continuous improvement mindset

24
Continuous Improveme nt Mindset

Upload: lian-firmana-malo-lubis

Post on 13-Aug-2015

461 views

Category:

Documents


21 download

DESCRIPTION

Continuous Improvement Mindset

TRANSCRIPT

Page 1: Continuous Improvement Mindset

Continuous Improvement Mindset

Page 2: Continuous Improvement Mindset

LIAN FIRMANA MALO (1110081000030)

MUHAMMAD ARIFUDIN (1110081000075)

NURHIKMAH ROBIAH (1110081000071)

NURUL SEPTIANI (1110081000079)

WAHYUDDIN AKHMAD (1110081000065)

By:

Page 3: Continuous Improvement Mindset

PrakataDi zaman smart technology seperti

saat ini, Technologi informasi

memberikan keleluasaan luar biasa

bagi knowledge worker untuk

mengacu kreativitas mereka dalam

menciptakan barang dan jasa.

Page 4: Continuous Improvement Mindset

Paradigma Improvement Berkelanjutan Improvement dibagi menjadi dua:

1. Incremental improvement, yang berupa

improvement berskala kecil dengan tetap

mengandung unsur lama.

2. Radical improvement, yang merupakan

improvement yang berskala besar, sifat

mendasar dan secara total meninggalkan unsur

lama.

Page 5: Continuous Improvement Mindset

Keyakinan Dasar Untuk Mewujudkan Paradigma Improvement Berkelanjutan

Paradigma improvement berkelanjutan perlu diwujudkan kedalam keyakinan dasar yang kuat yang harus ditanamkn kepada seluruh personel perusahaan bahwa :

1. Harus mengetahui fakta2. Alasan dan Belajar3. Selalu ada cara yang lebih

baik4. Harus selalu berusaha untuk

sempurna

Page 6: Continuous Improvement Mindset

Nilai Dasar Untuk Mewujudkan Paradigma

Improvement Berkelanjutan

• Kejujuran• Kerendahan hati• Kerja keras• Kesabaran• Keterbukaan terhadap hal

baru• keberanian

Page 7: Continuous Improvement Mindset

Perwujudan Continuous Improvement Mindset ke Dalam Struktur Sistem

Pengendalian Manajemen• Continuous improvement

mindset diwujudkan kedalam

dua komponen sistem

pengendali manajemen.

1. Struktur sistem pengendali

manajemen

2. Proses sistem pengendalian

manajemen

Page 8: Continuous Improvement Mindset

Perwujudan Continuous Improvement Mindset ke

Dalam Proses Sistem Pengendalian Manajemen

Peningkatan kualitas, kendala, kecepatan, efesiensi biaya, improvement berkelanjutan mempumyai tujuan meraih kesempatan (opportunity) dengan efesiensi biaya. Peraih kesempatan akan mendatangkan pendapatan, sedangkan efesiensi biaya akan mengakibatkan penurunan biaya.

Page 9: Continuous Improvement Mindset

Peraihan kesempatan dan penurunan biaya tersebut akan dapat dicapai berjangka panjang jika melalui tahap-tahap urutan berikut ini : Peningkatan Kualitas

Peningkatan Keandalan

Peningkatan Kecepatan

Peningkatan Efisiensi Biaya

Page 10: Continuous Improvement Mindset

• Sistem anggaran berbasis aktivitas. Sistem anggaran berbasis aktivitas (activity based budgeting ) didesain untuk memotivasi personel dalam melakukan improvement berkelanjutan terhadap proses yang digunakan oleh perusahaan untuk menghasilkan produk dan jasa bagi customer.

• Sistem pengelolaan berbasis aktivitas. Sistem pengelolaan berbasis aktivitas (activity based management) digunakan sebagai sistem implementasi rencana.

Page 11: Continuous Improvement Mindset

Problem Solving Mindset

Problem solving mindset adalah sikap mental mapan yang senantiasa memandang bahwa kesenjangan antara kondisi yang dihadapi sekarang dengan kondisi yang diharapkan adalah suatu problem, dan mencari serangkaian tindakan untuk memecahkan, kesenjangan tersebut.

Page 12: Continuous Improvement Mindset

Opportunity Mindset

Opportunity mindset adalan sikap mental mapan yang senantiasa menggunakan kondisi masa depan atau kondisi yang belum diketahui sebelumnya sebagai suatu kondisi yang diharapkan untuk mengevaluasi kondisi yang dihadapi kini.

Page 13: Continuous Improvement Mindset

Contoh Seorang entrepreneur Masataka Fujisaki melihat peluang bisnis pada sistem lelang mobil bekas di Jepang.

