LAPORAN

PELAKSANAAN TUGAS TAHUNAN

TAHUN 2014

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KOTA PEKANBARUJl. Mustafa Sari No. 1Pekanbaru

Telp.0761 354632014

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadiran Tuhan Yang Maha Esa karena dengan berkat dan karunia-Nya maka Laporan Tahunan 2014 ini dapat terselesaikan dengan baik. Laporan Tahunan 2014 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pekanbaru ini dibuat secara berkesinambungan setiap tahunnya, yang dimaksudkan untuk mengetahui sejauh mana kinerja yang telah dicapai pada tahun tersebut.

Sebagai laporan yang disusun secara proposional, terstruktur dan obyektif sesuai dengan data dan keadaan yang terjadi pada tahun 2014, diharapkan laporan ini dapat dijadikan alat ukur dari kinerja yang telah dicapai dan pada gilirannya dapat dijadikan sebagai bahan evaluasi serta input kebijaksanaan yang akan diterapkan pada tahun 2015.

Kami menyadari masih terdapat kekurangan pada penyusunan laporan ini, untuk itu kami mengharapkan saran dan masukan yang bersifat membangun bagi kesempurnaan laporan ini

Ucapan terima kasih kami ucapkan kepada semua pihak yang telah berperan aktif dan memberikan kontribusi yang positif dalam penyusunan laporan ini. Semoga bermanfaat bagi kalangan luas, terutama pihak-pihak yang terkait.

pekanbaru, Januari 2014

Penyusun

DAFTAR ISI

Halaman

1. Kata Pengantar.I2. Daftar Isi..ii3. Bab I Pendahuluan...1a. Maksud dan Tujuan Laporan... 1b. Ringkasan Organisasi...2c. Visi dan Misi Organisasi..12

4. Bab II Laporan Pelaksanaan Tugas...12a. Program dan Kegiatan..14b. Tingkat Pencapaian Kegiatan...15c. Alokasi dan Realisasi Anggaran...18d. Stakeholders.19e. Permasalahan yang Dihadapi...19

5. Bab III Penutup216. Lampiran...

a. Indikator Kinerja Kunci LPPD22b. Matrix Pengukuran Kinerja.23c. Data Wajib Pemerintahanan Tahun 2010-2012..24

BAB I

PENDAHULUAN

Penyelenggaraan administrasi pendaftaran penduduk dan catatan sipil di Kota Pekanbaru merupakan salah satu bentuk pelayanan publik yang secara operasional dilaksanakan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pekanbaru. Hal ini sesuai dengan UU no.32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan UU no. 12 tahun 2008 tentang perubahan pertama UU no. 32 tahun 2004, dan UU no. 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan.

Berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku tersebut di atas, di Kata Pekanbaru diatur dengan adanya Peraturan Daerah nomor 5 tahun 2008 Tentang Penyelenggaraan administrasi kependudukan dan Peraturan Daerah nomor 2 tahun 2012 tentang retribusi penggantian biaya cetak Kartu Tanda Penduduk dan Akta Catatan Sipil.Laporan tahunan dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah laporan yang berdasarkan kegiatan yang telah dilaksanakan selama 1 tahun.

A. MAKSUD DAN TUJUAN LAPORAN Maksud :

Maksud daripada penyusunan Laporan Tahunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2014 ini adalah untuk mengetahui sejauh mana kinerja yang telah dicapai selama 1 tahun anggaran. Disamping itu pelaporan ini juga memberikan gambaran mengenai keberhasilan dan juga kendala-kendala atau hambatan serta permasalahan yang dihadapi Pekanbaru pelaksanaan kegiatan dalam satu tahun terakhir.

