contigency approach all
TRANSCRIPT
CONTINGENCY APPROACH
Steven Sinofsky memimpin tim insinyur perangkat lunak Microsoft bekerja pada generasi
berikutnya dari perangkat lunak sistem operasi Windows. Selama di Apple, Bertrand Serlet
memimpin tim untuk mencoba untuk memastikan sistem operasi Macintosh baru lebih baik.
Meskipun mereka memegang jenis pekerjaan yang sama, Sinofsky dan Serlet yang sangat
berbeda dalam gaya kepemimpinan mereka. Sinofsky adalah perencana teliti dan suka
memimpin dengan tangan besi."Di bawah Sinofsky," kata seorang insinyur, "Anda
merencanakan dan Anda tetap pada rencana."Serlet, di sisi lain, lebih suka hal-hal yang menjadi
sedikit kacau. Dia bukan seorang fanatik bagi aturan dan prosedur, menekankan lebih fleksibel,
gaya santai. Seorang programmer yang telah bekerja di bawah kedua pemimpin dibandingkan
gaya Sinofsky untuk yang dari marching band militer, sementara Serlet yang dibandingkan
dengan kelompok jazz improvisasi.
Dua pemimpin, keduanya dianggap kalangan elite teknologi, keduanya sangat sukses,
tetapi dengan dua pendekatan yang sangat berbeda untuk memimpin. Perbedaan ini
menunjukkan apa yang peneliti sifat pemimpin dan perilaku akhirnya menemukan: Banyak gaya
kepemimpinan yang berbeda bisa efektif. Lalu, menentukan keberhasilan gaya kepemimpinan?
Bab ini mengeksplorasi hubungan antara efektifitas kepemimpinan dan situasi di mana
kegiatan kepemimpinan terjadi. Selama bertahun-tahun, penelitian telah mengamati bahwa para
pemimpin sering berperilaku secara situasional - yaitu, mereka menyesuaikan gaya
kepemimpinan mereka tergantung pada berbagai faktor dalam situasi yang mereka hadapi.Dalam
bab ini, kita membahas unsur-unsur pemimpin, pengikut, dan situasi, dan dampak masing-
masing memiliki pada orang lain. Kami memeriksa beberapa teori yang mendefinisikan
bagaimana gaya kepemimpinan, atribut pengikut, dan karakteristik organisasi cocok sama untuk
mengaktifkan kepemimpinan yang sukses.Titik penting dari bab ini adalah bahwa pendekatan
kepemimpinan yang paling efektif tergantung pada banyak faktor. Memahami pendekatan
kontingensi dapat membantu seorang pemimpin menyesuaikan pendekatannya, meskipun
penting untuk mengenali bahwa pemimpin juga mengembangkan kemampuan mereka untuk
beradaptasi melalui pengalaman dan praktek.
The Contingency Approach
Kegagalan untuk menemukan ciri-ciri pemimpin yang universal atau perilaku yang akan selalu
menentukan kepemimpinan yang efektif mendorong para peneliti ke arah yang baru. Meskipun
perilaku pemimpin masih diperiksa, fokus utama dari penelitian baru adalah situasi di mana
kepemimpinan terjadi.Prinsip dasar fokus ini adalah bahwa perilaku yang efektif dalam beberapa
situasi mungkin tidak efektif dalam kondisi yang berbeda.Dengan demikian, efektivitas perilaku
pemimpin adalah bergantung pada situasi organisasi. Tepat disebut pendekatan kontingensi, teori
ini menjelaskan hubungan antara gaya kepemimpinan dan efektivitas dalam situasi spesifik.
Pendekatan universal seperti yang dijelaskan dalam Bab 2 dibandingkan dengan
pendekatan kontijensi yang digunakan dalam bab ini dalam Exhibit 3.1. Dalam bab sebelumnya,
para peneliti sedang menyelidiki sifat-sifat atau perilaku yang dapat meningkatkan kinerja dan
kepuasan dalam salah satu atau semua situasi. Mereka mencari sifat kepemimpinan universal dan
perilaku.Contingency berarti bahwa satu hal tergantung pada hal-hal lain, dan seorang
pemimpin yang efektif harus ada cocok sesuai antara perilaku pemimpin dan gaya dan kondisi
dalam situasi tersebut.Sebuah gaya kepemimpinan yang bekerja dalam satu situasi mungkin tidak
bekerja dalam situasi lain. Tidak ada satu cara terbaik untuk kepemimpinan. Contingency berarti
"itu tergantung." Bookshelf bab ini Pemimpin berbicara tentang pendekatan baru untuk
kepemimpinan bagi jenis baru kontingensi yang dihadapi organisasi hari ini.
Exhibit 3.1 Comparing the Universalistic and Contingency Approaches to Leadership
Universalistic
Approach
Contingency
Approach
Followers
Kontinjensi yang paling penting untuk kepemimpinan seperti yang ditunjukkan dalam
Tampilan 3.1 adalah situasi dan pengikut. Penelitian menunjukkan bahwa variabel situasional
seperti tugas, struktur, konteks, dan lingkungan yang penting bagi gaya kepemimpinan. Sifat
pengikut juga telah diidentifikasi sebagai kontingensi kunci. Dengan demikian, kebutuhan,
kematangan, dan kekompakan followes membuat perbedaan yang signifikan dengan gaya terbaik
leadeship.
Beberapa model kepemimpinan situasional telah dikembangkan. Model kontingensi
dikembangkan oleh Fiedler dan rekan-rekannya, teori situasional Hersey dan Blanchard, teori
jalan-tujuan, model Vroom-Jago partisipasi keputusan, dan pengganti konsep leadeship semua
akan dijelaskan dalam bab ini.Pendekatan-pendekatan kontingensi berusaha untuk
menggambarkan karakteristik situasi dan pengikut dan memeriksa gaya kepemimpinan yang
dapat digunakan secara efektif. Dengan asumsi bahwa seorang pemimpin benar dapat
mendiagnosa situasi dan mengumpulkan fleksibilitas untuk berperilaku sesuai dengan gaya yang
sesuai, hasil yang sukses sangat mungkin.
Exhibit 3.2 Meta – Categories of Leader Behavior and Four Leader Styles
Dua perilaku kepemimpinan dasar yang dapat disesuaikan untuk mengatasi berbagai
kontinjensi adalah perilaku tugas dan perilaku hubungan, diperkenalkan pada bab sebelumnya.
Penelitian telah mengidentifikasi dua meta-kategori, atau didefinisikan secara luas kategori
perilaku, sebagaimana berlaku untuk kepemimpinan dalam berbagai situasi dan periode
waktu.Seorang pemimpin bisa beradaptasi nya atau gayanya menjadi tinggi atau rendah pada
kedua tugas dan perilaku hubungan. Exhibit 3.2 menggambarkan empat pendekatan yang
mungkin perilaku - tugas tinggi – hubungan rendah, tugas tinggi –hubungan tinggi, hubungan
tinggi – tugas rendah, dan tugas rendah – hubungan rendah. Pameran ini menggambarkan tugas
khas dan perilaku hubungan.Perilaku tugas tinggi termasuk perencanaan kegiatan jangka pendek,
memperjelas tugas, tujuan, dan harapan peran, dan memantau operasi dan kinerja.Perilaku
hubungan tinggi termasuk memberikan dukungan dan pengakuan, mengembangkan keterampilan
pengikut 'dan kepercayaan diri, dan konsultasi dan memberdayakan pengikut ketika membuat
keputusan dan memecahkan masalah.
Model kontingensi Fiedler baik dan Hersey dan teori situasional Blanchard, dibahas
dalam bagian berikut, menggunakan meta-kategori perilaku kepemimpinan tetapi
menerapkannya berdasarkan set berbeda kontijensi.
Fielder’s Contingency Model
Sebuah upaya awal untuk menghubungkan gaya kepemimpinan dengan kondisi organisasi dibuat oleh
Fiedler dan rekannya.Ide dasarnya sederhana yaitu dengan mencocokkan gaya kepemimpinan dengan
situasi yang paling menguntungkan untuk kesuksesannya.
