Download - 54. Sosialisasi for BEM ITT
SOSIALISASI & DISKUSIProgram Transformasi YPT 2011-2017 & Pembentukan Telkom University
Badan Eksekutif Mahasiswa IT Telkom Bandung, 22 Agustus 2011
Content :
1
ProgramTransformasi YPT 2011-2017 Alasan, Tujuan & Kajian Pembentukan Telkom University Transformation Framework & Grand Design Telkom University
2
3
TRANSFORMASI YPTLangkah Strategis Mewujudkan Visi WCU 2017
YPT TRANSFORMATION LINKAGE
Ekspansi Existing Bisnis PT. SPM, PT.CSM, BTP, PDC & PT. K Lite
Telkom UniversityTelkom College Telkom School
Telkom University National Campus
ROADMAP YPT 2011-2017
Develop New Business : Telkom Career Center , Global Talent & Health Care ServiceMerger / Aliansi Strategis dengan Unit Bisnis Telkom
Existing YSPT GROUP 2011Merger
Transformasi Lembaga Pendidikan Transformasi Bisnis Transformasi Budaya
HTA 200R
YPT GROUP 2011
STRATEGIC TRANSFORMATION HTA 5T
WCU 200R YPT GROUP 2017Future
Restrukturisasi Lemdik YPT Pasca Penggabungan
Yayasan Pendidikan Telkom
IT Telkom
IM Telkom
STISI Telkom
Politeknik Telkom
Akatel (2) & Akpar (1)
Telkom PDC
SMK Pariwisata (3) SMK Telkom (6)Telkom Community College
SD, SMP & SMA Sandhy Kara Putra
TK Sandhy Kara Putra (31)
Telkom University
Telkom School
TELKOM COMMUNITY COLLEGE DALAM PROGRAM MP3EI
TELKOM UNIVERSITYTelkom Applied Science CollegeTelkom Community CollegeSMK TELKOM EXTENDED PROGRAM
LINKAGE HTA 5T, TU & WCU
Peningkatan Dana Riset dari Alokasi SHU Non Education Peningkatan Riset Melalui BTP
Peningkatan Riset Melalui Pembentukan Research Centers Internasionalisasi Program Studi & Student Restrukturisasi & Revitaslisasi Unit Sisfo
Penyaluran Lulusan Ke Industri Luar Negeri (TCC)
Redesign Budaya, Aturan & Norma Akademik
HTA 5T
Pembentukan Telkom University
WCU
ALASAN, TUJUAN & KAJIAN PEMBENTUKAN
TELKOM UNIVERSITY
ALASAN & TUJUAN PEMBENTUKAN TELKOM UNIVERSITY
CoEVisi WCUTelkom University 2017
Effektivitas Pengelolaan Lemdik YPT-YSPT
DRIVEN FACTORSNational Program MP3EI
WCU Entrepreneurial University Gap
Research University
Telkom University
Teaching University
Business as UsualITTIMT Pol tekSTISI
ITT IMT Pol STI tek SI
Waktu
Value Creation of Merger
Functional Skill Transfer
Resource Sharing
New Value Creation of Telkom University
Management Skill Transfer
Combination Benefits
Synergy, Efficiency, Focus, Stronger Role, Positioning & Impact
Kajian Pembentukan Telkom University
Tinjauan atas Rencana Strategis YPT
Kajian Aspek LegalTinjauan atas Pemenuhan Persyaratan
Benefit- Cost Analysis dari Aspek Pengelolaan Lembaga
Kajian Aspek AkademikBenefit-Cost Analysis dari Aspek Akademik
Benefit-Cost Analysis dari Aspek Pemasaran
Kajian Aspek Perencanaan
Kajian Aspek Pengelolaan
Kajian Aspek Pemasaran
Kajian Aspek Perencanaan1 Pembentukan Telkom University merupakan Program Strategis YPT yang tertuang dalam Rencana Induk Pengembangan YPT 2010 2021
2
RIP YPT 2010 -2021 mentargetkan Tahun 2017 Perguruan Tinggi YPT menjadi World Class University (WCU)
3
Salah satu langkah strategis menuju World Class University (WCU) adalah Melakukan Perubahan Bentuk Lembaga Pendidikan YPT menjadi Universitas
Kajian Aspek Legal
1
Rujukan Peraturan : Kepmen 234/U/2000 Tentang Pedoman Pendirian Perguruan Tinggi
2