Dengan demikian selanjutnya diharapkan dapat ditemukan solusi / pemecahan masalah, yang kemudian dapat memberikan masukan di dalam pengambilan keputusan ataupun kebijaksanaan yang akan diambil demi keberhasilan pelaksanaan kinerja pada tahun-tahun yang akan datang.Tujuan :

Penyusunan laporan tahunan ini memberikan acuan dalam pelaksanaan kerja setiap tahun demi peningkatan kualitas pelayanan aparatur pemerintah kepada masyarakat, serta lebih memantapkan pelaksanaan administratif kinerja instansi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pekanbaru.B. RINGKASAN ORGANISASI

Kedudukan, tugas dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sesuai dengan Peraturan Bupati Sleman no. 8 tahun 2008 adalah sebagai berikut :1. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil merupakan unsur pelaksana otonomi daerah di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil.2. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian Urusan Pemerintah Daerah Kota di Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil3. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam melaksanakan tugas menyelenggarakan fungsi : a. Perumusan kebijakan teknis bidang kependudukan dan catatan sipil b. Pelaksanaan tugas bidang kependudukan dan catatan sipil c. Penyelenggaraan pelayanan umum bidang kependudukan dan catatan sipil d. Penyelenggaraan dan pembinaan administrasi kependudukan dan catatan sipil, dan e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Waliota sesuai dengan tugas dan fungsinya. URAIAN TUGAS DAN FUNGSI1. SEKRETARIATSekretariat mempunyai tugas menyelenggarakan urusan umum, kepegawaian, keuangan, perencanaan, evaluasi, dan mengoordinasikan pelaksanaan tugas satuan organisasi.Sekretariat dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi: penyusunan rencana kerja Sekretariat; perumusan kebijakan teknis kesekretariatan; penyelenggaraan urusan umum; penyelenggaraan urusan kepegawaian; penyelenggaraan urusan keuangan; penyelenggaraan urusan perencanaan dan evaluasi; pengoordinasian penyelenggaraan tugas satuan organisasi; dan evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan rencana kerja Sekretariat. a. Subbagian Umum dan Kepegawaian Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas menyelenggarakan urusan umum dan Kepegawaian.Subbagian Umum dan Kepegawaian dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi: penyusunan rencana kerja Subbagian Umum dan Kepegawaian; penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis urusan umum dan kepegawaian; penyelenggaraan urusan surat-menyurat, kearsipan, kepustakaan, dokumentasi, informasi, perlengkapan, dan rumah tangga; penyusunan bahan rencana kebutuhan pegawai, pengembangan pegawai, kepangkatan, hak dan kewajiban pegawai, pembinaan pegawai serta tata usaha kepegawaian; dan evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan rencana kerja Subbagian Umum dan Kepegawaian. b. Subbagian Keuangan, Perencanaan dan Evaluasi

