cover - kppn tanjungbalai · pdf filebersangkutan adalah windows nt atau windows 2000. jika...

72

Upload: lelien

Post on 03-Feb-2018

226 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install
Page 2: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install
Page 3: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install
Page 4: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install
Page 5: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install
Page 6: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install
Page 7: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install
Page 8: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install
Page 9: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install
Page 10: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install
Page 11: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install
Page 12: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install
Page 13: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install
Page 14: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur Jenderal PerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005Tanggal 21 Nopember 2005

BAB IPENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Diberlakukannya Undang-Undang Nomor 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negaradan Undang-Undang No. 1 tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara, memuatberbagai perubahan yang mendasar dalam pendekatan pengelolaan anggarannegara.Dukungan sistem Aplikasi dibutuhkan guna menunjang upaya penyempurnaanmekanisme pengelolaan anggaran negara, meningkatkan efisiensi dan efektivitasdengan memanfaatkan sumberdaya dan teknologi.

B. Tujuan

Pada prinsipnya tujuan dari pembuatan aplikasi ini adalah untuk meningkatkankecepatan dan akurasi data, mempercepat tersedianya data yang terpadu dengandatabase yang seragam, meningkatkan peran serta Instansi dalam menyusunanggaran belanja.

C. Data Masukan

Masukan untuk Aplikasi DIPA ini adalah Data RKA-KL (file Back Up data dariAplikasi RKA-KL) atau melalui perekaman manual.

D. Data Keluaran

Sebagai data keluaran adalah DIPA, DIPA-L, SRAA dan Data Base untuk KPPNdan Dit. PA.

E. Peralatan yang dibutuhkan

Untuk pengoperasian Aplikasi DIPA diperlukan beberapa peralatan dan software,yaitu computer mikro atau Personal Computer (PC) yang dilengkapi diskette drive,CD-ROM, memory CPU minimal 128 MB, processor minimal setara Intel PentiumII, free space hard disk minimal 4 GB, software windows 98 atau yang terbaru,printer laser, kertas A4 dan F4.

F. Mengaktifkan Paket Program (Install Program)

Untuk melakukan Instalasi Program Aplikasi DIPA bisa dilakukan dengan tiga cara(alternatif). Alternatif pertama tidak perlu membuka isi CD aplikasi (melaluiWindows Explorer) karena akan secara terbaca dan muncul pada layar monitorotomatis melalui Internet Explorer. Sedangkan cara kedua dan ketiga harusmembuka isi CD Aplikasi (melalui Windows Explorer).

Cara I :

HALAMAN 1

Page 15: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur Jenderal PerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005Tanggal 21 Nopember 2005

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :1. Masukkan CD Aplikasi DIPA dan tunggu beberapa saat maka otomatis

akan muncul tayangan Instalasi Program Aplikasi di layar monitormelalui browser Internet Explore seperti berikut :

2. Tekan (klik) link ”Install Program Aplikasi” untuk menginstallprogram DIPA sehingga muncul menu downloading file prog_dipaberikut :

Tekan tombol Open,sehingga muncul menuInstall seperti berikut :

Tunggu instalasi ini sampai seluruh file aplikasi terekstrak ke direktoriC:\DIPA2006. Langkah berikutnya adalah install Database danRunTime.

HALAMAN

Direktori tujuan adalahC:\DIPA2006, danhendaknya jangandirubah untukmemudahkan settingberikutnya.

Klik tombol Install.

2

Page 16: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur Jenderal PerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005Tanggal 21 Nopember 2005

3. Untuk meng-install data, lakukan dengan pola yang sama seperti langkah1 di atas, tekan (klik) link ”Install Data” sehingga muncul menudownloading file lalu tekan tombol Open, kemudian muncul menuInstall – klik tombol Install.

4. Lakukan juga untuk menginstall RunTime, tekan (klik) link ”InstallRuntime” sehingga muncul menu downloading file lalu tekan tombolOpen, kemudian muncul menu Install – klik tombol Install.Catatan :

Direktori tujuan dalam instalasi RunTime adalah C:\WINNT\SYSTEM32.Direktori ini hendaknya jangan diubah jika Operating System komputer yangbersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nyaWindows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP direktori diubah menjadiC:\WINDOWS\SYSTEM.

Cara II :

Dengan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Buka CD Aplikasi DIPA dengan Windows Explorer, kemudian buka (doubleklik) file Ins_DIPA06.htm sehingga muncul tampilan InstalasiProgram Aplikasi di layar monitor seperti cara I.

2. Langkah selanjutnya lakukan kegiatan seperti cara I nomor 2 sd. 4.

Cara III:

1. Jalankan Windows Explore, kemudian buka CD Aplikasi seperti berikut :

HALAMAN 3

Page 17: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur Jenderal PerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005Tanggal 21 Nopember 2005

2. Buka folder Program sehingga muncul seperti berikut :

Jalankan (Double Klik) file Prog_DIPA.exe (Application) sehingga munculmenu seperti berikut :

Tekan tombol Install, untukmelanjutkan proses instalasi.Direktori tujuan dalam instalasiini adalah C:\DIPA2006, danhendaknya jangan dirubahuntuk memudahkan settingberikutnya. Tunggu instalasi inisampai seluruh file terekstrakke direktori C:\DIPA2006.

Langkah berikutnya adalah install Database dan RunTime.

3. Untuk meng-install data, lakukan dengan pola yang sama seperti di atas,buka folder Data sehingga terlihat file sebagai berikut :

HALAMAN 4

Page 18: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur Jenderal PerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005Tanggal 21 Nopember 2005

Dengan jalankan (double klik) Data_Dipa (Application) sehingga munculInstall – klik tombol Install.

4. Lakukan juga untuk menginstall RunTime, buka folder RunTime7, jalankan(double klik) Runtime7 (Application) sehingga muncul menu Install – kliktombol Install.

Catatan :Direktori tujuan dalam instalasi RunTime adalah C:\WINNT\SYSTEM32.Direktori ini hendaknya jangan diubah jika Operating System komputer yangbersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nyaWindows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP direktori diubah menjadiC:\WINDOWS\SYSTEM.

Jika sudah dilakukan instalasi aplikasi, data dan runtime visual foxpro,berarti Aplikasi DIPA siap dijalankan.

G. Pengoperasian Paket Program

Langkah-langkah yang dilakukan :

1. Untuk lebih memudahkan memanggil program DIPA ini sebaiknya padakomputer dibuatkan shortcut DIPA2006.

2. Double klik pada shortcut DIPA2006.3. Beberapa saat kemudian pada layar monitor akan tampil menu seperti berikut :

HALAMAN 5

Page 19: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur Jenderal PerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005Tanggal 21 Nopember 2005

4. Isikan User Name dan Password, bisa huruf besar atau huruf kecil.Ada empat User Name dan Password untuk bisa masuk/menjalankanAplikasi DIPA yaitu :

a. Aplikasi DIPA untuk SATKERb. Aplikasi DIPA untuk Kantor Pusat (Dit. PA)c. Aplikasi DIPA untuk Kanwil Ditjen PBNd. Aplikasi DIPA Luncuran

Aplikasi DIPA untuk Satker :

Menu Transfer ke Server Dit.PA tidak aktif (disable)

Aplikasi DIPA Luncuran :

Menu-menu yang tidak aktif (disable) : Cetak Laporan SRAA dan menuTransfer ke Server Dit.PA. 5. Untuk memilih suatu pilihan kegiatan dilakukan dengan menggunakan

mouse dan setelah masuk pada menu tertentu bisa menggunakan tanda

HALAMAN 6

Page 20: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur Jenderal PerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005Tanggal 21 Nopember 2005

panah penunjuk (arrow key), ke atas, ke bawah, ke kiri atau ke kanan sampaipada posisi yang diinginkan kemudian tekan enter.

HALAMAN 7

Page 21: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur Jenderal PerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005Tanggal 21 Nopember 2005

BAB IIINPUT DATA

Menu ini disediakan untuk melaksanakan kegiatan input data untuk Aplikasi DIPA.Pada menu ini kegiatan yang dapat dilakukan adalah Import Data dari Data RKAKL,Perubahan Data DIPA dan Data Rencana Penarikan atau Target Penerimaan.

Ada tiga pilihan menu yaitu :

- Import Data RKAKL;- Data DIPA;- Data Rencana Penarikan/Target Penerimaan.

II.A. Import Data RKAKL

Menu Import Data RKAKL ini adalah untuk memindahkan data RKAKL (outputdari Aplikasi RKAKL) ke dalam aplikasi DIPA yang selanjutnya data tersebutdigunakan sebagai input aplikasi DIPA.

