company profile

Company profile

1. Sejarah singkat

Pengambilan PT. KALALO, atas dasar Akte Notaris Abdurro Zag Ashiklig SH, dengan Nomor 1 tanggal 2 September 1985 dan mendapat pengesahan dari Menteri Kehakiman dengan Surat Keputusan No 02-2093-HT0101 tahun 1986, tertanggal 14 Maret 1986. Dan sejak itu berganti nama menjadi pt paboxin.

Dengan meningkatnya permintaan pelanggan akan Kotak Karton Gelombang (Corrugated Carton Box), maka sejak tahun 1993 PT. PABOXIN melakukan ekspansi perusahaan dengan mendirikan PT. PABOXIN unit II. Dengan adanya ekspansi tersebut saat ini terpasang 5500 ton / bulan

2. Lokasi Perusahaan

PT. PABOXIN berlokasi di Kawasan Industri yang terletak di Jalan Industri 14/ PO. BOX 168 Buduran – Sidoarjo 61252, Telp, 62-031-8941488 (Hunting), 8941673-76 (Marketing), Fax. 62-031-8963211, 8941672, emal [email protected]

PT. PABOXIN berdiri diatas lahan 39,4ribu m2 yang terletak diantara Desa Sukorejo dan Desa Buduran di kecamatan Buduran

3. Tinjauan Umum Perusahaan

Hingga saat ini PT. PABOXIN bekerja sama dengan pelanggan-pelanggan yang terdiri dari:

- Customer goods

- Food & Beverages

- Cigarates

- Furniture

- Stationary

- Electronic

- Automobile sparepart

- Medicine

- Ceramic

- etc

mailto:[email protected]

Dan didukung oleh karyawan dengan skill prima serta mesin-mesin mutakhir dan conventional , lengkap dan dapat menjangkau mayoritas kebutuhan pasar dengan kualitas yang terjamin

4. Umum

Nama perusahaan : PT. PABOXIN

Alamat : Jl. Industri No. 14

PO BOX 168 Buduran – Sidoarjo 61252

No. Telp / Fax : Phone. 62-031-894188(Hunting), 8941673-76 (Marketing) Fax. 62- 031-8963211, 8941672

Internet / e-mail : [email protected]

NPWP : 01.232.158.4.641.000

PKP : 01-01-1990

BANK : Bank Prima Master

Tanggal Didirikan : 14 Maret 1986

Direksi : David S. Kurniawan

Jumlah Karyawan : ±500 orang

Jenis Produksi : 1. Kotak Karton Gelombang

2. Offset ( Folding Box)

Luas area : 39,389,94 m2

5. Fasilitas Pabrik

A. Devisi Karton Gelombang :

Corrugator Machine Pre-press Machine Printing Machine (Flexo) Semi Finishing Machine

Rotary Die Cut Flatter Die Cut Cutting Creasing Machine Slotter Machine Ex-Slotter Rotary Slotter Finishing

B. Divisi Offset Printing :

Printing Machine Paper Cutting Machine Varnishing Machine Calendering Machine Laminating Machine Die-cut Machine Folder Gluer Machine

6. Inspeksi

Inspeksi / pemeriksaan terhadap mutu kotak karton gelombang ada dua cara yaitu :

A. Pemeriksaan secara visual

B. Pemeriksaan dengan menggunakan alat

7. Material Safety Data Sheet (MSDS)

A. Nama Produk : Kotak Karton Gelombang ( Corrugated Carton Box)

B. Komposisi : Kertas (Kraft Liner, Medium Liner), Tinta, Lem PV Ac

C. Kandungan Racun / Logam Berat :

Kertas : Tidak ada Tinta (mg/kg)

Soluble Lead : <5 Soluble Antimony : <20 Soluble Arsenic : <10 Soluble Barium : 68 Soluble Cadmium : <5 Soluble Chromium : <10 Soluble Mercury : <10 Soluble Selenium : <5

