DINAS TENAGA KERJA

KOTA BANDUNG

Halaman 1

Berikut adalah Prosedur Pendaftaran Wajib Lapor Online

Sebelum melakukan pendaftaran wajib lapor online setiap Perusahaan

diwajibkan membawa persyaratan sebagai berikut :

1. Foto copy Akte Perusahaan atau Foto copy SIUP Perusahaan.

2. Surat Kuasa penunjukan admin dengan menerangkan:

o Nama Admin (Sesuai Kartu Identitas)

o No Kartu Identitas (KTP/SIM/PASSPORT) Admin

o Alamat Email Perusahaan / Admin

o List Nama Perusahaan yang dikuasakan (jika perusahaan memiliki lebih

dari satu cabang di Kota Bandung)

o Ditandatangani di atas materai 6000 oleh Pemilik / Pengurus

Perusahaan dan Cap Perusahaan

3. Foto copy Kartu Identitas Admin yang ditunjuk pada surat kuasa.

Persyaratan di atas diserahkan kepada petugas wajib lapor online.

Halaman 2

Langkah-langkah pendaftaran akun wajib lapor online

1. Membuka website resmi wajib lapor online Disnaker Kota Bandung yaitu

disnaker.bandung.go.id/wajiblapor/

2. Mendaftarkan dengan cara klik [Daftar] pada halaman utama website

seperti gambar berikut :

Halaman 3

3. Masukan data diri dan data akun pada kolom daftar akun.

4. Setelah pengisian data akun terisi, klik [Daftar] pada bagian bawah

halaman. (e-mail yang digunakan lebih baik menggunakan e-mail

perusahaan bukan e-mail pribadi, untuk menghindari perubahan e-mail

akun apabila Admin Perusahaan mengalami pergantian)

5. Setelah pendaftaran akun selesai segera melakukan konfirmasi kepada

Petugas Wajib Lapor online di Dinas Tenaga Kerja untuk Verifikasi Akun

agar bisa digunakan.

Halaman 4

6. Akun Perusahaan bisa digunakan hanya setelah di verifikasi oleh

Operator.

7. Setelah akun di verifikasi, buka kembali website resmi wajib lapor online

disnaker.bandung.go.id/wajiblapor/

8. Masukan alamat e-mail yang sudah didaftarkan pada data akun

sebelumnya ke kolom Login. Lalu klik [Login] untuk mengakses akun

pribadi Perusahaan.

Halaman 5

Langkah-langkah pengisian data perusahaan sebagai berikut :

1. Setelah melakukan Login Akun, pada kolom List Perusahaan silahkan

klik tombol [+Tambah] yang berada di sebelah kanan halaman.

2. Pilih Badan Usaha sesuai Akte atau SIUP Perusahaan.

Halaman 6

3. Ketik Nama Perusahaan tanpa mencantumkan badan usaha seperti

contoh di bawah (apabila perusahaan memiliki cabang, sebaiknya

mencantumkan juga nama cabang perusahaan untuk memudahkan

pencarian setelah di simpan).

4. Ketik Alamat Perusahaan beserta RT dan RW.

Halaman 7

5. Pilih Kelurahan sesuai dengan alamat perusahaan (Kecamatan dan Kode

Pos akan terisi secara otomatis setelah memilih nama Kelurahan, apabila

terjadi ketidaksamaan nama kecamatan dan kode pos bisa di ketik

secara manual).

6. Masukan Nomer Telepon dan Nomer Fax (apabila tersedia)

Halaman 8

7. Ketik jenis usaha perusahaan sesuai akte, dan website perusahaan atau

alamat e-mail perusahaan (alamat e-mail lebih baik menggunakan e-mail

perusahaan)

8. Ketik Nama Pemilik beserta Alamat Pemilik dan Nama Pengurus beserta

Alamat Pengurus seperti contoh gambar di bawah (Nama Pemilik dan

Pengurus bisa saja sama apabila Pemilik perusahaan yang mengurus

perusahaan nya sendiri)

Halaman 9

9. Pilih Tanggal Pendirian Perusahaan dan Nomer Akte Pendirian yang

tercantum pada Akte Perusahaan.

10. Isi Tanggal Perpindahan apabila Perusahaan pernah melakukan

perpindahan alamat dan cantumkan Alamat Lama Perusahaan (apabila

perusahaan tidak pernah berpindah alamat maka kolom ini bisa di

kosongkan).

Halaman 10

11. Pilih Status Perusahaan, Status Pemilikan dan Status Permodalan

sesuai dengan Akte Perusahaan.

12. Setelah semua kolom di isi dengan data yang sebenarnya, silahkan klik

[Simpan] lalu klik Lanjut.

Bagi perusahaan yang memiliki banyak cabang di kota bandung, dapat

mendaftarkan semua cabangnya dengan cara mengulangi langkah 1-12 di

atas sampai semua cabang terdaftar. (harus dilengkapi dengan surat kuasa

penunjukan admin yang mencantumkan nama-nama cabang yang

didaftarkan).

