chapter ii

BAB II

GAMBARAN UMUM PT. PLN (PERSERO) WILAYAH

SUMATERA UTARA A. Sejarah Singkat

sebelum kita mengulas sejarah PLN Wilayah Sumatera Utara kita terlebih

dahulu mengetahui arti sejarah dari lambang PLN.

1. Bidang Persegi Panjang Vertikal

Menjadikan bidang dasar bagi elemen –elemen lambang lainnya,

melambangkan bahwa PT PLN (Persero) merupakan wadah atau organisasi

yang terorganisir dengan sempurna. Berwarna kuning untuk menggambarkan

pencerahan bagi kehidupan masyarakat. Kuning juga melambangkan semangat

yang menyala-nyala yang dimiliki tiap insan yang berkarya di perusahaan ini.

1. Petir atau kilat

Melambangkan tenaga listrik yang terkandung di dalamnya sebagai produk

jasa utama yang dihasilkan oleh perusahan. Selain itu petir pun mengartikan

kerja cepat dan tepat para insan PT PLN (Persero)dalam memberikan solusi

Universitas Sumatera Utara

terbaik bagi para pelanggannya. Warnanya yang merah melambangkan

kedewasaan PLN sebagai perusahan listrik pertama di Indonesia dan

kedinamisan gerak laju perusahaan berserta tiap insan perusahaan serta

keberanian dalam menghadapi tantangan perkembangan jaman.

2. Tiga Gelombang

Memiliki arti gaya rambat energi listrik yang dialirkan oleh tiga bidang usaha

utama yang digeluti perusahaan yaitu pembangkitan, penyaluran dan

distribusi yang seiring sejalan dengan kerja keras para insan PT PLN

(Persero) guna memberikan layanan terbaik bagi pelanggannya. Diberi warna

biru untuk menampilkan kesan konstan (sesuatu yang tetap) seperti halnya

listrik yang tetap di perlukan dalam kehidupan manusia. Disamping itu biru

juga melambangkan keandalan yang dimiliki insan-insan perusahaan dalam

memberikan layanan terbaik bagi para pelanggan. Ketiga elemen ini la yang

menjadi arti penting bagi perusahaan PLN tersebut

Sejarah kelistrikan di Sumatera Utara bukanlah baru. Kalau listrik mulai

ada di wilayah Indonesia tahun 1893 di daerah Batavia (Jakarta sekarang),

maka 30 tahun kemudian (1923) listrik mulai ada di Medan. Sentralnya

dibangun di tanah pertapakan Kantor PLN Cabang Medan yang sekarang di

Jl. Listrik No. 12 Medan, dibangun oleh NV NIGEM / OGEM perusahaan

swasta Belanda. Kemudian menyusul pembangunan kelistrikan di Tanjung

Pura dan Pangkalan Brandan (1924), Tebing Tinggi (1927), Sibolga (NV

ANIWM) Brastagi dan Tarutung (1929), Tanjung Balai (1931) milik

Gemeente – Kotapraja, Labuhan Bilik (1936) dan Tanjung Tiram (1937)


Masa penjajahan Jepang , Jepang hanya mengambil alih pengelolaan

Perusahaan Listrik Swasta Belanda tanpa mengadakan penambahan mesin

dan perluasan jaringan. Daerah kerja dibagi menjadi Perusahaan Listrik

Sumatera Utara, Perusahaan Listrik Jawa dan seterusnya sesuai struktur

organisasi pemerintahan tentara Jepang waktu itu.

Setelah Proklamasi RI 17 Agustus 1945, dikumandangkanlah Kesatuan

Aksi Karyawan Perusahaan Listrik di seluruh penjuru tanah air untuk

mengambil alih perusahaan listrik bekas milik swasta Belanda dari tangan

Jepang. Perusahaan Listrik yang sudah diambil alih itu diserahkan kepada

Pemerintah RI dalam hal ini Departemen Pekerjaan Umum. Untuk

mengenang peristiwa ambil alih itu, maka dengan Penetapan Pemerintah

No.1 SD/45 ditetapkan tanggal 27 Oktober sebagai Hari Listrik. Sejarah

memang membuktikan kemudian bahwa dalam suasana yang makin

memburuk dalam hubungan Indonesia – Belanda, tanggal 3 Oktober 1953

keluar Surat Keputusan Presiden No. 163 yang memuat ketentuan

Nasionalisasi Perusahaan Listrik milik swasta Belanda sebagai bagian dari

perwujudan pasal 33 ayat (2) UUD 1945.