Informasi langkah-langkah import data berada pada layar sebelah kiri. Setiaptahapan/langkah import ditandai dengan berubahnya tulisan menjadi berwarna

HALAMAN 7

Page 22: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur Jenderal PerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005Tanggal 21 Nopember 2005

merah (tulisan berwarna merah berarti sedang melaksanakan tahapan kegiatantersebut). Isian file/data yang akan diimport ada pada layar sebelah kanan.

- Isikan Tahun Anggaran;- Isikan alamat folder asal data (input data yang akan diimport)

Klik tombol (…) untuk mencari folder tujuan. Double klik pada folder tujuankemudian tekan tombol select.

- Tekan tanda panah ke kanan untuk melanjutkan proses;

- Isikan tanda centang ([) pada file yang akan diimport (klik/pilih salah satu);- Tekan tanda panah ke kanan untuk melanjutkan proses;

- Pastikan isi file antara data dengan file pada aplikasi;- Tekan tanda panah ke kanan untuk melanjutkan proses;

- Proses import data berjalan, pada layar bagian kanan keluar keteranganstatus berhasil apabila proses import data berhasil dijalankan;

- Tunggu sampai keluar keterangan proses import selesai.

HALAMAN 8

Page 23: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur Jenderal PerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005Tanggal 21 Nopember 2005

II.B. Data DIPA

Pada menu Data DIPA disediakan berbagai fasilitas untuk melakukan perekamandata baru, penambahan perekaman (insert), penayangan data, perubahan danpenghapusan data DIPA dari hasil rekam maupun import data. Fasilitas ini dapatdijalankan dengan memilih deretan tombol bergambar (icon) yang berada padakanan atas layar.

Pada saat tayangan awal, tombol yang enable/aktif adalah Rekam Data DIPA danBuka Data DIPA, sedangkan tombol yang lain akan aktif bila layar telah adatayangan data.Fungsi dari masing-masing tombol (icon ) adalah sebagai berikut :

Rekam Data DIPA, yaitu tombol untuk masuk ke menu perekaman data DIPA secaramanual.

Rekam Data (Program–Kegiatan–SubKegiatan-MAK), untuk melakukan perekaman/insert data pada data yang telah tertayangpada level di bawah posisi kursor.

Buka Data DIPA, untuk membuka/menayangkan data DIPA yang sudah pernahdirekam/diimport.

Ubah Data (KPA/Kuasa Pengguna Anggaran, Program, Kegiatan, SubKegiatan, MAK), yaitu untuk melakukan perubahan data yang tertayangsesuai posisi kursor.

Hapus Data DIPA, untuk menghapus data DIPA sesuai posisi kursordan level dibawahnya

Keluarkan Satker Data DIPA dari Editor List, untukmenutup/menyembunyikan data satker dari tampilan/tayangan.

Selain melalui tombol-tombol di atas, setelah data tertayang pada list editor, untukmelakukan berbagai kegiatan pengolahan data DIPA, bisa dilakukan melaluifasilitas menu dengan cara klik kanan pada tayangan data tersebut.

HALAMAN 9

Page 24: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur Jenderal PerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005Tanggal 21 Nopember 2005

Sebelum melakukan penayangan data maka harus dipilih level penayangan dantahun anggaran.

II.B.1 Rekam Data DIPA

Fasilitas ini disediakan apabila masih diperlukan untuk melakukan perekamandata DIPA secara manual.

Langkah-langkah Rekam Data DIPA :

- Klik tombol icon maka akanmuncul layar pilihan sakter;

- Pilih Satker yang akan direkamdatanya;

- Isikan Kuasa Pengguna Anggaran,Bendaharawan dan Pejabat PembuatSPM.

Setelah disimpan, maka data Satker tersebut akan tertayang pada layar.Selanjutnya, untuk melakukan perekaman atau kegiatan lainnya bisa melaluitombol-tombol yang berada di kanan atas layar atau melalui fasilitas menudengan cara klik kanan pada tayangan data tersebut.

Pilih (klik) icon Rekam Program (bisa melalui menu klik kanan atautombol di atas) untuk melanjutkan perekaman, maka akan muncul menuperekaman Fungsi, Sub Fungsi, Program dan Sasaran Program berikut :

HALAMAN 10

Page 25: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur Jenderal PerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005Tanggal 21 Nopember 2005

Setelah disimpan, maka data program tersebut akan tampil seperti berikut :

Fasilitas lain yang ada pada menu adalah- Pilih Ubah, maka akan muncul tampilan menu Ubah untuk Program

tersebut. Tekan Simpan bila sudah dirubah, Batal bila tidak jadimelakukan perubahan.

- Pilih Keluarkan, maka akan menghilangkan tampilan data dari editor list. - Pilih Hapus, maka akan muncul pesan untuk meyakinkan apakah data

Program tersebut benar-benar akan dihapus. Tekan OK bila yakinmenghapus, atau tekan Cancel bila membatalkan perintah hapus.Harus diingat bahwa menghapus data Program akan menghapus semuadata Kegiatan, Sub Kegiatan dan MAK yang berada di bawah Programtersebut. Hal ini berlaku bagi level lainnya. Bila menghapus level Satkermaka semua Program, Kegiatan, Sub Kegiatan dan MAK akan terhapus.Demikian seterusnya.

- Pilih Copy untuk meng-copy data yang tersorot dan rinciannya kemudianPaste di kursor/tempat tujuan.

Bila di-klik kanan pada tayangan Program maka muncul menu fasilitasperekaman level yang sama (Program), level di bawahnya (Rekam Kegiatan),Ubah, Hapus dan Copy.

HALAMAN 11

Page 26: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur Jenderal PerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005Tanggal 21 Nopember 2005

Bila di-klik Rekam Kegiatan, maka akan muncul tampilan menu berikut :

Setelah isian Kegiatan, Lokasidan Kewenangan Pelaksanaandiisi/dipilih, Klik Simpan, makaKegiatan tersebut akan tampil dilayar.

- Pilih Ubah, maka akan muncul tampilan menu Ubah untuk Kegiatantersebut. Tekan Simpan bila sudah dirubah, Batal bila tidak jadimelakukan perubahan.

- Pilih Hapus, maka akan muncul pesan untuk meyakinkan apakah dataKegiatan benar-benar akan dihapus. Tekan OK bila yakin menghapus,atau tekan Cancel bila membatalkan perintah hapus.Harus diingat bahwa menghapus data Kegiatan akan menghapussemua data Sub Kegiatan dan MAK yang berada di bawah Kegiatantersebut. Hal ini berlaku bagi level lainnya. Bila menghapus level Satkermaka semua Program, Kegiatan, Sub Kegiatan dan MAK akanterhapus. Demikian seterusnya.

- Pilih Copy untuk meng-copy data yang tersorot dan rinciannya kemudianPaste di kursor/tempat tujuan.

Dengan pola operasional yang sama, bila di-klik kanan pada Kode Kegiatantersebut maka selain fasilitas standar (copy, rekam, hapus), juga tersediamenu untuk merekam data level dibawahnya (Rekam Sub Kegiatan), sepertitampilan berikut :

HALAMAN 12

Page 27: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur Jenderal PerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005Tanggal 21 Nopember 2005

Bila di-klik Rekam Sub Kegiatan, maka akan tampil menu isian berikut :

Setelah isian Sub Kegiatan,Indikator Keluaran, Satuandan Volume Sasaran diisi,klik Simpan maka data SubKegiatan tersebut akan tampildi layar.

Dengan pola operasional yang sama, bila di-klik kanan pada kode SubKegiatan tersebut maka selain fasilitas standar yang sudah ada, tersedia jugafasilitas untuk merekam data level di bawahnya (Rekam MAK), sepertitampilan berikut :

Bila di-klik Rekam MAK, maka akan muncul tampilan menu Rekam MAK.Pada Menu Rekam MAK ini terdapat dua menu, yaitu Menu untuk merekamMAK dan menu untuk merekam Catatan MAK dan Kontrak.

Menu Perekaman MAK- Isian MAK, KPPN. Kabupaten/Kota;

HALAMAN 13

Page 28: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur Jenderal PerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005Tanggal 21 Nopember 2005

- Isian Beban (Sumber Pembiayaan)- Rupiah, Local Cost, PNBP, APBD;

- Untuk PHLN harus mengisi jenis bantuan, cara penarikan, register, caraperhitungan dan sharing;

- Isi besarnya Pagu dan dana yang diblokir;- Isian Disposisi bisa dipilih dari fasilitas Pilihan yang tersedia;- Catatan Blokir diisi berdasarkan hasil penelaahan.

