Download - Bab III 3 Tupoksi Uptd Pal
3.1.4. TUPOKSI UPTD Pendidikan Kec. Palabuhanratu
3.1.4.1. Tugas kepala UPTD Pendidikan Kec.
Palabuhanratu
1. Membina dan mengelola taman kanak-kanak
serta sekolah dasar dan upaya penuntasan wajib
belajar pendidikan dasar 9 tahun.
2. Mengelola dan membina pendidikan non formal
di kec. Palabuhanratu.
3. Pengelolaan administrasi kepegawaian dan
pembina pegawai di lingkungan UPTD
pendidikan kec. Palabuhanratu.
4. Melakukan tuas lain atas perintah kepala dinas
pendidikan kab. Sukabumi.
5. Mengkoordinasi seluruh jenjang satuan
pendidikan di kec. Palabuhanratu.
6. Kerja sama dengan pihak lain dalam rangka
pengembangan pendidikan di kec.
Palabuhanratu.
7. Perumusan rencana dan program kerja UPTD
pendidikan kec. Palabuhanratu.
3.1.4.2. Tugas kasubbag urusan tata usaha
1. Memberi pelayanan ketata usahaan subbag TU,
pelaksana para pengawas dan penilik, meliputi
surat menyurat, kearsipan, pelaporan
invetarisasi kantor.
2. Pelaksanaan koordinasi dan kerja sama di dalam
maupun diluar lingkungan UPTD Pendidikan kec.
Palabuhanratu.
3. Melakukan urusan rumah tangga kantor meliputi
ketertiban, keindahan, keamanan, kebersihan,
serta penerima tamu.
4. Menyusun rencana dan program kerja tahunan
dan mempersiapkan penyusunan laporan
tahunan kantor UPTD pendidikan kec.
Palabuhanratu.
5. Menyusun laporan urusan dan mempersiapkan
penyusunan laporan tahunan kantor UPTD
pendidikan kec. Palabuhanratu.
6. Melaksanakan monitoring dan evaluasihasil
pelaksanaan tugas di bidang ketata usahaan.
7. Pembina, pengendalian dan pengawasan
pelaksanaan tugas di bidang ketata usahaan,
keuangan, pendataan, pengolahan,
kepegawaian, dan perlengkapan.
3.1.4.3. Tugas pelaksanaan kepegawaian
1. Melakukan urusan tata usaha kepegawaian
lainnya.
2. Menyusun laporan kepegawaian.
3. Menyusun daftar urutan kepangkatan pegawai.
4. Mempersiapkan usul pormasi pegawai/daftar
urutan pegawai.
5. Menyusun rencana dan program kerja tehunan
pelaksanaan kepegawaian.
6. Melakukan pengetikan, penggandaan,
pengarsipan dan dokumentansi kepegawaian.
7. Pembina kepegawaian, pembina kesejahtraan,
pegawai di lingkungan kantor UPTD pendidikan..
8. Mempersiapkan usulan kenaikan pangkat,
kenaikan gaji berkala, cuti, pemberhentian dan
pensiun pegawai di lingkungan kantor UPTD
pendidikan.
3.1.4.4. Tugas pelaksana keuangan
1. Melakukan penerimaan, penyimpanan, dan
pengeluaran keuangan kantor yang berkaitan
dengan kantor UPTD Pendidikan.
2. Meneliti dan menguji bukti penerimaan dan
pengeluaran uang.
3. Menerima, menyimpan dan menguangkan surat
berharga.Melakukan pembayaran listrik, TV dan
air.
4. Melakukan pembayaran gaji guru dan pegawai.
5. Pencatatan dan pengarsipan dokumen/bukti
pengeluaran uang.
6. Menyusun laporan keuangan.
7. Mempersiapkan laporan priodik tentang
pengeluaran keuangan.
8. Menyusun pertanggung jawaban keuangan,
penerimaan dan pengeluaran keuangan kantor
UPTD pendidikan kec. Palabuhanratu.