(sesuai dengan persyaratan dari BS EN 71-1995 Bagian 3)

Lem PV Ac : Tidak ada

Jam kerja kantor adalah jam 8.00 sampai 16.00

8. Laporan penjualan (4 salesman tertinggi) di tahun 2013 (juta rupiah)

Salesman Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November DesemberWiranto 1235 1637 1540 1437 1705 1840 1902 1645 1560 1735 1830 1755Tjahyo 703 675 795 805 537 632 567 703 688 589 602 575Josef 459 537 504 385 401 390 403 275 437 490 490 395Joko 127 102 110 279 275 290 305 287 207 215 127 205Total 2524 2951 2949 2906 2918 3152 3177 2910 2892 3029 3049 2930

9. Tonase dan waste produksi

(2012)

FluteTonase produksi Waste % Waste

Total Production(kg) % (kg) %

C 586,122.00 40,05% 40,217.00 7,4% 3,63%B 356,274.00 29,81% 23,463.00 7,0% 2,12%EB 85,956.00 7,19% 4,641.00 5,7% 0,42%BC 148,136.00 12,40% 16,652.00 12,7% 1,50%E 18,490.00 1,55% 1,989.00 12,1% 0,18%

(2013)

FluteTonase produksi Waste % Waste

Total Production(kg) % (kg) %

BC 109,977.00 39,39% 14,539.00 15,2% 6,13%C 35,054.00 12,56% 5,826.00 19,9% 2,45%BC 74,170.00 26,57% 12,871.00 21,0% 5,41%E 59,970.00 21,48% 8,536.00 17,5% 3,77%EB 0.00 0% 0.00

10. Komposisi Order

(2012) 10 terbesar

No Pemesan Tonase produksi Waste(kg) % (kg) %

1 PT. SANTOS JAYA 346,518.00 29,03% 21,143.00 6,5%2 PT. KARUNIA ALAM S 234,970.00 19,66% 11,775.00 5,3%3 PT. PERTAMINA 124,862.00 10,45% 9,583.00 8,3%4 PT. UNILEVER 95,311.00 7,98% 7,992.00 9,2%5 PT. SALIM IVOMAS 72,055.00 6,03% 3,936.00 5,6%6 PT. INSERA SENA 57,645.00 4,82% 8,692.00 17,8%7 PT. CAMPINA ICE 46,923.00 3,93% 3,347.00 7,7%8 PT. ROMAN KERAMIK 33,159.00 2,77% 3,191.00 10,6%9 PT. SASA INTI 31,240.00 2,61% 1,819.00 6,2%

10 PT. MANOHARA A. 28,369.00 2,37% 2,804.00 11,0%

(2013) 10 terbesar

No Pemesan Tonase produksi Waste

(kg) % (kg) %1 PT. ECCO 38,411 15,76% 5,507 16,74%2 PT. INSERA SENA 19,682 7,05% 1,139 7,30%3 PT. INDOPRIMA 15,154 5,43% 3,191 28,83%4 PT. FILTRORA 13,455 4,82% 1,737 14,63%5 PT. DSAKI MEDICAL 12,785 4,58% 1,191 10,81%6 PT. PABRIK SIGARET 11,036 3,95% 2,243 12,30%7 PT. PETROJAYA 11,508 4,32% 1,548 14,21%8 PT. OTSUKA 10,730 3,04% 778 16,66%9 PT. SANTOS JAYA 9,901 3,20% 1,450 9,55%

