8/18/2019 Deskriptif Flow Chart Penggajian

1/2

Arief Prasetyo

11312421

Penjelasan Deskriptif Flow chart Alir Dokumen untuk Pemrosesan Penggajian di SS

!itik awal pada "agian departemen Sum"er Daya #anusia yang akan mengisi formulir 

 peru"ahan pegawai dan Data Pegawai $aru yang dilakukan secara manual% &opi dari formulir'

formulir(Dokumen) ini dikirim ke "agian penggajian% Formulir'formulir ini digunakan untuk 

mem"uat atau memper"arui catatan dalam file pegawai*penggajian+ dan kemudian disimpan di

dalam file terse"ut% ,atatan pegawai disimpan secara alfa"etis (A*D)%

$e"erapa pegawai SS di"ayar dengan gaji tetap+ tetapi se"agian "esar adalah pekerja

harian yang mencatat waktu kerja mereka di kartu waktu kerja% Pada akhir periode pem"ayaran+

 para manajer dari setiap departemen akan mengirim kartu waktu kerja mereka ke "agian penggajian% Staf administrasi "agian penggajian menggunakan data dari kartu waktu kerja+ data

dari file pegawai (seperti tingkat gaji dan gaji per tahun)+ serta ta"el'ta"el pajak yang sesuai

untuk mempersiapkan cek dengan dua tem"usan "agi setiap pegawai% Staf terse"ut juga

mempersiapkan dua tem"usan daftar penggajian yang memperlihatkan gaji kotor+ pengurangan

 pajak+ dan gaji "ersih untuk setiap pegawai%

Staf terse"ut kemudian memper"arui file pegawai agar mencerminkan penghasilan setiap

 pegawai saat ini% &opi asli cek pem"ayaran pegawai + di"erikan ke Susan% Daftar penggajian

di"erikan ke staf administrasi "agian utang% &artu'kartu waktu kerja dan kopi dari daftar 

 penggajian+ serta cek pem"ayaran+ akan disimpan "erdasarkan tanggal+ di dalam file penggajian%

Pada setiap periode pem"ayaran+ staf administrasi "agian penggajian menggunakan data

yang terdapat dalam file pegawai*penggajian untuk mempersiapkan laporan ringkasan

 penggajian (payroll summary report) "agi Susan+ agar dia dapat mengendalikan dan rnengawasi

 "iaya tenaga kerja% -aporan ini akan di"erikan ke Susan+ "ersama dengan kopi asli dari cek 

 pem"ayaran gaji pegawai%

Setiap "ulan+ staf administrasi "agian penggajian menggunakan data yang terdapat dalam

file pegawai penggajian untuk mempersiapkan dua tem"usan laporan pajak% -aporan aslinya

akan di"erikan ke staf administrasi "agian utang usaha+ sedangkan kopi laporannya akan

ditam"ahkan ke dalam catatan pajak yang merupakan "agian file penggajian% Staf administrasi

 "agian utang usaha menggunakan laporan pajak terse"ut dalam mempersiapkan dua tem"usan

cek untuk pajak dan dua tem"usan .oucher pem"ayaran tunai% -aporan pajak terse"ut "eserta

kopi asli setiap dokumen akan di"erikan ke Susan% Duplikat dan dokumen dan laporan pajak 

terse"ut akan disimpan "erdasarkan tanggal+ dalam file utang%

8/18/2019 Deskriptif Flow Chart Penggajian

2/2

Staf administrasi "agian utang menggunakan daftar penggajian untuk mempersiapkan

dua tem"usan cek yang mencatat jumlah total gaji pegawai+ dan dua tem"usan .oucher 

 pem"ayaran% &opi asli setiap dokumen akan di"erikan ke Susan+ sedangkan daftar penggajian

dan duplikat tiap dokumen akan disimpan "erdasarkan tanggal+ dalam file utang%

Susan akan meninjau setiap "agian informasi yang diterimanya+ menyetujui+ sertamenandatangani cek'cek terse"ut% Dia akan menyerahkan .oucher pern"ayaran tunai ke Ashton+

laporan pajak dan pem"ayaran ke lem"aga pemerintah yang "ersangkutan+ cek gaji ke "ank+

serta cek untuk pegawai+ ke setiap pegawai% Dia akan mem"uat file laporan penggajian secara

kronologis%

Ashton menggunakan cek pajak penghasilan dan penggajian dengan .oucher pem"ayaran

tunai+ untuk memper"arui "uku "esar% Dia kemudian mencap kartu jurnalnya dengan tanda /telah

dicatat (posted)0 dan menyusun filenya secara numerik%