download artikel microsoft office

32
ARTIKEL MICROSOFT OFFICE (WORD, EXEL, POWER POINT & ACCES) DISUSUN OLEH NAMA : ENY ANANDA HANDIANI NIM : E1Q013010 PRODI : PENDIDIKAN FISIKA FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS MATARAM

Upload: eniananda

Post on 27-Dec-2015

81 views

Category:

Documents


3 download

DESCRIPTION

artikel microsoft office word, exel, power point dan access

TRANSCRIPT

Page 1: download Artikel Microsoft Office

ARTIKEL MICROSOFT OFFICE

(WORD, EXEL, POWER POINT & ACCES)

DISUSUN OLEH

NAMA : ENY ANANDA HANDIANI

NIM : E1Q013010

PRODI : PENDIDIKAN FISIKA

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS MATARAM

2014

Page 2: download Artikel Microsoft Office

ARTIKEL MICROSOFT OFFICE

1.      Microsoft Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah

perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft.

Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk

Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem

operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX,

OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari

Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office

Word. Di Office 2013, Namanya cukup dinamakan Word

Sejarah

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata

berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto

Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi,

meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981.

Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari

1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.

Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan

program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia

pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar.

Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau

WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan

cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak

menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka

Page 3: download Artikel Microsoft Office

menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS

lain, seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks

dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak

tebal, miring, dan sebagainya.

Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan

dari versi DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit

perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar

tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk

seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite,

Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam

paket program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis

pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang

cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak

membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi

dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.

Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis

pada tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur

baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan,

Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih

stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang

berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini

kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word

4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses

dan juga stabil digunakan.

Tahun 1990-1995

Page 4: download Artikel Microsoft Office

Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama

dari Word for Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar

Amerika Serikat. Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun

selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat

Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya

sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft

menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft

Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.

Microsoft Word 2010

Versi ini adalah versi yang dikeluarkan Microsoft untuk Office pada

Windows, dengan dukungan Untuk Windows 8, Windows 7 , Windows

Vista (Dengan Service Pack 2), Microsoft Windows XP (Service Pack 3)

(Diluncurkan Pada Tahun 2010)

         Penghilangan fitur fitur yang tidak diperlukan di Microsft Office 2010,

membuat lebih ringan.

         Dukungan Grafis 3D Yang lebih baik

         Mendukung Standarisasi format Open Document Format (.odf)

         Mendukung penyuntingan gambar yang lebih kompleks

         Penyimpanan terhadap format .pdf dan .xps yang lebih mudah

         Terintegrasi dengan Windows Live sehingga dapat menyimpan data di

Cloud Awan

Page 5: download Artikel Microsoft Office

         Disediakannya versi 32 bit dan 64 bit

         Ribbon yang simpel dan mudah digunakan.

Microsoft Word 2013

Versi ini adalah versi yang terbaru dikeluarkan Microsoft untuk Office

pada Windows, dengan dukungan Untuk Windows 8, Windows 7, dan

Windows Server 2008 R2 Pada 29 Januari 2013

         Antarmuka mengusung tema Metro. Mirip Windows 8

         Penggeseran gambar yang lebih baik

         Mendukung penyuntingan file Adobe Reader (.pdf)

         Terintegrasi dengan Skydrive sehingga dapat menyimpan data di

Cloud.

         Disediakannya versi 32 bit dan 64 bit

         Ribbon masih sama seperti Office 2010. Temanya saja yang berbeda.

2.      Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau

PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang

dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka,

Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program

lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi

Page 6: download Artikel Microsoft Office

Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem

operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas

sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi

oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan

trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft

mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi

Microsoft Office PowerPoint. Lalu, pada Office 2013, namanya cukup

disingkat PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 15

(Microsoft Office PowerPoint 2013), yang tergabung ke dalam paket

Microsoft Office 2013.

Sejarah

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan

Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang

kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah

Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang

mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP).

Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah

Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint

dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi

Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak

Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar

yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali

Basic Edition).

Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek

teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman

individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki

Page 7: download Artikel Microsoft Office

analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat

munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam

PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan

dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar

webcast (sebuah siaran di World Wide Web).

PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan

Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide

dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu

slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain

keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan

struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive

Outliner (Outline).

PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:

         *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan

tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

         *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia

dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

         *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia

dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

         *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam

bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

Kompatibilitas

Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer, banyak

aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti halnya

OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress|Impress dan Apple Keynote. Hal ini

menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk

Page 8: download Artikel Microsoft Office

PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi

tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.

Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten dari

aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE), beberapa

presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi lainnya, bahkan

PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka presentasi tersebut,

dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal

ini mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format

dengan struktur data yang terbuka, seperti halnya Portable Document Format (PDF) dan

juga OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya

meninggalkan PowerPoint. Walaupun Begitu, Microsoft sudah melakukan hal serupa saat

merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12).

3.      Microsoft Access

Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah

program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk

kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini

merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain

tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint.

Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database

Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga

memudahkan pengguna.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam

format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL

Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang

mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir

dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak

aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang

Page 9: download Artikel Microsoft Office

mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat

lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik

pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke

dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

Sejarah

Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan

dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft

menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access

2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows

3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan

ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte

lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan

tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1.44 megabyte.

Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah

basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di

mana data mengalami kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis

data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini

(pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di

bawah 700 megabyte). Buku manual yang dibawanya

memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh

driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar.

Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali

adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft

mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuat

form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. Bill

Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa

Page 10: download Artikel Microsoft Office

komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara

bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas.

Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut

dikembangkan secara terpisah, dan mesin pembuat form yang

digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. Hal

tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications

(VBA).

Tangg

alNama versi

Nomo

r versiSistem operasi yang didukung

Versi Microsoft

Office

1992Microsoft

Access 1.11 Microsoft Windows T/A

1993Microsoft

Access 2.02 Microsoft Windows

Microsoft Office

4.3 Professional

1995

Microsoft

Access for

Windows 95

7Microsoft Windows 95 dan Windows NT

3.51

Microsoft Office

95 Professional

1997Microsoft

Access 978

Microsoft Windows 95/98 dan Windows

NT 3.51/NT 4.0

Microsoft Office

97 Professional

1999Microsoft

Access 20009

Microsoft Windows 98/Me, Windows NT

4.0/2000

Microsoft Office

2000 Premium

dan Office 2000

Professional

2001Microsoft

Access 200210

Microsoft Windows 98/Me, Windows

NT/2000/XP

Microsoft Office

XP Professional

2003Microsoft

Access 200311

Microsoft Windows 2000 (Service Pack 3

ke atas)/XP (Service Pack 1 ke

atas)/Server 2003

Microsoft Office

System 2003

2007 Microsoft

Access 2007

12 Microsoft Windows XP (Service Pack

2)/Server 2003/Vista/Server 2008 (Beta 2

Microsoft Office

System 2007

Page 11: download Artikel Microsoft Office

ke atas)

2010Microsoft

Access 201014

Microsoft Windows XP (Service Pack

3)/Windows Server 2003 R2(32-

bit)/Windows Server 2008(32-bit atau 64-

bit)/Windows Vista (Service Pack

1)/Windows 7

Microsoft Office

Professional

2010

Versi

Penggunaan

Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan

menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin

juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para

programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk

menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat

digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang

disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet

Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server

Pages (ASP). Meskipun demikian, penggunaan Access kurang

disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki

kemampuan yang lebih tinggi.

Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft

Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan

sebagai Rapid Application Development/RAD tool), khususnya untuk

pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan

aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman.

Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan

sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna

cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang

Page 12: download Artikel Microsoft Office

bersifat klien/server. Meskipun demikian, tampilan muka Access (form,

report, query, dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan

untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem

manajemen basis data lainnya, seperti halnya Microsoft Jet Database

Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access),

Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan beberapa produk lainnya

yang mendukung ODBC.

