PENDAHULUAN

Bab 1

Mengenal Zahir Accountingada bab ini Anda akan diajak untuk berkenalan dengan Zahir Accounting, salah satu program akuntansi lokal yang sangat populer di kalangan pelaku usaha kecil menengah

(UKM) di Indonesia karena sifatnya yang easy, simple, dan

flexible.

A. Apa itu Zahir AccountingZahir Accounting adalah software akuntansi keuangan yang sangat inovatif, namun sangat berbeda dengan software akuntansi lainnya. Selain mempermudah pembukuan, dimana seluruh jurnal akuntansi dan laporan keuangan dibuat secara otomatis tanpa perlu mengerti teori akuntansi yang mendalam, Zahir Accounting juga akan mempermudah Anda dalam mengambil keputusan bisnis, karena dilengkapi berbagai analisa laporan keuangan perusahaan, seperti analisa rasio, break even point analysis, berbagai grafik dan laporan interaktif yang menarik dan terintegrasi.

Dengan segala kelebihannya, Zahir Accounting Software lebih tepat disebut sebagai Business Management Software daripada software akuntansi, yang umumnya hanya berfungsi untuk mencatat jurnal transaksi, membuat laporan laba rugi dan laporan neraca, yang hanya mudah digunakan oleh mereka yang mengerti teori akuntansi.

Zahir Accounting versi 1.0 dibuat pertama kali pada tahun 1996 dan pada tahun 1997, mulai dikembangkan versi 2.0 dan mulai dipasarkan pada tahun 1999. Hingga saat ini, Zahir Accounting telah digunakan di perusahaan kecil maupun perusahaan besar dengan 6000-an user di Indonesia, dan telah memperoleh beberapa penghargaan di tingkat nasional. Dalam perkembangannya, Zahir Accounting terus mengalami perbaikan dan penyempurnaan dimana saat ini versi terbaru yang telah dirilis adalah Zahir Accounting versi 5.1 build 10. Perbaikan dan penyempurnaan tersebut dilakukan untuk menyesuaikan

perkembangan teknologi dan kebijakan yang diterapkan sehingga

Zahir Accounting selalu up to date.

Zahir Accounting adalah sebuah program akuntansi keuangan berbahasa Indonesia, fleksibel, berfasilitas lengkap dan berdayaguna tinggi, yang dirancang agar tepat dengan kebutuhan usaha kecil dan menengah di Indonesia. Aplikasi ini dibangun dengan konsep bahwa akuntansi keuangan adalah mudah dan menggunakan aplikasi akuntansi keuangan adalah sebuah pengalaman yang menyenangkan, bahkan oleh pengguna yang baru mulai mempelajari komputer dan akuntansi.

Sebagian besar input transaksi yang dilakukan pengguna menggunakan formulir yang mudah dipahami dan sering ditemui dalam keseharian, sehingga pengguna tidak perlu takut salah dalam menginput transaksi, tidak perlu bingung mana yang debet dan mana yang kredit, program secara otomatis akan melakukannya untuk Anda.

Zahir Accounting memiliki beberapa jenis produk, antara lain :

1. Zahir Small Business Accounting 5.1Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak di bidang jasa dan perdagangan, organisasi nirlaba dan perorangan, yang memerlukan pembukuan sederhana, mengelola uang, piutang, tagihan dan pelaporan yang lengkap namun dengan harga sangat terjangkau, dan lain-lain.

2. Zahir Flexy Money 5.1Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak di bidang jasa, organisasi nirlaba dan perorangan, yang memerlukan pembukuan praktis dan lengkap, mengelola uang, giro, piutang, tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat, dan lain-lain.

3. Zahir Flexy Trade 5.1Digunakan untuk usaha kecil bidang perdagangan yang memerlukan pembukuan praktis dan lengkap, untuk mengelola uang, persediaan barang dagangan, piutang, tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat, dan lain-lain.

4. Zahir Accounting Personal 5.1Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang usaha jasa dan organisasi nirlaba yang ingin mengelola usaha dengan mudah dan lengkap, untuk usaha yang menerima order dengan sistem proyek, mengelola dan menghitung penyusutan fixed asset, sesuai untuk bidang usaha advertising, kontraktor, dan lain-lain.

5. Zahir Standar 5.1Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang perdagangan, konstruksi, retail sedang, yang ingin mengelola usaha dengan mudah, memberikan kemudahan dalam mengelola proyek, menghitung penyusutan aktiva tetap, sesuai untuk bidang usaha kontraktor, real estate, pabrik kecil, retail, dan lain-lain.