Berdasarkan Tinjauan atas Ketentuan Persyaratan dalam Kepmen 234/U/2000 , Lembaga Pendidikan YPT Hasil Penggabungan telah memenuhi syarat menjadi Universitas
Persyaratan Universitas Berdasarkan Kepmen 234/U/20001
Terdiri dari 10 Prodi atau lebih Mewakili 3 kelompok bidang IPA dan 2 kelompok bidang IPS Jumlah Prodi Diploma tidak melebihi setengah Prodi S1 Memenuhi syarat dapat menyelenggarakan Program S2 dan S3 Telah meluluskan sekurang kurangnya 5 (lima) angkatan
2
3
4
5
Kajian Aspek Pengelolaan Struktur Organisasi dan Manajemen lebih efficient serta pemanfaatan resources lebih optimal Benefit
Benefit
Pengelolaan lembaga lebih fokus dan sinergis
Benefit
Lebih Relevan dengan Visi World Class University
Cost
Memungkinkan munculnya Fear of Change
Kajian Aspek AkademikBenefit Bidang Ilmu dan Program Studi yang lebih variatif menciptakan potensi bagi Telkom University untuk berkontribusi lebih luas dalam pengembangan ilmu
Benefit
Bidang Ilmu dan Program Studi yang lebih variatif menciptakan lingkup kepakaran dan memunculkan pusat pusat unggulan keilmuan yang lebih banyak
Benefit
Bidang Ilmu, Program Studi dan Civitas Academica yang lebih besar akan menciptakan Academic Atmosphere yang lebih baik
Cost
Melihat kondisi saat ini Penggabungan akan Menyebabkan Terjadinya Disparitas Kualitas Mahasiswa Telkom University
Kajian Aspek Pemasaran Citra nama Universitas di masyarakat dan industri lebih tinggi Benefit dari nama bentuk pendidikan tinggi yang lain
Bidang Ilmu dan Program Studi yang lebih luas lebih akomodatif Benefit terhadap interest masyarakat dan kebutuhan industri Penggunaan Brand Name Telkom University berpotensi lebih Benefit kuat dalam membangun Positioning Less of Brand Awareness
Cost
Preview Benefit Cost AnalysisBenefit
Cost
Lebih Efisien & Optimal Lebih Fokus dan Sinergis Lebih Relevan dgn Visi Lebih Luas Bidang Ilmu Munculnya Fear of Change Disparitas Kualitas Mahasiswa Less of Brand Awareness
lebih banyak Pakar & CoEBetter Academic Atmosphere Citra Lebih Baik Segmen Pasar Lebih Luas Stronger PositioningChanging To University
Kesimpulan Hasil Kajian1 Pembentukan Telkom University sejalan dengan Rencana Strategis YPT yang Tertuang dalam RIP YPT 2010-2021
2
Lembaga Pendidikan YPT Telah Memenuhi Persyaratan Kepmen 234/U/2000 untuk Berubah Menjadi Universitas Berdasarkan Kajian Aspek Pengelolaan, Pembentukan Telkom University akan menyebabkan struktur & manajemen lebih effisien, Pemanfaatan resources lebih optimal, pengembangan lebih fokus, lebih sinergis dan lebih relevan dengan visi WCU
3
Kesimpulan Hasil Kajian (2)4 Berdasarkan Kajian Aspek Akademik, Pembentukan Telkom University akan memberikan ruang pengembangan ilmu yang lebih luas, Kepakaran /Center of Excellence yang lebih banyak dan Academic Atmosphere yang lebih baik Berdasarkan Kajian Aspek Pemasaran, Pembentukan Telkom University akan meningkatkan citra lembaga, segmen pasar yang lebih luas dan Positioning yang lebih baik Perlu dirumuskan strategi inisialisasi perubahan untuk menghilangkan / meminimasi dampak Fear of Change, Disparitas Kualitas Mahasiswa dan Turunnya Brand Awareness Lembaga
5
6
Keputusan Dewan Pengawas YPT
1
Pembentukan Telkom University harus segera diwujudkan
2
Launching Telkom University diupayakan dapat dilaksanakan pada medio 2012.
