diajukan untuk memenuhi syarat -syarat guna … ³3(/$.6$1$$1 peng olahan koleksi terbitan berkala...

i

“PELAKSANAAN PENGOLAHAN KOLEKSI TERBITAN BERKALA DI

UPT PERPUSTAKAAN PUSAT UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA”

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Memenuhi Syarat-syarat Guna Mencapai Derajat Ahli Madya

Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas

Sebelas Maret Surakarta

Oleh:

PRABANDANI SHALIKHA

NIM D1813062

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2016

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ii


commit to user

iii


commit to user

iv


commit to user

v


commit to user

vi

MOTTO

“Bersyukurlah dengan apapun yang telah didapat,disaat

sedang terjatuh tetaplah berusaha untuk bangkit dan

membuktikan kepada orang lain bahwa tetap bisa bangkit dan

melakukan hal baik ”

“Jangan pernah menyepelekan hal sekecil apapun karena hal

sekecil apapun akan menjadi hal yang besar dikemudian hari”


commit to user

vii

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk :

1. Bapak dan Ibuku yang selalu memberikan dukungan dalam menyelesaikan

Tugas akhir.

2. Kakakku tersayang.

3. Sahabat sahabatku yang ada di Universitas Sebelas Maret maupun di

Universitas lain, yang selalu memberikan motivasi.

4. Almamaterku

5. Seluruh karyawan UPT Perpustakaan Pusat Universitas Negeri Yogyakarta.


commit to user

viii

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur kepada Allah SWT yang senantiasa mencurahkan berkat-

Nya sehingga penulis dapat menyusun dan menyelesaikan tesis yang berjudul

"Pelaksanaan Pengolahan Koleksi Terbitan Berkala di UPT Perpustakaan

Pusat Universitas Negeri Yogyakarta" dengan tepat pada waktunya guna

memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Diploma III Perpustakaan

Universitas Sebelas Maret Surakarta.Tugas Akhir ini membahas tentang pelaksanaaan

pengolahan koleksi terbitan berkala,belum semua terbitan berkala di UPT

Perpustakaan Pusat Universitas Negeri Yogyakarta di masukkan kedalam OPAC.

Penyelesaiaan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bantuan baik moril maupun

materiil serta doa dan dukungan dari berbagai pihak, oleh karena itu penulis

mengucapkan terimakasih kepada:

1. Orang tua Penulis, Ibunda Yuniarsi Suwandarie S.Pd dan Ayahanda

Widodo Eko Haryanto S.Pd yang selalu mendoakan, memotivasi dengan

segala kemampuan baik berupa materil maupun spiritual untuk

kelancaran studi bagi penulis;

2. Bapak Drs Haryanto,M.Lib., selaku Ketua Program Diploma III

Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Ibu Siti Nurkamila S.IP M.IP, selaku Pembimbing Akademik dan selaku

Tim Penguji Tugas Akhir.


commit to user

ix

4. Bapak Drs. Dwi Tiyanto SU, selaku Pembimbing Tugas Akhir yang

sabar membimbing Penulis dalam membuat Tugas Akhir.

5. Bapak dan Ibu Dosen Program Diploma III Perpustakaan Universitas

Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan ilmu pengetahuan

kepada penulis selama masa perkuliahan;

6. Bapak dan Ibu Staff Sekretariat Ketua Program Diploma III Perpustakaan

Universitas Sebelas Maret Surakarta, yang telah banyak membantu

kelancaran administrasi, memberikan pelayanan, dan fasilitas selama

masa perkuliahan;

7. Kakak kandung Dyah Ambarini Kusumaningtyas MPH, yang juga selalu

memotivasi penulis agar segera menyelesaikan studi penulis;

8. Yohana Adriani sahabat baik yang selalu memotivasi penulis,

mendukung serta memberi semangat penulis untuk menyelesaikan Tesis

ini;

9. Bapak dan Ibu Staf dan karyawan UPT Perpustakaan Pusat Universitas

Negeri Yogyakarta yang telah memberikan waktu penulis untuk

melakukan kuliah kerja pusdokinfo dan banyak membantu data data yang

diperlukan penulis;

