dokumen spesifikasi kebutuhan perangkat lunak

DOKUMEN

SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK

(SKPL)

eSPBU

(Entri Sistem Peserta Badan Usaha)

Dipersiapkan oleh:

Nadia Silviana 5211100034

Dwi Praja Anggrayeni 5211100126

Jurusan Sistem Informasi

Fakultas Teknologi Informasi

Institut Teknologi Sepuluh Nopember

2014

BPJS Kesehatan

Divisi Regional VII

Nomor Dokumen Halaman

SKPL-XXX hlm / # hlm

Revisi - 17 Juni 2014

Jurusan Sistem Informasi ITS

SKPL-FRS Halaman 2 dari 80

DAFTAR PERUBAHAN

Revisi Deskripsi

A

B

C

D

E

F

G


SKPL-XXX Halaman 3 dari 80

Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Laboratorium E-Business Jurusan Sistem Informasi-ITS dan bersifat rahasia. Dilarang me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Laboratorium E-Business Jurusan Sistem Informasi-

ITS.

INDEX

TGL

- A

B C D E F G

Ditulis

oleh

Diperiksa

oleh

Disetujui

oleh




ITS.

Daftar Halaman Perubahan

Halaman Revisi Halaman Revisi




ITS.

Daftar Isi

1 Pendahuluan 9

1.1 Tujuan Penulisan Dokumen ..................................................................................................................... 9 1.2 Lingkup Masalah ..................................................................................................................................... 9 1.3 Definisi dan Istilah .................................................................................................................................. 9 1.4 Aturan Penamaan dan Penomoran ........................................................................................................... 9 1.5 Referensi ................................................................................................................................................ 10 1.6 Ikhtisar Dokumen .................................................................................................................................. 11

2 Deskripsi Umum Perangkat Lunak 12

2.1 Deskripsi Umum Sistem ........................................................................................................................ 12 2.2 Fungsi Produk ........................................................................................................................................ 14 2.3 Karakteristik Pengguna.......................................................................................................................... 16 2.4 Batasan .................................................................................................................................................. 18 2.5 Lingkungan Operasi .............................................................................................................................. 18

3 Deskripsi Umum Kebutuhan 18

3.1 Kebutuhan antarmuka eksternal ............................................................................................................ 18 3.1.1 Antarmuka pengguna ..................................................................................................................... 18 3.1.2 Antarmuka Perangkat Keras .......................................................................................................... 21 3.1.3 Antarmuka perangkat lunak ........................................................................................................... 22

3.2 Deskripsi Fungsional ............................................................................................................................. 22 3.2.1 Use Case Diagram ......................................................................................................................... 22 3.2.2 Fungsi dalam Aplikasi ................................................................................................................... 23 3.2.3 Deskripsi Diagram Entity (ER-Diagram) ..................................................................................... 57

3.3 Kebutuhan Non Fungsional ................................................................................................................... 58 3.4 Ringkasan Kebutuhan ............................................................................................................................ 59

3.4.1 Ringkasan Kebutuhan Fungsional ................................................................................................. 59 3.4.2 Ringkasan Kebutuhan Non Fungsional ......................................................................................... 62

LAMPIRAN ANTARMUKA 63

Halaman Umum ................................................................................................................................................ 63 Badan Usaha ...................................................................................................................................................... 63 Kantor Cabang ................................................................................................................................................... 70




ITS.

Daftar Tabel

eSPBU-Tabel 1. Definisi dan Istilah ...................................................................................................................... 9 eSPBU-Tabel 2. Aturan Penamaan dan Penomoran ............................................................................................. 10 eSPBU-Tabel 3. Tabel Hak Akses Badan Usaha ................................................................................................. 18 eSPBU-Tabel 4. Tabel Hak Akses Kantor Cabang .............................................................................................. 19 eSPBU-Tabel 5. Tabel Antarmuka Perangkat Keras ............................................................................................ 21 eSPBU-Tabel 6. Tabel Jenis Perangkat Keras ...................................................................................................... 21 eSPBU-Tabel 7. Tabel Antarmuka Perangkat Lunak ........................................................................................... 22 eSPBU-Tabel 8. Skenario Use Case Login .......................................................................................................... 23 eSPBU-Tabel 9. Skenario Use Case Logout ........................................................................................................ 24 eSPBU-Tabel 10. Skenario Use Case Mengubah Password ................................................................................. 24 eSPBU-Tabel 11. Skenario Use Case Mencari Data Peserta BU ......................................................................... 25 eSPBU-Tabel 12. Skenario Use Case Mengedit Data Peserta BU ....................................................................... 26 eSPBU-Tabel 13. Skenario Use Case Menghapus Data Peserta BU .................................................................... 26 eSPBU-Tabel 14. Skenario Use Case Memasukkan Data Peserta BU ................................................................. 27 eSPBU-Tabel 15. Skenario Use Case Melihat Laporan (Badan Usaha)............................................................... 28 eSPBU-Tabel 16. Skenario Use Case Melihat Data Peserta (Badan Usaha) ........................................................ 28 eSPBU-Tabel 17. Skenario Use Case Ekspor Laporan Data Peserta ke File Excel (Badan Usaha) ..................... 29 eSPBU-Tabel 18. Skenario Use Case Melihat Tagihan Premi (Badan Usaha) .................................................... 29 eSPBU-Tabel 19. Skenario Use Case Ekspor Laporan Tagihan Premi ke File Excel .......................................... 30 eSPBU-Tabel 20. Skenario Use Case Melihat Data Mutasi Peserta Tambah Kurang (Badan Usaha) ................. 30 eSPBU-Tabel 21. Skenario Use Case Ekspor Laporan Mutasi Peserta ke File Excel .......................................... 31 eSPBU-Tabel 22. Skenario Use Case Melihat Rekap Jumlah Peserta per Faskes Primer (Badan Usaha) ........... 32 eSPBU-Tabel 23. Skenario Use Case Mencetak DIP ........................................................................................... 32 eSPBU-Tabel 24. Skenario Use Case Mencari Kode Referensi (Badan Usaha) .................................................. 33 eSPBU-Tabel 25. Skenario Use Case Mencari Kode Referensi Dati2 (Badan Usaha) ........................................ 33 eSPBU-Tabel 26. Skenario Use Case Mencari Kode Referensi Kecamatan (Badan Usaha) ............................... 34 eSPBU-Tabel 27. Skenario Use Case Mencari Kode Referensi Desa (Badan Usaha) ......................................... 35 eSPBU-Tabel 28. Skenario Use Case Mencari Kode Referensi Faskes (Badan Usaha) ...................................... 35 eSPBU-Tabel 29. Skenario Use Case Mengelola User ........................................................................................ 36 eSPBU-Tabel 30. Use Case Skenario Menambah Referensi BU ......................................................................... 36 eSPBU-Tabel 31. Skenario Use Case Menambah User BU ................................................................................. 37 eSPBU-Tabel 32. Skenario Use Case Menghapus User BU ................................................................................ 38 eSPBU-Tabel 33. Skenario Use Case Melihat Laporan (Kantor Cabang) ........................................................... 38 eSPBU-Tabel 34. Skenario Use Case Melihat Data Peserta (Kantor Cabang) ..................................................... 39 eSPBU-Tabel 35. Skenario Use Case Ekspor Laporan Data Peserta ke File Excel (Kantor Cabang) .................. 40 eSPBU-Tabel 36. Skenario Use Case Melihat Tagihan Premi (Kantor Cabang) ................................................. 40 eSPBU-Tabel 37. Skenario Use Case Melihat Data Mutasi Peserta Tambah Kurang (Kantor Cabang) .............. 41 eSPBU-Tabel 38. Skenario Melihat Rekap Jumlah Peserta per Faskes Primer .................................................... 42 eSPBU-Tabel 39. Skenario Use Case Upload File Excel Entri Data Peserta ....................................................... 42 eSPBU-Tabel 40. Skenario Use Case Download Contoh Format Excel 34 Kolom ............................................. 43 eSPBU-Tabel 41. Skenario Use Case Mencetak Kuitansi Pembayaran Premi ..................................................... 44 eSPBU-Tabel 42. Skenario Use Case Mencari Kuitansi Pembayaran Premi ....................................................... 45 eSPBU-Tabel 43. Skenario Use Case Memantau Pembayaran Premi .................................................................. 46 eSPBU-Tabel 44. Skenario Use Case Melihat Rekap Kuitansi ............................................................................ 46 eSPBU-Tabel 45. Skenario Use Case Ekspor Rekap Kuitansi ke File Excel ....................................................... 47 eSPBU-Tabel 46. Skenario Use Case Melihat Rekap Data Pusat ........................................................................ 48 eSPBU-Tabel 47. Skenario Use Case Ekspor Rekap Data Pusat ke File Excel ................................................... 48 eSPBU-Tabel 48. Skenario Use Case Melihat Rekap BU Belum Bayar .............................................................. 49 eSPBU-Tabel 49. Skenario Use Case Ekspor Rekap BU Belum Bayar ............................................................... 50 eSPBU-Tabel 50. Skenario Use Case Input UMK ............................................................................................... 51 eSPBU-Tabel 51. Skenario Use Case Mengecek Nilai UMK .............................................................................. 52 eSPBU-Tabel 52. Skenario Use Case Mengubah Nilai UMK .............................................................................. 52 eSPBU-Tabel 53. Skenario Use Case Mencari Kode Referensi (Kantor Cabang) ............................................... 53 eSPBU-Tabel 54. Skenario Use Case Mencari Kode Referensi Dati2 (Kantor Cabang) ..................................... 53 eSPBU-Tabel 55. Skenario Use Case Mencari Kode Referensi Kecamatan (Kantor Cabang) ............................ 54




ITS.

eSPBU-Tabel 56. Skenario Use Case Mencari Kode Referensi Desa (Kantor Cabang) ...................................... 55 eSPBU-Tabel 57. Skenario Use Case Mencari Kode Referensi Faskes (Badan Usaha) ...................................... 55 SPBU-Tabel 58. Skenario Use Case Mencari Kode Referensi Badan Usaha ....................................................... 56 eSPBU-Tabel 59. Tabel Kebutuhan Non Fungsional .......................................................................................... 58 eSPBU-Tabel 60. Tabel Kebutuhan Fungsional ................................................................................................... 59 eSPBU-Tabel 61. Tabel Ringkasan Kebutuhan non Fungsional .......................................................................... 62




ITS.

