1
BAB 7
MENGGUNAKAN POWERPOINT
Standar Kompetensi :
2. Menggunakan perangkat lunak pembuat presentasi
Kompetensi Dasar :
2.2. Membuat presentasi teks dengan variasi tabel, grafik, gambar, dan diagram
Materi Pembelajaran :
o Membuat Slide Presentasi Baru
o Mengatur Slide Presentasi
o Menyisipkan Obyek Ke Dalam Slide Presentasi
o Menyimpan Slide Presentasi
o Menampilkan Presentasi
Indikator Pencapaian
A. MEMBUAT SLIDE PRESENTASI BARU
1. Membuat presentasi menggunakan AutoContent Wizard
2. Membuat presentasi menggunakan Design template
3. Membuat presentasi menggunakan Blank Presentation
4. Membuat presentasi menggunakan Open an Existing Presentation
B. MENGATUR SLIDE PRESENTASI
1. Menggunakan Layout Slide presentasi
2. Mengatur Teks pada Slide
2
(Font, Bullets and Numbering, Alignment, Line Spacing, Change Case,
Replace Font, )
3. Menggunakan Desain Slide presentasi
4. Menggunakan background
5. Menggunakan AutoShapes
C. MENYISIPKAN OBYEK KE DALAM SLIDE PRESENTASI
1. Menyisipkan Text Box
2. Menyisipkan Tabel
3. Menyisipkan Grafik / Chart
4. Menyisipkan diagram
5. Menyisipkan Picture/gambar
(Clip Art, From File, From Scanner or Camera, New Photo Album,
AutoShapes, Word Art, Organisation Chart)
6. Mengisi slide dengan drawing
7. Menyisipkan Movies and Sound
(Movie from Clip Organizer, Movie from File, Sound from Clip Organizer,
Sound from File, Play CD Audio Track, Record Sound)
8. Menyisipkan Obyek
9. Menyisipkan Hyperlink
D. MENYIMPAN SLIDE PRESENTASI
E. MENAMPILKAN PRESENTASI
3
PETA KONSEP
MENGATUR SLIDE PRESENTASI
o Layout Slide o Background dan
Color Shemeso Mengatur Teks
pada Slide
MEMBUAT PRESENTASI BARU
o AutoContent Wizard
o Design templateo Blank Presentation o Open an Existing
Presentation
MENGGUNAKAN POWERPOINT
MENGISI SLIDE PRESENTASI
o Text Box o Tabelo Grafik / Chart o Diagramo Picture/gambar o Word Arto Drawing o Movies and Sound o AutoShapeso Hyperlink o Action Button
MENYIMPAN SLIDE
PRESENTASI
o Presentationo Single File Web
Pageo Web Pageo PowerPoint 95o PowerPoint 97-
2003 & 95 Presentation
o Presentation for Review
4
Setelah anda mengenal komponen dasar program aplikasi Power Point, kini
tibalah saatnya bagi anda untuk menggunakan menu dan ikon untuk membuat
dokumen presentasi. Banyak cara membuat slide presentasi PowerPoint, apakah
Anda akan menggunakan alat bantu (Presentation Wizard), atau Anda akan
berkreasi sendiri. Demikian pula untuk menghasilkan presentasi yang efisien, efektif
dan menarik, andapun dapat mengolah slide presentasi dengan mengatur layout,
mengatur design template, teks, background, drawing, dan memasukkan obyek
seperti tabel, gambar, diagram, audio dan video, kedalam slide presentasi.
A. MEMBUAT SLIDE PRESENTASI BARU
Microsoft PowerPoint memberikan kemudahan bagi anda dalam membuat slide
presentasi. Dengan PowerPoint ini anda dapat membuat slide melalui AutoContent
Wizard, Design template, Blank Presentation atau melalui Open an Existing
Presentation.
1. Membuat presentasi menggunakan AutoContent WIzard.
Anda dapat membuat slide presentasi dengan cara
yang sangat mudah menggunakan AutoContent WIzard.
Dengan cara ini anda hanya mengikuti petunjuk yang
diberikan program seperti memilih type presentasi, style,
penyajian, mengisi judul dan footer. Secara lengkap
langkah-langkahnya sebagai berikut:
o Pada program PowerPoint yang sedang aktif, klik File,
New, hingga tampil kotak dialog New Presentation
pada Taskpane
o Pada kotak dialog ini pilih AutoContent Wizard
hingga tampil kotak dialog AutoContent Wizard
seperti pada peraga 7.1. klik tombol Next
o AutoContent Wizard akan menampilkan 5 tombol
kategori type presentasi. Klik tombol-tombol tersebut
untuk menampilkan tipe-tipe presentasi yang tersedia. Pilih salah satu yang
paling mendekati tipe presentasi yang akan anda gunakan. Setelah itu klik next.
Peraga 7.1. Panel Task Pane New Presentation
5
o AutoContent Wizard akan
menampilkan pilihan style untuk
menampilkan presentasi anda.
Pilihan pilihan tersebut adalah:
o On-Screen presentation, untuk
menampilkan slide presentasi dari
computer yang dihubungkan ke
sebuah proyektor.
o Web Presentation, untuk
menampilkan slide presentasi dengan
format HTML, sehingga dapat dilihat
di internet.
o Black and White Overheads, untuk
menampilkan slide dalam bentuk
transparan hitam putih. Ukuran
cetaknya adalah 8 x 11.5 inci.
Biasanya hasilnya dicetak dalam
plastik transparan untuk ditanyangkan
dengan OHP.
o Color Overheads, serupa dengan
black and white, namun untuk
mendapatkan transparan yang
berwarna harus dicetak dari printer
berwarna.
o 35 mm slide digunkana bila ingin menampilkan slide presentasi dengan slide
proyektor. Gambar 5. Auto content Wizard Output Type
o Jika pilihan On Screen Presentation anda pilih. Tuliskan judul presentasi pada
Presentation Title dan tuliskan teks yang ingin ditampilkan pada bagian footer.
Berikan tanda chek (√) pilihan item pada footer, jika ingin menampilkan tanggal
terakhir slide presentasi di update dan halaman slide. Klik Next, Klik Finish.
o Outline slide presentasi telah siap digunakan. Selanjutnya anda tinggal mengisi
bahan/materi untuk presentasi anda pada slide berikutnya.
o Outline slide presentasi yang anda buat masih dapat di memodifikasi, misalnya
merubah ukuran teks atau layout slide agar sesuai kebutuhan anda.
Peraga 7.3. Kotak dialog AutoContent WIzard (Generic)
Peraga 7.4. Kotak dialog AutoContent WIzard (Generic)
Peraga 7.2. Kotak dialog AutoContent WIzard (Generic)
6
Contoh.
Berikut ini anda akan membuat sebuah presentasi tentang pencemaran
lingkungan menggunakan AutoContent Wizard. Untuk itu langkah-langkahnya :
o Buka Program Aplikasi Power Point
o Pilih File New From AutoContent Wizad
o Pilih Type Presentasi : General Comunicating Bad New
o Pilih Style Presentasi : On Screen Presentation
o Isikan Presentation Title : PENCEMARAN LINGKUNGAN
o Isikan Footer : Nama dan Kelas, misalnya ANITA YULIANI KELAS XII IPS 3
o Pilih Finish.
Hasil yang anda peroleh masih belum sempurna dan perlu anda lakukan pengeditan
sbb :
o Klik judul slide pada placeholder (bingkai textbox), rubahlah ukuran hurufnya
misalnya menjadi 36 pt.
o Klik isi slide dan ketik misalnya ANITA JULIANI SMA HARAPAN KOTA BARU
KELAS XII IPS-3. Lakukan pengaturan hingga membentuk slide seperti peraga
7.6.
