Laporan Kerja Biro Logistik

Perencanaan:

Membuat job description untuk staf logistic. Merencanakan tempat untuk kegiatan pada tanggal 11, 17, 23, 24, 25

November 2012. Membuat bel untuk keperluan kegiatan. Mencari daftar penginapan untuk para peserta. Meminta seluruh koordinator untuk menyiapkan barang apa saja yang

dibutuhkan.

11 November 2012

Persiapan

Menyewa ruangan di Ilkom (IK-201) untuk pelaksanaan Math Games. Menyiapkan alat-alat yang di perlukan selama kegiatan.

Pelaksanaannya

Menyiapkan meja untuk keperluan bazaar . Cek tempat dan menyiapkan segala keperluan Math Games.

17 November 2012

Persiapan

Menyewa Auditorium dan 4 ruangan di JICA UPI . Menyiapkan Alat-alat yang diperlukan pada saat kegiatan .

Pelaksanaannya

Menyiapkan meja untuk keperluan bazaar . Cek tempat dan menyiapkan segala keperluan KKTI yaitu: tata ruang ,in

focus, microfone dan sound. Cek Auditorium dan mendekorasinya untuk acara pembukaan dan kegiatan

Penyisihan 1 CTM.

Mengkondisikan kursi di Auditorium dan di ruangan untuk penyisihan 1 CCM dan CTM.

23 November 2012

Persiapan

Menyewa Gedung Balai Pertemuan Umum UPI dan kursi meja untuk kegiaatan CTM.

Menyewa Gedung LPPM UPI untuk kegiatan CCM. Menyiapkan alat-alat yang diperlukan selama kegiatan.

Pelaksanaannya

Menyiapkan meja untuk keperluan bazaar Cek tempat dan menyiapkan segala keperluan . seperti: tata ruang ,screen dan

in focus, microfone dan sound. Cek gedung Balai Pertemuan Umum UPI dan Gedung LPPM UPI. Membantu biro dekorasi dan dokumentasi menyiapkan gedung untuk

kegiatan Penyisihan 2 CTM dan CCM. Mengkondisikan kursi di Gedung Balai Pertemuan Umum UPI dan Gedung

LPPM UPI untuk penyisihan 2 CTM dan CCM.

24 November 2012

Persiapan

Menyewa 4 ruangan di JICA UPI. Menyiapkan 3 set bel untuk kegiatan semifinal CTM dan CCM. Menyiapkan 18 Microfone , Wireless dan sound untuk kegiatan semifinal

CTM dan CCM. Menyiapkan alat-alat keperluan setiap biro.

Pelaksanaannya

Menyiapkan meja untuk keperluan bazaar. Cek tempat dan menyiapkan segala keperluan. Seperti: tata ruang, screen, in

focus, bel, microfone dan sound. Mengkondisikan ruangan serta mendekorasinya untuk kegiatan semifinal

CTM dan CCM.

25 November 2012

Persiapan

Menyewa Gedung Balai Pertemuan UPI. Menyiapkan 1 set bel untuk keperluan acara. Menyiapkan 15 mikrofon dan sound untuk keperluan acara serta bintang

tamu. Ikut berpartisipasi dalam mendekorasi tempat untuk final CTM dan CCM.

Pelaksanaannya

Menyiapkan meja untuk keperluan bazaar . Cek tempat dan menyiapkan segala keperluan. Seperti: tata ruang , bel, screen,

in focus, microfone dan sound. Mengkondisikan ruangan serta mendekorasinya untuk kegiatan semifinal

CTM dan CCM.

Hambatan dan Kendala

Kekurangan Staff logistik. Kurang koordinasi dengan biro lain. Adanya pembatalan penyewaan gedung dari Biro Aset Gedung Auditorium

FPMIPA UPI secara mendadak. Adanya kerusakan barang yang diperlukan sehingga mengganggu

berlangsungnya kegiatan acara GMM. Persiapan alat-alat yang dibutuhkan dari setiap biro kurang dipersiapkan

dengan baik sehingga logistik harus mencari secara mendadak.

Rekomendasi

Harus secepatnya untuk menyewa tempat/ gedung karena hal utama dari sebuah acara adalah adanya tempat. Jika ada pembatalan dari pihak aset gedung, sebaiknya segera mencari gedung yang bisa digunakan untuk kegiatan GMM.

Pengadaan bel harus dicek kembali sehingga jika ada kerusakan atupun tidak bisa digunakan sebisa mungkin cepat-cepat diperbaiki.

Kekompakan staff harus lebih dieratkan lagi sehingga semuanya merasa bertanggung jawab atas tugas yang diberikan.

Cari staff yang benar-benar loyal agar jobdes logistik terlaksana dengan BAIK.

Ketika terdapat masalah pada saat acara sedang berlangsung diharapkan kontribusi dari biro yang lain sangatlah dibutuhkan, melihat dari keterbatasaan sumber daya manusia pada biro logistik itu sendiri. Sehingga panitia GMM akan terasa sangat kompak jika mau peduli dengan biro lain.

Anggaran Logistik

Sewa Ruangan Ilkom Rp. 60.000,00

Sewa Auditorium dan ruangan RP. 1.750.000,00

Sewa Gedung Balai Pertemuan UPI Rp. 560.000,00 x 2 = Rp. 1.120.000,00

Sewa Gedung LPPM Rp. 350.000,00

Sewa 250 Kursi Meja Rp.2500,00 per kursi x 250 = Rp.625000,00

Pembuatan Bel Rp. 370.000,00