Setelah mengisi menu perekaman MAK kemudian beralih ke menu Catatandan Kontrak, dengan menu isian sebagai berikut :

HALAMAN 14

Page 29: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur Jenderal PerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005Tanggal 21 Nopember 2005

Setelah isian Catatan MAK,Tanggal dan NomorKontrak diisi kemudiantekan Simpan danKeluar.

MAK yang telah direkamakan tertayang sepertitampilan berikut :

Untuk menambah/ melakukan perekaman data, ubah/hapus maupun copydata (Satker, Program, Kegiatan, Sub Kegiatan dan atau MAK) selanjutnyadilakukan dengan pola/prosedur yang sama seperti di atas.

II.B.2. Rekam Data (Program/Kegiatan/Sub Kegiatan/MAK)

yang Levelnya di Bawah Posisi Kursor

Fasilitas ini bisa diaktifkan bila data sudah tertayang pada list editor. Tombol(icon) ini disediakan untuk melakukan perekaman/penambahan data rincian(Program/Kegiatan/SubKegiatan/MAK) pada level dibawah posisi kursor.

- Tempatkan posisi kursor (klik) pada level data yang akan dirinci. (klik Satkeruntuk merekam Program; klik Program bila akan merekam Kegiatan, danseterusnya)

-

Tekan tombol icon

HALAMAN 15

Page 30: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur Jenderal PerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005Tanggal 21 Nopember 2005

Contoh :Bila ingin menambah atau melakukan perekaman Kegiatan dari Satker danProgram tertentu, maka tempatkan kursor (di-klik) berada pada level

Program kemudian tekan icon . Sehingga akan muncul menu rekam datalevel di bawahnya (Rekam Kegiatan), seperti berikut :

Isi menu rekam tersebut. Tekan Simpan bila telah selesai atau Batal bila tidakjadi merekam. Bila disimpan maka hasil rekaman akan tertayang pada layarseperti berikut :

Untuk menambah/melakukan perekaman data yang berada dibawah level datayang ditunjuk/diklik (Program, Kegiatan, Sub Kegiatan atau MAK) selanjutnyadilakukan dengan pola/prosedur yang sama seperti di atas, yaitu tempatkankursor/klik pada data Satker/Program/Kegiatan/SubKegiatan (sesuai dengan

level data yang akan dibuat/rekam) kemudian tekan .

Catatan : Untuk merekam juga bisa dilakukan melalui klik kanan seperti cara sebelumnya.Jadi, tersedia dua alternatif yaitu dengan cara klik kanan kode data atau dengan

menekan tombol icon .

II.B.3. Buka Data DIPA

HALAMAN 16

Page 31: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur Jenderal PerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005Tanggal 21 Nopember 2005

Fasilitas ini disediakan untuk melakukan penayangan (browse) data DIPA yangsudah pernah direkam/diimport.

- Pastikan pilihan level penayangan (Satker) dan isian Tahun Anggaran-

Tekan tombol icon sehingga muncul menu pilihan Satker.

Pilih/klik ([) satker yang akan ditayangkan datanya (pilihan bisa lebih dari satu)kemudian tekan tombol Pilih sehingga data akan tertayang pada layar.

Untuk menayangkan dan menutup (menyembunyikan) tampilan data rincian(data level bawahnya) bisa dilakukan dengan cara double klik pada kode datayang akan dibreakdown.Contoh : Dengan double klik pada Kode Satker 595586 (MIN Sepabatu Kab. Polmas)maka akan tertayang data Program yang ada. Begitu juga dengan double klikpada Program10.02.4501 maka akan tertayang data Kegiatan.

HALAMAN 17

Page 32: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur Jenderal PerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005Tanggal 21 Nopember 2005

Sebaliknya, untuk menyembunyikan (menutup/menggulung) tampilan datarincian maka lakukan double klik pada data level atasnya. Misalnya untukmenyembunyikan MAK, maka double klik pada Sub Kegiatan yangbersangkutan.

II.B.4. Ubah Data DIPA

Fasilitas ini disediakan untuk merubah data DIPA(Program/Kegiatan/SubKegiatan/MAK) pada level yang sama dengan posisikursor.- Tempatkan posisi kursor (klik) sesuai dengan level data yang akan dirubah

(klik Program/Kegiatan/SubKegiatan/MAK)-

Tekan tombol icon

Contoh :Bila ingin merubah Kegiatan dari suatu Satker dan Program tertentu, makatempatkan (klik) kursor pada Kegiatan tersebut kemudian tekan tombol

icon , sehingga akan muncul menu Ubah Data sesuai level tersebut(Ubah Kegiatan).

Dengan pola yang sama, untuk melakukan perubahan data (sesuai level) bisadilakukan dengan cara seperti di atas.

II.B.5. Hapus Data DIPA

Fasilitas ini untuk menghapus data DIPA (Program-Kegiatan-SubKegiatan-MAK) pada level yang sama dengan posisi kursor dan level di bawahnya.Harus diingat bahwa menghapus data Satker akan menghapus semua dataProgram, Kegiatan, Sub Kegiatan dan MAK yang berada di bawah Satkertersebut. Hal ini berlaku bagi level lainnya. Bila menghapus level Kegiatanmaka semua Sub Kegiatan dan MAK akan terhapus. Demikian seterusnya.Caranya:- Tempatkan posisi kursor (klik) sesuai dengan level data yang akan dihapus

(klik Program/Kegiatan/SubKegiatan/MAK)

HALAMAN 18

Page 33: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur Jenderal PerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005Tanggal 21 Nopember 2005

-Tekan tombol icon

Kemudian akan muncul menu konfirmasi untuk meyakinkan apakah data(sesuai level) benar-benar akan dihapus. Tekan OK bila yakin menghapus,atau tekan Cancel bila membatalkan perintah hapus.

II.B.6. Keluarkan Satker Data DIPA dari Editor List

Fasilitas ini disediakan untuk mengeluarkan Satker data DIPA dari list editordengan tujuan untuk membatalkan Satker tersebut dari proses/kegiatanedit/ubah data.Caranya:- Tempatkan posisi kursor (klik) pada Satker data yang akan dikeluarkan (klik

kode Satker)

- Tekan tombol icon maka tampilan/tayangan data Satker tersebut akanhilang dari di list editor.

II.C. Data Rencana Penarikan/Target Penerimaan

Menu ini digunakan untuk merekam/merubah/menghapus Data RencanaPenarikan/Target Pendapatan PNBP dalam kurun waktu satu tahun.

Rencana Penarikan dan Target Penerimaan ini disatukan dalam satu model form

perekaman, hanya dipisah dengan pilihan option button : Penarikan atauPenerimaan.

HALAMAN 19

Page 34: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur Jenderal PerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005Tanggal 21 Nopember 2005

- Isikan Tahun Aggaran, default tahun anggaran adalah tahun anggaranterakhir yang terdapat pada Referensi tahun anggaran;

- Isikan Kode satker pada kolom yang tersedia, atau tekan kolom yangbartanda (…) untuk menampilkan daftar satker yang datanya sudah adadalam file data DIPA;

- Pilih option button dari data (Penarikan atau Penerimaan);- Tekan tombol Proses, maka data penarikan/penerimaan dari satker yang

dipilih akan muncul.- Untuk melakukan perubahan, maka tentukan dasar perhitungannya pilih

persentase atau perhitungan rata-rata dengan memberi tanda centang ([)pada check box, kemudian rubah apabila data tersebut akan dirubah.Bila dipilih persentase sebagai dasar perhitungan, untuk merubah bisadilakukan dengan merubah besarnya uang atau persentase. Bila dipilihperhitungan rata-rata, bisa ditentukan dengan memilih ([) pada bulan-bulanyang dikehendaki.

- Tekan tombol Simpan dan Keluar.

HALAMAN 20

Page 35: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

Lampiran Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan

Nomor : PER - 56/PB/2005 Tanggal 21 Nopember 2005

BAB IIICETAK DOKUMEN

Setelah melakukan kegiatan pada menu Input Data, kegiatan selanjutnya adalahmenayangkan atau mencetak dokumen yang diperlukan baik ke layar monitormaupun ke printer.Menu Cetak tersebut dapat di lihat pada menu dibawah ini :

Menu Cetak terdiri dari :- DIPA- SRAA

III.A. DIPA Menu ini disediakan untuk melaksanakan kegiatan pencetakan DIPA, yang datanyamerupakan hasil kegiatan sebelumnya (Input Data).