Peraga 7.5. Slide Presentasi dibuat dengan Auto Content Wizard
7
o Sisipkan slide baru dan masukkan teks judul dan isi seperti slide pertama
hingga membentuk slide-slide seperti peraga 7.7.
Peraga 7.6. Contoh slide prtama presentasi dibuat menggunakan
AutoContent Wizard
8
Peraga 7.7. Contoh slide-slide presentasi dibuat menggunakan AutoContent Wizard
o Untuk menayangkan slide tekan tombol F5
o Simpan dengan nama “ Pencemaran Lingkungan.ppt “
2. Membuat presentasi menggunakan Design Template
Desain slide adalah kerangka bentuk, rancangan, motif atau corak atau pola,
yang melatarbelakangi isi materi dari suatu slide. Pemilihan desain slide
sebagaimana pembuatan slide menggunakan Template dimuka, dapat juga
dilakukan melalui menu format.
Pembuatan Presentasi dengan design Template akan menghasilkan satu slide
yang telah memiliki background dan dua obyek text yaitu judul dan text . Untuk
membuat presentasi lengkap anda bisa menggunakan dan mengedit slide-slide yang
ada, atau dengan cara menambah slide yang baru dengan desain yang sama.
Langkah-langkah membuat slide presentasi menggunakan desain template adalah
sebagai berikut:
o Pilih Menu Klik File Klik New
o Pada Panel Task Pane New presentation, piIih From Design Template,
kemudian anda bisa memilih template yang anda kehendaki.
o Tampilan Slide akan segera berganti pada saat anda meng-klik disain template
yang anda pilih.
o Anda bisa menentukan pilihan slide pada batang Taskbar untuk untuk seluruh
slide (Apply to All Slide), untuk slide-slide yang anda pilih (Apply to Selected
Slide) atau untuk seluruh slide pada presentasi baru (Use for All New
Presentations).
9
Contoh
Untuk contoh berikut ini anda akan membuat slide presentasi dengan materi
Cahaya menggunakan Design Template.
o Buka dokumen baru Klik, File, New
o Pada taskpane pilih From design
templates,
o Ketik judul slide HAKEKAT CAHAYA
dan teks Apakah Cahaya itu ?.
o Pilih jenis desain yang sesuai,
misalnya seperti tampilan pada
peraga 7.9.
o Tambahkan slide baru, Insert New
slide, dan ketikkan teks berikut ini
kedalam tiga text box seperti peraga 7.10.
PENGERTIAN CAHAYA
Teori Emisi oleh Isaac NewtonDari sumber cahaya dipancarkan partikel-partikel yang sangat kecil dan ringan ke segala arah dengan kecepatan yang sama besar
Teori Gelombang oleh Christian Huygens
Peraga 7.8. Slide Presentation dengan pilihan Desain Template Pixel
Peraga 7.9. Contoh Slide dengan desain Profile
10
Setiap titik pada permukaan gelombang dapat dianggap sebagai sumber gelombang kecil yang menyebar maju yang sama dengan laju gelombang itu sendiri
Teori Albert EinsteinCahaya memiliki sifat sebagai gelombang elektromagnetik yang disebut dualisme dan gelombang partikel.
o Untuk membuat dan mengisi 3
Textbox, copy Textbox yang ada
menjadi 3 (tiga), atur ukuran dan
posisinya dan isikan teks yang
dimaksud
o Rubahlah desain template hanya
untuk slide kedua saja dengan meng-
klik kanan mouse pada desain yang
diinginkan Apply to selected.
o Masukkan slide ketiga, Insert New
slide, ketikkan judul dan teks berikut ini:
KESIMPULANCahaya dapat bersifat sebagai gelombangCahaya dapat bersifat sebagai partikel
o ubah desain template dengan
perintah Format Slide design. Klik
mouse kanan pada desain yang
diinginkan Apply to selected.
o Simpan dengan nama hakekat
cahaya1.ppt
Jika desain template yang disediakan
program masih kurang sesuai dengan
kebutuhan anda, anda bisa mencari design
lain dengan meng-klik yang berada di bagian bawah panel Task Pane,
untuk mencari koleksi design template yang lain.
Peraga 7.10. Contoh Slide dengan desaign Capsules
Peraga 7.11. Contoh Slide dengan desain Radial
11
3. Membuat presentasi menggunakan Blank Presentation
Pembuatan slide dengan Blank Presentation merupakan cara pembuatan slide
yang memeberikan kebebasan kepada anda untuk berkreasi. Untuk membuat slide
dengan dengan cara ini anda bisa meng-klik menu File, New kemudian memilih
Blank Presentation pada Task Pane.
o Perhatikan Task Pane Blank Presentation yang telah berubah menjadi panel
Slide Layout.
o Pilih salah satu layout presentasi yang tersedia, untuk selajutnya anda bisa
menempatkan Title, teks, mengisi Table, Grafik, Clip Art, Gambar, slide design
atau memasang background, sesuai keinginan anda.
o Untuk pengisian dan pengaturan obyek-obyek dalam slide akan dibahas pada
materi selanjutnya.
Peraga 7.13. Blank Presentation dengan Layout Title, Text and 2 Content
Peraga 7.12. Contoh slide dengan design yang diperoleh dari koleksi desain template
12
4. Membuat presentasi melalui Open an Existing Presentation
Perintah Open Existing Presentation pada dasarnya sama dengan perintah
untuk membuka dokumen melalui menu atau ikon Open . Perintah ini dapat anda
lakukan apabila anda telah memiliki dokumen yang pernah anda buat yang berada di
dalam disk.
Selengkapnya perintah Open Existing
Presentation adalah senagai berikut :
o Klik menu File, New
o Pada panel Task Pane anda pilih
Open an Existing Presentation, dan
program akan menampilkan kotak
dialog Open seperti peraga 7.14.
o Klik kotak Look in, selanjutnya anda
dapat mencari file dokumen
presentasi yang anda miliki di dalam disk.
Peraga 7.14. Kotak dialog Open New from Exiting Presentatiom
13
LEMBAR KERJA SISWA
Nomor : No. 01 / 7 / Kelas XII
MATERI : Media dan persiapan presentasi
WAKTU : 60 menit
A. Lengkapilah Pertanyaan Berikut
1. Sebutkan 3 cara untuk membuat sebuah presentasi baru dengan Power
Point.
2. Jelaskan apa yang di hasilkan jika anda sudah melakukan semua langkah
pada pembuatan Presentasi dengan OutoContent Wizart
3. Jelaskan secara singkat langkah-langkah untuk membuat presentasi
dengan Design Template.
4. Jelaskan apa yang harus dilakukan jika pada pembuatan presentasi
dengan design Template, ternyata desain dan backgroudnya tidak cocok
dengan selera anda dan akan diganti.
5. Jelaskan dengan cara apa jika anda akan membuat presentasi yang
sepenuhnya sesuai dengan selera anda.