Daftar Gambar

eSPBU-Gambar 1. Use Case Diagram Badan Usaha ........................................................................................... 22 eSPBU-Gambar 2. Use Case Diagram Kantor Cabang ........................................................................................ 23 eSPBU-Gambar 3. ERD dari Database Kondisi Existing ..................................................................................... 57 eSPBU-Gambar 4. ERD dari Database yang Diusulkan ...................................................................................... 58 eSPBU-Gambar 5. Halaman Login ...................................................................................................................... 63 eSPBU-Gambar 6. Halaman Ubah Password ....................................................................................................... 63 eSPBU-Gambar 7. Halaman Home BU................................................................................................................ 64 eSPBU-Gambar 8. Halaman Pencarian ................................................................................................................ 64 eSPBU-Gambar 9. Form Edit Data Peserta .......................................................................................................... 65 eSPBU-Gambar 10. Pop Up Box Konfirmasi Penghapusan Peserta .................................................................... 65 eSPBU-Gambar 11. Halaman Form Isian Data Peserta dan Data Keluarga ......................................................... 65 eSPBU-Gambar 12. Halaman Daftar Peserta Bulan Ini ....................................................................................... 66 eSPBU-Gambar 13. Halaman Tagihan Premi Bulan Ini ...................................................................................... 66 eSPBU-Gambar 14. Halaman Daftar Peserta Mutasi Tambah/Kurang ................................................................ 67 eSPBU-Gambar 15. Halaman Rekap Jumlah Peserta Per PPK ............................................................................ 67 eSPBU-Gambar 16. Halaman Formulir DIP ........................................................................................................ 68 eSPBU-Gambar 17. Halaman Referensi Dati2 (Badan Usaha) ............................................................................ 68 eSPBU-Gambar 18. Halaman Referensi Kecamatan (Badan Usaha) ................................................................... 69 eSPBU-Gambar 19. Halaman Referensi Desa (Badan Usaha) ............................................................................. 69 eSPBU-Gambar 20. Halaman Referensi Faskes (Badan Usaha) .......................................................................... 70 eSPBU-Gambar 21. Halaman Home KC.............................................................................................................. 70 eSPBU-Gambar 22. Form Tambah Ref BU ......................................................................................................... 71 eSPBU-Gambar 23. Form Buat User ................................................................................................................... 71 eSPBU-Gambar 24. Form Hapus User ................................................................................................................. 72 eSPBU-Gambar 25. Tabel Hapus BU .................................................................................................................. 72 eSPBU-Gambar 26. Halaman Daftar Peserta Bulan Ini (Kantor Cabang) ........................................................... 73 eSPBU-Gambar 27. Halaman Tagihan Premi Bulan Ini (Kantor Cabang) ........................................................... 73 eSPBU-Gambar 28. Halaman Daftar Peserta Mutasi Tambah/Kurang ................................................................ 74 eSPBU-Gambar 29. Halaman Rekap Jumlah Peserta Per PPK ............................................................................ 74 eSPBU-Gambar 30. Halaman Upload File Excel Format Migrasi ....................................................................... 75 eSPBU-Gambar 31. Notifikasi Keberhasilan Proses Upload File ........................................................................ 75 eSPBU-Gambar 32. Halaman Form Cetak Kwitansi ............................................................................................ 75 eSPBU-Gambar 33. Halaman Pengaturan Percetakan Kuitansi ........................................................................... 76 eSPBU-Gambar 34. Halaman Rekap Pembayaran Premi Sumber Data Cetak Kwitansi ..................................... 76 eSPBU-Gambar 35. Halaman Rekap Pembayaran Premi Sumber Data dari Kantor Pusat (data Januari 2014) .. 77 eSPBU-Gambar 36. Halaman Rekap Badan Usaha yang Belum Melakukan Pembayaran Premi ....................... 77 eSPBU-Gambar 37. Halaman Input Data Upah Minimum Kota/Kabupaten ....................................................... 78 eSPBU-Gambar 38. Halaman Referensi Dati2 (Kantor Cabang) ......................................................................... 78 eSPBU-Gambar 39. Halaman Referensi Desa (Kantor Cabang) .......................................................................... 79 eSPBU-Gambar 40. Halaman Referensi Faskes (Kantor Cabang) ....................................................................... 80 eSPBU-Gambar 41. Halaman Referensi Badan Usaha ........................................................................................ 80




ITS.

1 Pendahuluan

1.1 Tujuan Penulisan Dokumen

Tujuan pembuatan dokumen Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) ini adalah

untuk memberikan gambaran kebutuhan pengguna kepada pihak pengguna maupun

pengembang yang nantinya akan digunakan sebagai petunjuk untuk menghindari kesalahan

dalam tahap pengembangan perangkat lunak yang akan dikembangkan, yaitu Aplikasi Entri

Sistem Peserta Badan Usaha (eSPBU).

1.2 Lingkup Masalah

Dokumen ini berisi spesifikasi kebutuhan perangkat lunak pengguna software yang

nantinya akan digunakan sebagai pedoman dalam pengerjaan maupun pemantauan

pembangunan perangkat lunak eSPBU ini.

1.3 Definisi dan Istilah

eSPBU-Tabel 1. Definisi dan Istilah

Istilah, Akronim dan

Singkatan Keterangan

Actor Pelaku aktivitas yang terjadi

Database Tempat penyimpanan data terkait

SKPL Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak atau

SRS

Software Requirement Spesification

Adalah dokumen hasil analisis sebuah perangkat lunak yang berisi spesifikasi

kebutuhan pengguna

IEEE Institute of Electrical and Electronics Engineers

Adalah standar internasional untuk pengembang perangkat lunak

1.4 Aturan Penamaan dan Penomoran

Penulisan dokumen SKPL ini menggunakan berbagai macam aturan penamaan dan penomoran

yang berbeda-beda untuk beberapa bagian tertentu. Aturan penamaan dan penomoran yang digunakan

berdasarkan hal/bagian tersebut adalah seperti yang tercantum pada tabel eSPBU-Tabel 2 berikut ini.




ITS.

eSPBU-Tabel 2. Aturan Penamaan dan Penomoran

Hal/Bagian Aturan Penomoran/Penamaan

Bab Nomor bab diberikan sesuai dengan urutannya dalam dokumen.

Bila ada bab yang memiliki sub bab maka diberikan nomor urut

sesuai dengan urutannya pada bab tersebut. Antara nomor bab dan

sub bab dipisahkan dengan tanda titik.

Contoh : 2.1 Klasifikasi Pengguna

Tabel/Data Store Nomor berbentuk eSPBU-Tabel [nomor tabel]. [nama tabel],

dimana nomor tabel disesuaikan dengan urutan tabel dimulai dari

bab awal dan nama tabel disesuaikan dengan keterkaitan tabel

tersebut.

Contoh : eSPBU-Tabel 1. Klasifikasi Kebutuhan, eSPBU-Tabel 2.

Daftar Kebutuhan Non Fungsional dan sebagainya.

Gambar Nomor berbentuk eSPBU-Gambar [nomor gambar]. [nama

gambar], dimana nomor gambar disesuaikan dengan urutan

gambar mulai dari bab awal dan nama gambar disesuaikan dengan

keterkaitan gambar tersebut.

Contoh : eSPBU-Gambar 1. Use Case Administrator, eSPBU-

Gambar 2. Use Case Member

Kebutuhan Fungsional Nomor berbentuk eSPBU-KF###, dimana ### adalah nomor urut

struktur butir-butir pada kebutuhan fungsional.

Contoh : eSPBU-KF001, eSPBU-KF001

Kebutuhan Non Fungsional Nomor berbentuk eSPBU-KnF## , dimana ## adalah nomor urut

struktur butir-butir pada kebutuhan non fungsional.