Setelah aksi ambil alih itu, sejak tahun 1955 di Medan berdiri Perusahaan

Listrik Negara Distribusi Cabang Sumatera Utara (Sumatera Timur dan

Tapanuli) yang mula-mula dikepalai R. Sukarno (merangkap kepala di Aceh),

tahun 1959 dikepalai oleh Ahmad Syaifullah. Setelah BPU PLN berdiri

dengan SK Menteri PPUT No. 16/1/20 tanggal 20 Mei 1961, maka organisasi


kelistrikan dirubah. Sumatera Utara, Aceh, Sumbar, Riau menjadi PLN

Eksploitasi.

Tahun 1965, BPU PLN dibubarkan dengan Peraturan Menteri PUT No. 9

/PRT/64 dan dengan Peraturan Menteri No. 1/PRT/65 ditetapkan pembagian

daerah kerja PLN menjadi 15 Kesatuan daerah Eksploitasi. Sumatera Utara

tetap menjadi Eksploitasi I.

Sebagai tindak lanjut dari pembentukan PLN Ekploitasi I Sumatera Utara

tersebut, maka dengan keputusan Direksi PLN No. KPTS 009/DIRPLN/66

tanggal 14 April 1966, PLN Eksploitasi I dibagi menjadi empat cabang dan

satu sektor, yaitu Cabang Medan, Binjai, Sibolga, P.Siantar (Berkedudukan di

Tebing Tinggi). PP No. 18 tahun 1972 mempertegas kedudukan PLN sebagai

Perusahaan Umum Listrik Negara dengan hak, wewenang dan tanggung

jawab membangkitkan, menyalurkan dan mendistribusikan tenaga listrik ke

seluruh Wilayah RI. Dalam SK Menteri tersebut PLN Eksploitasi I Sumatera

Utara diubah menjadi PLN Eksploitasi II Sumatera Utara.

Kemudian menyusul Peraturan Menteri PUTL No. 013/PRT/75 yang

merubah PLN Eksploitasi menjadi PLN Wilayah. PLN Eksploitasi II menjadi

PLN Wilayah II Sumatera Utara. Dengan keluarnya peraturan pemerintah No.

23 / 1994 tanggal 16 Juni 1994 maka ditetapkan status PLN sebagi persero.

Adapun yang melatarbelakangi perubahan status tersebut adalah untuk

mengantisipasi kebutuhan listrik yang terus meningkat dewasa ini.

Dimana pada abad 21 nanti, PLN tidak dapat tidak harus mampu

menghadapi tantangan yang ada. PLN harus mampu menggunakan tolak ukur


Internasional, dan harus mampu berswadaya tinggi, dengan manajemen yang

berani transparan, terbuka, desentralisasi, profit center dan cost center.

Untuk mencapai tujuan PLN meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan

mendorong perkembangan industri pada PJPT II yang tanggung jawabnya

cukup besar dan berat, kerjasama dan hubungan yang harmonis dengan

instansi dan lembaga yang terkait perlu dibina dan ditingkatkan terus.

Perkembangan kelistrikan di Sumatera Utara terus mengalami pertumbuhan

dan perkembangan yang begitu pesat, hal ini ditandai dengan semakin

bertambahnya jumlah pelanggan, perkembangan fasilitas kelistrikan,

kemampuan pasokan listrik dan indikasi – indikasi pertumbuhan lainnya.

Untuk mengantisipasi pertumbuhan dan perkembangan kelistrikan Sumatera

Utara dimasa – masa mendatang serta sebagai upaya untuk meningkatkan

kualitas pelayanan jasa kelistrikan, maka berdasarkan Surat Keputusan

Nomor 078.K/023/DIR/1996 tanggal 8 Agustus 1996 dibentuk organisasi

baru bidang jasa pelayanan kelistrikan yaitu PT PLN (Persero) Pembangkitan

dan Penyaluran Sumatera Bagian Utara.