10. Sahabat yang selalu saling mendukung dalam menyelesaikan Tugas

Akhir bersama-sama, dan selalu ada di saat suka dan duka dalam masa

perkuliahan dan proses penulisan Tugas Akhir Penulis, Dian Putri,


commit to user

x

Chrisnatali, Mutiara, Anggi, Riski, Ivan, Quinta, TriWaluyo, terimakasih

atas kebersamaannya;

11. Teman-teman seperjuangan Diploma III Perpustakaan Universitas

Sebelas Maret Surakarta Angkatan 2013 yang selalu mendukung Penulis

dan banyak membantu penulis memberi masukan dan lmu dalam

menyelesaikan Tugas Akhir ini semua teman-teman Diploma III

Perpustakaan Angkatan 2013, terimakasih juga atas kebersamaannya;

12. Teman-teman Kos Wisma Sekar Aji yang selalu memberikan dukungan

dan semangat Penulis Tugas Akhir ini Ayu, Prima ,Rifana, Ajeng, Ais,

Tari, Arleta, Raudia, dan Ria.

13. Teman-teman seperjuangan yang ada di Yogyakarta, Danisa, Dedi,

Wirawan, Sutris, Ima, Budi, Safira, Negoro, Dita, Endro, Fauzhi, Anton,

Clara, Cahya, Diki, Ifan, Virda, Timur, Fajar, yang juga memberikan

semangat kepada Penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir dan

terimakasih juga atas kebersamaannya.

14. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas

Akhir ini;

Akhir kata, Penulis mengucapkan terima kasih atas segala dukungan

morilnya, semoga amal kebaikan dari para pihak yang dapat penulis sebutkan

diatas maupun yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, akan selalu

dilimpahkan berkah dan rahmat dari Allah SWT.Penulis menyadari bahwa

dalam tugas akhir ini masih banyak kekurangan dan jauh dari sempurna, oleh


commit to user

xi

karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun.Semoga

Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat kepada semua pihak, baik untuk

akademisi, praktisi, maupun masyarakat umum.

Surakarta, Juni 2016

Penulis,

Prabandani Shalikha


commit to user

xii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL…………………………………………………………… i

HALAMAN PERSETUJUAN....................………………………………........ ii

HALAMAN PENGESAHAN ........................ ……………………………....... iii

HALAMAN PERNYATAAN…………………………………………………. iv

HALAMAN PERNYATAAN PUBLIKASI...................................................... v

MOTTO………………………………………………………………………… vi

PERSEMBAHAN............................................................................................... vii

KATA PENGANTAR………………………………………………………… viii

DAFTAR ISI…………………………………………………………………… xii

DAFTAR BAGAN ............................................................................................. xv

DAFTAR TABEL............................................................................................... xvi

ABSTRAK……………………………………………………………………… xvii

ABSTRACT……………………………………………………………………. xviii

BAB I PENDAHULUAN……………………………………………. 1

1.1Latar Belakang Masalah……………………………………. 1

1.2Tujuan Pembuatan Tugas Akhir…………………………… 5

1.3Waktu Pelaksanaan Magang……………………………… 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ……………………………............... 6