B. Lengkapilah table berikut ini
KETERANGAN ARTIOn Screen PresentationWeb PresentationDesign templateTaskpaneAplly to All SlideSlide layout
C. PRAKTIKUM
Buatlah Powerpoint yang bercerita tentang Profil Sekolahmu. Dengan ketentuan
sebagai berikut :
1. Gunakan AutoContent Wizard dengan pilihan tipe presentasi Brainstorming
Session
2. Isikan slide-slide sebagai berikut :
Slide 1 berisi ucapan selamat datang di SMA anda dan alamat
Slide 2 berisi visi dan misi
Slide 3 berisi prestasi sekolah
Slide 4 berisi sarana dan prasaran
14
Slide 5 berisi kegiatan ekstra kurikuler
Slide 6 berisi penutup
3. Hapus slide yang tidak diperlukan
4. Ganti tampilan dengan Slide Design
5. Simpan dengan nama Sekolahku.ppt
6. Simpan dengan nama Sekolahku.pps (PowerPoint Show)
7. Simpan dengan nama Sekolahku.mht (Single File Web Page)
8. Tayangkan ketiga file tersebut dan perhatikan perbedaan tampilannya.
B. MENGATUR SLIDE PRESENTASI
Setiap lembar tayangan yang berisi materi disebut Slide. Agar slide yang
sedang dibangun dapat menarik, dan dapat dimengerti oleh audience secara efisien
dan efektif, sebaiknya setiap slide yang akan anda tayangkan diatur tata-letaknya,
dibuat point-point bahasan secara garis besar, dikuti sub point jika ada, dipilih jenis
dan ukuran huruf yang sesuai dan dilengkapi dengan bullet, font, dan color yang
menyolok pada point utama agar menjadi pusat perhatian, demikian pula dengan
pemberian background slide yang menawan.
1. Mengatur Layout
Layout Slide adalah tata letak placeholder di dalam slide
presentasi. Placeholder adalah suatu bingkai seperti text box
yang kedalamnya dapat dimasukkan teks, gambar atau obyek-
obyek presentasi lainnya. Layout slide ini secara default
disediakan program yang dikelompokkan ke dalam 4 kategori
yaitu Text Layouts, Content Layout, Text and Content Lyout dan
Other Layout. Namun untuk keperluan tertentu anda dapat
membuat sendiri menggunakan text box.
Untuk mengatur layout slide presentasi ini dapat anda
lakukan dengan langkah sebagai berikut :
o Pada area kerja PowerPoint yang sedang aktif, Klik menu
Format, klik Slide Layout, maka program akan
menampilkan Slide Layout pada Panel Task Pane seperti
tampak pada peraga 7.15.
o Pilih salah satu Slide Layout yang tersedia.
o Jika anda memilih Title, text and content, maka layout slide
Peraga 7.15. Panel Slide Layout pada
Task Pane
15
Peraga 7.17. Membuat Placeholder menggunakan text box
berisi placeholder untuk teks dan image seperti tampak pada peraga 7.16.
Dengan memilih tata letak seperti ini anda bisa sekaligus dapat menyisipkan
sebuah Clip Art yang akan memperindah tampilan slide presentasi anda.
Dengan menggunakan format slide layout
tersebut, begitu mudahnya anda menyusun slide
presentasi. Namun jika format tersebut tidak
sesuai dengan kebutuhan slide yang anda
rancang, anda dapat membuat layout sendiri
dengan menambah/mengurangi placeholder
yang ada atau membuat layout baru pada slide
kosong (blank presentation) untuk penempatan
Title, Text, Content maupun media Clips. Untuk
itu caranya:
o Pada slide layout yang terbuka,
klik menu Insert text box atau
klik tombol text box pada
Toolbar Drawing.
o Klik sambil seret penunjuk mouse
pada area slide sesuai kebutuhan
kemudian lepaskan mouse
hingga mendapatkan placeholder
untuk memasukkan teks seperti
peraga 7.17.
Title Slide Title, Content and 2 Content
Peraga 7.16. Contoh Layout berdasarkan kategori Text Layouts, Content
Layout
Peraga 7.18. Contoh tampilan slide layout Title, Text and ClipArt
16
2. Pengaturan Background dan Color Schemes
Background dalah warna latar belakang suatu slide. Pengaturan background ini
dilakukan untuk memperindah tampilan slide presentasi yang dapat dilakukan
dengan cara memilih Background desain di menu Format atau menggunakan Color
Schemes yang berada pada panel Task Pane.
o Untuk mengganti warna latar belakang slide presentasi
melalui menu format dapat dilakukan dengan cara
meng-klik menu Format Background hingga muncul
kotak dialog background seperti peraga 7.19
o Melalui kotak dialog ini, anda bisa memilih warna
dengan meng-klik tombol panah menurun (dropdown)
apakah warna-warna automatic yang disediakan
program, memilih warna lain melalui tombol More
Colors atau warna Gradient, texture, patern yang bisa
anda pilih dari tombol Fill Effects.
o Pemilihan warna ini dilakukan untuk slide yang sedang
aktif ( Apply) atau untuk semua slide (apply to All).
o Selain cara diatas pemilihan background dapat
dilakukan melalui Color Schemes, Color Schemes ini
adalah seperangkat pengaturan warna background
dan obyek-obyek yang telah disediakan oleh program
aplikasi.
o Untuk menampilkan perintah Color Shemes ini anda
dapat meng-klik menu Format Slide Design
kemudian meng-klik tombol Color Schemes pada
TaskPane hingga program menampilkan pilihan skema
warna seperti peraga 7.20.
o Memalui skema warna ini anda bisa memilih warna
background yang anda inginkan.
3. Mengatur Teks pada Slide
Teks pada slide dapat mempengaruhi menarik tidaknya suatu presentasi.
Power Point menyediakan berbagai fasilitas untuk memasukkan dan mengatur
Peraga 7.19. Kotak dialog Background dengan pilihan
warna
Peraga 7.20. Panel Color Sceme pada Task Pane
17
tampilan text, seperti pengaturan jenis dan ukuran Font, Bullets and Numbering,
Perataan teks, Jarak Baris dan Paragraf, dan sebagainya.
1. Memasukkan Teks
Untuk memasukkan teks kedalam slide presentasi PowerPoint sebelumnya
anda harus memilih slide layout yang
memiliki placeholder yang berisi teks.
diketikkan langsung pada placeholder yang
berisi teks, misal Click to add title/click to
add subtitle. Selain itu pengetikan teks
dapat juga dilakukan dengan
menggunakan Textbox pada Toolbar
Drawing.
Untuk mengakhiri pengetikan teks,
anda bisa meng-klik pada ruang kosong
diluar placeholder.
2. Memilih teks
Untuk mengatur format teks, maka teks tersebut harus dipilih atau diseleksi
terlebih dahulu. Ada beberapa cara memlih teks, antara lain :
Peraga 7.21. Pengetikan ke dalam Placeholder Slide
Peraga 7.23. Memilih sebagian teks dalam
placeholder
Peraga 7.24. Memilih teks dalam placeholder
Peraga 7.22. Memilih seluruh teks dengan meng-
klik Datar Slide
18
o Memilih seluruh teks pada slide dapat dilakukan dengan meng-klik daftar slide
(outline pane), secara otomatis akan terblok slide tersebut pada outline pane-
nya seperti peraga 7.22.
o Memilih seluruh teks dalam placeholder dengan cara meng-klik garis tepi
placeholder tersebut. Perhatikan peraga 1.24, perhatikan posisi pointer mouse-
nya., kalau anda kesulitan menentukan garis tepi placeholder tersebut, klik di
tengah placeholder, baru kemudian klik pada tepi dari placeholder.
o Memilih teks tertentu dengan cara memblok teks yang dimaksud dengan mouse
atau keyboard
3. Mengatur Huruf
Pengaturan huruf pada PowerPoint meliputi pemilihan Jenis, ukuran, Style,
Perataan, Efek, Bullet and Numbering, warna huruf dan indentasi. Pengaturan
ini secara umum dapat dilakukan melalui Toolbar Formating atau melalui Menu
Format.
a. Pengaturan teks melalui Toolbar Formating
Pengaturan teks melalui Toolbar
Formating merupakan cara yang paling
sederhana. Untuk itu anda harus memilih
teks yang akan diatur hurufnya, kemudian
meng-klik tombol Font, Size, Style atau
aligment yang ada di Toolbar Formating.
b. Pengaturan teks melalui Menu Format
Selain pengaturan teks melalui Toolbar Formating, anda juga dapat
mengatur teks melalui menu Format untuk mengatur . Font, Bullet and
Numbering, Aligment, Line Spacing, Change Case, maupun Replace Fonts.