Dengan pembentukan Organisasi baru PT PLN (Persero) Pembangkitan dan

Penyaluran Sumatera Bagian Utara yang terpisah dari PT PLN (Persero)

Wilayah II, maka fungsi – fungsi pembangkitan dan penyaluran yang

sebelumnya dikelola PT PLN (Persero) Wilayah II berpisah tanggung jawab

pengelolaanya ke PLN Pembangkitan dan Penyaluran Sumbagut. Sementara

itu, PT PLN (Persero) Wilayah II berkonsentrasi pada distribusi dan

penjualan tenaga listrik.


Pada Tahun 2003 PT PLN (Persero) Wilayah II Berubah Menjadi PT PLN

(Persero) Wilayah Sumatera Utara.

Dan PT.PLN juga mempunyai Visi, Misi dan Motto untuk mensejahterakan

rakyat, yaitu :

VISI

Diakui sebagai Perusahaan Kelas Dunia yang Bertumbuh kembang,

Unggul dan Terpercaya dengan bertumpu pada Potensi Insani.

MISI

a. Menjalankan bisnis kelistrikan dan bidang lain yang terkait,

berorientasi pada kepuasan pelanggan, anggota perusahaan, dan

pemegang saham.

b. Menjadikan tenaga listrik sebagai media untuk meningkatkan

kualitas kehidupan masyarakat.

c. Mengupayakan agar tenaga listrik menjadi pendorong kegiatan

ekonomi.

d. Menjalankan kegiatan usaha yang berwawasan lingkungan.

MOTTO

Listrik untuk Kehidupan yang Lebih Baik (Electricity for a Better Life)


B. Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan wadah bagi sekelompok orang yang

bekerjasama dalam usaha untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Struktur organisasi diharapkan akan dapat memberikan gambaran tentang

pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab serta hubungan antar

bagian berdasarkan susunan yang ada. Struktur organisasi juga diharapkan

dapat menetapkan sistem hubungan dalam organisasi yang menghasilkan

tercapainya komunikasi, koordinasi, dan integritasi secara efisien dari

segenap kegiatan

Berdasarkan Keputusan General Manager PT.PLN (Persero) Wilyah

Sumatera Utara Nomor 019.K/GM. WSU/2008 Tanggal 3 Juni 2008 Tentang

Uraian Fungsi dan Tugas Pokok Pada Organisasi PT.PLN (Persero) Wilayah

Sumatera Utara terdiri dari :

1. General Manager

2. Bidang Perencanaan, terdiri dari :

a. Sub Bidang Perencanaan Perusahaan

b. Sub Bidang Perencanaan Sistem

c. Sub Bidang Sistem Informasi

d. Sub Bidang Operasi Aplikasi Teknologi Informasi

e. Sub Bidang Operasi Jaringan dan Multi Media

f. Sub Bidang Layanan Database

3. Bidang Teknik

a. Sub Bidang Konstruksi


b. Sub Bidang Distribusi

c. Sub Bidang Pengukuran dan Sistem Proteksi

4. Bidang Niaga dan Pelayanan Pelanggan

a. Sub Bidang Pemasaran

b. Sub Bidang Komersial

c. Sub Bidang Pengembangan Usaha

5. Bidang Keuangan

a. Sub Bidang Anggaran

b. Sub Bidang Keuangan

c. Sub Bidang Administrasi Keuangan

d. Sub Bidang Pengendalian Pendapatan

e. Sub Bidang Pajak dan Asuransi

f. Sub Bidang Akutansi

g. Sub Bidang Akuntansi Aktiva Tetap, PDP dan Persediaan

h. Sub Bidang Akutansi Umum

6. Bidang Sumber Daya Manusia dan Organisasi

a. Sub Bidang Pengembangan Organisasi dan SDM

b. Sub Bidang Perencanaan karir dan Diklat

c. Sub Bidang Administrasi SDM

d. Sub Bidang Kesejahteraan Pegawai

e. Sub Bidang Administrasi SDM

7. Bidang Komunikasi Hukum dan Administrasi

a. Sub Bidang Komunikasi dan Bina Lingkungan


b. Sub Bidang Hukum

c. Sub Bidang Administrasi Umum dan Fasilitas

d. Sub Bidang Kesekretariatan

e. Sub Bidang Umum dan Fasilitas Kantor

8. Audit Internal


C. Uraian Tugas dan Fungsi

1. GENERAL MANAGER

Bertanggung jawab atas pengelolaan usaha melalui optimalisasi

seluruh sumber daya secara efisien, efektif dan sinergis; pengelolaan

pengusahaan pembangkitan, pendistribusian dan penjualan tenaga listrik

dalam jumlah dan mutu yang memadai secara efisien, meningkatkan

mutu dan keandalan serta pelayanan pelanggan; dan memastikan

terlaksananya Good Corporate Governance (GCG) di PT PLN (Persero)