9. Mencatat mengolah data untuk penyusunan
anggaran.
10. Mengumpulkan data untuk penyusunan
anggaran.
11. Menyusun rencana dan program kerja tahunan
pelaksanaan keuangan.
12. Mempersiapkan penyusunan belanaja kantor
UPTD pendidikan kec. Palabuhanratu.
3.1.4.5. Tugas pelaksanaan sarana dan prasarana
1. Melakukan pencatatan, pendistribusian,
inventarisasi barang.
2. Menyusun inventarisasi barang.
3. Melakukan usul penghapusan barang.
4. Melakukan usulan penggandaan barang.
5. Menyusun pelaksaan laporan sarana dan
prasarana.
6. Menyusun rencana dan program kerja
tahunansarana dan prasarana.
7. Menyusun rencana penggandaan, perawatan
tanah, dan pembukuan serta mobilitas.
3.1.4.6. Tugas Data Statistik
1. Melakukan pengumpulan dan penyimpanan
data dan menyusun statistic TK, SD, SMP,
wajib belajar dan pendidikan Non formal.
2. Menyusun laporan pelaksanaan umum.
3. Menyajikan dan memberikan pelayanan data
TK, SD, SMP wajib belajar.
4. Menyusun rencana dan program kerja tahunan
pelaksanaan umum dan kesiswaan.
5. Menyusun instrumen pengumpulan,
pengolahan dan analisa data TK, SD, SMP,
wajib belajar.
6. Melakukan pengolahan dan analisa data TK,
SD, SMP, wajib belajar.
3.1.4.7. Tugas operator komputer
1. Mengolah data yang diperlukan untuk di
laporkan ke tingkat dinas pendidikan kabupaten
2. Menerima, mencatat dan mengadministrasikan
data laporan bulanan yang dibuat dan
dilaporkan oleh kepala sekolah ke UPTD
Pendidikan.
3. Menerima dan membuat data tahunan dan
bulanan siswa/i TK, SD, SMP.
4. Membuat data tahunan dan bulanan.
5. Membuat daftar sekolah.
3.1.4.8. Tugas pembantu bendahara
1. Membantu mendata keuangan.
2. Memjumlah data keluar masuknya keuangan.
3. Mendata suatu laporan keluarnya keuangan.
4. Mendata keperluan kantor
3.1.4.9. Tugas pengawas
1. Menilai hasil pelaksanaan kurikulum
berdasarkan ketepatan waktu.
2. Mengendalikan termasuk membingbing
hubungan kerjasama SD dengan masyarakat
antara lain:
a. Dunia usaha
b. Komite sekolah
3. Menilai efisiensi dan efektifitas tata usaha SD.
4. Menilai hubungan Sekolah Dasar dengan
masyarakat antara lain :
a. Dunia usaha
b. Komite sekolah
5. Menyusun rencana kegiatan tahunan
pengawas SD dan upaya penuntasan wajib
belajar 9 tahun yang menjadi tanggung jawab.
6. Mengendalikan termasuk membimbing tenaga
teknis sekolah dasar.
7. Menghadiri acara rapat atau pertemuan dengan
guru sekolah.
8. Membingbing tata usaha SD yang meliputi
urutan kepegawaian, keuangan dan
perkantoran agar berjalan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
9. Mengendalikan termasuk membingbing
pengadaan, penggunaan dan pemeliharaan
sarana SD serta upaya penuntasan wajib
belajar pendidikan 9 tahun dan menjaga
kuantitas sarana sekolah agar memenuhi
ketentuan dan persyaratan yang berlaku.
10. Penyampaian laporan pelaksanaan tugasnya
kepada kepala dinas kabupaten melalui kepala
UPTD Pendidikan dengan tembusan lengkap
kepada pihak-pihak terkait yang di anggap
perlu.
