ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS MULTIMEDIA
PADA BAKPIA SUPARDI SRANDAKAN
Naskah Publikasi
diajukan oleh
SUMANTO
08.21.0347
kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM
YOGYAKARTA
2011
ANALYSIS AND DESIGN OF MULTIMEDIA BASE INFORMATION SYSTEM AT BAKPIA SUPARDI SRANDAKAN BANTUL
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS MULTIMEDIA PADA BAKPIA SUPARDI SRANDAKAN BANTUL
Sumanto
Jurusan Teknik Informatika
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
Abstract
Bakpia is a typical food jogja. The well known everywhere. So in marketing must be made attractive so that customers will tertarik.Yang earlier in the marketing brochure only use it with this will be multimedia-based information systems. By using applications that have been developed.
The information system will be created this in the company that is based on multimedia. This system will be made because one does not already exist. And this system will support in terms of corporate marketing bakpia Supardi. Where this system will play a role in marketing, so this system is made by pulling.
The result created a system that will increase the draw in terms of product marketing bakpia. It is possible to increase revenue because of the visitors come more often. Keywords: Jogja, Information, Multimedia, System, bakpia, Products.
1. Pendahuluan
Dengan sitem informasi yang berbasis multimedia maka pengunjung akan tertarik
melihat kerana fitur- fitur yang ada didalam sistem informasi itu sangat menarik untuk di
coba. Dengan demikian maka produk industri yang dibuat otomatis akan dilihat oleh para
pengunjung yang datang. Industri itu kan mengalami perubahan dalam hal pemasaran
juga. Setelah pengunjung mulai tertarik dengan produknya, dengan sendirinya produk
kita akan disukai dan merekapun bisa membeli produk industri itu.
Mungkin kita akan menjumpai sistem informasi yang seperti itu kalau kita berkunjung
dalam sebuah pameran – pameran. Perusahaan ataupun Industri – industri akan
menggunakan sistem ini karena mudah dalam penyampaian produknya. Dengan sistem
informasi yang seperti ini mereka hanya membutuhkan perangkat komputer yang akan
menampilkan system informasi itu. Maka pengunjung akan melihat itu dan mungkin hal
yang kurang jelas akan ditanyakan oleh pengunjung kepada pemilik Industri itu. Dengan
pemakaian sistem informasi ini masyarakat luas akan mudah mengerti kan manfaat
sebuah informasi. Dari pada kita harus menyampaiakan lewat lisan atau pun harus
bertatap muka langsung. Masyarakat juga akan mengikuti perubahan – perubahan yang
ada saat ini. Salah satunya kita akan mengenalkan komputer yang berbasis multimedia
kepada masyarakat sebagai media promosi.
2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka yang akan ditarik dalam pokok
permasalahan penelitian adalah sebagai berikut :
a) Bagaimana menganalisis sistem pada Bakpia Supardi.
b) Bagaimana merancang sistem informasi yang akan dibuat agar dapat diterima
dengan mudah oleh semua pelanggan Bakpia Supardi maupun masyarakat umum
yang berbasis multimedia.
3. Batasan Masalah
Teknologi multimedia memiliki ruang lingkup yang luas. Sesuai dengan fungsi –
fungsi yang akan diterapkan pada bidangnya masing – masing. Untuk memfokuskan
pembahasan dalam pembuatan skripsi ini maka penulis akan memperkecil atau
membatasi ruang lingkup multimedia sesuai dengan judul yang diangkat. Yaitu intinya
hanya untuk media penyampaian informasi yang ada pada industri Bakpia Supardi untuk
diketahui oleh masyarakat luas dan juga sebagai media promosi.
Dengan demikian perangkat lunak yang akan digunakan dalam pembuatan sistem
informasi ini antara lain :
a) Macromedia Flash Profesional 8.
b) Adobe Photoshop CS2.
4. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah “ANALISIS DAN
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS MULTIMEDIA PADA BAKPIA
SUPARDI SRANDAKAN BANTUL” dapat digunakan secara optimal oleh semua
pengguna dan sesuai dengan tujuannya.