Subbagian Keuangan, Perencanaan, dan Evaluasi mempunyai tugas menyelenggarakan urusan keuangan, perencanaan, dan evaluasi. Subbagian Keuangan, Perencanaan, dan Evaluasi dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi: penyusunan rencana kerja Subbagian Keuangan, Perencanaan, dan Evaluasi; penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis urusan keuangan, perencanaan, dan evaluasi; pelaksanaan anggaran, perbendaharaan, pembukuan, dan penyusunan laporan keuangan; pengoordinasian penyusunan rencana kerja; penyelenggaraan evaluasi dan pelaporan; dan evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan rencana kerja Subbagian Keuangan, Perencanaan, dan Evaluasi.2. BIDANG PENDAFTARAN PENDUDUK Bidang Pendaftaran Penduduk mempunyai tugas menyelenggarakan dan membina pengelolaan dan pelayanan administrasi kependudukan dan informasi administrasi kependudukan. Bidang Pendaftaran Penduduk dalam menyelenggarakan tugas mempunyai fungsi: penyusunan rencana kerja Bidang Pendaftaran Penduduk; perumusan kebijakan teknis pengelolaan dan pelayanan administrasi kependudukan dan informasi administrasi kependudukan; penyelenggaraan dan pembinaan pengelolaan dan pelayanan administrasi kependudukan; penyelenggaraan dan pembinaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan; dan evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan rencana kerja Bidang Pendaftaran Penduduk. a. Seksi Administrasi Kependudukan Seksi Administrasi Kependudukan mempunyai tugas menyelenggarakan dan membina pengelolaan dan pelayanan administrasi kependudukan. Seksi Administrasi Kependudukan dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi: penyusunan rencana kerja Seksi Administrasi Kependudukan; penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pengelolaan dan pelayanan administrasi kependudukan; penyelenggaraan dan pembinaan pengelolaan administrasi kependudukan; penyelenggaraan dan pembinaan pelayanan pendaftaran penduduk; penyelenggaraan dan pembinaan pencatatan data kependudukan serta perubahannya; penyelenggaraan pembinaan dan pengendalian kepemilikan dokumen kependudukan; dan evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan rencana kerja Seksi Administrasi Kependudukan b. Seksi Informasi Administrasi Kependudukan Seksi Informasi Administrasi Kependudukan mempunyai tugas menyelenggarakan dan membina pengelolaan informasi administrasi kependudukan. Seksi Informasi Administrasi Kependudukan dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi : penyusunan rencana kerja Seksi Informasi Administrasi Kependudukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pengelolaan informasi administrasi kependudukan; penyelenggaraan dan pembinaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan; penyelenggaraan, pembinaan, dan pengendalian pengelola informasi administrasi kependudukan; penyelenggaraan perlindungan dan pengendalian pemanfaatan data penduduk; penyelenggaraan pemeliharaan dan pengembangan sarana dan prasarana pengelolaan informasi administrasi kependudukan; dan evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan rencana kerja Seksi Informasi Administrasi Kependudukan 3. BIDANG PENCATATAN SIPIL Bidang Pencatatan Sipil mempunyai tugas menyelenggarakan dan membina pengelolaan dan pelayanan pencatatan sipil. Bidang Pencatatan Sipil dalam menyelenggarakan tugas mempunyai fungsi: penyusunan rencana kerja Bidang Pencatatan Sipil; perumusan kebijakan teknis pengelolaan dan pelayanan pencatatan sipil pencatatan sipil; penyelenggaraan dan pembinaan pengelolaan dan pelayanan pencatatan kelahiran kematian, perkawinan, perceraian, dan pengakuan, pengangkatan, dan pengesahan anak; dan evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan rencana kerja Bidang Pencatatan Sipil. a. Seksi Kelahiran dan Kematian Seksi Kelahiran dan Kematian mempunyai tugas menyelenggarakan dan membina pengelolaan dan pelayanan pencatatan kelahiran dan kematian. Seksi Kelahiran dan Kematian dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi: penyusunan rencana kerja Seksi Kelahiran dan Kematian; penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pengelolaan dan pelayanan pencatatan kelahiran dan kematian; penyelenggaraan dan pembinaan pelayanan dan pengelolaan pencatatan kelahiran; penyelenggaraan dan pembinaan pelayanan dan pengelolaan pencatatan kematian; penyelenggaraan pembinaan dan pengendalian kepemilikan dokumen kelahiran dan kematian; dan evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan rencana kerja Seksi Kelahiran dan Kematian. b. Seksi Perkawinan, Perceraian, dan Pengakuan, Pengangkatan, dan Pengesahan Anak Seksi Perkawinan, Perceraian, dan Pengakuan, Pengangkatan, dan Pengesahan Anak mempunyai tugas menyelenggarakan dan membina pengelolaan dan pelayanan pencatatan perkawinan, perceraian, dan pengakuan, pengangkatan, dan pengesahan anak. Seksi Perkawinan, Perceraian, dan Pengakuan, Pengangkatan, dan Pengesahan Anak dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi: penyusunan rencana kerja Seksi Perkawinan, Perceraian, dan Pengakuan, Pengangkatan, dan Pengesahan Anak; penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pengelolaan dan pelayanan pencatatan perkawinan, perceraian, dan pengakuan, pengangkatan, dan pengesahan anak; penyelenggaraan dan pembinaan pelayanan dan pengelolaan pencatatan perkawinan dan perceraian penyelenggaraan dan pembinaan pelayanan dan pengelolaan pencatatan pengakuan, pengangkatan, dan pengesahan anak; penyelenggaraan pembinaan dan pengendalian kepemilikan dokumen perkawinan, perceraian, dan pengakuan, pengangkatan, dan pengesahan anak; dan evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan rencana kerja Seksi Perkawinan, Perceraian, dan Pengakuan, Pengangkatan, dan Pengesahan Anak 4. BIDANG PERENCANAAN DAN PERKEMBANGAN KEPENDUDUKAN Bidang Perencanaan dan Perkembangan Kependudukan mempunyai tugas menyelenggarakan analisis kependudukan dan pengelolaan dokumen kependudukan. Bidang Perencanaan dan Perkembangan Kependudukan dalam menyelenggarakan tugas mempunyai fungsi: penyusunan rencana kerja Bidang Perencanaan dan Perkembangan Kependudukan; penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis analisis kependudukan dan pengelolaan dokumen kependudukan; penyelenggaraan analisis kependudukan; penyelenggaraan pengelolaan dokumen kependudukan; evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan rencana kerja Bidang Perencanaan dan Perkembangan Kependudukan a. Seksi Analisis Kependudukan Seksi Analisis Kependudukan mempunyai tugas menyelenggarakan analisis kependudukan. Seksi Analisis Kependudukan dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi: penyusunan rencana kerja Seksi Analisis Kependudukan; penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan analisis kependudukan; penyelenggaraan analisis perkembangan kependudukan; penyelenggaraan analisis perencanaan kependudukan; dan evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan rencana kerja Seksi Analisis Kependudukan. b. Seksi Pengelolaan Dokumen Kependudukan Seksi Pengelolaan Dokumen Kependudukan mempunyai tugas menyelenggarakan pengelolaan dokumen kependudukan. Seksi Pengelolaan Dokumen Kependudukan dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi: penyusunan program kerja Seksi Pengelolaan Dokumen Kependudukan; penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pengelolaan dokumen kependudukan; penyelenggaraan pengelolaan dokumen kependudukan dan catatan sipil; penyelenggaraan perlindungan dan pengendalian dokumen kependudukan dan catatan sipil; penyelenggaraan pencatatan atas perubahan dokumen kependudukan dan catatan sipil; penyelenggaraan legalisasi dokumen kependudukan dan kutipan akta catatan sipil; dan evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan rencana kerja Seksi Pengelolaan Dokumen Kependudukan;5. UNIT PELAKSANA TEKNIS Unit Pelaksana Teknis mempunyai tugas melaksanakan sebagian kegiatan teknis operasional dan/atau kegiatan teknis penunjang Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. 6. KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sesuai dengan keahlian. Jenis dan jumlah jabatan fungsional sesuai dengan kebutuhan. KONDISI PEGAWAI

