dashboard information system performa akademik

62
DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK MAHASISWA SKRIPSI JUNAIDI ARIF GINTING 091402110 PROGRAM STUDI S1 TEKNOLOGI INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2017 Universitas Sumatera Utara

Upload: others

Post on 01-Oct-2021

10 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

i

DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

MAHASISWA

SKRIPSI

JUNAIDI ARIF GINTING

091402110

PROGRAM STUDI S1 TEKNOLOGI INFORMASI

FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN

2017

Universitas Sumatera Utara

Page 2: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

ii

PERSETUJUAN

Judul : DASHBOARD INFORMATION SYSTEM

PERFORMA AKADEMIK MAHASISWA

Kategori : SKRIPSI

Nama : JUNAIDI ARIF GINTING

Nomor Induk Mahasiswa : 091402110

Program Studi : SARJANA (S1) TEKNOLOGI INFORMASI

Departemen : TEKNOLOGI INFORMASI

Fakultas : ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI

INFORMASI

Diluluskan di

Medan, 10 Februari 2017

Komisi Pembimbing

Pembimbing 2 Pembimbing 1

Sajadin Sembiring S.Si, M.Comp.sc

NIP.

Sarah Purnamawati ST, M.Sc

NIP. 19830226 201012 2 003

Diketahui/Disetujui oleh

Program Studi Teknologi Informasi

Ketua,

M. Anggia Muchtar, ST.,MM.IT

NIP. 19800110 200801 1 010

Universitas Sumatera Utara

Page 3: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

iii

PERNYATAAN

DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK MAHASISWA

SKRIPSI

Saya mengakui bahwa skripsi ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan

dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.

Medan, 20 Maret 2017

Junaidi Arif Ginting

091402110

Universitas Sumatera Utara

Page 4: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

iv

UCAPAN TERIMA KASIH

Segala puji dan syukur penulis panjatkan terhadap Allah SWT atas segala berkat dan

pengasihanNya yang sungguh berlimpah, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini

sebagai syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Teknologi Informasi Program Studi S1

Teknologi Informasi Universitas Sumatera Utara.

Penyelesaian skripsi ini tidak terlepas dari bantuan dari berbagai pihak, untuk itu,

penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Kedua orangtua penulis yang telah memberikan dukungan moril dan spiritual, terlebih

ayah penulis, Arifin Ginting .. Penulis juga mengucapkan terima kasih untuk ibu penulis,

Raihana yang selalu sabar dalam membesarkan dan mendidik penulis hingga saat ini.

2. Ibu Sarah Purnamawati, ST,.M.Sc dan Bapak Sajadin Sembiring, S.si,.M.Comp.Sc

selaku pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu dan pikirannya, memotivasi

dan memberikan kritik dan saran kepada penulis.

3. Bapak Dedy Arisandi, ST., M.Kom dan Bapak Indra Aulia, S.Ti, M.Kom yang telah

bersedia menjadi dosen pembanding yang telah memberikan kritik dan saran kepada

penulis.

4. Ketua dan Sekretaris Program Studi Teknologi Informasi, Bapak M. Anggia Muchtar,

ST.,MM.IT dan Bapak M. Fadly Syahputra, B.Sc.,M.Sc.IT.

5. Terima kasih juga penulis ucapkan kepada teman-teman, Sammy Surbakti, Noel, Aser,

Ajung, Kancil sex, Memed, Rasky, Alex, Nando, Jodi Doer, Bg Ari sitorus, Pram, Leli,

Bela, Oliper, Bg Adlyn, Kak Lia, Buyung dan seluruh teman-teman seperjuangan yang

tidak dapat disebutkan.

Akhir kata, penulis ucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu

menyelesaian skripsi ini yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu. Semoga Tuhan Yang

Maha Esa membalas kebaikan kalian semua

Universitas Sumatera Utara

Page 5: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

v

ABSTRAK

Penilaian merupakan alat ukur untuk menentukan kemampuan mahasiswa dalam satuan

perguruan tinggi. Kecenderungan akan tidak mengertinya tentang proses penilaian, sering

kali membuat mahasiswa tidak memperhitungan hasil akhir yang akan didapatkannya pada

saat mata kuliah berakhir. Dashboard System merupakan suatu metode untuk menampilkan

data dalam bentuk grafik, diagram, dan juga memperhatikan kemudahan pembacaan data.

Dengan tampilan yang dinamis, dashboard system dapat memberikan pengalaman baru

dalam memperhatikan nilai. Dashboard system juga merupakan metode yang dapat

memudahkan dosen dalam hal mengelola nilai setiap kelas. Dengan di implementasikannya

metode ini, diharapkan dapat memberi pengalaman yang lebih baik kepada mahasiswa

dalam membaca nilai, dan kepada dosen dalam pengelolaan nilai.

Kata Kunci: Dashboard, Performa Akademik, Penilaian

Universitas Sumatera Utara

Page 6: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

vi

Dashboard Information System Student Performance Academic

ABSTRACT

Assessment is a measure to determine the ability of college students in the unit. The

tendency will not understand about the assessment process, often making students do not

take into account the end result will be acquired when the course ends. Dashboard System

is a method for displaying data in graphs, charts, and also pay attention to the ease of

reading data. With a dynamic view, dashboard systems can provide a new experience in

regard to the value. Dashboard system is also a method that can facilitate faculty in terms

of managing the value of each class. Implementaon With this method, is expected to provide

a better experience to students in reading value, and to lecturer in the management of value.

Keywords: Dashboard, Academic Performance, Assessment

Universitas Sumatera Utara

Page 7: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

vii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Ketetapan Indeks Prestasi Menteri Pendidikan dan Kebudayaan ............. 8

Tabel 2.2 Sistem Penilaian ........................................................................................ 11

Tabel 2.3 Penelitian Terdahulu ................................................................................. 11

Tabel 3.1 Struktur Tabel Universitas ........................................................................ 20

Tabel 3.2 Struktur Tabel Fakultas ............................................................................. 21

Tabel 3.3 Struktur Tabel Prodi .................................................................................. 21

Tabel 3.4 Struktur Tabel Mata Kuliah ...................................................................... 22

Tabel 3.5 Struktur Tabel Tahun Ajar ........................................................................ 22

Tabel 3.6 Struktur Tabel Kelas ................................................................................. 23

Tabel 3.7 Struktur Tabel Persentase Nilai ................................................................ 23

Tabel 3.8 Struktur Tabel Daftar Nilai ....................................................................... 24

Tabel 3.9 Struktur Tabel Nilai Sementara ................................................................ 24

Tabel 3.10 Struktur Tabel Nilai Akhir ...................................................................... 25

Tabel 3.11 Struktur Tabel IP Semester ..................................................................... 25

Tabel 3.12 Struktur Tabel Indeks Prestasi ................................................................ 25

Tabel 3.13 Struktur Tabel Beban SKS ...................................................................... 26

Tabel 3.14 Struktur Tabel Pengumuman .................................................................. 26

Tabel 3.15 Struktur Tabel Absen .............................................................................. 26

Tabel 3.16 Struktur Tabel Kontrol Sistem ................................................................ 27

Tabel 3.17 Struktur Tabel Login ............................................................................... 27

Tabel 3.18 Struktur Tabel Admin Universitas .......................................................... 27

Tabel 3.19 Struktur Tabel Admin Fakultas ............................................................... 28

Tabel 3.20 Struktur Tabel Admin Prodi .................................................................... 28

Tabel 3.21 Struktur Tabel Dosen .............................................................................. 29

Tabel 3.22 Struktur Tabel Mahasiswa ...................................................................... 30

Universitas Sumatera Utara

Page 8: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

viii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Arsitektur Sistem ................................................................................... 16

Gambar 3.2 Rancangan Halaman Login ................................................................... 31