5. Manfaat Penelitian
Manfaat dari penelitian ini agar dapat memperkenalkan sistem informasi yang
berbasis multimedia kepada masyarakat luas. Supaya wawasan mereka bisa bertambah
mengenai tentang komputer. Karena sebagian dari masyarakat luas masih banyak yang
belum memahami komputer maupun mengenal apa komputer itu.
6. Metode Pengumpulan data
Metode yang akan diterapkan dalam pembuatan dan perancangan “ANALISIS DAN
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS MULTIMEDIA PADA BAKPIA
SUPARDI SRANDAKAN BANTUL” yang berguna untuk penyusunan laporan skripsi ini
adalah :
a) Metode Pengamatan
Yaitu metode pelaksanaan dengan cara melihat secara langsung pada obyek yang
diteliti dan mencatatnya secara sistematis terhadap gejala yang terjadi.
b) Metode Wawancara (Interview)
Yaitu metode pelaksanaan dengan bertatap muka secara langsung melalui tanya
jawab dengan nara sumber.
c) Kearsipan (Documentation)
Pengumpulan dokumen-dokumen untuk dilakukan analisa.
d) Metode Studi Literatur
3
5
Yaitu proses pengumpulan data melalui buku-buku, tutorial-tutorial dan segala
materi yang berkaitan dengan proses produksi yang dapat diperoleh di perpustakaan
maupun file-file dari internet.
7. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
7.1 Tinjauan Umum
Bisnis kue yang dikembangkan oleh Bapak Supardi berawal mula beliau pada waktu
usia muda bekerja sebagai buruh pembuat kue bakpia di daerah Parakan Kidul
Yogyakarta. Di salah satu pabrik kue bakpia yang dipimpin oleh Bapak Suyitno, disitulah
Bapak Supardi nafkah untuk memenuhi kebutuhan hidup. Hanya bermodal ketrampilan
yang minim, beliau (Bapak Supardi) tak putus asa untuk memperbaiki nasib.
Tepatnya sekitar 4 tahun itulah dari tahun 1979 – 1983 beliau mencari nafkah
sebagai buruh. Namun dalam benak pikirannya, ia berangan – angan agar bisa
mendirikan pabrik kue Bakpia dirumah. Selama 4 tahun itulah dikit demi sedikit
mengumpulkan modal demi tercapainya keinginan mendirikan pabrik sendiri. Setelah
modal itu sudah dikira cukup Bapak Supardi mendirikan pabrik kue bersama - sama
dengan orang tuanya Bapak Soko Wiyono dan Ibu Jumirah. Pada tahun 1983 karena
pada saat itu bahan baku untuk membuat kue bakpia masih tergolong sangat murah,
dengan modal berkisar 1 juta, Bapak Supardi mengembangkan pabrik kue tersebut.
Dengan dibantu oleh ke tiga adik Bapak Supardi beliau tidak merasa kesulitan untuk
membuat kue bakpia, bahkan ditambah dengan beberapa orang pekerja yang juga turut
membantu sebagai buruh kue bakpia. Semakin lama usaha pengembangan kue bakpia
tersebut semakin meningkat penghasilannya. Bahakan beberapa konsumen telah
menjadi langganan untuk memasarkan kue bakpia tersebut, yang pada saat itu dikenal
“BAKPIA SOKA ”
Tak selamanya Bapak Supardi harus bergantung pada orang tuanya untuk
menghidupi istri dan dua anaknya, Bapak Supardi mempunyai tekad dan keinginan untuk
mandiri mendirikan pabrik kue bakpia sendiri dirumah. Dan pabrik bakpia ini dinamai
“BAKPIA SUPARDI ”. Setelah sekian lama maka pabriknya berkembang dan sudah
mempunyai izin juga dari Departemen Kesehatan Republik Indonesia yaitu
DEP. KES. RI. NO : SP.048/12.02/89
Bapak Supardi pun memasarkan produknya sekarang sampai ke kota Purworejo,
klaten, boyolali. Dengan kerja keras nya beliau mempertahankan usaha ini agar tetap
maju,bertahan dan semakin berkembang.
