contoh surat
DESCRIPTION
Contoh SuratTRANSCRIPT
NOTA DINAS
PT TARGET MULTIUTAMAJalan Kencana Putih No. 30, Palembang
Telp 0711-7061812
NOTA DINASNomor: 182/TM/VII/2012
Kepada: Manajer PersonaliaDari : Direktur UtamaHal : Izin bagi staf untuk mengikuti Pelatihan Kepemimpinan
Dengan hormat,
Diinstruksikan kepada Saudara agar mengizinkan dan menugaskan staf Saudara yang namanya dan NRPKnya tercantum dalam daftar lampiran. Yang bersangkutan agar mengikuti Pelatihan Kepemimpinan di Hotel Abadi. Terima kasih. Palembang, 20 Februari 2013
Agus Susanto Direktur Utama
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PENGEMBANGAN PROFESI INDONESIACABANG TANGERANG
Jln. Jend. Gatot Subroto No. 07 – 09. CimoneTangerang
NOTA DINASNo. 14/TNG.ND.01/V/2007
Kepada : Yth. Drs. WahyonoDari : Ketua Jurusan Office ManagementHal : Revisi Kurikulum
Sehubungan dengan akan dimulainya tahun ajaran 2007-2008 yang semakin dekat dan dipandang perlu untuk melakukan revisi kurikulum untuk mengikuti perkembangan dunia usaha yang semakin ketat maka dengan ini kami menugaskan kepada Bapak/Ibu yang namanya tercantum di atas untuk mengadakan revisi kurikulum bidang studi Korespondensi Bisnis indonesia.
Kami berharap tugas ini dapat Bapak/Ibu selesaikan paling lambat 2(dua) minggu setelah nota tugas ini.
Demikian nota tugas ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Tangerang, 10 Mei 2007
Ketua Jurusan Office ManagementDrs. Zein Ahmad
Nota DinasSurat dinas yang dibuat oleh atasan kepada bawahan atau oleh bawahan Kepada atasan langsung, atau yang setingkat berisikan catatan/pesan singkat tentang suatu pokok persoalan kedinasan.
a. Bagian-bagian Nota Dinas1. kepala Nota Dinas2. Pembuka Nota Dinas, terdiri dari :-. kata Nota Dinas-. nomor-. tujuan Nota Dinas-. asal Nota Dinas dan-. hal Nota Dinas.3. Isi Nota Dinas4. Penutup Nota Dinas, terdiri dari :-. tanggal Nota Dinas-. jabatan penanda tangan-. nama pejabat penanda tangan-. tanda tangan-. NIP-. cap dinas dan-. tembusan apabila ada.
b. Cara Pengetikan Bagian-Bagian Surat Dinas1. Kepala Nota Dinas dibuat dengan ketentuan sama seperti membuat kepala surat dinas.2. Kata nomor diketik di bawah kata Nota Dinas dengan posisi sejajar.3. Tujuan dihaluli dengan kata terhormat dan disingkat Yth, dan diketik dibawah kata Nomor.4. Asal Nota Dinas didahului dengan kata dari, diketik sejajar dan dibawah singkatan Yth, dan diikuti dengan tanda baca : (titik dua).5. Kata hal diketik di bawah kata dari, sebaris dengan asal surat diikuti dengan tanda baca : (titik dua)6. Isi Nota Dinas diketik di bawah sejajar dengan kata hal.7. Pendahuluan, isi pokok, dan kalimat penutup diketik dengan ketentuan sama seperti pada surat dinas.8. Tanggal pada Nota Dinas diketik di sebelah kanan bawah di bawah baris terakhir dari isi Nota Dinas.9. Tanggal tidak disertai nama tempat pembuatannya.10. Nama jabatan penanda tangan diketik di bawah dan sejajar dengan tanggal, menggunakan huruf kapital pada setiap awal kata.11. Nama pejabat penanda tangan, tanda tangan, NIP, cap dinas dan tembusan dibuat dengan ketentuan sama seperti surat dinas.
1. Surat Keputusan, yaitu surat keputusan dari pimpinan tentang suatu hal yang sebelum memutuskan hal tersebut ada dasar hukum/peraturan/undang-undang yang melandasi. Surat ini juga digunakan sebagai pedoman kerja. Misalnya Surat Keputusan Pegawai Negeri Sipil.
2. Surat panggilan/undangan, yaitu surat yang digunakan untuk memanggil/mengundang seseorang dengan tujuan tertentu. Misalnya surat panggilan orang tua siswa.
3. Surat peringatan, yaitu surat yang bertujuan untuk mengingatkan supaya seseorang melakukan tugas dengan baik. Misalnya surat peringatan karena sering bolos kerja.