1) Mengatur Font
Untuk pengaturan teks
terlebih dahulu anda harus memilih
teks yang akan diatur, kemudiang
meng-klik menu Format dan
meng-klik Font, hingga program
menampilkan kotak dialog font
seperti peraga 7.26.
o Pada kotak dialog ini, anda Peraga 7.26. Kotak dialog ont untuk mengatur huruf
Peraga 1.25. Kotak dialog Toolbar Formating.
19
bisa memilih dan mengatur Jenis, Style, Ukuran, Efek dan Warna huruf
yang anda kehendaki.
2) Bullets and Numbering
Bullets and Numbering adalah suatu penomoran dengan menggunakan
bentuk-bentuk geometris seperti lingkaran, bujur sangkar, garis, panah, dan
penomoran menggunakan angka.
Untuk melakukan pengaturan bullets
and numbering ini terlebih dahulu anda
memilih teks yang akan diatur, kemudian
meng-klik menu Format Bullets and
Numbering hingga muncul kotak dialog
Bullets and Numbering seperti peraga
7.27. Pada kotak dialog ini anda bisa
memilih bullet atau number yang anda
inginkan. Jika anda ingin pilihan bullets
menggunakan gambar anda bisa
menekan tombol Customize.
3) Perataan Teks
Didalam slide PowerPoint, perataan teks adalah posisi
teks pada kotak Placeholder. Perataan teks dapat
dilakukan melalui menu Format Alignment. Untuk itu
setelah anda memilih teks, selanjutnya anda bisa memilih
perataan Align Left, Center, Align Right atau Justify. seperti
pada peraga 728.
4) Jarak Baris dan Paragraf
Jarak baris merupakan jarak antara suatu baris
teks diatas serta di bawahnya. Pengaturan jarak baris
dan paragraf menggunakan menu Format dapat
dilakukan dengan bebas. Untuk itu setelah anda
memilih teks, dan meng-klik menu Format Line
Spacing maka program akan menampilkan kotak
dialog Line Spacing seperti peraga 7.29. Pada kotak
dialog ini anda dapat anda bebas mengatur jarak baris
secara bebas.
Peraga 7.27. Kotak dialog ont untuk mengatur huruf
Peraga 7.28. Kotak dialog Alignment
Peraga 7.29. Bentuk tampilan menu Line
Spacing
20
Untuk lebih memahami Bullets and Numbering dengan pengaturan spasi.
Perhatikan contoh slide presentasi seperti peraga 7.30.
Untuk membuat slide presentasi seperti peraga tersebut maka langlah-
langkahnya :
o Anda buka dokumen baru File New
o Klik memilih desain anda klik menu Format Slide Design, dan anda pilih
anda pilih template Layers pada Task Pane
o Untuk membuat warna background seperti contoh, anda bisa menggunakan
Color Schemes
o Untukmerubah warna background seperti tampilan anda dapat
menggunakan perintah menu Format Background Fill Effect 2
color
o Ubah tampilan bullets
o Beri warna teks yang berbeda sesuai contoh
o Simpan dengan nama kata bijak.ppt
Peraga 7.30. Contoh Slide dengan pengaturan spasi, dan Bullets and Numbering
21
LEMBAR KERJA SISWA
Nomor : No. 02 / 7 / Kelas XII
MATERI : Mengatur Slide Presentasi
WAKTU : 60 menit
A. Lengkapilah Pertanyaan Berikut
1. Jelaskan apa yang dimaksud layout presentasi
2. Sebutkan 2 kategori layout yang disediakan oleh aplikasi Power Point
3. Jelaskan langkah-langkah untuk memilih Slide Layuot.
4. Jelaskan apa yang harus dilakukan jika anda akan jika anda ingin
menambahkan obyek sedangkan Layout Slide yang ada tidak ada tempat
obyek lagi.
5. Sebutkan dua cara untuk menganti warna background Slide.
6. Sebutkan pengaturan apa saja yang dapat dilakukan terhadap text.
7. Jelaskan cara paling cepat untuk mengganti pengaturan semua text dalam
placeholder yang meliputi jenis, ukuran dan warna huruf.
8. Jelaskan cara pengaturannya jika setiap kata dalam satu paragraf
mempunuai warna yang berbeda-beda.
9. Jelaskan apa yang dimaksud Bullet dan jelaskan pula cara
memberikannya pada text yang sudah terketik.
10. Sebutkan jenis pengaturan perataan yang dapat dilakukan terhadap text
B. Lengkapilah table berikut ini
KETERANGAN ARTITitle, text and ContentInsert Text BoxBackgroundColor ShemesBulletJustifyFill efectLine Spacing
C. Praktikum
Buatlah presentasi materi biologi yang melibatkan pengaturan desain slide,
penggantian warna background dan pengaturan teks.
1. Buka dokumen baru
2. Buat 4 (empat) slide dengan tampilan sebagai berikut
22
Untuk slide ke-3 hapus placeholder selain judul.
3. Gunakan Texbox untuk menempatkan teks. Atur pewarnaan teks dan garis
tepinya. Untuk mendapatkan pengaturan pewarnaan yang sama dapat
mengunakan ikon Format Painter ( ) yang ada pada Standard Toolbar
4. Copy slide ke-3 menjadi slide ke-4. Ubah isinnya sesuai contoh
5. Untuk pengaturan jenis huruf, ukuran, warna dan perataan dapat diatur
sesuai selera anda
6. Simpan dengan nama sel1.ppt
C. MENYISIPKAN OBYEK KE DALAM SLIDE POWERPOINT
Keunggulan PowerPoint sebagai aplikasi pengolah slide presentasi tidak hanya
mampu menampilkan keindahan teks semata. Dengan aplikasi yang tersedia
PowerPoint sebenarnya merupakan aplikasi multimedia presentasi yang bisa
menampilkan tabel, grafik, Clip Art, gambar, diagram, Audio, Movie ke dalam slide
sehingga menjadikan presentasi serasa hidup dan menawan.
Untuk menyisipkan obyek kedalam slide PowerPoint anda dapat memilih layout
yang sesuasi pada panel Slide Layout. Misalnya anda pilih layout slide Title, Content,
and 2 Content seperti pada peraga 7.32. Pada layout tersebut terdapat placeholder
23
yang berisi ikon-ikon untuk menampilkan
Tabel, Grafik, Diagramn Clip Art, Gambar,
atau Media Clip. Untuk menyisipkan salah
satu obyek anda cukup meng-klik ikon
yang dimaksud.
1. Tabel
Tabel adalah daftar yang digunakan untuk menjelaskan sejumlah informasi
yang tersusun secara urut ke bawah sehingga dapat dengan mudah disimak dan
dipahami. Untuk menyisipkan tabel ke dalam slide presentasi Powerpoint, banyak
cara yang dapat dilakukan, antara lain melalui insert table dan melalui ikon Tables
and Borders.
a. Menyisipkan table melalui insert table
Penyisipan table dapat dilakukan melalui ikon
Insert Table yang berada di Placeholder. Placeholder
yang memiliki ikon Insert table dipilih melalui perintah
Format Slide Layout. Bila slide yang akan diisi tabel
tidak memiliki pembuatan tabel dapat dilakukan
melalui Menu Insert , atau Toolbar
Standar .
Jika anda menggunakan insert table dari menu atau
placeholder, maka program akan menampilkan kotak dialog
seperti pada peraga 7.34, untuk selajutnya anda dapat
menentukan jumlah kolom dan baris yang anda kehendaki.