Contoh : eSPBU-KnF01, eSPBU-KnF02

Use Case Nomor berbentuk eSPBU-UC-##, dimana ## adalah nomor urut

kategori use case untuk masing-masing requirement.

1.5 Referensi

Dokumen-dokumen yang di gunakan sebagai referensi dalam pembuatan SKPL ini adalah

sebagai berikut:

1. IEEE Std 830-1993, IEEE Recommended Parctice for Software Requirement

Specifications.




ITS.

2. Software Engineering, Aparctitioners Approach 5th edition, Roger S Pressman, Mc

Graw Hill, 2001.

3. Inovasi Departemen TIMR, BPJS Kesehatan Divisi Regional 7, 2014.

4. Petunjuk Aplikasi Entri Peserta BU untuk KC, BPJS Kesehatan Divisi Regional 7,

2014.

5. Petunjuk Aplikasi Entri Peserta BU untuk BU, BPJS Kesehatan Divisi Regional 7,

2014.

1.6 Ikhtisar Dokumen

Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) adalah dokumen yang menjelaskan

kebutuhan apa saja yang diperlukan dalam membangun suatu sistem. Dengan dokumen SKPL

ini akan dijelaskan mengenai deskripsi umum perangkat lunak dan specified requirements.

Berikut ini merupakan gambaran secara umum beberapa isi dari dokumen SKPL ini :

1. Deskripsi Perangkat Lunak.

Berisi gambaran umum tentang perangkat lunak, fitur-fitur apa saja yang

terdapat dalam perangkat lunak, manfaat dan tujuan dari pembuatan perangkat

lunak tersebut, serta target luaran yang diharapkan dari pembangunan perangkat

lunak.

2. Fungsi fungsi Perangkat Lunak.

Dalam bagian ini akan dijelaskan fungsi-fungsi apa saja yang dapat dikerjakan

dalam perangkat lunak secara spesifik. Fungsi-fungsi ini merupakan

implementasi dari kebutuhan pengguna yang telah digali sebelumnya.

3. Karakteristik dan Klasifikasi Pengguna.

Dalam bagian ini akan dijelaskan klasifikasi pengguna yang dapat dibedakan

berdasarkan jumlah pengguna, kumpulan pengguna fungsi perangkat lunak,

keahlian teknis, keamanan atau pembagian hak akses. Selain itu juga akan

dijelaskan karakteristik masing masing pengguna.

4. Kebutuhan Antar Muka Eksternal.

Bagian ini berisi tentang penjelasan mengenai antar muka perangkat pengguna,

antar muka perangkat keras, antar muka perangkat lunak, dan antar muka

komunikasi.

5. Kebutuhan Fungsional Pengguna.




ITS.

Bagian ini akan menjelaskan kebutuhan utama dari pengguna, kebutuhan

tersebut berasal dari permasalahan utama yang dihadapi pengguna.

6. Kebutuhan non-Fungsional.

Bagian ini akan menjelaskan beberapa kebutuhan yang mendukung kebutuhan

Fungsional sistem. Kebutuhan non-fungsional dapat berupa security, aturan

penggunaan, availability, kehandalan, dan performance perangkat lunak.

2 Deskripsi Umum Perangkat Lunak

2.1 Deskripsi Umum Sistem

BPJS Kesehatan sebagai penyelenggara Jaminan Kesehatan Nasional (JKN) bagi rakyat

Indonesia, mengutamakan kualitas dan mutu pelayanan terhadap pesertanya.

Sistem Informasi Manajemen (SIM) BPJS Kesehatan merupakan salah satu sumber daya BPJS

Kesehatan yang diharapkan mampu berperan dalam peningkatan mutu baik menyangkut produk

maupun service yang dihasilkan. Untuk itu perkembangan tehnologi dan dinamika yang begitu cepat

harus dapat berjalan berkesinambungan dan menyesuaikan dengan kebutuhan. Pengembangan SIM

BPJS Kesehatan telah mengacu kepada informasi strategis kedepan dalam penyelenggaraan kegiatan

perusahaan secara efekif dan efisien.

Berkaitan dengan hal tersebut diatas Departemen TIMR dalam fungsi nya sebagai salah satu

penunjang operasional, maka perlu mempersiapkan secara lebih matang dan cermat kegiatan yang

dapat mendukung operasionalisasi yang dapat berjalan sesuai dengan arah pengembangan bisnis

proses perusahaan secara menyeluruh dan berkesinambungan, tentunya dengan memperhatikan

perkembangan teknologi informasi.

BPJS Kesehatan Divisi Regional 7, saat ini mengelola sekitar 11 ribu Badan Usaha (BU)

dengan jumlah peserta sekitar 1,2 juta jiwa. Pengelolaan dan maintenance data kepesertaan BU yang

telah menjadi peserta BPJS Kesehatan masih bersifat manual dengan menggunakan format bantu

pendataan peserta (format 34) sebagai salah satu tools pendataan dan oleh Departemen Kepersertaan

dan Pemasaran, dengan tanggung jawab sebagai berikut :

a. Pendataan Badan Usaha Potensial

b. Pendataan Badan Usaha Sasaran

c. Melakukan Registrasi Badan Usaha

d. Melakukan perhitungan premi

e. Melakukan Entry Data peserta Badan Usaha

f. Melakukan monitoring premi dan data peserta




ITS.

Oleh karena itu, untuk meningkatkan optimalisasi implementasi SIM BPJS Kesehatan terutama

dalam hal pendataan dan maintenance data peserta Badan Usaha, dikembangkan suatu aplikasi yang

bernama Entri Sistem Peserta Badan Usaha (eSPBU) untuk mengelola data kepesertaan Badan Usaha.

Dengan menggunakan aplikasi ini, Badan Usaha dapat memasukkan data pesertanya untuk menjadi

peserta BPJS Kesehatan dan dapat langsung tersimpan di database BPJS Kesehatan Divisi Regional 7.

Data peserta yang telah tersimpan akan dikonversikan ke dalam file Excel format 34 kolom, untuk

kemudian dimasukkan ke database Master File BPJS Kesehatan melalui aplikasi lain yang bernama

aplikasi Migrasi, sehingga dapat diakses di aplikasi Kepersertaan.

Aplikasi eSPBU yang dikembangkan merupakan aplikasi berbasis web, yang menurut

penggunanya terbagi menjadi dua, yakni :

1. Aplikasi eSPBU untuk Badan Usaha

Aplikasi eSPBU yang dikembangkan untuk Badan Usaha dapat digunakan untuk

melakukan pencarian data peserta, mengubah maupun menghapus data yang

ditemukan; memasukkan data peserta BU beserta keluarga yang akan menjadi peserta

BPJS Kesehatan; dan melihat laporan peserta yang terdiri atas data peserta, tagihan

premi pada bulan terakhir, dan data mutasi tambah yang dapat diekspor ke file Eexcel,

serta melihat rekapitulasi jumlah peserta per Faskes Primer. Selain itu, dengan

menggunakan aplikasi eSPBU ini, Badan Usaha dapat mencetak Daftar Isian Peserta

dan mencari kode kode referensi berupa kode referensi dati2, kode referensi

kecamatan, kode referensi desa, dan kode referensi faskes yang diperlukan dalam

pengisian format Excel 34 kolom untuk pendaftaran peserta. Aplikasi eSPBU ini dapat

diakses oleh bagian HRD dari seluruh Badan Usaha yang telah terdaftar, dengan

menggunakan username dan password yang telah diberikan.

2. Aplikasi eSPBU untuk Kantor Cabang

Aplikasi eSPBU yang dikembangkan untuk Kantor Cabang dapat digunakan untuk

melakukan pengelolaan user Badan Usaha, yang terdiri atas beberapa aktivitas, yakni

menambah referensi BU yang telah terdaftar di aplikasi pemasaran, namun belum

ditambahkan ke dalam aplikasi ini, menambahkan user bagi BU yang baru

ditambahkan, serta menghapus user BU. Dengan menggunakan aplikasi eSPBU ini,

Kantor Cabang juga dapat melihat laporan yang terdiri atas data peserta yang ada di

masing masing BU yang dapat diekspor ke file Excel, melihat tagihan premi pada

bulan terakhir, data mutasi peserta tambah kurang, dan rekapitulasi jumlah peserta per

Faskes Primer. Selain itu, dengan menggunakan aplikasi eSPBU ini, Kantor Cabang

juga dapat mengunggah entri data peserta yang telah dibuat oleh BU dengan file Excel

format 34 kolom dan mengunduh contoh format Excel 34 kolom tersebut; mencetak

kwitansi pembayaran premi yang telah dibayar oleh BU dan mencari nomor kuitansi




ITS.

yang pernah dicetak, agar dapat dicetak ulang; melakukan monitoring terhadap

pembayaran premi BU, melalui kwitansi yang telah dicetak, data Excel transaksi di

Bank, serta rekapitulasi BU yang belum melakukan pembayaran menurut data kuitansi

dan data pusat, yang ketiganya dapat diekspor ke file Excel; mengubah dan mengecek

nilai Upah Minimum Kota/Kabupaten (UMK) dari masing masing daerah tingkat 2

(Dati2); serta mencari kode kode referensi berupa kode referensi dati2, kode referensi

kecamatan, kode referensi desa, kode referensi faskes, dan kode referensi BU yang

diperlukan dalam pengisian format Excel 34 kolom untuk pendaftaran peserta, jika BU

memilih untuk mengisi data peserta melalui format Excel 34 kolom. Aplikasi eSPBU

ini dapat diakses oleh bagian Keuangan di masing masing Kantor Cabang, dengan

menggunakan username dan password.