Contingency Model-pendekatan yang berusaha untuk menggambarkan karakteristik situasi dan pengikut
dan memeriksa gaya kepemimpinan yang dapat digunakan secara efektif.
Fielder’s Contingency Model dirancang untuk memungkinkan para pemimpin untuk mendiagnosa baik
gaya kepemimpinan dan situasi organisasi.
Leadership Style
Inti dari teori Fiedler adalah sejauh mana gaya kepemimpinan mengarah pada relationship oriented
(berorientasi hubungan) atau task oriented (berorientasi tugas).Pemimpin yang berorientasi pada
hubungan akan berkonsentrasi atau lebih sibuk dengan orang. Pemimpin yang berorientasi pada
hubungan menetapkan hubungan saling percaya dan menghormati serta bersedia mendengarkan
kebutuhan karyawan.
Sedangkan pemimpin yang berorientasi pada tugas pada dasarnya termotivasi dengan penyelesaian
tugas.Pemimpin yang berorientasi pada tugas adalah pemimpin yang memberikan arah yang jelas dan
menetapkan standar kinerja.
Gaya kepemimpinan diukur dengan kuisioner yang dikenal dengan nama LPC yaitu Least Preferred
Coworker Scale.Skala LPC memiliki 16 bipolar (kutub yang berlawanan) membentuk 16 bipolar kata
sifat sepanjang skala delapan poin.Contoh sifat bipolar yang dipakai Fiedler dalam skala LPC termasuk :
open guarded
quarrelsome harmonious
efficient inefficient
self-assured hesitant
gloomy cheerful
Jika pemimpin menggambarkan rekan kerja yang paling tidak disukai menggunakan konsep positif, ia
dianggap berorientasi pada hubungan, yaitu, seorang pemimpin yang peduli dan peka terhadap perasaan
orang lain.Sebaliknya, jika seorang pemimpin menggunakan konsep negatif untuk menggambarkan rekan
kerja yang paling tidak disukainya,dia dianggap berorientasi pada tugas,yaitu seorang pemimpin yang
melihat orang lain dalam hal negatif dan menempatkan nilai yang lebih besar pada kegiatan tugas dari
pada orang.
Situation
Model Fiedler menyajikan situasi kepemimpinan dalam tiga elemen kunci yang dapat berupa
menguntungkan atau tidak menguntungkan untuk seorang pemimpin,yaitu : kualitas hubungan
pemimpin-anggota, struktur tugas, dan kekuatan posisi.
Leader-member relations atau hubungan pemimpin-anggota mengacu pada suasana
kelompok terhadap sikap anggotanya dan penerimaan dari pemimpin. Ketika bawahan percaya,
menghormati, dan memiliki kepercayaan pada pemimpin, hubungan pemimpin-anggota itu
dianggap baik.Namun,ketika bawahan tidak percaya,tidak menghargai,dan hanya memiliki
sedikit keyakinan pada pemimpin maka hubungan pemimpin-anggota itu buruk.
Struktur tugas mengacu pada sejauh mana tugas yang dilakukan oleh kelompok didefinisikan,
melibatkan prosedur tertentu, dan memiliki tujuan yang jelas dan eksplisit.Rutin, tugas yang
jelas, seperti pekerja perakitan memiliki struktur tingkat tinggi.Tugas kreatif, tugas kurang jelas,
seperti penelitian dan pengembangan seperti tentang perencanaan strategis, memiliki struktur
tugas tingkat rendah.Ketika struktur tugas tinggi, situasi ini dianggap menguntungkan bagi
pemimpin, ketika rendah, situasi yang kurang menguntungkan.
Position power atau kekuasaan posisi adalah sejauh mana pemimpin memiliki kewenangan
secara formal terhadap bawahannya.Kekuasaan posisi tinggi ketika pemimpin memiliki
kekuasaan untuk merencanakan dan mengarahkan pekerjaan bawahannya,mengevaluasinya dan
memberi penghargaan atau menghukum mereka.Kekuasaan posisi rendah ketika pemimpin
hanya memiliki sedikit kewenangan atas bawahan dan tidak dapat mengevaluasi pekerjaan
mereka atau memberi mereka penghargaan. Ketika kekuasaan posisi tinggi, situasi ini dianggap
menguntungkan bagi pemimpin, ketika rendah, situasi yang tidak menguntungkan.
Dengan menggabungkan tiga karakteristik situasional maka akan menghasilkan daftar delapan
situasi kepemimpinan sebagai berikut .
Situasi 1 adalah yang paling menguntungkan bagi pemimpin karena hubungan pemimpin-
anggota baik, struktur tugas tinggi, dan posisi pemimpin yang kuat.Situasi 8 adalah yang paling
tidak menguntungkan bagi pemimpin karena hubungan relasi antara pemimpin-anggota
buruk,struktur tugas rendah dan posisi pemimpin lemah.Sedangkan kategori lainnya menunjukan
derajat menengah keuntungan bagi pemimpin.
Contingency Theory
Ketika Fiedler meneliti hubungan antara gaya kepemimpinan, keadaan yang menguntungkan,
dan kinerja tugas kelompok, ia menemukan sebuah pola.Pemimpin yang berorientasi tugas lebih
efektif baik dalam situasi sangat menguntungkan atau sangat tidak menguntungkan.Sedangkan
pemimpin yang berorientasi pada hubungan lebih efektif dalam situasi yang sedang.
Pemimpin berorientasi pada tugas lebih unggul dalam situasi yang menguntungkan karena pada
situasi ini semua orang bisa bergaul (hubungan baik), tugas yang jelas, dan pemimpin memiliki
kekuatan, semua yang dibutuhkan seseorang untuk mengambil alih dan memberikan
arahan.Demikian juga, jika dalam situasi sangat tidak menguntungkan bagi pemimpin, maka akan
ada banyak struktur dan arah tugas yang dibutuhkan sehingga pemimpin yang berorientasi pada
tugas akan cenderung lebih efektif dalam menyelesaikan tugas di situasi ini.Pemimpin yang kuat
mendefinisikan struktur tugas dan dapat membangun otoritas atas bawahan.Karena hubungan
pemimpin-anggota kurang baik, maka orientasi tugas yang kuat tidak akan membuat perbedaan
pada popularitas pemimpin.
Penelitian yang dilakukan oleh Universitas Chicago melihat bahwa CEO pada perusahaan yang
mengalami situasi yang berubah arah-dimana perusahaan biasanya memiliki utang atau
kewajiban yang cukup tinggi dan membutuhkan hasil perbaikan dalam keadaan genting- hasilnya
adalah berpikiran tegas, karakteristik fokus pada tugas seperti kemampuan analisis, fokus pada
efisiensi, dan menetapkan standar yang tinggi merupakan kualitas pemimpin yang lebih berharga
daripada yang berorientasi pada hubungan seperti komunikasi yang baik, mendengarkan, dan
kerja sama tim.
Pemimpin yang berorientasi pada hubungan lebih baik dalam situasi menguntungkan menengah
karena keterampilan hubungan manusia penting dalam mencapai kinerja kelompok tinggi.Dalam
situasi demikian,pemimpin mungkin cukup disukai, memiliki kekuasaan, dan mengawasi
pekerjaan yang mengandung beberapa ambiguitas.Seorang pemimpin dengan keterampilan
interpersonal yang baik dapat menciptakan suasana kelompok yang positif yang akan
meningkatkan hubungan, memperjelas struktur tugas, dan menetapkan kekuasaan posisi.
Seorang pemimpin selanjutnya harus memahami dua hal dalam menggunakan teori Contingency
Fiedler.Pertama,pemimpin harus tahu apakah dia memiliki orientasi lebih pada hubungan atau
pada tugas.Kedua,pemimpin harus mendiagnosa situasi dan menentukan apakah hubungan
pemimpin-anggota,struktur tugas,dan kekuatan posisi menguntungkan atau kurang
menguntungkan.