Gambar 3.3 Rancangan Halaman Beranda Dosen .................................................... 32

Gambar 3.4 Rancangan Halaman Kelola KRS ......................................................... 32

Gambar 3.5 Rancangan Halaman Hasil Studi ........................................................... 33

Gambar 3.6 Rancangan Halaman Detail Nilai Kelas ................................................ 34

Gambar 3.7 Rancangan Halaman Kelas ................................................................... 34

Gambar 3.8 Rancangan Halaman Detail Kelas ......................................................... 35

Gambar 3.9 Rancangan Halaman Tambah Daftar Nilai ........................................... 36

Gambar 3.10 Rancangan Halaman Input Nilai .......................................................... 36

Gambar 3.11 Rancangan Halaman Mahasiswa Didik .............................................. 37

Gambar 3.12 Rancangan Halaman Detail Mahasiswa Didik .................................... 38

Gambar 4.1 Halaman Login ...................................................................................... 40

Gambar 4.2 Halaman Beranda Dosen ....................................................................... 40

Gambar 4.3 Halaman Beranda Mahasiswa ............................................................... 41

Gambar 4.4 Halaman Kelola KRS Status Aktif ........................................................ 41

Gambar 4.5 Halaman Kelola KRS Status Tidak Aktif ............................................. 42

Gambar 4.6 Halaman Hasil Studi ............................................................................. 42

Gambar 4.7 Grafik Hasil Studi Semester .................................................................. 43

Gambar 4.8 Halaman Detail Nilai Kelas bagian 1 .................................................... 44

Gambar 4.9 Halaman Detail Nilai Kelas bagian 2 .................................................... 44

Gambar 4.10 Grafik Nilai Kelas ............................................................................... 44

Gambar 4.11 Halaman Kelas .................................................................................... 45

Gambar 4.12 Halaman Detail Kelas bagian 1 ........................................................... 45

Gambar 4.13 Halaman Detail Kelas bagian 2 ........................................................... 46

Gambar 4.14 Grafik Nilai Kelas ............................................................................... 46

Universitas Sumatera Utara

Page 9: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

ix

Gambar 4.12 Halaman Tambah Daftar Nilai ............................................................ 47

Gambar 4.13 Halaman Input Nilai ............................................................................ 47

Gambar 4.14 Halaman Mahasiswa Didik ................................................................. 48

Gambar 4.15 Halaman Detail Mahasiswa Didik ...................................................... 49

Universitas Sumatera Utara

Page 10: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

x

DAFTAR ISI

PERSETUJUAN ............................................................................................................... ii

PERNYATAAN ............................................................................................................... iii

UCAPAN TERIMA KASIH ............................................................................................ iv

ABSTRAK .......................................................................................................................... v

ABSTRACT ....................................................................................................................... vi

DAFTAR TABEL ............................................................................................................ vii

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................................... viii

DAFTAR ISI ....................................................................................................................... x

BAB I. Pendahuluan ............................................................................................................ 1

1.1 Latar Belakang ........................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ...................................................................................... 2

1.3 Batasan Masalah ......................................................................................... 3

1.4 Tujuan Penelitian ........................................................................................ 3

1.5 Manfaat Penelitian ...................................................................................... 3

1.6 Metodologi Penelitian ................................................................................ 4

1.7 Sistematika Penulisan ................................................................................. 4

BAB II. Landasan Teori ....................................................................................................... 6

2.1 Dashboard Information System .................................................................. 6

2.2 Indeks Prestasi ............................................................................................ 7

2.3 Website ....................................................................................................... 8

2.4 Perangkat Lunak Pendukung ...................................................................... 9

2.5 Library Pendukung ..................................................................................... 9

2.6.1 Bootstrap ................................................................................................. 9

2.6.2 Chart Js ................................................................................................. 10

2.6 Teknik Analisis Data ................................................................................ 10

2.7 Penelitian Terdahulu ................................................................................ 11

BAB III. Analisis dan perancangan sistem ........................................................................ 15

3.1 Identifikasi Masalah ................................................................................. 15

Universitas Sumatera Utara

Page 11: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

xi

3.2 Arsitektur Umum ...................................................................................... 15

3.3 Analisis Kebutuhan Sistem ...................................................................... 19

3.3.1 Perangkat Keras (Hardware)................................................................. 19

3.3.2 Perangkat Lunak (Software) ................................................................. 19

3.3.3 User Level ............................................................................................. 19

3.4 Perancangan Database .............................................................................. 20

3.5 Perancangan Antar Muka ......................................................................... 31

BAB IV. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM .............................................. 39

4.1 Implementasi Sistem ................................................................................ 39

4.1.1 Spesifikasi Perangkat Keras dan Lunak yang Digunakan .................... 39

4.1.2 Implementasi Perancangan Antarmuka ................................................ 39

BAB V. Kesimpulan dan saran .......................................................................................... 49

5.1 Kesimpulan ............................................................................................... 49

5.2 Saran ......................................................................................................... 49

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................................... xii

Universitas Sumatera Utara

Page 12: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

1

BAB I.

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pendidikan akademik adalah pendidikan tinggi yang diarahkan terutama pada

penguasaan dan pengembangan disiplin ilmu pengetahuan, teknologi, dan/atau seni

tertentu, yang mencakup program pendidikan sarjana, magister, dan doctor.

Perguruan tinggi merupakan satuan pendidikan penyelenggara pendidikan tinggi.

Peserta didik perguruan tinggi disebut mahasiswa, sedangkan tenaga pendidik

perguruan tinggi disebut dosen.

Di Indonesia, perguruan tinggi dapat berbentuk akademi, institut, politeknik,

sekolah tinggi, dan universitas. Perguruan tinggi dapat menyelenggarakan

pendidikan akademik, profesi, dan vokasi dengan program pendidikan diploma (D1,

D2, D3, D4), sarjana (S1), magister (S2), doktor (S3), dan spesialis. Universitas,

institut, dan sekolah tinggi yang memiliki program doktor berhak memberikan gelar

doktor kehormatan (doktor honoris causa) kepada setiap individu yang layak

memperoleh penghargaan berkenaan dengan jasa-jasa yang luar biasa dalam bidang

ilmu pengetahuan, teknologi, kemasyarakatan, keagamaan, kebudayaan, atau seni.

Sebutan guru besar atau profesor hanya dipergunakan selama yang bersangkutan

masih aktif bekerja sebagai pendidik di perguruan tinggi. Pada 31 Maret 2010, UU

Nomor 9 Tahun 2009 tentang Badan Hukum Pendidikan dibatalkan oleh Mahkamah

Konstitusi dan seluruh perguruan tinggi negeri yang sudah menjadi BHP,

dikembalikan statusnya menjadi perguruan tinggi yang diselenggarakan pemerintah.

Undang-Undang No 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi menjadi hukum baru

yang mengatur pendidikan tinggi di Indonesia. Eks PTN yang termasuk BHP dan

BHMN diubah menjadi Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum (PTN-BH).

Mahasiswa sebagai peserta didik merupakan salah satu komponen yang paling

diperhatikan dalam pendidikan tinggi. Kurangnya pengetahuan tentang penilaian

akademik sering kali membuat mahasiswa tidak dapat memperhitungkan nilai akhir

yang meraka dapat dalam sebuah mata kuliah. Tidak hanya mahasiswa, dosen sebagai

Universitas Sumatera Utara

Page 13: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

2

tenaga pendidik juga masih sulit menentukan dan menghitung nilai dari mahasiswa

yang mengikuti mata kuliah yang di bawanya.

