dinas komunikasi dan informatika kota madiun · sekretaris dinas komunikasi dan informatika. 12....

31
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA MADIUN DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA MADIUN, 15 MEI 2017

Upload: hatuong

Post on 27-Mar-2019

243 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA MADIUN · Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika. 12. Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang 13. Sekretaris Dinas Perumahan dan

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA MADIUN

DINAS KOMUNIKASI

DAN INFORMATIKA

MADIUN, 15 MEI 2017

Page 2: DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA MADIUN · Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika. 12. Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang 13. Sekretaris Dinas Perumahan dan

Disadur dari :

- UU No. 14 Tahun 2018 tentang Keterbukaan Informasi Publik

- Permendagri No. 3 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi

- Inpres No. 10 Tahun 2016 tentang Aksi Pencegahan dan Pemberantasan Korupsi

- Untuk disampaikan pada Forum Sosialisasi PPID se Kota Madiun

Page 3: DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA MADIUN · Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika. 12. Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang 13. Sekretaris Dinas Perumahan dan
Page 4: DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA MADIUN · Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika. 12. Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang 13. Sekretaris Dinas Perumahan dan

KETERTUTUPAN KETERBUKAAN

INFORMASI

INFORMASI

“Setiap Orang berhak

memperoleh informasi publik sesuai dengan undang – undang ini” Setiap orang berhak : a. Melihat dan mengetahui informasi publik. b. Menghadiri pertemuan publik yang terbuka untuk umum untuk memperoleh informasi publik. c. Mendapatkan salinan informasi publik melalui permohonan sesuai dengan undang-undang ini dan/atau d. Menyebarluaskan informasi publik sesuai dengan peraturan perundang-undangan

Page 5: DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA MADIUN · Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika. 12. Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang 13. Sekretaris Dinas Perumahan dan

Informasi merupakan kebutuhan pokok

Hak memperoleh informasi merupakan HAM

Informasi publik adalah informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan/atau diterima oleh suatu badan publik yang berkaitan dengan penyelenggaraan negara atau badan publik lainnya, serta informasi lain yang berkaitan dengan kepentingan publik.

Page 6: DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA MADIUN · Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika. 12. Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang 13. Sekretaris Dinas Perumahan dan
Page 7: DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA MADIUN · Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika. 12. Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang 13. Sekretaris Dinas Perumahan dan

Keterbukaan informasi publik merupakan : Ciri penting negara demokratis Sarana optimalisasi pengawasan publik

terhadap penyelenggaraan negara dan badan publik

Pengelolaan informasi publik merupakan sarana pengembangan masyarakat informasi

Page 8: DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA MADIUN · Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika. 12. Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang 13. Sekretaris Dinas Perumahan dan

MENINGKATKAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK

MENEKAN SENGKETA INFORMASI

Page 9: DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA MADIUN · Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika. 12. Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang 13. Sekretaris Dinas Perumahan dan

Ruang lingkup badan publik Lembaga eksekutif Lembaga legislatif Lembaga yudikatif Badan lain yang tugas pokoknya berkaitan

dengan penyelenggaraan negara Organisasi non pemerintah sepanjang

sebagian atau seluruh dananya bersumber dari apbn/apbd

Partai politik BUMN/BUMD

Page 10: DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA MADIUN · Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika. 12. Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang 13. Sekretaris Dinas Perumahan dan

Badan publik wajib menyediakan, memberikan dan/atau menerbitkan informasi publik yang berada di bawah kewenangannya kepada pemohon informasi publik, selain informasi yang dikecualikan

Badan publik wajib menyajikan informasi yang akurat, benar, dan tidak menyesatkan

Setiap tahun badan publik wajib mengumumkan layanan informasi yang meliputi 1. Jumlah permintaan informasi 2. Waktu yang diperlukan badan publik dalam memenuhi permintaan informasi 3. Jumlah pemberian dan penolakan permintaan informasi 4. Alasan penolakan permintaan informasi

Page 11: DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA MADIUN · Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika. 12. Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang 13. Sekretaris Dinas Perumahan dan

MENUNJUK PPID

MEMBUAT DIP SOP LAYANAN INFORMASI

MENGEMBANGKAN SISTEM INFORMASI

MEJA LAYANAN INFORMASI

Page 12: DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA MADIUN · Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika. 12. Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang 13. Sekretaris Dinas Perumahan dan

Pejabat pengelola informasi dan

dokumentasi adalah pejabat yang bertanggung jawa di bidang

penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan/atau pelayanan

informasi di badan publik.