Wilayah Sumatera Utara

Rincian tugas pokok sebagai berikut :

- Melakukan kegiatan pengusahaan pembangkitan (skala kecil)

secara efisien, hemat energi, handal dan ramah lingkungan ;

- Mengusulkan rencana kerja dan anggaran perusahaan (RKAP)

Wilayah Sumatera Utara ;

- Memastikan program rencana kerja dan anggaran perusahaan

(RKAP) Wilayah Sumatera Utara dilaksanakan sesuai penetapan

direksi ;

- Menetapkan kebijakan strategis terkait pengelolaan pengusahaan

pembangkitan, penditribusian dan penjualan tenaga listrik Wilayah

Sumatera Utara ;


- Menjamin pengelolaan kegiatan pengusahaan pembangkitan,

pendistribusian dan penjualan tenaga listrik dalam jumlah dan mutu

yang baik dalam upaya peningkatan pelayanan pelanggan ;

- Mengelola sistem manajemen kinerja unit dan manajemen mutu

termasuk menetapkan target kinerja unit-unit dibawah

koordinasinya, memonitor dan mengendalikan pelaksanaannya ;

- Memastikan pelaksanaan kebijakan pokok pengembangan

mekanisme niaga dan operasi yang telah ditetapkan Direksi ;

- Menetapkan kebijakan strategis penyusunan dan pemantauan

manajemen resiko Wilayah Sumatera Utara ;

- Mengembangkan dan memelihara kompetensi anggota organisasi ;

- Menetapkan Laporan Manajemen Wilayah Sumatera Utara.

2. BIDANG PERENCANAAN

Bertanggung jawab atas tersusunnya perencanaan kerja, sistem

menajemen kinerja, perencanaan investasi, pengembangan aplikasi sistem

informasi, untuk mendukung upaya pengusahaan tenaga listrik yang memiliki

efisiensi, mutu dan keandalan yang baik serta upaya pencapaian sasaran dan

ketersediaan kerangka acuan pelaksanaan kerja


- Menyusun Rencana Umum Pengembangan Tenaga Listrik

(RUPTL), Rencana Jangka Panjang Perusahaan (RJPP) dan

Rencana Kerja Anggaran Perusahaan (RKAP) ;

- Menyusun rencana pengembangan sistem ketenagalistrikan ;


- Menyusun sistem manajemen kinerja unit-unit kerjanya ;

- Menyusun metoda evaluasi kelayakan investasi dan melakukan

penilaian finansialnya ;

- Mengembangkan hubungan kerjasama dengan pihak lain dan

penyandang dana, baik secara bilateral maupun miltilateral ;

- Menyusun rencana pengembangan sistem teknologi informasi dan

aplikasi pengembangan sistem informasi;

- Mengendalikan aplikasi-aplikasi teknologi informasi ;

- Menyiapkan SOP pengelolaan aplikasi sistim informasi ;

- Menyusun laporan manajemen dan database pada Bidang

Perencanaan

a. Sub Bidang Perencanaan Perusahaan

Bertanggung jawab atas tersusunnya rencana pengusahaan tenaga

listrik, system manajemen kinerja, perencanaan investasi, serta menggali

potensi kerjasama dengan pihak luar, menciptakan kerangka pelaksanaan

kerja sehingga dapat mendukung upaya pengusahaan tenaga listrik yang

efektif, efisien dengan mutu serta keandalan yang baik dan menerapkan

tata kelola perusahaan yang baik


- Memonitor lingkungan eksternal yang berkaitan dengan

ketenagalistrikan

- Melaksanakan, koordinasi dan konsolidasi dalam penyusunan RJP

dan RKAP


- Mengkoordinasikan penyusunan kebutuhan investasi (LKAI)

