cv. mulya jaya studi kasus multi currency

7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency

1/76

1

DAFTAR ISI

Daftar Isi .......................................................................................................................... 1

Kata Pengantar .... ........................................................................................................ 3

CHAPTER I Perkenalan MYOB Premier V.12 dan Opening Setup ................ 4

1.1.Perkenalan MYOB Premier V.12 Multi Currency .......................... 4

1.2.Langkah-Langkah Persiapan MYOB ................................................ 4

CHAPTER II Study Kasus Multi Currency ........................................................... 12

2.1.Informasi Umum Perusahaan dan studi kasus CV. Mulya Jaya.............. 12

2.2.Setup Currency Sysbol & Date Format ............................................ 20

2.3. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier 12 .... 21

2.4. Setup Multi Currencies ...................................................................... 26

2.5.Daftar Mata Uang ............................................................................ 28

2.6.Setup Account ....................................................................................... 31

CHAPTER III Setup Modul Account ..................................................................... 36

3.1.Setup Linked Account ........................................................................ 36

3.2.Setup Pajak ........................................................................................... 41

3.3.Setup Jobs, Categories, dan Harga ..................................................... 44

3.3.1. Jobs ............................................................................................. 44

3.3.2. Categories ................................................................................. 46

3.3.3. Price Level ................................................................................. 47

3.4.Setup Opening Balance ........................................................................ 49

3.5. Setup Cards List (Currency US Dollar ............................................ 50

3.6. Setup Saldo AwalCustomer dan Supplier ...................................... 53

3.7. Setup Persediaan (Inventory) .....................................60


2/76

2

CHAPTER IV Transaksi ........................................................................................... 68

4.1.Transaksi Purchase ..................................................................... ......... 68

4.2.Transaksi Sales ..................................................................................... 75

CHAPTER V Jurnal Umum ...................................................................................... 84

5.1.Penyusutan Perlengkapan Kantor (Menggunakan Recurring) .... 86

5.2.Vat Clearing .......................................................................................... 88

5.3.Input Jurnal Persediaan Menggunakan Build Item ....................... 89

5.4. Input Jurnal Persediaan Menggunakan Adjust Inventory ........... 93

Daftar Pustaka ........................................ .................................................................... 97


3/76

3

KATA PENGANTAR

Puji syukur, kami panjatkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah melimpahkan

rahmat dan karunia-NYA sehingga pada akhirnya kami dapat menyelesaikan penyusunan modul

Studi Kasus Multi CurrencyModul ini merupakan syarat untuk mendapatkan nilai Ujian Akhir Sekolah semester IV mata

kuliah Aplikasi Komputer Akuntansi III. Materi penyelesain modul ini diambil dari Modul

Mahasiswa AKAIII. Kami menyadari bahwa penyusunan modul ini masih jauh dari kata sempurna,

untuk itu penulis mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulis

dimasa yang akan datang.

Derasnya arus informasi perlu ditunjang oleh sistem informasi akuntansi yang cepat, relevan dan

akurat khususnya berkaitan dengan berbagai transaksi internal, lintas fungsional dan transaksi eksternal

yang makin meluas dan melintas batas negara. Kerumitan berbagai transaksi bisnis membutuhkan

dukungan teknologi komputer yang memungkinkan untuk mengelola informasi akuntansi secara cepat,

relevan dan akurat. Perkembangan teknologi komputer yang demikian pesat dalam perangkat keras danperangkat lunak semakin memberikan kekuatan bagi entitas bisnis untuk mengelola informasi

akuntansi dengan perangkat lunak komputer. Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu

persatu sehingga terwujudnya penulisan modul ini. kami menyadari bahwa penulisan modul ini masih jauh

sekali dari sempurna, untuk itu kami mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi

kesempurnaan kami dimasa yang akan datang. Akhir kata semoga modul ini dapat berguna bagi kami pada

khususnya, dan bagi para pembaca yang berminat pada umumnya.