Kisah Mark Hurd-Hewlett-Packard
Pada tahun 2009,Majalah Fortune menuliskan dalam artikel Mark Hurd adalah tipe pria yang
anda inginkan menjalankan perusahaan anda ketika sedang mengalami kemerosotan
ekonomi.Sejak mengambil alih jabatan CEO Hewlett-Packard (HP) di 2005,Hurd telah
menunjukkan dirinya sebagai pemimpin yang mampu tumbuh subur dalam keadaan yang tidak
menguntungkan sekalipun.Pada waktu itu semua perusahaan komputer sedang telah berjuang
karena perubahan lingkungan dan persaingan global,tetapi ketika Hurd menjadi CEO
HP,perusahaan menjadi keset industri komputer (pembuka jalan).Empat tahun kemudian,HP
menjadi perusahaan teknologi terbesar di dunia dan menduduki ranking 30 dalam daftar Fortune
perusahaan yang paling dikagumi di dunia.
Hurd dikenal sebagai orang yang gila kontrol yang terus melacak dan menganalisis tugas-tugas
sehari-hari, membawa gaya berorientasi pada tugas yang kuat ketika HP berjuang.Salah satu dari
tindakan awalnya adalah dengan memangkas 10% tenaga kerja dan menetapkan standar institut
yang tegas demi efisiensi operasional.Gaya kepemimpinannya mencerminkan bahwa ia lebih
suka berurusan dengan laporan dan analisis dibandingkan dengan orang-orang.
A.G.Lafley CEO Procter & Gamble mengatakan bahwa Mark adalah orang yang seperti rak yang
membawa tumpukan tugas,sama seperti dirinya.Ketika mereka bertemu,tidak ada perbincangan
pembuka atau basa-basi melainkan langsung menjurus pada bisnis dan pekerjaan.Hurd
menggunakan pendekatan yang sama dengan para manajer dan karyawannya di HP,ketika dia
menerapkan disiplin dan akuntabilitas dan secara terbuka mengeluh jika dia kurang senang
dengan kinerja seseorang.Dia menetapkan tujuan yang sulit dan standar bagi manajer, tetapi juga
memberi mereka otonomi untuk memecahkan masalah dan memenuhi target dengan cara mereka
sendiri.Pada tahun 2009 perusahaan terbukti menjadi salah satu kinerja terbaik dalam industrinya
da Hurd disebut sebagai salah satu manajer terbaik di perusahaan Amerika.Walaupun HP dan
para karyawannya harus mengalami berbagai rasa sakit dan susah selama resesi,langkah yang
diambil Hurd pada awal masa jabatannya menempatkan perusahaan dalam posisi untuk
mengatasi krisis lebih baik daripada kebanyakan orang lainnya.
Dalam kisah Mark Hurd kita dapat melihata bahwa Mark Hurd adalah tipe pemimpin yang
berorientasi pada tugas dan sedang dalam situasi yang tidak menguntungkan.Moral karyawan HP
pada wkatu itu rendah, kontribusi hubungan pemimpin-anggota yang buruk, dan banyak tugas di
industri tidak terstruktur.Hurd memiliki kekuatan posisi yang kuat,tetapi para karyawan memiliki
sedikit keyakinan bahwa Hurd dapat membuat keadaan lebih baik. Keseluruhan, kondisi HP
menciptakan situasi yang sangat tidak menguntungkan, membuat gaya berorientasi pada tugas
Hurd menjadi tepat.
Sebagai pemimpin anda dapat secara efektif menggunakan gaya berorientasi pada tugas ketika
situasi organisasi baik sangat tidak menguntungkan atau sangat menguntungkan bagi anda
sebagai pemimpin.Anda dapat menggunakan gaya berorientasi pada hubungan dalam situasi
favorability menengah karena keterampilan hubungan manusia dapat menciptakan atmosfer yang
positif.
Hersey danBlanchardTeoriSituasional
Teorisituasionaldikembangkan olehHersey danBlanchardadalah perluasanmenarikdari
gridkepemimpinanyang digariskandalam pendekatanBab2.Perangkatberfokus
padakarakteristikpengikutsebagai elemenyang paling penting darisituasi,dan
akibatnyamenentukan tingkah laku pemimpin yang efektif.TitikHerseydan teoriBlanchardadalah
bahwabawahanbervariasi dalamkesiapanlevel.Orangrendahdalam kesiapantugas, karenasedikit
kemampuanatau pelatihan, atau rasa tidak aman, perlu gayakepemimpinan yang berbedadaripada
mereka yangtinggi dalamkesiapan danmemiliki kemampuan yang baik, keterampilan,
kepercayaan diri, dan kemauanuntuk bekerja.
Gaya pemimpin
Menurut teori situasional , seorang pemimpin dapat mengadopsi salah satu dari empat gaya
kepemimpinan , didasarkan pada kombinasi kepemimpinan ( kepedulian terhadap orang ) dan
tugas ( perhatian terhadap produksi) perilaku . Gaya yang tepat tergantung pada tingkat kesiapan
pengikut .
Tampilan 3.4 meringkas hubungan antara gaya pemimpin dan pengikut readiness.Bagian
atas pameran menunjukkan gaya pemimpin empat : mengatakan , menjual , berpartisipasi dan
mendelegasikan.Gaya menceritakan mencerminkan kepedulian yang tinggi untuk tugas-tugas
dan kepedulian rendah bagi orang-orang dan hubungan . Ini adalah gaya sangat
direktif.Pemimpin memberikan petunjuk eksplisit tentang bagaimana tugas harus dicapai . Gaya
menjual didasarkan pada kepedulian yang tinggi bagi hubungan dan tugas.Dengan pendekatan
ini , pemimpin menjelaskan keputusan dan memberikan pengikut kesempatan untuk mengajukan
pertanyaan dan mendapatkan kejelasan tentang tugas pekerjaan . Gaya berpartisipasi ditandai
dengan hubungan tinggi dan tingkahlaku tugas rendah .Pemimipin menyampaikan ide dengan
pengikut , mendorong partisipasi , dan memfasilitasi pengambilan keputusan . Gaya keempat,
gaya mendelegasikan , mencerminkan keprihatinan rendah untuk kedua tugas dan
hubungan.Pemimpin ini memberikan sedikit arahan atau dukungan karena tanggung jawab atas
keputusan mereka dan pelaksanaannya diserahkan kepada pengikut.
Kesiapan pengikut
Kurva berbentuk lonceng di Tampilan 3.4 disebut kurva preskriptif karena menunjukkan kapan
setiap gaya pemimpin harus tingkat kesiapan digunakan.Tingkat kesiapan pengikut ditunjukkan
di bagian bawah dari exhibit.R1 adalah kesiapan rendah dan R4 merupakan kesiapan yang sangat
tinggi .esensi dari Hersey dan Blanchard teori situasional adalah bagi pemimpin untuk
mendiagnosis kesiapan pengikut dan pilih gaya yang sesuai untuk tingkat kesiapan , seperti gelar
pengikut pendidikan dan keterampilan , pengalaman , kepercayaan diri , dan sikap kerja .
Tingkat Kesiapan rendah
ketika satu atau lebih pengikut menunjukkan tingkat yang sangat rendah kesiapan , pemimpin
memiliki sangat spesifik , " mengatakan " pengikutnya apa yang harus dilakukan , bagaimana
melakukannya , dan kapan. Untuk contoh , Phil Hagans memiliki dua waralaba McDonald di
timur laut Houston dan memberikan banyak pekerja muda pekerjaan pertama mereka . Dia
menggunakan gaya menceritakan tentang segala sesuatu dari cara berpakaian dengan cara yang
benar untuk membersihkan panggangan , memberikan pekerja muda ke arah yang kuat mereka
butuhkan untuk mengembangkan ke tingkat yang lebih tinggi keterampilan dan kepercayaan diri
.