6. Zahir Enterprise 5.1Dengan database Client Server yang mampu menangani data yang lebih besar dan lebih handal, berbagai fasilitas baru seperti multi level pricing, komisi bagian penjualan, laporan yang dapat didesain sendiri, laporan dapat di drill down (dapat di klik) untuk menampilkan detail laporan, dan lain-lain.

7. Zahir Point of Sale (POS) 5.1Software Point of Sale yang simpel dan mudah digunakan, sebagai software kasir yang khusus mencatat penjualan harian dengan kecepatan input transaksi yang tinggi. Beberapa fasilitas yang dimiliki, antara lain : penjualan tunai dan kredit, pencarian barang per suku kata, dapat menggunakan Bar Code Reader, Drawer, Customer Display, dan lain-lain.B. Kelebihan Zahir Accounting1. Mudah Digunakan bagi Non Akuntan

Salah satu tampilan form pembelian, untuk mengisinya semudah menulis nota pembelian.

2. Desain Tampilan Menarik dan Mudah Dipahami

Salah satu bentuk tampilan form menu penjualan, dibuat sesederhana mungkin sehingga mudah untuk dipahami oleh kalangan pengguna umum yang masih awam dengan akuntansi.

3. Faktur dan Laporan dapat Didesain Sesuai Kebutuhan

Fasilitas laporan yang dapat didesain merupakan salah satu kelebihan dari Zahir Accounting versi tertentu sehingga pengguna bisa melakukan modifikasi terhadap bentuk faktur dan laporan sesuai dengan keinginan.

4. Menggunakan Database Client ServerPada versi 5.1 ini, Zahir Accounting untuk pertama kalinya menggunakan teknologi database berbasis Client Server dimana

sebelumnya menggunakan database berbasis file sharing. Pada versi Client Server tersebut Zahir Accounting menggunakan Interbase dengan service Firebird yang merupakan versi freeware dari interbase sehingga pengguna tidak lagi dibebani biaya lisensi database server. Ketangguhan Interbase sudah teruji di banyak aplikasi berbasis data, karena itu, Zahir sebagai aplikasi akuntansi integral yang sarat dengan penyimpanan, pengelolaan dan pengambilan data secara komplek, dengan ini sangat diharapkan mampu menjawab kebutuhan pengelolaan keuangan perusahaan baik ditingkat kecil, menengah maupun corporate.

5. Fasilitas dan Kapasitas yang dapat Disesuaikan Kebutuhan

Fasilitas dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna sehingga biaya yang dikeluarkan dapat disesuaikan dengan fasilitas dan kapasitas yang dibutuhkan.

6. Tersedianya Grafik dan Analisa BisnisTersedianya fasilitas grafik dan analisa bisnis di Zahir Accounting membuat pengguna bisa langsung membaca hasil analisa tersebut untuk kemudian dapat membuat kebijakan yang berkaitan dengan hasil analisa tersebut.

7. Fasilitas Audit / Drill Down

Dengan fasilitas ini, pengguna bisa langsung melihat transaksi- transaksi apa saja yang berkaitan dengan laporan tersebut sehingga dapat dengan mudah dilakukan penelusuran balik jika terdapat kesalahan.

C. Instalasi Zahir AccountingKebutuhan perangkat keras minimal yang harus dipenuhi antara lain :

1. Komputer Pentium III 700 Mhz.

2. Kapasitas memori minimal 128 MB.

3. Kapasitas hardisk tersedia untuk program.

4. Ruangan hardisk sebesar 100 mb untuk menyimpan file data.

5. Sistem operasi Windows 98/2000/XP/Vista.

6. VGA High Colour, Mouse, dan Driver printer terinstal.

Instalasi dengan CD Demo Zahir Accounting1. Masukkan CD Demo Zahir Accounting yang disertakan bersama dengan buku ini ke dalam CD-ROM.

2. Secara autorun sistem akan membaca file instalasi Setup.exeyang terdapat didalam CD Demo tersebut.

Instalasi melalui Windows Explorer1. Masukkan CD Demo Zahir Accounting yang disertakan bersama dengan buku ini ke dalam CD-ROM.

2. Jika fungsi autorun tidak berjalan, gunakan Windows Explorer.

Pilih folder Demo Zahir 5.1 kemudian cari file Setup.exe dan klik ganda.

3. Akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini, pilih bahasa

Indonesia untuk melanjutkan proses setup.

4. Pada tampilan ini terdapat pilihan menu dalam CD Demo Zahir Accounting versi 5.1 seperti : Produk, Fitur dan Fasilitas, Profil Perusahaan, Video Latihan.

