contoh laporan kp

Download Contoh Laporan KP

Post on 20-Dec-2015

25 views

Category:

Documents

7 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Pondok Pesantren Modern Nurul Ikhlas Padang Panjang

TRANSCRIPT

BAB I PENDAHULUAN1.1LATAR BELAKANGPerkembangan ilmu pengetahuan di segala bidang dalam era globalisasi saat inibegitupesat.Terutama dalam bidang IT yang semakin maju seiring dengan kebutuhan pemakai (user) untuk memperoleh suatu karya atau inovasi maksimal serta memperoleh kemudahan dalam segala aktivitas untuk mencapai suatu tujuan.Penggunaan komputer dalam sistem informasi tidak lepas dari penyediaan sarana berupa software dan hardware yang memiliki kecepatan proses yang memadai sebanding dengan tingkat pekerjaan, serta penyediaan brainware, sehingga user yang menjalankan sistem tersebut mengalami peningkatan agar tidak menjadi sia-sia karena ketidakmampuan pengguna.Absensi berdasarkan kamus Bahasa Indonesia, absen adalah tidak bekerjanya seorang pegawai pada saat hari kerja, karena sakit, izin, alfa atau cuti. Absensi adalah daftar administrasi ketidakhadiran pegawai. Sedangkan Presensi adalah bekerjanya seorang pegawai pada saat hari kerja.Di Pondok Pesantren Modern Nurul Ikhlas yang menangani absensi adalah bidang disgiat. Fungsi bidang disgiat disini yaitu mengatur jalannya proses absensi dan merekap absensi santri, memberikan surat keterangan sakit, memberikan izin acara-acara resmi seperti lomba, olimpiade dan lain-lain. Kebutuhan akan data dan informasi semakin meningkat, karena data dan informasi dapat digunakan sebagai landasan baik dalam kegiatan pengendalian maupun perencanaan operasional di masa yang akan datang. Dengan adanya kebutuhan data dan informasi yang mampu menunjang kegiatan perusahaan/Instansi yang efektif dan efisien. Penanganan informasi data absensi merupakan bagian pesantren yang sangat penting. Dengan adanya sistem informasi absensi tersebut tentunya akan mempermudah informasi dan mengefesiensikan waktu secara optimal. Semakin meningkatnya usaha maka informasi yang diperlukan pun semakin meningkat. Mengingat terbatasnya tempat, tenaga dan waktu dalam melakukan pendataan data absensi santri diperlukan suatu alat bantu berupa komputer untuk mengatasi masalah tersebut.Komputer merupakan alat bantu dalam pendataan data absensi santri memiliki peranan cukup penting dalam suatu instansi/Dinas atau perusahaan untuk memudahkan penemuan kembali sumber informasi yang diperlukan, yang pada akhirnya akan memperlancar kehidupan dan perkembangan pondok pesantren. Oleh karena itu penulis membuat penelitian kerja praktek dengan judul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Absensi Pondok Pesantren Modern Nurul Ikhlas Padang Panjang.

1.2Rumusan MasalahBerdasarkan latar belakang di atas, rumusan masalah yang dibahas adalah: bagaimana merancang sistem informasi absensi santri di Pondok Pesantren Modern Nurul Ikhlas Padang Panjang. 1.3TujuanBerdasarkan rumusan masalah diatas maka tujuan dari laporan kerja praktek ini adalah merancang sistem informasi absensi santri di Pondok Pesantren Modern Padang Panjang. Dan memiliki kebutuhan kebutuhan pendukung seperti dalam bentuk Business Process Model Notation (BPMN), use case diagram, Entity Relation Diagram (ERD).1.4Batasan MasalahBerdasarkan permasalahan yang ada penulis membatasi laporan kerja praktek ini dengan hanya membahas terkait dengan :1. Melakukan analisis terhadap sistem informasi absensi yang sedang berjalan.2. Perancangan sistem informasi absensi santri.3. Kebutuhan fungsional terhadap perancangan sistem informasi absensi.4. Membuat rancangan sistem informasi absensi dengan menggunakan BPMN.

