.2. Data Flow Diagram (DFD) Leveled.
(DFD) Leveled berfungsi menggambarkan sistem sebagai jaringan kerja
antar fungsi yang berhubungan satu sama lain dengan aliran dan penyimpanan
data. Adapun DFD Leveled dari Sistem Pengolahan Data Anggota Taekwondo Di
PT Perkebunan Nusantara V Pekanbaru dengan menggunakan bahasa
Pemograman Visual Basic 2008dapat di lihat pada gambar berikut:
-
8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo
18/33
38
P1
Input
P2
Transaksi
P3
Laporan
Instruktur
Anggota
Petugas
Penilaian
TATA USAHA
KETUA
Input Instruktur
Input Anggota
Input Petugas
I n p u t P e
n i l a i a n
L a p or anA n g g o t a
L a p or anI n s t r uk t ur
L a p or anA n gk a t an
P er T ah un
L a p or an G ol on g anP e
r S em e s t er
L a p or anA n g g o t a S e s u ai S a b uk
L a p o r a n A n g g o t a s e s u a i S a b u k
L a p o r a n G o l o n g a n P e r S e m e s t e r
L a p o r a n A n g k a t a n P e r T a h u n
L a p o r a n A n g g o t a
L a p o r a n I n s t r u k t u r
Laporan Golongan per Semester Laporan Anggota sesuai Sabuk
Laporan Angkatan per TahunLaporan Anggota
Laporan Instruktur
PEMBINA
Laporan Anggota Sesuai SabukLaporan Golongan per Semester
Laporan Angkatan per TahunLaporan AnggotaLaporan Instruktur
Gambar 3.5 Data Flow Diagram (Dfd) Leveled.
Pada Data Flow Diagram Level 0 terdapat 3 (tiga) data store pada sistem
yang diusulkan, tata usaha, ketua, pembina.
-
8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo
19/33
39
3.5.3. Entity Relationship Diagram (ERD).
Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan suatu model yang
digunakan untuk menjelaskan hubungan antar data atau tabel dalam suatu
database. Entity Relationship Diagram dari sistem informasi pengolahan Data
Anggota Taekwondo Di PT Perkebunan Nusantara V Pekanbaru Adapun
hubungan antar data pada sistem ini dapat dilihat pada gambar berikut ini:
Nama
AnggotaInstruktur
Petugas
Penilaian
ID_Petugas
Password
Status
ID_Anggota
NamaAnggota
TempatLahir
TanggalLahir
Pendidikan
Alamat
HPID_Pelatih
Nama
Tempat_Lahir
Tanggal_Lahir Pendidikan
Alamat
HP
ID-Nilai
Tanggal
NamaAnggota
TempatLahir
TanggalLahir
Kehadiran
Teknik_Dasar
Jurus
Sikap
Keterangan
Kode_Petugas
ID_Anggota
Melatih
Input Input
NoRegistrasi
Agama
JenisTingkatan
Sabuk
Angkatan
Semester
Gambar 3.6 Entity Relationship Diagram (Erd).
-
8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo
20/33
40
Dari gambar Entity Relationship Diagram (ERD) di atas dapat dilihat
bahwa terdapat 3 entitas yang saling berkaitan yaitu entitas user, tata usaha, ketau,
dan pembina.
3.6. Desain Terinci.
Disamping desain secara global, untuk memperjelas suatu sistem maka
dibentuk pula sistem secara terinci. Desain sistem secara terinci merupakan desain
yang bertujuan agar pemakai sistem nantinya dapat mengerti lebih jauh tentang
sistem yang diracang atau dipakai dan memberikan bentuk yang lebih spesifik
(detail) terhadap desain logical. Desain terinci terbagi tiga yaitu: desain output,
desain input, dan desain struktur.
3.6.1. Desain Output.
Ouput (keluaran) adalah produk dari sistem informasi yang dapat dilihat
atau informasi yang dihasilkan oleh Komputer dari data input yang telah diproses
dan dapat berguna bagi manajemen untuk mengambil keputusan.