Sistem baru ini disebut AUCNET

Market Place Market Space

Page 14: Continuous Improvement Mindset

Beda Mencolok Karakteristik Orang Memiliki Problem Solving

Mindset dengan Opportunity Mindset

No

Butiran Perbedaan

Karakteristik Orang yang

Memiliki Problem Solving

Mindset

Karakteristik Orang yang

Memiliki Opportunity

Mindset

1. Pemicu Tindakan Penyimpangan kondisi

sekarang dari kondisi normal

Peluang bisnis masa depan

2. Dasar untuk membentuk masa

depan

Creating the future from the

past

Creating the future from the

future

3. Respon terhadap pemicu Reaktif Proaktif

4. Sikap terhadap resiko Menghindari resiko Menantang resiko

5. Sikap terhadap aturan yang

berlaku

Mempertahankan aturan yang

sudah ada (rule keeper)

Mendobrak aturan yang

sudah ada (rule breaker)

Page 15: Continuous Improvement Mindset

Karakteristik Problem Solving Mindset dalam Tim Penyusun

Rencana Strategik:• Rencana strategic akan berisi proyeksi ke

depan berbagai cara yang dipandang normal di masa lalu.

• Rencana strategic akan berisi berbagai peluang bisnis masa lalu, bukan berbagai peluang bisnis yang terbuka di masa depan.

• Berbagai alternative rangkaian tindakan yang dipilih dalam proses penyusunan rencana strategic adalah alternative tindakan yang berisiko kecil. Dan dalam bisnis, risiko kecil berarti hasil ekonomi yang kecil pula.

Page 16: Continuous Improvement Mindset

Karakteristik Opportunity Mindset dalam Tim Penyusun Rencana Strategik:

• Rencana strategic akan berisi prakiraan prospek bisnis yang akan terjadi di masa depan, yang sejalan dengan perubahan lingkungan bisnis yang diperkirakan akan terjadi di masa depan.

• Rencana strategic akan berisi berbgai rangkaian tindakan yang digunakan untuk menyongsong peluang bisnis masa yang akan datang.

Page 17: Continuous Improvement Mindset

Untuk membangun opportunity mindset dalam diri tim penyusun rencana strategic, langkah-langkah berikut ini dapat di tempuh:• Memahami building bloks untuk

membangun opportunity mindset• Mengubah mindset anggota tim ke

opportunity mindset• Menanamkan courage and risk

taking melalui pelatihan• Melatih kemampuan tim untuk

trendwatching• Melatih kemampuan anggota tim

untuk envisioning

Page 18: Continuous Improvement Mindset

Blok Bangunan Opportunity Mindset

Perilaku yang

Dirancang Melalui

Sistem Manajemen

Keyakinan Dasar

1. Hasil dan sumber daya

berada diluar bisnis

2. Hasil diperoleh dengan

Pengeksploitasian peluang, bukan

Dengan penyelesaian masalah

3. Hasil ekonomis hanya diperoleh

Melalui keunggulan

4. Setiap keunggul an bersifat sementara

Nilai Dasar

Keberanian, keterbukaan, ketidakpuasan aktif

Paradigma peluang

Page 19: Continuous Improvement Mindset

Paradigma Peluang:

Senantiasa berusaha menemukan peluang dalam setiap peristiwa. Peluang masa depan ditemukan pada peristiwa yang sekarang sudah berlangsung atau yang peristiwanya perlu diciptakan sekarang untuk menghasilkan peluang masa depan

Page 20: Continuous Improvement Mindset

Keyakinan Dasar- Hasil dan sumber daya berada diluar bisnis- hasil deperoleh dengan mengekpoitasi peluang, bukan memecahkan masalah- untuk memproduksi hasil, sumber daya harus dialokasikan peluang, bukan ke masalah- hasil ekonomis hanya diperoleh melalui kepemimpinan- setiap posisi kepemimpinan bersifat sementara- apa yang ada menjadi tua

Page 21: Continuous Improvement Mindset

Nilai Dasar

• Keberanian.• Keterbukaan,• Ketidakpuasan Kreatif.

Page 22: Continuous Improvement Mindset

Membangun Opportunity Mindset Tim Penyusun Rencana Strategik

• Recruitment, personal yang memiliki keyakinan dasar dan nilai dasar yang diperlukan untuk membentuk komponen opportunity mindset.

• Memasukkan keyakinan dan nilai dasar yang menjadi komponen ke dalam kriteria pemilihan personel yang akan diberi tanggung jawab pada posisi manajerial.

• Mengkomunikasikan keyakinan dasar dan nilai dasar dari opportunity mindset ke seluruh personel organisasi melalui personal behavior menajemen puncak dan melalui operational behavior perancangan dan implementasi sistem untuk mewujudkan keyakinan dan nilai dasar tersebut.

Page 23: Continuous Improvement Mindset

Membangun Opportunity Mindset Tim Penyusun Rencana Strategik

• Menanamkan Courage and Risk Taking Melalui Pelatihan

• Melatih Kemempuan Tim untuk

• Trendwatching• Melatih Kemampuan Anggota

Tim untuk Envisioning

Page 24: Continuous Improvement Mindset

Sekian Terimakasih