cover - ppak.co.id - sim hasil ¢  cover. proposal sistem informasi manajemen hasil...

Download COVER - ppak.co.id - SIM Hasil ¢  COVER. Proposal Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan | ii DAFTAR

Post on 17-Jan-2020

12 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • COVER

  • Proposal Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan | ii

    DAFTAR ISI

    Halaman

    DAFTAR ISI …………………………………………………………………………………………………….. ii

    BAB I. PENDAHULUAN …………………………………………………………………………………… 1

    1.1 Latar Belakang ……………………………………………………………………………………. 1

    1.2 Maksud dan Tujuan ……………………………………………………………………………… 1

    1.3 Sasaran ……………………………………………………………………………………………….. 2

    1.4 Keluaran ……………………………………………………………………………………………… 2

    1.5 Ruang Lingkup ……………………………………………………………………………………. 2

    BAB II. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN HASIL PENGAWASAN ……………………… 4

    2.1 Deskripsi Sistem ………………………………………………………………………………… 4

    2.2 Arsitektur Sistem ………………………………………………………………………………… 4

    2.3 Pengguna Sistem ………………………………………………………………………………… 5

    2.4 Spesifikasi Teknis ………………………………………………………………………………... 6

    2.5 Tampilan Aplikasi ……………………………………………………………………………….. 6

    BAB III. PENUTUP …………………………………………………………………………………………… 10

  • Proposal Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan | 1

    BAB I. PENDAHULUAN

    1.1 Latar Belakang

    Perkembangan teknologi informasi yang sejalan dengan perkembangan

    internet telah menjadi kebutuhan seluruh lapisan masyarakat, mulai dari

    Masyarakat Umum, Pebisnis, Pemerintah Kabupaten/Kota, BUMN, Kementerian

    sampai Pemerintah Pusat. Berkembangnya teknologi informasi yang mendasari

    pada pembuatan aplikasi baik website/desktop telah banyak dikembangkan

    untuk membantu kinerja lembaga pemerintah menjalankan tugasnya.

    Teknologi informasi dan komunikasi yang dikembangkan dalam lembaga

    pemerintah atau yang disebut dengan e-government membuat masyarakat

    semakin mudah dalam mengakses kebijakan pemerintah sehingga program dan

    kegiatan yang direncanakan pemerintah dapat berjalan dengan lancar. E-

    government mengacu pada penggunaan teknologi informasi oleh lembaga

    pemerintah, seperti menggunakan intranet dan internet yang mempunyai

    kemampuan menghubungkan keperluan penduduk, bisnis dan kegiatan lainnya.

    PT Bumi Pertiwi Mandiri sebagai perusahaan yang bergerak di bidang

    jasa pengembangan sistem dan teknologi informasi telah menganalisis dan

    membuat Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan. Aplikasi yang dibuat

    dapat digunakan untuk mendukung kinerja lembaga pemerintah dari tingkat

    pusat sampai tingkat daerah dalam rangka memberikan pelayanan publik yang

    transparan dan akuntabel terkait pengelolaan hasil pengawasan.

    1.2 Maksud dan Tujuan

    Maksud dan tujuan yang ingin dicapai dari pembuatan Sistem Informasi

    Manajemen Hasil Pengawasan adalah membantu lembaga pemerintah dalam hal

    ini unit terkait yang melakukan identifikasi dan pengelolaan hasil pengawasan

    untuk hal-hal sebagai berikut:

    1. Adanya acuan terkait pengawasan kegiatan dengan teknologi informasi

    untuk masa 5 tahun agar dapat memenuhi kebutuhan lembaga pemerintah

    untuk sekarang dan di masa mendatang;

  • Proposal Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan | 2

    2. Mengidentifikasi dan menganalisis kebutuhan antara keadaan sekarang dan

    arah strategis yang diharapkan, sehingga dapat mengambil inisatif untuk

    mencapai tujuan pengembangan teknologi informasi lembaga pemerintah

    terkait pengawasan kinerja lembaga pemerintah.

    1.3 Sasaran

    Sasaran dari pembuatan Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan

    adalah Lembaga Pemerintah terkait yang melakukan identifikasi dan

    pengelolaan hasil pengawasan.

