S

PAGE viii

LAPORAN PKL

LAPORAN PKLSISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM (PDAM) MENANG - MATARAMDiajukan sebagai suatu kebulatan studi Untuk meraih gelar Ahli MadyaOLEHIDA AYU NYOMAN SUDESTINI.S

AOC 008 064PROGRAM DIPLOMA III AKUNTANSI

F A K U L T A S E K O N O M I UNIVERSITAS MATARAM

2011 Judul : SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM (PDAM) MENANG MATARAM Nama Mahasiswa : IDA AYU NYOMAN SUDESTINI. S

Nomor Mahasiswa : AOC 008 064 Jurusan : PROGRAM DIPLOMA III AKUNTANSI

Laporan PKL ini telah diterima sebagai suatu kebulatan studiPada Program Diploma III Akuntansi

Fakultas Ekonomi Universitas Mataram

Mataram,. April 2011 Menyetujui :

Pembimbing,

Lilik Handajani, SE., MSA.,AK. Nip : 197206251999032001 Mengetahui,D e k a n, Ketua Program,

Prof. Drs. H. Thatok Asmony, MBA,, DBA. Drs.H Zainal Abidin. M.Si. NIP. 19600617 198903 1 001

NIP. 19600826 198803 1 001 Tim Penguji :

1. 2. 3.KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa atas berkat dan rahmatnya-lah sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dengan judul SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM (PDAM) MENANG MATARAM

Adapun tujuan dari penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini adalah memenuhi syarat dalam mencapai derajat Diploma III Akutansi Fakultas Ekonomi Universitas Mataram. Dalam menyusun Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini penulis banyak mendapatkan bimbingan serta bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu, maka penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada :1. Bapak Prof. Drs. H. Thatok Asmony, MBA., DBA. , selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Mataram.

2. Bapak Drs. Zainal Abidin M.si., selaku ketua Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Mataram.3. Ibu Lilik Handajani, SE., MSA.,AK selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberi bimbingan dan pengarahan.4. Bapak Darmawi, Pak Wawan, Ibu Atik, Ibu wayan, Pak Dewa, Pak ketut dan para karyawan lain PDAM yang telah ikut membantu dan membimbing penulis.5. Bapak dan Ibu tercinta dan kakak saya yang telah banyak memberikan doa dan dukungan secara moril maupun material dalam menyusun Laporan Praktek Kerja Lapangan sampai selesainya pendidikan saya.6. Adik-adikku dan keluarga pendukung yang lain, harapan saya raihlah cita-citamu sapai jenjang perguruan tinggi pula agar kelak menjadi orang yang berguna dan sukses.

7. I Gusti made prayudi setiawan yang telah banyak membantu terselesaikan-nya tugas dan laporan ini. Adapun dukungan dan dorongan secara moril serta semangat yang telah diberikan.

8. Sahabat-sahabat, dan teman- teman D3 Akutansi kelas A yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu namanya. Terutama buat rini. yani, tata dan izan serta teman-teman PKL yang telah setia dan banyak membantu dalam proses penyusunan Laporan ini hingga akhir masa perkuliahan ini. Semoga bimbingan dan bantuan semua pihak mendapat balasan yang setimpal dari Tuhan Yang Maha Esa.

Terlepas dari segala usaha yang telah penulis lakukan, terdapat keadaan bahwa sebagaimana manusia biasa yang penuh dengan keterbatasan, tentu tidak terlepas dari kekurangan dan kehilafan, sehingga disadari pula bahwa Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini masih jauh dari kesempurnaan.Untuk itu segala macam bentuk kritik dan saran yang bersifat membangun sangat penulis harapkan bagi penyempurnaan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini. Semoga Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dapat bermanfaat bagi kita semua Amin. Mataram, April 2011 PenulisDAFTAR ISI Halaman

Halaman judul . i

Lembar pengesahan . ii

Kata Pengantar . iiiDaftar isi .. v

Daftar Gambar .. vii

Daftar Tabel .. viii

Daftar Lampiran ...... ix

Ringkasan ... x

BAB I .PENDAHULUAN1. 1 Latar Belakang

.. 11. 2 Tujuan dan Manfaat PKL.......................... 7BAB II .TINJAUAN PUSTAKA 2 1 Pengertian Akuntansi . 8

2. 2 Pengertian Sistem Akuntansi dan Pengendalian Internal .9

2. 3 Pengertian Penerimaan dan pengeluaran kas 12 2 4 Sistem pengendalian internal penerimaan dan pengeluaran kas .13