2.1 Tinjauan Pustaka …………………………………………. 7

2.2 Pengertian Perpustakaan………………………………….. 9

2.3 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi………………. 9


commit to user

xiii

2.4 Pengertian Terbitan Berkala................................................ 10

BAB III DESKRIPSI UPT PERPUSTAKAAN UNY………………. 14

3.1 Sejarah Perpustakaan......................................................... 14

3.2 Visi,Misi,Tugas dan Fungsi Perpustakaan UNY............... 16

3.3 Struktur Organisasi............................................................ 16

3.4 Koleksi .............................................................................. 19

3.5 Pengguna............................................................................ 22

3.6 Gedung .............................................................................. 23

3.7 Peraturan dan Tata Tertib .................................................. 25

3.8 Layanan ............................................................................. 32

3.9 Sarana Temu Kembali Informasi........................................ 44

3.10 Informasi Lain ................................................................. 45

3.11 Kerjasama Perpustakaan .................................................. 46

3.12 Pameran Perpustakaan ..................................................... 49

BAB IV PELAKSANAAN MAGANG DAN PEMBAHASAN…….... 50

4.1 Pelaksanaan Magang ............................................................ 50

4.2 Proses Pengolahan Terbitan Berkala diPerpustakaan UNY.. 54

4.3 Hambatan Dalam Pengolahan Terbitan Berkla...................... 57

BAB V PENUTUP………………………………………………….. 59

5.1 Simpulan ............................................................................ 59

5.2 Saran....................................................................................... 60


commit to user

xiv

DAFTAR PUSTAKA………………………………………………………

LAMPIRAN-LAMPIRAN…………………………………………………


commit to user

xv

DAFTAR BAGAN

Bagan 1 Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Pusat Universitas

Negeri Yogyakarta ............................................................................. 18


commit to user

xvi

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Jumlah Koleksi Buku .................................................................................. 19

Tabel 2 Jumlah koleksi Majalah .............................................................................. 20

Tabel 3 Tingkat dan Golongan Pegawai .................................................................. 22

Tabel 4 Daftar Layanan Rujukan atau Referensi ...................................................... 35

Tabel 5 Lanjutan Tabel 4 Daftar Layanan Rujukan atau Referensi .......................... 36

Tabel 6 Forum Kerjasama dengan Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri............. 46

Tabel 7 Lanjutan Tabel 6 Forum Kerjasama dengan Perpustakaan Perguruan

Tinggi Negeri................................................................................................ 47

Tabel 8 Forum Kerjasama dengan Perpustakaan Perguruan Tinggi Swasta ........... 48


commit to user

xvii

ABSTRAK

Prabandani Shalikha, D1813062, Pelaksanaan Pengolahan Koleksi Terbitan

Berkala di UPT Perpustakaan Pusat Universitas Negeri Yogyakarta.

Tujuan Penelitian ini untuk mengetahui bagaimana proses pengolahan terbitan

berkala dan untuk mengetahui hambatan yang ada pada proses pengolahan terbitan

berkala di UPT Perpustakaan Pusat Universitas Negeri Yogyakarta.

Metode Pengumpulan data yang digunakan adalah metode observasi,metode

wawancara dan metode dokumentasi.Metode ini digunakan penulis untuk

mengumpulkan data data yang penulis butuhkan untuk penyusunan Tugas Akhir.

Hasil dari pengumpulan data data menunjukkan bahwa di UPT Perpustakaan

Pusat Universitas Negeri Yogyakarta sebagian besar dari koleksi terbitan berseri

masih belum di inventaris kedalam OPAC.Koleksi terbitan berkala diinventasis

kedalam buku induk baru diinventaris ulang ke OPAC.Namun koleksi terbitan

berkala yang tidak berlangganan atau diperoleh dari hadiah hanya diinventaris

kedalam buku induk saja,sehingga pemustaka merasa kesulitan dalam mencari

koleksi terbitan berkala yang mereka butuhkan.Hal ini disebabkan oleh kurangnya

tenaga perpustakaan atau pustakawan dalam proses pengolahan koleksi terbitan

berkala.

Kata Kunci : Perpustakaan,Pustakawan,Pemustaka,Terbitan Berseri.


commit to user

xviii

ABSTRACT

Prabandani Shalikha, D1813062, The Implementation of Managing the Periodic

Publications in the Library’s Center of University of Yogyakarta.

The aim of this study is to know how process in managing of the periodic

publication and to know the obstacle that is in the process of managing of the

periodic publication in the Library’s Center of University of Yogyakarta.

The methodology of collecting data that used in this study is observation,

interview and documentation. These methods are used by the researcher to collect the

data that is needed to finish this study.

The result of the collecting data shows that mostly the periodic publications in

the Library’s Center of University of Yogyakarta are not listed into OPAC. The

periodic publications inventoried to the main book then, it inventoried to OPAC.

While, the periodic publications which are not subscribed or got as present will be

inventoried to the main book only. So, it makes the visitors or the reader difficult in

searching the collection of periodic publications that they need. It is because of lack

of the librarian that manages the collection of periodic publications.

Keywords: library, librarian, reader, periodic publication.


commit to user

diajukan untuk memenuhi syarat -syarat guna … ³3(/$.6$1$$1 peng olahan koleksi terbitan berkala...

Documents