11. Mengendalikan termasuk membingbing
pelaksanaan kurikulum sekolah dasar yang
meliputi isi, metode penyajian dan
menggunakan alat bantu pengajaran agar
berlangsung sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
12. Menilai pemanfaatan sarana sekolah dasar dan
upaya wajib belajar 9 tahun.
3.1.5. Program Kegiatan
3.1.5.1. Program pendidikan anak usia dini (PAUD)
1. Memaksimalkan organisasi HIMPAUDI.
2. Penyedian sarana prasarana.
3. Pendidikan dan pelatihan bagi pengajar PAUD.
4. Menjadikan anak PAUD untuk lebih maju dan
cerdas.
5. Mendorong siswa PAUD untuk memiliki
wawasan.
3.1.5.2. Program penuntasan wajar diknas 9 tahun
1. Menumbuhkan dan mengembambangkan
kebiasaan ahlak mulia dalam kehidupan sehari-
hari.
2. Akreditas sekolah
3. Penanganan siswa yang lulus sekolah, DO dan
yang tidak melanjutkan serta bimbingan bagi
yang kesulitan.
4. Peningkatan dan penataan dan mutu sekolah.
5. Mendorong pegawai yang kreatif, inopatif,
propesional.
6. Menjadikan siswa untuk jujur dan bersaing
dengan baik.
7. Pembinaan minat, bakat dan kreativitas.
3.1.5.3. Program peningkatan kemandirian siswa
1. PRAMUKA.
2. PORSENI.
3. SAPTA LOMBA.
4. OLIMPIADE MIPA.
5. SISWA BERPRESTASI.
6. DOKTER KECIL/PKS.
7. PASKIBRA.
8. MPRPOLOSI KECIL.
3.1.6. Program Prioritas
1. Menyusun program penuntasan WAJAR DIKNAS 9
TAHUN.
2. Melaksanakan akreditas sekolah TK/RA, SD/MI,
SLTP/MTS, NEGRI/SWASTA.
3. Rehabilitas gedung sekolah TK/RA, SD/MI, SLTP/MTS,
NEGRI/SWASTA.
4. Membangun ruang kelas baru untuk SLTP/MTS (RKB)
5. Membangun unit baru (UGB) untuk SLTP/MTS.
6. Mendirikan SMP/SLTP terbuka.
7. Membuka program warga belajar PAUD/KF, paket A,
paket B, paket C, serta SLTP/SLTA.
8. Menekan angka droup out (DO) antar kelas/sekolah,
antar jenjang pendidikan melalui program bea
siswa,BKM dan BKS.
9. Meningkatkan kualitas kegiatan KKG, KKKS, KKPS.
10. Meningkatkan jenjang pendidikan bagi pengelola
pendidikan.
11. Meningkatkan kualitas dan kuantitas pendidikan
pelatihan dan penataran personalia.
12. Meningkatkan lomba : mata pelajaran, keteladanan,
olahraga, dan seni serta lomba ekstra kulikuler.
13. Melaksanakan kegiatan sosialisasi koordinasi terhadap
dinas intansi dan lembaga masyarakat secara umum
tentang komite sekolah, MBS, life skil dan KBK.
3.2. Isi kegiatan
3.2.1. Agenda Kegiatan
No Hari/Tanggal Jenis KegiatanPelaksana
Siswa Pembimbing
1 Senin,18
Januari 2016
- Serah terima Peserta PSG
- Arahan Kepada Peserta
PSG
- Pembagian tugas PSG
- Pengenalan Bidang UPTD
Pendidikan Kec.