Target luaran yang diharapkan untuk tercapainya program ini adalah terciptanya sebuah aplikasi

yang dapat mengoptimalkan implementasi SIM BPJS Kesehatan, dalam hal pendataan dan

maintenance data peserta Badan Usaha. Adapun tujuan dari pengembangkan aplikasi ini yaitu :

1. Membantu Departemen Manajemen Kepesertaan dan Pemasaran serta Unit

Operasionalnya dalam melakukan proses entri peserta baru Badan Usaha secara efektif

dan efisien untuk selanjutnya diproses migrasi ke database kepesertaan pusat.

2. Menyediakan sistem yang dapat membantu Badan Usaha yang telah bekerjasama

dengan BPJS Kesehatan dalam melakukan maintenance data pegawai yang mengikuti

program BPJS Kesehatan serta mengelola mutasi tambah kurang peserta tiap bulan

secara mandiri. Proses selanjutnya tetap melaporkan ke Kantor Cabang untuk dilakukan

mutasi tambah kurang melalui aplikasi Kepesertaan.

3. Membantu Badan Usaha dalam pencetakan Daftar Isian Peserta secara otomatis, tanpa

harus mengisi secara manual.

2.2 Fungsi Produk

Dalam aplikasi Entri Sistem Peserta Badan Usaha (eSPBU) ini terdapat beberapa fungsi yang

mewakili kebutuhan pengguna. Menurut penggunanya, fungsi-fungsi dari aplikasi tersebut yakni :

Aplikasi eSPBU untuk Badan Usaha

1. Cari data peserta. Bagi BU, fitur ini dapat digunakan untuk mencari data peserta

berdasarkan NPP, NIK, atau nama peserta. Data peserta yang ditemukan kemudian

dapat diedit dan user dihapus.

2. Input data peserta. Bagi BU, fitur ini dapat digunakan untuk memasukkan data

peserta BU beserta keluarganya yang akan menjadi peserta BPJS.




ITS.

3. Laporan peserta. Bagi BU, fitur ini dapat digunakan untuk melihat laporan peserta,

yang terdiri atas data peserta terkini, tagihan premi pada bulan terakhir, dan data

mutasi tambah kurang yang dapat diekspor ke file excel, serta melihat rekapitulasi

jumlah peserta per Faskes Primer.

4. Cetak DIP. Bagi BU, fitur ini dapat digunakan untuk mencetak Daftar Isian

Peserta, yang merupakan salah satu syarat administrasi pendaftaran peserta.

5. Referensi. Bagi BU, fitur ini dapat digunakan untuk mencari kode kode referensi

yang diperlukan dalam pengisian format Excel 34 kolom untuk pendaftaran

peserta, jika BU memilih untuk mengisi data peserta melalui format Excel 34

kolom. Kode kode referensi tersebut berupa kode kode beserta nama dari

daerah tingkat 2, kecamatan, desa, dan fasilitas kesehatan yang bekerja sama

dengan BPJS Kesehatan, yang dapat dipilih berdasarkan jenis Faskes.

Aplikasi eSPBU untuk Kantor Cabang

1. User Management. Bagi KC, fitur ini dapat digunakan untuk menambahkan

referensi BU yang telah terdaftar di aplikasi pemasaran, namun belum ditambahkan

ke dalam aplikasi ini, menambahkan user bagi BU yang baru ditambahkan, serta

menghapus user BU.

2. Laporan. Bagi KC, fitur ini dapat digunakan untuk melihat laporan data peserta

masing masing BU yang dapat diekspor ke file excel, melihat tagihan premi pada

bulan terakhir, data mutasi peserta tambah kurang, dan rekapitulasi jumlah peserta

per Faskes Primer.

3. Upload excel. Bagi KC, fitur ini dapat digunakan untuk mengunggah entri data

peserta yang telah dibuat oleh BU dengan file Excel format 34 kolom, yang akan

diproses untuk memvalidasi kolom kolom yang harus terisi untuk kemudian

dimigrasikan ke dalam database. Selain mengunggah entri data, melalui fitur ini

KC juga dapat mengunduh contoh format Excel 34 kolom.

4. Cetak kwitansi. Bagi KC, fitur ini dapat digunakan untuk mencatat dan membuat

kwitansi pembayaran premi yang telah dibayarkan oleh BU. Selain itu, dengan fitur

ini, KC juga dapat mencari kwitansi pembayaran premi yang telah dibayarkan oleh

BU, berdasarkan nomor kwitansi yang telah tercetak, agar dapat dicetak ulang.

5. Pembayaran premi. Bagi KC, fitur ini dapat digunakan untuk memantau

pembayaran premi BU, melalui kuitansi yang telah tercetak, data Excel transaksi di

Bank yang dikirimkan oleh Kantor Pusat, serta memantau BU yang belum

membayar premi, melalui hasil cetak kuitansi pembayaran atau data Excel




ITS.

transaksi di Bank dari Kantor Pusat, yang masing masing dapat diekspor ke file

Excel.

6. Input UMK. Bagi KC, fitur ini dapat digunakan untuk mengubah data Upah

Minimum Kota/Kabupaten (UMK) dari masing masing daerah tingkat 2 (Dati2)

pada tahun tahun tertentu, serta untuk mengecek nilainya.

7. Referensi. Bagi KC, fitur ini dapat digunakan untuk mencari kode kode referensi

yang diperlukan dalam pengisian format Excel 34 kolom untuk pendaftaran

peserta, jika BU memilih untuk mengisi data peserta melalui format Excel 34

kolom. Kode kode referensi tersebut berupa kode kode beserta nama dari

daerah tingkat 2, kecamatan, desa, dan fasilitas kesehatan yang bekerja sama

dengan BPJS Kesehatan, yang dapat dipilih berdasarkan jenis Faskes, serta

KDPKS dan nama dari BU berdasarkan Cabang dan Dati2 yang dipilih.

2.3 Karakteristik Pengguna

Sistem aplikasi Entri Sistem Peserta Badan Usaha (eSPBU) ini melibatkan 3 pelaku utama

sebagai actor berdasarkan fungsionalnya. Pelaku utama tersebut adalah :

1. Admin

Admin merupakan pegawai Departemen Pemasaran yang ada di BPJS Kesehatan Divisi

Regional VII (Jawa Timur). Dengan akses langsung ke database, admin bertugas untuk

membuat akun bagi Kantor Cabang yang berada di bawah Divisi Regional VII.

2. Badan Usaha

Badan Usaha yang telah terdaftar dapat mengakses aplikasi eSPBU untuk Badan Usaha

menggunakan username dan password yang telah diberikan oleh Kantor Cabang.

Username yang digunakan adalah BU, dimana kode PKS merupakan 8 digit

angka terakhir dari nomor Virtual Account BU. Berdasarkan proses bisnis yang terjadi,

Badan Usaha memiliki kebutuhan kunci, yakni :

Mencari data peserta BU berdasarkan NPP, NIK, atau nama peserta.

Mengubah maupun menghapus data peserta BU yang muncul di hasil pencarian.

Memasukkan data peserta BU beserta keluarganya yang akan menjadi peserta

BPJS.

Melihat laporan data peserta terkini, tagihan premi bulan terakhir, dan data mutasi

tambah kurang terkini, yang dapat diekspor ke file Excel, serta rekapitulasi jumlah

peserta per Faskes Primer.




ITS.

Mencetak Daftar Isian Peserta, yang merupakan salah satu persyaratan administrasi

pendaftaran peserta.

Mencari kode kode referensi yang diperlukan dalam pengisian format Excel 34

kolom untuk pendaftaran peserta, yang berupa kode referensi dati2, kecamatan,

desa, dan fasilitas kesehatan yang bekerja sama dengan BPJS Kesehatan.

3. Kantor Cabang

Kantor Cabang dapat mengakses aplikasi eSPBU untuk Kantor Cabang menggunakan

username dan password yang telah dimiliki oleh masing masing Kantor Cabang,

dimana username yang digunakan adalah KC. Berdasarkan proses bisnis

yang terjadi, Kantor Cabang memiliki kebutuhan kunci, yakni :

Menambahkan referensi BU yang telah terdaftar di aplikasi pemasaran.

Menambahkan user bagi BU yang baru ditambahkan.

Menghapus user BU.

Melihat laporan daftar peserta di masing masing BU yang dapat diekspor ke file

Excel, tagihan premi terkini, data mutasi peserta tambah kurang, dan rekapitulasi

jumlah peserta per Faskes Primer.

Mengunggah entri data peserta yang telah dibuat oleh BU dengan file Excel format

34 kolom.

Mengunduh contoh format Excel 34 kolom.

Mencatat dan membuat kwitansi pembayaran premi yang telah dibayarkan oleh

BU.