Fitur

Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif

programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman

Structured Query Language (SQL); query dapat dilihat dan disunting

sebagai statemen-statemen SQL, dan statemen SQL dapat digunakan

secara langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk secara

langsung memanipulasi tabel data dalam Access. Para pengguna dapat

mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA

dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk

mengaplikasikan konsep berorientasi objek.

Microsoft SQL Server Desktop Engine (MSDE) 2000, yang merupakan

sebuah versi mini MAL dari Microsoft SQL Server 2000, dimasukkan ke

dalam Office XP Developer Edition dan dapat digunakan oleh Microsoft

Access sebagai alternatif dari Microsoft Jet Database Engine.

Tidak seperti sebuah sistem manajemen basis data relasional yang

komplit, Microsoft JET Database Engine tidak memiliki fitur trigger dan

stored procedure. Dimulai dari Microsoft Access 2000 yang

menggunakan Microsoft Jet Database Engine versi 4.0, ada sebuah

sintaksis yang mengizinkan pembuatan kueri dengan beberapa

Page 13: download Artikel Microsoft Office

parameter, dengan sebuah cara seperi halnya sebuah stored

procedure, meskipun prosesur tersebut dibatasi hanya untuk sebuah

pernyataan tiap prosedurnya. Access juga mengizinkan form untuk

mengandung kode yang dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah

perubahan terhadap tabel basis data, seperti halnya trigger, selama

modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form tersebut, dan

merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan kueri yang

akan diteruskan (pass-through dan teknik lainnya di dalam Access

untuk menjalankan stored procedure di dalam RDBMS yang

mendukungnya.

Dalam berkas Access Database Project (ADP) yang didukung oleh

Microsoft Access 2000 dan yang selanjutnya, fitur-fitur yang berkaitan

dengan basis data berbeda dari versi format/struktur data yang

digunakan Access (*.MDB), karena jenis berkas ini dapat membuat

koneksi ke sebuah basis data MSDE atau Microsoft SQL Server,

ketimbang menggunakan Microsoft JET Database Engine. Sehingga,

dengan menggunakan ADP, adalah mungkin untuk membuat hampur

semua objek di dalam server yang menjalankan mesin basis data

tersebut (tabel basis data dengan constraints dan trigger, view, stored

procedure, dan UDF). Meskipun demikian, yang disimpan di dalam

berkas ADP hanyalah form, report, macro, dan modul, sementara

untuk tabel dan objek lainnya disimpan di dalam server basis data

yang membelakangi program tersebut.

Pengembangan dengan Access

Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua

tabel basis data, kueri, form, dan report disimpan di dalam berkas

basis data miliknya (*.MDB). Untuk membuat Query, Access

Page 14: download Artikel Microsoft Office

menggunakan Query Design Grid, sebuah program berbasis grafis

yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query tanpa

harus mengetahui bahasa pemrograman SQL. DI dalam Query Design

Grid, para pengguna dapat memperlihatkan tabel basis data sumber

dari query, dan memilih field-field mana yang hendak dikembalikan

oleh proses dengan mengklik dan menyeretnya ke dalam grid. Join

juga dapat dibuat dengan cara mengklik dan menyeret field-field

dalam tabel ke dalam field dalam tabel lainnya. Access juga

mengizinkan pengguna untuk melihat dan memanipulasi kode SQL jika

memang diperlukan.

Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft

Visual Basic for Applications (VBA), seperti halnya dalam beberapa

aplikasi Microsoft Office. Dua buah pustaka komponen Component

Object Model (COM) untuk mengakses basis data pun disediakan, yakni

Data Access Object (DAO), yang hanya terdapat di dalam Access 97,

dan ActiveX Data Objects (ADO) yang tersedia dalam versi-versi

Access terbaru.