Jakarta, Juni 2016

Penyusun


4/76

4

CHAPTER I

MYOB PREMIER V.12 SISTEM MULTI CURRENCY

1.1. Perkenalan MYOB Premier V.12 Multi Currency

Salah satu kelebihan utama MYOB Premier dibandingkan dengan produk MYOB lainnya adalah

fasilitas multi currency. Saat anda membuat file baru fasilitas ini tidak langsung diaktifkan oleh MYOB

Primer. Anda masih harus mengaktifkan sendiri fitur dan fitur ini tidak ada di MYOB Accounting.

MYOB Premier dapat digunakan untuk perusahaan yang menggunakan sistem multi currency

(banyak mata uang) dan multi user (banyak pengguna).

1.2. Langkah-Langkah Persiapan MYOB

1. Setup Currency Simbol & Date Format

Format tanggal dan simbol mata uang yang ditampilkan di MYOB, mengikuti simbol mata uang

dan setting yang telah ditentukan di dalam local currency (multi currency) di menu list-currencies.

Jika tidak menggunakan fasilitas multi currency maka simbol mata uang akan mengikuti control

panel dan regional setting yang ada di windows.

Jika regional setting windows diatur dengan pilihan Rupiah (Indonesia) maka simbol mata uang

yang di tampilkan adalah Rp. (Rupiah) dengan pemisah ribuan titik (.) dan pemisah desimal adalah

koma (,) serta setting tanggalnya dd/mm/yyyy.

2. Setup Company File & Company Information Preference

Buat file baru di MYOB, sekaligus menentukan periode pembukuan yang dipilih, menentukan tipe

akun yang dibuat dan menentukan letak file.myo akan ditempatkan.

3. Setup Currency List

Tentukan dan seting mata uang local dan mata uang asing yang akan digunakan di MYOB. Setup Daftar

Account Buat daftar mata uang dan daftar akun. Jika daftar akun sudah dibuat di Excel atau TXT maka

file tersebut bisa diimpor ke dalam MYOB.


5/76

5

5. Setup Link Account

Tetapkan linked account yang menyebabkan MYOB membuatkan jurnal otomatis, baik untuk transaksi

pembelian dan penjualan di mata uang lokal maupun transaksi pembelian dan penjualan dengan

mata uang asing.

6. Setup Pajak

Susun format untuk pencatatan dan penghitungan Pajak Pertambahan Nilai (PPN),

linked akun PPN masukan dan keluaran, serta tarif pajak yang berlaku.

Tetapkan preferensi (kebijakan yang di tempuh perusahaan, seperti kebijakan

untuk merubah transaksi yang salah, lock period, pengguna (user), memilih

menampilkan nomor item bukan nama item, termin dan lainnya!

7. Setup Jobs, Category, dan Harga8. Setup Saldo Awal melalui Opening Balance dengan pertukaran mata uang USD

9. Setup Card List Customer & Supplier

10. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier

11. Setup Persediaan

12. Transaksi Purchase

13. Transaksi Sales

14. Transaksi Jurnal

CHAPTER II

Catatan: Myob yang digunakan dalam praktek ini adalah Myob Premier V.12 portable oleh karena ini

untuk menghindari read only selalu ganti tanggal di system Komputer dengan format pilihan tanggal

adalah tanggal awal pada saat pembuatan database perusahaan.


6/76

6

STUDY KASUS MYOB TENTANG MULTI CURRENCY

CV Mulya Jaya membeli dan menjual barang jasa sejak tahun 2008, CV. Mulya Jaya menggunakanMYOB untuk periode akuntansi 1 Jan 2009 hingga 31 Des 2009. Setup yang harus dilakukan adalahsebagai berikut:

1. Setup sistem mata uang computer dengan Rp dan format tanggal DD-MM-YYYY sebelum

memulai MYOB2.

Setup data perusahaan seperti data berikut:Company Name : CV Mulya JayaCurrent Financial Year : 2009Last Month of Financial Year : DesemberConversion Month : JanuaryNumber of Accounting Periods : 12Address : Jl. KRT Radjiman Wd

No. 37 Jakarta Timur

3.