UU No. 14 TAHUN 2008

TENTANG KETERBUKAAN

INFORMASI PUBLIK

Page 13: DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA MADIUN · Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika. 12. Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang 13. Sekretaris Dinas Perumahan dan

Menyusun dan melaksanakan kebijakan informasi dan dokumentasi Menyusun laporan pelaksanaan kebijakan informasi dan dokumentasi Mengkoordinir dan mengonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan

dokumentasi dari ppid pembantu Menyimpan mendokumentasikan menyediakan dan memberikan pelayanan

informasi dan dokumentasu kepada publik Melakukan verifikasi bahan informasi dan dokumentasi Melakukan uji konsekuensi atas informasi dan dokumentasi yang dikecualikan Melakukan pemuktahiran informasi dan dokumentasi Menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat Melakukan pembinaan pengawasan evaluasi dan monitoring atas pelaksanaan

kebijakan informasi dan dokumentasi yang dilakukan oleh ppid pembantu Melaksanakan rapat koordinasi dan rapat kerja secara berkala Mengesahkan informasi dan dokumentasi yang layak dipublikasikan Menugaskan ppid pembantu dan atau pejabat fungsional untuk mengumpulkan

mengelola dan memelihara informasi dan dokumentasi Membentuk tim fasilitasi penanganan sengketa informasi

Page 14: DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA MADIUN · Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika. 12. Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang 13. Sekretaris Dinas Perumahan dan

Menolak memberikan informasi dan dokumentasi yang dikecualikan

Meminta dan memperoleh informasi dan dokumentasi dari ppid pembantu

Mengkoordinasikan pemberian pelayanan informasi dan dokumentasi dengan ppid pembantu

Menentukan dan menetapkan informasi dan dokumentasi yang dapat diakses oleh publik

Menugaskan ppid pembantu dan atau pejabat fungsional untuk membuat, mengumpulkan serta memelihara informasi dan dokumentasi untuk kebutuhan organisasi.

Page 15: DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA MADIUN · Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika. 12. Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang 13. Sekretaris Dinas Perumahan dan

Membantu ppid utama melaksanakan tugas dan kewenangannya

Menyampaikan informasi dan dokumentasi kepada ppid utama dilakukan paling sedikit 6 bulan sekali atau sesuai kebutuhan.

Melaksanakan kebijakan teknis informasi dan dokumentasi sesuai tugas pokok dan fungsinya

Menjamin ketersediaan akselerasi layanan informasi dan dokumentasi bagi pemohon informasi secara cepat tepat berkualitas serta mengedepankan pelayanan prima

Mengumpulkan mengolah dan mengoptimalisasi bahan dan data menjadi bahan informasi publik

Menyampaikan laporan kebijakan teknis dan pelayanan informasi kepada ppid utama

Page 16: DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA MADIUN · Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika. 12. Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang 13. Sekretaris Dinas Perumahan dan

• BERKALA (Ps. 9) • SERTA MERTA (Ps. 10) • SETIAP SAAT (Ps. 11)

DIKECUALIKAN

Page 17: DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA MADIUN · Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika. 12. Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang 13. Sekretaris Dinas Perumahan dan

Wajib Memenuhi Syarat Sebagai Berikut : Mencantumkan identitas yang jelas Mencantumkan alamat dan nomer telpon yang

jelas Menyampaikan secara jelas jenis informasi dan

dokumentasi yang dibutuhkan Menyantumkan maksud dan tujuan permohonan

informasi dan dokumentasi Menyatakan kesediaan membayar dan cara

pembayaran untuk memperoleh informasi yang diminta sepanjang biaya yang dikenakan terbilang wajar

Page 18: DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA MADIUN · Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika. 12. Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang 13. Sekretaris Dinas Perumahan dan

Setiap pemohon informasi publik dapat mengajukan permintaan untuk memperoleh informasi publik

Badan publik wajib mencatat nama, nik dan alamat pemohon informasi publik

Badan publik wajib mencatat permintaan informasi publik Badan publik wajib memberikan tanda bukti penerimaan

permintaan informasi publik Paling lambat 10 hari sejak diterimanya permintaan, badan

publik yang bersangkutan wajib menyampaikan pemberitahuan tertulis perihal 1. Informasi yang diminta dibawah wewenangnya atau tidak. 2. Memberitahukan badan publik yang menguasai informasi tersebut. 3. Penerimaan dan penolakan permintaan informasi dengan alasan yang

tercantum. 4. Informasi yang diberikan dicantumkan 5. Alasan materi yang dikecualikan 6. Alat penyampai materi informasi 7. Biaya serta tata cara pembayaran untuk informasi yang disampaikan.

