dia de la secretaria

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DIA DE LA SECRETARIA ANDRÉS BALLESTEROS CORZO INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS EDUARDO DIAZ INFORMATICA GRADO: 10°B 24/04/2014 YONDÓ(ANT)

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Page 1: Dia de la secretaria

DIA DE LA SECRETARIAANDRÉS BALLESTEROS CORZO

INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS EDUARDO DIAZINFORMATICA GRADO: 10°B

24/04/2014YONDÓ(ANT)

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¿Que Es Una Secretaria?

Secretaria es la persona que se encarga de diferentes funciones básicas para que su colaborador o jefe no tenga que preocuparse por ejemplo llamados telefónicos, recepción de documentos y de más. Su profesión seria auxiliar administrativo que gestiona el tiempo del empresario o persona con el cual trabaja.

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La profesión  de SECRETARIO está orientado(a) a realizar actividades elementales en centros privados o públicos.Sus funciones principales están relacionadas con el trabajo de oficina, como pueden ser:☺Recepción de documentos☺Atender llamadas telefónicas.☺Atender visitas.☺Archivo de documentos.☺Cálculos elementales.☺Informar sobre todo lo referente al departamento del que depende.☺Estar al día de la tramitación de expedientes.

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☺Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones.☺Poseer conocimiento de los departamentos de las Administraciones Públicas con los que esté más relacionada la sección de que dependa.☺Asimismo, tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los programas informáticos que conllevan.☺Amplios conocimientos en protocolo institucional y empresarial.

En definitiva, la figura de la persona profesional del secretariado(a) es como gestora del tiempo del directivo con el que colabora, para que éste no deba preocuparse más que en la toma de decisiones que beneficien el progreso de la compañía.

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VISION: Administrar los recursos humanos, financieros y materiales de la Escuela Nacional de Artes Plásticas y coordinar los servicios de apoyo para el cumplimiento de sus objetivos, metas y las funciones sustantivas de la entidad, conforme a la normatividad aplicable.

MISION: Proporcionar una administración ágil y coordinada que brinde un apoyo eficaz y eficiente a las actividades sustantivas de la Escuela Nacional de Artes Plásticas, promoviendo la calidad de los servicios institucionales que presta y disminuyendo los tiempos de respuesta, con la participación activa del Secretario Administrativo y el personal responsable de los Departamentos de Bienes y Suministros, Presupuesto, Personal y servicios Generales de esta Escuela

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