Tingkat kesiapan Sedang
Sebuah gaya kepemimpinan menjual bekerja dengan baik ketika pengikut kekurangan beberapa
pendidikan dan pengalaman untuk pekerjaan, tetapi menunjukkan kepercayaan diri,kemampuan,
minat, dan kemauan untuk mempelajari. Dengan gaya penjualan, pemimpin memberikan
beberapa arah tetapi juga mencari masukan dari dan menjelaskan tugas untuk pengikut lebih dari
sekedar memerintahkan bagaimana tugas harus dilakukan. Sheryl Sandberg menggunakan gaya
penjualan dalam pekerjaan barunya sebagai kepala operasi yang energik, antusias, dan
berkomitmen. Gaya Sandberg menggabungkan kepemimpinan yang tegas dengan persuasi dan
membangun konsensus.Ia menggunakan logika dan data untuk menjelaskan keputusan, tapi dia
juga mencari masukan dan umpan balik dari karyawan. Dia menggambarkan dirinya sebagai
seorang pemimpin yang cenderung "mentor dan permintaan pada waktu yang sama."
Tingkat Kesiapan Tinggi
Sebuah gaya yang berpartisipasi dapat efektif bila pengikut memiliki pendidikan yang
diperlukan, keterampilan, dan pengalaman , tetapi mereka mungkin tidak aman dalam
kemampuan mereka dan perlu beberapa arah dari pemimpin .Pemimpin dapat memandu
pengembangan pengikut dan bertindak sebagai sumber daya untuk saran dan bantuan. sebuah
contoh dari gaya yang berpartisipasi adalah Eric Brevig , visual - mempengaruhi atasan dengan
cahaya industri dan sihir, yang memaksimalkan kreativitas seniman dan animator dengan
mendorong participation.Rather daripada memberitahu orang-orang bagaimana melakukan
pekerjaan mereka, Brevig hadiah mereka dengan tantangan dan bekerja dengan mereka untuk
mencari tahu cara terbaik untuk memenuhi kebutuhan itu .
Tingkat kesiapan sangat tinggi
Gaya mendelegasikan kepemimpinan dapat digunakan secara efektif ketika para pengikut
memiliki tingkat yang sangat tinggi dari pendidikan, pengalaman , dan kesiapan untuk menerima
tanggung jawab atas perilaku tugas mereka sendiri.Pemimpin memberikan tujuan umum dan
kewenangan yang cukup untuk melakukan tugas-tugas sebagai pengikut lihat cocok.Profesional
yang berpendidikan tinggi seperti pengacara , dosen , dan pekerja sosial biasanya akan jatuh ke
dalam kategori ini.Ada pengikut di hampir setiap organisasi yang menunjukkan kesiapan yang
tinggi.Untuk contoh, banyak gerai makanan cepat saji telah telah sukses besar mempekerjakan
pensiunan untuk pekerjaan paruh waktu . Para karyawan yang lebih tua sering memiliki tingkat
kesiapan karena pengalaman mereka yang luas dan sikap positif , dan pemimpin efektif dapat
menggunakan gaya mendelegasikan .
Singkatnya , gaya bercerita yang terbaik bagi pengikut yang menunjukkan tingkat yang
sangat rendah kesiapan untuk bertanggung jawab atas perilaku tugas mereka sendiri, menjual dan
berpartisipasi gaya yang efektif untuk pengikut dengan kesiapan sedang sampai tinggi , dan gaya
mendelegasikan tepat untuk CPNS dengan kesiapan yang sangat tinggi . Dalam hari ini
multigenerasi tempat kerja , dengan orang-orang dari usia yang sangat berbeda dan tingkat
kesiapan bekerja side-by -side , banyak pemimpin menemukan bahwa mereka harus
menggunakan beberapa gaya . Aaron Brown mengawasi tim di IBM yang mencakup karyawan
yang rentang empat dekade usia , memiliki pengalaman kerja antara tiga dan 30 tahun, dan
memiliki sikap beragam , harapan , dan cara kerja . Untuk coklat , mendapatkan kinerja terbaik
dari karyawan yang berbeda secara luas adalah sebagai menantang - dan sebagai energi -as
menghadapi hari lebih cepat , lanskap bisnis yang lebih kompetitif .
Hersey dan Blanchard model kontingensi lebih mudah untuk memahami dibandingkan
dengan model Fiedler karena terfokus hanya pada karakteristik pengikut , bukan orang-orang
dari situasi yang lebih besar . Pemimpin harus mengevaluasi bawahannya dan mengadopsi gaya
mana yang dibutuhkan . Gaya pemimpin dapat disesuaikan dengan bawahan individu mirip
dengan teori pertukaran pemimpin-anggota yang dijelaskan dalam Bab 2 . Jika salah satu
pengikut berada pada tingkat rendah kesiapan , pemimpin harus sangat spesifik , memberitahu
apa yang harus dilakukan , bagaimana melakukannya , dan kapan. Untuk pengikut tinggi
kesiapan , pemimpin memberikan tujuan umum dan kewenangan yang cukup untuk melakukan
tugas sebagai pengikut melihat cocok . Leders hati-hati dapat mendiagnosa tingkat kesiapan
folloers dan kemudian memberitahu , menjual, berpartisipasi , atau delegasi .
Guru kelas menghadapi salah satu tantangan terberat pimpinan sekitar karena mereka
biasanya berurusan dengan siswa yang berada pada tingkat yang sangat berbeda dari
readiness.Consider bagaimana Carole McGraw dari Detroit , Michigan , sistem sekolah bertemu
tantangan .
Path Goal Theory
Pendekatan kontijensi lain untuk kepemimpinan disebutthe path goal theory. Menurut,the path
goal theory.tanggung jawab pemimpin adalah untuk meningkatkan motivasi bawahan untuk
mencapai tujuan pribadi dan organisasi . seperti digambarkan dalam gambar 3.5 , pemimpin
meningkatkan motivasi pengikut dengan baik ( 1 ) mengarahkan pengikut untuk mengejar
penghargaan yang tersedia atau ( 2 ) meningkatkan penghargaan sesuai nilai-nilai dan keinginan
pengikut . Jalur klarifikasi berarti bahwa pemimpin bekerja dengan bawahan untuk membantu
mereka mengidentifikasi dan mempelajari perilaku yang akan mengarah ke penyelesaian tugas
yang berhasil dan mencapaitujuanorganisasi . Peningkatan tujuan berarti bahwa pembicaraan
pemimpin dengan bawahan untuk mempelajari imbalan yang penting kepada mereka - yaitu,
apakah mereka menginginkan imbalan intrinsik yang penting bagi mereka - yaitu, apakah
mereka menginginkan imbalan intrinsik dari pekerjaan itu sendiri atau imbalan ekstrinsik seperti
kenaikan gaji atau promosi . Tugas Pemimpin adalah untuk meningkatkan imbalan pribadi
kepada bawahan untuk pencapain tujuan dan membuat tugas ini jelas dan mudah untuk
dijalankan .
Model ini disebut teori kontijensi karena terdiri dari tiga set contigencies-leader style, followers
and situation, dan the rewards to meet followers' needs '. Sedangkan teori fieldler membuat
asumsi bahwa pemimpin baru bisa mengambil alih sebagai pengubah situasi, sedangkan
dalamthe path goal theory, para pemimpin mengubah perilaku mereka agar sesuai situasi.
Leader Behavior ( Kebiasaan Pemimpin )
The path goal theory menunjukkan klasifikasi empat klasifikasi dari perilaku pemimpin.
Klasifikasi ini adalah jenis perilaku pemimpin dapat mengadopsi dan termasuk mendukung,
direktif, berorientasi prestasi, dan gaya partisipatif.
Supportive Leadership menunjukkan kepedulian terhadap bawahan kesejahteraan dan
kebutuhan pribadi. Perilaku kepemimpinan yang terbuka, ramah, dan didekati, dan pemimpin
menciptakan iklim tim dan memperlakukan bawahan secara setara. Kepemimpinan suportif
mirip dengan pertimbangan atau kepemimpinan yang berorientasi dijelaskan sebelumnya.