10 PT. MUSTIKA MINANUSA 9,150 3,02% 1,434 18,75%

11. Jumlah penerimaan dan pengunduran diri karyawan pt Paboxin

TAHUN BULAN NO NAMA KARYAWAN NIK MASUK KELUAR KETERANGAN

2012 Januari 1 DwiyantoTHK 01

3 Januari 2012 bagian Produksi

2Candra Widyamoto

THK 02


3Anang Putra Cahaya

THK 03


4 Nurman THK 04


5 RudiyantoTHK 05


Desember 1 Anang Putra

CahayaTHK

033 Januari

201231 Desember

2012

Masa kontrak habis dan tidak

diperpanjang

2013

2014 Januari 1 WachokoTHK 06

5 Januari 2014 Staf QC

Maret 1 WachokoTHK 06

5 Januari 2014 25 Maret 2014 Mengundurkan diri

Customer:

PT. GE Lighting – Yogyakarta

PT. Konimex – Sukoharjo Solo

PT. Sango Ceramic – Semarang

PT. Salim Ivomas Pratama Tbk. – Surabaya

PT. Legong Bali – Sidoarjo

PT. Pancatradi – Sidoarjo

PT. Roman Ceramic – Ngoro Mojokerto

PT. Platinum Ceramic – Sepanjang

PT. Santos Jaya Abadi – Sepanjang

PT. Manohara Asri – Krian

PT. King Jim – Pasuruan

PT. Osaki Medical Indonesia – Pasuruan

PT. Meiji – Bangil

PT. Otsuka Indonesia – Lawang

Supplier:

PT. Pakerin – Paper (Kraft Liner, Medium Liner, Duplex)

PT. Pura Barotama – Paper (White Liner)

PT. Mikatasa Agung – Lem

PT. Inkote Indonesia – Tinta

CV. Coates Indonesia – Tinta

CV. Sinar Bumi Sakti – Tepung tapioka

PT. New Simomulyo – Kawat

UD. Harapan – Rafia

UD. Gemilang – Kawat Stitch

PT. Gas Negara – gas u/ boiler

Inspeksi

Proses Secara visualMenggunakan alat

Parameter Jenis Alat

-Tekanan Creasing-Type & bentuk flute-Kerekatan pengeleman-Kekerasan sheet-Kelengkungan-Kertaan permukaan -Kerapian potongan-Penampakan kertas

Corrugating

Printing

- Tekanan creasing- Jarak & kedalaman slotter-Kesesuaian teks, gambar, lay out, warna- Kerapian cetakan-Kerataan warna-Tekanan pada sheet

-Ukuran sheet- Ukuran scoring lebar- Uji gramature sheet / KKG-Uji ketahanan retak- Uji kerekatan- Uji ketahanan permukaan

-Ukuran scoring panjang-Uji ketahanan tekan KKG

- Roll meter- Box Compresion Tester

- Roll meter- Roll meter- Timbangan digital ketelitian 0,01- Mullen Burstiong Strenght Tester- Compression Tester- Compression Tester- Compression Tester

Semifinishing

Die Cutting - Kesesuaian model, ukuran, posisi layout- Kerapian potongan- Tekanan creasing

Visi: Menjadi perusahaan pengemasan terdepan di Pulau jawa

Misi: 1. Menyediakan berbagai sarana pengemasan produk dalam bentuk box dan karton yang berkualitas tinggi untuk segala macam bentuk barang

2. Menjalin hubungan kerjasama yang lebih erat dengan distributor diseluruh wilayah pulau Jawa

3. Menciptakan kualitas kehidupan kerja yang lebih baik

4. Menjalin hubungan kerjasama yang lebih erat dengan supplier di pulau jawa

Goals: 1. Official goals

Crease & Slitter

Slotter

Wax - Kerataan Pelilinan

- Jarak & kedalaman slotter

-Jarak crease & slitting- Kerapian potongan - Tekanan creasing

Finishing

Stitch - Jumlah kawat stitch- Jarak antar kawat stitch- Kesesuaian Joint

Glue - Kerataan pengeleman- Kesesuaian joint

Ikat (strapping Band)

Ikat (Perope)

Bungkus

- Kekuatan ikatan- Jumlah produk / ikatan

- Kekuatan ikatan- Jumlah produk / ikatan

- Informasi Produk yang tertera (label)