Palabuhanratu
Merlin Budi Syahrani, S.IP
- Merekap jumlah PNS dan
Non PNS
- Merekap jumlah
murid/siswa
Merlin Eman Suryatman
2 Selasa, 19 - Mengagendakan surat Merlin Eman Suryatman
Januari 2016 masuk
- Mengarsipkan Arsip-Arsip
(Arsip SK pensiun, Arsip
PAK, Arsip SK Mutasi
keluar)
- Mencatat Nama-Nama
Sekolah se-Kecamatan
- Rekapitulasi Data Sekolah
3 Rabu, 20
Januari 2016
- Mengarsipkan arsip-arsip
(Arsip SK Rotasi Guru,
Arsip Promosi Kepsek,
Arsip SK Rotasi Kepsek,
Arsip SK Usulan Naik
Tingkat, Arsip Usulan
Mutasi Cerai SK
Pengukuhan
Merlin Eman Suryatman
4 Kamis,21
januari 2016
- Merekap Daftar Laporan
Bulanan
- Menghitung Daftar
Laporan Bulanan
Merlin Eman Suryatman
5 Jumat,22 - Mengarsipkan Arsip-Arsip(
Arsip Data Pegawai,Arsip
Merlin Eman Suryatman
januari 2016 Sarpras,Arsip surat
Masuk,Arsip Surat
Keluar,Arsip Data Katagori
2,Arsip SK Berkala 2010).
6 Senin,25
januari 2016
- Mengarsipkan Arsip-
Arsip(Arsip Surat Masuk
2015, Arsip Sertifikat
Sertifikasi Guru, Arsip
Surat Keluar 2015, Arsip
Usulan Taspen Dan
Taperum).
- Merekap Data Jumlah
Siswa Sekolah Dasar
Bulanan.
- Merekap Jumlah Guru
Sekecamatan.
- Menghitung Jumlah Siswa
Kelas I-VI
Merlin Eman Suryatman
7. Selasa,26
Januari 2016
- Merekap Jumlah Siswa Merlin Eman Suryatman
8. Rabu,27
Januari 2016
- Merekap Bangunan
Sekolah
Merlin Eman Suryatman
9. Kamis,28
Januari 2016
- Mengarsipkan Arsip
Pengukuhan Kepsek
- Merekap Laporan Bulanan
Merlin Eman Suryatman
10. Jumat,29
Januari 2016
- Merekap Perlengkapan
Kelas
- Merekap Daftar 1
Merlin Eman Suryatman
11. Senin,01
Februari
2016
- Merekap Alamat Sekolah
- Merekap Status Sekolah
Merlin Eman Suryatman
12. Selasa,02
Februari
2016
- Merekap Jumlah Pegawai
- Merekap Daftar 1 Bulan
Desember
Merlin Eman Suryatman
13. Rabu,03
Februari
2016
- Mengagendakan Surat
Pemberitahuan Lencana
KORPRI
- Merekap
Bangunan/Ruangan
Sekolah Menurut Kondisi
dan kepemilikan
Merlin Eman Suryatman
14. Kamis,04
Februari
2016
- Merekap NIP Kepsek dan
No NUPTK
Merlin Eman Suryatman
15. Jumat,05
Februari
2016
- Merekap Golongan
Pegawai
- Merekap Ruang Kelas
- Merekap Status
Kepangkatan
Merlin Eman Suryatman
16. Selasa,09
Februari
2016
- Merekap Agenda Kegiatan
Pegawai SD
- Merekapitulasi Daftar II
- Merekap Golongan Kelas
Merlin Eman Suryatman
17. Rabu,10
Februari
2016
- Merekap Pendidikan
Pegawai UPTD
Pendidikan Palabuhanratu
- Merekap Ijazah Tertinggi
Guru dan Tahunnya
Merlin Eman Suryatman
18. Kamis,11
Februari
2016
- Membuat Surat Tugas
Kepada Guru PAI SD Se-
Kecamatan Palabuhanratu
- Merekap Status Kepsek
Merlin Eman Suryatman
19. Jumat,12
Februari
2016
- Merekap Tahun Pendirian
Sekolah
- Merekap Jam Pelajaran