Directive Leadershipmemberitahu bawahan apa yang seharusnya mereka lakukan. Perilaku
pemimpin meliputi perencanaan, membuat jadwal, menetapkan tujuan kinerja dan standars
perilaku, dan menekankan kepatuhan terhadap aturan dan peraturan. Perilaku kepemimpinan
direktif mirip dengan struktur memulai atau gaya kepemimpinan berorientasi tugas dijelaskan
sebelumnya.
Participative Leadershipberkonsultasi dengan bawahan tentang keputusan . Perilaku pemimpin
termasuk meminta pendapat dan saran , mendorong partisipasi dalam pengambilan keputusan ,
dan pertemuan dengan bawahan di tempat kerja mereka . Pemimpin partisipatif mendorong
diskusi kelompok dan saran tertulis, mirip dengan the selling or participating style dalam Hersey
dan Blanchard Model
Achievement-oriented leadershipmenetapkan tujuan yang jelas dan menantang bagi bawahan .
Perilaku pemimpin menekankan kinerja berkualitas tinggi dan perbaikan atas kinerja saat ini
.Pemimpin berorientasi prestasi juga menunjukkan kepercayaan pada bawahan dan membantu
mereka dalam belajar bagaimana untuk mencapai tujuan yang tinggi.
Untuk menggambarkan achievement-oriented leadership, mempertimbangkan pelatihan tentara
di perwira cadangan pelatihan korps ( ROTC ) . Pelatihan ini jauh melampaui bagaimana
memerintah platoon . Ini melibatkan konsep motivasi, tanggung jawab , dan penciptaan sebuah
tim di mana pengambilan keputusan yang diharapkan dari semua orang. Pada dasarnya ,
pelatihan ini akan memungkinkan petugas untuk menanggapi situasi apa pun , bukan hanya yang
digariskan dalam manual . Jadi achievement-oriented leadership ditunjukkan . Tujuan yang
ditetapkan menantang , membutuhkan perbaikan, dan menunjukkan kepercayaan pada
kemampuan bawahan .
Empat jenis perilaku pemimpin tidak dianggap sebagai ciri kepribadian tertanam dalam teori
sifat sebelumnya , melainkan, mereka mencerminkan jenis perilaku bahwa setiap pemimpin
mampu mengadopsi , tergantung pada situasi . Berikut adalah cara alan robbins , pendiri
perusahaan kayu plastik , bergeser dari partisipatif untuk gaya direktif dan mendapat hasil yang
lebih baik dari para karyawannya .
Alan robbins telah percaya gaya partisipatif nya akan dihargai oleh karyawan .Sedangkan ,
kepuasan karyawan meningkat ketika ia mulai menggunakan gaya direktif dan menentukan apa
yang diharapkan dan apa perilaku tidak akan ditoleransi . Gaya ini memungkinkan orang untuk
fokus pada kinerja memenuhi standar kinerja dengan mengikuti prosedur dan aturan jelas. Jadi,
meskipun robbins lebih suka menjadi partisipatif , ia menyadari itu bukan pendekatan yang
terbaik untuk situasi ini . The Consider this memberikan perspektif menarik pada kerugian
bertahan dalam gaya perilaku meskipun adanya proses perubahan .
Situational Contigencies
Kedua kontinjensi situasional penting dalam the path goal theory( 1) charateristics pribadi dari
anggota kelompok dan ( 2 ) lingkungan kerja . Charateristics pribadi pengikut mirip dengan
hersey dan tingkat readliness Blanchard dan termasuk faktor-faktor seperti kemampuan ,
keterampilan . kebutuhan , dan motivasi . Sebagai contoh, jika seorang karyawan memiliki level
rendah kemampuan atau keterampilan , pemimpin mungkin perlu memberikan pelatihan
tambahan atau pembinaan agar pekerja untuk meningkatkan kinerja . Jika seorang bawahan yang
egois , pemimpin dapat menggunakan hadiah uang untuk memotivasi dia . Bawahan yang ingin
atau membutuhkan arahan dan wewenang yang jelas memerlukan pemimpin direktif untuk
memberitahu mereka apa yang harus dilakukan . Pekerja kerajinan dan profesional ,sedangkan ,
mungkin ingin lebih banyak kebebasan dan otonomi dan karya terbaik dalam gaya
kepemimpinan partisipatif .
Para kontinjensi lingkungan kerja meliputi tingkat struktur tugas , sifat dari sistem kewenangan
formal , dan kelompok kerja itu sendiri . Struktur tugas adalah sama dengan konsep yang sama
dijelaskan dalam teori contigency Fiedler , tetapi juga mencakup sejauh mana tugas-tugas yang
ditetapkan dan memiliki deskripsi tugas yang jelas dan prosedur kerja . Sistem wewenang formal
meliputi jumlah daya yang sah digunakan oleh para pemimpin dan sejauh mana kebijakan dan
aturan membatasi perilaku karyawan .Charaterictics kelompok kerja terdiri dari tingkat
pendidikan bawahan dan kualitas hubungan di antara mereka.
Use of rewards
Ingat bahwa tanggung jawab pemimpin adalah memperjelas jalan untuk penghargaan bagi para
pengikut atau untuk meningkatkan jumlah hadiah untuk kepuasan tertinggi dan prestasi kerja .
Dalam beberapa situasi , pemimpin bekerja dengan bawahan untuk membantu mereka
memperoleh keterampilan dan kepercayaan diri yang dibutuhkan untuk melakukan tugas dan
mencapai penghargaan sudah tersedia . Di sisi lain , pemimpin dapat mengembangkan
penghargaan baru untuk memenuhi kebutuhan spesifik dari bawahan. Ingat, bahwa tanggung
jawab pemimpin adalah memperjelas jalan untuk penghargaan bagi para pengikut atau untuk
meningkatkan jumlah hadiah untuk kepuasan yang tinggi.dan prestasi kerja . Dalam beberapa
situasi , pemimpin bekerja dengan bawahan untuk membantu mereka memperoleh keterampilan
dan kepercayaan diri yang dibutuhkan untuk melakukan tugas dan mencapai penghargaan sudah
tersedia . Di sisi lain , pemimpin dapat mengembangkan penghargaan baru untuk memenuhi
kebutuhan spesifik dari bawahan
Tampilan 3.6 menggambarkan empat contoh bagaimana perilaku kepemimpinan disesuaikan
dengan situasi. Dalam situasi pertama , bawahan tidak memiliki kepercayaan diri , dengan
demikian, gaya kepemimpinan suportif memberikan dukungan sosial yang dapat digunakan
untuk mendorong bawahan untuk melakukan perilaku yang diperlukan untuk melakukan
pekerjaan dan menerima penghargaan . Dalam situasi kedua , pekerjaan adalah memiliki dua
makna , dan karyawan tidak berkinerja efektif . Perilaku kepemimpinan direktif digunakan untuk
memberikan instruksi dan klasifikasi tugas sehingga pengikut akan tahu bagaimana untuk
mencapainya dan menerima penghargaan . Dalam situasi ketiga, bawahan yang tak tertandingi
oleh tugas , dengan demikian , perilaku berorientasi prestasi digunakan untuk menetapkan tujuan
yang lebih tinggi . Ini menjelaskan jalan menuju penghargaan bagi karyawan . Dalam situasi
keempat, hadiah yang diberikan ke suatu kebutuhan bawahan , pemimpin adalah mampu
mengidentifikasi hadiah yang tepat untuk penyelesaian tugas . Dalam keempat kasus , hasil pas
perilaku kepemimpinan dengan situasi menghasilkan upaya karyawan yang lebih besar dengan
baik mengklasifikasi bagaimana bawahan dapat menerima imbalan atau mengubah imbalan
sesuai dengan kebutuhan mereka
Jalur sasaran teori dapat menjadi kompleks , tetapi banyak penelitian tentang hal itu telah
berpengaruh . Menggunakan model untuk menentukan hubungan yang tepat dan membuat
prediksi yang tepat tentang hasil karyawan mungkin sulit , tapi empat jenis perilaku pemimpin
dan ide-ide untuk pas untuk kontinjensi situasional menyediakan cara yang berguna bagi para
pemimpin untuk berpikir tentang memotivasi bawahan.
