APLIKASI SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN KEPEGAWAIAN (SIMPEG)
UNTUK PROSES ADM. PTT & PENUGASAN KHUSUS
SECARA ONLINE
Oleh :
KEPALA BAGIAN MUTASI PEGAWAI
Disampaikan pada Pertemuan Koordinasi Penyusunan Formasi Penugasan Khusus
Dan Sosialisasi Kepmenkes 683/MENKES/SK/III/2011
Surabaya, Oktober 2011
KEBIJAKAN
1. Seleksi Pengangkatan PTT dan Penugasan Khusus yang menjadi Tupoksi Biro Kepegawaian dalam Permenkes 1144 tahun 2010
2. Kepmenkes Nomor 683 Tahun 2011 yang mewajibkan proses adm. Pegawai Tidak Tetap melalui aplikasi SIMPEG Kemenkes
LATAR BELAKANG
1. Perencanaan Kebutuhan Tenaga (formasi);
2. Perencanaan Kebutuhan Dana (gaji, tunjangan, insentif, dll);
3. Pengembangan tenaga (termasuk promosi);
4. Percepatan Proses admistrasi Kepegawaian (terutama Rrekruitmen & Perpanjangan PTT).
Kebutuhan data untuk :
Dibutuhkan Suatu Sistem yang Dapat merekam row data
pegawai, user friendly, berbasis jaringan (agar terpusat) dan
mudah di akses, serta dapat menghasilkan ouput yang
diperlukan secara cepat, akurat, dan terkini
TUJUAN
1. Percepatan Proses Administrasi Kepegawaian;
2. Keseragaman Data antara Pusat dan Daerah;
3. Perencanaan SDM di Sarana Kesehatan;
4. Meminimalisir kesalahan produk administrasi kepegawaian yang dibuat;
5. Proses pengelolaan kepegawaian menjadi lebih tertib administrasi.
1. Adanya perbedaan data yang mengakibatkan berbagai aspek, antar lain :
Perencanaan formasi dan gaji kurang tepat
Adanya PTT tidak bergaji/terlambat;
2. Proses Administrasi kepegawaian yang terlambat (terutama perpanjangan);
PERMASALAHAN SIMPEG DALAM PENGELOLAAN DATA PTT PUSAT
MEKANISME PENGGUNAAN SIMPEG
Aplikasi ditanam dalam 1 server dan dapat di akses melalui internet, alamat : www.ropeg-kemenkes.or.id;
Klien dapat mengakses sistem dengan menggunakan user name dan password;
User name dan password yang digunakan menentukan level akses dan hak akses terhadap modul yang tersedia
Masing-masing Provinsi/Kab/Kota hanya dapat meng-entry dan meng-update data yang menjadi tanggung jawabnya di lingkungan masing-masing (dibatasi oleh manajemen user).
MEKANISME PENGANGKATAN DR/DRG PTT
SECARA ONLINE
REGISTRASI ON LINE
VALIDASI
PROSES SKORING
SK PENGANGKATAN
SK PENUGASAN
SPMT
SMB SPMT
SK PENEMPATAN
DATA SIMPEG
INSERT DELETE
KEMENKES PROVINSI KAB/KOTA
1 5
2
3
6 8
7
4
MEKANISME PENGANGKATAN BIDAN PTT
SECARA ONLINE
ENTRY FORMASI/
ENTRY KEBUTUHAN
SK PENGANGKATAN
SMB
DATA SIMPEG
INSERT
PROVINSI
KAB/KOTA KEMENKES
1
5
DELETE
VERIFIKASI DATA
BIDAN 3
CETAK USUL DATA
BIDAN
SK PENUGASAN
KOLEKTIF
4
ENTRY USUL & DATA
BIDAN 2
SK
PENEMPATAN
9
6
7
SPMT 8
MEKANISME PENUGASAN KHUSUS
SECARA ONLINE
ENTRY FORMASI/
ENTRY KEBUTUHAN
SK PENGANGKATAN
SMB
DATA SIMPEG
INSERT
PROVINSI
KAB/KOTA KEMENKES
1
5
DELETE
VERIFIKASI DATA
BIDAN 3
CETAK USUL DATA
PENUGASAN KHUSUS
SK PENUGASAN
KOLEKTIF
4
ENTRY USUL & DATA
PENUGASAN KHUSUS
SK
PENEMPATAN
9
6
7
SPMT 8
2
CONTOH PRODUK
PENGANGKATAN/PENUGASAN DR/DRG PTT
11
MENU PENUGASAN DR/DRG PTT
12
SK PENUGASAN DARI PROVINSI
13
SPMT DARI PROVINSI
14
SK PENEMPATAN DARI KAB/KOTA
15
SPMT DARI KAB/KOTA
CONTOH PRODUK
PENGANGKATAN BIDAN PTT
17
MENU PENGANGKATAN PTT
18
FORM ENTRY DATA BIDAN
19
VERIFIKASI/VALIDASI DATA BIDAN
20
SK PENUGASAN BIDAN DARI PROVINSI
21
SK PENEMPATAN BIDAN DARI KAB/KOTA
22
DAFTAR LAMPIRAN SK
23
SPMT DARI KAB/KOTA
CONTOH PRODUK
PENGANGKATAN PENUGASAN KHUSUS
25
MENU PENGANGKATAN PENUGASAN KHUSUS
26
FORM ENTRY DATA PENUGASAN KHUSUS
27
VERIFIKASI PENUGASAN KHUSUS
28
SK PENUGASAN KHUSUS DARI PROVINSI
29
SK PENEMPATAN PENUGASAN KHUSUS
30
DAFTAR LAMPIRAN SK
31
SPMT DARI KAB/KOTA
33
KONTAK
R. GIRI WURJANDARU, SKM, M.Kes
Kepala Bagian Mutasi Pegawai
Hp. 08158000445
IKA KURNIASIH, S.Kom
Kepala Sub Bagian Informasi dan Tata Naskah
Hp. 081514056784
Staf IT Biro Kepegawaian
1. AANG ABU AZHAR, S.Kom (Hp. 08118883031)
2. TIRTA PRATAMA (Hp. 08179909202)
3. EFNU KRISWANTORO (Hp. 081118883031)
4. HILMAN ARBIAN TOMMY (Hp. 081908888047)
5. SIGIT WIBOWO (Hp. 089638486677)
6. HANDY NASTITI (Hp. 08997965066)