Mencari kwitansi pembayaran premi yang telah dibayarkan oleh BU, menurut

nomor kwitansi yang telah tercetak, untuk dicetak kembali.

Memantau pembayaran premi BU dan BU yang belum membayar melalui kuitansi

yang telah dicetak dan data Excel transaksi di Bank yang dikirimkan oleh Kantor

Pusat, serta mengekspor hasil rekapitulasi tersebut ke dalam file Excel.

Mengubah dan mengecek nilai Upah Minimum Kota/Kabupaten (UMK) dari

masing masing Dati2.

Mencari kode kode referensi berupa kode referensi dati2, kode referesni

kecamatan, kode referensi desa, kode referensi Faskes, dan kode referensi BU yang

diperlukan dalam pengisian format Excel 34 kolom untuk pendaftaran peserta, jika

BU memilih untuk mengisi data peserta melalui format Excel 34 kolom.




ITS.

2.4 Batasan

Untuk membangun aplikasi eSPBU terdapat beberapa batasan dalam hal desain dan

implementasi sistem. Beberapa hal yang membatasi pembangunan sistem aplikasi ini adalah :

1. Tidak semua BU dilengkapi dengan jaringan internet.

2. Melalui aplikasi ini BU dapat mengelola mutasi tambah kurang peserta secara mandiri,

tetapi tetap harus melaporkan ke Kantor Cabang untuk dilakukan mutasi tambah kurang

melalui aplikasi Kepesertaan.

3. Username yang digunakan oleh BU untuk mengakses aplikasi ini baru bisa didapatkan

setelah Kantor Cabang menambahkan referensi BU ke dalam aplikasi eSPBU untuk KC.

2.5 Lingkungan Operasi

Sistem operasi yang digunakan tidak terbatas hanya pada satu sistem operasi saja, melainkan

dapat digunakan di berbagai macam sistem operasi untuk dapat menjalankan aplikasi web ini. Bahasa

pemrograman yang digunakan dalam pengembangan aplikasi web ini adalah bahasa pemrograman

berbasis website, yakni ASP Classic . Database yang digunakan adalah SQL Server. Protokol dari

jaringan yang digunakan adalah protocol HTTP. Aplikasi berbasis web ini dapat dijalankan dengan

internet browser, terutama Mozilla Firefox dan Google Chrome.

3 Deskripsi Umum Kebutuhan

3.1 Kebutuhan antarmuka eksternal

3.1.1 Antarmuka pengguna

Antarmuka pengguna pada Entri Sistem Peserta Badan Usaha (eSPBU) dibedakan

berdasarkan hak akses yang dimiliki oleh masing masing karakteristik pengguna dengan uraian

penjelasan sebagai berikut :

3.1.1.1 Hak Akses Badan Usaha

Antarmuka yang akan ditampilkan untuk Badan Usaha antara lain adalah sebagai berikut :

eSPBU-Tabel 3. Tabel Hak Akses Badan Usaha

No. Form Antarmuka Kode Gambar

1. Halaman Login eSPBU-Gambar 1

2. Halaman Ubah Password eSPBU-Gambar 6




ITS.


3. Halaman Home BU eSPBU-Gambar 7

4. Halaman Pencarian eSPBU-Gambar 8

5. Form Edit Data Peserta eSPBU-Gambar 9

6. Pop Up Box Konfirmasi Penghapusan

Peserta

eSPBU-Gambar 10

7. Halaman Form Isian Data Peserta

dan Data Keluarga

eSPBU-Gambar 11

8. Halaman Daftar Peserta Bulan Ini eSPBU-Gambar 12

9. Halaman Tagihan Premi Bulan Ini eSPBU-Gambar 13

10. Halaman Daftar Peserta Mutasi

Tambah/Kurang

eSPBU-Gambar 14

11. Halaman Rekap Jumlah Peserta Per

PPK

eSPBU-Gambar 15

12. Halaman Formulir DIP eSPBU-Gambar 16

13. Halaman Referensi Dati2 (Badan

Usaha)

eSPBU-Gambar 17

14. Halaman Referensi Kecamatan

(Badan Usaha)

eSPBU-Gambar 18

3.1.1.2 Hak Akses Kantor Cabang

Antarmuka untuk form yang dimiliki oleh Kantor Cabang antara lain sebagai berikut :

eSPBU-Tabel 4. Tabel Hak Akses Kantor Cabang


1. Halaman Login eSPBU-Gambar 2

2. Halaman Ubah Password eSPBU-Gambar 6

3. Halaman Home KC eSPBU-Gambar 21

4. Form Tambah Ref BU eSPBU-Gambar 22

5. Form Buat User eSPBU-Gambar 23




ITS.


6. Form Hapus User eSPBU-Gambar 24

7. Tabel Hapus BU eSPBU-Gambar 25

8. Halaman Daftar Peserta Bulan Ini

(Kantor Cabang)

eSPBU-Gambar 26

9. Halaman Tagihan Premi Bulan Ini

(Kantor Cabang)

eSPBU-Gambar 27

10. Halaman Daftar Peserta Mutasi

Tambah/Kurang

eSPBU-Gambar 28

11. Halaman Rekap Jmlah Peserta Per

PPK

eSPBU-Gambar 29

12. Halaman Upload File Excel Format

Migrasi

eSPBU-Gambar 30

13. Notifikasi Keberhasilan Proses

Upload File

eSPBU-Gambar 31

14. Halaman Form Cetak Kwitansi eSPBU-Gambar 32

15. Halaman Pengaturan Percetakan

Kuitansi

eSPBU-Gambar 33

16. Halaman Rekap Pembayaran Premi

Sumber Data Cetak Kwitansi

eSPBU-Gambar 34

17.

Halaman Rekap Pembayaran Premi

Sumber Data dari Kantor Pusat (data

Januari 2014)

eSPBU-Gambar 35

18. Halaman Rekap Badan Usaha yang

Belum Melakukan Pembayaran Premi

eSPBU-Gambar 36

19. Halaman Input Data Upah Minimum

Kota/Kabupaten

eSPBU-Gambar 37

20. Halaman Referensi Dati2 (Kantor

Cabang)

eSPBU-Gambar 38

21. Halaman Referensi Kecamatan

(Kantor Cabang)

eSPBU-Gambar 39




ITS.


22. Halaman Referensi Desa (Kantor

Cabang)

eSPBU-Gambar 40

23. Halaman Referensi Faskes (Kantor

Cabang)

eSPBU-Gambar 41

24. Halaman Referensi Badan Usaha eSPBU-Gambar 42

3.1.2 Antarmuka Perangkat Keras

Untuk menjalankan Aplikasi Entri Sistem Peserta Badan Usaha ini diperlukan 3 jenis

perangkat keras, yaitu :

eSPBU-Tabel 5. Tabel Antarmuka Perangkat Keras

No. Perangkat Keras Keterangan 1. Komputer Admin Sebagai tools untuk sarana untuk

menjalankan proses yang diinginkan

oleh Admin.

2. Komputer Badan Usaha Sebagai tools untuk sarana

berjalannya aplikasi dan menjalankan

proses yang diinginkan oleh Badan

Usaha.

3. Komputer Kantor Cabang Sebagai tools untuk sarana

berjalannya aplikasi dan menjalankan

proses yang diinginkan oleh Kantor

Cabang.

Jenis-jenis perangkat keras di atas sudah meliputi semua perangkat keras yang dibutuhkan,

yaitu :

eSPBU-Tabel 6. Tabel Jenis Perangkat Keras

No. Jenis Perangkat

Keras

Perangkat Keras Kegunaan

1. Alat input Keyboard (papan tombol)

dan mouse

Untuk menginputkan

keyword dan memilih apa

yang inginkan user

2. Alat pemroses CPU dan Main Memory Alat untuk memproses

instruksi-instruksi program

dan mengolah data yang

sudah dimasukkan dengan

menggunakan alat input

dan hasilnya akan

ditampilkan di alat output

3. Alat output Monitor dan Printer Alat yang berguna untuk

menampilkan dan mencetak

output dari input yang telah

dimasukkan




ITS.