Halaman 11

13. Setelah menyimpan data perusahaan maka akan kembali ke halaman

utama akun perusahaan. Pada list perusahaan akan terlihat nama

perusahaan yang telah di simpan sebelum nya. Silahkan klik [History]

untuk melanjutkan pengisian data perusahaan (klik [edit] untuk

merubah data perusahaan apabila terjadi kesalahan dalam mengisi

data perusahaan sebelum nya. Klik [Tutup] apabila perusahaan sudah

tidak aktif dan segera melapor ke Dinas Tenaga Kerja Kota Bandung).

14. Apabila perusahaan belum pernah melakukan wajib lapor online

sebelum nya maka pada List History akan kosong, silahkan klik [Form

Wajib Lapor] untuk mengisi Form.

Halaman 12

Langkah-langkah pengisian data Wajib Lapor Ketenagakerjaan :

Langkah 1 : Data Perusahaan

Pada halaman ini tidak perlu di isi karena sudah dilakukan pada pengisian

data perusahaan sebelum nya, kecuali ada perubahan data perusahaan.

Apabila tidak ada perubahan silahkan klik [Selanjutnya].

Langkah 2 : Umum

Silahkan baca keterangan dibawah sebelum mengisi kolom. Setelah kolom

di isi maka akan menjumlah secara otomatis. Lalu klik [Selanjutnya]

Halaman 13

Langkah 3 : Waktu Kerja

Pilih jumlah jam kerja yang diterapkan dalam perusahaan (apabila ada

perbedaan jumlah jam kerja pada beberapa karyawan, silahkan memilih

lebih dari satu pilihan) lalu klik [Selanjutnya]

Langkah 4 : Alat dan Bahan

Baca Keterangan dibawah sebelum mengisi data, silahkan isi data alat dan

bahan sesuai yang terdapat pada perusahaan. Dan isi juga nomer perijinan

alat dan bahan tersebut dengan cara klik nama alat dan bahan yang

berwarna biru, lalu klik [Tambah] dan masukan nomer perijinan alat

tersebut lalu klik [Selesai]. Lakukan cara yang sama pada alat dan bahan

lainya, setelah selesai silahkan klik [Selanjutnya].

Halaman 14

Langkah 5 : Limbah

Pilih limbah produksi, instalasi pengolah limbah, amdal (analisis mengenai

dampak lingkungan) yang terdapat pada perusahaan beserta nomer dan

tanggal sertifikat nya. Apabila Perusahaan tidak menghasilkan limbah

maka pilih Tidak Ada dan kosongkan pilihan lain nya.lalu klik

[Selanjutnya].

Langkah 6 : Pengupahan

Silahkan isi jumlah total upah seluruh pekerja dalam satu bulan, tingkat

upah tertinggi dan terendah. Apabila ada pekerja yang menerima upah

dibawah UMR silahkan isi jumlah total karyawan yang menerima upah

dibawah UMR, Persentasi akan muncul secara otomatis. Lalu klik

[Selanjutnya].

Halaman 15

Langkah 7 : THR

Silahkan pilih Tunjangan Hari Raya yang diberikan kepada perkerja, lalu

klik [Selanjutnya].

Langkah 8 : Bonus

Pilih jumlah bonus yang di berikan kepada pekerja. Lalu klik [Selanjutnya].

Halaman 16

Langkah 9 : Fasilitas Perusahaan

Pada halaman ini silahkan pilih fasilitas sesuai dengan fasilitas yang

tersedia dalam perusahaan. Lalu klik [Selanjutnya].

Langkah 10 : Jaminan Sosial Tenaga Kerja

Silahkan pilih tanggal mulai menjadi peserta dan masukan nomer

pendaftaran nya, isi jumlah total pekerja yang menjadi peserta dan jumlah

keluarga pekerja yang menjadi peserta. Baca keterangan sebelum memilih

pilihan A,B,C. setelah selesai silahkan klik [Selanjutnya].

Halaman 17

Langkah 11 : Pensiun

Pilih pelaksana yang memberikan dana pensiun kepada pekerja. Lalu klik

[Selanjutnya].

Langkah 12 : Perangkat Hubungan Industrial

baca keterangan dibawah dan pilih perangkat hubungan kerja dan

perangkat organisasi ketenagakerjaan yang di ikuti oleh perusahaan. Lalu

klik [Selanjutnya].

Halaman 18

Langkah 13 : Pekerja Yang Dibutuhkan 12 Bulan Mendatang

1. Ketik Jumlah pekerja yang perusahaan butuhkan untuk 12 bulan

kedepan, dan jumlah pekerja pria dan wanita.

2. Klik [Tambah] apabila menginginkan lebih dari 1 data detail pekerja

3. Masukan data detail pekerja sesuai yang perusahaan inginkan. Lihat

contoh gambar dibawah untuk lebih jelasnya, setelah selesai silahkan

klik [Selanjutnya].

