Pertemuan 9/10“Desain dan Struktur Organisasi “

Oleh :Arum Puspitarini

2KA1711113405

DAFTAR ISI

• Pengertian• Dimensi struktur organisasi• Departementalisasi• Model-model desain organisasi• Implikasi Manajerial desain dan struktur

organisasi

Pengertian

• Struktur organisasi ialah susunan pembagian

tugas secara formal yang ada dalam sebuah

organisasi. Selain memiliki struktur, organisasi

juga memiliki desain organisasi.

• Desain organisasi ini adalah sebuah proses

yang meliputi enam elemen :

1. Spesialisasi kerja : adanya pembagian kerja

yang dibagi menjadi beberapa bagian.

2. Pembagian departemen : Berdasarkan fungsi, produk, letak geografis, proses, dan jenis costumer.

3. Ada rantai komando : Sehingga banyaknya karyawan yang dibawahi harus dibatasi agar efektif dan efisien.

4. Sentralisasi dan DesentralisasiSentralisasi : pengambilan keputusan secara terpusat pada level atas perusahaanDesentralisasi : pengambilan keputusan dari level bawah yang terkait langsung dengan aksi.

5. Formalisasi : ada standardisasi pada setiap organisasi sehingga perilaku karyawan mengikuti aturan dan prosedur yang telah ditentukan

DIMENSI STRUKTUR ORGANISASI

• Ada 3 dimensi struktur organisasi :

1. Kompleksitas

2. Formalisasi

3. Sentralisasi

KOMPLEKSITAS

• Kompleksitas, mempertimbangkan tingkat

diferensiasi yang ada dalam organisasi termasuk

di dalamnya tingkat spesialisasi atau tingkat

pembagian kerja, jumlah tingkatan di dalam

hirarki organisasi serta tingkat sejauh mana unit-

unit organisasi tersebar secara geografis.

• Makin tinggi kompleksitas, maka perhatian

terhadap masalah-masalah komunikasi,

koordinasi dan kontrol makin besar.

FORMALISASI

• Formalisasi yaitu sejauhmana organisasi

menyandarkan dirinya pada peraturan dan prosedur

untuk mengatur perilaku dari para pegawainya.

• Bersifat eksternal bagi pegawai -> peraturan, prosedur,

dan aturan ditetapkan secara terinci, dikodifikasi, &

dilaksanakan melalui pengawasan langsung.

• Perilaku yang diinternalkan, melalui nilai, norma. Pola

perilaku yg diharapkan bagi pekerjaan & organisasi.

Misal :melalui pelatihan & budaya organisasi.

SENTRALISASI

• Sentralisasi merupakan dimensi struktur

organisasi yang mengacu pada derajat dimana

kewenangan untuk mengambil keputusan

dikuasai oleh manajemen puncak. Tingkat

dimana pengambilan keputusan dikonsentrasikan

pada suatu titik tunggal di dalam organisasi.

• Keuntungan sentralisasi :

-) Keputusan komprehensif yang akan diambil.

-) Penghematan dan lebih efektif

Hambatan sentralisasi :

-) Hanya memperhatikan struktur formal.

-) Memperhatikan kebebasan dalam pengambilan keputusan.

-) Konsentrasi pada seseorang, unit atau tingkat.

-) Kontrol dari top manajemen, tetapi keputusan tetap terletak pada anggota tingkat rendah.

DEPARTEMENTALISASI

• Departementalisasi adalah proses penentuan

cara bagaimana kegiatan yang dikelompokkan.

• Departementalisasi bersangkutan dengan

proses penentuan cara pengelompokan

kegiatan-kegiatan organisasi. Departementasi

mencerminkan organisasi horizontal pada

setiap tingkatan hirarki, dan hubungan erat

dengan prinsip spesialisasi klasik.

• Beberapa bentuk departementalisasi sebagai

berikut :

1. Fungsi

2. Produk atau jasa

3. Wilayah

4. Langganan

5. Proses atau peralatan

6. Waktu

7. Pelayanan

8. Alpa-numeral

9. Proyek atau matriks

a) Departementasi Fungsional.

Departementasi fungsional dapat

dijumpai di setiap tipe organisasi.

fungsi fungsi utama biasanya

adalah produksi, pemasaran dan

keuangan, fungsi-fungsi vital yang

memungkinkan perusahaan

beroperasi dan menjaga

kelangsungan hudupnya.

b) Departemantasi Produk.

Departemantasi produk

merupakan pengelompokan

kegiatan-kegiatan atas dasar

perbedaan barang-barang

dan atau jasa-jasa menurut

perbedaan-perbedaan cara

produksi atau pemrosesan

dan atau pemakaian akhir.

c) Departementasi Wilayah. Bila organisasi

beropraso di wilayah-wilayah yang

tersebar, maka departementasi atas

dasar wilayah akan diperlukan. Tipe

departemantasi wilayah ini sering juga

disebut departementasi lokasi, daerah,

regional atupun geografis.