a. Jumlah Pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sleman menurut golongan adalah sebagai berikut : NoUnit kerjaGolonganjumlah

IVIIIII

1Kepala dinas1--1

2sekretaris1629

3Bidang pendaftaran penduduk

Bidang pencatatan sipil

Bidang Perenc dan Perkembg Kpendudukan11

166

623

29109

6Pejabat fungsional : Arsiparis

Pranata komputer-

-1

--

11

1

5251037

b. Jumlah Pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sleman menurut tingkat pendidikan adalah sebagai berikut :

NoUnit kerjaTingkat PendidikanJumlah

S-2S-1DIVDIIIDIIDI

1Kepala Dinas1-----1

2Sekretaris16---29

3Bidang Pendaftaran Penduduk2412--9

Bidang Pencatatan Sipil14-11310

Bidang Perenc dan Perkembg Kpendudkan13---26

4Pejabat Fungsional :

- Arsiparis-----11

- Pranata Komputer---1--1

617141837

c. Jumlah pejabat struktural meliputi 1 orang Kepala Dinas (eselon II), 1 orang Sekretaris (eselon IIIa), 3 orang Ka. Bid. (eselon IIIb), 2 orang Ka. Sub. Bag. (Eselon IVa), 6 orang Ka. Sie. (eselon Iva). Sedangkan jumlah pejabat fungsional sebanyak 2 orang meliputi 1 orang arsiparis, 1 orang pranata komputer dan jumlah staff sebanyak 24 orang. KONDISI SARANA DAN PRASARANA