4. Surat perintah, yaitu surat yang berisi perintah/instruksi dari atasan kepada bawahan untuk melakukan tugas di luar pekerjaan rutin. Misalnya surat perintah dari Ketua BSNP kepada bawahannya untuk membuat setting naskah buku.
5. Surat tugas, yaitu surat yang berisi penugasan seseorang oleh atasan untuk melaksanakan suatu hal. Misalnya surat tugas dari Kepala Diknas kota W kepada Pak Amir untuk menjadi Kepala Sekolah sementara di SMP X selama ada kekosongan jabatan di sekolah tersebut.
6. Surat kuasa, yaitu surat yang berisi pemberian kuasa kepada seseorang untuk melakukan suatu hal tanpa menunggu pihak pemberi kuasa. Misalnya surat pemberian kuasa untuk menandatangani dokumen selama pimpinan berada di luar negeri.
7. Surat pengumuman, yaitu surat yang ditujukan kepada beberapa orang, instansi, atau pihak lain yang namanya terlalu banyak untuk disebutkan satu per satu. Pengumuman ini dapat digunakan dalam raung lingkup yang terbatas maupun dalam ruang lingkup yang lebih luas. Misalnya, pengumuman penerimaan pegawai dan kelulusan tes.
8. Nota dinas, yaitu nota yang dibuat pejabat tinggi untuk bawahannya dalam keadaan mendesak yang isinya sedikit banyak bersifat rahasia dan segera membutuhkan solusi serta digunakan dalam ruang lingkup sendiri. Nota dinas merupakan penyimpangan prosedur yang telah ditentukan. Misalnya dari gubernur kepada bupati karena ada demonstrasi yang destruktif.
9. Surat referensi, yaitu surat yang di dalamnya berisi pertimbangan tentang suatu hal. Misalnya, surat referensi perusahaan X terhadap Perusahaan Y sebagai perusahaan yang bergerak di bidang barang elektronik.
10. Surat edaran, yaitu surat yang dikirimkan kepada beberapa orang, baik di dalam maupun di luar kantor yang bersangkutan. Kadang-kadang, surat ini hanya berisi sesuatu yang hanya diketahui oleh para pejabat tertentu. Ada pula surat edaran yang dapat disebarkan ke raung lingkup yang lebih luas. Misalnya surat edaran dalam rangka pengambilan rapor oleh wali murid.
11. Surat keterangan adalah surat yang isinya menerangkan seseorang atau suatu hal. Surat keterangan termasuk salah satu jenis surat yang paling banyak di buat karena isi surat keterangan umumnya menyangkut aktivitas manusia. Surat keterangan hanya dikeluarkan oleh organisasi sehingga surat keterangan selalu bersifat resmi. Jadi, tidak ada istilah surat keterangan pribadi atau surat keterangan yang dikeluarkan oleh perseorangan. Bila perseorangan akan memberi keterangan tertulis dalam bentuk surat, surat itu disebut surat pernyataan.
12. Surat Perjanjian adalah surat yang berisi suatu kesepakatan bersama yang mengikat antara pihak-pihak tertentu untuk melakukan tindakan/perbuatan hukum yang telah disepakati bersama.
Surat KeteranganPT. CITRA ABDI KUSUMA, Tbk.
Jln. Pandawalima No. 111/142 Surabaya xxxxxxTelp : (031) xxxx xxxx Fax : xxxx xxxx
______________________________________________________________________
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : M. ALI HUSAINJabatan : Manager
Dengan ini menerangkan bahwa :
Nama : CANDRA KUSUMAJenis kelamin : Laki-lakiTempat/tgl. Lahir : Surabaya, 12 Oktober 1987No. KTP : xxxx xxxx xxxx xxxx
Yang bersangkutan pernah menjadi salah satu karyawan di PT. CITRA ABDI KUSUMA, Tbk. periode Maret 2011 S/d April 2012 dan menjabat sebagai staff Aministrasi Operasional sebelum akhirnya memutuskan untuk mengundurkan diri.
Surat ini diterbitkan guna memberikan keterangan, bahwasannya yang bersangkutan benar-benar pernah bekerja di PT. CITRA ABDI KUSUMA, Tbk. dalam kurun waktu sebagaimana tersebut diatas, dan sepanjang menjadi karyawan di PT. CITRA ABDI KUSUMA, Tbk. yang bersangkutan berkeja dengan profesional.
Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya dan untuk tujuan serta maksud yang baik.