Sekilas profil tentang Bakpia Supardi :
Nama : BAKPIA SUPARDI
No DEPKES : DEP. KES. RI. NO : SP.048/12.02/89
Pimpinan : Bpk SUPARDI
Alamat : Gunung Saren Lor Rt: 78, Trimurti, Srandak an,
Bantul, Yogyakarta
Telp : 0274 – 7018285, 9126228
7.2 Visi dan Misi
Pada setiap perusahaan maupun instansi – instansi yang sudah berdiri tidak lupa
pasti memiliki visi dan misi masing – masing. Tidak lupa juga pada pabrik Bakpia Supardi
ini, Pabrik yang berada di alamat Gunung Saren lor, Trimurti, Srandakan, Bantul,
Yogyakarta juga memiliki Visi dan Misi, sebagai berikut :
3.2.1 Visi
Menjadi pabrik bakpia yang terkemuka dan memiliki keunggulan-keunggulan
sehingga dapat bersaing dalam hal produksinya.
3.2.2 Misi
Memproduksi dan memasarkan Bakpia dengan mutu yang sesuai keinginan
pelanggan, dengan tetap memperhatikan kinerja pabrik agar tumbuh dan
berkembang.
7.3 Analisis Sitem
Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai peguraian dari suatu sistem informasi
yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mendefinisikan
dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan -
hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan
perbaikan-perbaikan.1
3.3.1 Tujuan
Membantu bagi para pelanggan Bakpia Supardi agar mengetahui segala sesuatu
yang mengenai pabrik ini. Supaya memperlancar dalam hal pemasaran produk pabrik ini,
agar pemasarannya lebih luas lagi.
3.3.2 Fungsi Sistem
1. Menganalkan Bakpia Supardi ke semua masyarakat luas.
2. Menyiapkan Produk Bakpia Supardi memasuki pasar yang lebih luas.
Di dalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus
dilakukkan oleh analisis sistem sebagai berikut ini :
a) Identyfy , yaitu mengidentifikasikan masalah
b) Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada
c) Analyze, yaitu menganalisis sistem
d) Report, yaitu membuat laporan hasil analisis.
7.4 Mengidentifikasi Masalah
Sistem informasi yang dibuat ini merupakan perangkat lunak berbasis multimedia
yang dapat memberikan informasi tentang sebuah Pabrik Bakpia, barang yang
dihasilkan, maupan harganya. Sistem informasi yang akan dirancang ini merupakan
sebuah media sebagai pelengkap promosi dan sarana informasi. Selama ini, promosi
yang dilakukan Pabrik Bakpia Supardi hanya dengan mencetak brosur dan informasi
yang disampaikan tidak dapat secara maksimal diterima masyarakat luas. Sistem yang
baru ini selain dirancang untuk mampu memberikan informasi pada para pelanggan juga
diharapakan sebagai media promosi yang lebih luas. Dengan perkembangan computer
saat ini mungkin media promosi ini akan lebih berpotensi yang akan manambah
pengetahuan dalam hal komputer.
7.5 Analisis Klemahan Sistem
Untuk mengidentifikasi masalah, maka harus dilakukan dilakukan analisi terhadap
kinerja, informasi, ekonomi, pengendalian, efisiensi, dan pelayanan. Panduan ini dikenal
1 Jogiyanto HM,Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Yogyakarta : Andi Offset,2005, halaman 129.
dengan Analisis PIECES ( Performance, Information, Economic, Control, Efficiency,
Service ). Analisis dilakukan pada sistem informasi lama yang berupa hard copy seperti
brosur, kalender. Dari analisis ini biasanya didapatkan beberapa masalah dan akhirnya
dapat ditemukan masalah utamanya.
7.5.1 Analisis Kinerja system
Tabel 3.1 Analisis Kinerja Sistem ( Performance)
Parameter Hasil Analisis
1. Throughput Jumlah informasi yang dihasilkan oleh
brosur relative sedikit hanya sebatas
media brosur yang digunakan.