Kondisi sarana dan prasarana yang ada di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah sebagai berikut :NoJenisJumlahKeterangan

1Gedung / bangunan

2Mobil6 unit

3Motor24 unit

4Komputer33 unit

5Printer 33 unit

6AC20 unit

7Almari16 unit

8Rak buku10 unit

9Genset1 unit

10Rollpack Almari16 unit

ALOKASIDANREALISASI ANGGARAN

Jumlah anggaran dan realisasi serta presentasenya :No.JenisAnggaran (Rp)Realisasi (Rp)%

1Belanja Tidak Langsung2.192.590.8001.929.419.69287,99

2Belanja Langsung8.484.519.4007.974.556.98393,99

a. Belanja Pegawai1.238.114.5001.223.921.50098,85

b. Belanja Barang dan Jasa7.241.524.9006.745.835.48393,15

c. Belanja Modal4.880.0004.800.00098,36

Jumlah 1 + 210.677.110.2009.903.976.67592,76

C. VISI DAN MISI ORGANISASI

1. VISI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL Terwujudnya Tertib Administrasi Kependudukan yang Berbasis SIAK menuju Penduduk Berkualitas tahun 2015 2. PENJELASAN VISI : Tertib Administrasi Kependudukan : terciptanya kepedulian dan peran serta masyarakat dalam melaporkan diri dan keluarganya guna mendapatkan identitas/dokumen penduduk dari setiap peristiwa kependudukan dan peristiwa penting yang dialaminya dengan tepat waktu dan prosedur yang benar. Sistem Informasi Administrasi Kependudukan : sistem informasi yang memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi untuk memfasilitasi pengelolaaninformasiAdministrasiKependudukan di tingkat penyelenggara dan instansi pelaksana sebagai satu kesatuan. Penduduk berkualitas adalah penduduk yang bercirikan sejahtera, sehat, maju, mandiri, berwawasan ke depan, bertanggung jawab dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa. 3. MISI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Dalam rangka mewujudkan visi tersebut, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sleman menetapkan Misi Mengembangkan dan mengelola SIAK sebagai dasar penyusunan perencanaan dan perkembangan kependudukan dalam rangka mewujudkan pelayanan prima dalam bidang pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil

4. PENJELASAN MISI Memberikan pelayanan prima dalam bidang pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil Mengembangkan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan menuju kecepatan pelayanan informasi data kependudukan yang akurat. Merumuskan kebijakan pengembangan kependudukan yang serasi, selaras dan seimbang antara jumlah/pertumbuhan, kualitas serta persebaran dengan daya dukung alam dan daya tampung lingkungan Menyusun perencanaan kependudukan sebagai dasar perencanaan dan perumusan pembangunan daerah yang berorientasi pada peningkatan kesejahteraan penduduk melalui peningkatan kesadaran masyarakat akan pentingnya administrasi kependudukan.

BAB II

LAPORAN PELAKSANAAN TUGASA. Program dan Kegiatan

1. Pelayanan Administrasi Perkantoran a. Penyediaan jasa surat menyurat b. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air, listrik dan langganan c. Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan d. Penyediaan jasa administrasi keuangan