- Membuat proyeksi keuangan untuk jangka menengan dan panjang

- Mereview penetapan target kinerja unit pelaksana

- Mengevaluasi permasalahan kinerja unit-unit pelaksana

- Membuat pedoman penilaian kinerja unit pelaksana

- Membuat laporan kinerja unit sesuai pedoman

- Mengidentifikasi dan mengumpulkan data pihak yang mempunyai

potensi kerjasama

- Membuat laporan manajemen dan statistik

- Merencanakan pengembangan listrik pedesaan

- Menyusun laporan konsolidasi keuangan listrik pedesaan

- Membuat laporan sesuai dengan bidang tugasnya

b. Sub Bidang Perencanaan Sistem

Bertanggung jawab atas tersusunnya perencanaan umum penyediaan

tenaga listrik beserta kebutuhan investasinya. Merencanakan

pengembangan sistem pembangkit, transmisi, Gardu Induk dan distribusi

sesuai standar, menciptakan kerangka pelaksanaan kerja, sehingga dapat

mendukung upaya pengusahaan tenaga listrik yang efektif, efisien

dengan tingkat mutu serta keandalan yang baik dan menerapkan tata

kelola perusahaan yang baik


- Menyusun dan memutakhirkan RPTL


- Membuat perkiraan beban untuk jangka pendek, menengah, dan

jangka panjang

- Menyusun kebutuhan investasi untuk penyediaan tenaga listrik

- Membuat desain standar konstruksi jaringan distribusi

- Membuat desain standar konstruksi pembangkit isolated

- Membuat pedoman untuk evaluasi kelayakan investasi

- Melakukan evaluasi sesuai pedoman kelayakan investasi dan

penilaian finansial

- Membuat, mengendalikan dan mereview rencana pengembanga

sistem ketenagalistrikan

- Membuat dan mereview standar pengembangan sistem dalam

kaitannya dengan kelayakan sistem tenaga listrik untuk PB/PD

pelanggan besar diatas 5 Mva

- Menyusun rencana pengembangan sarana komunikasi dan scada

- Mengendalikan anggaran investasi dengan memperhatikan efisiensi

dan kinerja perusahaan


c. Sub Bidang Sistem Informasi

Bertanggung jawab atas tersusunnya perencanaan, pengembangan,

pengendalian dan pemeliharaan sistem dan aplikasi teknologi informasi,

menyusun laporan manajemen, menciptakan kerangka pelaksanaan kerja

sehingga dapat mendukung upaya pengusahaan tenaga listrik yang efektif,


efisien dengan mutu serta keandalan yang baik dan menerapkan tata kelola

perusahaan yang baik


- Merencanakan program pengembangan aplikasi sistem informasi

berdasarkan bisnis proses

- Merencanakan dan mengembangkan sistem multi media

- Mengevaluasi kinerja sistem informasi yang ada

- Mengevaluasi infrastruktur sistem informasi yang ada

- Menyiapkan SOP pengelolaan aplikasi sistem informasi

- Mengendalikan aplikasi-aplikasi teknologi informasi

- Mengelola penyediaan, operasi dan pemeliharaan sistem informasi


d. Sub Bidang Operasi Aplikasi Teknologi Informasi

Bertanggung jawab beroperasinya sistem-sistem aplikasi serta

menjaga terpeliharanya sistem aplikasi, menyiapkan SOP sistem-sistem

aplikasi yang telah dioperasikan, menyiapkan pengembangan sistem

aplikasi sesuai kebutuhan perusahaan

e. Sub Bidang Operasi Jaringan dan Multimedia

Bertanggung jawab beroperasinya sarana jaringan, komunikasi data

dan sarana multi media, menyiapkan pengembangan kebutuhan sarana

multimedia


f. Sub Bidang Layanan Database

Bertanggung jawab atas rancangan data base sesuai kebutuhan dalam

rangka pengembangan aplikasi dan sistem aplikasi dari masing-masing

user, dan pengembangan layanan database serta pengamanannya

3. BIDANG TEKNIK

Bertanggung jawab atas tersusunnya strategi, standarisasi dan

penerapan sistem pengelolaan jaringan distribusi dan pembangkit serta

penerapan manajemen lingkungan dan keselamatan ketenagalistrikan

serta upaya pencapaian sasaran dan ketersediaan kerangka acuan

pelaksanaan kerja, untuk mendukung upaya pengusahaan tenaga listrik

yang efektif, efisien dengan tingkat mutu dan keandalan yang baik serta

upaya pencapaian sasaran dan ketersediaan kerangka acuan pelaksanaan

kerja


- Menyusun dan membina penerapan system pengelolaan jaringan

distribusi dan pembangkit :