    1.4 Keluaran

    Keluaran yang diharapkan dari pembuatan Sistem Informasi Manajemen

    Hasil Pengawasan sebagai berikut:

    1. Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan berupa aplikasi;

    2. Buku panduan penggunaan aplikasi;

    3. Copy dari source code dan database dalam bentuk CD/DVD;

    4. Pelatihan kepada pengguna.

    1.5 Ruang Lingkup

    Ruang lingkup pembangunan Sistem Informasi Manajemen Hasil

    Pengawasan sebagai batasan dalam seluruh rangkaian kegiatan. Ruang lingkup

    kegiatan yang akan dilaksanakan antara lain:

    1. Studi Pendahuluan, dilakukan untuk mengetahui ruang lingkup pekerjaan,

    pengambilan data, survey lingkungan, database, server, dan jaringan;

    2. Analisis, dilakukan untuk menganalisis dan mengetahui proses sistem yang

    berjalan;

    3. Desain, dilakukan untuk mendesain kebutuhan aplikasi, database, server,

    jaringan, dan perangkat yang akan digunakan;

    4. Pembuatan Aplikasi, dilakukan untuk proses pembuatan aplikasi yang

    merupakan implementasi dari hasil analisis dan desain;

    5. Uji Coba Aplikasi, dilakukan untuk mengetahui fungsi dari aplikasi yang

    telah dibuat dan memasukkan data disesuaikan dengan kebutuhan yang ada;

  • Proposal Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan | 3

    6. Install Aplikasi, dilakukan untuk menyimpan aplikasi pada server agar dapat

    digunakan oleh pengguna;

    7. Pelatihan, dilakukan untuk memberikan pemahaman mengenai aplikasi

    kepada pengguna agar aplikasi dapat digunakan sesuai fungsinya.

  • Proposal Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan | 4

    BAB II. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN HASIL PENGAWASAN

    2.1 Deskripsi Sistem

    Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan memiliki beberapa modul

    yang saling terintegrasi yang dibuat untuk melakukan identifikasi dan

    pengelolaan hasil pengawasan di sebuah lembaga pemerintah.

    1. Modul Hasil Pemeriksaan

    Merupakan modul yang digunakan untuk meng-input hasil

    pengawasan yang dilakukan oleh lembaga pemerintah serta dapat

    menjalankan fungsi-fungsi sebagai berikut:

    a. Meng-input laporan hasil pemeriksaan;

    b. Meng-input objek pemeriksaan;

    c. Meng-input daftar temuan hasil audit;

    d. Merubah penyebab audit dan rekomendasi;

    e. Menambah temuan hasil audit;

    f. Menampilkan daftar laporan audit.

    2. Modul Pencarian Temuan

    Merupakan modul yang digunakan untuk memberikan kemudahan

    dalam pencarian temuan berdasarkan:

    a. Nomor Laporan Hasil Pengawasan (LHP);

    b. Tahun PKPT;

    c. Provinsi dan Kabupaten/Kota;

    d. Status Tindak Lanjut.

    2.2 Arsitektur Sistem

    Pada pembuatan Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan

    diperlukan arsitektur sistem yang sesuai dengan kebutuhan untuk digunakan

    dalam menyesuaikan sistem dengan fasilitas pendukung sistem. Arsitektur

    sistem terdapat pada Gambar 1 (Hal. 5).

  • Proposal Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan | 5

    Gambar 1. Arsitektur Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan

    Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan berbasis website dibuat

    untuk memudahakan lembaga pemerintah dalam melakukan pekerjaannya. Pada

    Gambar 1 terlihat terdapat 4 (empat) pengguna yang dapat terhubung dengan

    Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan yang terdiri dari Kantor Pusat,

    Kantor Cabang, Petugas Lapangan dan Administrator melalui Internet

    Information Service (IIS).

    Pada Kantor Pusat dihubungkan dengan menggunakan LAN/WiFi,

    sehingga setiap data yang masuk dapat langsung di-input secara real time.

    Kantor Cabang dihubungkan melalui internet dan jaringan LAN Kantor Pusat,

    sehingga data yang masuk dapat diproses pada waktu yang telah ditentukan

    (batch processing). Petugas Lapangan dan Petugas yang menggunakan fasilitas

    IIS dapat mengakses aplikasi melalui internet. Aplikasi dikembangkan dengan

    memperhatikan kebutuhan pengguna, sehingga mudah dioperasikan. Aplikasi

    juga dikembangkan dengan memperhatikan kebijakan dan peraturan

    perundang-undangan terkini.

    2.3 Pengguna Sistem

    Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan memfasilitasi seluruh

    pengguna sesuai dengan tugas dan fungsinya masing-masing. Pengguna yang

    dapat menggunakan Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan dapat

    dilihat pada halaman 6.

  • Proposal Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan | 6

    a. Superadmin, merupakan pengguna yang memiliki kewenangan untuk

    mengatur master data, mengatur hak akses pengguna, dan melihat laporan

    hasil pengawasan;

    b. Petugas Administrasi, merupakan pengguna yang memiliki kewenangan

    untuk meng-input data hasil pengawasan di masin