Dashboard Information System adalah alat untuk menyajikan informasi secara

sekilas, solusi bagi kebutuhan informasi organisasi yang memberikan tampilan

antarmuka degan berbagai bentuk seperti diagram, laporan, indicator visual,

mekanisme alert, yang dipadukan dengan informasi yang dinamis dan relevan

(Hariyanti, 2008). Tujuan penggunaan Dashboard Information System yaitu untuk

mengukur kinerja, memonitor proses yang sedang berjalan, dan memprediksi kondisi

di masa mendatang. Dashboard merupakan alat yang mengandalkan kemampuan

visual manusia dalam memahami informasi yang disajikan, sehingga faktor desain

menjadi bagian yang cukup penting didalam penggunaan Information dashboard.

Dengan menggunakan Dashboard Information System dosen dapat lebih

mudah mengelola setiap mata kuliah yang di bawanya beserta setiap nilai mahasiswa

yang mengikuti mata kuliah tersebut. Melalui sudut pandang mahasiswa, metode ini

dapat membantu mereka dalam memperkirakan dan melihat nilai mereka secara

berkala pada setiap mata kuliah.

Melihat latar belakang masalah diatas, maka penulis mengangkat judul

penelitian ini dengan “Dashboard Information System Performa Akademik

Mahasiswa”.

1.2 Rumusan Masalah

Dalam usaha peningkatan performa akademik pada sebuah universitas, diperlukan

pendekatan yang dapat membantu pihak-pihak terkait untuk memonitoring nilai dari

setiap mata kuliah yang diikuti mahasiswa dalam suatu universitas.

Universitas Sumatera Utara

Page 14: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

3

1.3 Batasan Masalah

Ruang lingkup pada penelitian ini dibatasi pada hal-hal berikut:

1) Objek yang menjadi fokus penelitian adalah nilai mahasiswa pada setiap

mata kuliah.

2) Nilai dari setiap mahasiswa akan ditampilkan dalam bentuk grafik dan

diagram.

1.4 Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian ini adalah memonitoring nilai akademik dari setiap mahasiswa dan

kinerja dosen dalam memberi penilaian terhadap mahasiwa dalam suatu mata kuliah.

1.5 Manfaat Penelitian

Adapaun manfaat dari penelitian ini adalah:

1) Memonitoring setiap nilai akademik mahasiswa.

2) Membantu mahasiswa dalam memperkirakan nilai akhir yang akan meraka

dapat melalui proses penilaian dosen.

3) Membantu dosen dalam mengorganisir mata kuliah yang ditanggungjawabi

dan proses penilaiannya.

4) Menambah variasi aplikasi monitoring performa akademik mahasiswa

dalam sebuah universitas.

5) Sebagai bahan pembanding bagi peneliti lain yang tertarik dengan metode

dashboard information system.

Universitas Sumatera Utara

Page 15: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

4

1.6 Metodologi Penelitian

Tahapan-tahapan yang akan dilakukan dalam penelitian ini adalah :

1) Studi Literatur

Tahap ini dilakukan dengan mempelajari buku-buku referensi atau sumber

– sumber yang berkaitan dengan performa akademik mahasiswa

2) Analisis Permasalahan

Pada tahap ini dilakukan analisis terhadap studi literatur untuk mengetahui

dan mendapatkan pemahaman tentang Monitoring Performa Akademik

Mahasiswa.

3) Rancangan Sistem

Pada tahap ini dilakukan perancangan arsitektur, pengumpulan data, dan

perancangan antarmuka. Proses perancangan dilakukan berdasarkan hasil

analisis studi literatur yang telah didapatkan.

4) Implementasi

Pada tahap ini dilakukan pengkodean program menggunakan PHP,

Javascript dan MySQL.

5) Pengujian

Pada tahap ini dilakukan pengujian aplikasi monitoring sistem performa

akademik mahasiswa telah dibuat, guna memastikan aplikasi telah berjalan

sesuai dengan yang diharapkan.

6) Dokumentasi dan Penyusunan Laporan

Pada tahap ini dilakukan dokumentasi program Sistem Performa Akademik

Mahasiswa.

1.7 Sistematika Penulisan

BAB I: Pendahuluan

Pada bab ini pendahuluan berisi mengenai dasar dilakukannya penelitian ini serta

indentifikasi masalah penelitian. Bagian yang terdapat dalam bab ini terdiri atas latar

belakang masalah, perumusahan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, dan

manfaat penelitian.

Universitas Sumatera Utara

Page 16: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

5

BAB II: Tinjauan Pustaka

Bab ini berisi teori – teori yang digunakan untuk memahami permasalahan yang

dibahas pada penelitian ini. Pada bab ini juga akan dijelaskan kerangka pikir dan

hipotesis yang diperoleh dari acuan yang mendasari dalam melakukan penelitian ini.

BAB III : Analisis dan Perancangan Sistem

Pada bab ini berisi analisis dan perencanaan pembangunan Sistem Monitoring

Performa Akademik Mahasiswa.

BAB IV : Implementasi dan Pengujian Sistem

Pada bab ini berisi pembaasan tentang pengujian Sistem Monitoring Performa

Akademik Mahasiswa yang disusun pada Bab III apakah hal yang didapatkan sesuai

dengan yang diharapkan.

BAB V : Kesimpulan dan Saran

Pada bab ini berisi kesimpulan dari keseluruhan uraian bab – bab sebelumnya dan

saran–saran yang diajukan untuk pengembangan Sistem Monitoring Performa

Akademik Mahasiswa.

Universitas Sumatera Utara

Page 17: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

6

BAB II.

LANDASAN TEORI

2.1 Dashboard Information System

Dashboard Information System adalah alat untuk menyajikan informasi secara

sekilas, solusi bagi kebutuhan informasi organisasi yang memberikan tampilan

antarmuka degan berbagai bentuk seperti diagram, laporan, indicator visual,

mekanisme alert, yang dipadukan dengan informasi yang dinamis dan relevan

(Hariyanti, 2008).

Tujuan penggunaan information dashboard yaitu untuk mengukur kinerja,

memonitor proses yang sedang berjalan, dan memprediksi kondisi di masa

mendatang. Dashboard merupakan alat yang mengandalkan kemampuan visual

manusia dalam memahami informasi yang disajikan, sehingga faktor desain menjadi

bagian yang cukup penting didalam penggunaan Information dashboard.

Pendekatan user centric dilakukan melalui pembuatan prototype, yang

memberikan focus pada perancangan desain antar muka yang efektif dan fungsional.

Perancangan model data dan struktur data diletakkan pada posisi kedua, setelah

prototype sesuai dengan kebutuhan pengguna. Dengan demikian, model data dan

struktur data yang dihasilkan lebih stabil, serta tidak perlu terlalu sering mengalami

perubahan. Metodologi Bright Point mengandung elemen-elemen kunci yang sama

dalam pembangunan dashboard, mulai dari pengumpulan informasi, dan

perancangan alert, (Gonzalez, 2005).

Pembuatan dokumentasi bertujuan untuk mempermudah pengguna dalam

melakukan pemeliharaan dan perbaikan dashboard. Tahap – tahap dalam metodologi

Pureshare antara lain:

1) Perencanaan dan Desain

Tahapan ini harus bisa memahami kebutuhan pengguna dan mampu

berkomunikasi dengan pengguna untuk menentukan fiturfitur kunci yang

akan ditampilkan pada dashboard.

Universitas Sumatera Utara

Page 18: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

7

2) Review System dan Data

Tahapan ini dilakukan dengan pendekatan bottom-up implementation, yaitu

dengan melakukan identifikasi sumber data, cara pengakesan dan membuat

ukuran suatu kualitas data.

3) Perancangan Prototipe

Pada tahap ini melakukan pendekatan topdown dan bottom-up secara

bersamasama. Prototype dibangun untuk memberikan gambaran tampilan

akhir dari dashboard.

4) Perbaikan Prototype

Dari serangkaian prototype yang telah dibuat di review bersama dengan

pengguna untuk mengumpulkan umpan balik untuk dikembangkan dan

disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.