3.1.3 Antarmuka perangkat lunak

Antarmuka perangkat lunak pada sistem ini dibedakan menjadi tiga, yaitu untuk komputer

Admin, Badan Usaha dan Kantor Cabang. Dari kedua jenis tersebut, dapat dideskripsikan bentuk

antarmuka perangkat lunak yang digunakan adalah sebagai berikut :

eSPBU-Tabel 7. Tabel Antarmuka Perangkat Lunak

Antarmuka Perangkat

Lunak Admin

Antarmuka Perangkat Lunak

Komputer Badan Usaha

Antarmuka Perangkat Lunak

Komputer Kantor Cabang

- XAMPP

- SQL Server

- Microsoft Excel

- Web browser (Google

Chrome, Mozilla Firefox)

- Web browser (Google

Chrome, Mozilla Firefox)

3.2 Deskripsi Fungsional

3.2.1 Use Case Diagram

eSPBU-Gambar 3. Use Case Diagram Badan Usaha

uc Badan Usaha

Badan Usaha

Mencari Data

Peserta BU

Mengedit Data

Peserta BU Menghapus Data

Peserta BU

Memasukkan Data

Peserta BU

Melihat Laporan

Melihat Data Peserta

Melihat Tagihan

Premi


Mutasi Peserta Tambah

Kurang

Melihat Rekap

Jumlah Peserta per

Faskes Primer

Ekspor Laporan Data

Peserta ke File Excel

Ekspor Laporan Tagihan

Premi ke File Excel

Ekspor Laporan

Mutasi Peserta ke

File Excel

Mencetak DIPMencari Kode

Referensi

Mencari Kode

Referensi Dati2

Mencari Kode

Referensi Desa

Mencari Kode

Referensi Kecamatan

Mencari Kode

Referensi Faskes

Login

Logout

Mengubah Password

extend

include

extend

extend

extend

extend

extend

extend

extend

extend

extend

extend

extend

extend

extendextend extend

includeextend




ITS.

eSPBU-Gambar 4. Use Case Diagram Kantor Cabang

3.2.2 Fungsi dalam Aplikasi

3.2.2.1 Skenario use case

eSPBU-Tabel 8. Skenario Use Case Login

Use Case ID eSPBU-UC-01

Use Case Name Login

uc Kantor Cabang

Kantor Cabang

Login

Logout

Mengubah Password

Mengelola User

Menambah Referensi

BU

Menambah User BUMenghapus User BU

Melihat Laporan


Melihat Tagihan

Premi

Melihat Data Mutasi

Peserta Tambah

Kurang

Melihat Rekap

Jumlah Peserta per

Faskes Primer

Ekspor Laporan Data

Peserta ke File Excel

Upload File Excel

Entri Data Peserta

Download contoh

Format Excel 34

Kolom

Mencetak Kuitansi

Pembayaran Premi

Mencari Kuitansi

Pembayaran Premi

Memantau

Pembayaran Premi

Melihat Rekap

Kuitansi

Melihat Rekap Data

Pusat

Melihat Rekap BU

Belum Bayar

Ekspor Rekap Kuitansi

ke File Excel

Ekspor Rekap Data

Pusat ke File Excel

Ekspor Rekap BU

Belum Bayar

Input UMK

Mengecek Nilai UMK

Mengubah Nilai UMK

Mencari Kode

Referensi

Mencari Kode

Referensi Dati2

Mencari Kode

Referensi Desa

Mencari Kode

Referensi Kecamatan

Mencari Kode

Referensi Faskes

Mencari Kode

Referensi BU

extend

extend

extend

extend

extend

extend

extend

include

include

extend

extend

extend

extend

include

extend

include

include

extend

extend

extend

extend

extend

extend

extend

extend

extend

extend

extend

extend

extend

extend




ITS.

Date created 24 Juni 2014 Date last updated 24 Juni 2014

Actors : Badan Usaha dan Kantor Cabang

Descryption : Berguna untuk menjalankan fungsi fungsi yang ada dalam website

Trigger : Ingin masuk ke dalam sistem

Preconditions : Aktor berada pada halaman login

Postcondition : Aktor masuk ke halaman login

Normal flow 1. Aktor mengisi form login dengan memasukkan username dan password

2. Aktor mengklik tombol Logon 3. Sistem memvalidasi username dan password 4. Sistem menampilkan halaman home BU

Alternative flow : 4.1 Username dan password yang di masukkan tidak valid

4.2 Aktor mengklik tombol Logon

4.3 Sistem menvalidasi username dan password

4.4 Sistem menampilkan halaman login, dengan menampilkan pesan

kegagalan

Exception : -

Includes : -

Frequency of use Tinggi

Business Rule : -

Special Requirement: -

Assumption : Di asumsikan aktor telah terdaftar dalam sistem

Notes and Issues : -

eSPBU-Tabel 9. Skenario Use Case Logout


Use Case Name Logout



Descryption : Berguna untuk keluar dari sistem

Trigger : Ingin keluar dari sistem aplikasi eSPBU

Preconditions : Aktor telah berhasil login

Postcondition : Aktor berada pada halaman Login

Normal flow 1. Aktor mengklik menu Logout 2. Sistem menampilkan halaman home BU

Alternative flow : -

Exception : -

Includes : -


Business Rule : -


Assumption : Di asumsikan aktor telah berhasil login


eSPBU-Tabel 10. Skenario Use Case Mengubah Password


Use Case Name Mengubah Password



Descryption : Berguna untuk mengubah password yang digunakan untuk login ke




ITS.

dalam sistem

Trigger : Ingin mengganti password untuk login

Preconditions : Aktor berada pada halaman login

Postcondition : Password yang lama tergantikan dengan password yang baru

Normal flow 1. Aktor mengklik link Ubah Password 2. Sistem menampilkan halaman Ubah Password 3. Aktor mengisi field Username, Password Lama, Password Baru,

dan Confirm Password Baru

4. Aktor mengklik tombol button 5. Sistem memverifikasi field yang diisikan 6. Sistem menyimpan password baru ke dalam database aplikasi

eSPBU

7. Sistem menampilkan halaman Ubah Password, dengan menampilkan notifikasi bahwa password telah berhasil diubah

Alternative flow : 3.1 Isi dari field Confirm Password Baru tidak sesuai dengan isi field

Password Baru

3.2 Aktor mengklik tombol button

3.4 Sistem memverifikasi field yang diisikan

3.5 Sistem menampilkan halaman Ubah Password, dengan

menampilkan notifikasi bahwa password baru yang diisikan

berbeda dengan yang dikonfirmasikan

Exception : -

Includes : -


Business Rule : -


Assumption : Di asumsikan aktor telah memiliki akun


eSPBU-Tabel 11. Skenario Use Case Mencari Data Peserta BU


Use Case Name Mencari Data Peserta BU


Actor : Badan Usaha

Descryption : Berguna untuk mencari data peserta berdasarkan No. Pegawai, NIK,

dan atau Nama.

Trigger : Ingin menghapus atau mengedit data peserta

Preconditions : Aktor berada pada halaman home BU

Postcondition : Data peserta yang dicari muncul pada halaman pencarian

Normal flow 1. Aktor mengklik menu Cari Data Peserta 2. Sistem menampilkan halaman pencarian 3. Aktor mencentang checkbox untuk field yang akan diisi 4. Aktor memasukkan kata kunci pencarian sesuai dengan checkbox

yang telah dicentang

5. Aktor mengklik tombol Cari 6. Sistem mengecek kata kunci pencarian pada database aplikasi

eSPBU

7. Sistem menampilkan data peserta yang dicari pada halaman pencarian

Alternative flow : 6.1 Kata kunci pencarian yang dimasukkan tidak ada dalam database

aplikasi eSPBU




ITS.

6.2 Sistem menampilkan pesan eror pada halaman pencarian

Exception : -

Includes : -

Frequency of use Sedang

Business Rule : -


Assumption : Diasumsikan aktor telah membawa berkas peserta BU yang akan

dicari


eSPBU-Tabel 12. Skenario Use Case Mengedit Data Peserta BU


Use Case Name Mengedit Data Peserta BU


Actor : Badan Usaha

Descryption : Berguna untuk mengedit data peserta yang telah terdaftar

Trigger : Ingin mengubah data peserta

Preconditions : Sistem telah menampilkan hasil pencarian pada halaman pencarian

Postcondition : Muncul notifikasi bahwa data telah berhasil disimpan

Normal flow 1. Aktor mengklik link Edit pada data peserta yang ingin diubah 2. Sistem menampilkan form Edit Data Peserta yang telah berisi data

peserta yang telah dipilih

3. Aktor mengganti isi field data peserta 4. Aktor menekan tombol Simpan 5. Sistem memverifikasi perubahan data peserta 6. Sistem menampilkan pop up notifikasi data berhasil disimpan

Alternative flow : 3.1 Aktor tidak mengisi field NAMA

3.2 Aktor menekan tombol Simpan

3.3 Sistem memverifikasi perubahan data peserta

3.4 Sistem menampilkan pop up notifikasi bahwa nama belum terisi

3.5 Sistem menampilkan pop up notifikasi bahwa data berhasil

disimpan

Exception : -

Includes : -


Business Rule : -


Assumption : Diasumsikan aktor telah membawa berkas peserta BU yang datanya

akan diubah


eSPBU-Tabel 13. Skenario Use Case Menghapus Data Peserta BU


Use Case Name Menghapus Data Peserta BU


Actor : Badan Usaha

Descryption : Berguna untuk menghapus data peserta yang telah terdaftar dari

database

Trigger : Ingin menghapus data peserta dari database

Preconditions : Sistem telah menampilkan hasil pencarian pada halaman pencarian




ITS.