Setup mata uang :

Mata Uang Lokal : IDR (RUPIAH), rate Rp. 1,- Currency Symbol : Rp

Mata Uang Asing : USD (US DOLLARS), rate Rp. 10.000,- Currency Symbol :US$

4.

Setup Account List

Hapus Perkiraan beikut :

2-0300 Payroll Liabilities

6-0100 Wages and Salaries

6-0200 Other Employer Expenses

Edit perkiraan berikut :

1=0100 Cheque Account 1-0100 Cash


7/76

7

Buat perkiraan baru berikut ini :

- Isi data akun yang akan dibuat

Ganti Link Account pada Account for Currency Gains/Losses from 4-9999 Currency Gain

Loss dengan 8-2100 Realised Forex Gain (Loss)
http://4.bp.blogspot.com/-1C2PcXnORVY/T921vdIL02I/AAAAAAAAAk8/icqmVNd8_7g/s1600/101.bmphttp://4.bp.blogspot.com/-B36MeyEVbKU/T922Xalkx0I/AAAAAAAAAlE/CnxWfhsbgzU/s1600/102.bmp


8/76

8

5. Setup Link Account Mata Uang

IDR Sales Link Account

Asset Account for Tracking Receivables1-0200 Trade Debtors

Bank Account for Customer Receipt1-0100 Cash

IDR Purchase Link Account

Liability Account for Tracking Receivables2-0200 Trade Creditors

Bank Account for Paying Bills1-0100 Cash

USD Sales Link Account

Asset Account for Tracking Receivables1-0210 Trade Debtors (USD)

Bank Account for Customer Receipt1-0110 Cash (USD)

USD Sales Link Account

Liability Account for Tracking Receivables2-0210 Trade Debtors (USD)

Bank Account for Paying Bills1-0110 Cash (USD)

6. Setup dan edit Tax Code

Tax Code IMP diubah jadi V00 VAT diubah jadi V10 N-T

Description Import Duty diubah jadi

VAT 0%

Value Added Tax

diubah jadi VAT 10%

Non Taxable

Tax Type Good & Services Tax Good & Services Tax Sales Tax

Rate 0% 10% 0%

Linked

Account:

Tax

Collected:

2-1100 VAT

Collected

2-1100 VAT

Collected

2-1100 VAT

Collected

Tax Paid 2-1200 VAT Paid 2-1200 VAT Paid -

7. Setup Jobs, Categories dan Harga

Setup Jobs

Job No Job Name

P PRODUCTS

S SERVICES

Setup Category

Categories ID Categories Name

L LOCAL

O OVERSEAS


9/76

9

Setup Price Levels

Price ID Price Name

A IDR

B USD

8. Setup Cards List (US Dollar)

Card Type Name Country

Customer Cempaka Indonesia

Customer Delima Singapure

Supplier Teratai Putih Indonesia

Supplier Malaka Jaya Singapure

Employer Jayanih Indonesia

Employer Kevin Singapure

9. Setup Item List dengan data sebagai berikut :

Item P1 P2

Name Product 1 Product2

1 Buy 5-1000

COGS (product)

5-1000

COGS (product)

1 Sell 4-1000

Sales (product)

4-1000

Sales (product)1 Inventory 1-0300

Inventory

1-0300

Inventory

Buying Tax N-T N-T

Min. Level 1 1

Selling Price RP. 100.000 Rp. 200.000

Price Level USD US $ 10 US $ 20

Selling Tax N-T N-T

Unit Unit Unit

P2.

Item P3 S1

Name Product 3 Service 1

1 Buy 5-1000

COGS (product)

5-1000

COGS (product)

1 Sell 4-1000

Sales (product)

4-1000

Sales (product)


10/76

10

1 Inventory 1-0300

Inventory

1-0300

Inventory

Buying Tax N-T N-T

Min. Level 1 1


Price Level USD US $ 30 US $ 40Selling Tax N-T N-T

Unit Unit Unit

*Product 3 adalah gabungan dari product 1 & 2

10. Setup Opening Balance

No Account Account Opening Balance

1-0100 Cash Rp. 0

1-0110 Cash USD Us$ 50

1-0111 Cash USD Excange Rp.499.950

1-0120 Bank USD US$ 200

1-0121 Bank USD (exchange) Rp. 199.800

1-0150 Undeposited Funds Rp.0

1-0200 Trade Debtors Rp.0

1-0210 Trade Debtors USD US$ 110

1-0211 Trade Debtors USD Exchange Rp. 1.098.890

1-0300 Inventory Rp. 500.000

1-2110 Office Equip at cost Rp. 1.200.000

1-2111 Office Equip at cost Depr Rp. (100.000)