Page 19: DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA MADIUN · Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika. 12. Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang 13. Sekretaris Dinas Perumahan dan
Page 20: DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA MADIUN · Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika. 12. Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang 13. Sekretaris Dinas Perumahan dan

Pelaksanaan keterbukaan informasi publik juga sesuai dengan arahan presiden dalam Inpres No. 10 tahun 2016 dalam menindaklanjuti strategi nasional pencegahan dan pemberantasan korupsi (PPK)

Inpres No. 10 Tahun 2016 tentang aksi PPK tahun 2016 dan 2017 terdiri dari 2 strategi, 7 fokus kegiatan, 8 aksi penegakan hukum dan 23 aksi pencegahan.

Page 21: DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA MADIUN · Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika. 12. Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang 13. Sekretaris Dinas Perumahan dan

PPID disebut pada rencana aksi PPK pada Inpres No. 10 Tahun 2016 dimana berbunyi Pembentukan dan penguatan tugas dan fungsi pejabat pengelola informasi dan dokumentasi (PPID) utama dan pembantu

Dengan kriteria keberhasilannya berdasarkan terlaksananya kewajiban pemerintah daerah terkait pembentukan infrastruktur pelaksanaan dan publikasi informasi dasar sebagaimana diamanatkan pada UU No. 14 tahun 2008 tentang KIP dan peraturan pelaksanannya

Page 22: DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA MADIUN · Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika. 12. Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang 13. Sekretaris Dinas Perumahan dan

1. Terbentuknya ppid

2. Diterbitkannya SOP layanan informasi publik

3. Dipublikasikannya daftar informasi publik di website pemerintah daerah

4. Tersedianya daftar permohonan informasi dari masyarakat

5. Terbangunnya sistem monitoring dan evaluasi PPID dengan modul/formula yang mengacu pada UU No. 14 tahun 2008 tentang KIP

6. Terselesaikannya monitoring dan evaluasi melalui pemanfaatan sistem monitoring dan evaluasi PPID.

Page 23: DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA MADIUN · Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika. 12. Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang 13. Sekretaris Dinas Perumahan dan

Adalah untuk mengoptimalkan pemanfaatan teknologi informasi yang diimbangi dengan bekerjanya pengawasan yang efektif baik dilakukan pengawasan internal maupun dengan cara mengundang partisipasi publik melalui keterbukaan informasi publik.

Page 24: DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA MADIUN · Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika. 12. Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang 13. Sekretaris Dinas Perumahan dan

SUSUNAN KEANGGOTAAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA MADIUN

No Kedudukan Jabatan dalam Dinas

I

II

III

IV

Pembina

Pengarah selaku Atasan Pejabat Pengelola

Informasi dan Dokumentasi

Tim Pertimbangan

Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi Utama

Walikota Madiun

Sekretaris Daerah

1. Asisten Pemerintahan dan

Pembangunan

2. Asisten Administrasi

Umum dan Kesejahteraan

Rakyat

Kepala Dinas Komunikasi dan

Informatika

Page 25: DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA MADIUN · Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika. 12. Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang 13. Sekretaris Dinas Perumahan dan

V

Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi Pembantu

1. Sekretaris Inspektorat

2. Kepala Bagian Perundang-undangan,

Dokumentasi dan Rapat pada Sekretariat

DPRD

3. Sekretaris Dinas Pendidikan

4. Sekretaris Dinas Kebudayaan, Pariwisata,

Kepemudaan dan Olah Raga

5. Sekretaris Dinas Kesehatan dan Keluarga

Berencana

6. Sekretaris Dinas Sosial, Pemberdayaan

Perempuan dan Perlindungan Anak

7. Sekretaris Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil

8. Sekretaris Dinas Penanaman Modal,

Pelayanan Terpadu Satu Pintu, Koperasi

dan Usaha Mikro

9. Sekretaris Dinas Perdagangan

10. Sekretaris Dinas Tenaga Kerja

11. Sekretaris Dinas Komunikasi dan

Informatika

Page 26: DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA MADIUN · Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika. 12. Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang 13. Sekretaris Dinas Perumahan dan

12. Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum dan Tata

Ruang

13. Sekretaris Dinas Perumahan dan Kawasan

Permukiman

14. Sekretaris Dinas Perhubungan

15. Sekretaris Dinas Pertanian dan Ketahanan

Pangan

16. Sekretaris Dinas Lingkungan Hidup

17. Sekretaris Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan

18. Sekretaris Satuan Polisi Pamong Praja

19. Sekretaris Badan Kepegawaian Daerah

20. Sekretaris Badan Pengelolaan Keuangan

dan Aset Daerah

21. Sekretaris Badan Pendapatan Daerah

22. Sekretaris Badan Perencanaan

Pembangunan Daerah

23. Sekretaris Badan Kesatuan Bangsa dan

Politik

24. Kepala Sub Bagian Tata Usaha pada Badan

Penanggulangan Bencana Daerah

Page 27: DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA MADIUN · Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika. 12. Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang 13. Sekretaris Dinas Perumahan dan