Surabaya, 20 Oktober 2013PT. CITRA ABDI KUSUMA, Tbk.Ttd,
Tanda tangan + stemple perusahaan
M. ALI HUSAINManager
SURAT KUASA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Drs. Azhar Lubis, M.Sc.Tempat/Tgl. Lahir : Medan, 27 Agustus 1966Pekerjaan : Pegawai Negeri SipilAlamat : Perumahan Reni Jaya Blok H/3 No. 11, Pamulang, Tangerang, Banten
Memberikan kuasa pengambilan gaji untuk bulan Mei 2013, dikarenakan saya sedang melaksanakan ibadah umroh. Untuk mengambil gaji tersebut, saya akan memberikan kuasa kepada :
Nama : Harry SantosaTempat/Tgl. Lahir : Sumedang, 14 April 1979Pekerjaan : SwastaAlamat : Jl. H. Ung Kemayoran Gempol RT. 1/7, Kel. Kemayoran, Kec. Senen, Jakarta Pusat
Demikian Surat Kuasa ini kami buat dengan sebenar-benarnya agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 30 April 2013
Penerima Kuasa Pemberi Kuasa Materai Rp. 6.000,- (Harry Santosa ) (Drs. Azhar Lubis, M.Sc.)
LOGO DAN KOP SURAT PERUSAHAAN
SURAT PERINGATANNo. : 005/SP/BJJ/11/2012
Surat Peringatan ini ditujukan kepada:
Nama : Jogiyanto Prabowo
Jabatan : Staff Accounting
Surat Peringatan diterbitkan berdasarkan kesalahan yang dilakukan oleh Sdr. Jogiyanto Prabowo berupa :
“Tidak disiplin dan terlambat masuk kerja selama lebih dari 3x (tiga kali) berturut-turut tanpa izin tertulis dari perusahaan.”
Sebagai seorang Staff Accounting, Sdr. Jogiyanto Prabowo seharusnya mampu menjaga tata tertib kerja dan bersedia untuk tiba dilokasi kerja pada waktu yang telah ditentukan oleh perusahaan sebagaimana yang telah tercantum dalam Surat Perjanjian Kerja (SPK).
Tujuan Penerbitan Surat Peringatan :
Surat Peringatan ini bertujuan adalah untuk memberikan pengarahan sekaligus peringatan kepada Sdr. Jogiyanto Prabowo agar bersedia mengikuti tata tertib pekerjaan dan tidak melakukan kesalahan yang dapat merugikan pihak perusahaan.
Pemberian Sanksi :
Sehubungan dengan tindakan ketidak siplinan yang Sdr. Jogianto lakukan, maka pihak perusahaan memberikan sanksi kepada Sdr. Jogiyanto Prabowo berupa dicabutnya tunjangan catering makan siang selama 1 (satu) minggu. Mulai berlaku dari tanggal 2 – 9 November 2012.
Dengan diterbitkannya surat peringatan karyawan dan sanksi tersebut, maka karyawan yang bersangkutan diharapkan dapat memperbaiki perbuatannya, mengingat sejauh ini Sdr. Jogiyanto Prabowo tercatat memiliki kinerja yang cukup baik dan cukup potensial untuk membantu memajukan perusahaan.
Demikian Surat Peringatan ini dikeluarkan untuk dapat dijadikan sebagai bahan perhatian dan digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, November 2012PT. BHINEKA JASA JAYA
( Hamdan, SE)Manager Personalia / HRD
SURAT EDARAN
DINAS KESEHATANJalan Jenderal Sudirman, Bandung, 40332
Jawa Barat5 Februari 2014
Nomor : 023/120/BJ/X/2012Hal : Penanaman 1000 pohon
Kepada Yth,Seluruh karyawan PT. BUDI JAYAdi tempat
Dengan Hormat, Seperti yang telah kita ketahui bahwa di PT. BUDI JAYA sangat kurang sekali pepohonan sehingga menyebabkan PT. BUDI JAYA terlihat gersang dan tidak sehat. Oleh sebab itu kami selaku Dinas Kesehatan ingin agar PT. BUDI JAYA menjadi lebih asri dengan adanya pepohonan yang berada di wilayah PT. BUDI JAYA dengan melakukan penanaman 1000 pohon. Demikian surat edaran penanaman 1000 pohon ini kami sampaikan semoga semua pegawai PT. BUDI JAYA bisa melakukannya sehingga PT. BUDI JAYA akan terlihat lebih asri dengan adanya pepohonan tersebut.