2. Response
Time
Dalam memberikan layanan informasi,
Bakpia Supardi harus melakukan kerja
sama dengan sebuah percetakan dalam
pembuatan media informasi yang
digunakan sehingga waktu yang
dibutuhkan juga bergantung dari jasa
percetakan yang sudah ditunjuk.
7.5.2 Analisis Informasi
Tabel 3.2 Analisis Informasi ( Informasion)
Parameter Hasil Analisis
1. Akurat Media Informasi pada Bakpia Supardi yang
masih berupa brosur sehingga kurang akurat.
Akurat dalam pengertian informasi yang
dikemas dalam bentuk brosur memiliki
kemungkinan kesalahan penulisan yang
mengakibatkan informasi yang terdapat
didalamnya tidak bias dirubah. Dikarenakan
sifat informasi yang terdapat dalam media
cetak yang bersifat statik.
2. Tepat Waktu Media Informasi yang digunakan Bakpia
Supardi tidak tepat waktu. Informasi yang
datang pada penerima tidak boleh terlambat,
keterlambatan disebabkan karena Bakpia
Supardi harus melakukan kerja sama dengan
pihak percetakan dalam pembuatan brosur
yang membutuhkan waktu yang tidak sedikit.
3. Relevan Informasi yang diberikan harus mempunyai
manfaat sebagai dasar pengambilan
keputusan sesuai dengan yang dibutuhkan.
Kualitas media informasi bisa menjadi tidak
relevan jika disampaikan kepada pihak yang
tidak membutuhkan informasi sebagai contoh
memberikan informasi kepada pribadi atau
kelompok yang sama sekali tidak berminat
terhadap produk yang ditawarkan. Kemudian
informasi yang terdapat atau dimuat dalam
brosur tidak detail sehingga bisa terjadi salah
pengertian maksud dan tujuan informasi
sehingga mengakibatkan nilai informasi
menjadi tidak relevan.
7.5.3 Analisis Ekonomi
Tabel 3.3 Analisis Ekonomi ( Economy )
Parameter Hasil Analisis
1. Biaya Diperlikan biaya untuk promosi melalui brosur
setiap menyampaikan informasi. Apabila ada
informasi yang ditambahkan/ sesalahan maka
harus mencetak ulang lagi dan menambah
pengeluaran lagi.
2. Manfaat Dengan menggunakan media informasi yang lebih
detail dan interaktif dalam panyajian informasi
dapat meningkatkan nilai tambah pada Bakpia
Supardi dalam menarik minat konsumen serta
keunggulan dalam bersaing.
7.5.4 Analisis Pengendalian
Tabel 3.4 Analisis Pengendalian ( Control )
Parameter Hasil Analisis
1. Keamanan Data Informasi yang ada brosur keamannya
kurang dapat dikontrol, media ini mudah
rusak pada saat penyimpanan.
7.5.5 Analisis Efisiensi
Tabel 3.5 Analisis Efisiensi ( Efficiency )
Parameter Hasil Anlisis
1. Efisien Dengan menggunakan brosur jika ada
kesalahan harus mencetak ulang maka
dapat mengurangi efisiensi, dengan
sistem baru tinggal menginputkan dta
yang akan diperbaharui.
7.5.6 Analisis Pelayanan
Tabel 3.6 Analisis Pelayanan ( Service )
Parameter Hasil Analisis
1.Keragaman Informasi Informasi yang disampaikan lewat brosur
tidak beragam. Informasi yang
disampaikan hanya beberapa informasi
tertentu saja, sedangkan Bakpia Supardi
mempunyai banyak informasi yang ingin
disampaikan kepada konsumen maupun
calon konsumen, seperti produk yang
dihasilkan maupun informasi lainnya.
7.5.7 Analisis kebutuhan sistem
3.5.7.1 Kebutuhan Fungsional
Dilihat dari kebutuhan fungsional sistem harus dapat menampilkan informasi-
informasi yang ada dalam Bakpia Supardi.