Namun Jika anda menyisipkan tabel melalui ikon Toolbar
standard, maka program akan menampilkan kotak kolom
dan baris seperti peraga 7.35, dan anda bisa memilih tabel
dengan menyorot jumlah kolom dan baris yang anda kehendaki
b. Menyisipkan Table melalui ikon Tables and Borders.
Selain ketiga cara di atas, anda dapat membuat tabel dengan meng-klik ikon
Tables and Borders , hingga tampak kotak dialog seperti peraga 7.36. Cara
Peraga 7.34. Kotak dialog Insert Table
Peraga 7.35 Kotak pilihan tabel
Peraga 7.32. Slide Layout Title, Content, and 2 Content
24
Peraga 7.36. Toolbar Tables and Border
ini merupakan cara yang paling mudah seakan anda menggunakan pensil.
penggaris dan hapusan. Untuk itu caranya :
o Pilih dan klik Draw Table , kemudian
buatlah baris dan kolom sesuai kebutuhan.
o Gunakan Erase untuk menghapus garis
yang tidak diperlukan
o Gunakan distribusi kolom dan baris untuk
meratakan jarak kolom dan baris.
o Selain itu pada kotak dialog Tables and Borders, anda
bisa mengatur bentuk, ketebalan, warna garis dan
tabel.
Mengubah warna tabel
o Untuk mengubah warna isi tabel (Fill color) gunakan ikon yang terdapat
pada toolbar Drawing
o Untuk mengubah warna warna teks dalam tabel gunakan ikon yang
terdapat pada toolbar Drawing
o Sedangkan untuk mengubah warna garis tabel gunakan perintah Format
Table, ubah Color dengan warna yang sesuai dan klik garis-garis yang akan
diubah warnanya.
Untuk lebih memahami penggunaan tabel dalam slide presentasi. Perhatikan
contoh slide worksheet yang berisi daftar neraca lajur berikut ini
Peraga 7.38. Contoh tabel variasi Line Style, Line Weight, Border Color, Outside Boder dan Shading Color
Peraga 7.37. Membuat baris dan kolom dengan
25
Untuk membuat slide presentasi seperti peraga tersebut maka langlah-
langkahnya :
o Buka dokumen baru
o Ubah slide design sesuai selera
o Pilih slide layout Title and content
o Buat tabel dengan perintah Insert Table, kolom = 12 dan baris = 7
o Gabung beberapa sel dengan perintah Merge sesuai contoh
o Isikan teks dan angka
o Ubah perataan sesuai contoh
o Ubah warna tabel yang meliputi warna isi, warna garis dan warna teks
sesuai selera
o Simpan dengan nama worksheet.ppt
2. Grafik (Chart)
Grafik adalah lukisan pasang surut suatu keadaan yang dinyatakan dalam
bentuk garis atau gambar. Dengan menampilkan grafik pada slide presentasi
diharapkan audien akan lebih mudah menafsirkan, membandingkan, melihat
kecenderungan dan menyimpulkan data tersebut tanpa harus mengungkapkan
seribu kata,
Untuk menyisipkan grafik pada slide presentasi Powerpoint dapat dilakukan
melalui Menu Insert Chart , Ikon Insert Chart pada Toolbar Standard
atau melalui ikon Insert Chart pada Placeholder.
Untuk membuat Chart berdasarkan data tersebut, maka langkah-langkahnya
adalah sebagai berikut :
o Tampilkan Layout yang mengandung Placeholder Title, Text dan Insert Obyek
o Klik Insert Chart , maka akan ditampilkan jendela Grafik secara default
beserta Datasheet.
o Masukkan data ke dalam Datasheet, misalnya data pengunjung Perpustakaan
Perpustakaan SMA Benwasis Semester 1 Tahun Pelajaran 2007/2008 sebagai
berikut :
JULI AGUST SEPT OKT NOP DES
KELAS X 6 20 30 40 7 3
KELAS XI 18 60 75 85 21 9
KELAS XII 12 40 60 80 14 8
26
o Untuk mengakhiri pembuatan Chart, klik pada tempat kosong
Untuk memodifikasi Grafik yang sudah
dibuat dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut :
o Doubke Klik pada grafik, klik kanan
untuk menampilkan pilihan modifikasi
Chart.
o Klik kanan pada grafik untuk
menampilkan pilihan modifikasi Chart (
Format Chart Area, Chart Type, Chart
Options, 3-D View, Datasheet)
o Format Chart Area, untuk mengatur area grafik
o Chart Type, untuk mengatur tipe grafik
o Chart Options, untuk mengatur komponen grafik
o 3-D View, untuk mengatur tampilan 3 dimensi (pilihan ini muncul jika anda
memilih chart type 3 dimensi)
o Datasheet, untuk mengatur data grafik
Contoh
Untuk lebih memahami pembuatan grafik dalam slide presentasi. Perhatikan
contoh pembuatan grafik pertumbuhan ekonomi dunia dengan data dan tampilan
sebagai berikut :
1992 1993 1994
Negara Industri 15 12 30
Negara Industri Utama 16 14 31
Asia 82 87 86
Amerika Latin 27 32 46
Afrika 8 7 27
Eropa & Timur Tengah 55 37 7
o Buka dokumen baru
o Tampilkan slide layout dengan tipe Title and 2 Content
o Untuk content sebelah kiri, Klik ikon Insert Chart, dan masukkan teks dan data
pada tabel tersebut, dan pilih tipe grafik Bar
Peraga 7.39. Chart dan datasheet yang telah diisi data baru
27
Peraga 7.41. Kotak dialog Diagram
Gallery
o Untuk content sebelah kanan, lakukan hal yang sama seperti content sebelah
kiri, namun menggunakan tipe grafik Pyramid
o Rapikan kedua grafik hingga membentuk tampilan seperti contoh pada peraga
7.40
o Simpan dengan nama Pertumbuhan ekonomi dunia.ppt
3. Diagram
Diagram adalah gambaran atau sketsa untuk
memperlihatkan atau yang menerangkan sesuatu. Pada aplikasi
PowerPoint diagram digambarkan dalam bentuk Organization
Chart dan diagram (Cycle, Radial, Pyramid, Venn, dan Target)
Diagram dapat dibuat melalui menu Insert Diagram,
hingga menampilkan kotak dialog Diagram Gallery seperti
peraga 7.41. Pada kotak dialog Diagram Gallery ini anda pilih
organization chart, atau Diagram Cycle, Radial,
Pyramid, Venn, atau Target, kemudian
masukkan data dan pengaturan melalui kotak
dialog Organization Chart atau kotak dialog
Diagram.
Untuk lebih memahami pembuatan diagram
dalam slide presentasi. Perhatikan contoh
pembuatan diagram diagram Nama Senyawa
Peraga 7.40. Contoh pembuatan grafik dengan type grafik Bar dan Pyramid
Peraga 7.41. Contoh Struktur Organisasi dibuat dengan Organization Chart
28
Alkana dengan jenis Radial Diagram sebagai berikut :
o Buka dokumen baru, dan tampilkan
slide layout dengan tipe Title and
Content
o Klik ikon Insert Chart pilih bentuk
Radial Diagram
o Klik ikon Insert Shape untuk
menambah shape yang mengelilingi
lingkaran tengah.
o Klik Autoformat ( ) pilih Fire
untuk warna desain
o Ketik teks pada masing-masing shape sesuai contoh.
o Gunakan ikon Change to pada kotak dialog Diagram untuk merubah tipe
diagram menjadi type diagram lainnya..
o Simpan dengan nama Senyawa alkana.ppt
4. Menyisipkan Picture/gambar
Penyisipan gambar pada slide presentasi PowerPoint
meliputi penyisipan Clip Art, From File, From Scanner or
Camera, New Photo Album, AutoShapes, atau Word Art.