e. Penyediaan jasa kebersihan kantor f. Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja g. Penyediaan alat tulis kantor h. Pengadaan barang cetakan dan penggandaan i. Penyediaan makanan dan minuman j. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi k. Penyediaan jasa keamanan kantor l. Pengelolaan dokumen SKPD 2. Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur a. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor b. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional c. Pemeliharaan rutin/berkala mebelair 3. Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur a. Pendidikan dan pelatihan formal b. Pengkajian kompetensi kepegawaian 4. Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan, Capaian Kinerja dan Keuangan a. Penyusunan laporan capaian kinerja dan realisasi kinerja SKPD b. Penyusunan laporan keuangan dan realisasi keuangan c. Penyusunan perencanaan kerja SKPD d. Penyusunan profil data SKPD 5. Penataan Administrasi Kependudukan a. Pembentukan dan penataan sistem koneksi (Inter-phase tahap awal) NIK b. Pengelolaan dalam penyusunan laporan informasi kependudukan c. Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan d. Pengembangan database kependudukan e. Sosialisasi kebijakan kependudukan f. Peningkatan pelayanan publik dalam bidang catatan sipil g. Pengelolaan dokumen kependudukan dan catatan sipil h. Fasilitasi pembantu pegawai pencatat perkawinan (P4) 6. Penanggulangan Kemiskinan a. Fasilitasi akta kelahiran bagi anak keluarga miskin B. Tingkat Pencapaian KegiatanTingkat Pencapaian pelaksanaan kegiatan adalah :1. Pelayanan Administrasi Perkantoran a. Tertanganinya surat menyurat : surat masuk 1266, surat keluar 865, undangan masuk 533, dan undangan keluar 35 b. Terlaksananya jasa langganan : listrik 12 bulan, air 12 bulan, telpon 12 bulan dan surat kabar 12 bulan. c. Tersedianya komponen instalasi listrik : 12 bulan. d. Honorarium bendahara dan pembantu bendahara : 7 orang kabupaten dan 17 orang kecamatan selama 12 bulan e. 1 orang tenaga kebersihan dan penyediaan alat kebersihan 12 bulan. f. Perbaikan dan pemeliharaan peralatan kerja : 21 unit. g. Penyediaan alat tulis kantor selama 12 bulan. h. Pengadaan barang cetakan : UraianRencanaRealisasi%

KTP62.00062.000100,00

KK175.000175.000100,00

SKTS1.5001.500100,00

SKTT1.5001.500100,00

SKPPT350350100,00

SKPPS350350100,00

Blangko Kutipan78.20078.200100,00

Buku Register1.0601.060100,00

Blangko kependudukan dan catatan sipil47 jenis47 jenis100,00

i. Tersedianya makanan dan minuman rapat 7 kali dan tamu 12 bulan.j. Perjalanan dalam daerah 9 kali dan Luar Daerah 3 kali k. Keamanan kantor selama 12 bulan l. Arsip dan perpustakaan tertata 12 bulan. 2. Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur a. Terpeliharanya 2 gedung kantor b. Terpeliharanya sarana dan prasarana kendaraan 5 mobil dan 6 motor c. Perbaikan 15 meja dan 25 kunci meja kerja 3. Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur a. Perjalanan dalam daerah 3 kali. b. Terlaksananya pengelolaan kepegawaian dengan baik :

UraianRencanaRealisasi%

Kenaikan Pangkat7 org8 org114,29

Kenaikan Gaji Berkala20 org6 org30,00

DP342 org39 org92,86

Laporan Kepegawaian12 kali12 kali100,00

4. Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan, Capaian Kinerja dan Keuangan a. Tersusunnya laporan bulanan 12 kali, laporan tahunan 1 kali, LAKIP 1 kali, dan laporan barang 12 kali. b. Tersusunnya laporan keuangan bulanan 12 kali, laporan tahunan 1 kali, Catatan Atas Laporan Keuangan 1 kali dan Laporan Keuangan Tahunan 1 kali.

c. Tersusunnya perencanaan kerja : Program kerja 1 kali, RKA 1 kali, DPA 1 kali, DPPA 1 kali. d. Tersusunnya profil data hasil pembangunan di bidang kependudukan dan catatan sipil sebanyak 20 buku. 5. Penataan Administrasi Kependudukan a. Terlaksananya kegiatan e-KTP sebanyak 700.000 penduduk wajib KTP b. Terpenuhinya data indikator kependudukan 50 buku. c. Terlaksananya pelayanan administrasi kependudukan :

UraianRencanaRealisasi%

KTP non elektronik200.000163.42081,71

KK (Kartu Keluarga)80.00069.03786,30

SKTS5.5005.712103,85

SKTT540800,00

d. Akta masuk database sebanyak 45.000 akta e. Terlaksananya sosialisasi untuk aparatur desa dan kecamatan 113 orang dan tersusunnya buku tentang retribusi 1.400 buah f. Penerbitan akta-akta :