1. Sistem harus dapat menampilkan profil dari Bakpia Supardi.
a. Pengguna dapat menampilkan informasi sejarah perusahaan Bakpia
Supardi.
b. Pengguna dapat menampilkan informasi mengenai galeri foto yang
menggambarkan profil Bakpia Supardi.
c. Pengguna dapat menampilkan produk yang dihasilkan Bakpia Supardi
yang berupa gambar atau foto produk dan diskripsi produk yang
ditawarkan.
2. Sistem harus dapat menampilkan informasi dimana konsumen dapat
menghubungi Bakpia Supardi.
a. Pengguna dapat menampilkan lokasi Bakpia Supardi
b. Pengguna dapat melihat no telp yang dapat dihubungi, alamat jelas
dimana tempat Bakpia Supardi.
3.5.7.2 Kebutuhan Non-Fungsional
Dari penguraian tentang identifikasi masalah dan penyebab masalah, beberapa
kebutuhan dari sistem atau aplikasi yang akan dirancang pada kasus penelitian ini dapat
disusun sebagai berikut :
1. Operasional
Pada bagian ini dijelaskan secara teknis bagaimana sistem baru akan
beroperasi:
a. Menggunakan sistem operasi Windows
b. Prosessor Pentium 4 atau AMD Sempron 1.8 keatas
c. Memori 512 atau lebih tinggi
d. CD RW untuk melakukan penyalinan kedalam cd.
e. Hard Disk 40 GB keatas
2. Informasi
Informasi seperti teks, produk dapat diupdate.
3. Kinerja
Menjelaskan seberapa bagus kinerja perangkat lunak yang di kembangkan
dalam mengolah data, informasi dan secara keseluruhan menyelesaikan proses
yang ditangani. Informasi dapat diload dengan waktu yang lebih cepat dengan
standar operasional perangkat lunak yang disarankan.
8. Hasil sistem Informasi
8.1 Manual Program
Pada bagian ini akan dijelaskan secara manual atau satu demi satu tampilan
yang sudah dibuat. Hali ini dibuat agar para pengguna tidak usah langsung bertanya
pada pembuat.
8.1.1 Tampilan Intro
Gambar 4.36 Tampilan intro
• Di dalam halaman ini Cuma ada 1 tombol yaitu tombol Masuk.
• Jadi jika akan melihat halaman selanjutnya tinggal meng klik tombol
Masuk yang ada dibawah pojok, maka sudah akan masuk le halaman
selanjutnya.
8.1.2 Tampilan Pembuka / menu utama
Gambar 4.37 Tampilan Pembuka / menu utama
• Dalam halaman/ tampilan pembuka terdapat 3 tombol yaitu Tombol profil,
tombol produk, tombol proses.
• Tombol profil jika di klik akan menuju ke halaman profil
• Tombol produk jika di klik akan menuju ke halaman produk
• Tombol proses jika di klik akan menuju ke halaman proses.
8.1.3 Tampilan Profil
Gambar 4.37 Tampilan Profil
• Dalam tampilan profil ini terdapat 4 tombol yaitu Sejarah, informasi, visi
misi, alamat.
• Tombol sejarah jika diklik akan menampilkan informasi yang akan
muncul pada kotak teks pada halaman yang sama.
• Tombol informasi jika di klik akan menampilkan teks informasi yang akan
muncul dikotak teks yang ada.
• Tombol visi misi jika di klik akna memunculkan teks visi misi yang akan
muncul juga dalam kotak teks yang ada.
• Tombol alamat akan menampilkan alamat bakpia supardi yang akan
muncul pada kotak teks seperti tombol yang lainnya.
8.1.4 Tampilan Produk
Gambar 4.38 Tampilan Produk
• Dalam tampilan produk terdapat 2 tombol yaitu Bakpia besar dan Bakpia
kecil.
• Tombol bakpia besar jika di klik akan menampilkan harga bakpia besar.
• Tombol bakpia kecil jika di klik akan menampilkan harga bakpia besar
yang akan muncul pada kotak teks.