5) Release

Dashboard yang telah diimplementasikan disosialisasikan keseluruh

pengguna melalui pelatihan-pelatihan.

6) Perbaikan Terus Menerus

Tahapan ini digunakan untuk membangun dashboard diberbagai area

organiasi secara berulang.

2.2 Indeks Prestasi

Indeks prestasi, biasa disingkat IP, adalah salah satu alat ukur prestasi di bidang

akademik/pendidikan. Meskipun bernama "indeks", IP sebenarnya bukanlah indeks

dalam pengertian sebenarnya, melainkan seperti rerata terboboti.

Penggunaan IP di Indonesia memiliki perbedaan untuk tingkat dasar-menengah

dan tingkat pendidikan tinggi. Sistem ini menggantikan sistem rata-rata yang dipakai

sampai Kurikulum 1875. Semenjak Kurikulum 1984 berlaku, IP dipakai untuk

mengevaluasi pencapaian siswa atau mahasiswa.

Pada tingkat pendidikan tinggi, IP dihitung sebagai rerata norma nilai yang

diperoleh seorang mahasiswa pada mata kuliah tersebut setelah diberi bobot dengan

Universitas Sumatera Utara

Page 19: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

8

"Angka Kredit". Norma nilai berkisar antara 4 (A, terbaik) sampai 0 (E, gagal).

Angka Kredit ditentukan besarnya (biasanya 1 sampai 4 Satuan Kredit

Semester/SKS) berdasarkan bobot setiap mata kuliah. Bobot ini ditentukan

berdasarkan pentingnya mata kuliah tersebut dalam membentuk kompetensi lulusan.

IP dihitung untuk setiap semester.

Indeks Prestasi Kumulatif adalah penghitungan IP dengan menggabungkan

semua mata kuliah yang telah ditempuh sampai suatu semester tertentu. Indeks

Prestasi Semester adalah penghitungan IP dengan semua mata kuliah yang telah

ditempuh untuk tiap semester tertentu. Penetapan Indeks Prestasi menurut Peraturan

Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014

dapat dilihat pada table 2.1.

Tabel 2.1 Ketetapan Indeks Prestasi Menteri Pendidikan dan Kebudayaan

Peringkat Huruf Peringkat Angka Keterangan

A 4 Sangat baik

B 3 Baik

C 2 Cukup

D 1 Buruk

E 0 Sangat buruk

2.3 Website

Secara terminologi website adalah kumpulan dari halaman-halaman situs, yang

biasanya terangkum dalam sebuah domain atau subdomain, yang tempatnya berada

di dalam World Wide Web (WWW) di Internet. WWW terdiri dari seluruh situs web

yang tersedia kepada publik. Halaman-halaman sebuah situs web (web page) diakses

dari sebuah URL yang menjadi “akar” ( root ), yang disebut homepage (halaman

induk; sering diterjemahkan menjadi “beranda”, “halaman muka”), URL ini

mengatur web page untuk menjadi sebuah hirarki, meskipun hyperlink-hyperlink

Universitas Sumatera Utara

Page 20: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

9

yang ada di halaman tersebut mengatur para pembaca dan memberitahu mereka

susunan keseluruhan dan bagaimana arus informasi ini berjalan.

Sebuah Web page adalah dokumen yang ditulis dalam format HTML (Hyper

Text Markup Language), yang hampir selalu bisa diakses melalui HTTP, yaitu

protokol yang menyampaikan informasi dari server website untuk ditampilkan

kepada para pemakai melalui web browser. Semua publikasi dari website-website

tersebut dapat membentuk sebuah jaringan informasi yang sangat besar. Web page

layaknya sebuah buku yang dapat menampung berbagai informasi tentang banyak hal

baik bersifat komersil maupun non komersil. Melalui media web inilah seseorang

dapat memberikan informasi tertentu kepada orang lain yang berada di seluruh dunia.

2.4 Perangkat Lunak Pendukung

Dalam pembuatan aplikasi untuk laporan tugas akhir ini, penulis menggunakan

beberapa perangkat lunak yang menunjang dalam pembuatan program aplikasi

berbasis web. Yaitu Windows sebagai sistem operasi yang akan dipakai, Xampp

sebagai Web Sever, PHP sebagai bahasa pemrograman, MySQL sebagai Database,

Notepad++ sebagai layout dan editor penulisan file-file PHP dan HTML

2.5 Library Pendukung

2.6.1 Bootstrap

Bootstrap pertama kali di kembangkan pada pertangahan 2010 di Twitter oleh Mark

Otto dan Jacob Thornton. Saat ini Bootstrap dikembangkan secara open source

dengan lisensi MIT.Bootstrap adalah sebuah library framework CSS yang di buat

khusus untuk bagian pengembangan front-end website. Bootstrap merupakan salah

satu framework HTML, CSS dan javascript yang paling populer di kalangan web

developer. Pada saat ini hampir semua web developer telah menggunakan bootstrap

untuk membuat tampilan front-end menjadi lebih mudah dan sangat cepat. karena

hanya perlu menambahkan class-class tertentu untuk misalnya membuat tombol,

Universitas Sumatera Utara

Page 21: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

10

grid, navigasi dan lainnya. Pada penelitian ini, penulis menggunakan library

bootstrap untuk membangun dashboard system. Adapun library bootstrap yang

penulis gunakan adalah boostrap v.2.

2.6.2 Chart Js

Chart Js pertama kali dikembangkan oleh Evert Timberg. Chart Js merupakan

kumpulan library javascript yang digunakan untuk menampilkan data dalam bentuk

grafik. Penggunaan chart js dapat dikombinasikan dengan tag <canvas> HTML. Pada

penelitian ini, penulis menggunakan Chart Js untuk membantu penulis menampilkan

data dalam bentuk grafik.

2.6 Teknik Analisis Data

Secara keseluruhan proses analisa data ini dilakukan dengan menggunakan Peraturan

Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014.

Peraturan menteri ini mengatur tentang standar nasional pendidikan tinggi. Pada

peraturan menteri ini deberitahukan standar nasional pemberian nilai atau yang

dimaksud indeks prestasi seperti dapat dilihat pada tabel 2.1. Peraturan menteri ini

juga membahas tentang Indeks Prestasi Semester (IPS) dan Indeks Prestasi Kumulatif

(IPK). Pada peraturan ini juga dijelaskan bahwa perguruan tinggi dapat menggunakan

huruf antara dan angka antara untuk nilai pada kisaran 0 (nol) sampai 4 (empat).

Berdasarkan pemaparan tersebut, maka pada penelitian ini penulis membuat

sistem penilaian yang berdasarkan pada peraturan tersebut yang dapat dilihat pada

tabel 2.2.

Universitas Sumatera Utara

Page 22: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

11

Tabel 2.2 Sistem Penilaian.

No. Nilai Peringkat Huruf Peringkat Angka

1 90 – 100 A 4

2 80 – 89 B+ 3.5

3 70 – 79 B 3

4 60 – 69 C+ 2.5

5 50 – 59 C 2

6 30 - 49 D 1

7 0 – 29 E 0

2.7 Penelitian Terdahulu

Tabel 2.3. Penelitian Terdahulu

No Judul Penulis Tahun Keterangan

1 Applying

Performance

Dashboard in

Hospitals.

Andre M. R.

Wajong

2015 Kinerja rumah sakit

meningkat karena

kinerja dashboard

dapat dimanfaatkan

sebagai alat

menentukan

keputusan tertentu

yang dilakukan oleh

badan eksekutif

rumah sakit dan juga

dapat meningkatkan

kinerja staf 'dalam

melakukan pekerjaan

mereka.

Universitas Sumatera Utara

Page 23: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

12

2 Dashboard

Information

System Sebagai

Pendukung

Keputusan

Dalam

Penjualan Tiket

Pesawat

Studi Kasus: PT.