A. mengurangi tingkat komplain pelanggan

B. memperpendek jangka waktu pengiriman

2. Operative goals

A. Meningkatkan jam operasional kerja

B. Meningkatkan volume penjualan

KPI

KPI TARGET IDEA

Tingkat komplain Dari 5% ke 2% Memperketat quality control dan memperketat pengecekan barang sebelum pengiriman

Waktu pengiriman h-3 → h-5 Menambah jumlah armada darat

Waktu operasional kerja

08.00-16.00 → 08.00-18.00

Menambah jam kerja sebanyak 2 jam kerja untuk karyawan bagian produksi (operasional dan gudang)

Kemudahan mendapatkan barang

Meningkatkan pembelian oleh konsumen menjadi 3x per bulan

Memberikan harga yang kompetitif dan kemudahan pembayaran

Formalization

Idea Rules / Policy Standardization

Memperketat quality control dan memperketat pengecekan barang sebelum pengiriman

-pengemasan secara bertahap

-penggunaan bahan kemasan yang baik

-jaminan retur apabila terjadi barang cacat

-min 3x pengecekan sebelum barang dikemas-penggunaan kardus terbaik

-retur dalam jangka waktu 1 minggu

Menambah jumlah armada darat

-Membeli armada truk baru secara tunai

-Sopir tambahan untuk pengiriman jarak jauh

-Menambah lahan parkir untuk truk baru

-beli cash 3 mitsubishi FE suoer FH 171 L seharga 290juta @1 truk

-menambah 3 sopir

-menyediakan lahan parkir di area perusahaan yang tidak terpakai (

Menambah jam kerja sebanyak 2 jam kerja untuk karyawan bagian produksi (operasional dan gudang)

-Berlaku untuk karyawan produksi

-Upah tambahan

-tidak berlaku pada hari sabtu

-tambahan jam kerja 2 jam

-tambahan gaji 2%

-bekerja sampai dengan jam 16.00

Memberikan harga yang kompetitif dan kemudahan pembayaran

-Harga spesial untuk pembelian tertentu (jumlah besar)

-Sistem pembayaran secara online

-Pembayaran tepat waktu

-Pembelian 3000 karton bonus 150 karton box / offset ( tergantung pemesanan

-Ada kontrak kerja minimal 2 tahun

-max 3 hari setelah barang dikirim

Specialization : Unit Operasional

Jenis specialization Jabatan / jenis pekerjaan Deskripsi

Horizontal 1. Sopir anjem2. Sopir pengiriman3. Sopir forklift

1. Sopir ini hanya bertugas anjem karyawan2. Sopir ini hanya bertugas melakukan pengiriman barang3. hanya bertugas angkut barang pakai forklift

Vertikal 1. Direktur2. Manajer Operasional3. Kanit Logistik4. Kanit Packaging

1. Bertanggung jawab atas kinerja semua karyawan dalam perusahaan paboxin2. Manajer bertanggung jawab atas pengoperasian barang dan pengiriman barang3. Kanit bertanggung jawab atas penyimpangan & loading barang4. Bertanggung jawab terhadap kerapian pengemasan produk yang siap dikirim

Decision Making

No Proses Keputusan Jabatan Jenis keputusan

1. Sentralisasi Direktur -Keputusan peraturan pemerintah- Keputusan pemilihan supplier

2. Desentralisasi Kanit packaging Keputusan penataan barangKanit logistik Keputusan loading barang & penyediaan

barangKanit Transportasi Keputusan pemilihan sopir dan armada

Kanit Gubaku Keputusan penyediaan bahan bakuKanit Gubadi Keputusan pengaturan barang jadi

Kanit keuangan Keputusan investasiKanit accounting Keputusan efisiensi pengeluaranKanit penagihan Keputusan sanksi keterlambatan

pembayaran

Kanit kendaraan sipil Keputusan peremajaan armadaKanit keamanan Keputusan pemilihan satpamKanit personalia dan rekruitment