2-0100 Credit Card Rp. 0

2-0200 Trade Creditors Rp. 0

2-0210 Trade Creditors USD USD$220

2-0211 Trade Creditors USD Exchange Rp. 2. 199.780

2-1100 VAT Collected Rp. 100.000

2-1200 VAT Paid Rp. (200.000)

2-1300 VAT Clearing Rp. 0

3-0100 Share Capital Rp. 3.000.000

3-0800 Retained Earning Rp. 100.000

11. Setup Opening Balance Customer dan Supplier

Customer Name Cempaka

Terms Net 30Invoice S-600001

Date 31-12-2009

Customer PO# BSP-600001

Memo Pre-Convention Purchase

Total Including Tax US$110

Tax code V10 (VAT 10%)

Category L (Local)


11/76

11

Exchange rate Rp.10,000/US$

Supplier Name Teratai Putih

Terms Net 30

PO# P-600001Date 31-12-2009

Supplier Invoice# DSS-600001




Category L (Local)


12. Setup Opening Balance Inventory

Inventory Journal I-700001

Date 01-01-2009

Memo Inventory Opening Balance

Item# P1 P2

Name Product 1 Product 2

Quantity 6 6

Unit Cost Rp. 50,000 Rp. 100,000

Account 1-0300 Inventory 1-0300 InventoryCategory L (Local) L (Local)


12/76

12

13. Transaksi purchase untuk jenis item barang

14. Transaksi purchase untuk jenis service


13/76

13

15. Transaksi Purchase untuk pengembalian barang yang rusak (Return & Debits) Berdasarkan transaksi

tanggal 15-01-2009 dengan cara pembayaran tunai sebagai berikut:

Apply to Purchase


14/76

14

16. Melunasi Transaksi Pembayaran melalui Pay Bill

17. Transaksi Sales untuk jenis item barang sebagai berikut:


15/76

15

18. Transaksi Sales untuk jenis Service sebagai berikut:


16/76

16
http://2.bp.blogspot.com/-puXZfVJMKSU/T939L-I5AWI/AAAAAAAAAoQ/JjG7B2iwKo4/s1600/115.JPG


17/76

17
http://1.bp.blogspot.com/-ydtxJa9VdA8/T939OQbdM4I/AAAAAAAAAog/emXKMVBFXr0/s1600/117.JPGhttp://2.bp.blogspot.com/-LcNspBdxKVo/T939NBVe6HI/AAAAAAAAAoY/fY3q02TIEhU/s1600/116.JPG


18/76

18

24. Input Jurnal Persediaan (Inventory) Menggunakan Auto-Build Item dan Build Item.
http://4.bp.blogspot.com/-tJ0z_BFZtwM/T939PYgLQSI/AAAAAAAAAoo/1XxbeviKgZw/s1600/118.JPG


19/76

19

25. Input Jurnal Persediaan (Inventory) menggunakan dan Adjust Inventory
http://2.bp.blogspot.com/-2qqAg2CtY9E/T939SW_Q7_I/AAAAAAAAAo4/sjGuqpVeQgs/s1600/120.JPGhttp://3.bp.blogspot.com/-OwZVzZkLBME/T939Qg85X2I/AAAAAAAAAow/4dRiJVkSbBs/s1600/119.JPG


20/76

20

2.2. Setup Currency Symbol & Date Format

- START > CONTROL PANEL

- Double ClickRegional & Language Setting

Kemudian Klik Additional settings..

Akan muncul jendela customize formatseperti berikut kita pilih currency,

currency symboldiubah menjadi Rp.