a) Clip Art
Dengan menggunakan fasilitas Clip Art ini, anda bisa
menyisipkan gambar. Untuk menyisipkan Clip Art dapat
dilakukan melalui Menu Insert atau menggunakan ikon
Insert Clip Art. Untuk itu letakkan cursor pada dokumen
yang hendak disisipkan Clip Art,
o Klik menu Insert Picture klik Clip Art
o Tunggu hingga muncul kotak dialog Clip Art pada panel
Task Panes
o Klik tombol Go
o Pilih gambar yang diperlukan
b) Menyisipkan Picture From File
Peraga 7.43. Contoh tampilan panel Task Pane Clip Art Kategori
Business
Peraga 7.43 Contoh diagram nama senyawa alkana yang dibuat dengan radial diagram
29
Selain menyisipkan gambar menggunakan fasilitas ClipArt, anda bisa
menyisipkan gambar dari koleksi file gambar yang anda miliki. File gambar yang
sering digunakan dalam PowerPoint ini antara lain berupa gambar yang bertipe
*.jpg, *.gif, *.atau bmp. Untuk itu caranya:
o Klik / tempatkan kursor pada posisi yang anda inginkan pada dokumen
o Klik menu Insert Picture klik From file…
o Pada kotak dialog open ini temukan file gambar dari yang akan disisipkan
dari disk, klik Insert.
Penyisipan gambar selain dari file, dapat juga diperoleh From Scanner or
Camera, New Photo Album, AutoShapes, Word Art
c) Drawing
Drawing merupakan fasilitas untuk menggambar dalam Microsoft office.
Peralatan ini pada sangat berguna dalam membuat aplikasi animasi pada slide
presentasi.
Langkah menggambar shape adalah sebagai berikut :
o Pastikan Drawing bar ada pada bagian bawah, jika belum pilih View
Toolbars Drawing.
o Klik AutoShapes akan muncul berbagai bentuk kelompok obyek
Pilih kelompok dan obyek sesuai kebutuhan
d) Word Art
Sebagaimana pada program aplikasi Microsoft office yang lain, pada PowerPoint
juga dapat menyisipkan teks artistik dalam bentuk Word Art.
Peraga 7.44
30
Peraga 7.45.Tampilan kotak dialog WordArt Gallery
o Untuk memasukkan Word Art pada
slide PowerPoint, klik ikon WordArt
untuk menampilkan kotak dialog
WordArt Gallery seperti peraga
7.45.
o Pada kotak dialog WordArt Gallery
pilih model Art yang anda
kehendaki klik tombol OK
o Klik pada teks “Your Text Here”,
ketik teks yang anda maksudkan
klik OK
o Untuk melakukan perubahan dan
pengaturan WordArt, gunakan WordArt
toolbar seperti pada peraga 7.46. yang
dapat ditampilkan dengan meng-klik
obyek WordArt
5. Menyisipkan Movies and Sound
Agar presentasi anda agar lebih mudah dipahami dan menarik, maka selain
mengatur teks, anda dapat menyisipkan obyek, Audio dan Video ke dalam slide
presentasi. Sound adalah obyek yang berupa suara saja, misalnya rekaman suara
atau lagu. Movie adalah obyek yang berupa Film. Dengan adanya sound dan Movie
presentasi yang anda buat dapat lebih hidup dan menarik
a. Menyisipkan Audio.
Sebelum anda menyisipkan audio, terlebih dahulu persiapkan file musik yang
akan anda masukkan ke dalam slide presentasi anda. Perlu diketahui bahwa jenis
file suara atau Audio yang biasa dimasukkan ke dalam slide presentasi antara lain
adalah file audio yang yang bertipe *.wav, *.mp3, *.mid dan lain-lain. Untuk
memasukkan musik ke dalam slide presentasi adalah sebagai berikut :
o klik Insert Movies and Sounds Sound From File
o Temukan dan pilih file yang dimaksud.
o Pilih Automatically bila ingin audio tersebut aktif pada saat slide ditayangkan,
pilih When clicked jika audio tersebut aktif hanya jika diklik
o Pada slide akan muncul ikon sound ( )
Peraga 7.46. Toolbar WordArt
31
o Lakukan pengujian audio dengan ikon
b. Menyisipkan Video.
Selain suara, anda juga dapat menyisipkan Movie, Video Clip atau Film ke
dalam Slide Presentasi anda. Secara prinsip langkah-langkah untuk menyisipkan
Video ke dalam slide Presenyasi sebetulnya tidak jauh berbeda dengan penyisipan
suara. File jenis Movie ini antara lain berupa file bertipe adalah .mpg, .mpeg, .wmv
atau .dat . Untuk itu langkah-langkahnya:
o klik Insert Movies and Sounds Sound From File
o Temukan dan pilih file yang dimaksud.
o Pilih Automatically bila ingin video tersebut aktif pada saat slide ditayangkan,
pilih When clicked jika video tersebut aktif hanya jika diklik
o Pada slide akan muncul gambar video
o Lakukan pengujian audio dengan ikon
Untuk lebih memahami bagaimana menyisipkan movie kedalam slide
presentasi, perhatikan contoh slide bencana tsunami Asia Tenggara berikut ini.
Untuk membuat slide yang menggabungkan WordArt, ClipArt, Shape, Audio
dan Video seperti contoh di atas, anda dapat melakukan langkah-langkah sebagai
berikut :
o Buka dokumen baru, File New
o Tampilkan desain slide sesuai contoh, dan gantilah warna background
menggunakan color schemes
Peraga 7.46 Contoh Slide menggabungkan WordArt, ClipArt, Shape, Audio dan Video
32
Peraga 1.47.Tampilan kotak dialog Insert Hyperlink
o Buat judul ”BENCANA TSUNAMI ASIA TENGGARA” menggunakan WordArt
o Masukkan gambar kedalam lingkaran dengan pengaturan seperti contoh
o Masukkan audio dengan pengaturan Automatically
o Masukkan video dengan pengaturan When Clicked seperti contoh
o Buatlah nama-nama slide dengan AutoShapes (Flowchart alternate process),
isikan nama dengan Add Text, dan ganti warna dengan Fill Color Fill Effects
Gradien 2 color
o Simpan dengan nama Bencana tsunami.ppt
c. Menyisipkan Hyperlink
Pada Microsoft PowerPoint sebuah hyperlink adalah sebuah hubungan dari
satu slide ke slide yang lain, ke file presentasi lain, kesebuah halaman web, atau ke
sebuah file dokumen lain. Hyperlink itu sendiri dapat berupa teks ataupun sebuah
objek seperti gambar, grafik, bentuk, atau WordArt.
Untuk membuat hyperlink, anda
dapat memilih teks atau obyek yang
akan anda jadikan hyperlink, kemudian
Klik kanan pada teks atau obyek
tersebut, anda klik Hyperlink hingga
menampilkan kotak dialog Insert
Hyperlink seperti peraga 7.47.
Pada kotak dialog Insert Hyperlink
ini anda bisa memilih salah satu jenis
hyperlink yang disediakan.
o Existing File or Web Page, untuk menghubungkan dengan, dokumen, obyek
(gambar, grafik, dsb.) atau ke halaman web di internet diluar dokumen presentasi.
o Place in This Document, untuk menghubungkan ke slide dokumen dalam
presentasi
o Create New Document, untuk menghubungkan ke dokumen presentasi
PowerPoint yang baru
o E-mail Address, untuk menghubungkan ke alamat email
o Pilih jenis hyperlink sesuai kebutuhan
o Pilih file atau slide yang dimaksud
Suatu teks atau obyek yang diberi hyperlink pada saat slide ditayangkan akan
ditandai dengan tanda tangan yang menunjuk .