Nurindo Tour

1. Dani Anggoro

2. Muhamad

Luthfi Aksani

2015 Pemodelan data

warehouse dengan

menggunakan teknik

pemodelan Star

Schema, dapat

membatu pembuatan

Dashboard

Information System

lebih efesien

dan cepat dalam

database query

karena lebih

sedikit melibatkan

tabel di dalam

database

dan query yang

dibuat lebih

sederhana.

3 Dashboard

Information

System for

Student’s

Character

Assessment

1. Dony Saputra

2. Dedi Royadi

3. Zainul Hakim

2014 Kerangka sistem

adalah desain dengan

model berorientasi

objek, dan

memvisualisasikan

menggunakan sistem

dashboard.

Sementara aplikasi

dibangun

menggunakan bahasa

PHP, database

MySQL dan

Universitas Sumatera Utara

Page 24: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

13

fusioncart. Untuk

karakter kerangka

desain penilaian

menggunakan Enam

Pilar karakter dari

lembaga Josephson.

Dengan menekankan

pada soft skill yang

industri butuhkan

seperti kepercayaan,

hormat, tanggung

jawab, keadilan,

peduli dan

kewarganegaraan

4 International

Students’

Enhanced

Academic

Performance:

Effects of

Campus

Resources

Delphine N.

Banjong

2015 Kesepian / kerinduan

merupakan tingkat

krisis yang dihadapi

oleh siswa

internasional.

Penelitian ini

bertujuan untuk

menemukan

kesepian dan

kerinduan yang

berdampak negatif

terhadap performa

akademik siswa

tersebut.

Universitas Sumatera Utara

Page 25: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

14

5 Factors

Affecting

Students’

Academic

Performance

1. Irfan Mushtaq

2. Shabana

Nawaz Khan

2012 Penelitian ini

dilakukan untuk

mengeksplorasi

faktor penting yang

mempengaruhi

kinerja akademik

siswa. Penelitian ini

dilakukan pada

pribadi perguruan

tinggi di Rawalpindi

dan Islamabad.

Empat hipotesis yang

digunakan dalam

penelitian untuk

memeriksa efek

independen

variabel pada

variabel dependen.

Dengan

menggunakan paket

statistik yang sesuai

ditemukan bahwa

komunikasi, fasilitas

belajar, bimbingan

yang tepat dan

tekanan keluarga

merupakan faktor

yang mempengaruhi

kinerja siswa.

Universitas Sumatera Utara

Page 26: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

15

BAB III.

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Identifikasi Masalah

Dengan mengetahui persentase penilaian dan nilai yang sudah didapatkan, maka

mahasiswa pada umumnya akan mampu memprediksi nilai akhir yang akan

didapatkan. Dengan mengetahui pergerakan nilai, mahasiswa juga tentunya mampu

menargetkan nilai yang harus didapatkan pada setiap sesi untuk mendapatkan nilai

akhir yang sesuai dengan keinginan. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan

Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014 menetapkan standar penilaian pendidikan

tinggi yang dapat digunakan dengan mengikuti aturan yang sudah dituliskan.

Pemberian nilai pada mahasiswa dilakukan dengan memberikan nilai antara 0-

100 terlebih dahulu. Nilai yang telah diterima mahasiswa akan dikalikan dengan

persentase masing-masing jenis nilai. Jenis nilai yang diberikan yaitu; Tugas, Kuis,

Ujian Tengah Semester, Ujian Akhir Semester. Masing-masing jenis nilai ini

persentase akan diatur oleh masing-masing dosen yang mengajar mata kuliah

tersebut. Untuk jenis nilai Tugas dan Kuis akan dilakukan perhitungan untuk mencari

rata-rata nilai. Tahap selanjutnya akan dilakukan penjumlahan dari hasil masing-

masing persentase nilai. Setelah mendapat hasil dari penjumlahan, maka akan

dilakukan pencocokan dengan data nilai untuk mendapat Nilai Huruf dan Nilai

Angka yang sesuai dengan Peraturan Menteri.

3.2 Arsitektur Umum

Sistem ini dibangun untuk menampilkan informasi tentang performa akademik

mahasiswa sehingga dapat diperhatikan perubahan performa akademik mahasiswa

tersebut.

Universitas Sumatera Utara

Page 27: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

16

Gambar 3.1 Arsitektur Sistem

Pada gambar diatas dapat kita lihat terdapat dua buah proses yang terjadi pada

sistem, proses pada saat menyimpan data dan proses saat menampilkan data. Berikut

penjelasan dari arsitektur umum tersebut:

Universitas Sumatera Utara

Page 28: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

17

1) Input

Kelas

Tahap awal untuk meng-input nilai yaitu pemilihan kelas. Hal ini

bertujuan untuk mengelompokkan nilai yang akan di-input kedalam

masing-masing kelas.

Jenis Penilaian

Tahap yang bertujuan untuk mengelompokkan nilai yang sudah

dikelompokkan kedalam masing-masing kelas ke dalam variable jenis

penilaian yang berbeda untuk masing-masing kelas.

Daftar Mahasiswa

Merupakan daftar nama mahasiswa yang mengambil kelas tersebut, hal

ini bertujuan untuk memudahkan dosen dalam meng-input nilai. Jika

sudah memasuki tahap ini, seluruh nilai mahasiswa yang ada dalam kelas

tersebut untuk masing-masing sesi penilaian akan di set 0.

Input Nilai

Pada tahap ini dosen akan meng-input nilai berdasarkan nama dan nim

mahasiswa yang sudah ditampilkan. Selain memudahkan dosen, hal ini

dilakukan jugak untuk mengurangi tingkat kesalahan dalam mengisi

nilai. Jika pada saat pengisian nilai PC yang digunakan mendadak mati,

atau user tidak sengaja menutup halaman website, maka sistem akan

menyimpan nilai yang belum di-input menjadi 0, dan untuk nilai yang

sudah di-input akan tersimpan secara otomatis.

2) Proses Menyimpan

Persentase Nilai

Pada proses ini, sistem akan melakukan request ke database untuk

memberikan data persentase nilai untuk kelas yang dipilih.

Perhitungan Bobot Nilai

Proses ini bertujuan untuk mendapatkan hasil dari persentase nilai yang

sudah di-input sebelumnya. Adapun proses yang terjadi sebagai berikut:

Universitas Sumatera Utara

Page 29: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

18

(Nilai Setiap Mahasiswa x Persentase Jenis Nilai)100

Nilai Bobot

Merupakan akhir dari proses menyimpan, nilai bobot merupakan hasil

dari proses sebelumnya yang akan disimpan ke dalam database untuk

setiap mahasiswa.

3) Prosen Menampilkan

Nilai Per Daftar Nilai

Sistem me-request nilai bobot yang sudah disimpan ke database untuk

setiap daftar nilai setiap kelas.

Daftar SKS Mata Kuliah

Sistem kembali me-request ke database untuk data setiap mata kuliah

berdasarkan kelas yang diambil mahasiswa. Dari data mata kuliah akan

diambil SKS mata kuliah tersebut.

Nilai Per Mata Kuliah (NPDN x SKS Mata Kuliah)

Pada proses ini, sistem akan melakukan perkalian antara Nilai Per Daftar

Nilai untuk masing-masing mata kuliah dengan SKS Mata Kuliah

tersebut.

Jumlah Nilai Seluruh Mata Kuliah (Tnilai)

Proses ini akan menambahkan seluruh hasil dari proses sebelumnya.

Dimana pada proses sebelumnya akan didapatkan nilai dari setiap

matakuliah.

Indeks Prestasi Semester(Tnilai / Jumlah SKS)

Merupakan proses akhir dari proses menampilkan yang bertujuan untuk

mendapatkan Indeks Prestasi Semester untuk setiap mahasiswa.