4.      Microsoft Office Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar

kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk

sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan

pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,

menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer

digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini

merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di

platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak

versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft

Page 15: download Artikel Microsoft Office

Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang

diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.

a. Sejarah Ms.Excel

Microsoft Excel adalah salah satu software (piranti lunak) jenis spreadsheet yang dibuat

oleh perusahaan raksasa Microsoft, perusahaan yang juga membuat sistem operasi

Windows yang terkenal itu. Microsoft Excel dapat berdiri sendiri atau merupakan bagian

dari Microsoft Office, suatu suite programme (gabungan beberapa program namun

berfungsi sebagai satu kesatuan program/saling terkoneksi satu sama lain).

Piranti lunak (software) type spreadsheet mulai dikenal ketika diperkenalkannya software

VisiCalc pada suatu pameran komputer di Amerika tahun 1979. Saat itu VisiCalc masih

diperuntukkan untuk komputer berbasiskan Sistem Operasi UNIX. Program ini kemudian

dibeli oleh perusahaan Lotus. Akhirnya Lotus membuat software spreadsheet sendiri

yang dibuat berdasarkan pengembangan dari VisiCalc yang diberi nama Lotus 1-2-3.

Lotus 1-2-3 menjadi standard software spreadsheet untuk beberapa waktu lamanya

sebelum kemudian Microsoft mempopulerkan produk Excel-nya dengan basis Windows

(Microsoft Excel 4.0 for Windows). Semenjak itulah Microsoft Excel memimpin aplikasi

software spreadsheet. Tabel di bawah ini menjelaskan kronologis singkat pengembangan

Microsoft Excel.

b. Dasar-dasar Penggunaan

Untuk dapat menggunakan Microsoft Excel, idealnya Anda harus terlebih dahulu

menguasai dasar-dasar penggunaan Microsoft Windows dan penggunaan mouse. Anda

juga harus sudah mengenal istilah-istilah komputer yang terdapat di sini dan mengenal

fungsi tombol-tombol pada keyboard. Sebab nanti dalam prakteknya, sangat penting dan

Page 16: download Artikel Microsoft Office

membantu Anda mempersingkat waktu, dibandingkan jika Anda tidak mengenal dan

tidak mengetahui sama sekali.

Program Microsoft Excel merupakan bagian dari Microsoft Office pada Windows

3.1Untuk mengaktifkan program Microsoft Excel pada Windows versi 3.1 dan 3.11 maka

dari Program Manager, arahkan pointer mouse ke icon group Microsoft Office lalu klik

dua kali tombol sebelah kiri mouse. Setelah jendela Microsoft Office terbuka (lihat

Gambar 1 disebelah), arahkan pointer mouse ke icon program Microsoft Excel lalu klik

dua kali lagi.

c. Mengenal Spreadsheet Excel

1. Tampilan Menu Excel

Elemen-elemen Excel yang perlu Anda ketahui adalah : Title Bar, letaknya paling atas,

berisi judul program dan nama file yang dibuka. Pada Gambar 3 ditampilkan nama

program yang digunakan yaitu Microsoft Excel dan nama file yaitu Book 1 yang terdiri

atas :

1)     Lajur Menu, berisikan menu-menu Excel seperti File, Edit, View, Insert, Format,

Tools, Data, Help

2)     Standard Toolbar, berisikan icon-icon standard Excel untuk file baru, membuka,

menyimpan, mencetak, menghapus dan memindahkan, mencopy dll.

3)     Format Toolbar, berisikan icon-icon yang mengubah tampilan format data, seperti

tampilan jenis huruf (Arial), ukuran/size huruf (10) cetak tebal (B), miring (I), garis

bawah (U), lambang keuangan ($), prosentase (%), menambah atau mengurangi tampilan

desimal dll (Perhatikan Gambar 3 dibawah ini).