Komitmen Dewan Pengawas YPT, Dewan Pengurus YPT, Para Rektor, Ketua dan Direktur Lemdik YPT Untuk Mewujudkan Telkom University
JADWAL KEGIATAN PEMBENTUKAN TELKOM UNIVERSITYNo 1 Persiapan Tahap Kegiatan Sosialisasi & Penandatanganan Komitmen Pimpinan YPT Group Pembentukan Tim Persiapan Telkom University Perancangan dan Kesepakatan Grand Design Telkom University Penyusunan Proposal Pembentukan Telkom University Penyusunan RIP Telkom University Penyusunan Statuta Telkom University Penyusunan Atribut Telkom University Permintaan Surat Rekomendasi (Dukungan) dari Industri Pencetakan Dokumen Proposal dan Lampiran Telkom University Sosialisasi Rencana Pendirian Telkom University Pengajuan Proposal Telkom University Ke Dirjen Dikti Audiensi dengan Dijen Dikti tentang Telkom University Evaluasi Proposal Penerimaan Surat Pertimbangan dari Dirjen Dikti Pemenuhan Persyaratan Pengajuan Usul Pembentukan Telkom University ke Mendiknas Pengajuan Usul Pendirian Telkom University dari Dirjen Dikti ke Mendiknas Penerimaan Ijin Pendirian Telkom University Target Jun Jul Ags Sep Okt Nop Des Jan Feb Mar Apr Mei PIC Ketua YPT Kalakhar Tim Tim Tim Tim Tim Tim Tim Tim & Pimpinan YPT Tim Pimpinan YPT Dirjen Dikti Dirjen Dikti Tim Dirjen Dikti Tim Pimpinan YPT Pimpinan YPT & TU Pimpinan YPT & TU Pimpinan YPT & TU Pimpinan YPT Pimpinan YPT & TU
2 Pengurusan Ijin
Transformasi Organisasi dan 3 Manajemen Pengangkatan Pimpinan Telkom University Merging & Staffing Telkom University 4 Launching Pre Event Launching & Soft Launching Grand Launching Transformasi Budaya 5 Organisasi dan Pemantapan Perumusan Budaya Telkom University (YPT Group) Sosialisasi dan Pembentukan Budaya Telkom University
TRANSFORMATION FRAMEWORK & GRAND DESIGN TELKOM UNIVERSITY
FRAMEWORK PEMBENTUKAN TELKOM UNIVERSITY
IT TELKOM
IM TELKOMSTISI TELKOM POLTEK TELKOM TELKOM PDC OTHERS
CHANGE AGENTS (PMO)7S Mc Kinsey
TELKOM UNIVERSITY
TRANSFORMATION TOOL CHANGE MANAGEMENT
FRAMEWORK PEMBENTUKAN TELKOM U USULAN REKTORAT IMT
Model M&A Yang Digunakan
Goal
Grand Design Telkom University
Visi, Misi, Tujuan
Strategy Architecture
Organizational & Personal Competence
Business Policy & Business Process
Organizational Structure
Leadership Style
PROSES PERUMUSAN ARSITEKTUR STRATEGI TELKOM UNIVERSITY
Approach Rumusan
2. Melakukan Analisis Lingkungan Internal
Strength Weakness
Opportunity Threat
4. Merumuskan Strategi
Basic Principle Main Strategy Strategic Initiatives
Inside-out Strategy Model (Hamel & Prahalad) Competitive Advantage5. Merumuskan Competitive Advantage
1. Menetapkan Visi, Misi & Tujuan
3. Melakukan Analisis Lingkungan Eksternal
SWOT ANALYSIS
PENDEKATAN PERUMUSAN VISI
International Position
Visi Nasional 2025
National Position
Visi WCU 2017RIP YPT( 2010 2021)
MP3EI 2011-2025VISI Telkom University
Visi 2025Mengangkat Indonesia menjadi negara maju dan merupakan kekuatan 12 besar dunia di tahun 2025 dan 8 besar dunia pada tahun 2045 melalui pertumbuhan ekonomi tinggi yang inklusif dan berkelanjutan
100 tahun kemerdekaan