4) Output

Dashboard

Output dari setiap proses akan ditampilkan pada dashboard dalam bentuk

table dan juga grafik.

Universitas Sumatera Utara

Page 30: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

19

3.3 Analisis Kebutuhan Sistem

Berikut adalah hal – hal yang dibutuhkan dalam pembangunan aplikasi Dashboard

Sistem Performa Akademik Mahasiswa berbasis web:

3.3.1 Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras yang digunakan adalah Laptop / PC (Personal Computer) yang

terhubung dengan jaringan internet. Spesifikasi dari Laptop / PC yang harus dipenuhi

adalah dapat menjalankan perangkat lunak (software) sesuai dengan kebutuhan.

3.3.2 Perangkat Lunak (Software)

Untuk membangun Dashboard Information System Performa Akademik Mahasiswa,

diperlukan perangkat lunak sebagai berikut:

1) Sistem Operasi komputer : Windows.

2) Web-Server : Apache.

3) Text Editor : Notepad / Notepad ++.

4) Browser : Mozilla Firefox, Google Chrome.

5) Database: Mysql.

3.3.3 User Level

Dalam menjalankan system ini, User dibagi dalam 5 (lima) bagian, yaitu:

1) Admin Universitas

User dengan level ini merupakan level tertinggi. Bertugas untuk melakukan

penambahan fakultas ke dalam sistem jika ada fakultas baru, dan juga

memberi akses untuk pendaftaran mahasiswa baru.

2) Admin Fakultas

User dengan level admin fakultas memiliki tanggung jawab untuk

menambah program studi ke dalam sistem jika ada program studi baru.

3) Admin Program Studi

User dengan level admin program studi memiliki banyak tugas, seperti;

menutup semester, mengelola kelas, memberi izin pengelolaan nilai,

memberi izin pengelolaan kartu rencana studi, dan lain-lain. Secara

Universitas Sumatera Utara

Page 31: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

20

keseluruhan user dengan level ini memiliki interaksi langsung yang paling

banyak terhadap user dengan level dosen dan mahasiswa daripada user

dengan level admin fakultas dan universitas.

4) Dosen

User dengan level dosen merupakan user yang bertugas untuk meng-input

nilai sesuai dengan kelas yang diambilnya.

5) Mahasiswa

Pada dasarnya user dengan level mahasiswa hanya sebagai viewer, namun

beberapa fungsi seperti pengelolaan kartu rencana studi dilakukan sendiri

oleh user dengan level ini.

3.4 Perancangan Database

Pada perancangan dashboard information system performa akademik mahasiswa ini

terdapat 22 tabel yang terdiri dari:

1) Tabel Universitas

Tabel 3.1 struktur tabel universitas

Nama Field Jenis Data Keterangan

id_universitas int(11) Primary Key

nama varchar(1000)

alamat varchar(1000)

tlp varchar(1000)

fax varchar(1000)

email varchar(1000)

aka varchar(10)

Universitas Sumatera Utara

Page 32: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

21

2) Tabel Fakultas

Tabel 3.2 struktur tabel fakultas

Nama Field Jenis Data Keterangan

id_fakultas int(20) Primary Key

nama varchar(1000)

kode_nim varchar(2)

tlp varchar(1000)

fax varchar(1000)

email varchar(1000)

alamat varchar(1000)

aka varchar(10)

logo varchar(1000)

status Enum(‘y’, ‘n’)

3) Tabel Prodi

Tabel 3.3 struktur table prodi

Nama Field Jenis Data Keterangan

id_prodi varchar(20) Primary Key

id_fakultas varchar(20)

nama varchar(1000)

kode_nim varchar(2)

tlp varchar(1000)

fax varchar(1000)

email varchar(1000)

alamat varchar(1000)

status Enum(‘y’, ‘n’)

Universitas Sumatera Utara

Page 33: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

22

4) Tabel Mata Kuliah

Tabel 3.4 struktur tabel mata kuliah

Nama Field Jenis Data Keterangan

id_matakuliah varchar(50) Primary Key

id_fakultas varchar(20)

id_prodi varchar(20)

nama varchar(100)

sks int(2)

semester int(2)

status enum(‘y’, ‘n’)

5) Tabel Tahun Ajar

Tabel 3.5 struktur tabel tahun ajar

Nama Field Jenis Data Keterangan

id_tahun_ajar varchar(20) Primary Key

id_fakultas varchar(20)

id_prodi varchar(20)

tahun_ajar varchar(10)

semester int(2)

status enum(‘y’, ‘n’)

Universitas Sumatera Utara

Page 34: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

23

6) Tabel Kelas

Tabel 3.6 struktur tabel kelas

Nama Field Jenis Data Keterangan

id_kelas varchar(50) Primary Key

id_tahun_ajar varchar(20)

label varchar(5)

matakuliah varchar(50)

dosen varchar(20)

hari varchar(10)

mulai time()

selesai time()

status enum(‘y’, ‘n’)

7) Tabel Persentase Nilai

Tabel 3.7 struktur tabel persentase nilai

Nama Field Jenis Data Keterangan

id_persentase_nilai varchar(20) Primary Key

id_kelas varchar(20)

id_tahun_ajar varchar(20)

jenis_nilai varchar(20)

persentase int(5)

status enum(‘y’, ‘n’)

Universitas Sumatera Utara

Page 35: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

24

8) Tabel Daftar Nilai

Tabel 3.8 struktur tabel daftar nilai

Nama Field Jenis Data Keterangan

id_daftar_nilai varchar(20) Primary Key

id_persentase_nilai varchar(20)

id_kelas varchar(20)

id_tahun_ajar varchar(20)

keterangan varchar(100)

status enum(‘y’, ‘n’)

9) Tabel Nilai Sementara

Tabel 3.9 struktur tabel nilai sementara

Nama Field Jenis Data Keterangan

id_nilai_sementara int(11) Primary Key

id_daftar_nilai varchar(20)

id_persentase_nilai varchar(20)

id_kelas varchar(20)

id_tahun_ajar varchar(20)

mahasiswa varchar(20)

nilai float()

status enum(‘y’, ‘n’)

Universitas Sumatera Utara

Page 36: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

25

10) Tabel Nilai Akhir

Tabel 3.10 struktur tabel nilai akhir

Nama Field Jenis Data Keterangan

id_nilai_akhir int(11) Primary Key

id_kelas varchar(20)

id_tahun_ajar varchar(20)

mahasiswa varchar(20)

nilai float()

status enum(‘y’, ‘n’)

11) Tabel IP Semester

Tabel 3.11 struktur tabel ip semester

Nama Field Jenis Data Keterangan

id_ip_semester int(11) Primary Key

id_tahun_ajar varchar(20)

mahasiswa varchar(20)

ip float()

12) Tabel Indeks Prestasi

Tabel 3.12 struktur tabel indeks prestasi

Nama Field Jenis Data Keterangan

id_ip varchar(20) Primary Key

peringkat_huruf varchar(2)

angka_kredit float()

nilai_minimum float()

nilai_maksinum float()

Universitas Sumatera Utara

Page 37: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

26

13) Tabel Beban SKS

Tabel 3.13 struktur tabel beban sks

Nama Field Jenis Data Keterangan

id_beban_sks int(11) Primary Key

minimal float()

maksimal float()

beban_sks float()

14) Tabel Pengumuman

Tabel 3.14 struktur tabel pengumuman

Nama Field Jenis Data Keterangan

id_pengumuman varchar(20) Primary Key

judul varchar(1000)

isi varchar(1000)

tgl_update date()

penulis varchar(50)

pembaca varchar(50)

id_fakultas varchar(20)

id_prodi varchar(20)

15) Tabel Absen

Tabel 3.15 struktur tabel absen

Nama Field Jenis Data Keterangan

id_absen int(11) Primary Key

id_kelas varchar(20)

id_tahun_ajar varchar(20)

mahasiswa varchar(20)

status enum(‘y’,’n’)