Desain output merupakan hal yang tidak dapat diabaikan kerena dengan
adanya desain output dapat memudahkan didalam membuat program. Adapun
desain output Sistem Informasi Pengolahan Data Anggota Taekwondo Di PTPN
V Pekanbaru dapat dilihat pada gambar sebagai berikut:
-
8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo
21/33
1. Laporan Data Anggota
DESAIN OUTPUT
LAPORAN ANGGOTA TAEKWONDO
PTPN-V
Pekanbaru
ID_Anggota NoRegistrasi NamaAnggota TempatLahir TanggalLahir Pendidikan Agam
X(15)
X(15)
X(12)
X(12)
X(30)
X(30)
X(15)
X(15)
Date
Date
X(15)
X(15)
X(10
X(10
Pekanbaru,……
Pimpinan Staff Taekwondo
( __________________ ) ( __________________
Tabel 3.1. Laporan Output Data Anggota
LOGO
-
8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo
22/33
2. Laporan Data Instruktur
DESAIN OUTPUT
LAPORAN INSTRUKTUR TAEKWONDO
PTPN-V
Pekanbaru
ID_Pelatih NamaPelatih TempatLahir TanggalLahir Pendidikan Alamat
X(15)
X(15)
X(30)
X(30)
X(15)
X(15)
Date
Date
X(15)
X(15)
X(50)
X(50)
Pekanbaru,……
Pimpinan Staff Taekwondo
( __________________ ) ( __________________
Tabel 3.2. Laporan Output Data Instruktur
LOGO
-
8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo
23/33
21
3. Laporan Data Angkatan Per Tahun
DESAIN OUTPUT
LAPORAN ANGKATAN PERTAHUN
PTPN-V
Pekanbaru
Angkatan : 9(4)
NamaAnggota JenisTingkatan Sabuk
X(30)
X(30)
X(10)
X(10)
X(25)
X(25)
Pekanbaru,………,……..,……
Pimpinan Staff Taekwondo
( __________________ ) ( _______________________ )
Tabel 3.3. Laporan Output Data Angkatan Per Tahun
4. Laporan Data Golongan Per Semester
DESAIN OUTPUT
LAPORAN GOLONGAN PERSEMESTER
PTPN-V
Pekanbaru
Semester : X(2)
NamaAnggota JenisTingkatan Sabuk
X(30)
X(30)
X(10)
X(10)
X(25)
X(25)
Pekanbaru,………,……..,……
Pimpinan Staff Taekwondo
( __________________ ) ( _______________________ )
Tabel 3.4. Laporan Output Data Golongan Per Semester
LOGO
LOGO
-
8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo
24/33
21
5. Laporan Data Anggota Per Sabuk
DESAIN OUTPUT
LAPORAN ANGGOTA PERSABUK
PTPN-V
Pekanbaru
Sabuk : X(25)
NamaAnggota JenisTingkatan
X(30)
X(30)
X(10)
X(10)
Pekanbaru,………,……..,……
Pimpinan Staff Taekwondo
( __________________ ) ( _______________________ )
Tabel 3.5. Laporan Output Data Anggota Per Sabuk
LOGO
-
8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo
25/33
-
8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo
26/33
22
2. Desain Input Anggota
Gambar 3.7 Desain Input Anggota
3. Desain Input Instruktur
Gambar 3.8 Desain Input Instruktur
4. Desain Input Transaksi Penilaian
ID
Anggota Varchar
(5) Pendidikan Varchar
(25)
Nomor Registrasi Varchar (5) Agama Varchar (10)
Nama Anggota Varchar (30) Alamat Tinggal Varchar (50)
Tempat/Tanggal Lahir Varchar (15) Nomor Handphone Varchar (12)Date
Simpan Hapus Batal
Proses
Tutup
Cari Data
ID
Pelatih
Varchar
(5) Pendidikan Varchar
(25)
Nama Pelatih Varchar (30) Alamat Tinggal Varchar (50)
Tempat Tanggal Lahir Varchar (15) Date Nomor Handphone Varchar (12)
Simpan Hapus Batal
Proses
Tutup
CariData
-
8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo
27/33
23
Gambar 3.9 Desain Input Transaksi Penilaian
3.6.4. Perancangan Database
Proses perancangan sistem membutuhkan suatu database yang digunakan
untuk menyimpan data dan informasi yang diperlukan dalam sistem dan disusun
sedemikian rupa ke dalam bentuk table. Perancangan database yang digunakan
dalam sistem informasi pengolahan data anggota taekwondo di ptpn v pekanbaru