The Vroom - Jago Contingency Model
Model kontingensi Vroom - Jago berbagi beberapa prinsip dasar dengan model-model
sebelumnya, namun berbeda dalam cara yang signifikan juga. Model ini secara khusus berfokus
pada berbagai tingkat kepemimpinan partisipatif, dan bagaimana setiap tingkat partisipasi
mempengaruhi kualitas dan akuntabilitas keputusan. Sejumlah faktor situasional membentuk
kemungkinan bahwa baik pendekatan partisipatif atau otokratis akan menghasilkan hasil yang
terbaik.
Model ini dimulai dengan ide bahwa seorang pemimpin menghadapi masalah yang
membutuhkan solusi.Keputusan untuk memecahkan masalah mungkin dilakukan oleh seorang
pemimpin saja, atau melalui inklusi dari sejumlah pengikut.
Model Vroom - Jago sangat diterapkan, yang berarti bahwa ia memberitahu pemimpin
justru jumlah yang benar partisipasi bawahan untuk digunakan dalam membuat decision. Model
ini memiliki tiga komponen utama : gaya partisipasi pemimpin, serangkaian pertanyaan
diagnostik dengan yang untuk menganalisis situasi keputusan, dan serangkaian aturan keputusan.
Pemimpin Partisipasi Styles
Model ini terdiri dari lima tingkat partisipasi bawahan dalam pengambilan keputusan,
mulai dari sangat otokratis (pemimpin memutuskan sendiri) sampai sangat demokratis
(pemimpin delegasi ke grup), sebagaimana diilustrasikan pada 3.7 pameran menunjukkan lima
gaya keputusan, dimulai dengan membuat pemimpin keputusan sendiri (Decide), menyajikan
masalah kepada bawahan secara individual untuk saran mereka dan kemudian membuat
keputusan (Consult Individually), menyajikan masalah kepada bawahan sebagai sebuah
kelompok, secara kolektif memperoleh ide-ide dan saran mereka, kemudian membuat keputusan
(Consult Group), berbagi masalah dengan bawahan sebagai kelompok dan bertindak sebagai
fasilitator untuk membantu kelompok sampai pada suatu keputusan (Facilitate), atau
mendelegasikan masalah dan memungkinkan kelompok untuk membuat keputusan dalam batas
yang ditentukan (Delegate). Kelima gaya jatuh di sepanjang kontinum, dan pemimpin harus
memilih salah satu tergantung pada situasi.
Pertanyaan Diagnostik
Bagaimana seorang pemimpin memutuskan yang mana dari lima gaya keputusan untuk
digunakan? Tingkat partisipasi yang sesuai keputusan tergantung pada sejumlah faktor
situasional, seperti tingkat diperlukan kualitas keputusan, tingkat pemimpin atau keahlian
bawahan, dan pentingnya memiliki bawahan berkomitmen untuk keputusan.Pemimpin dapat
menganalisis tingkat partisipasi yang sesuai dengan menjawab tujuh pertanyaan diagnostik.
1. Keputusan penting : Bagaimana signifikan adalah keputusan ini untuk proyek atau
organisasi? Jika keputusan sangat penting dan keputusan yang berkualitas tinggi
diperlukan untuk keberhasilan proyek atau organisasi, pemimpin harus terlibat
secara aktif.
2. Pentingnya komitmen : Seberapa penting komitmen bawahan melaksanakan
keputusan? Jika implementasi membutuhkan tingkat komitmen yang tinggi
terhadap keputusan, pemimpin harus melibatkan bawahan dalam proses
pengambilan keputusan.
3. Keahlian Pemimpin: Bagaimana tingkat keahlian pemimpin dalam kaitannya
dengan masalah? Jika pemimpin tidak memiliki jumlah yang tinggi informasi,
pengetahuan, atau keahlian, pemimpin harus melibatkan bawahan untuk
mendapatkannya.
4. Kemungkinan komitmen : Jika pemimpin adalah untuk membuat keputusan
sendiri, akan bawahan memiliki komitmen yang tinggi atau rendah terhadap
keputusan? Jika bawahan biasanya pergi bersama dengan apa pun pemimpin
memutuskan, keterlibatan mereka dalam proses pengambilan keputusan akan
menjadi kurang penting.
5. Dukungan kelompok untuk tujuan : Apa tingkat dukungan bawahan untuk tim
atau tujuan organisasi dipertaruhkan dalam keputusan ini? Jika bawahan memiliki
dukungan rendah untuk tujuan organisasi, pemimpin tidak harus memungkinkan
kelompok untuk membuat keputusan sendiri.
6. Keahlian Tujuan: Bagaimana tingkat pengetahuan dan keahlian anggota
kelompok dalam kaitannya dengan masalah? Jika bawahan memiliki tingkat
keahlian yang tinggi dalam kaitannya dengan masalah, tanggung jawab lebih
untuk keputusan dapat didelegasikan kepada mereka.
7. Kompetensi Tim : Bagaimana terampil dan berkomitmen adalah anggota
kelompok untuk bekerja sama sebagai sebuah tim untuk memecahkan masalah?
Ketika bawahan memiliki keterampilan tinggi dan keinginan yang tinggi untuk
bekerja sama untuk memecahkan masalah, tanggung jawab lebih untuk
pengambilan keputusan dapat didelegasikan kepada mereka.
Pertanyaan-pertanyaan ini tampaknya rinci, tapi mengingat tujuh faktor situasional dapat dengan
cepat mempersempit pilihan dan arahkan ke tingkat yang tepat dari partisipasi kelompok dalam
pengambilan keputusan.
Memilih Gaya Keputusan
Pengembangan lebih lanjut dari model Vroom - Jago menambahkan kepedulian terhadap
kendala waktu dan perhatian untuk pengembangan pengikut sebagai kriteria eksplisit untuk
menentukan tingkat partisipasi. Artinya, seorang pemimpin mempertimbangkan kepentingan
relatif dari waktu versus pengembangan pengikut dalam memilih gaya keputusan. Hal ini
menyebabkan perkembangan dari dua matriks keputusan, model berbasis waktu, yang akan
digunakan jika waktu sangat penting, misalnya, jika organisasi sedang menghadapi krisis dan
keputusan harus segera dibuat, dan model pembangunan berbasis digunakan jika waktu dan
efisiensi merupakan kriteria yang kurang penting daripada kesempatan untuk mengembangkan
pemikiran dan keterampilan pengambilan keputusan pengikut.
Perhatikan contoh dari produsen suku cadang mobil kecil, yang hanya memiliki satu
mesin untuk melakukan lasan pada muffler.Jika mesin telah rusak dan produksi telah terhenti,
keputusan mengenai pembelian mesin baru sangat penting dan harus segera dilakukan untuk
mendapatkan jalur produksi bergerak lagi. Dalam hal ini, seorang pemimpin akan mengikuti
model berbasis waktu untuk memilih gaya keputusan.Namun, jika mesin dijadwalkan untuk
penggantian rutin dalam tiga bulan, waktu bukan faktor penting.Pemimpin kemudian bebas
untuk mempertimbangkan pentingnya melibatkan pekerja produksi dalam pengambilan
keputusan untuk mengembangkan keterampilan mereka.Dengan demikian, pemimpin dapat
mengikuti model pembangunan berbasis karena waktu tidak menjadi perhatian penting.
Gambar diatas (Tampilan 3.8) menggambarkan dua keputusan matriks - model berbasis
hemat waktu dan karyawan berbasis pengembangan model yang memungkinkan pemimpin
untuk mengadopsi gaya partisipasi dengan menjawab pertanyaan diagnostik secara berurutan.
