Nomor : 109/KI-JTG/VII/2020

Lampiran : 1 (Satu) Berkas

Perihal : Undangan

Semarang, 27 Juli 2020

Kepada Yth. :

Kepala Badan/Dinas di

Lingkungan Pemerintah Provinsi

Jawa Tengah

(Terlampir)

di -

SEMARANG

Dengan hormat,

Dalam rangka “Sosialisasi Monev Pemeringkatan Keterbukaan Informasi Dalam

Masa Pendemic Corona19”, serta penyampaian hasil penilaian informasi wajib berkala,

Komisi Informasi Provinsi Jawa Tengah akan melakukan kegiatan rapat koordinasi melalui

zoom meet. Maka dengan ini kami mengundang bapak/ibu/saudara untuk hadir dalam

Rapat sebagaimana dimaksud, yang akan dilaksanakan pada :

Hari : Rabu Tanggal : 29 Juli 2020 Waktu : 12.30 sd selesai Acara : Penyampaian Hasil Penilaian dan Sosialisasi Monev Masa Pendemic

Corona 19 Zoom Meeting : Meeting ID: 828 7225 9687

Passcode: 777898

Berkenaan dengan kegiatan tersebut, mohon Saudara mengutus personil PPID atau

personil yang menangani pelayanan informasi publik untuk hadir dan mengikuti kegiatan

tersebut di atas dengan terlebih dahulu melakukan konfirmasi kehadiran pada nomor

081575004423 (Dwi Meida K.U, S.I.Kom).

Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan

terimakasih.

.

KOMISI INFORMASI PROVINSI JAWA TENGAH

KETUA

SOSIAWAN

Lampiran :

1 Sekretariat DPRD Prov. Jateng 2 Badan Kepegawaian Daerah Prov. Jateng 3 Badan Pengelola Pendapatan Daerah Prov. Jateng 4 Badan Penghubung Prov. Jateng

5 Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Prov. Jateng

6 Dinas Kepemudaan, Olahraga Dan Pariwisata Prov. Jateng 7 Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan Prov. Jateng 8 Inspektorat Prov. Jateng 9 Dinas Pertanian Dan Perkebunan Prov. Jateng

10 Badan Penanggulangan Bencana Daerah Prov. Jateng 11 Badan Kesatuan Bangsa, Politik Dan Perlindungan Masyarakat Prov. Jateng 12 Satuan Polisi Pamong Praja Prov. Jateng 13 Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Prov. Jateng 14 Dinas Lingkungan Hidup Dan Kehutanan Prov. Jateng

15 Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Prov. Jateng 16 Sekretariat Daerah Prov. Jateng 17 RSUD Tugurejo Prov. Jateng 18 RSUD prof. Dr. Margono Soekardjo Prov. Jateng 19 RSUD Kelet Prov. Jateng 20 RSUD dr. Moewardi Prov. Jateng 21 RSJD Surakarta Prov. Jateng 22 RSJD Dr. RM Soedjarwadi Prov. Jateng 23 RSJD Dr. Amino Gondohutomo Prov. Jateng 24 Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Prov. Jateng 25 Dinas Sosial Prov. Jateng 26 Dinas Perumahan Rakyat Dan Kawasan Permukiman Prov. Jateng 27 Dinas Perindustrian Dan Perdagangan Prov. Jateng 28 Dinas Perhubungan Prov. Jateng 29 Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Prov. Jateng

30 Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk Dan Keluarga Berencana Prov. Jateng

31 Dinas Pemberdayaan Masyarakat, Desa, Kependudukan Dan Catatan Sipil Prov. Jateng

32 Dinas Pekerjaan Umum Sumber Daya Air Dan Penataan Ruang Prov. Jateng 33 Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga Dan Cipta Karya Prov. Jateng 34 Dinas Koperasi, Usaha Kecil Dan Menengah Prov. Jateng 35 Dinas Komunikasi dan Informatika Prov. Jaten 36 Dinas Ketahanan Pangan Prov. Jateng 37 Dinas Kesehatan Prov. Jateng 38 Dinas Kelautan Dan Perikanan Prov. Jateng 39 Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Prov. Jateng 40 Dinas Energi Dan Sumber Daya Mineral Prov. Jateng

41 Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian Dan Pengembangan Daerah Prov. Jateng