HALAMAN 121

Page 36: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

Lampiran Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan

Nomor : PER - 56/PB/2005 Tanggal 21 Nopember 2005

- Isikan Kode Tahun Anggaran dari data, dapat memilih dengan cara menekantombol panah ke bawah pada kotak kecil bertanda segitiga pada kotakbagian kanan;

- Isikan kode departemen yang DIPA-nya akan dicetak, dapat memilih dengancara menekan tombol panah kebawah pada kolom bagian kanan;

- Nomor SP dari data-data yang ada akan muncul pada baris Nomor SP, beritanda centang (√) pada kotak yang ada pada pilihan SP, IA, IB, II, III, IV(sesuaikan dengan kebutuhan laporan yang akan dicetak);

- Isikan kode Kewenangan Pelaksanaan, dapat memilih dengan cara menekantombol panah kebawah pada kolom bagian kanan;

- Isikan Kode Kanwil Ditjen PBN dari satker tersebut, dapat memilih dengancara menekan tombol panah kebawah pada kolom bagian kanan;

- Isikan kode revisi dari DIPA;- Isikan nama tempat dan tanggal penandatanganan DIPA;- Isikan NIP dari pejabat DJPBN yang menandatangani, dapat memilih dari

tabel pejabat, dengan cara menekan tombol panah kebawah pada kolombagian kanan;

- Pilihan Tayang, untuk menayangkan cetakan DIPA pada layar monitor;- Pilihan Cetak, untuk mencetak pada printer;- Pilihan Keluar, untuk keluar dari menu Cetak.

Tombol Tayang digunakan untuk melakukan proses penayangan cetakan DIPA.Klik tombol Tayang atau tekan enter saat berada pada pilihan tayang, maka padalayar akan tampil hasil cetakan dari DIPA sesuai dengan pilihan, Anda dapat meng-klik icon printer jika ingin mencetak cetakan DIPA tersebut ke printer.

t gdarimenayangkan utkuntuk menayangkan cetakan DIPA sesuai dengan data yangsudah diisikan pada menu di atas;

- Klik tombol Cetak, untuk mencetak DIPA pada printer-

Tombol Cetak digunakan untuk melakukan proses pencetakan DIPA. Klik tombolCetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak, maka pada layar akan tampil

HALAMAN 222

Page 37: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

Lampiran Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan

Nomor : PER - 56/PB/2005 Tanggal 21 Nopember 2005

pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak DIPA, seperti yangditunjukkan pada layar berikut ini :

III.B. SRAA

Menu ini disediakan untuk melaksanakan kegiatan pencetakan Surat RincianAlokasi Anggaran (SRAA), yang datanya merupakan hasil kegiatan sebelumnya(Input Data).

- Isikan kode Tahun Angaran;

HALAMAN 323

Page 38: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

Lampiran Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan

Nomor : PER - 56/PB/2005 Tanggal 21 Nopember 2005

- Isikan kode Departemen di kolom yang tersedia, atau tekan tombol bertandasegitiga kecil di samping untuk menampilkan daftar Departemen yangdatanya terekam (ada dalam file DIPA);

- Isikan kode Unit Organisasi dari Departemen tersebut di atas pada kolomtersedia, atau tekan tombol bertanda segitiga kecil di samping untukmenampilkan daftar Unit Organisasi dari Departemen tersebut di atas;

- Isikan kode Lokasi pada kolom tersedia, atau tekan tombol segitiga kecil disamping untuk menampilkan kode Lokasi sesuai dengan data yang ada;

- Isikan Nomor SRAA;- Pilih dokumen yang akan dicetak dengan cara memberi tanda centang (√)

pada kolom pilihan di samping kiri menu;- Isikan kode Kanwil DJPBN pada kolom tersedia, atau tekan tombol segitiga

kecil di samping untuk menampilkan kode Kanwil sesuai dengan data yangada;

- Isikan uraian Nama Tempat dan tanggal penandatanganan SRAA;- Isikan kode NIP dari pejabat penandatangan SRAA (sesuai dengan tabel

referensi Penandatangan);- Pilihan Tayang, untuk menayangkan cetakan SRAA pada layar monitor;- Pilihan Cetak, untuk mencetak pada printer;- Pilihan Keluar, untuk keluar dari menu Cetak Dokumen.

- Tombol Tayang digunakan untuk melakukan proses penayangan cetakanSRAA. Klik tombol Tayang atau tekan enter saat berada pada pilihan tayang,maka pada layar akan tampil hasil cetakan dari SRAA sesuai dengan pilihan,Anda dapat mengklik icon printer jika ingin mencetak SRAA tersebut keprinter.

Tombol Cetak digunakan untuk melakukan proses pencetakan SRAA. Klik tombolCetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak, maka pada layar akan tampil

HALAMAN 424

Page 39: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

Lampiran Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan

Nomor : PER - 56/PB/2005 Tanggal 21 Nopember 2005

pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak SRAA, seperti yangditunjukkan pada layar berikut ini :

-

HALAMAN 525

Page 40: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur Jenderal PerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005

Tanggal 21 Nopember 2005

BAB IVREFERENSI

Menu ini disediakan untuk fasilitas rekam, ubah, hapus, tayang serta mencetakdata tabel referensi. Untuk menjalankan, arahkan pointer mouse ke menuReferensi kemudian klik tombol mouse, maka akan muncul tayangan menureferensi sebagai berikut :

IV.A. Kementerian/Lembaga

Untuk menayangkan tabel referensi Kementerian/Lembaga, sorot menu pilihanKementerian/Lembaga lalu klik kiri dengan menggunakan mouse atau tekantombol enter pada keyboard, maka pada layar akan masuk pada menu sebagaiberikut :

HALAMAN 26

Page 41: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur Jenderal PerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005

Tanggal 21 Nopember 2005

Setiap Kementerian/Lembaga mempunyai unit-unit eselon satunya, untukmengetahui unit eselon satu dari kementerian tersebut klik tanda tambah (+)pada bagian kiri dari nama Kementerian/Lembaga.

Kolom Pencarian adalah untuk memudahkan pencarian isi dari tabel tersebut,caranya adalah ketik kode dari kemeterian/lembaga yang akan dicari ataubeberapa hurup awal atau akhir dari isi tabel, kemudian tekan tombol Cari makapada layar akan menunjukkan data yang dicari.

Ada enam tombol pada layar bagian bawah yaitu : Rekam, Ubah, Hapus, Tayang,Cetak dan Keluar.

Tombol Rekam digunakan untuk melakukan proses perekaman data, arahkanpointer pada salah satu kode dan nama Kementerian/Lembaga kemudian kliktombol Rekam atau tekan enter saat berada pada pilihan Rekam, maka layarakan terlihat sebagai berikut :

- Isikan Kode Kementerian/Lembaga;- Isikan Uraian dari Kementerian/Lembaga;- Klik tombol Simpan, apabila hasil perekaman akan disimpan;- Klik tombol Batal apabila hasil perekaman akan dibatalkan.

Untuk perekaman Unit yang baru sama langkahnya dengan perekamanKementerian/Lembaga, namun pada saat pertama kali akan merekam arahkanterlebih dahulu pointer pada salah satu unit yang berada dibawahKementerian/Lembaganya, baru pilih pilihan Rekam.

Tombol Ubah digunakan untuk melakukan proses perubahan dataKementerian/ Lembaga atau data Unit (yang bisa dirubah hanya Uraian saja),arahkan pointer pada salah satu kode dan nama Kementerian/Lembaga atauUnit tertentu kemudian klik tombol Ubah atau tekan enter saat berada padapilihan Ubah, maka layar akan terlihat sebagai berikut :

HALAMAN 27

Page 42: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur Jenderal PerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005

Tanggal 21 Nopember 2005

- Isikan uraian perubahan pada kolom uraian Kementerian/Lembaga;- Klik tombol Simpan, apabila hasil perubahan akan disimpan;- Klik tombol Batal apabila hasil perubahan akan dibatalkan.

Tombol Hapus digunakan untuk melakukan proses penghapusan dataKementerian/Lembaga atau data Unit, arahkan pointer pada salah satu kode dannama Kementerian/Lembaga atau Unit kemudian klik tombol Hapus atau tekanenter saat berada pada pilihan Hapus, maka layar akan menu perekaman sebagaiberikut :

- Pada layar bagian tengah akan tampil kode dan uraian dariKemnterian/Lembaga atau Unit yang akan dihapus;

- Pilih Ya, apabila penghapus akan dilakukan;- Pilih Tidak, apabila penghapusan akan dibatalkan.