UraianRencanaRealisasi%

Kutipan Akta Kelahiran Terlambat12.5006.34450,75

Kutipan Akta Perkawinan80075193,88

Kutipan Akta Perceraian75114152,00

Kutipan Akta Kematian3.8005.383141,66

Kutipan Pengakuan dan Pengesahan Anak500

Kutipan Akta Ganti Nama bagi WNA500

g. Terjilidnya akta catatan sipil sebanyak 250 buku h. Terlaksananya fasilitasi pembantu pegawai pencatat perkawinan sebanyak 40 orang. 6. Penanggulangan Kemiskinan a. Anak keluarga miskin memiliki akta kelahiran : dengan sidang 45 akta dan tanpa sidang 2 akta. C. Alokasi dan Realisasi AnggaranJumlah anggaran dan realisasi serta presentasenya :NOURAIANRENCANAREALISASI%

IPelayanan Administrasi Perkantoran

1Penyediaan jasa surat menyurat3.344.7003.227.75096,50

2Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air, listrik dan langanan35.796.00033.232.23392,84

3Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan1.311.6001.301.50099,23

4Penyediaan jasa administrasi keuangan42.000.00042.000.000100,00

5Penyediaan jasa kebersihan kantor14.109.00014.104.00099,96

6Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja34.050.00033.425.00098,16

7Penyediaan alat tulis kantor8.100.0008.093.00099,91

8Pengadaan barang cetakan dan penggandaan1.200.245.0001.154.520.00096,19

9Penyediaan makanan dan minuman10.005.0009.032.50090,28

10Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi17.045.00016.781.50098,45

11Penyediaan jasa keamanan13.312.50012.258.50092,08

12Pengelolaan Dokumen SKPD12.000.00011.987.50099,90

IIPeningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

1Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor3.000.0003.000.000100,00

2Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional118.169.000102.793.80086,99

3Pemeliharaan rutin/berkala mebelair2.500.0002.500.000100,00

IIIPeningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

1Pendidikan dan pelatihan formal1.800.0001.800.000100,00

2Pengkajian Kompetensi Kepegawaian20.489.00020.476.20099,94

IVPeningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan, Capaian Kinerja dan Keuangan

1Penyusunan laporan capaian kinerja dan realisasi kinerja SKPD15.035.60015.028.65099,95

2Penyusunan laporan keuangan dan realisasi keuangan15.900.00015.894.20099,96

3Penyusunan perencanaan kerja SKPD13.000.00012.992.45099,94

4Penyusunan Profil data SKPD15.840.00015.840.000100,00

VPenataan Administrasi Kependudukan

1Pembentukan dan penataan sistem koneksi (Inter-phase6.410.025.0006.087.600.70094,97

tahap awal) NIK

2Pengelolaandalampenyusunanlaporaninformasi33.407.50032.857.50098,35

Kependudukan

3Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan44.500.00044.305.00099,56

4Pengembangan database kependudukan37.028.50037.026.50099,99

5Sosialisasi kebijakan kependudukan49.662.00049.606.00099,89

6Peningkataan pelayanan publik dalam bidang catatan sipil45.000.00044.900.00099,78

7Pengelolaan dokumen kependudukan dan catatan sipil39.044.00039.044.000100,00

8Fasilitasi pembantu pegawai pencatat perkawinan (P4)61.000.00061.000.000100,00

VIPenanggulangan Kemiskinan

1Fasilitasi Akta Kelahiran bagi keluarga miskin167.800.00047.928.50028,56

JUMLAH8.484.519.4007.794.556.98393,99

D. StakeholdersBerdasarkan uraian tersebut di atas, maka berikut ini dapat diuraikan beberapa stakeholders yang berkaitan dengan penyelenggaraan kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, sebagai berikut :1. Pengadilan Negeri Pekanbaru 2. Rumah Sakit dan Klinik Bersalin di 12 Kecamatan 3. KUA 12 Kecamatan 4. P4 atau Pemuka Agama yang berada di 12 Kecamatan 5. 12 Kecamatan 6. 86 Desa 7. Masyarakat pada umumnya

E. Permasalahan yang Dihadapi

Secara keseluruhan kegiatan dan program di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pekanbaru pada tahun 2014 dilaksanakan tanpa mengalami kendala yang berarti sesuai dengan waktu yang ditetapkan. Akan tetapi mengenai laporan mutasi penduduk masih mengacu pada bulan November 2014, hal ini dikarenakan laporan penduduk dalam proses verifikasi di tingkat Kecamatan dan ada beberapa Kecamatan yang belum melaporkan.