Keputusan perekrutan

Kabag QC box Keputusan kelayakan kualitas boxKabag QC offset Keputusan kelayakan kualitas offset

Kabag box Keputusan produksi boxKabag offset Keputusan produksi offset

Kabag bengkel kendaraan

Keputusan perbaikan kendaraan

Kabag teknik Keputusan perbaikan mesin produksi

Interdependence

No Tipe ketergantungan

Sifat Ketergantungan

Jabatan yang terkait Deskripsi

1. Functional Pooled Man. Operasional dengan kanit packaging

kanit packaging melakukan pengemasan sesuai data yang ditetapkan manajer operasional

Man. operasional dengan kanit logistik

kanit logistik menerima data dari manajer operasional untuk jenis barang yang akan dikirim dan diangkut

Man. operasional dengan kanit transportasi

kanit transportasi menyiapkan kendaraan untuk keperluan forklift, antar jemput, pengiriman berdasarkan data dari manajer operasional

Kanit packaging kepada petugas packaging

Petugas packaging menerima standard ketetapan pengemasan dari kanit packaging

Kanit Logistik kepada petugas angkut barang

petugas angkut barang mengangkut barang dari gudang ke kontainer sesuai data yang diterima dari kanit logistik

Kanit transportasi kepada supir forklift

supir forklift mengangkut barang berdasarkan data yang diberikan dari kanit transportasi

Kanit transportasi kepada supir anjem

supir antar jemput segeri pergi menjemput para karyawan berdasarkan data yang telah ditetapkan oleh kanit transportasi

Kanit transportasi kepada supir pengiriman

supir pengiriman melakukan pengiriman barang berdasarkan daya yang didapat dari kanit transportasi

Sequential Sopir forklift kepada supir pengiriman

supir pengiriman mengirimkan barang-barang yang telah dimasukkan ke dalam kontainer sesuai data

yang didapat dari sopir forklift

Reciprocal Kanit logistik kepada kanit transportasi

kanit transportasi mengirimkan barang berdasarkan data yang didapat dari kanit logistik

Kanit packaging kepada kanit logistik

Kanit logistik menerima data barang yang akan diangkut dari kanit packaging, kemudian pencatatan hasil angkut tersebut akan dikembalikan kepada kanit packaging

Workflow Sequential Manajer operasi kepada manajer gudang

manajer gudang melakukan pemeriksaan barang berdasarkan ketentuan manajer operasi

Kanit Gubadi kepada kanit logistik

kanit logistik mengangkut barang berdasarkan data yang diterima dari kanit gubadi

Petugas keamanan kepada Kanit gudang bahan baku

Petugas keamanan menjaga barang barang yang ada di gudang sesuai yang ada di list barang kanit gudang bahan baku

Petugas keamanan kepada Kanit gudang barang jadi

Petugas keamanan menjaga barang barang yang ada di gudang sesuai yang ada di list barang kanit gudang barang jadi

Kanit packaging dengan kanit general accounting

kanit general accounting melakukan perincian dan penghitungan berdasarkan data yang diterima dari kanit packaging

Admin pengecekan dengan petugas angkut barang

admin pengecekan melakukan pengecekan barang yang telah diangkut berdasarkan data dari petugas angkut barang

Reciprocal admin pengecekan barang jadi

Sopir pengiriman menerima data yang didapat dari admin

terhadap sopir pengiriman

pengecekan yang kemudian akan dikirim, kemudian bukti pengiriman akan dikembalikan kepada admin pengecekan

Desain organisasi yang kami pilih adalah desain organik karena, karyawan bekerja secara team dan memberikan konstribusi penuh pada tugas di setiap unit kerja.

Struktur organisasi yang kami pilih adalah hybrid karena jumlah karyawan dari perusahaan yang kami adalah 500

company profile

Documents