-Klik Ok


21/76

21

2.3. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier 12

Membuat perusahaan baru Menggunakan MYOB Premier 12dengan cara:

- Klik>> Menu Create.

- Pilih Menu Start ~ Myob Premier V.12

- Tampil Jendela Awal Myob seperti dibawah ini

Tampilan Jendela Selamat datang di Myob ~ Klik Create


22/76

22

-Klik Next

Current FY : Tahun Tutup Buku

Last Month FY : Bulan Tutup Buku

Conversion Month : Bulan Konversi Manual ke MYOB

Number of Acct Periods : Jumlah Bulan Periode Akuntansi

- Klik Next


23/76

23

-Klik Next

Klik NextTampil Jendela Result, perhatikan informasi yangditampilkan

- Klik Next


24/76

24

Ada tiga pilihan yang disediakan :

1. Menggunakan daftar akun yang telah disiapkan oleh MYOB sesuai

dengan jenis usaha yang dipilih.

2. Menggunakan fasilitas import akun, dimana akun yang akan digunakan

telah disimpan di dalam suatu file text.

3. Membuat sendiri daftar akun pada Modul Account MYOB Premier.

Menampilkan tempat penyimpanan database perusahaan. Secara default file

tersebut akan disimpan di dalam Folder Instalasi MYOB Premier. Untuk

merubahnya tekan Change

- Klik Next

Tampil jendela Conclusion


25/76

25

-Klik Command Center


26/76

26

Jika sudah masuk ke Command Centre, lihat Company Information untuk

melihat kembali periode akuntansi yang telah di setup. Pilih menu bar SETUP -COMPANY

INFORMATION.

2.4. Setup Multi Currencies

Saat membuat file baru fasilitas multi currencies tidak langsung diaktifkan oleh

MYOB Premier, dengan cara:

1. Dari Menu Bar pilih menu Setup, pilih dan klik Preferences.

2. Pada bagian tab System.


27/76

27

3. Pilih Warn if Jobs Are Not Assigned to All Transaction

4. Pilih I Deal in Multiple Currencies.

5. Pilih Turn on Category Tracking, kemudian set Categories menjadi Required on

All Transaction.

6. Klik OK.

7. Kemudaian akan tampil pesan.


28/76

28

7. Klik OK.

2.5. Daftar Mata Uang

Setelah mengaktifkan fasilitas multi currencies, secara otomatis telah dibuatkan salah

satu mata standar internanasional, yaitu singapure dollars [local] supaya sesuai dengan

kondisi di Indonesia maka kode dan nama mata uang tersebut harus diganti menjadi

rupiah.

1. PIlih Menu Listcurrencies.


29/76

29

2. Klik anak panah di baris singapure dollars (local) atau klik Edit (Alt D).

3. Ganti kode mata uang dari SGD menjadi IDR, namanya dari Singapure dollars

menjadi Rupiah, dan simbolnya dari S$ menjadi Rp (tanpa titik).

4. Klik OK.

5. Kemudian klik edit untuk membuat mata uang lainya, yaitu mata uang USD.

6. Untuk Mata Uang USD ganti menjadi Exchange Rate menjadi Rp. 10.000.


30/76

30

7. Klik OK.

8. Tampilan daftar uang yang sudah di buat, seperti berikut:


31/76

31

2.6. Setup Account

2.6.1. Setup Account

1. New Account List Dengan Mengganti mata uang USD

-

- Pada tab account pilih New Kemudian buat account Cash USD dengan type

account adalah bank, seperti gambar dibawah ini:

- Klik OK.

2. Mengganti mata uang Account Cash USD yang semula IDR menjadi mata uang

USD

- Klik menu edit, pada tab Detail ganti currency menjadi USD.


32/76

32

- Pada Currency Exchange Account akan tampil secara otomatis dengan kode

akun 1-0111 Cash USD Exchange.