1) Menu ProdukPada menu ini tersedia beberapa pilihan untuk melakukan instalasi produk Zahir Accounting, seperti : Enterprise, Standar, Personal, Flexy Trade, Flexy Money, Flexy GL, Small Business, dan Point of Sales.

2) Menu Fitur & FasilitasPada menu ini tersedia semua informasi mengenai fitur dan fasilitas yang dimiliki oleh Zahir Accounting versi 5.1.

3) Menu Profil PerusahaanPada menu ini tersedia semua informasi yang berkaitan dengan profil perusahaan pengembang Zahir Accounting yaitu PT. Zahir Internasional.

4) Tampilan Menu Video LatihanPada menu ini tersedia file-file pembelajaran berbentuk multimedia yang bisa digunakan untuk mempelajari Zahir secara mandiri.

5. Sekarang saatnya untuk melakukan instalasi. Kali ini produk yang akan digunakan adalah Zahir Accounting versi Enterprise, maka pada menu Produk arahkan pointer ke menu pilihan Enterprise kemudian klik [Install].

6. Proses instalasi Zahir Accounting dimulai, sistem terlebih dahulu akan melakukan konfigurasi spesifikasi minimal yang dibutuhkan oleh Zahir Accounting.

7. Jika proses konfigurasi selesai, akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini :

Tampilan ini merupakan tahap awal dimulainya instalasi. Klik

[Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.

8. Isilah data informasi yang diperlukan seperti nama pengguna dan organisasinya. Klik [Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.

9. Tampilan berikutnya yaitu Setup Type. Disini terdapat 3 pilihan setup, antara lain : Typical, Minimal, dan Custom. Gunakan pilihan setup yang umum digunakan yaitu Typical. Klik [Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.

10. Pada tahap ini sistem akan melakukan konfirmasi akhir mengenai data-data yang telah dimasukkan sebelumnya. Jika telah dipastikan semua data-data benar, klik [Install] dan proses instalasi akan berjalan.

11. Begitu proses instalasi selesai, akan muncul jendela konfirmasi akhir. Jika ingin langsung menggunakan program Zahir Accounting, biarkan opsi Launch the program tercentang. Klik [Finish] untuk mengakhiri proses instalasi.

Tampilan awal Zahir Accounting akan muncul.

D. Membuka Data pada Zahir AccountingUntuk membuka data Zahir Accounting, ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1. Klik menu Open Data pada kategori Main Menu di tampilan menu awal Zahir Accounting.

2. Pada jendela konfirmasi Open Database, untuk single user dapat menggunakan lokasi database server dan tentukan file yang akan dibuka.

3. Sebagai contoh data yang akan dibuka adalah data Zahir yang tersimpan di C:\Program Files\Zahir Enterprise System Ver.

5.1\Data\Zahir.gdb

4. Setelah file dipilih, klik [Open] untuk kembali ke jendela konfirmasi Open Database.

5. Klik [OK] untuk melanjutkan.

6. Tampilan awal Zahir Accounting akan muncul.

E. Mengenal Area Kerja Zahir AccountingKali ini kita akan mengenal area kerja Zahir Accounting, perhatikan gambar dibawah ini :

Pada tampilan awal Zahir Accounting, terdapat 3 kelompok menu utama, yaitu :

1. Toolbar Menu : Menu ini digunakan untuk melakukan setingan umum terhadap program Zahir Accounting. Menu ini terdiri dari File, Options, Plugin, Period End, Window, dan [F1] Petunjuk.

2. Modul Menu : Menu ini merupakan menu utama dari program Zahir Accounting karena semua aktivitas dilakukan melalui Modul ini. Modul ini terdiri dari : Data Store, General Ledger, Sales, Purchases, Cash & Bank, Inventory, dan Reports.

Tampilan Modul Transaction

Tampilan Modul Data Store

Tampilan Modul Sales

Tampilan Modul Puchases

Tampilan Modul Cash & Bank

Tampilan Modul Inventory

Tampilan Modul Reports

3.Shortcut Menu : Menu ini terdiri dari 3 kelompok yaitu Facilities, Data, dan List

Transaction dimana masing- masing kelompok terdiri dari beberapa submenu yang sering digunakan seperti: Business Analysis, Reminder, Calendar, Chart of Account (COA), Name Address Classification, Address Data, Item Category, Product Data, Sales Transaction List, Purchases Transaction List, Account Receivable List, dan Account Payable List.

F. Mengakhiri Program Zahir AccountingUntuk mengakhiri program Zahir

Accounting, pilih tab menu File >> Exit.

P