Kembali ke contoh dari mesin las, jika mesin telah rusak dan harus segera diganti, pemimpin
akan mengikuti model berbasis hemat waktu dalam Tampilan 3.8.Pemimpin memasuki matriks
di sisi kiri, di Permasalahan. Matriks bertindak sebagai corong saat Anda bergerak dari kiri ke
kanan, menanggapi pertanyaan situasional di atas, menjawab tinggi (H) atau rendah (L) untuk
masing-masing dan menghindari menyebrangi garis horizontal.
Pertanyaan pertama (signifikansi keputusan) akan menjadi: Bagaimana signifikan adalah
keputusan ini untuk proyek atau organisasi? Jika jawabannya adalah Tinggi, pemimpin hasil
untuk pentingnya komitmen : Seberapa penting komitmen bawahan melaksanakan keputusan?
Jika jawabannya adalah Tinggi, pertanyaan berkaitan sebelah keahlian pemimpin : Bagaimana
tingkat keahlian pemimpin dalam kaitannya dengan masalah? Jika pengetahuan dan keahlian
pemimpin adalah Tinggi, pemimpin berikutnya menganggap kemungkinan komitmen : Jika
pemimpin adalah untuk membuat keputusan sendiri, bagaimana mungkin itu bahwa bawahan
akan berkomitmen terhadap keputusan? Jika ada kemungkinan besar bahwa bawahan akan
berkomitmen, matriks keputusan mengarah langsung ke gaya pengambilan keputusan, di mana
pemimpin membuat keputusan sendiri dan menyajikan kepada kelompok Putuskan.
Decision
Significance? Importance of Commitment?
Leader Expertise?
Likelihood of Commitment?
Group Support?
Group Expertise?
Team Competence?
P R O B L E M
S T A T E M E N T
H
H -
H H
H H Delegate
L Facilitate
L - Consult (Group) L - -
L
H H
H Delegate
L Facilitate
L -
L - - Consult (Group)
L - - H
H H Delegate
L Facilitate
L - Consult (Group) L - -
L H
- H - - - Decide
- L - - - Delegate
L - - - - - Decide
Gambar 3.9
Seperti disebutkan sebelumnya, matriks ini mengasumsikan bahwa waktu dan efisiensi
adalah kriteria yang paling penting. Namun, mempertimbangkan bagaimana pemilihan gaya
keputusan akan berbeda jika pemimpin memiliki beberapa bulan untuk menggantikan mesin las
dan dianggap pengembangan pengikut penting tinggi dan waktu sedikit perhatian. Dalam hal
ini,pemimpin akan mengikuti karyawan matriks keputusan pembangunan berbasis di Tampilan
3.9. Mulai lagi di sisi kiri matriks : Bagaimana signifikan adalah keputusan ini untuk proyek atau
organisasi? Jika jawabannya adalah Tinggi, lanjutkan ke pentingnya komitmen : Seberapa
penting komitmen bawahan? Jika tinggi, kekhawatiran pertanyaan berikutnya kemungkinan
komitmen (keahlian pemimpin tidak dianggap karena model pembangunan difokuskan pada
melibatkan bawahan, bahkan jika pemimpin memiliki pengetahuan dan keahlian) : Jika
pemimpin adalah untuk membuat keputusan sendiri, bagaimana mungkin itu bahwa bawahan
akan berkomitmen terhadap keputusan? Jika ada kemungkinan tinggi, pemimpin berikutnya
menganggap dukungan kelompok : Apa tingkat dukungan bawahan untuk tim atau tujuan
organisasi dipertaruhkan dalam keputusan ini? Jika tingkat dukungan untuk tujuan rendah,
pemimpin akan langsung melanjutkan ke Grup Konsultasikan gaya keputusan. Namun, jika
tingkat dukungan untuk tujuan yang tinggi, pemimpin kemudian akan bertanya: Bagaimana
tingkat pengetahuan dan keahlian anggota kelompok dalam kaitannya dengan masalah? Sebuah
jawaban Tinggi akan mengambil pemimpin untuk pertanyaan: Bagaimana terampil dan
berkomitmen adalah anggota kelompok untuk bekerja sama sebagai sebuah tim untuk
memecahkan masalah? Sebuah jawaban Tinggi akan mengarah pada gaya Delegasi, di mana
pemimpin memungkinkan kelompok untuk membuat keputusan dalam batas-batas tertentu.
Perhatikan bahwa model hemat waktu mengarahkan pemimpin dengan gaya Keputusan
pertama yang mempertahankan kualitas keputusan dan penerimaan pengikut, sedangkan model
pembangunan berbasis karyawan mengambil pertimbangan lain ke rekening. Dibutuhkan sedikit
waktu untuk membuat keputusan yang otokratis (Putuskan) daripada untuk melibatkan bawahan
dengan menggunakan Memfasilitasi atau Delegasi gaya.Namun, dalam banyak kasus, waktu dan
efisiensi kurang penting daripada kesempatan untuk pengembangan bawahan lanjut.Dalam
banyak organisasi saat ini, di mana berbagi pengetahuan dan partisipasi luas dianggap penting
untuk keberhasilan organisasi, para pemimpin menempatkan penekanan lebih besar pada
pembangunan pengikut ketika waktu bukan masalah penting.
Pemimpin dapat dengan cepat belajar untuk menggunakan model untuk menyesuaikan
gaya mereka sesuai dengan situasi. Namun, para peneliti juga mengembangkan program berbasis
komputer yang memungkinkan untuk kompleksitas yang lebih besar dan presisi dalam model
Vroom - Jago dan menggabungkan nilai waktu dan nilai pengembangan pengikut sebagai faktor
situasional daripada menggambarkan mereka dalam matriks keputusan yang terpisah.
Model Vroom - Jago telah dikritik sebagai kurang sempurna, tetapi berguna untuk
pengambil keputusan, dan model tersebut didukung oleh research.Pemimpin dapat belajar untuk
menggunakan model untuk membuat tepat waktu, keputusan berkualitas tinggi.Mari kita coba
menerapkan model untuk masalah berikut.
IN THE LEAD
Art Weinstein, Whitlock Manufaktur
Ketika Whitlock Manufaktur memenangkan kontrak dari produsen mobil besar
untuk menghasilkan mesin untuk daya mobil sport andalannya, Art Weinstein sangat
senang untuk dipilih sebagai manajer proyek.Mesin, desain Jepang dan sangat kompleks,
telah mendapat sambutan hangat di media otomotif.Proyek ini telah secara dramatis
meningkatkan reputasi Whitlock Manufaktur, yang sebelumnya dikenal terutama sebagai
produsen mesin tempel untuk penggunaan laut.
Weinstein dan tim insinyur telah mengambil kebanggaan dalam pekerjaan mereka
pada proyek, namun kegembiraan mereka dihancurkan oleh laporan terbaru dari masalah
mesin yang serius dalam mobil dikirim ke pelanggan.Empat belas pemilik mobil yang
diproduksi selama bulan pertama mengalami kejang mesin.Mengambil tindakan cepat,
produsen mobil menghentikan penjualan mobil sport, menghentikan produksi saat ini,
dan diberitahu pemilik dari model saat ini tidak untuk mengemudikan mobil.Setiap orang
yang terlibat tahu ini adalah bencana.Kecuali masalah mesin diselesaikan dengan cepat,
Whitlock Manufaktur bisa terkena litigasi diperpanjang. Selain itu, hubungan dihargai
Whitlock dengan salah satu produsen mobil terbesar di dunia mungkin akan hilang
selamanya.
Sebagai orang yang paling tahu tentang mesin, Weinstein telah menghabiskan dua
minggu di lapangan memeriksa mesin disita dan pabrik mobil di mana mereka dipasang.
Selain itu, ia telah hati-hati memeriksa operasi dan praktek di pabrik Whitlock di mana
mesin diproduksi. Berdasarkan hasil penelitian yang luas, Weinstein yakin bahwa dia
tahu apa masalahnya dan cara terbaik untuk menyelesaikannya. Namun, kecenderungan
alami adalah dengan melibatkan anggota tim lainnya sebanyak mungkin dalam membuat
keputusan dan memecahkan masalah. Dia tidak hanya menghargai masukan mereka, tapi
ia juga berpikir bahwa dengan mendorong partisipasi yang lebih besar ia memperkuat
kemampuan berpikir anggota tim, membantu mereka tumbuh dan memberikan kontribusi
lebih kepada tim dan organisasi.Oleh karena itu, Weinstein memilih untuk berkonsultasi
dengan timnya sebelum membuat keputusan akhir.