33
d. Menyisipkan Navigasi
Navigasi dalam slide presentasi diartikan sebagai tanda atau ikon untuk
mengarahkan perpindahan dari satu slide ke slide yang lain. Navigasi pada slide
presentasi dibuat menggunakan Action
Button seperti tampak pada peraga 7.47,
sehingga Navigasi pada slide tidak selalu
merupakan perpindahan yang berurutan,
tetapi bergantung kepada tombol dan setting
yang anda inginkan.
Untuk membuat navigasi pada slide
presentasi, anda dapat menampilkan kotak
dialog Action Button dengan meng-klik menu
Slide Show Action Button
Berikut ini disajikan beberapa jenis navigasi pada kotak dialog Action Button
yang dapat anda tempatkan pada slite presentasi.
o Navigasi Next Slide
Untuk memudahkan navigasi, telah tersedia dari AutoShapes yakni Action
Buttons. Pada Action Buttons ini telah tersedia secara default tombol Next Slide
alias Slide Berikutnya
o Navigasi Previous Slide
Jika anda bisa bergerak ke slide berikutnya, anda harus bisa bergerak ke slide
sebelumnya. Untuk itu disediakan pula Action Button – Previous Slide
o Navigasi First dan Last
Jika anda mempunyai banyak slide misalnya 100 slide, akan memakan waktu
yang lama untuk berpindah dari slide 1 ke slide 100. Begitu pula sebaliknya.
Untuk itu disediakan Action Button navigasi First Slide dan Last Slide
o Navigasi Last Slide Viewed
Dengan adanya navigasi, memudahkan anda untuk meloncat dari satu slide ke
slide yang lain. Terdapat pula Action Button yang dapat kembali ke slide yang
dilihat sebelumnya. Perlu diperhatikan bahwa berbeda dengan previous slide
karena previous slide kembali berdasarkan urutan slide, dan bukan yang dilihat
sebelumnya.
o Navigasi ke Slide di Dalam Presentasi yang Lain
Peraga 7.47. Kotak dialog Action Button dan Action Settings
34
Untuk file presentasi yang berbeda-beda dan anda ingin menghubung kannya di
dalam slide presentasi, anda dapat menggunakan dengan Action Button
o Navigasi End Show
Agar dapat keluar kapanpun di slide presentasi manapun, dapat menggunakan
Action Button End Show.
o Pilih jenis navigasi yang perlukan klik OK pada kotak dialog Action Button
Contoh
Akan dibuat presentasi tentang Tsunami dengan penjelasan setiap gambar
terhubung pada slide lain.
o Buka file Bencana tsunami.ppt
o Sisipkan 3 (slide baru) dengan tampilan sebagai berikut
o Pada slide 1 buat hyperlink shape tempat kejadian ke masing-masing slide
penjelasan, misal shape Aceh terhubung ke slide TSUNAMI ACEH
o Untuk setiap slide lengkapi teks dan gambar.
o Buat Action Button dengan pilihan Home. Atur pewarnaan dengan Fill Color
Fill Effects Gradien 2 color
o Simpan dengan nama Tsunami asia tenggara.ppt
Peraga 1.47
35
LEMBAR KERJA SISWA
Nomor : No. 03 / 7 / Kelas XII
MATERI : Menyisipkan Obyek Presentasi
WAKTU : 60 menit
A. Lengkapilah Pertanyaan Berikut
1. Sebutkan obyek-obyek yang dapat disisipkan dalam Presentasi Power
Point
2. Sebutkan 2 cara untuk menyisipkan tabel dalam sebuah slide
3. Jelaskan cara mengubah warna garis-garis tabel
4. Jelaskan secara singkat cara membuat Chart
5. Jelaskan apa yang dimaksud diagram
6. Jelaskan secara singkat cara menyisipkan gambar yang anda miliki
7. Sebutkan 3 kelompok Shapes yang terdapat pada toolbar Drawing
8. Jelaskan nama dan fungsi gambar berikut ini
9. Sebutkan pilihan pengaturan apa yang harus diberikan pada saat anda
menyisipkan audio atau video
10. Jelaskan tanda apa yang menunjukan suatu obyek mempunyai hyperlink
pada saat slide ditanyangkan.
B. Lengkapilah table berikut ini
KETERANGAN ARTITabelChartOrganisation ChartClip ArtDrawingWord ArtSoundMovieHyperlinkAction Button
C. Praktikum
Buatlah presentasi materi biologi yang melibatkan pengaturan, table, insert
gambar, wordart, organization chart, pengaturan teks, action button dan insert
chart.
36
1. Buka file sel1.ppt, yang berisi 4 buah slide
2. Tambahkan 5 (lima) buat slide. Untuk insert gambar gunakan yang sesuai
tidak harus sama.
3. Slide ke-5, insert Table dengan ketentuan baris = 2 dan kolom = 2, ketik
teks seperti contoh. Atur perataan teks seperlunya. Buat 2 (dua) buah teks
yaitu “Lihat sel hewan dan Lihat sel tumbuhan” menggunakan WordArt
37
4. Slide ke-6, buat sebuah diagram menggunakan perintah Insert Diagram
pilih Organization Chart. Buat struktunya seperti contoh
5. Slide ke-7, buat sebuah grafik yang berisi data pertumbuhan sel secara
binner menggunakan perintah Insert Chart. Ubah data sebagai berikut
Generasi ke- Jumlah
0 1
1 2
2 4
3 8
4 16
5 32
Atur tampilan grafik sesuai contoh
6. Slide ke-8 dan ke-9, insert gambar seperti contoh atau yang sesuai.
Tambahkan masing-masing sebuah Action Button : Return
7. Aktifkan slide ke-5. Buat hyperlink pada WordArt yang telah dibuat
sebelumnya. Hyperlink ke slide masing-masing informasi yang diperlukan.
8. Simpan pekerjaan dengan nama sel2.ppt
CINTA KOMPUTER
Sejarah Animasi: Sebelum Disney
Comic Strip yang sering anda lihat sehari-hari sebenarnya sudah menjadi tampilan
pada dekorasi tembok di Mesir seandar 2000 tahun sebelum masehi, menceritakan
banyak hal yang terjadi di Mesir waktu itu dari mulai tata cara kehidupan keseharian,
pemerintahan sampai adu gulat antar prajurit. Leonardo Da Vinci juga menampilkan
gerakan tangan yang berputar pada karya besarnya yaitu Vitruvian Man. Illustrasi
malaikat-malaikat pada mural gereja karya Giotto juga memperlihatkan repetisi
gerakan yang kontinyu. Di Jepang orang menggunakan gulungan gambar untuk
menceritakan cerita panjang sama seperti layaknya Wayang Beber di Jawa. Pada
tembok Candi Borobudur juga terdapat urutan cerita tentang perjalan tiga babak
Sidharta Gautama.
Namun seiring dengan perjalanan waktu manusia mencoba tidak hanya menangkap
gambar tapi juga berupaya membuat karya artistiknya menjadi hidup dan bergerak.
Sejak mula gambar babi hutan di dinding gua Altamira-Spanyol Utara hingga
38
perjalanan kematian para Firaun adalah sebuah kronologi panjang yang dicoba untuk
dikumpulkan sebagai bahan awal mula dari animasi.
Animasi, sebenarnya tidak akan terwujud tanpa didasari pemahaman mengenai
prinsip fundamental kerja mata manusia atau dikenal dengan nama The Persistance
of Vision. Seperti ditunjukan pada karya seorang Prancis Paul Roget (1828),
penemu Thaumatrope. Sebuah alat berbentuk kepingan yang dikaitkan dengan tali
pegas diantara kedua sisinya. Kepingan itu memiliki dua gambar pada sisinya. Satu
sisi bergambar burung, satu sisi lainnya bergambar sangkar burung. Ketika kepingan
berputar maka burung seolah masuk kedalam sangkarnya. Proses ini ditangkap oleh
mata manusia dalam satu waktu, sehingga mengekspose gambar tersebut menjadi
gerak.