4)     Lajur Rumus, terdiri atas dua bagian yaitu yang disebelah kiri menginformasikan sel

yang aktif (pada Gambar 3 dibawah berikut ini tertulis B3), sementara di sebelah

Page 17: download Artikel Microsoft Office

kanannya, menampilkan isi pada sel yang aktif tersebut. Karena isi data pada contoh

gambar ini kosong (tidak ada) maka pada lajur rumus juga ditampilkan kosong.

5)     Area lembar kerja (worksheet) adalah bidang dimana kita menuliskan input dan

sekaligus melihat outputnya. Area ini terdiri atas beberapa kolom yang ditandai dengan

huruf A, B, C dan seterusnya, lalu beberapa baris yang ditandai dengan angka 1, 2, 3 dan

seterusnya. Perpotongan antara kolom dan baris disebut juga sel. Dalm contoh diatas, sel

yang aktif adalah sel B3 artinya terletak diperpotongan antara kolom B dan baris ke-3.

Pada bagian pojok kiri bawah terdapat nama dari setiap worksheet (perhatikan gambar

dibawah, lembar kerja yang aktif dalam Gambar 3 namanya Sheet1). Nama ini bisa

diganti. Caranya arahkan pointer mouse ke nama worksheet, lalu click tombol kanan

mouse Anda lalu pilih Rename. Setelah itu ketikkan nama worksheet yang Anda

inginkan.

Fungsi-Fungsi Dalam Ms. Excel

=SUM(…)

Fungsinya           : Untuk melakukan penjumlahan

Bentuk umum     : =SUM(range sel)

Contoh                : Misalkan  kita  akan  menjumlahkan  dari sel H5 sampai sel

H15

Penulisan           : =SUM(H5:H15)

=COUNT(…)

Fungsinya           : Untuk melakukan counter

Page 18: download Artikel Microsoft Office

Bentuk umum     : =COUNT(range sel)

Contoh                : Misalkan  kita   akan   menghitung   jumlah  pegawai  yang

berada di sel B5 sampai sel B15

Penulisan           : =COUNT(B5:B15)

=MAX(…)

Fungsinya           : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)

Bentuk umum     : =MAX(range sel)

Contoh                : Misalkan kita ingin  menetukan nilai terbesar dari sederetan

sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan           : =MAX(F1:F17)

=MIN(…)

Fungsinya          : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)

Bentuk umum    : =MIN(range sel)

Contoh               : Misalkan kita ingin  menentukan nilai terkecil dari sederetan

sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan          : =MIN(F1:F17)

=AVERAGE(…)

Fungsinya          : Untuk mencari nilai rata-rata

Bentuk umum    : =AVERAGE (range sel)

Page 19: download Artikel Microsoft Office

Contoh               : Misalkan  kita  ingin  mengetahui nilai rata-rata dari sel A11

sampai A17

Penulisan          :=AVERAGE(A11:A17)

=ABS(…)

Fungsinya         : Untuk  mengubah   angka-angka   yang   ada  dalam daftar

argumennya menjadi bilangan mutlak (absolut)

Bentuk umum   : =ABS(range sel)

Contoh              : Misalkan  kita  bermaksud  mengetahui  secara  mutlak dari

sel yang kita aktifkan, misal di sel F17

Penulisan         : =ABS(F17)

=SQRT(…)

Fungsinya        : Untuk  menghitung  akar  dari  bilangan X. Bilangan X tidak

boleh negatif

Bentuk umum : =SQRT(range sel)

Penulisan        : = SQRT(25)          5

=IF(…;…;…)

Fungsinya       : Untuk  mengecek  apakah  nilai  yang kita gunakan sebagai

kunci benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak)

Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)

Page 20: download Artikel Microsoft Office

Contoh            : Misalkan  kita akan  membandingkan nilai di suatu sel yang

berada  di  sel  F17,  tentang kriteria siswa dinyatakan lulus

atau gagal dengan ketentuan sbb.

Jika  nilai   rata-rata  siswa  lebih  besar  sama dengan  60,

maka siswa dinyatakan LULUS, dan sebaliknya.