Guru Pjok
Merlin Eman Suryatman
- Merekap Nama Guru PAI
dan Pjok
20. Senin,15
Februari
2016
- Merekap Jumlah Guru Merlin Eman Suryatman
21. Selasa,16
Februari
2016
- Merekap Rombel Bulan
Januari
Merlin Eman Suryatman
22. Rabu,17
Februari
2016
- Merekap Tahun Mulai
Bekerja Sebagai Guru
atau Kepsek
Merlin Eman Suryatman
23 Kamis,18
Februari
2016
- Merekap Jumlah Siswa
- Merekap Jumlah
Rekapitulasi Kelompok
Usia
Merlin Eman Suryatman
24 Jumat, 19
Februari
2016
- Merekap Jumlah SD
Negeri&Swasta
Merlin Eman Suryatman
25 Senin, 22
Februari
- Merekap Tingkat
Kehadiran Siswa
Merlin Eman Suryatman
2016
26 Selasa, 23
Februari
2016
- Merekap Jabatan Guru
- Mengisi Halaman Depan
Daftar I
- Merekap Daftar I Bulan
Januari 2016
Merlin Eman Suryatman
27 Rabu, 24
Februari
2016
- Menyortir Berkas Data
Pegawai Berprestasi
Pegawai Negeri Sipil
(PNS) Berdasarkan
Sekolah
- Merekap Jumlah Papan
Tulis
- Menggandakan Daftar I
Bulan Januari
Merlin Eman Suryatman
28 Kamis, 25
Februari
2016
- Merekap Data Siswa SD
Di Lingkungan UPTD
Pendidikan Kecamatan
Palabuhanratu
Merlin Eman Suryatman
29 Jumat, 26
Februari
2016
- Merekap Nama-nama
Sekolah
Merlin Eman Suryatman
30 Senin, 29
Februari
2016
- Merekap Rombel Bulan
Januari
Merlin Eman Suryatman
31. Selasa, 01
Maret 2016
- Mengeluarkan Koran HK
UPTD NCR Gaji Bulanan
Merlin Muhtar
32. Rabu, 02
Maret 2016
- Merekap Jumlah Ruangan
- Merekap Daftar I Bulan
Februari 2016
Merlin Eman Suryatman
33. Kamis,03
Maret 2016
- Mengisi Halaman Depan
Daftar I Bulan Februari
2016
Merlin Eman Suryatman
34 Jumat,04
Maret 2016
- Merekap Aset SPI Dana
Penyediaan Administrasi
Perkantoran
Merlin Eman Suryatman
35 Senin,07
Maret 2016
- Merekap Daftar I Merlin Eman Suryatman
36. Selasa,08
Maret 2016
- Mengetik Data Sekolah
Tiap Gugus
Merlin Eman Suryatman
37. Kamis,10
Maret 2016
- Merekap Daftar I Bulan
Februari 2016
Merlin Eman Suryatman
38. Jumat, 11
Maret 2016
- Merekap Laporan Bulanan Merlin Eman Suryatman
39. Senin,14
Maret 2016
- Merekap Daftar I Merlin Eman Suryatman
40. Selasa, 15
Maret 2016
- Merekap Jumlah Siswa Merlin Eman Suryatman
41. Rabu, 16
Maret 2016
- Mengetik surat
(PRAKERIN)
Merlin Budi Syahrani, S.IP
42. Kamis, 17
Maret 2016
- Merekap Jumlah Siswa
Laporan Bulanan
Merlin Eman Suryatman
43 Jumat, 18
Maret 2016
- Merekap Majalah Bulanan Merlin Muhtar
44. Senin, 21
Maret 2016
- Mengisi Daftar Rekapitulai
Daftar II
Merlin Eman Suryatman
45. Selasa, 22
Maret 2016
- Mengetik Surat
(PRAKERIN)
Merlin Budi Syahrani, S.IP
46. Rabu, 23
Maret 2016
- Menyusun Laporan Bos
7A, 7B, dan 7C
Merlin Mustopa
47. Kamis, 24 - Menyusun Laporan Bos Merlin Mustopa
Maret 2016 7A, 7B, dan 7C