- Kemudian klik OK

- Maka secara otomatis akan terbentuk account cash USD exchange. Lihat daftar

account seperti di bawah ini:


33/76

33

Lakukan langkah yang sama untuk pembuatan account yang menggunakan mata

uang asing (USD )

*Catatan: untuk account yang terdapat (exchange) mata uang jangan diubah, tetap

menggunakan rupiah (IDR) karena untuk mengetahui nilai Rupiah dari US$ ke Rp

2.6.2. Menambah Current Assets Akun

- Modul Account > Account List

- Klik tombol New


34/76

34

- Isi data akun yang akan dibuat
http://4.bp.blogspot.com/-1C2PcXnORVY/T921vdIL02I/AAAAAAAAAk8/icqmVNd8_7g/s1600/101.bmphttp://4.bp.blogspot.com/-B36MeyEVbKU/T922Xalkx0I/AAAAAAAAAlE/CnxWfhsbgzU/s1600/102.bmp


35/76

35

2.6.3. Menghapus Data Akun

-

- Klik Dua Kali pada akun yang akan diubah

-

Hapus akun-akun berikut

2-0300 Payroll Liabilities

6-0100 Wages & Salaries

6-0200 Other Employer Expenses

*Account link tidak dapat dihapus, untuk menghapus account link, maka link nya harus

diubah terlebih dahulu.

Edit perkiraan berikut :

1=0100 Cheque Account 1-0100 Cash
http://4.bp.blogspot.com/-B36MeyEVbKU/T922Xalkx0I/AAAAAAAAAlE/CnxWfhsbgzU/s1600/102.bmp


36/76

36

CHAPTER III

SETUP MODUL ACCOUNT

Setelah kita membuat data baru, MYOB telah menyediakan beberapa dari

default account list yang tidak dapat dihapus, tetapi dapat digantikan dengan nomor

dan nama akun yang lain. Hal itu dikarenakan akun tersebut telah terhubung dengan

akun dan form lain yang nantinya akun tersebut akan membuatkan jurnal otomatis

yang terjadi transaksi yang berkaitan dengan akun tersebut.

Akun yang terhubung tersebut melekat di empat tempat, yaitu:

1. Linked account yang diisikan dari menu setup.

2. Linked account yang diisikan dari menu List - Currencies.

3. Linked account yang diisikan dari menu ListTax Codes.

4. Linked account yang diisikan dari menu List - Items.

3.1. Setup Linked Account

1. Setup IDR Linked Accounts

a. IDR Sales Link Account

- Buka dari menu ListCurrencies.

- pilih baris mata uang Rupiah (Local), klik Edit.


37/76

37

- Isikan 2 Linked account pada tab receivableseperti berikut ini.

Asset Account for Tracking Receivables 1-0200 Trade Debtors

Bank Account for Customer Receipt 1-0100 Cash


38/76

38

b. IDR Purchase Link Account

- Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini.

Liability Account for Tracking Receivables 1-0200 Trade Debtors

Bank Account for Paying Bills 1-0100 Cash


39/76

39

2. Currencies USD Linked Accounts

Jika terjadi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing maka kita harus

menentukan kembali link acount untuk setiap mata uang asing tersebut.

a. USD Sales Link Account

- Buka dari menu ListCurrencies.

- pilih baris mata uang United States Dollars, klik Edit.


40/76

40

- Isikan 2 Linked account pada tab receivableseperti berikut ini.

Asset Account for Tracking Receivables 1-0210 Trade Debtors (USD)

Bank Account for Customer Receipt 1-0110 Bank (USD)


41/76

41

b. USD Purchase Link Account

- Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini.

Liability Account for Tracking Receivables 2-0210 Trade Creditors (USD)

Bank Account for Paying Bills 1-0110 Bank (USD)

3.2. Setup Pajak

Dalam setiap jenis kode pajak yang dibuat umumnya terdiri dari 2 pilihan

akun. Akun ini untuk mendefinisikan jurnal yang akan dicatat MYOB jika suatu

transaksi dikenakan kode pajak yang telah ditetapkan di linked account-nya.