- Strategi pengoperasian dan pemeliharaan pembangkit, jaringan

distribusi dan membina penerapannya

- SOP penerapan dan pengujian peralatan distribusi, serta SOP untuk

operasi dan pemeliharaan jaringan distribusi

- Standar desain konstruksi jaringan distribusi, kriteria konstruksi dan

peralatan kerjanya


- Pengembangan sarana komunikasi dan optimalisasi operasi jaringan

distribusi

- Manajemen pengadaan dan perbekalan dalam sistem pengelolaan

jaringan distribusi

- Pengendalian susut energi listrik dan gangguan serta usulan

perbaikan

- Menyusun regulasi untuk penyempurnaan data induk pembangkit

dan data induk jaringan (DIJ)

- Memantau dan mengevaluasi data induk jaringan

- Memantau dan mengevaluasi data induk jaringan

- Menyusun rencana kegiatan konstruksi dan administrasi pekerjaan

serta membina penerapannya

- Membuat usulan RKAP terkait bidang teknik

- Menyusun laporan manajemen dan database pada bidang teknik

a. Sub Bidang Konstruksi

Bertanggung jawab atas tersusunnya standarisasi, analisa harga

satuan dan manajemen kontruksi dan rehabilitasi jaringan distribusi,

pembangkit dan sarana, yang memenuhi kriteria manajemen lingkungan

dan keselamatan ketenagalistrikan, menciptakan kerangka pelaksanaan

kerja, sehingga dapat mendukung upaya pengusahaan tenaga listrik yang

efektif, efisien, memenuhi tingkat mutu dan keandalan yang sesuai

dengan standar yang ditetapkan dan menerapkan tata kelola perusahaan

yang baik



- Menyusun metoda tata kelola konstruksi dan administrasi pekerjaan

- Membuat pedoman manajemen konstruksi

- Membina penerapan pelaksanaan konstruksi dan rehabilitasi

jaringan distribusi, pembangkit dan sarana

- Melaksanakan pembinaan terhadap prosedur pengadaan barang dan

jasa

- Menyusun analisa harga satuan material dan jasa

- Mengendalikan pekerjaan pembangunan dan rehabilitasi jaringan

distribusi, pembangkit dan sarana

- Melaksanakan koordinasi dan mengurus perijinan dengan pihak

terkait

- Mengelola administrasi pekerjaan konstruksi

- Mengendalikan administrasi material PDP dan pemeliharaan

- Mengelola e-procurement-

- Menyusun manajemen lingkungan dan keselamatan instalasi


b. Sub Bidang Distribusi

Bertanggung jawab atas tersusunnya rencana operasi dan

pemeliharaan jaringan distribusi serta penerapan manajemen lingkungan

dan keselamatan ketenagalistrikan, menciptakan kerangka pelaksanaan

kerja sehingga dapat mendukung upaya pengusahaan tenaga listrik yang

efektif, efisien, memenuhi tingkat mutu dan keandalan yang sesuai


dengan standar yang ditetapkan dan menerapkan tata kelola perusahaan

yang baik


- Menyusun rencana kebijakan operasi dan pemeliharaan jaringan

distribusi

- Menyusun anggaran biaya operasi dan pemeliharaan jaringan

distribusi beserta sarananya

- Membuat pedoman pemeilharaan jaringan distribusi

- Menyusun rencana kebutuhan material dan jasa pemeliharaan

jaringan distribusi

- Mengendalikan pelaksanaan pemeliharaan jaringan distribusi

- Melaksanakan manajemen aset distribusi (updating DIJ, Relokasi,

Penghapusan)