Universitas Sumatera Utara

Page 38: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

27

16) Tabel Kontrol Sistem

Tabel 3.16 struktur tabel kontrol sistem

Nama Field Jenis Data Keterangan

id_kontrol varchar(20) Primary Key

nama varchar(1000)

icon varchar(100)

level enum(‘u-admin’, ‘f-

admin’, ‘p- admin’)

id_prodi varchar(20)

status enum(‘y’,’n’)

17) Tabel Login

Tabel 3.17 struktur tabel login

Nama Field Jenis Data Keterangan

id_user varchar(50) Primary Key

username varchar(100)

password varchar(100)

level enum(‘u-admin’, ‘f-

admin’, ‘p-admin’,

‘dosen’, ‘mahasiswa’ )

status enum(‘y’,’n’)

18) Tabel Admin Universitas

Tabel 3.18 struktur tabel admin universitas

Nama Field Jenis Data Keterangan

id_user varchar(20) Primary Key

nama varchar(100)

tlp varchar(15)

alamat varchar(1000)

Universitas Sumatera Utara

Page 39: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

28

19) Tabel Admin Fakultas

Tabel 3.19 struktur tabel admin fakultas

Nama Field Jenis Data Keterangan

id_user varchar(20) Primary Key

id_fakultas varchar(20)

nama varchar(100)

tlp varchar(15)

alamat varchar(1000)

20) Tabel Admin Prodi

Tabel 3.20 struktur tabel admin prodi

Nama Field Jenis Data Keterangan

id_user varchar(20) Primary Key

id_prodi varchar(20)

nama varchar(100)

tlp varchar(15)

alamat varchar(1000)

Universitas Sumatera Utara

Page 40: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

29

21) Tabel Dosen

Tabel 3.21 struktur tabel dosen

Nama Field Jenis Data Keterangan

id_user varchar(20) Primary Key

id_fakultas varchar(20)

nip varchar(100)

nidn varchar(100)

nama varchar(100)

tlp varchar(15)

email varchar(100)

alamat varchar(1000)

foto varchar(1000)

status enum(‘y’,’n’)

Universitas Sumatera Utara

Page 41: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

30

22) Tabel Mahasiswa

Tabel 3.22 struktur tabel mahasiswa

Nama Field Jenis Data Keterangan

id_user varchar(20) Primary Key

nim varchar(10)

id_fakultas varchar(20)

id_prodi varchar(20)

nama varchar(100)

tlp varchar(15)

email varchar(100)

alamat varchar(1000)

foto varchar(1000)

dosen_pa varchar(20)

semester int(11)

status enum(‘y’,’n’)

status_kuliah enum(‘Aktif’, ‘Cuti’,

‘Wisuda’)

status_tugas_akhir enum(‘Tidak Ada’,

‘Pengajuan Judul’,

‘Seminar Proposal’,

‘Seminar Hasil’,

‘Sidang’)

sks_maksimum int(11)

Universitas Sumatera Utara

Page 42: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

31

3.5 Perancangan Antar Muka

Antarmuka atau user interface merupakan sarana yang menghubungkan manusia

dengan dengan sistem agar manusia dan sistem dapat saling berinteraksi. Berikut

adalah rancangan antarmuka dari sistem ini.

1) Rancangan Halaman Login

Halaman login berisi username dan password yang diisi oleh user untuk masuk

kehalaman beranda.

Gambar 3.2 Rancangan Halaman Login

2) Rancangan Halaman Beranda

Halaman beranda sistem monitoring performa akademik mahasiswa merupakan

halaman yang pertama kali akan muncul ketika user masuk ke website ini. Halaman

beranda setiap level user berbeda dari user yang lain.

Universitas Sumatera Utara

Page 43: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

32

Gambar 3.3 Rancangan Halaman Beranda Dosen

3) Rancangan Halaman Kelola KRS

Halaman kelola KRS merupakan halaman yang terdapat pada level user mahasiswa.

Pada halaman ini mahasiswa dapat mengelola KRS jika status kelola KRS aktif.

Gambar 3.4 Rancangan Halaman Kelola KRS

Universitas Sumatera Utara

Page 44: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

33

4) Rancangan Halaman Hasil Studi

Halaman hasils studi hanya dimiliki oleh level user mahasiswa. Pada halaman ini,

mahasiswa dapat melihat nilai dari setiap semester yang sudah dilewatinya.

Gambar 3.5 Rancangan Halaman Hasil Studi

5) Rancangan Halaman Detail Nilai Kelas

Pada halaman ini, mahasiswa dapat melihat lebih detail nilai dari setiap kelas yang

sudah atau masih diambilnya.

Universitas Sumatera Utara

Page 45: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

34

Gambar 3.6 Rancangan Halaman Detail Nilai Kelas

6) Rancangan Halaman Kelas

Halaman kelas merupakan halaman yang terdapat pada level user dosen. Pada

halaman ini, dosen dapat melihat setiap kelas yang menjadi tanggung jawabnya.

Gambar 3.7 Rancangan Halaman Kelas

Universitas Sumatera Utara

Page 46: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

35

7) Rancangan Halaman Detail Kelas

Halaman detail kelas merupakan halaman turunan dari halaman kelas. Halaman ini

berisi tentang persentase nilai kelas tersebut, nilai masing-masing mahasiswa, dan

juga daftar nilai yang sudah dibuat.

Gambar 3.8 Rancangan Halaman Detail Kelas

8) Rancangan Halaman Tambah Daftar Nilai

Halaman tambah daftar nilai berfungsi untuk membantu dosen memanajemen nilai

setiap kelas. Pada halaman ini dosen akan memilih jenis nilai dan juga memberi

keterangan pada daftar nilai tersebut.

Universitas Sumatera Utara

Page 47: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

36

Gambar 3.9 Rancangan Halaman Tambah Daftar Nilai

9) Rancangan Halaman Input Nilai

Halaman input nilai merupakan halaman lanjutan dari proses tambah nilai. Pada

halaman ini dosen akan mengisi masing-masing nilai yang didapat mahasiswa.

Gambar 3.10 Rancangan Halaman Input Nilai

Universitas Sumatera Utara

Page 48: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

37

10) Rancangan Halaman Mahasiswa Didik

Halaman mahasiswa didik berfungsi untuk dosen memonitor performa akademik

mahasiswa yang dosen penanggung jawab akademiknya adalah dosen tersebut.

Gambar 3.11 Rancangan Halaman Mahasiswa Didik

11) Rancangan Halaman Detail Mahasiswa Didik

Halaman detail mahasiswa didik merupakan halaman turunan dari halaman

mahasiswa didik. Pada halaman ini, dosen dapat melihat nilai mahasiswa tersebut

lebih detail.

Universitas Sumatera Utara

Page 49: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

38

Gambar 3.12 Rancangan Halaman Detail Mahasiswa Didik

Universitas Sumatera Utara

Page 50: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

39

BAB IV.

IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM

4.1 Implementasi Sistem

Pada tahap ini, Dashboard Information System Performa Akademik Mahasiswa akan

diimplementasikan ke dalam sistem dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP

dan database MySQL sesuai perancangan yang telah dilakukan.

4.1.1 Spesifikasi Perangkat Keras dan Lunak yang Digunakan

Spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan untuk membangun

sistem ini adalah sebagai berikut:

1) Prosesor Intel® CoreTM i5 450M CPU 2.40 GHz.

2) Kapasitas hardisk 500 GB.

3) Memori RAM yang digunakan 2.00 GB.

4) Sistem operasi yang digunakan adalah Microsoft Windows 8.1.

5) Web server yang digunakan adalah XAMPP versi 3.2.2.

6) Database MySQL Versi3.0.8.