Direktur UtamaPT ABC

Manajer Produksi

Manajer Pemasaran

Manajer SDMManajer Keuangan

Bagian Penjualan

Bagian Promosi

Rekrutmen dan Seleksi

Pelatihan dan Pengembangan

Bagian Produksi

Bagian Pergudangan

FunctionalDepartmentalization

Departementalisasi berdasarkan Fungsi

Departementalisasi berdasarkan Produk

Direktur UtamaPT ABC

Manajer Produksi

Manajer Pemasaran

Manajer SDMManajer Keuangan

Bagian Penjualan

Bagian Promosi

Rekrutmen dan Seleksi

Pelatihan dan Pengembangan

Bagian Produksi

Bagian Pergudangan

Pasta Gigi Mi InstanSusu Sabun Mandi

ProductDepartmentalization

Departementalisasi berdasarkan Pelanggan

Mi InstanSabun Mandi Pasta Gigi

Remaja DewasaBayi Anak-anak

CustomerDepartmentalization

Susu

Bagian Produksi PT ABC

Departementalisasi berdasarkan Geografis

Manajer PemasaranPT ABC

Bagian Penjualan Bagian Promosi

Jakarta Bandung Makassar Medan

GeographicDepartmentalization

Departementalisasi berdasarkan Matriks

Direktur UtamaPT ABC

Manajer Pemasaran

Manajer SDM Manajer Riset dan Pengembangan

Manajer Keuangan

Profit Project

Sabun Mandi

Susu

Pasta Gigi

Mie Instan

MODEL DESAIN ORGANISASI

• Model desain organisasi atau struktur organisasi adalah

mekanisme-mekanisme formal pengelolaan suatu

organisasi yang menunjukkan kerangka dan susunan

perwujudan pola tetap hubungan-hubungan di antara

fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisi-posisi maupun

orang-orang yang menunjukkan kedudukan, tugas

wewenang dan tanggung jawab yang berbeda-beda dalam

suatu organisasi. Desain mengandung unsur-unsur

spesialisasi kerja, standardisasi, koordinasi, sentralisasi,

desentralisasi dalam pembuatan keputu san dan besaran

satuan kerja.

1. Desain Organisasi Mekanistik.

-) Proses kepemimpinan tidak mencakup persepsi tentang keyakinan dan kepercayaan.

-) Proses motivasi hanya menyadap motif fisik, rasa, aman, dan ekonomik melalui perasaan takut dan sanksi.

-) Proses komunikasi berlangsung sedemikian rupa sehingga informasi mengalir ke bawah dan cenderung terganggu tidak akurat.

-) Proses interaksi bersifat tertutup dan terbatas, hanya sedikit pengaruh bawahan atas tujuan dan metode departemental.

-) Proses pengambilan keputusan hanya di tingkat atas, keputusan Relatif.

-) Proses penyusun tujuan dilakukan di tingkat puncak original, tanpa mendorong adanya partisipasi kelompok.

-) Proses kendali dipusatkan dan menekankan upaya memperhalus kesalahan.

2. Desain Organisasi Organik.

-) Proses kepemimpinan mencakup persepsi tentang keyakinan dan kepercayaan antara atasan dan bawahan dalam segala persoalan.

-) Proses motivasi berusaha menimbulkan motivasi melalui metode Partisipasi.

-) Proses komunikasi berlangsung sedemikian rupa sehingga informasi mengalir secara bebas keseluruh orgranisasi yaitu ke atas ke bawah dan kesamping.

-) Proses interaksi bersifat terbuka dan ekstensif, bai atasan ataupun bawahan dapat mempengaruhi tujuan dan metode partemental.

-) Proses pengambilan keputusan dilaksanakan di semua tingkatan melalui proses kelompok.

-) Proses penyusunan tujuan mendorong timbulnya partisipasi kelompok untuk menetapkan sasaran yang tinggi dan realistis.

-) Proses kendali menyeber ke seluruh orgranisasi dan menekan pemecahan masalah dan pengendalian diri.

IMPLIKASI MANAJERIAL

• Desain organisasi telah menjadi inti kerja manajerial karena

usaha-usaha sebelumnya untuk mengembangkan teori

manajemen. Kepentingan keputusan desain telah

menstimulasi minat yang besar atas topik bahasan. Manajer

dan pakar teori perilaku organisasi dan peneliti telah

berkontribusi terhadap apa yang disebut sebagai bahan

bacaan yang dapat dipertimbangkan. Manajer yang

menghadapi perlunya mendesain struktur organisasi adalah

pada posisi kehilangan ide. Sangat berbeda, bahan desain

organisasi telah mempunyai sejumlah ide yang menimbulkan

konflik yakni bagaimana suatu organisasi didesain

mengoptimalkan efektivitas.

SUMBER :http://herisllubers.blogspot.com/2013/06/dimensi-struktur-organisasi.htmlhttp://ibnu-taimiyyah.blogspot.com/2013/07/desain-dan-struktur-organisasi.htmlhttps://duniatugasasri.wordpress.com/2013/06/11/dimensi-struktur-organisasi/

TERIMA KASIH