Jadwal Acara Rakor Dalam Rangka Sosialisasi Monev Masa Pendemic Corona19 dan

Penyampaian Hasil Penilaian Tahun 2020

Semarang, 29 Juli 2020

Waktu Kegiatan Keterangan

07.00 – 08.30 Registrasi Panitia

08.30 – 09.00 Persiapan Pembukaan Panitia

09.00 – 09.45 Pembukaan Panitia

- Menyanyikan Indonesia Raya - Sambutan Ketua KI Jateng - Sambutan Pengarahan

Sekretaris Daerah Jawa Tengah

Sesi 1 (RSUD, Badan Vertikal, PPID Pemkab)

09.45 – 10.00 Kebijakan Pelaksanaan Keterbukaan Informasi Dalam Masa Pendemic Corona19

PPID Utama Provinsi Jawa Tengah

10.00 – 11.00 Sosialisasi Monev Masa Pendemic Corona 19

Komisioner KI Jateng : Dr. Wijaya, SH.MH

11.00 – 12.00 Evaluasi dan Penyampaian Hasil Penilaian Monev Website

Komisioner KI Jateng : Slamet Haryanto, SH.MH

Sesi 2 (SKPD)

13.00 – 14.00 Sosialisasi Monev Masa Pendemic Corona 19

Komisioner KI Jateng : Dr. Wijaya, SH.MH

14.00 – 15.00 Evaluasi dan Penyampaian Hasil Penilaian Monev Website

Komisioner KI Jateng : Slamet Haryanto, SH.MH

LAPORAN RAPAT

Kepada Yth. : Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Provinsi Jawa Tengah Melalui : Sekretaris Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Provinsi Jawa Tengah Dari : Kepala Sub Bagian Program Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman

Provinsi Jawa Tengah Tanggal : 30 Juli 2020 Nomor : /PROG/VII/2020 Perihal : Laporan Sosialisasi Monev Pemeringkatan Keterbukaan Informasi Dalam Masa Pendemi

Covid-19

I.UMUM

Hari/Tanggal Jam

: :

Rabu, 29 Juli 2020 13.00 WIB s.d. 15.00 WIB

Tempat : ZOOM Meeting

Acara : Webinar Sosialisasi Monev Pemeringkatan Keterbukaan Informasi

Dalam Masa Pendemi Covid-19

Pimpinan Rapat : Drs.Sosiawan (Ketua KIP Jateng)

Narasumber : 1.Dr.Wijaya, SH.MH (Komisioner KI Jateng)

2.Slamet Haryanto, SH.MH (Komisioner KI Jateng)

Peserta Rapat : Seluruh Badan Publik lingkup se-Jawa Tengah

II.HASIL

1.Acara dibuka oleh Drs.Sosiawan selaku Ketua KIP Jateng dengan pernyataan sebagai

berikut :

a. Monev pada tahun ini terdapat beberapa perubahan, dikarenakan pandemi Covid-

19 sehingga ada metode yang dirubah namun tidak mengurangi subtansi dan

tujuannya.

b. Tujuan Monev sendiri sebagai tolak ukur kepatuhan dan ketaatan badan publik

dalam mengimplementasikan Undang Undang KIP Nomer 14 Tahun 2008 tentang

keterbukaan informasi publik

c. Adapun perubahan parameter penilaian dengan tambahan Informasi Publik terkait

Pandemi COVID-19

2.Acara selanjutnya adalah Paparan oleh Komisioner KI Jateng, Bapak Dr.Wijaya, SH.MH

dengan topik “Rencana Monev Websie Badan Publik Tahun 2020”. Adapun Point

penting yang dijelaskan sebagai berikut :

a. Untuk pemeringkatan tahun 2020 ada konsekuensi perubahan sebagai akibat dari

masa pandemi sehingga perlu adanya perubahan instrumen dan parameter

penilaian yaitu:

Informasi Wajib Berkala sesuai Perki 1/2020 tentang standar Pelayanan

Informasi Publik

Informasi Publik terkait Pandemi Covid-19

Informasi terkait Penyelenggaraan dan Pelaksanaan Pilkada Serentak (Khusus

bagi Badan Publik KPU/Bawaslu)

Informasi Publik lainnya sesuai peraturan

b. Keterbukaan Infromasi mempunyai peran yang sangat penting dalam rangka

mewujudkan Good Government meski dalam kondisi pandemi sehingga menjadi

kewajiban Badan Publik untuk melaksanakannya.