2045 2025PDB ~US$ 16.6 Trilyun Prediksi Pendapatan/kapita ~US$ 46,900 Diprediksi menjadi terbesar ke-7 atau ke-8 dunia*)
2010
PDB ~ US$ 700 Milyar Pendapatan/kap US$ 3,000 (2010) Terbesar ke-17 besar dunia
PDB: 3,8 4,5 Trilyun US$ Pendapatan/kap: 13.000 16.100 US$ Terbesar ke-12 dunia Proyeksi KEN Pendapatan/kapita ~US$ 14,900 (high income country)
(Sumber: Master Plan Percepatan dan Perluasan Pembangunan Ekonomi Indonesia 2011 2025 )
Peningkatan produktivitas nasional dan pendapatan / kapita yang menjadi substansi utama visi nasional ditentukan oleh peningkatan level pendidikan masyarakat, dan Telkom 32 University harus berperan aktif.
POSITIONING TELKOM UNIVERSITY DALAM MP3EI
Rumusan Visi Telkom University (Draft)
Rumusan Misi Telkom University
1
Menyelenggarakan Pendidikan berstandar Internasional untuk menghasilkan lulusan berkualitas yang mampu berperan aktif dalam pembangunan nasional dan berdaya saing global.
2
Melaksanakan penelitian untuk mengembangkan ilmu pengetahuan & teknologi serta menghasilkan inovasi yang berdampak pada pertumbuhan ekonomi nasional.
3
Melaksanakan kegiatan pengabdian pada masyarakat melalui pemanfaatan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk mendukung peningkatan kualitas kehidupan masyarakat dan menciptakan knowledge based society
Rumusan Tujuan Telkom University
1
Menghasilkan lulusan yang memiliki kompetensi dan daya saing nasional dan internasional
2
Menghasilkan karya penelitian dan produk inovasi yang bermanfaat dalam meningkatkan kualitas hidup masyarakat dan mendukung pembangunan ekonomi nasional.
3
Menciptakan budaya riset dan jiwa kewirausahaan di kalangan civitas academica.
4
Menciptakan cross culture academic atmosphere & global academia
Analysis Lingkungan InternalStrength
WeaknessLack Off Strategy & Organizational Structure Lack Off Supporting System & Culture No Consistency & Longterm Commitment of Leadership Insufficient Academic Staff Insufficient Research Output & InovationTo be WCU & National CoE
Strong Brand Leveraging Good Alumni Reputation Good Brand Image Adequate Physical Facilities Good Relationship With Industries
Analysis Lingkungan EksternalOpportunity Good Goverment Support & Relationship Good Industrial Support Aligned With HL Directorates Vision Aligned With National Strategy (MP3EI) Strong Demand of Incoming StudentsTo be WCU & National CoE
Threat
Political Change National Economic Fluctuation Competitive Situation
STRATEGY TELKOM UNIVERSITY
Strategic Initiatives
1. Speed up on Academik Staff Recruitment & Development 2. Internationalize Academia & Incoming Students 3. Strengthen & Broaden Organizational Competence 4. Upscaling Campus & Student Body 5. Increase Research Output & Inovation 6. Increase Cooperation With Industry & Gov. 7. Strengthen Ledaership Commitment & Culture
Main Strategy
Strengthen Academic Staff Capability
Increasing Institution Role in The Nation
Revitalize & Empowering Research Centers (CoE)
Depeloping Enterprises & Business Incubators
Basic Principles
The Same Vision & Synergy
Strengthen & Broaden Organizational Competence
Mineral & Energi