HALAMAN 28

Page 43: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur Jenderal PerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005

Tanggal 21 Nopember 2005

Tombol Tayang digunakan untuk melakukan proses penayangan cetakan daritabel Kementerian/Lembaga. Klik tombol Tayang atau tekan enter saat beradapada pilihan tayang, maka pada layar akan tampil hasil cetakan dari isi tabelKementerian/Lembaga. Jika ingin mencetak tayangan tersebut pada printer klikicon printer.

Tombol Cetak digunakan untuk melakukan proses pencetakan dari tabelKementerian/Lembaga. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada padapilihan cetak, maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakanuntuk mencetak isi tabel Kementerian/Lembaga, seperti ditunjukkan padagambar berikut ini :

IV.B. Propinsi/Kabupaten/Kota

Untuk menjalankan menu pilihan Propinsi/Kabupaten/Kota, sorot menu pilihanPropinsi/Kabupaten/Kota lalu klik kiri dengan menggunakan mouse atau tekantombol enter pada keyboard, maka pada layar akan masuk pada menu sebagaiberikut :

HALAMAN 29

Page 44: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur Jenderal PerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005

Tanggal 21 Nopember 2005

Setiap Propinsi mempunyai Kabupaten/Kota, untuk mengetahui Kabupaten/Kota dari Propinsi tersebut klik tanda tambah (+) pada bagian kiri dari namaPropinsi.

Kolom Pencarian adalah untuk memudahkan pencarian isi dari tabel tersebut,caranya adalah ketik kode dari Propinsi/kabupaten/Kota yang akan dicari ataubeberapa hurup awal atau akhir dari isi tabel, kemudian tekan tombol cari makapada layar akan menunjukkan data yang dicari.

Tombol Rekam, Ubah dan Hapus prosedurnya sama dengan Referensisebelumnya.

Tombol Tayang digunakan untuk melakukan proses penayangan tabelPropinsi/Kabupaten/Kota. Klik tombol Tayang atau tekan enter saat beradapada pilihan tayang, maka pada layar akan tampil hasil cetakan dari isi tabelPropinsi/Kabupaten/Kota. Jika ingin mencetak tayangan tersebut pada printerklik icon printer.

HALAMAN 30

Page 45: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur Jenderal PerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005

Tanggal 21 Nopember 2005

Tombol Cetak digunakan untuk melakukan proses pencetakan dari tabelPropinsi/Kabupaten/Kota. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada padapilihan cetak, maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakanuntuk mencetak isi tabel Propinsi/Kabupaten/Kota, seperti ditunjukkan padagambar berikut ini :

IV.C. Fungsi/Sub.Fungsi

Untuk menjalankan menu pilihan Fungsi/Sub.Fungsi, sorot menu pilihanFungsi/Sub.Fungsi lalu klik kiri dengan menggunakan mouse atau tekan tombolenter pada keyboard, maka pada layar akan terlihat sebagai berikut :

Setiap Fungsi mempunyai Sub.Fungsi-Sub.Fungsi, untuk mengetahui Sub.Fungsidari Fungsi tersebut klik tanda tambah (+) pada bagian kiri dari nama Fungsi.

HALAMAN 31

Page 46: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur Jenderal PerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005

Tanggal 21 Nopember 2005

Kolom Pencarian adalah untuk memudahkan pencarian isi dari tabel tersebut,caranya adalah ketikkan kode dari Fungsi/Sub.Fungsi yang akan dicari ataubeberapa hurup awal atau akhir dari isi tabel, kemudian tekan tombol Cari makapada layar akan menunjukkan data yang dicari.

Tombol Rekam, Ubah dan Hapus prosedurnya sama dengan Referensisebelumnya.

Tombol Tayang digunakan untuk melakukan proses penayangan cetakan daritabel Fungsi/Sub.Fungsi. Klik tombol Tayang atau tekan enter saat berada padapilihan tayang, maka pada layar akan tampil hasil cetakan dari isi tabelFungsi/Sub.Fungsi. Jika ingin mencetak tayangan tersebut pada printer klik iconprinter.

Tombol Cetak digunakan untuk melakukan proses pencetakan dari tabelFungsi/Sub.Fungsi. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada padapilihan cetak, maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakanuntuk mencetak isi tabel Fungsi/Sub.Fungsi, seperti ditunjukkan pada gambarberikut ini :

IV.D. Program

Untuk menjalankan menu pilihan Program, sorot menu pilihan Program lalu klikkiri dengan menggunakan mouse atau tekan tombol enter pada keyboard, makapada layar akan masuk pada menu sebagai berikut :

HALAMAN 32

Page 47: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur Jenderal PerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005

Tanggal 21 Nopember 2005

Kolom Pencarian adalah untuk memudahkan pencarian isi dari tabel tersebut,caranya adalah ketikkan kode dari Proram yang akan dicari atau beberapa hurupawal atau akhir dari isi tabel, maka pada layar akan menunjukkan data yangdicari.

Tombol Rekam, Ubah dan Hapus prosedurnya sama dengan Referensisebelumnya.

Tombol Tayang digunakan untuk melakukan proses penayangan dari tabelProgram. Klik tombol Tayang atau tekan enter saat berada pada pilihan tayang,maka pada layar akan tampil hasil cetakan dari isi tabel Program. Jika inginmencetak tayangan tersebut pada printer klik icon printer.

Tombol Cetak digunakan untuk melakukan proses pencetakan dari tabelProgram. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak,maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untukmencetak isi tabel Program.

IV.E. Kegiatan

HALAMAN 33

Page 48: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur Jenderal PerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005

Tanggal 21 Nopember 2005

Untuk menjalankan menu pilihan Kegiatan, sorot menu pilihan Kegiatan lalu klikkiri dengan menggunakan mouse atau tekan tombol enter pada keyboard, makapada layar akan terlihat sebagai berikut :

Kolom Pencarian adalah untuk memudahkan pencarian isi dari tabel tersebut,caranya adalah ketik kode dari Kegiatan yang akan dicari atau beberapa hurupawal atau akhir dari isi tabel, maka pada layar akan menunjukkan data yangdicari.

Tombol Rekam, Ubah dan Hapus prosedurnya sama dengan Referensisebelumnya.Tombol Tayang digunakan untuk melakukan proses penayangan cetakan daritabel Kegiatan. Klik tombol Tayang atau tekan enter saat berada pada pilihantayang, maka pada layar akan tampil hasil cetakan dari isi tabel Kegiatan. Jikaingin mencetak tayangan tersebut pada printer klik icon printer.

HALAMAN 34

Page 49: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur Jenderal PerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005

Tanggal 21 Nopember 2005

Tombol Cetak digunakan untuk melakukan proses pencetakan dari tabelKegiatan. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak,maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untukmencetak isi tabel Kegiatan.

IV.F. Sub.Kegiatan

Untuk menjalankan menu pilihan Sub.Kegiatan, sorot menu pilihanSub.Kegiatan lalu klik kiri dengan menggunakan mouse atau tekan tombol enterpada keyboard, maka pada layar akan terlihat sebagai berikut :

Kolom Pencarian adalah untuk memudahkan pencarian isi dari tabel tersebut,caranya adalah ketik kode dari Sub. Kegiatan yang akan dicari atau beberapahuruf awal atau akhir dari isi tabel, maka pada layar akan menunjukkan datayang dicari.

Tombol Rekam, Ubah dan Hapus prosedurnya sama dengan Referensisebelumnya.

Tombol Tayang digunakan untuk melakukan proses penayangan cetakan daritabel Sub.Kegiatan. Klik tombol Tayang atau tekan enter saat berada padapilihan tayang, maka pada layar akan tampil hasil cetakan dari isi tabelSub.Kegiatan. Jika ingin mencetak tayangan tersebut pada printer klik iconprinter.

HALAMAN 35

Page 50: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur Jenderal PerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005

Tanggal 21 Nopember 2005

Tombol Cetak digunakan untuk melakukan proses pencetakan dari tabelSub.Kegiatan. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihancetak, maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untukmencetak isi tabel Sub.Kegiatan.

IV.G. Jenis Belanja sd. MAK/P

Untuk menjalankan menu pilihan Jenis Belanja sd. MAK/P, sorot menu pilihanJenis Belanja sd. MAK/P lalu klik kiri dengan menggunakan mouse atau tekantombol enter pada keyboard, maka pada layar akan terlihat sebagai berikut :

Ada enam tombol pada layar bagian Atas : Seluruhnya, Pendapatan Negara &Hibah, Belanja Pem.Pusat, Belanja Untuk Daerah, Pembiayaan, Non Anggaran.