Dua penemuan berikutnya semakin menolong mata manusia. Phenakistoscope,
ditemukan oleh Joseph Plateu (1826), merupakan kepingan kartu berbentuk
lingkaran dengan sekelilinganya di penuhi lubang-lubang dan gambar berbentuk
obyek tertentu. Mata akan melihat gambar tersebut melalui cermin dan pegas
membuatnya berputar sehingga satu serial gambar terlihat secara progresif menjadi
gambar yang bergerak kontinyu. Teknik yang sama di tampilkan pada alat bernama
Zeotrope, ditemukan oleh Pierre Desvignes (1860), berupa selembar kertas
bergambar yang dimasukan pada sebuah tabung.
Phenakistoscope dan Zeotrope
39
Pengembangan kamera gerak dan projector oleh Thomas Alfa Edison serta para
penemu lainnya semakin memperjelas praktika dalam membuat animasi. Animasi
akhirnya menjadi suatu hal yang lumrah walaupun masih menjadi “barang” mahal
pada waktu itu. Bahkan Stuart Blackton, diberitakan telah membuat membuat film
animasi pendek tahun 1906 dengan judul “Humourous Phases of Funny Faces”,
dimana prosesnya dilakukan dengan cara menggambar kartun diatas papan tulis,
lalu difoto, dihapus untuk diganti modus geraknya dan di foto lagi secara berulang-
ulang. Inilah film animasi pertama yang menggunakan “stop-motion” yang dihadirkan
di dunia.
http://agesvisual.wordpress.com/
DAFTAR ISTILAH
o Design Template asalah Design Template yang berupa tampilan yang
disediakan program
o AutoContent Wizard dengan panduan isi secara otomatis, anda akan
dipandu langkah demi langkah.
o Desain slide adalah kerangka bentuk, rancangan, motif atau corak atau pola,
yang melatarbelakangi isi materi dari suatu slide.
o Bullets adalah suatu penomoran dengan menggunakan bentuk-bentuk
geometris seperti lingkaran, bujur sangkar, garis, panah, dan lain-lain
o Tabel adalah daftar yang digunakan untuk menjelaskan sejumlah informasi
yang tersusun secara urut ke bawah sehingga dapat dengan mudah disimak
dan dipahami
o Grafik adalah lukisan pasang surut suatu keadaan yang dinyatakan dalam
bentuk garis atau gambar
o Diagram adalah gambaran atau sketsa untuk memperlihatkan atau yang
menerangkan sesuatu.
o Drawing merupakan fasilitas untuk menggambar dalam Microsoft office.
SOAL PILIHAN GANDA
1. PowerPoint termasuk dalam program aplikasi ...
a. Microsoft Word
b. Microsoft Excel
40
c. Microsoft Access
d. Microsoft Publisher
e. Microsoft Office
2. Dengan menggunakan PowerPoint anda dapat membuat ...
a. Slide overhead
b. Menambahkan animasi pada slide
c. Menambahkan suara pada slide
d. a, b dan c benar
e. a dan b saja
3. Untuk membuat presentasi dengan PowerPoint ada beberapa cara...
a. Auto content wizard
b. Design template
c. Blank presentation
d. a atau b saja
e. a, b dan c benar
4. Untuk mengatur tata letak pada slide digunakan ...
a. Slide layout
b. Slide format
c. Insert slide
d. New slide
e. Page setup
5. Untuk mengakhiri mengoperasikan PowerPoint dengan cara ...
a. Klik menu File Close
b. Klik menu File Exit
c. Klik Format Font
d. Klik Insert New slide
e. Klik menu File Open
6. Digunakan untuk menampilkan jumlah slide yang telah dibuat adalah...
a. Normal view
b. Outline view
c. Outline pane
d. Placeholder
e. Slide sorter
7. Placeholder disebut juga dengan...
a. Textbox
41
b. Slide sorter
c. Outline pane
d. Normal view
e. Area kerja
8. Perintah untuk menambah slide adalah...
a. Klik menu File Page Setup
b. Klik menu Insert New Slide
c. Klik menu Insert Picture
d. Klik menu Tools Options
e. Klik menu File Print
9. Cara menyisipkan Audio/Video adalah...
a. Klik menu File Page Setup
b. Klik menu Insert Movie
c. Klik menu Insert Movie and Sound
d. Klik menu Insert Object
e. Klik menu Windows
10. Digunakan untuk memberi efek-efek khusus dan waktu tenggang antar slide
pada waktu slide ditampilkan sesuai dengan urutannya setelah obyek terakhir
pada slide ditampilkan disebut...
a. Slide Show
b. Insert Slide
c. F5
d. Transisi
e. Custom Animation
11. Order and Timing digunakan untuk ...
a. Mengatur urutan dan waktu obyek pada saat slide show
b. Mengatur uturan waktu antar slide
c. Mengatur waktu pembuatan slide
d. Mengatur waktu transisi
e. Mengatur waktu dan urutan transisi
12. Digunakan untuk mengendalikan jalannya presentasi disebut...
a. Slide
b. Navigasi
c. Transisi
d. Narasi
42
e. Kreasi
13. Rehearse timing digunakan untuk ...
a. Menjalankan slide
b. Mengatur antar slide
c. Membuat format slide
d. Menentukan durasi pada slide
e. Meng-copy slide
14. Nama peluasan file PowerPoint adalah...
a. *.jpg
b. *.gif
c. *.bmp
d. *.pps
e. *.ppt
15. Salah satu file bentukan PowerPoint ada yang bernama peluasan *.pps,
kepanjangan dari apakah pps tersebut...
a. PowerPoint Show
b. PowerPoint Slide
c. PowerPoint Side
d. PowerPoint Shift
e. PowerPoint Short
16. Perintah untuk menyisipkan sebuah object adalah...
a. Klik menu Insert New Slide
b. Klik menu File Close
c. Klik menu Insert Object
d. Klik menu Insert Sound and Video
e. Klik menu Format Object
17. Perintah untuk menyisipkan file gambar kedalam slide adalah ...
a. Klik menu Insert Picture from clipart
b. Klik menu File Open
c. Klik menu Insert New Slide
d. Klik menu Insert Picture from file
e. Klik menu Insert Object
18. Digunakan untuk menentukan proses animasi pada teks disebut...
a. Insert text
b. Insert file
43
c. Format font
d. Format text
e. Introduce text
19. Mencetak berkas PowerPoint dengan mengatur model Handouts, maka
hasilnya adalah...
a. Hasil 1 cetakan dalam 1 lembar kertas dapat diatur sampai dengan 6 slide
sekaligus
b. Hasil satu slide satu kertas
c. Hasil cetakan oval
d. Hasil cetakan transparan
e. Hasil cetakan dalam bentuk outline view
20. Perintah untuk merubah file *.ppt ke dalam bentuk web adalah...
a. Klik menu File Save As, pilih Web Page pada save as type
b. Klik menu File klik Exit
c. Klik menu File Save As, pilih PowerPoint Show pada Save as type
d. Klik menu Insert New Slide, pilih Web Page pada Save as type
SOAL ESSAY
1. Jelaskan langkah-langkah mendesain sebuah presentasi
2. Jelaskan langkah-langkah mengoperasikan program aplikasi PowerPoint
dimulai dari tombol Start Menu
3. Sebutkan jenis file audio yang dapat disispkan ke dalam sebuah slide
4. Sebutkan jenis-jenis navigasi pada PowerPoint
5. Jelaskan langkah-langkah penerbitan menggunakan format PowerPoint Show
Peraga 7.43