Postcondition : Data peserta yang telah dihapus juga berakibat pada penghapusan

seluruh data keluarga peserta tersebut

Normal flow 1. Aktor mengklik link Hapus pada salah satu data peserta 2. Sistem menampilkan pop up box untuk mengkonfirmasi

penghapusan

3. Aktor mengklik OK 4. Sistem menghapus data peserta beserta keluarganya dari database

aplikasi eSPBU

Alternative flow : 3.1 Aktor mengklik Cancel

3.2 Sistem kembali menampilkan hasil pencarian pada halaman

pencarian

Exception : -

Includes : -


Business Rule : -


Assumption : Diasumsikan bahwa peserta yang akan dihapus telah terdaftar sebagai

peserta BU


eSPBU-Tabel 14. Skenario Use Case Memasukkan Data Peserta BU


Use Case Name Memasukkan Data Peserta BU


Actors : Badan Usaha

Descryption : Berguna untuk menambahkan data peserta BU beserta keluarganya

yang akan menjadi peserta BPJS Kesehatan

Trigger : Ingin memasukkan data peserta BU beserta keluarganya


Postcondition : Data peserta yang baru dimasukkan berhasil disimpan ke dalam

database

Normal flow 1. Aktor mengklik menu Input Data Peserta 2. Sistem menampilkan halaman form isian Data Peserta dan Data

Keluarga

3. Aktor mengisi field field yang ada pada form tersebut sesuai dengan data yang ingin ditambahkan, terutama kolom yang

bertanda *

4. Aktor mengklik tombol Simpan 5. Sistem memverifikasi isian data peserta 6. Sistem menyimpan data yang diisikan

Alternative flow : 3.1 Aktor tidak mengisi kolom bertanda *

3.2 Aktor mengklik tombol Simpan

3.3 Sistem memverifikasi isian data peserta

3.4 Sistem menampilkan pesan pemberitahuan kolom mana yang

harus diisi

3.5 Sistem menampilkan halaman form isian kosong Data Peserta dan

Data Keluarga

Exception : -

Includes : -


Business Rule : -




ITS.


Assumption : Diasumsikan aktor telah berhasil login


eSPBU-Tabel 15. Skenario Use Case Melihat Laporan (Badan Usaha)


Use Case Name Melihat Laporan


Actor : Badan Usaha

Descryption : Berguna untuk melihat laporan data peserta BU terkini, tagihan premi

pada bulan terakhir, data mutasi peserta tambah kurang, maupun

rekapitulasi jumlah peserta per Faskes Primer

Trigger : Ingin melihat laporan terkait data peserta


Postcondition : Aktor berada pada halaman Daftar Peserta Bulan Ini

Normal flow 1. Aktor mengklik menu Laporan Peserta 2. Sistem menampilkan halaman Daftar Peserta Bulan Ini yang berisi

tab menu Daftar Peserta, Tagihan Premi, Mutasi Peserta, dan

Peserta Per Faskes

Alternative flow : 1.1 Aktor mengklik menu lain selain Laporan Peserta

1.2 Sistem menampilkan halaman dari menu lain

Exception : -

Includes : -


Business Rule : -




eSPBU-Tabel 16. Skenario Use Case Melihat Data Peserta (Badan Usaha)


Use Case Name Melihat Data Peserta


Actor : Badan Usaha

Descryption : Berguna untuk melihat laporan data peserta BU terkini

Trigger : Ingin mengetahui peserta BU yang telah terdaftar dalam aplikasi

eSPBU

Preconditions : Aktor berada pada halaman Daftar Peserta Bulan Ini

Postcondition : Aktor melihat data peserta BU pada halaman Daftar Peserta Bulan Ini

Normal flow 1. Aktor memilih data peserta yang ingin ditampilkan (Peserta atau Peserta dan Keluarga)

2. Aktor mengklik tombol Lihat data 3. Sistem menampilkan data peserta terkini dari BU sesuai pilihan

(Peserta atau Peserta dan Keluarga)

Alternative flow : 1.1 Aktor tidak memilih data peserta yang ingin ditampilkan

1.2 Aktor mengklik tombol Lihat Data

1.3 Sistem menampilkan data peserta dan keluarga terkini dari BU

2.1 Aktor mengklik tombol Export Excel

2.2. Sistem mengunduh data peserta beserta keluarga dalam format

Excel




ITS.

Exception : -

Includes : -


Business Rule : -


Assumption : Diasumsikan bahwa BU telah mendaftarkan pesertanya di aplikasi

eSPBU


eSPBU-Tabel 17. Skenario Use Case Ekspor Laporan Data Peserta ke File Excel (Badan Usaha)


Use Case Name Ekspor Laporan Data Peserta ke File Excel


Actor : Badan Usaha

Descryption : Berguna untuk mengunduh laporan data peserta BU terkini dalam

bentuk Excel

Trigger : Ingin mengakses laporan data peserta BU tanpa perlu terhubung ke

jaringan internet

Preconditions : Aktor berada pada halaman Daftar Peserta Bulan Ini yang telah

menampilkan data peserta terkini dari BU sesuai pilihan (Peserta atau

Peserta dan Keluarga)

Postcondition : Sistem mengunduh file Excel laporan data peserta BU beserta

keluarga

Normal flow 1. Aktor mengklik tombol Export Excel 2. Sistem mengunduh file Excel laporan data peserta BU beserta

keluarga

Alternative flow : 1.1 Aktor mengklik tombol Lihat data


pada halaman Daftar Peserta Bulan Ini

Exception : -

Includes : -


Business Rule : -


Assumption : Diasumsikan bahwa BU telah memilih data peserta yang ditampilkan


eSPBU-Tabel 18. Skenario Use Case Melihat Tagihan Premi (Badan Usaha)


Use Case Name Melihat Tagihan Premi


Actor : Badan Usaha

Descryption : Berguna untuk melihat laporan tagihan premi pada bulan terakhir

Trigger : Ingin mengetahui total tagihan premi pada bulan terakhir


Postcondition : Aktor melihat laporan tagihan premi pada bulan terakhir

Normal flow :

1. Aktor mengklik tab Tagihan Premi 2. Sistem menampilkan halaman Tagihan Premi Bulan Ini, yang

berisikan laporan tagihan premi pada bulan terakhir, termasuk

total tagihan premi pada bulan tersebut




ITS.

Alternative flow : 1.1 Aktor mengklik tab lain selain Tagihan Premi

1.2 Sistem menampilkan halaman dari tab lain

Exception : -

Includes : -


Business Rule : -



eSPBU


eSPBU-Tabel 19. Skenario Use Case Ekspor Laporan Tagihan Premi ke File Excel


Use Case Name Ekspor Laporan Tagihan Premi ke File Excel


Actor : Badan Usaha

Descryption : Berguna untuk mengunduh laporan tagihan premi BU bulan terakhir

dalam bentuk Excel

Trigger : Ingin mengakses laporan tagihan premi BU tanpa perlu terhubung ke

jaringan internet

Preconditions : Aktor berada pada halaman Tagihan Premi Bulan Ini yang telah

menampilkan laporan tagihan premi pada bulan terakhir, termasuk

total tagihan premi pada bulan tersebut

Postcondition : Sistem mengunduh file Excel laporan tagihan premi pada bulan

terakhir

Normal flow 1. Aktor mengklik tombol Export Excel 2. Sistem mengunduh file Excel laporan tagihan premi pada bulan

terakhir

Alternative flow : 1.1 Aktor mengklik tombol Lihat data


pada halaman Daftar Peserta Bulan Ini

Exception : -

Includes : -


Business Rule : -



eSPBU


eSPBU-Tabel 20. Skenario Use Case Melihat Data Mutasi Peserta Tambah Kurang (Badan Usaha)


Use Case Name Melihat Data Mutasi Peserta Tambah Kurang


Actor : Badan Usaha

Descryption : Berguna untuk melihat laporan mutasi peserta tambah kurang

Trigger : Ingin mengetahui peserta BU yang terkena mutasi tambah atau

kurang, sesuai dengan keinginan


Postcondition : Aktor melihat laporan mutasi peserta tambah atau kurang, sesuai




ITS.

dengan keinginan

Normal flow :

1. Aktor mengklik tab Mutasi Peserta 2. Sistem menampilkan halaman Daftar Peserta Mutasi

Tambah/Kurang

3. Aktor memilih bulan, tahun, dan jenis mutasi yang ingin ditampilkan

4. Aktor mengklik tombol Proses 5. Sistem menampilkan halaman Daftar Peserta Mutasi

Tambah/Kurang, yang berisikan laporan mutasi peserta sesuai

dengan jenis mutasi dan pada bulan serta tahun yang telah dipilih

Alternative flow : 1.1 Aktor mengklik tab lain selain Mutasi Peserta


3.1 Aktor tidak memilih bulan, tahun, atau jenis mutasi yang ingin

ditampilkan

3.2 Aktor mengklik tombol Proses

3.3 Sistem menampilkan halaman Daftar Peserta Mutasi, tanpa

laporan mutasi peserta

4.1 Aktor mengklik tombol Export Excel

4.2 Sistem mengunduh data mutasi peserta sesuai dengan bulan,

tahun, dan jenis mutasi yang telah dipilih dalam format Excel

Exception : -

Includes : -


Business Rule : -



eSPBU


eSPBU-Tabel 21. Skenario Use Case Ekspor Laporan Mutasi Peserta ke File Excel


Use Case Name Ekspor Laporan Mutasi Peserta ke File Excel


Actor : Badan Usaha

Descryption : Berguna untuk mengunduh laporan mutasi peserta tambah kurang

dalam bentuk Excel

Trigger : Ingin mengakses laporan mutasi peserta tambah kurang tanpa perlu

terhubung ke jaringan internet

Preconditions : Aktor berada pada halaman Daftar Peserta Mutasi Tambah/Kurang

Postcondition : Sistem mengunduh file Excel laporan mutasi peserta sesuai dengan

bulan, tahun, dan jenis mutasi yang dipilih

Normal flow 1. Aktor memilih bulan, tahun, dan jenis mutasi yang ingin diunduh 2. Aktor mengklik tombol Export Excel 3. Sistem mengunduh file Excel laporan mutasi peserta sesuai

dengan bulan, tahun, dan jenis mutasi yang dipilih

Alternative flow : 2.1 Aktor mengklik tombol Proses

2.2 Sistem menampilkan halaman Daftar Peserta Mutasi

Tambah/Kurang, yang berisikan laporan mutasi peserta sesuai dengan

jenis mutasi dan pada bulan serta tahun yang telah dipilih

Exception : -

Includes : -




ITS.