Tombol Seluruhnya adalah untuk menayangkan seluruh Kode dan Uraian dariReferensi kode anggaran (seluruh kode MAK & MAP).

Tombol Pend.Negara & Hibah adalah untuk menayangkan khusus Referensikode dan uraian dari Pendapatan Negara dan Hibah.

Tombol Belanja Pem.Pusat adalah untuk menayangkan khusus Referensikode dan uraian dari Belanja Pemerintah Pusat.

Tombol Belanja Untuk Daerah adalah untuk menayangkan khusus Referensikode dan uraian dari Belanja Untuk Pemerintah Daerah.

Tombol Pembiayaan adalah untuk menayangkan khusus Referensi kode danuraian dari Pembiayaan dan Penghitungan.

Tombol Non Anggaran adalah untuk menayangkan khusus Referensi kode danuraian dari Penerimaan dan Pengeluaran Non Anggaran.

HALAMAN 36

Page 51: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur Jenderal PerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005

Tanggal 21 Nopember 2005

Kolom Pencarian adalah untuk memudahkan pencarian isi dari tabel tersebut,caranya adalah ketikkan kode dari Mak/Map yang akan dicari atau beberapahurup awal atau akhir dari isi tabel, maka pada layar akan menunjukkan datayang dicari.

Ada enam tombol pada layar bagian bawah yaitu : Rekam, Ubah, Hapus, Tayang,Cetak dan Keluar.

Tombol Rekam, Ubah atau Hapus, prosedurnya sama dengan Referensisebelumnya dan sebelumnya arahkan pointer pada salah satu kode dan namaJenisBelanja, Group BKPK, Kelompok BKPK, BKPK atau MAK, kemudian kliktombol Rekam, Ubah atau Hapus.

Tombol Tayang digunakan untuk melakukan proses penayangan cetakan daritabel Jenis Belanja sd. Mak-P. Klik tombol Tayang atau tekan enter saat beradapada pilihan tayang, maka pada layar akan tampil hasil cetakan dari isi tabelJenis Belanja sd. Mak-P. Jika ingin mencetak tayangan tersebut pada printer klikicon printer.

Tombol Cetak digunakan untuk melakukan proses pencetakan dari tabel JenisBelanja sd. Mak-P. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihancetak, maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untukmencetak isi tabel Jenis Belanja sd. Mak-P.

IV.H. Register

Untuk menjalankan menu pilihan Register, sorot menu pilihan Register lalu klikkiri dengan menggunakan mouse atau tekan tombol enter pada keyboard, makapada layar akan masuk pada menu sebagai berikut :

HALAMAN 37

Page 52: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur Jenderal PerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005

Tanggal 21 Nopember 2005

Kolom Pencarian adalah untuk memudahkan pencarian isi dari tabel tersebut,caranya adalah ketikkan kode dari Register yang akan dicari atau beberapa hurupawal atau akhir dari isi tabel, maka pada layar akan menunjukkan data yangdicari.

Tombol Rekam, Ubah dan Hapus prosedurnya sama dengan Referensisebelumnya.

Tombol Tayang digunakan untuk melakukan proses penayangan cetakan daritabel Register. Klik tombol Tayang atau tekan enter saat berada pada pilihantayang, maka pada layar akan tampil hasil cetakan dari isi tabel Register. Jikaingin mencetak tayangan tersebut pada printer klik icon printer.

HALAMAN 38

Page 53: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur Jenderal PerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005

Tanggal 21 Nopember 2005

Tombol Cetak digunakan untuk melakukan proses pencetakan dari tabelRegister. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak,maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untukmencetak isi tabel Register.

IV.I. Cara Penarikan

Untuk menjalankan menu pilihan Cara Penarikan, sorot menu pilihan CaraPenarikan lalu klik kiri dengan menggunakan mouse atau tekan tombol enterpada keyboard, maka pada layar akan masuk pada menu sebagai berikut :

Ada empat tombol pada layar bagian bawah yaitu : Rekam, Ubah, Hapus danKeluar.

Tombol Rekam digunakan untuk melakukan proses perekaman data, arahkanpointer pada salah satu kode dan nama Cara Penarikan kemudian klik tombolRekam atau tekan enter saat berada pada pilihan Rekam, maka layar akan menuperekaman sebagai berikut :

HALAMAN 39

Page 54: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur Jenderal PerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005

Tanggal 21 Nopember 2005

- Isikan Kode Cara Penarikan;- Isikan Uraian dari Cara Penarikan;- Klik tombol OK, apabila hasil perekaman akan disimpan;- Klik tombol Batal apabila hasil perekaman akan dibatalkan.

Tombol Ubah digunakan untuk melakukan proses perubahan data CaraPenarikan (yang bisa dirubah hanya Uraian saja), arahkan pointer pada salahsatu kode dan nama Cara Penarikan kemudian klik tombol Ubah atau tekanenter saat berada pada pilihan Ubah, maka layar akan menu perekaman sebagaiberikut :

- Isikan uraian perubahan pada kolom uraian Cara Penarikan;- Klik tombol OK, apabila hasil perubahan akan disimpan;- Klik tombol Batal apabila hasil perubahan akan dibatalkan.

Tombol Hapus digunakan untuk melakukan proses penghapusan data CaraPenarikan, arahkan pointer pada salah satu kode dan nama Cara Penarikankemudian klik tombol Hapus atau tekan enter saat berada pada pilihan Hapus,maka layar akan menu perekaman sebagai berikut :

- Pada layar bagian tengah akan tampil kode dan uraian dari CaraPenarikan yang akan dihapus;

- Pilih OK, apabila penghapus akan dilakukan;- Pilih Batal, apabila penghapusan akan dibatalkan.

HALAMAN 40

Page 55: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur Jenderal PerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005

Tanggal 21 Nopember 2005

IV.J. Kanwil

Untuk menjalankan menu pilihan Kanwil, sorot menu pilihan Kanwil lalu klikkiri dengan menggunakan mouse atau tekan tombol enter pada keyboard, makapada layar akan masuk pada menu sebagai berikut :

Kolom Pencarian adalah untuk memudahkan pencarian isi dari tabel tersebut,caranya adalah ketikkan kode dari Kanwil yang akan dicari atau beberapa hurupawal atau akhir dari isi tabel, maka pada layar akan menunjukkan data yangdicari.

Tombol Rekam, Ubah dan Hapus prosedurnya sama dengan Referensisebelumnya.

Tombol Tayang digunakan untuk melakukan proses penayangan cetakan daritabel Kanwil. Klik tombol Tayang atau tekan enter saat berada pada pilihantayang, maka pada layar akan tampil hasil cetakan dari isi tabel Kanwil. Jikaingin mencetak tayangan tersebut pada printer klik icon printer.

Tombol Cetak digunakan untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Kanwil.Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak, maka padalayar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabelKanwil.

HALAMAN 41

Page 56: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur Jenderal PerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005

Tanggal 21 Nopember 2005

IV.K. KPPN

Untuk menjalankan menu pilihan KPPN, sorot menu pilihan KPPN lalu klik kiridengan menggunakan mouse atau tekan tombol enter pada keyboard, maka padalayar akan masuk pada menu sebagai berikut :

Tombol Rekam, Ubah dan Hapus prosedurnya sama dengan Referensisebelumnya.

Tombol Cetak digunakan untuk melakukan proses pencetakan dari tabel KPPN.Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak, maka padalayar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabelKKPN.

IV.L. Satuan Kerja

Untuk menjalankan menu pilihan Satuan Kerja, sorot menu pilihan Sauan Kerjalalu klik kiri dengan menggunakan mouse atau tekan tombol enter padakeyboard, maka pada layar akan masuk pada menu sebagai berikut :

HALAMAN 42

Page 57: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur Jenderal PerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005

Tanggal 21 Nopember 2005

Kolom Pencarian adalah untuk memudahkan pencarian isi dari tabel tersebut,caranya adalah ketikkan kode dari Satuan Kerja yang akan dicari atau beberapahurup awal atau akhir dari isi tabel, maka pada layar akan menunjukkan datayang dicari.

Tombol Rekam, Ubah dan Hapus prosedurnya sama dengan Referensisebelumnya.

Tombol Tayang digunakan untuk melakukan proses penayangan cetakan daritabel Satuan Kerja. Klik tombol Tayang atau tekan enter saat berada padapilihan tayang, maka pada layar akan tampil hasil cetakan dari isi tabel SatuanKerja. Jika ingin mencetak tayangan tersebut pada printer klik icon printer.