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

DINAS PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN PERMUKIMAN

Ja la n Ma duk o ro B l ok AA -BB Kom pl ek P RPP Se ma ran g Ko de Po s 5 0 14 4 T e le po n 02 4 - 76 00 24 7

PABX 7 60 8 45 33 , 76 03 58 6 , 7 60 85 81 Faks i m i l e 0 24 – 7 6 0 82 02 , 76 08 43 4

La ma n h t tp : / / j a t en g prov . g o . i d S u ra t E l ek t r on i k d i sp erak i m@j a t en gp rov . go . i d

c. Sebagai bahan penilaian terkait Informasi Serta Merta, badan publik harus

memperhatikan 7 parameter penilaian terkait Covid-19 sesuai dengan Tupoksi

Masing-masing yaitu

Informasi Publik Serta Merta Berkaitan Program dan Kegiatan Covid-19

Informasi Publik Serta Merta Berkaitan Anggaran/Keuangan

Informasi Publik Serta Merta Berkaitan Bantuan Sosial

Informasi Publik Serta Merta Berkaitan Deteksi Dini

Informasi Publik Serta Merta Berkaitan Kebijakan/ Regulasi

Informasi Publik Serta Merta Berkaitan Data Statistik Pasien Covid-19

Informasi Publik Serta Merta Berkaitan Inovasi aplikasi teknologi penanganan

Covid-19

d. Sedangkan Tahapan Penilaian yang akan dilakukan meliputi :

Penilaian Medsos dan Website

Penilaian SAQ

Presentasi Verifikasi (Melalui Zoom Meeting dan dipilih 10 terbaik dari setiap

kategori Badan Publik kecuali Badan Publik Vertikal 5 terbaik)

Visitasi Kabupaten/Kota serta SKPD pada 10 SKPD Terbaik

e. Hasil Penilaian tersebut terdapat beberapa Kategori Penilaian yaitu :

Nilai Akumulatif 90 - 100 , Kategori SANGAT BAIK

Nilai Akumulatif 80 - 89 , Kategori BAIK

Nilai Akumulatif 70 - 79 , Kategori CUKUP

Hasil akhirnya akan dipilih dan diberi Penghargaan kepada 1 perwakilan dari

Kategori Sangat Baik Website Pemkab/kota Terbaik Layanan Informasi Covid-

19, Website SKPD Provinsi Terbaik, Website Badan Vertikal, Website KPU Kab/

Kota, Website KPU Kab/Kota, Website BAWASLU Kab/Kota, Website RSUD

Kab/Kota, Website BPN Kab/Kota. Sedangkan Kategori Baik dan Cukup hanya

diumumkan tanpa Penghargaan

III.KESIMPULAN

1. Slamet Haryanto, SH.MH selaku Komisioner KI jateng menyampaikan hasil Penilaian

Tahap pertama / Informasi Wajib Berkala yaitu :

a. Dari hasil penilaian KI Jateng diperoleh 41 SKPD yang telah merespon dan

memberikan Konfirmasi terkait Informasi Publik Website

b. Dari hasil penilaian awal kategori SKPD diperoleh 28 SKPD dengan kategori SANGAT

BAIK, 5 SKPD dengan kategori BAIK, 4 SKPD dengan kategori CUKUP, 3 SKPD dengan

kategori KURANG, 1 SKPD dengan kategori SANGAT KURANG

c. Pada Informasi Badan Publik dengan instrumen Informasi Pimpinan SKPD terdapat

34 SKPD yang LENGKAP dan 7 BELUM LENGKAP, Info Kinerja dan Kegiatan terdapat

29 SKPD LENGKAP dan 12 BELUM LENGKAP, Info Keuangan SKPD terdapat 37 SKPD

LENGKAP dan 4 BELUM LENGKAP, Pengadaan Barang dan Jasa terdapat 36 SKPD

LENGKAP dan 5 BELUM LENGKAP, DIP 2020 terdapat 35 SKPD LENGKAP dan 6

BELUM LENGKAP, Uji Konsekuensi terdapat 34 LENGKAP dan 7 BELUM LENGKAP,

COVID-19 terdapat 37 SKPD LENGKAP dan 4 BELUM LENGKAP

2. Dari Hasil Penilaian Tahap Pertama / Informasi Wajib berkala paska Klarifikasi,

DISPERAKIM PROV. JATENG memperoleh Nilai 100 Dengan Kategori INFORMATIF

3. Untuk selanjutnya akan dilakukan Penilaian Tahap Kedua / SAQ (Self Assesment

Questionnaire) yang akan diinformasikan lebih lanjut.

4. Untuk Informasi Serta Merta terkait 7 parameter tersebut DISPERAKIM PROV. JATENG

rencananya akan memasukan Inovasi Mitigasi Covid-19 dengan memanfaatkan

SIMPERUM melalui makanisme usulan Proposal dari Desa, Kab/kota ke Provinsi yang

dilakukan dengan memperhatikan protokol kesehatan tanpa bertatap muka (dilakukan

secara Online)

DOKUMENTASI FOTO