Kelompok ini bertemu selama beberapa jam sore itu, membahas masalah secara
rinci dan berbagi perspektif mereka bervariasi, termasuk informasi Weinstein telah
dikumpulkan selama penelitian.Setelah sesi kelompok, Weinstein membuat
keputusannya. Dia akan menyajikan keputusan di tim bertemu keesokan harinya, setelah
pengujian dan koreksi dari masalah mesin akan begin.
Dalam kasus Manufaktur Whitlock, baik model pembangunan berbasis hemat waktu -
based atau karyawan dapat digunakan untuk memilih gaya keputusan. Meski sempat sangat
penting, keinginan pemimpin untuk melibatkan bawahan dapat dianggap sama pentingnya.
Apakah Anda pikir Weinstein menggunakan gaya keputusan pemimpin yang benar? Mari kita
meneliti masalah dengan menggunakan pengembangan karyawan berbasis pohon keputusan,
karena Weinstein prihatin melibatkan anggota tim lainnya. Pindah dari kiri ke kanan dalam
Tampilan 3.9, pertanyaan dan jawaban adalah sebagai berikut : Bagaimana signifikan adalah
keputusan ini bagi organisasi?Pasti tinggi.Kualitas keputusan adalah sangat penting. Masa depan
perusahaan dipertaruhkan.Seberapa penting komitmen bawahan melaksanakan keputusan?Juga
tinggi. Para anggota tim harus mendukung dan mengimplementasikan solusi
Weinstein.Pertanyaan # 3 (keahlian pemimpin) tidak dipertimbangkan dalam model
pembangunan karyawan -driven, seperti yang ditunjukkan dalam Tampilan 3.9. Pertanyaan
berikutnya akan Jika Weinstein membuat keputusan sendiri, akan anggota tim memiliki
komitmen yang tinggi atau rendah untuk itu?Jawaban atas pertanyaan ini mungkin juga tinggi.
Anggota tim menghormati Weinstein, dan mereka cenderung untuk menerima analisis tentang
masalah. Ini mengarah ke pertanyaan Apa tingkat dukungan bawahan untuk tim atau tujuan
organisasi dipertaruhkan dalam keputusan ini? Jawabannya, pasti tinggi, mengarah ke
pertanyaan, Bagaimana tingkat pengetahuan dan keahlian anggota kelompok dalam kaitannya
dengan masalah? Jawaban atas pertanyaan ini mungkin rendah, yang mengarah ke Konsultasikan
gaya keputusan Group. Dengan demikian, Weinstein menggunakan gaya yang akan
direkomendasikan oleh model Vroom - Jago.
Subtitutes for Leadership
Pendekatan kontinjensi kempemimpinan sejauh ini dianggap telah berfokus pada gaya
pemimpin, sifat pengikut, dan karakteristik situasi. Pendekatan kontinjensi terakhir menyarankan
menunjukkan bahwavariabel situasionalbisabegitu kuat sehinggamereka benar-
benarmenggantikanataumenetralisirperlunya kepemimpinan.Pendekatan ini menguraikan
pengaturan tersebutorganisasi di manatugas-orientasi danorang-orientasi
kepemimpinanberorientasitidak pentingatau tidak perlu.
variabel Task oriented
style
People oriented style
Organizational
variabel
Group cohesiveness
Formalization
Inflexibility
Low position power
Subtitutes for
Subtitutes for
Neutralizes
Neutralizes
Subtitutes for
No effect on
No effect on
Neutralizes
Task characteristic Highly structured task
Automatic feedback
Intrinsic satisfaction
Subtitues for
Subtitutes for
No effect on
No effect on
No effect on
Subtitutes for
Follower
characteristic
Professionalism
Training/experience
Low value of rewards
Subtitutes for
Subtitutes for
Neutralizes
Subtitutes for
No effect on
Neutralizes
Pengganti untukkepemimpinan membuat gaya kempemimpinan tidak perlu atau berlebihan.
Contohnya, berpendidikan tinggi, bawahanprofesional yangtahu bagaimana melakukantugas-
tugas merekatidakmembutuhkan seorang pemimpinyang memulaistruktur untukmereka
danmemberitahu merekaapa yang harus dilakukan. Di samping itu,pendidikanjangka
panjangsering berkembangotonom, motivasi diri individu.Dengan demikian, tugas-orientasi dan
orang-orientasi kepemimpinan digantikan oleh pendidikan profesional dan sosialisasi.
Penetralmelawangaya kepemimpinandan mencegahpemimpindari menampilkanperilaku
tertentu. Contohnya, jika pemimpin secara fisik dipindah dari bawahan, kemampuan pemimpin
dalam memberikan arahan kepada bawahan sangat berkurang.Kinko, pusat copynasional,
memberikan contoh.Dengan berbagai lokasiyang tersebar luasdi seluruhwilayah, manajer
regionalmemilikiinteraksi pribadiyang sangat terbatasdenganmanajer tokodan karyawan.Dengan
demikian, kemampuan mereka untuk mendukung dan mengarahkan adalah netral.
Situasi variabel di pameran 3.10 termasuk karakteristik pengikut, tugas, dan organisasinya
sendiri. Contohnya, saat bawahan sangat profesional, seperti ilmuwan penelitian di perusahaan,
seperti Merck atau Monsanto, keduanya gaya kepemimpinannya kurang penting. Karyawan tidak
membutuhkan arahan atau dukungan. Dengan respek untuk karakterisitik tugas, struktur
pergantian tugas yang tinggi untuk gaya task oriented, dan kepuasan pengganti tugas untuk gaya
people oriented.
Ketika tugas memiliki struktur yang tinggi dan rutin, seperti memeriksa keuangan, pemimpin
harus memberikan pertimbangan pribadi dan mendukung yang tidak disediakan oleh
tugas.Kepuasan seseorang tidak butuh banyak. Contohnya, hubungan antara pengembang lalu
lintas udara dan pilot jet dimana membutuhkan interaksi dan pelatihan yang banyak.
Pemimpin harus mengambil keputusan untuk melengkapi situasi organisasi.Contohnya, situasi
kerja untuk teler bank menyediakan formalisasi yang tinggi, flexibilitas, dan tugas yang
terstruktur. Kepala teler seharusnya tidak menggunakan task oriented style karena organisasi
sudah memiliki struktur dan arahan yang jelas.
Beberapa pembelajaran telah memeriksa bagaimana pengganti dapat didesain untuk lebih
memiliki pengaruh daripada kebiasaan pemimpin untuk memperoleh kepuasan yang lebih besar.
Leadership Essential
Titik palingpenting dalambab iniadalah bahwavariabel situasionalmempengaruhi
hasilkepemimpinan.Pendekatankontingensidikembangkansecara sistematismengatasi hubungan
antarapemimpindan organisasi.Pendekatankontingensiberfokus pada bagaimanakomponengaya
kepemimpinan, karakteristikbawahan, dan situasionalelemendampaksatu sama lain.
Dengan membedakan karakteristik tugas, bawahan, dan organisasi, pemimpin dapat menentukan
gaya yang dapat meningkatkan hasil kepemimpinan yang sukses. Oleh karena itu, kepemimpinan
yang efektif tergantung sebagian pada pengembangan keterampilan diagnostik dan bersikap
fleksibel dalam perilaku kepemimpinan.
Pemimpin dapat menentukan gaya kepemimpinan apa yang cocok untuk situasi yang sedang
dihadapi. pemimpin task oriented cenderunguntuk berbuat lebih baikdalam situasi yang
sangatmenguntungkanatau sangat tidak menguntungkan, sedangkanpemimpinberorientasi pada
hubunganmelakukan yang terbaikdalam situasifavorablilitymenengah.