4.1.2 Implementasi Perancangan Antarmuka

Adapun implementasi perancangan antarmuka yang telah dilakukan sebelumnya

pada sistem adalah:

1) Halaman Login

Halaman ini adalah tampilan awal saat sistem dijalankan. User dapat

menggunakan sistem dengan melakukan login terlebuh dahulu. Halaman

login dapat dilihat pada Gambar 4.1.

Universitas Sumatera Utara

Page 51: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

40

Gambar 4.1 Halaman Login

2) Halaman Utama beranda

Halaman utama merupakan halaman yang tampil setelah berhasil

melakukan proses login. Pada halaman ini ditampilkan menu navigasi

yang berbeda untuk setiap levelnya.

Gambar 4.2 Halaman Beranda Dosen

Universitas Sumatera Utara

Page 52: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

41

Gambar 4.3 Halaman Beranda Mahasiswa

3) Halaman Kelola KRS

Halaman kelola KRS merupakan halaman yang terdapat pada level user

mahasiswa. Pada halaman ini terdapat 2 tampilan, yaitu pada saat status

kelola KRS aktif, dan pada saat status kelola KRS tidak aktif.

Gambar 4.4 Halaman Kelola KRS Status Aktif

Universitas Sumatera Utara

Page 53: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

42

Gambar 4.5 Halaman Kelola KRS Status Tidak Aktif

4) Halaman Hasil Studi

Pada halaman ini, mahasiswa dapat melihat nilai sementara setiap kelas

yang diikutinya, dan membandingkan dengan rata-rata nilai kelas

tersebut.

Gambar 4.6 Halaman Hasil Studi

Universitas Sumatera Utara

Page 54: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

43

Gambar 4.7 Grafik Hasil Studi Semester

5) Halaman Detail Nilai Kelas

Untuk mengakses halaman ini, mahasiswa dapat menekan tombol yang

berada pada masing-masing kelas dalam halaman hasil studi. Pada

halaman ini, mahasiswa dapat melihat seluruh daftar nilai yang sudah di

input dosen pengejar kelas tersebut.

Universitas Sumatera Utara

Page 55: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

44

Gambar 4.8 Halaman Detail Nilai Kelas bagian 1

Gambar 4.9 Halaman Detail Nilai Kelas bagian 2

Gambar 4.10 Grafik Nilai Kelas

Universitas Sumatera Utara

Page 56: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

45

6) Halaman Kelas

Halaman ini merupakan halaman yang terdapat pada level user dosen.

Pada halaman ini, dosen dapat melihat setiap kelas yang diambilnya.

Gambar 4.11 Halaman Kelas

7) Halaman Detail Kelas

Halaman ini merupakan halaman turunan dari halaman kelas. Pada

halaman ini, dosen dapat mengatur nilai untuk setiap kelas. Pada saat

pertama kali memasuki halaman ini, dosen akan diminta untuk mengatur

persentase penilaian untuk setiap kelas. Setelah mengatur persentase

penilaian, dosen dapat meng-input nilai.

Gambar 4.12 Halaman Detail Kelas bagian 1

Universitas Sumatera Utara

Page 57: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

46

Gambar 4.13 Halaman Detail Kelas bagian 2

Gambar 4.14 Grafik Nilai Kelas

8) Halaman Tambah Daftar Nilai

Halaman ini merupakan halaman yang bertujuan untuk menambah daftar

nilai pada kelas tersebut. Untuk menginput nilai, akan dibutuhkan daftar

nilai sebagai pengenal untuk setiap kelompok nilai yang akan di-input.

Universitas Sumatera Utara

Page 58: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

47

Gambar 4.12 Halaman Tambah Daftar Nilai

9) Halaman Input Nilai

Halaman ini akan terbuka setelah dosen menambahkan daftar nilai. Pada

halaman ini dosen akan meng-input masing-masing nilai mahasiswa.

Setiap nilai yang di-input dosen akan langsung tersimpan, sehingga dosen

tidak perlu takut untuk mengulang dari awal kembali jika PC tiba-tiba

padam.

Gambar 4.13 Halaman Input Nilai

10) Halaman Mahasiswa Didik

Halaman ini akan membantu dosen penanggung jawab akademik untuk

melihat daftar mahasiswa yang berada di bawah tanggung jawabnya.

Universitas Sumatera Utara

Page 59: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

48

Gambar 4.14 Halaman Mahasiswa Didik

11) Halaman Detail Mahasiswa Didik

Halaman turunan dari halaman mahasiswa didik yang berguna untuk

melihat perkemabang mahasiswa.

Gambar 4.15 Halaman Detail Mahasiswa Didik

Universitas Sumatera Utara

Page 60: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

49

BAB V.

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan dan implementasi yang dilakukan maka dapat dieroleh

beberapa kesimpulan :

1) Sistem ini dapat membantu dosen mengelola nilai setiap kelas yang diambilnya

2) Tangung jawab sebagai dosen penanggung jawab akademik dapat lebih

ditingkatkan dengan mengetahui perkembangan nilai mahasiswa

3) Mahasiswa dapat membuat strategi belajar sesuai dengan persentase nilai masing-

masing kelas untuk mendapat nilai akhir yang diinginkan.

4) Menggunakan metode dashboard system mahasiswa tidak akan merasa bosen

berhadapan dengan data yang sudah terlihat lebih menarik.

5.2 Saran

Adapun saran dari sistem ini adalah Pengembangan sistem dengan menggunakan

mobile application, dan juga pemaksilan hingga ke tahap sidang.

Universitas Sumatera Utara

Page 61: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

xii

xii

DAFTAR PUSTAKA

Anggoro, D. & Aksani, M.L. 2015. Dashboard Information System Sebagai Pendukung

Keputusan Dalam Penjualan Tiket Pesawat Studi Kasus: PT. Nurindo Tour. Jurnal

Sistem Informasi 5(3): 218- 228. (Online) http://si.its.ac.id/data/sisfo_data/files

/8_vol5no3.pdf (27 Desember 2015).

Banjong, D.N. 2015. International Students’ Enhanced Academic Performance: Effects of

Campus Resources. Journal of International Students 5(1): 132-142. (Online)

http://files.eric.ed.gov/full text/EJ1060050.pdf

Hariyanti, E. 2008. “Metodologi Pembangunan Dashboard Sebagai Alat Monitoring

Kinerja Organisasi Studi Kasus: Institut Teknologi Bandung”. Tesis. Program Studi

Magister Informatika, Institut Teknologi Bandung.

Gonzalez, T. 2005. Designing Executive Dashboards. (Online)

http://www.brightpointinc.com/

Mushtaq, I. & Khan, S.N. 2012. Factors Affecting Students’ Academic Performance.

Global Journal of Management and Business Research 12(9): 2249-4588. (Online)

https://pdfs.semanticscholar.org/d28d/25923a3873037204abdc494ea59b54b14b67.

pdf

Saputra, D., Royadi, D. & Hakim, Z. 2014. Dashboard Information System for Student’s

Character Assessment. Information Systems International Conference (ISICO) DOI:

10.13140/RG.2.1.1583.3124.(Online) https://www.researchgate.net/publication/259

572210_Dashboard_Information_System_for_Student's_Character_Assessment.

Wajong, A.M.R. 2015. Applying Performance Dashboard in Hospitals. International

Journal of Software Engineering and Its Applications 9(1): 213-220.(Online)

http://www.sersc.org/journals/IJSEIA/vol9_no1_20 15/19.pdf(27 Desember 2016).

Universitas Sumatera Utara

Page 62: DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PERFORMA AKADEMIK

xiii

Zarlis, M., Sitompul, O.S., Sawaluddin., Effendi, S., Sihombing, P. & Nababan, E.B.

Pedoman Penulisan Skripsi. USU Press: Medan.

Universitas Sumatera Utara