Health Care
Strategi Upscaling Campus Telkom U dalam MP3EI
TELKOM UNIVERSITYTelkom Applied Science CollegeTelkom Community CollegeSMK TELKOM EXTENDED PROGRAM
SHIFTING COMPETITIVE ADVANTAGE
IT TELKOM
IM TELKOMSTISI TELKOM POLTEK TELKOM COMPETITIVE ADVANTAGE
ORGANIZATIONAL TRANSFORMATION
TELKOM UNIVERSITY
COMPETITIVE ADVANTAGE STRATEGY TRANSFORMATION DIFFERENTIATION
FOKUS
Model Perumusan New Competitive Advantage
Core Strengths & Competitive Advantage Telkom University
Strong Relationship & Linkage With Telco Industry
Lock In System
Int. Sertification by PDC Personal Dev. & Job Guarantee by TCC Business Incubator by BTP
Good Alumni Reputation
Brand Telkom Leveraging
Customer Solution
Telkom Brand Value
Parenting Advantage Model
STRATEGIC ARCHITECTURE TELKOM UNIVERSITY
Visi Competitive Advantage
WCU1. Lock-In System 2. Telkom Brand Value 3. Customer Solution
Strategic Initiatives
1. Speed up on Academik Staff Recruitment & Development 2. Internationalize Academia & Incoming Students 3. Strengthen & Broaden Organizational Competence 4. Upscaling Campus & Student Body 5. Increase Research Output & Inovation 6. Increase Cooperation With Industry & Gov. 7. Strengthen Ledaership Commitment & Culture
Main Strategy
Strengthen Academic Staff Capability
Increasing Institution Role in The Nation
Revitalize & Empowering Research Centers (CoE)
Depeloping Enterprises & Business Incubators
Basic Principles
The Same Vision & Synergy
Penurunan Competitive Advantage Menjadi Organizational Competence
Lock In System
Customer SolutionInt. Sertification Program (Compulsory) Excellence Career Service Business Incubator Development Program
Telkom Brand Value
Alur Proses Perumusan Competence, Business Policy & Leadership Style
Organizational Competence
Personal Competence
Business Policy
Leadership Style
Strategic Challenge Faced by Telkom U
STRATEGIC CHALLENGE FACED BY TELKOM U
2017Telkom University
Unusual Growth Speed
WCU Entrepreneurial University Research University Gap
Telkom University
Teaching University
Business as UsualITTIMT Pol tekSTISI
ITT IMT Pol STI tek SI
Waktu
Personal (Academic Staff) Competence
1
Entry Minimum Level S2 & More Prefered S3 Profesional (Sertified) Lecturer High Achievement in Research
2
3
4
Good Relationship & Network Mastering International Language Participated in Academic & Business Forum (National /International)
5
6
BUSINESS POLICY1
Speed up on Academic Staff Recruitment & Development Systematically Encouraging Academic Staff for Research & Publication Develop longterm commitment of win win partnership with Telkom Group on Joint Research Revitalize Education & Research infrastructure Injection Funding From Business Profit to Education & Research Revitalize & Empowering Information System Unit Supporting Academia to Participate in Academic & Business Forums
2
3
4
5
6
7
8
Academic Tour of Duty on Business Field
LEADERSHIP STYLE
Business Process Identification Approach
Strategic Initiatives HTA 5T For Education
PEMBENTUKAN TELKOM UNIVERSITY Visi Strategi
Langkah Untuk Mewujudkan WCU.