Tombol Cetak digunakan untuk melakukan proses pencetakan dari tabel SatuanKerja. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak, makapada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isitabel Satuan Kerja.

IV.M. Penandatangan

Untuk menjalankan menu pilihan Penandatangan, sorot menu pilihanPenandatangan lalu klik kiri dengan menggunakan mouse atau tekan tombolenter pada keyboard, maka pada layar akan masuk pada menu sebagai berikut :

HALAMAN 43

Page 58: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur Jenderal PerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005

Tanggal 21 Nopember 2005

Ada lima tombol pada layar bagian bawah yaitu : Refresh, Rekam, Ubah, Hapusdan Keluar.

Tombol Refresh digunakan untuk melakukan penyusunan kembali File setelahmelalui proses rekam, ubah dan hapus.

Tombol Rekam digunakan untuk melakukan proses perekaman data, arahkanpointer pada salah satu kode dan nama Penandatangan kemudian klik tombolRekam atau tekan enter saat berada pada pilihan Rekam, maka layar akan menuperekaman sebagai berikut :

- Isikan Kode NIP Pejabat Penandatangan;- Isikan Uraian Jabatan dari Pejabat Penandatangan;- Isikan Nama dari Pejabat Penandatangan;- Isikan tanda centang (√) apabila pejabat tersebut pejabat Ditjen PBN;- Isikan kode NIP pada kolom NIP dibawah, apabila NIP yang muncul pada

cetakan akan dibedakan dengan NIP yang diatas; - Klik tombol Simpan, apabila hasil perekaman akan disimpan;- Klik tombol Batal apabila hasil perekaman akan dibatalkan.

Tombol Ubah digunakan untuk melakukan proses perubahan dataPenandatangan (yang bisa dirubah adalah uraian Jabatan, Nama dan Nip yang

HALAMAN 44

Page 59: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur Jenderal PerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005

Tanggal 21 Nopember 2005

akan muncul pada cetakan), arahkan pointer pada salah satu kode dan namaPenandatangan kemudian klik tombol Ubah atau tekan enter saat berada padapilihan Ubah, maka layar akan menu perekaman sebagai berikut :

- Isikan uraian perubahan pada kolom uraian Jabatan, Nama, PejabatDitjen PBN dan NIP yang akan dicetak;

- Klik tombol Simpan, apabila hasil perubahan akan disimpan;- Klik tombol Batal apabila hasil perubahan akan dibatalkan.

Tombol Hapus digunakan untuk melakukan proses penghapusan dataPenandatangan, arahkan pointer pada salah satu kode dan nama Penandatangankemudian klik tombol Hapus atau tekan enter saat berada pada pilihan Hapus,maka layar akan menu perekaman sebagai berikut :

- Pada layar bagian tengah akan tampil konfirmasi Apakah data benar akandihapus?;

- Pilih OK, apabila penghapus akan dilakukan;- Pilih Cancel, apabila penghapusan akan dibatalkan.

HALAMAN 45

Page 60: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur Jenderal PerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005

Tanggal 21 Nopember 2005

IV.N. Tahun Anggaran

Untuk menjalankan menu pilihan Tahun Anggaran, sorot menu pilihan TahunAnggaran lalu klik kiri dengan menggunakan mouse atau tekan tombol enterpada keyboard, maka pada layar akan masuk pada menu sebagai berikut :

HALAMAN 46

Tanda plus (+)

bagian atas adalahuntuk menambahTahun Anggaran Sebelumnya.

Tanda plus (+)

Tanda minus (-)

bagian atas adalahuntuk menghapusTahun Anggaran Sebelumnya.

Tanda minus (-)

Page 61: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur JenderalPerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005

Tanggal 23 Nopember 2005

BAB VUTILITY

Menu ini disediakan untuk fasilitas pemeliharaan data transaksi dan data-datayang diperlukan untuk keperluan pengolahan selanjutnya. Untuk menjalankanarahkan pointer mouse ke menu Utility kemudian klik tombol mouse, maka akanmuncul tayangan menu sebagai berikut :

Terdapat tujuh pilihan menu dari menu Utility yaitu : Perbaikan Data, Update Indikator Kelaran, Back Up, Restore, Transfer ke KPPN,Split Satker dan Transfer ke Server Dit-PA.

V.A. Perbaikan Data

Menu pilihan ini adalah fasilitas untuk membersihkan data dan file-file referensidari data-data yang pernah dihapus pada kegiatan-kegiatan sebelumnya.

Untuk menjalankan menu pilihan Perbaikan Data, sorot menu pilihan PerbaikanData lalu klik kiri dengan menggunakan mouse atau tekan tombol enter padakeyboard, maka pada layar akan terlihat menu sebagai berikut :

HALAMAN 47

Page 62: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur JenderalPerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005

Tanggal 23 Nopember 2005

- Beri tanda centang (√) sebelah kiri Tabel Data, apabila yang akandiperbaiki tabel Data;

- Beri tanda centang (√) sebelah kiri Tabel Referensi, apabila yang akandiperbaiki tabel Referensi;

- Klik tombol Proses, apabila proses perbaikan akan dilaksanakan;- Klik tombol Keluar, apabila proses perbaikan akan dibatalkan;

V.B. Update Indikator Keluaran

Menu pilihan ini adalah fasilitas untuk merubah data indikator keluaran daridata suatu Satker.

Untuk menjalankan menu pilihan Update Indikator Keluaran, sorot menupilihan Update Indikator Keluaran lalu klik kiri dengan menggunakan mouseatau tekan tombol enter pada keyboard, maka pada layar akan terlihat menusebagai berikut:

D.E. Menu Utility

Menu ini disediakan untuk fasiltas pemeliharaan/perawatan Data dan Tabel-tabelyang ada dalam aplikasi DIPA. Menjalankannya yaitu arahkan pointer mouse kemenu UTILITY kemudian klik kiri tombol mouse, tayangan menu data adalahsebagai berikut :

HALAMAN 48

Page 63: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur JenderalPerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005

Tanggal 23 Nopember 2005

- Isikan kode satker yang indikator keluarannya akan dirubah atau tekantombol combo satker (dengan lambang segitiga ∇), maka akan keluarkode-kode satker yang datanya sudah ada pada file data;

- Isikan kode Fungsi atau tekan tombol combo fungsi (dengan lambangsegitiga ∇), maka akan keluar kode-kode fungsi sesuai dengan satkerpilihan diatas;

- Isikan kode Sub.fungsi atau tekan tombol combo sub.fungsi (denganlambang segitiga ∇), maka akan keluar kode-kode Sub.fungsi sesuaidengan satker dan fungsi pilihan diatas;

- Isikan kode Program atau tekan tombol combo program (denganlambang segitiga ∇), maka akan keluar kode-kode program sesuai dengansatker, fungsi dan Sub.fungsi pilihan diatas;

- Isikan kode Kegiatan atau tekan tombol combo kegiatan (dengan lambangsegitiga ∇), maka akan keluar kode-kode Kegiatan sesuai dengan satker,fungsi, Sub.fungsi dan program pilihan diatas;

- Klik tombol Ubah, apabila akan melakukan perubahan;- Klik tombol Keluar, apabila perubahan akan dibatalkan.

Setelah isian menu diatas terisi semua, apabila pilih tombol Ubah maka layarakan masuk pada menu seperti dibawah ini :

- Lakukan perubahan pada uraian indikator keluaran, volume atausatuannya;

- Klik tombol Proses, untuk melakukan perubahan;- Klik tombol Batal, untuk membatalkan perubahan.

V.C. Back Up

Menu pilihan ini adalah untk melaksanakan prosedur Backup, yaitumemindahkan data transaksi yang tersimpan di database aplikasi DIPA ke dalammedia lain, contohnya diskette, flashdisk, harddisk dsb.Adapun tujuan dari kegiatan backup adalah untuk :

HALAMAN 49

Page 64: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur JenderalPerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005

Tanggal 23 Nopember 2005

1. Pengamana data transaksi yang telah terekam2. Memndahkan data transaksi komputer lain3. Keperluan gabung data

- Data yang ada pada file data akan muncul pada layar;- Kolom Tahun Angaran akan otomatis terisi sesuai dengan tahun anggaran

yang ada pada data transaksi;- Tentukan salah satu atau semuanya dari data yang akan di backup dengan

cara memberikan tanda centang (√) dari 3 jenis pilihan parameter backup(Satker, Departemen Lokasi dan Departemen Unit);

- Tentukan drive dan direktori tujuan backup, apakah ke disket, flash diskatau hard disk, dengan cara menekan tombol bertanda […] hinggamuncul layar seperti dibawah ini :

HALAMAN 50

Page 65: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur JenderalPerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005

Tanggal 23 Nopember 2005

- Klik tombol Proses, untuk melaksanakan proses backup data;- Klik tombol Keluar, untuk keluar dari menu backup.