25. Kepala Bagian Tata Usaha pada Rumah

Sakit Umum Daerah

26. Kepala Sub Bagian Pengembangan Otonomi

Daerah pada Bagian Administrasi

Pemerintahan Umum Sekretariat Daerah

27. Kepala Sub Bagian Dokumentasi dan

Publikasi pada Bagian Hukum Sekretariat

Daerah

28. Kepala Sub Bagian Perekonomian pada

Bagian Administrasi Perekonomian dan

Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah

29. Kepala Sub Bagian Evaluasi Pelaksanaan

Kegiatan pada Bagian Administrasi

Pembangunan Sekretariat Daerah

30. Kepala Sub Bagian Ketatalaksanaan pada

Bagian Organisasi Sekretariat Daerah

31. Kepala Sub Bagian Protokol dan

Kepegawaian pada Bagian Umum

Sekretariat Daerah

32. Sekretaris Kecamatan Kartoharjo

33. Sekretaris Kecamatan Manguharjo

34. Sekretaris Kecamatan Taman

35. Kepala Sub Bagian Umum pada PD. Aneka

Usaha Kota Madiun

Page 28: DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA MADIUN · Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika. 12. Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang 13. Sekretaris Dinas Perumahan dan

36. Direktur Umum pada PDAM Tirta Taman

Sari Kota Madiun

37. Kepala Sub. Bagian Umum pada PD. BPR

Bank Daerah Kota Madiun

38. Lurah Oro-Oro Ombo

39. Lurah Sukosari

40. Lurah Klegen

41. Lurah Rejomulyo

42. Lurah Pilangbango

43. Lurah Tawangrejo

44. Lurah Kanigoro

45. Lurah Kartoharjo

46. Lurah Kelun

47. Lurah Manguharjo

48. Lurah Sogaten

49. Lurah Patihan

50. Lurah Ngegong

51. Lurah Winongo

52. Lurah Madiun Lor

53. Lurah Pangongangan

54. Lurah Nambangan Lor

55. Lurah Nambangan Kidul

Page 29: DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA MADIUN · Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika. 12. Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang 13. Sekretaris Dinas Perumahan dan

V

Bidang Pendukung 1.Sekretariat a. Koordinator b. Anggota 2.Bidang Pengolahan Data dan Klasifikasi Informasi a. Koordinator b. Anggota

56. Lurah Mojorejo

57. Lurah Pandean

58. Lurah Banjarejo

59. Lurah Kuncen

60. Lurah Manisrejo

61. Lurah Kejuron

62. Lurah Josenan

63. Lurah Demangan

Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan Dinas

Komunikasi dan Informatika

1) Kepala Seksi Pengelolaan Informasi dan

Statistik pada Dinas Komunikasi dan

Informatika

2) Kepala Sub Bagian Perencanaan dan

Kepegawaian pada Dinas Komunikasi dan

Informatika

Kepala Bidang Pengelolaan Teknologi Informasi

dan Komunikasi pada Dinas Komunikasi dan

Informatika

1) Kepala Seksi Layanan Aplikasi dan Tata

Kelola Pemerintahan Elektronik pada Dinas

Komunikasi dan Informatika

Page 30: DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA MADIUN · Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika. 12. Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang 13. Sekretaris Dinas Perumahan dan

3. Bidang Pelayanan Informasi dan

Dokumentasi

a. Koordinator

b. Anggota

4. Bidang Fasilitasi Sengketa Informasi

a. Koordinator

b. anggota

2) Kepala Seksi Pengelolaan Infrastruktur

Teknologi Informasi dan Komunikasi dan

Persandian pada Dinas Komunikasi dan

Informatika

Kepala Bidang Pengelolaan Informasi dan

Komunikasi Publik pada Dinas Komunikasi dan

Informatika

1) Kepala Seksi Pengelolaan Komunikasi Publik

pada Dinas Komunikasi dan Informatika

2) Kepala Seksi Pengelolaan Media Publik pada

Dinas Komunikasi dan Informatika

Kepala Bagian Hukum Sekretariat Daerah

1) Kepala Sub Bagian Penyuluhan dan Bantuan

Hukum pada Bagian Hukum Sekretariat

Daerah

2) Kepala Seksi Pengembangan Sumber Daya

Teknologi Informasi dan Komunikasi pada

Dinas Komunikasi dan Informatika

Page 31: DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA MADIUN · Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika. 12. Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang 13. Sekretaris Dinas Perumahan dan

SEKIAN DAN TERIMA KASIH