TRANSFORMASI YPT HTA 5T
VISI WCU 2017
Supporting Business Process
Main Business Process
Main Business Process WCU
1
EducationResearch Community Service & Enterprise Admission
2
3
4
MIT
OXFORD UNIVERSITY
NUS
Struktur Organisasi WCU-MIT
Struktur Organisasi WCU-MIT
Enterprise HARVARD
Maping Lembaga YPT Dalam Telkom U
ResearchPoliteknik Telkom Bandung Techno Park (Research Centers) Telkom PDC
Education
STISI Telkom
EnterpriseEducation Related Business Units
IM Telkom
IT Telkom
Telkom University
SMBB
Admission
Dasar Pertimbangan Penentuan Supporting Business Process Telkom University
HTA 5T STRATEGIC INITIATIVE MATRIX FOR EDUCATIONPresent ProductMarket Penetration
New ProductProduct Development
Present Markets
Telkom University Prodi Baru "IT Telkom" (S2 TI, S1 TPL, S1 TTL) Distance Learning Programs Prodi Baru "IM Telkom" (S1 MS, S1 CM, S3 MB) Bundling Study Programs (Fast Track) Prodi Baru "Poltek" (D4 TK,MI,KA) Prodi Baru "STISI Tel" (S1 MA, S2 SRD) Prodi Baru "Akatel"(S1 TT, S1 IF) Fakultas Teknologi Mineral (S1 TP, S1 ET) Fakultas Kedokteran (S1 KU, S1 KG, D3 KP)
Market DevelopmentTelkom University National Campus Increasing International Classes Dual Degree Programs Sandwich Programs
DiversificationTelkom College Telkom School Alih Kelola Perguruan Tinggi Lain
New Markets
Supporting Business Process Telkom University
Increasing International Students Dual Degree & Sandwich Program
Learning & Brain Center Distance Learning Program Credit Earning Program
Develop Telkom U National Campus Develop Community College Opening New Faculties & Programs
International Office
Strategic Development
Naming Education Unit WCU
Naming Education Unit WCU
Naming Education Unit WCU
Naming Education Unit ITB
Naming Education Units in Telkom University
ORGANISASI LAMA
TELKOM UNIVERSITY
KETERANGAN10 Prodi 6 Prodi 6 Prodi (+ D3 TT, D3 IF, D3 Mark) 5 Prodi (Re Branding DKV) 3 Prodi (NS) 3 Prodi (NS)
Institut Teknologi Telkom (IT Telkom) Telkom Engineering School (TES) Institut Manajemen Telkom (IM Telkom) Telkom Business School (TBS) Politeknik Telkom Telkom Applied Science College (TASC) Sekolah Tinggi Seni Rupa & Desain Telkom Telkom Creative Industries School (TCIS) Telkom Medical School (TMS) Telkom Mining & Energy School (TMES) Telkom PDC Telkom PDC Bandung Techno Park Bandung Techno Park (BTP) SMBB Telkom Telkom Admission Center (TAC)
Posisi Fakultas / Sekolah di ITB
Posisi Fakultas / Sekolah di UI
Senior Leadership Telkom University
Rector
Academic Council
Quality Assurance SystemVice Rector For Riset, Cooperation & Enterprise Vice Rector For Planing, Development & Communication
Vice Rector For Academic & Students
Vice Rector For Finance & Organization
Dean School & Deans of of School & College College Levelling System
Vice Rector
Vice Rector For Academic & Students
Director of Telkom Admission Center
Director Of International Office
Director of Academic Administration
Director of Student Affair
Vice Rector
Vice Rector For Finance & Organization
Director of Finance & HR Center
Director Of IT Center
Director of Learning & Brain Center
Director of Library
Example of Dean Organization
Dean of Telkom Engineering School
Head of Electrical & Communication Engineering Departement
Head of Industrial Engineering & System Department
Head of Informatics Engineering Department
Head of Science Department
Programs
Programs
Programs
Programs
Vice Rector
Vice Rector For Riset, Cooperation & Enterprise
Director of Legal & Cooperation
Director of Research Centers
Director of Business Units
Vice Rector
Vice Rector For Planning, Development & Communication
Director of Communication & Relationship
Director Of Performance Management
Director of Strategic Planning & Development
Thank You
Pertimbangan 121 Based Restructuring
1
Salah satu Risk Management Strategy (Less of Brand) : Maintaining Identity & Easy to Recognize in Customer Mind Maintaining Owned Best Practises : Curriculum, Learning Methods, Research Activities, Academic Atmhospere, Business Process
2
3
Minimize of Uncertainty
4
Sejalan dengan M&A Model yang digunakan dan target yang diharapkan
Pentingnya Menjaga Best Practise
ISO Sertification