Berikut kode pajak yang perlu di buat:


42/76

42

Tax Code IMP diubah jadi V00 VAT diubah jadi V10 N-T

Description Import Duty diubah jadi

VAT 0%

Value Added Tax

diubah jadi VAT 10%

Non Taxable

Tax Type Good & Services Tax Good & Services Tax Sales Tax

Rate 0% 10% 0%Linked Account:

Tax

Collected:

2-1100 VAT

Collected

2-1100 VAT

Collected

2-1100 VAT

Collected

Tax Paid 2-1200 VAT Paid 2-1200 VAT Paid -

Pilih menu List Tax code New


43/76

43


44/76

44

3.3. Setup Jobs, Categories dan Harga

3.3.1. Jobs

Jobs oleh MYOB diartikan sebagai suatu bagian pekerjaan dalam perusahaan.

Dengan menggunakan fasilitas job ini, perusahaan dapat melihat dan menganalisa laba

atau rugi atas bagian pekerjaan tersebut.

Berikut daftar jobs yang perlu dibuat:

Setup Jobs

Job No Job Name

P PRODUCTS

S SERVICES

- Pilih menu List Jobs New


45/76

45


46/76

46

3.3.2. Catagory

MYOB menyediakan satu fasilitas tambahan lagi untuk bisa memisahkan

laporan perdevisi, cabang, tau kategori. Category yang dimaksudkan di sini nantinya

kita bisa melihat laporan laba rugi. Bisa melihat laporan neraca, laporan buku besar,

dan per kategori. Selain itu category bisa juga diklasifikasikan sebagai departemen

suatu perusahaan yang bersifat cost centre.

Daftar kategori yang perlu dibuat, seperti berikut:

Categories ID Categories Name

L LOCAL

O OVERSEAS


47/76

47

Setup Category Pilih menu List category New

3.3.3.

Price Level

Price ID Price Name

A IDR

B USD

- Pilih Menu List, Pilih Costum list & field names.


48/76

48

- Pilih Price Levels, isikan data seperti gambar di bawah ini

- Pada tab Price Level isikan seperti dibawah ini:


49/76

49

3.4.

Setup Opening Balance

Saldo awal neraca bisa dimasukkan dalam satu form secara langsung. Selain

melalui menu setup balance account opening balance. Saldo awal akun juga bisa

dimasukkan langsung di dalam akun itu sendiri di field opening balance. Tetapi, jika

jumlah akun yang dimasukkan saldonya banyak maka memasukkan dengan cara

tersebut akan lebih lama. Atau saldo awal juga bisa dimasukkan dengan cara

membuatkan satu jurnal dari menu accountsrecord journal entry.

Berikut cara yang di anjurkan untuk mengisikan saldo awal neraca yaitu :

- ccount Opening Balance

- Tambahkan untuk saldo awal sbb:

Akun dengan mata uang asing, disikan sebesar nilai mata uang asing maka oleh

MYOB akan dihitung sebesar nilai exchange-nya dari kurs yang diisi di menu list

curriencies.

Catatan: saldo awal ini hanya menambahkan nilai USD (klik Calculate)


50/76

50

3.5. Setup Cards List (Currency US Dollar)

Card Type Name CountryCustomer Cempaka Indonesia

Customer Delima Singapure

Supplier Teratai Putih Indonesia

Supplier Malaka Jaya Singapure

Employer Jayanih Indonesia

Employer Kevin Singapure


51/76

51

- Pilih menu Card Filepilih jenis Customer.

Klik pada tab Selling Details

Item Proce level diubah menjadi USD


52/76

52

Lakukan langkah yang sama untuk Data diatas.


53/76

53

3.6. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier

- Pilih Menu Setup Balance Customer Balance

- Pilih Customer [Cempaka]

- Klik Add sale (Pastikan Currency diganti menjadi USD)


54/76

54

Customer Name Cempaka

Terms Net 30

Invoice S-600001

Date 31-12-2009

Customer PO# BSP-600001

Memo Pre-Convention PurchaseTotal Including Tax US$110


Category L (Local)



55/76

55


56/76

56

Klik Rate USD

Klik OK

- Hingga Muncul pesan seperti berikut:


57/76

57

Supplier Name Teratai Putih

Terms Net 30

PO# P-600001

Date 31-12-2009

Supplier Invoice# DSS-600001




Category L (Local)