adalah sebagai berikut :
1. Tabel PetugasDatabase name : Taekwondo
Tabel Name : PetugasPrimary Key : Kode_Petugas
Foreign Key : -
Nama Field Type Size Keterangan
ID_Petugas Char 5 Primary Key *
NamaPetugas Varchar 30 Nama Petugas
Password Varchar 10 Password Petugas
Status Varchar 15 Status Petugas
2. Tabel AnggotaDatabase name : Taekwondo
ID Nilai Varchar (15) Tanggal Date Jam Time
ID Anggota Varchar (15) ID Petugas V ar char (5) Teknik Dasar Integer (5)
Nama
Anggota Varchar
(30) Jurus/Poomse Integer
(5)Tempat Tanggal Lahir Varchar (15) Sikap Disiplin Integer (5)
Jenis
Tingka ta n Integer
(10) Kehadiran Integer
(5) Keterangan Text
Warna Sabuk Varchar (25) Angkatan Date Semester
Date
Char(2)
Simpan Batal
Proses
Tutup
-
8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo
28/33
24
Tabel Name : Anggota
Primary Key : Kode_Anggota
Foreign Key : -
Nama Field Type Size Keterangan
ID_Anggota Varchar 15 Primary Key *
NoRegistrasi Varchar 12 Nama Anggota
NamaAnggota Varchar 30 Nama Anggota
TempatLahir Varchar 15 Tempat lahir anggota
TanggalLahir Date Tanggal lahir anggota
Pendidikan Varchar 15 Pendidikan
Agama Varchar 10 Agama
Alamat Varchar 50 Alamat Tinggal Anggota
HP Varchar 15 Nomor contact anggota
3. Tabel InstrukturDatabase name : Taekwondo
Tabel Name : Instruktur
Primary Key : ID_Pelatih
Foreign Key : -
Nama Field Type Size Keterangan
ID_Pelatih Varchar 15 Primary Key *
NamaPelatih Varchar 30 Nama pelatihTempatLahir Varchar 15 Tempat lahir pelatih
TanggalLahir Date Tanggal lahir pelatih
Pendidikan Varchar 15 Pendidikan
Alamat Varchar 50 Alamat pelatih
HP Varchar 15 Nomor contact pelatih
4. Tabel PenilaianDatabase name : Taekwondo
Tabel Name : Penilaian
Primary Key : ID_Nilai
Foreign Key : ID_Petugas
ID_Anggota
Nama Field Type Size Keterangan
ID_Nilai Varchar 15 Primary Key *
Tanggal Date Tanggal Transaksi
NamaAnggota Varchar 30 Nama Anggota
TempatLahir Varchar 15 Tempat Lahir
TanggalLahir Date Tanggal Lahir
Kehadiran Int 5 Kehadiran
Teknik_Dasar Int 5 Teknik Dasar
-
8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo
29/33
25
Jurus Int 5 Jurus
Sikap Int 5 Sikap
Keterangan Text 25 KeteranganJenisTingkatan Varchar 15 Golongan
Sabuk Varchar 25 Warna Sabuk
Angkatan Date Tahun masuk
Semester Varchar 2 Semester
Kode_Petugas Varchar 5 Foreign Key **
ID_Anggota Varchar 15 Foreign Key **
3.7. Hirarki Program.
Pada umumnya terdapat empat antarmuka pengguna (user
interface) yang dirancang pada sistem yang diusulkan. Berikut ini adalah hierarki
program dari sistem pengolahan data anggota taekwondo di ptpn v pekanbaru
sebagai berikut:
-
8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo
30/33
26
Gambar 3.10 Hirarki Program
-
8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo
31/33
27
3.8. Flowchart
Pada umumnya terdapat empat antarmuka pengguna (user interface)
yang dirancang pada sistem yang diusulkan. Berikut ini adalah hierarki program
dari sistem informasi pengolahan data anggota taekwondo di ptpn v pekanbaru.
1. Flowchart
Flowchart merupakan langkah-langkah dan urutan prosedur dari suatu
program yang akan mempermudah peneliti dalam menganalisis dan
memecahkan masalah dalam pembuatan program.
a. Flowchart Administrator
Gambar 3.11 Flowchart Administrator
-
8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo
32/33
-
8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo
33/33
29
c. Flowchart User
Gambar 3.13 Flowchart User