Business Rule : -



eSPBU


eSPBU-Tabel 22. Skenario Use Case Melihat Rekap Jumlah Peserta per Faskes Primer (Badan Usaha)


Use Case Name Melihat Rekap Jumlah Peserta per Faskes Primer


Actor : Badan Usaha

Descryption : Berguna untuk melihat laporan rekapitulasi jumlah peserta per Faskes

Primer

Trigger : Ingin mengetahui jumlah peserta pada masing masing Faskes Primer

Preconditions : Aktor berada pada halaman Daftar Peserta

Postcondition : Aktor melihat rekapitulasi jumlah peserta per Faskes Primer pada

halaman Rekap Jumlah Peserta Per PPK

Normal flow :

1. Aktor mengklik tab Peserta Per Faskes 2. Sistem menampilkan halaman Rekap Jumlah Peserta Per PPK 3. Aktor mengklik tombol Lihat data 4. Sistem menampilkan rekapitulasi jumlah peserta per Faskes

Primer pada halaman Rekap Jumlah Peserta Per PPK

Alternative flow : 1.1 Aktor mengklik tab lain selain Peserta Per Faskes


Exception : -

Includes : -


Business Rule : -



eSPBU


eSPBU-Tabel 23. Skenario Use Case Mencetak DIP


Use Case Name Mencetak DIP


Actor : Badan Usaha

Descryption : Berguna untuk mencetak formulir Daftar Isian Peserta (DIP)

Trigger : Ingin mencetak DIP untuk memenuhi persyaratan administrasi

pendaftaran peserta


Postcondition : Formulir DIP berhasil dicetak

Normal flow : 1. Aktor mengklik menu Cetak DIP 2. Sistem membuka tab baru pada browser yang berisikan formulir

DIP

3. Aktor mengklik logo printer




ITS.

4. Browser menampilkan halaman pengaturan percetakan 5. Aktor mengklik tombol Print

Alternative flow : 1.1 Aktor mengklik menu lain selain Cetak DIP


3.1. Aktor mengklik logo save

3.2 Browser mengunduh formulir DIP

5.1 Aktor mengklik tombol Cancel

5.2 Sistem menampilkan halaman formulir DIP

Exception : -

Includes : -


Business Rule : -


Assumption : Diasumsikan komputer aktor telah terhubung dengan printer


eSPBU-Tabel 24. Skenario Use Case Mencari Kode Referensi (Badan Usaha)


Use Case Name Mencari Kode Referensi


Actor : Badan Usaha

Descryption : Berguna untuk mencari kode kode referensi yang digunakan untuk mengisi format Excel 34 kolom untuk pendaftaran peserta, bagi BU

yang memilih pengisian data peserta melalui format Excel 34 kolom

Trigger : Ingin mencari kode referensi yang berupa kode Dati2, kode

Kecamatan, kode Desa, dan kode Faskes


Postcondition : Aktor berada pada halaman Referensi Dati2

Normal flow :

6. Aktor mengklik menu Referensi 7. Sistem menampilkan halaman Referensi Dati2 yang berisi tab

menu DATI2, KECAMATAN, DESA, dan FASKES

Alternative flow : 1.1 Aktor mengklik menu lain selain Referensi


Exception : -

Includes : -


Business Rule : -




eSPBU-Tabel 25. Skenario Use Case Mencari Kode Referensi Dati2 (Badan Usaha)


Use Case Name Mencari Kode Referensi Dati2


Actor : Badan Usaha

Descryption : Berguna untuk mencari kode referensi Dati2 yang digunakan untuk

mengisi format Excel 34 kolom untuk pendaftaran peserta, bagi BU





ITS.

Trigger : Ingin mencari kode referensi Dati2

Preconditions : Aktor berada pada halaman Referensi Dati2

Postcondition : Aktor menemukan kode dan nama Dati2 yang terdaftar, sesuai

dengan provinsi yang telah dipilih

Normal flow :

1. Aktor memilih nama provinsi 2. Aktor mengklik tombol Go 3. Sistem menampilkan halaman Referensi Dati2 yang berisikan

kode beserta nama Dati2 yang ada di provinsi yang telah dipilih

Alternative flow : -

Exception : -

Includes : -


Business Rule : -


Assumption : Diasumsikan kode dan nama Dati2 telah terdaftar dalam database

aplikasi eSPBU


eSPBU-Tabel 26. Skenario Use Case Mencari Kode Referensi Kecamatan (Badan Usaha)


Use Case Name Mencari Kode Referensi Kecamatan


Actor : Badan Usaha

Descryption : Berguna untuk mencari kode referensi Kecamatan yang digunakan

untuk mengisi format Excel 34 kolom untuk pendaftaran peserta, bagi

BU yang memilih pengisian data peserta melalui format Excel 34

kolom

Trigger : Ingin mencari kode referensi Kecamatan


Postcondition : Aktor menemukan kode dan nama Kecamatan yang terdaftar, sesuai

dengan provinsi dan dati2 yang telah dipilih

Normal flow :

1. Aktor mengklik tab KECAMATAN 2. Sistem menampilkan halaman Referensi Kecamatan 3. Aktor memilih nama provinsi 4. Aktor memilih nama dati2 5. Aktor mengklik tombol Go 6. Sistem menampilkan halaman Referensi Kecamatan yang

berisikan kode beserta nama kecamatan yang ada di provinsi dan

dati2 yang telah dipilih

Alternative flow : 1.1 Aktor mengklik tab lain


Exception : -

Includes : -


Business Rule : -


Assumption : Diasumsikan kode dan nama Kecamatan telah terdaftar dalam

database aplikasi eSPBU





ITS.

eSPBU-Tabel 27. Skenario Use Case Mencari Kode Referensi Desa (Badan Usaha)


Use Case Name Mencari Kode Referensi Desa


Actor : Badan Usaha

Descryption : Berguna untuk mencari kode referensi Desa yang digunakan untuk



Trigger : Ingin mencari kode referensi Desa


Postcondition : Aktor menemukan kode dan nama Desa yang terdaftar, sesuai dengan

provinsi, dati2, dan kecamatan yang telah dipilih

Normal flow :

1. Aktor mengklik tab DESA 2. Sistem menampilkan halaman Referensi Desa 3. Aktor memilih nama provinsi 4. Aktor memilih nama dati2 5. Aktor memilih nama kecamatan 6. Aktor mengklik tombol Go 7. Sistem menampilkan halaman Referensi Desa yang berisikan kode

beserta nama desa yang ada di provinsi, dati2, dan kecamatan

yang telah dipilih



Exception : -

Includes : -


Business Rule : -


Assumption : Diasumsikan kode dan nama Desa telah terdaftar dalam database

aplikasi eSPBU


eSPBU-Tabel 28. Skenario Use Case Mencari Kode Referensi Faskes (Badan Usaha)


Use Case Name Mencari Kode Referensi Faskes


Actor : Badan Usaha

Descryption : Berguna untuk mencari kode referensi Faskes yang digunakan untuk



Trigger : Ingin mencari kode referensi Faskes


Postcondition : Aktor menemukan kode dan nama Faskes yang terdaftar, sesuai

dengan provinsi, dati2, dan jenis PPK yang telah dipilih

Normal flow :

1. Aktor mengklik tab FASKES 2. Sistem menampilkan halaman Referensi Faskes 3. Aktor memilih nama provinsi 4. Aktor memilih nama dati2 5. Aktor memilih jenis PPK 6. Aktor mengklik tombol Go 7. Sistem menampilkan halaman Referensi Faskes yang berisikan




ITS.

kode, nama, dan alamat faskes yang ada di provinsi, dati2, dan

sesuai dengan jenis PPK yang telah dipilih



Exception : -

Includes : -


Business Rule : -


Assumption : Diasumsikan kode, nama, dan alamat faskes telah terdaftar dalam

database aplikasi eSPBU


eSPBU-Tabel 29. Skenario Use Case Mengelola User


Use Case Name Mengelola User


Actor : Kantor Cabang

Descryption : Berguna untuk mengelola user, dengan beberapa ke

dokumen spesifikasi kebutuhan perangkat lunak

Documents