Hormat kami, Dinas Pendidikan
Nunik Anggraeni
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :Nama : Amran MustafaAlamat : Jl. Dumay No 86 Banyumas, Jawa TengahSelanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama.Nama : Rani DevinaAlamat : Jl. Dumay No 93 Banyumas, Jawa Tengah Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pihak KeduaNama : Reynaldi HermawanAlamat : Jl. Kalimantan No 35 Ciamis, Jawa Barat
Dalam hal ini sebagai Saksi
Pasal 1.Dalam surat perjanjian kerjasama ini Pihak Kedua Meminjam uang sebesar Rp.4.000.000 ( Empat Juta Rupiah) Kepada Pihak Pertama untuk Budidaya Jamur Merang yang akan di jual berdasarkan Pesanan dan diketahui oleh Saksi.
Pasal 2Pihak Pertama memberikan keuntungan dari penjualan sebesar 2.5% atau Rp.120.000 (Seratus Dua Puluh Ribu Rupiah) kepada Pihak Kedua selama 1 bulan dan diketahui oleh saksi
Pasal 3Apabila Pihak Pertama tidak dapat mengembalikan maka Uang Gaji/Komisi di berikan kepada Pihak Kedua dan di ketahui oleh Saksi
Pasal 3Demikian surat Perjanjian ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan dengan itikad baik dan keiklasan tanpa paksaan dari pihak – pihak manapun.
Banyumas, 22 November 2012
Pihak Pertama
(AMRAN MUSTAFA)
Saksi
(REYNALDI HERMAWAN)
Pihak Kedua
(RANI DEVINA)
SURAT UMDANGAN
PEMERINTAH KABUPATEN GARUTDINAS PENDIDIKAN
SMU NEGERI 1 LIMBANGANJalam Raya Limbangan, Garut, 44168
23 Desember 2013Nomer : 005/120/SMU/XII/2013Hal : Rapat DinasSifat : Sangat Penting
Yth. Bapak/Ibu Guru dan Staf PegawaiSMU Negeri 1 LimbangandiTempat
Assalamu'alaikum WR.Wb.
Sehubungan dengan banyaknya hal yang harus kita bicarakan, dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat dinas untuk membicarakan tentang:1. Persiapan UAS sementer ganjil Tahun Pelajaran 2013 - 20142. Persiapan menjelang diberlakukan untuk Kelas 1.
Adapun acara tersebut Insyah Allah akan dilaksanakan pada.
Hari,tanggal : sabtu, 27 Desember 2013Pukul : 08.00 s.d 14.00Tempat : Ruang pertemuan SMU 1 Limbangan
Demikian surat ini kami sampaikan. Semoga Bapak/Ibu dapat memakluminya.Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu,kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu'alaikum Wr.Wb.
Kepala SMU N I Limbangan
Adi farit
SURAT PENGUMUMAN
PT Surya MudaJln. Braja Mustika No.69 Telp: (021)xxxxx
No.: 791/SU/XII/2011 02 Desember 2011
Hal.: pengumuman
Yth. Seluruh pelanggan PT Surya MudaDi Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan tutup buku tahun 2011, kami mengundang para konsumen Mobil Mazda untuk ikut serta dalam acara Tahun baru bersama Mazda. Acara tersebut akan berlangsung pada hari sabtu, 31 Desember 2011.
Adapun acaranya adalah sebagai berikut:
1. laporan ketua pelaksana2. sambutan Presiden komisaris PT ABC MOBIL3. sekilas tentang perkembangan Mobil Mazda sampai produk terakhir4. Perkenalan tipe terbaru Mazda5. hiburan dan pembagian Doorprize6. ramah tamah
Demikian, apabila terdapat hal-hal yang kurang jelas silahkan hubungi kami di nomor (021)xxxxxx atau e-mail: [email protected]
Hormat kami,
crimbuns brotherDirektur
SURAT PERMOHONAN
Mojokerto, 22 April 2014
No : 05/IV/2012Hal : Permohonan Izin Penyelenggaraan KegiatanLampiran : -
Kepada Yth,Ketua RW 003
di-
Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka merayakan Hari Kemerdekaan Indonesia (HUT RI), maka kami sebagai pengurus Karang Taruna RW 003 bermaksud untuk mengadakan kegiatan pertandingan sepakbola antara RW 04 dan RW 04, pada :
Hari : MingguTanggal : 11 Agustus 2013Waktu : 15.00 WIB - SelesaiTempat : Lapangan sepakbola RW 03
Guna menyukseskan acara tersebut, kami selaku panitia meminta izin dan persetujuan untuk menggunakan lapangan sepakbola RW 003, sehingga acara tersebut dapat berjalan dengan lancar sebagaimana mestinya.
Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan izin yang diberikan kami sampaikan banyak terima kasih.
Ketua Karang Taruna RW 003
tanda tangan
Tantowi Yahya