8.1.5 Tampilan Proses
Gamabar 4.39 Tampilan Proses
• Dalam halaman / tampilan proses terdapat 3 tombol yaitu Alat dan
bahan, Mutu, pengolahan.
• Tombol alat dan bahan jika di klik akan menampilkan alat dan bahan
yang digunakan dalam proses pembuatan bakpia.
• Tombol mutu jika di klik akan menampilkan mutu-mutu yang mendukung
bakpia.
• Tombol Pengolahan jika di klik akan menampilkan cara-cara pengolahan
bakpia supardi.
• Tombol simulasi jika diklik akan menampilkan cara membuat bakpia.
9. PENUTUP
9.1 Kesimpulan
Berdasarkan dari hasil pembuatan aplikasi Analisis dan perancangan sistem
informasi berbasis multimedia pada bakpia supardi srandakan, dan sebagai akhir dari
laporan, penulis dapat manarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Media penyampaian informasi sistem lama pada BAKPIA SUPARDI
dirasa kurang efektif dan kurang global jangkauannya sehingga para
pelanggan tetap dari perusahaan kesulitan dalam mendapatkan
perkembangan terbaru dari BAKPIA SUPARDI.
2. Sehingga dibuatkan suatu media informasi baru yaitu Sistem informasi
berbasisi multimedia pada bakpia supardi untuk memudahkan
masyarakat luar terutama para pelanggan tetap perusahaan untuk
mendapatkan informasi terbaru dari BAKPIA SUPARDI.
3. Dengan adanya fasilitas yang dinamis dapat merubah dengan cepat isi
informasi yang dibutuhkan tanpa harus merubah rubah aplikasi, dengan
adanya fasilitas .txt. Maka kita tinggal buka informasi yang sudah dibuat
.txt lalu kita rubah disitu,lalu informasi yang baru sudah akan tersedia.
4. Dari hasil kuisioner yang diadakan untuk menentukan layak dan tidak
layaknya sistem ini bias digunkan, maka Kesimpulan dari quisioner yang
sudah dijelaskan pada bab sebelumnya. Bahwa sistem informasi yang
dibuat ini layak untuk digunakan. Mengingat responden yang ada sangat
memberi respon yang baik.
9.2 Saran
Berikut saran bagi Bakpia Supardi yang dapat mendukung dan menambah
kualitas sistem informasi pabrik tersebut, dalam menciptakan system informasi tentang
pabrik Bakpia Supardi yang lebih inovatif. Untuk itu penulis menyarankan sebagai bahan
pertimbangan :
1. Di sarankan agar pengembangan selanjutnya menggunakan database dalam
sistem update harga.
2. Dikembangkan lagi dengan sound yang lebih menarik seperti sound narasi.
3. Menambahkan animasi yang belum ada, yang mendukung pengembangan
sistem selanjutnya.
4. Mengembangkan dengan software-software yang menghasilkan sistem jadi lebih
menarik.
5. Menambahkan materi-materi yang baru yang belum ada saat informasi ini dibuat.
Yang mendukung perkembangan dari Bakpia Supardi.
Daftar Pustaka
Andi Judjanto, “Teknik Mengelola Image Digital Secara Profesional Menggunakan
Adobe Photoshop CS2”, Andi, Yogyakarta, 2006.
Eko Prabowo, “Presentasi Multimedia Dengan Director MX”, PT ElekMedia Komputindo,
Jakarta 2003
Laura Lemary’s, “Desain Grafik Dan Halaman Web”, PT Elex Media Komputindo, Jakarta,
1997.
MADCOMS, “Seri Panduan Lengkap Macromedia Flash Mx 2004”, Andy, Yogyakarta
2004.
Raymon McLeod, Jr. “Sistem Informasi Manajemen”, Edisi Bahasa Indonesia, Jilid II,
Jakarta, 1995.
Suyanto, M, 2003. Multimedia Alat Untuk Meningkatkan Keunggulan Bersaing.
Yogyakarta: Andi Offset.