58/76

58

Klik Rate USD


59/76

59

Klik Ok

- Hingga Muncul pesan seperti berikut:


60/76

60

3.7. Setup Persediaan (Inventory)

3.7.1. Setup Item List

Setup Items List dengan data sebagai berikut:

Item P1 P2Name Product 1 Product2

1 Buy 5-1000

COGS (product)

5-1000

COGS (product)

1 Sell 4-1000

Sales (product)

4-1000

Sales (product)

1 Inventory 1-0300

Inventory

1-0300

Inventory

Buying Tax N-T N-T

Min. Level 1 1


Price Level USD US $ 10 US $ 20Selling Tax N-T N-T

Unit Unit Unit


61/76

61

Item P3 S1

Name Product 3 Service 1

1 Buy 5-1000

COGS (product)

5-1000

COGS (product)

1 Sell 4-1000

Sales (product)

4-1000

Sales (product)1 Inventory 1-0300

Inventory

1-0300

Inventory

Buying Tax N-T N-T

Min. Level 1 1


Price Level USD US $ 30 US $ 40

Selling Tax N-T N-T

Unit Unit Unit

*Product 3 adalah gabungan dari product 1 & 2

- Pilih Modul Inventory

- Item ListNew.

- Pada tab profile tentukan kode item (kode barang), nama item, keterangan

lainnya.

- Perhatikan contoh gambar di bawah ini:

- Tab Profile


62/76

62

- Tab Buying Details


63/76

63

- Tab Selling Details

- Klik OK

- Lakukan langkah yang sama untuk item P2, P3 dan S1.

*Untuk item S1 Pilihan I Inventory tidah di isi karena tidak dijadikan persediaan.


64/76

64

3.7.2. Setup Opening Balance Inventory (Adjust Inventory)

Inventory Journal I-700001

Date 01-01-2009

Memo Inventory Opening Balance

Item# P1 P2

Name Product 1 Product 2Quantity 6 6

Unit Cost Rp. 50,000 Rp. 100,000

Account 1-0300 Inventory 1-0300 Inventory

Category L (Local) L (Local)

Langkah-langkah untuk setup opening Balance Inventory, yaitu:

1. Pada command center pilih Inventory.

2. pilih Count Inventory.

3. Akan ditampilkan form Count Inventory. Ketikkan jumlah kuantitas setiap barang

pada kolom counted.


65/76

65

4.

Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory!

5. Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisa dikosongkan.

6. Klik Continue!


66/76

66

7. Klik Opening Balance.

8. Lalu isikan harga pokok barang per unit di kolom unit cost, beserta pilihan akun

persediaan pada kolom Account!


67/76

67


68/76

68

CHAPTER IV

TRANSAKSI

4.1. Transaksi Purchase

1. Transaksi purchase untuk jenis item barang

Enter Purchases.

p 10.000


69/76

69


70/76

70

2. Transaksi purchase untuk jenis service

Penyelesainnya:

Enter Purchases.

i purchase.


71/76

71

3. Transaksi purchase untuk pengembalian barang yang rusak (Return n Debits)

Penyelesainnya:


72/76

72

Enter Purchases.

tanda (-).


73/76

73

Pada Command Center, pilih purchase, pilih Purchase Register, pada tab returns & Debits klik Retur

Receive Refund

Catatan : membebankan invoice yang minus tersebut dengan penerimaan uang tunai

(Received Refund) sebagai pengembalian dana jika pembelian yang diretur tersebut

asalnya adalah pembelian tunai


74/76

74

3. Transaksi purchase untuk pengembalian barang yang rusak (Return n Debits)

Penyelesainnya:

Enter Sales

Dariitu diketi dengan Angka(minus)

-Klik OK

5. Melunasi Transaksi Pembayaran melalui Pay Bill

Penyelesainnya:

Pay Bill


75/76

75

4.2. Transaksi Sales

17 Transaksi Sales untuk jenis item barang menggunakan mata uang asing

Pilih menu command center pilih sales, klik enter Sales ubahlah layout menjadi item


76/76

cv. mulya jaya studi kasus multi currency

Documents