Penulisan      : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)

artinya  jika kolom  F17 lebih besar sama dengan 60, maka

LULUS, jika kurang dari 60, maka GAGAL

Keterangan :

Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika kondisi di sel F17

tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false

=DATE(Year,Month,Date)

Fungsinya           : Untuk menghitung jumlah hari

Contoh                : =DATE(73,8,11) à 26887 hari

=VLOOKUP

Fungsinya       : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal

Bentuk umum : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;

Range_lookup)

=HLOOKUP

Page 21: download Artikel Microsoft Office

Fungsinya       : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal

Bentuk umum : =HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;

Range_lookup)

=LEFT(…;…)

Fungsinya      : Untuk   mengambil   teks   sejumlah  karakter  tertentu  dari

sebuah kiri

Bentuk umum : =LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)

Contoh            : Misal  kita  akan  mengambil  karakter  yang  ada di sel F17

(Februari) sebanyak 3 huruf

Penulisan       : =LEFT(F17;3) à hasilnya Feb

=RIGHT(…;…)

Fungsinya       : Untuk   mengambil   teks   sejumlah  karakter  tertentu  dari

sebuah kanan

Bentuk umum : =RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)

Contoh            : Misal  kita  akan  mengambil  karakter  yang  ada di sel F17

(Februari) sebanyak 3 huruf

Penulisan       : =RIGHT(F17;3) à hasilnya ari

=MID(…;…;…)

Fungsinya      : Untuk   mengambil  teks  dari  kedudukan  tertentu  dengan

Page 22: download Artikel Microsoft Office

sejumlah karakter tertentu

Bentuk umum : =MID(teks; start_number; number_char)

Contoh            : Misal  kita  akan  mengambil  karakter  baru yang ada di sel

F17 (Februari)

Penulisan       : =MID(F17:3:3)

Perbedaan Ms. Excel 2007 dengan 2003

Saya coba memaparkan perbandingan antara Excel 2003 dan Excel 2007.

         Jumlah baris

Excel 2003 hanya menyediakan 65,536 baris, sedangkan Excel 2007 menyediakan

1,048,576 baris.

         Jumlah kolom

Excel 2003 menyediakan 256 kolom, sedangkan Excel 2007 menyediakan 16,384 kolom.

         tabel

Harus diakui, Excel 2007 memiliki berbagai format tabel yang menarik dan siap pakai.

         Formula

Excel 2007 memiliki banyak tambahan formula.

         Penampilan grafik / chart

Excel 2007 memiliki tampilan menakjubkan untuk grafik / chart. Warna defaultnya juga

menarik dibandingkan versi Excel yang lebih lama.

Page 23: download Artikel Microsoft Office

         Membuka / menutup file

Jika Dibandingkan dengan Excel 2003, dengan spesifikasi komputer yang sama dan file

yang sama, performa Excel 2007 dalam aktivitas ini lebih lambat dibanding

pendahulunya.

Kelebihan,Kemampuan dan Fitur-fitur Excel

         Memiliki fitur-fitur yang user friendly.

         Dilengkapi dengan Task Pane pada jendelanya.

         Dapat menggunakan acua relative dan mutlak

         Memiliki fungsi yang lengkap (bidang matematika,statistic,logika

keuangan,refrensi,waktu dan teks).

         Dokumen dapat terdiri dari lembaran kerja dengan jumlah yang

banyak

         Fasilitas Help Perintah Find dan Replace,Fasilitas AutoSave, Perintah

pengeditan data di sel,Berbagai pemformatan sel, Perintah untuk

menghapus dan menyisipkan baris dan kolom, perintah Undo-Redo,

Dilengkapi

         Mengurutkan dan menyaring data

         Menyembunyikan baris dan kolom

         Menampilkan Print Preview dan mencetak

         Membuat grafik dalam berbagai bentuk

Page 24: download Artikel Microsoft Office

         Menggabung dan membagi sel

         Mengimpor data dari database perusahaan

         Menggunakan Macro, solver, Add – ins

         Menyimpan file dalam format XML