Selain itu dalam rangka pelaksanaan tugas di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, SDM yang ada belum memenuhi kebutuhan untuk melaksanakan beban tugas yang ada baik secara kualitas maupun kuantitas. Ada satu sub bagian yaitu Sub Bagian Umum dan Kepegawaian yang hanya mempunyai dua orang staf, padahal volume pekerjaan memerlukan lebih dari dua orang staf.

Pada kegiatan Pembentukan dan Sistem Koneksi (Inter-phase Tahap Awal) NIK mengalami kendala yang dihadapi, antara lain :1. Adanya ketergantungan dengan pusat/pihak ketiga yang cukup tinggi, khususnya yang berkaitan dengan kebijakan, perangkat (hardware), aplikasi (software) dan jaringan 2. Masih adanya penduduk yang belum melakukan perekaman e-KTP, antara lain dikarenakan tidak berada di tempat (berada di luar daerah) dan penduduk yang sakit namun belum bias terfasilitasi melalui kegiatan jemput bola perekaman e-KTP.

Pada kegiatan Fasilitasi Akta Kelahiran bagi Keluarga Miskin, mengalami kendala antara lain :

1. Adanya hambatan untuk fasilitasi akta kelahiran bagi keluarga miskin uang masa berlakunya KKM (Kartu Keluarga Miskin) telah habis dan tidak ada jaminan masih mendapat KKM di tahun berikutnya. 2. Belum terealisasinya pengangkatan Petugas Registrasi sesuai amanat UU No. 23 tahun 2006 pasal 12 dan Permendagri No. 18 tahun 2010. 3. Masih rendahnya kesadaran masyarakat tentang pentingnya memiliki dokumen akta sebagai jaminan atas kepastian hukum, dan rendahnya respon masyarakat, padahal sudah dilaksanakan jemput bola di beberapa Kecamatan dan sosialisasi di 17 Kecamatan.

Untuk kegiatan pengelolaan dokumen kependudukan dan catatan sipil dan pelayanan bidang Perencanaan dan Perkembangan Kependudukan perlu penambahan personil terutama petugas operator dan peneliti/penulis dokumen catatan sipil karena adanya mutasi dan pensiun, dan belum adanya ruangan yang memadai untuk menyimpan dokumen padahal dokumen kependudukan dan pencatatan sipil berlaku seumur hidup dan volumenya selalu meningkat setiap tahunnya.

BAB III

PENUTUP

Laporan Tahunan tahun 2012 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil ini disusun berdasarkan target dan realisasi yang ada selama tahun 2012 dan merupakan hasil penjabaran seluruh kegiatan selama 1 tahun anggaran. Laporan ini juga bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai keberhasilan dalam pelaksanaan program kerja selama tahun 2012.

Secara keseluruhan terjadi peningkatan jumlah pencapaian dari tahun sebelumnya, dapat dikatakan bahwa keberhasilan ini juga ditunjang oleh kegiatan-kegiatan seperti adanya sosialisasi tentang kebijakan kependudukan kepada masyarakat dan masyarakat sadar akan arti pentingnya memiliki identitas diri berupa data kependudukan dan akta catatan sipil. Semua ini tidak terlepas dari kerja sama antar semua aspek kedinasan yang terkait. Keberhasilan yang telah dicapai ini akan dijadikan bahan pertimbangan dalam penetapan program kerja pada tahun 2013.

Demikian laporan tahunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2012 ini disusun, laporan ini masih jauh dari sempurna, kritik dan saran yang membangun kami harapkan demi kesempurnaan laporan di masa yang akan datang dan semoga laporan ini berguna bagi kita semua.

Pekanbaru,Januari 2013

Kepala Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Pekanbaru

H. SUPARDI, S.H.

NIP. 19570829 198603 1 003