1.5Sitematika PenulisanSistematika penulisan laporan kerja praktek ini adalah sebagai berikut :BAB I PENDAHULUANBab ini akan dibahas tentang latar belakang pelaksanaan kerja praktek di Pondok Pesantren Modern Nurul Ikhlas Padang Panjang yang penulis jalani. Selain itu dalam bab ini juga dibahas rumusan masalah, batasan masalah, tujuan serta sistematika penulisan laporan kerja praktek.BAB II PROFIL ORGANISASIBab ini akan dibahas struktur organisasi Pondok Pesantren Modern Nurul Ikhlas Padang Panjang, deskripsi pekerjaan yang dilakukan serta jadwal pekerjaan selama pelaksanaan kerja praktek.

BAB III LANDASAN TEORIBab ini berisi tentang beberapa teori yang menunjang kegiatan kerja praktek, perangkat lunak yang digunakan selama kerja praktek, serta teori lainnya yang mendukung pelaksanaan kerja praktek di Pondok Pesantren Modern Nurul Ikhlas Padang Panjang.BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGANBab Analisis dan Perancangan menjelaskan analisis dan hasil perancangan yang telah dilakukan. Analisis sistem menggunakan BPMN dan hasil perancangan dalam bentuk use case diagram dan ERDBAB V PENUTUPBab ini berisi kesimpulan dan saran mengenai hasil analisis terhadap Pondok Pesantren Modern Nurul Ikhlas Padang Panjang.DAFTAR PUSTAKA