BAB III .KEGIATAN SELAMA PKL3. 1 Kegiatan Selama PKL . 16BAB IV .HASIL DAN PEMBAHASAN4. 1 SEJARAH SINGKAT PDAM-MM 4.1.1. Sejarah PDAM... 19 4.1.2. Visi dan Misi ................................................................... 21 4.1.3. Dasar Hukum Pengelolaan Perusahaan ... 22 4. 2 STRUKTUR ORGANISASI 4.2.1. Struktur Organisasi . 234.2.2. Uraian Jabatan

. 254. 3 KEGIATAN DAN DAERAH OPRASIONAL 4.3.1 Kegiatan Pelayanan . 33 4.3.2 Daerah Oprasional dan jumlah pelanggan................................. 354.3.3 Air Baku dan Daerah Penyedia Air Bersih ................................. 364. 4 HASIL

4.4.1. Jenis jenis Penerimaan PDAM-MM 374.4.1.1 Penerimaan Usaha PDAM MM 37 4.4.1.2 Penerimaan Diluar Usaha PDAM-MM ............ 38 4.4.2. Jenis Jenis Pengeluaran PDAM-MM 384.4.2.1 Pengeluaran biaya sumber Air 384.4.2.2 Pengeluaran biaya pengolahan Air 394.4.2.3 Pengeluaran biaya Transmisi dan Distribusi ................. 404.4.2.4 Pengeluaran biaya untuk kemitraan................................ 404.4.2.5 Biaya umum dan administrasi ................................ 414.4.3. Tata Cara dan Flow Chart SPI .. 424.4.3.1 Bagan arus dan tata cara pengeluaran kas melalui Voucher

434.4.3.2 Bagan arus dan tata cara penyambungan instalasi baru 454.4.3.3 Bagan arus dan tata cara pembayaran rekening air ................ 474.4.3.4 Hal-hal yang tercantum dalam rekening tagihan 484. 5 PEMBAHASAN

4. 5.1 Tata Cara dan Flow Chart Penerimaan Kas Melalui Penjualan Tunai menurut Teori

..494. 5.2 Tata Cara dan Flow Chart Pengeluaran Kas Menurut Teori.................. 53BAB V . KESIMPULAN DAN SARAN5. 1 Kesimpulan

..555. 2 Saran

..56DAFTAR PUSTAKA

.57LAMPIRAN- LAMPIRAN

.58DAFTAR GAMBAR1. GAMBAR STRUKTUR ORGANISASI HAL.242. ARUS KAS / FLOW CHART ............... HAL.43DAFTAR TABEL1. TABEL DATA PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS ........................ HAL.42. TABEL DAFTAR DAERAH SUMBER AIR BERSIH.. HAL.36

3. TABEL KEGIATAN PKLHAL.54DAFTAR LAMPIRAN1. KEGIATAN PKL2. JURNAL PENERIMAAN KAS (JPK)

3. JURNAL PEMBAYARAN KAS (JBK)4. SURAT PERINGATAN DOP

5. CONTOH BENTUK VOUCHER (V)6. PENAGIHAN REKENING AIR (PDAM-MM)7. FORMULIR PENDAFTARAN SAMBUNGAN BARU

8. TARIF GOLONGAN AIR

9. SURAT KEPUTUSAN (SK) BERSAMA10. STRUKTUR ORGANISASI TERBARU

11. LAPORAN LAPORAN L/R RINGKASAN

Manajemen perusahaan harus mampu melaksanakan aktivitas baik pada unsur unsur internal maupun eksternal. Khusus pengendalian internal yang meliputi, struktur organisasi, manajeman dan semua ukuran serta metode yang di koordinasi yang diterapkan dalam suatu organisasi untuk menjaga kekayaannya, mengecek ketelitian dan dapat dipercaya atau tidaknya data akuntansiTujuan penulis melakukan kegiatan PKL adalah untuk mengetahui bagimana sistem pengendalian internal penerimaaan dan pengeluaran kas sesuai dengan teori akuntansi yang berlaku di PDAM-MM.Untuk dapat mencapai tujuan itu, maka penulis melakukan kegiatan yang nantinya menunjang penulis dalam melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL).Adapun kegiatan yang dilakukan penulis adalah mulai dari membandingkan teori-teori mengenai sistem pengendalian internal penerimaan dan pengeluaran kas dengan keadaan yang ditemukan di lapangan, dapat menelaah perbedaan yang ditemukan dan dapat menerapkan ilmu yang menghasilkan sistem yang baik, kemudian orientasi terhadap lokasi PKL, mengamati, mempelajari dan menyiapkan teori - teori pendukungnya agar menjadi laporan yang baik dan benar. Untuk dapat menyajikan laporan sistem pengendalian internal ini, maka kita harus membuat bagan arus/flow chart yang menggambarkan tentang siklus dan tata cara pengawasan dan pengendalian internal dari awal hingga akhir proses tersebut. Dari uraian yang telah dikemukakan diatas maka dapatlah penulis menarik kesimpulan, bahwa sistem pengendalian internal penerimaan dan pengeluaran kas disusun berdasarkan data dan juga berbentuk bagan arus/flow chart. Sehingga penulis menghimbau pihak perusahaan agar dapat menyusun dan menggunakan sistem pengendalian intern penerimaan dan pengeluaran kas yang tepat, baik secara efektif dan efisien.