Langkah 14 : Pekerja 12 Bulan Terakhir

Hampir sama dengan langkah 13 tetapi pada halaman ini yang di masukan

adalah data pekerja yang bekerja di perusahaan dalam 12 bulan

kebelakang (posisi pekerjaan bisa di kelompokan menjadi satu posisi secara

umum, tidak perlu menuliskan seluruh posisi yang ada di dalam perusahaan)

lihat gambar dibawah untuk lebih jelasnya. Lalu klik [Selanjutnya].

Halaman 19

Langkah 15 : Keluar Masuk Pekerja

Silahkan masukan jumlah penerimaan pekerja dan pekerja yang berhenti

dalam 12 bulan terakhir. Lalu klik [Selanjutnya].

Langkah 16 : Program Pelatihan

Pilih ada atau tidak ada pada list program pelatihan di dalam perusahaan

yang tercantum pada halaman ini. Setelah selesai klik [Selanjutnya].

Halaman 20

Langkah 17 : Perencanaan Kebutuhan Latihan Menurut Jurusan

Isilah data detail perencanaan latihan yang dibutuhkan oleh perusahaan,

apabila membutuhkan pelatihan lebih dari satu kejuruan silahkan klik

[Tambah], sertakan kode dan jumlah peserta dari setiap kejuruan.

Setelah selesai disarankan untuk memilih [Simpan] terlebih dahulu. Karena

setelah melakukan [Konfirmasi] maka data Wajib Lapor Ketenagakerjaan

tidak dapat di edit kembali.

Halaman 21

Setelah data tersimpan silahkan periksa lagi dari langkah 1 sampai 17

dengan cara klik satu persatu kotak berwarna hijau yang berada di atas

halaman.

Apabila semua data Wajib Lapor Ketenagakerjaan sudah sesuai dengan

data perusahaan sebenarnya silahkan klik [Konfirmasi] pada halaman

terakhir langkah 17. Lalu klik [Lanjut].

Catatan : Setelah melakukan [Konfirmasi] diharapkan untuk segera

menghubungi petugas wajib lapor online via Telepon (022)

7304451 untuk meminta Kodefikasi form perusahaan anda.

Halaman 22

Setelah selesai [konfirmasi] maka akan masuk ke halaman History Wajib

Lapor. Terdapat 3 pilihan pada kolom Action yaitu : Form, Bukti dan Detail

Fungsi dari ke 3 pilihan tersebut adalah sebagai berikut :

Form : untuk melihat/mengunduh dan mencetak data wajib lapor

ketenagakerjaan yang telah di isi sebelumnya. (disarankan tidak

mencetak data wajib lapor sebelum di lakukan kodefikasi oleh

petugas wajib lapor online, karena form yang belum di

kodefikasi oleh petugas belum dianggap sah dan diharapkan

untuk mengunduh terlebih dahulu sebelum dicetak). Berikut

ini adalah contoh form yang telah di kodefikasi oleh petugas dan

petunjuk untuk mengunduh form yang berada di kanan atas

halaman.

Halaman 23

Bukti : untuk melihat/mengunduh dan mencetak bukti bahwa perusahaan

anda telah melakukan wajib lapor online. Berikut ini adalah contoh

bukti wajib lapor ketenagaan.

Detail : untuk melihat kembali data wajib lapor ketenagakerjaan yang

telah di isi dalam 17 langkah sebelumnya tetapi data yang telah

di [konfirmasi] tidak dapat di edit kembali. Berikut ini adalah

halaman yang muncul apabila memilih Detail.

Setelah proses Kodefikasi oleh petugas selesai, silahkan untuk mengunduh

lalu mencetak Form dan Bukti wajib lapor ketenagakerjaan Perusahaan.

Halaman 24

Keterangan :

Bagi perusahaan yang memerlukan tanda tangan Kepala Dinas Tenaga

Kerja Kota Bandung untuk persyaratan dan perijinan yang lain, silahkan

cetak Form dan Bukti wajib lapor ketenagakerjaan sebanyak 2 kali

setiap halaman dan disertakan cap dan tanda tangan Pemilik/Pengurus

Perusahaan yang terdapat pada halaman terakhir Form, dan diserahkan

kepada petugas wajib lapor online di Dinas Tenaga Kerja Kota Bandung

Bidang Pengawasan.

Untuk mencetak Form dan Bukti Wajib Lapor Ketenagakerjaan bisa

dilakukan setelah mengunduh / download file tersebut yang berupa file

.Pdf dan untuk membukanya menggunakan Adobe Reader.

Apabila mengalami kesulitan dalam pendaftaran atau pengisian data

wajib lapor online, kami harapkan datang langsung ke Dinas Tenaga

Kerja Kota Bandung Bidang Pengawasan di Jl. Martanegara No. 6

Bandung (022) 7304451.