V.D. Restore

Menu pilihan ini adalah untuk melaksanakan prosedur Restore, yaitumemindahkan data dari direktori lain ke dalam database aplikasi DIPA). Padakegatan restore ini data yang masuk akan menimpa data yang sudah ada dandigantikan dengan data yang baru hasil restore pada parameter yang sama. Menurestore adalah seperti di bawah ini :

Layar menu menu Restore ini terbagi dua bagian, bagian kiri merupakaninformasi untk melaksanakan kegiatan restore sedangkan bagian kanan kolommenu-menu yang harus diisi.Pada menu pertama yang perlu diisi adalah :

- Tahun anggaran, isi sesuai dengan data yang akan direstore;- Tentukan drive dan direktori input data restore, apakah ke disket, flash

disk atau hard disk, dengan cara menekan tombol bertanda […] hinggamuncul layar seperti dibawah ini :

HALAMAN 51

Page 66: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur JenderalPerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005

Tanggal 23 Nopember 2005

- Klik tombol panah ke kanan ( ), untuk melanjutkan proses RestoreData;

- Klik tombol panah ke kiri ( ), untuk membatalkan kegiatan atau kembalike layar sebelumnya;

- Apabila memilih klik tombol panah ke kanan maka layar akan masukpada men sebagai berkut :

- Tentukan salah satu file yang akan direstore dengan cara memberi tandacentang (√) pada kotak di bagian kiri menu sebelah kanan;

- Klik tombol panah ke kanan ( ), untuk melanjutkan proses RestoreData;

- Klik tombol panah ke kiri ( ), untuk membatalkan kegiatan atau kembalike layar sebelumnya;

- Apabila memilih klik tombol panah ke kanan maka layar akan masukpada men sebagai berkut :

- Pastikan record data yang direstore antara record file dengan recordaplikasi harus sama;

- Klik tombol panah ke kanan ( ), untuk melanjutkan proses RestoreData;

- Klik tombol panah ke kiri ( ), untuk membatalkan kegiatan atau kembalike layar sebelumnya;

HALAMAN 52

Page 67: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur JenderalPerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005

Tanggal 23 Nopember 2005

Apabila memilih klik tombol panah ke kanan maka layar akan masukpada men sebagai berkut :

Pada menu sebelah kiri muncul tulisan (berwarna merah) ProsesRestore, dan disebelah akan menu uncul keterangan berhasil apabilaproses rstore berhasil dilakukan.Setelah semua record file selesai di restore, pada ayar menu sebelah kiriakan muncul tulisan (berwarna merah) Proses Restore Selesai.

- Klik tombol Keluar untuk keluar dari menu Restore.

V.E. Transfer ke KPPN

Menu pilihan ini adalah untuk melaksanakan prosedur Transfer data ke KPPN,yaitu memindahkan data transaksi yang tersimpan di database aplikasi DIPA kedalam media lain, contohna diskette, flashdisk, harddisk dsb. Yang nantinya datatersebut akan dikirimkan ke KPPN sebagai data Pagu untuk menunjang Aplikasiyang lainnya.

HALAMAN 53

Page 68: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur JenderalPerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005

Tanggal 23 Nopember 2005

- Data yang ada pada file data akan muncul pada layar;- Kolom Tahun Angaran akan otomatis terisi sesuai dengan tahun anggaran

yang ada pada data transaksi;- Tentukan salah satu atau semuanya dari data yang akan di Transfer

dengan cara memberikan tanda centang (√) dari 3 jenis pilihan parameterbackup (Satker, Departemen Lokasi dan Departemen Unit);

- Tentukan drive dan direktori tujuan Transfer, apakah ke disket, flash diskatau hard disk, dengan cara menekan tombol bertanda […] hinggamuncul layar seperti di bawah ini :

- Klik tombol Proses, untuk melaksanakan proses Transfer ke KPPN data;- Klik tombol Keluar, untuk keluar dari menu Transfer ke KPPN.

V.F. Split Satker

Menu pilihan ini adalah untuk menyederhanakan referensi tabel satker yangdefaultnya berisi ribuan kode satker milik seluruh Kementerian Negara/Lembaga, menjadi beberapa buah satker saja sesuai dengan parameter yang

HALAMAN 54

Page 69: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur JenderalPerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005

Tanggal 23 Nopember 2005

ditentukan. Tabel satker yang sederhana/sedikit akan membantu performancekomputer menjadi lebih baik, sebab tidak membaca kode-kode satker yangbanyak.

- Klik pilihan Departemen tertentu/Unit tertentu/Lokasi tertentu, kemudianisikan kolom parameter dibawahnya sesuai dengan kebutuhan. Contoh :apabila kita menginginkan satker pada Sekretariat Jenderal DepartemenAgama saja yang tertayang di referensi, isikan Departemen tertentu : 25 (Dep.Agama) dan Unit : 01 (Sekretariat Jenderal );

- Tekan tombol proses untuk memulai proses split satker, sampai munculpesan Proses Selesai……

V.G. Transfer ke SERVER Dit.PA

Menu pilihan ini adalah untuk melaksanakan prosedur Transfer data ke Serveryag ada di Direktorat Pelaksanaan Anggaran (Dit. PA), yang dapat melakukankegiatan ini hanya para pemakai aplikasi di lingkungan Dit. PA dengan memakaiUser Id dan Password tertentu (tidak semua pemakai Aplikasi bisa melakukankegiatan ini).

HALAMAN 55

Page 70: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

LampiranPeraturan Direktur JenderalPerbendaharaanNomor : PER - 56/PB/2005

Tanggal 23 Nopember 2005

- Isikan kode Tahun Anggaran dari data yang akan ditransfer;- Data masing-masing satker yang ada pada file data akan muncul pada

layar;- Tentukan data-data atau semuanya dari data yang akan di Transfer

dengan cara memberikan tanda centang (√) pada kolom pilih (sisi sebelahkiri dari data satker);

- Masukkan NIP pegawai yang melakukan Trnasfer data ke Server (NIPharus sudah terdaftar pada Aplikasi);

- Klik tombol Proses, untuk melaksanakan proses Transfer ke Server;- Klik tombol Keluar, untuk keluar dari menu Transfer ke Server Dit.PA.

HALAMAN 56

Page 71: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

Lampiran Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor : PER - 56/PB/2005

Tanggal 21 Nopember 2005

BAB VIPENUTUP

Menu ini disediakan untuk fasilitas Keluar dari Aplikasi DIPA, Ganti User/Login(Login lagi degan User Id yang lain), selain itu juga disediakan untuk melihatinformasi yang disediakan.

Ada tiga pilihan pada menu keluar yaitu : Keluar Program, Ganti User/LogIn dan Info.

1. Pilihan Keluar Program, adalah fasilias untuk keluar dari Aplikasi(mengakhiri seluruh kegiatan pada Aplikasi DIPA), apabila dipilih submenu keluar Porgram maka layar akan kembali pada layar windows.

2. Pilihan Ganti User/Log In, adalah fasilitas untuk masuk lagi keAplikasi DIPA tetapi dengan memakai User Name dan Password yangberbeda dari yang dibuka sebelumnya, termasuk untuk login ke Aplikasiyang penggunaannya berbeda misalnya sebelumnya sudah login untukDIPA Kanwil kemudian ingin membuka Aplikasi DIPA Luncuran. Apabiladipilih Sub Menu Ganti User/Log In maka layar akan tampil sepertiberikut :

HALAMAN 56

Page 72: cover - KPPN TANJUNGBALAI · PDF filebersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP ... Langkah berikutnya adalah install

Lampiran Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor : PER - 56/PB/2005

Tanggal 21 Nopember 2005

- Isikan User Name;- Isikan Password;- Klik tombol OK untuk masuk ke Aplikasi;- Klik tombol Cancel untuk membatalkan masuk ke Aplikasi.

3. Pilihan Info, adalah fasilitas untuk mendaptakan informasi pembuatanAplikasi DIPA dan Nomor telepon yang dapat dihubungi.

Tayangan dari menu pilhan Info adalah sebagai berikut :

Pilih OK apabila akan keluar dari menu Keluar

HALAMAN 57