Lampiran IJADWAL KEGIATAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

PADA PDAM MENANG MATARAM FEB. 2011 Minggu keTanggalJenis kegiatan

1

2

322 s/d 28 februari 20111 s/d 4 maret

20117 s/d 12 maret

2011

1. Observasi (pengenalan lapangan kerja)

2. Perkenalan dengan staf PDAM

3. pengarahan dari seksi personalia

4. mengisi SPT tahunan PDAM

5. mengkross- chek SPT yang sudah diisi

6. mendengar pengarahan dari seksi litbank,mengenai data dan judul.1. mengisi formulir SPT tahunan .2. membantu badan pengawas untuk mengisi laporan neraca

3. membantu bagian bidang rumah tangga mempersiapkan consumsi untuk rapat direksi.

4. membantu bapak badan pengawas untuk mengisi laporan pertanggung jawaban keuangan dan menghtung trend perkembangan pendapatan PDAM1. membantu bapak bagian pajak ikut ke bank untuk pengambilan uang kas untuk pembayaran pajak PDAM.

2. penulis ikut serta dalam proses pembayaran pajak air sumber ke dinas pertambangan dan energi.

3. Membantu bagian rekening untuk mengelompokan rekening sesuai cabang.

Maret 2008 minggu keTanggalJenis kegiatan

45

1 s/d 7 maret 20089 s/d 15maret 2008

1. penulis dan rekan-rekan PKL di minta untuk pergi ke kantor pajak untuk mengecek kebenaran tata cara pengisian SPT yang telah diisi oleh penulis dan rekan PKL.

2. membantu para karyawan untuk mengsi voucher untuk pengeluaran uang kas serta bagaimana system penjurnalannya.3. penulis diajak ke kantor pajak yang menyagkut masalah pajak - PPH dan kantor pajak yang menagngani masalah pajak - PBB.4. penulis diminta untuk membantu mengisi SPT WP- Badan untuk PDAM.

5. penulis diminta membantu menyelesaikan rekapan dan penerbitan rekening air pelanggan PDAM.

1. Penulis melanjutkan pekerjaan yang menyangkut penerbitan rekening yang kurang lebih berjumlah 3000 rekening.

2. Membantu bagian kersekretariatan untuk membuat surat keluar yang dibutuhkan oleh kantor.3. Penulis membantu menerima surat keluar dan surat masuk. 4. Mencari data untuk bahan penyusunan proposal PKL serta konsultasi judul dan proposal.

5. Ditugaskan untuk membantu di bagian akuntansi.

6. Membantu menginput rekapan data harian dan bulanan.

April 2011 minggu keTanggalJenis kegiatan

67

8917s/d 23maret

201125 s/d 30

maret

20111 s/d 7

april

20118 s/d 22april

20111. Penulis ditugaskan di bagian langganan untuk membantu mengimput surat DOP2. Penulis ditugaskan untuk melayani keluhan konsumen / pelanggan.

3. Penulis membantu mengimput penerbitan surat segel pelanggan.

1. Penulis bertugas dibagian informasi langganan.

2. Penulis mengajukan proposal PKL kepada dosen pembimbing.

3. penulis membantu mengimput daftar piutang langganan.

1. Penulis stand by di bagian informasi selama satu minggu, yang tugasnya hanya melayani keluhan dan memberikan informasi yang tepat kepada pelanggan

1. Penulis menyusun laporan PKL sembari menjalankan kegiatan PKL.

2. Penulis ikut berpartisipasi dalam kegiatan HUT lobar diadakan di Gerung, ikut bersama rombongan PDAM.3. Staf pembimbing PKL mengajak perpisahan seluruh mahasiswa PKL sehubungan dengan berakhirnya masa PKL

4. Pada hari terakhir masa PKL, penulis dkk berpamitan kepada semua staf yang telah membantu dan mendukung kegiatan PKL.