BAB IIPROFIL ORGANISASI2.1Profil OrganisasiPondok Pesantren Modern Nurul Ikhlas terletak antara gunung Marapi dan gunung Singgalang dengan pemandanggan alam yang indah, udara yang sejuk dan lingkungan yang asri. Tenaga dukatif PPM Nurul Ikhlas terdiri dari pengasuh Asrama dan Tenaga Administratif. PPM Nurul Ikhlas menyelenggarakan program pendidikan SMP Intensive, SMP Excellent, SMA Intensive, SMA Excellent.SMP Intensive atau SMA Intensive adalah sekolah yang santri-santrinya memiliki kemampuan standar sedangkan SMP Excellent atau SMA Excellent adalah sekolah yang santri-santrinya memiliki kemampuan diatas rata-rata dari sekolah intensive.Pondok Pesantren Modern Nurul Ikhlas sebagai suatu lembaga pendidikan berbasis Al Quran telah mengalami beberapa kali perubahan. Perubahan ini dimaksudkan untuk menjadikan Pomdok Pesantren Modern Nurul sebagai lembaga pendidikan yang dapat menciptakan manusia seutuhnya yang sesuai dengan visi, dan misi Pondok Pesantren Modern Nurul Ikhlas. Pada Tahun 1989 Pondok Pesantren Modern Diniyah Putera didirikan oleh Dra. Isnaniah Shaleh dan H. Riza Muhammad Yunas Shaleh, Lc, yang berlokasi di Padang Panjang. Pondok Pesantren Modern Diniyyah Putera dipimpin oleh H. Riza Muhammad, Lc. Tahun 1990 Lokasi PPM Diniyyah Putera dipindahkan ke desa Pincuran Tinggi Kecamatan Sepuluh Koto kabupaten Tanah Datar. Nama Diniyyah Putera dirubah menjadi Nurul ikhlas. Tahun 1991 didirikan Yayasan Nurul Ikhlas dengan Akte Notaris Nomor: 11 tahun 1991 dengan notaris Julinar Idris, SH yang berkedudukan di Bukittinggi. Adapun pendiri yayasan yaitu H. Zainal Dt. Pamuncak (Alm.), Ir. H. Azwar Anas, H. Riza Muhammad, LC, Ir. H. Ismet Darwis (Alm.), H. Ismet Jamal (Alm.) dan Yayasan Nurul Ikhlas diketuai oleh Ir. H. Azwar Anas.Tahun 1991 Pondok Pesantren Modern berubah nama menjadi Pondok Pesantren Modern Nurul Ikhlas.Tahun 1992 Pondok Pesantren Modern Nurul Ikhlas tingkat SLTP dan SLTA mendapat izin operasional dari Kepala Kantor Wilayah Departemen Pendidikan dan Kebudayaan (Kanwil Depdiknas) Sumatera Barat dengan surat keputusan nomor : KPTS.013.08.R.1993 untuk Tingkat SLTA.Tahun 1993 SLTP Pondok Pesantren Modern Nurul Ikhlas mendapat akreditasi dari Kakanwil Depdiknas Sumatera Barat dengan status Diakui dengan Surat Keputusan Nomor: Kpts.268.08.R.1993.Tahun 1995 SMU Pondok Pesantren Modern Nurul Ikhlas mendapat akreditasi dari Direktur Sekolah Swasta Departemen Pendidikan dan Kebudayaan di Jakarta dengan status Diakuidengan Surat Keputusan Nomor: 024/C/KEP/I/1995.Tahun 2000 SMU Pondok Pesantren Modern Nurul Ikhlas mendapat akreditasi dari Direktur Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Departemen Pendidikan Nasional di Jakarta dengan status Disamakan dengan Surat Keputusan Nomor: 79/C.C7/Kep/PP/2000.Tahun 2005 KMI (Kulliyatul Al-Mu'allimin Al-Islamiyah) Pondok Pesantren Modern Nurul Ikhlas mendapat akreditasi dari Dirjend Pendidkan Dasar dan Menengah Departemen Pendidikan Nasional dengan status Disetarakan dengan Surat Keputusan Nomor : 25/C/Kep/MN/2005 Tanggal 28 Januari 2005.Tahun 2005 SMP Pondok Pesantren Modern Nurul Ikhlas mendapat akreditasi dari Badan Akreditasi Sekolah Kabupaten Tanah Datar dengan status terakreditasi dengan peringkat A dengan Surat Keputusan Nomor: 04/BASKAB/TD/III/2005Tahun 2009 SMA Pondok Pesantren Modern Nurul Ikhlas mendapatkan akreditasi dari Badan Akreditasi Provinsi Sumatera Barat dengan status terakreditasi dengan peringkat B berdasarkan sertifikat akreditasi tanggal 27 Oktober 2009.Tahun 2011 Pondok Pesantren Modern Nurul Ikhlas berkembang menjadi 4 sekolah yaitu SMP Intensif Nurul Ikhlas, SMA Intensif Nurul Ikhlas, SMP Excellent Nurul Ikhlas (SK Bupati Tanah Datar Nomor 421.3/132/Disdik 2012), dan SMA Excellent Nurul Ikhlas. Surat Keputusan Bupati Tanah Datar Nomor 421.4/133/Disdik-2012.Tahun 2012 SMP Intensif Nurul Ikhlas mendapatkan akreditasi dari Badan Akreditasi Provinsi Sumatera Barat dengan status terakreditasi dengan peringkat A yang ditetapkan tanggal 12 November 2012.2.2Visi dan Misi2.2.1VisiRidho Allah dunia dan akhirat.2.2.2Misi1. Beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.2. Berakhlak dan berbudi pekerti yang luhur.3. Berwawasan luas.4. Cerdas, terampil, disiplin , suka bekerja keras, serta profesional dalam menghadapi tantangan.5. Sehat jasmani.2.3Struktur OrganisasiPondok Pesantren Modern Nurul Ikhlas Padang Panjang dikepalai oleh Pimpinan PPM Nurul Ikhlas dan terdiri dari beberapa Kepala Bagian dan beberapa koordinator. Struktur organisasi dari Pondok Pesantren Modern Nurul Ikhlas Padang Panjang dapat dilihat pada gambar 2.1 dibawah ini:

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Pondok Pesantren Modern Nurul Ikhlas Padang Panjang2.4Lingkup PekerjaanKerja praktek yang dilaksanakan di Pondok Pesantren Modern Nurul Ikhlas Padang Panjang dilaksanakan oleh lima mahasiswa Jurusan Sistem Informasi. Sistem kerja praktek yang disiapkan oleh pihak di Pondok Pesantren Modern Nurul Ikhlas Padang Panjang adalah dengan menempatkan masing-masing mahasiswa dalam masing-masing bidang dan dipindahkan bagiannya setiap harinya di Pusdatin ( Pusat Data dan Informasi) dengan tujuan seluruh mahasiswa yang melaksanakan kerja praktek bisa mengetahui dan mempelajari apa-apa saja yang ada di pusdatin tersebut.Pondok Pesantren Modern Nurul Ikhlas Padang Panjang yanng memiliki