- Membina pelaksanaan manajemen lingkungan sesuai standar

- Mengevaluasi dan menyusun tingkat mutu pelayanan

- Menyusun usulan pengembangan, sarana komunikasi dan

otomatisasi operasi jaringan distribusi

- Melaksanakan analisa dan evaluasi terhadap gangguan jaringan

distribusi

- Melaksanakan analisa dan evaluasi terhadap susut energi listrik

- Membina pelaksanaan P2TL

- Menyusun dan mengendalikan operasi / pemeliharaan pembangkit

isolated



c. Sub Bidang Pengukuran dan Sistem Proteksi

Bertanggung jawab atas tersusunnya sistem proteksi dan pengukuran

yang handal dan akurat untuk mendukung pelayanan tenaga listrik kepada

masyarakat


- Merencanakan sistem proteksi yang handal & sistem pengukuran

yang benar dan akurat

- Menganalisa dan mengevaluasi unjuk kerja sistem proteksi,

pengukuran dan AMR

- Membuat pedoman pemeliharaan sistem proteksi, pengukuran dan

AMR

- Menyusun anggaran biaya pemeliharaan sistem proteksi,

pengukuran dan AMR

- Menyusun kebutuhan Material dan Jasa pemeliharaan sistem

proteksi, pengukuran, AMR

- Menyusun kebutuhan peralatan test / peralatan kerja yang

dibutuhkan untuk pemeliharaan sistem proteksi dan pengukuran

- Mengendalikan pelaksanaan pemeliharaan sistim proteksi,

pengukuran dan AMR

- Melaksanakan pengawasan mutu material distribusi ( Baru /

Operasi ) khususnya materiall untuk sistem proteksi dan

pengukuran


- Mengendalikan kegiatan peneraan KWh meter dan pemeliharaan

peralatan Tera

- Menyusun data asset / inventarisasi peralatan proteksi dan

pengukuran

- Melakukan penelitian mengenai modus-modus pencurian listrik dan

kasus-kasus mal-function pada sistem proteksi

- Melakukan kajian-kajian untuk pengembangan sistem proteksi dan

pengukuran

- Membantu peningkatan SDM yang menangani sistem proteksi dan

pengukuran

- Menyusun pedoman manajemen APP, dan penyegelan APP

- Membuat laporan sesuai bidang tugasnya

4. BIDANG NIAGA DAN PELAYANAN PELANGGAN

Bertanggung jawab atas upaya pencapaian target pendapatan dari

penjualan tenaga listrik, pengembangan pemasaran yang berorientasi

kepada kebutuhan pelanggan dan transaksi pembelian tenaga listrik yang

memberikan nilai tambah bagi Perusahaan, serta ketersediaan standar

pelaksanaan kerja dan tercapainya interaksi kerja yang baik antar unit-

unit pelaksana


Menyusun :

- Ketentuan dan strategi pemasaran

- Rencana penjualan energi dan rencana pendapatan


- Mengevaluasi harga jual energi listrik

- Menghitung biaya penyediaan tenaga listrik

- Menegosiasikan harga jual beli tenaga listrik

Menyusun :

- Strategi dan pengembangan pelayanan pelanggan

- Standar dan produk pelayanan

- Ketentuan data induk (DIL) dan data induk saldo (DIS)

- Konsep kebijakan sistem informasi pelayanan pelanggan

- Melakukan pengendalian DIS dan opname saldo piutang-

- Mengkoordinasikan pelaksanaan penagihan kepada pelanggan

tertentu antara lain TNI/POLRI dan instansi vertikal

- Mengkaji pengelolaan pencatatan meter dan menyusun rencana

penyempurnaannya

- Menyusun mekanisme interaksi antar unit pelaksana

- Menyusun rencana pengembangan usaha baru serta pengaturannya

- Membuat usulan RKAP yang terkait dengan bidangnya

- Menyusun dan mengelola manajemen mutu

- Menerapkan tata kelola perusahaan yang baik

- Menyusun laporan manajemen dibidangnya

a. Sub Bidang Pemasaran

Bertanggung jawab atas tersusunnya rencana pemasaran yang menjamin

tercapainya target pendapatan penjualan tenaga listrik yang berorientasi

kepada kebutuhan pelanggan, serta kesediaan standar pelaksanaan kerja dan


tercapainya interaksi kerja yang baik antar unit-unit pelaksana dan

menerapkan tata kelola perusahaan yang baik


- Menyusun rancangan kebijakan dan strategi pemasaran yang

berorientasi pada pelanggan

- Menyusun dan mengendalikan anggaran rutin investasi perluasan

jaringan

- Melaksanakan riset pasar dan menyusun data potensi pasar

- Mengidentifikasi kebutuhan dan keinginan pelanggan

- Menyusun segmentasi pelanggan

- Menyusun rencana penjualan energi dan pendapatan

- Melaksanakan survei kepuasan pelanggan

- Menyusun strategi peningkatan pelayanan pelanggan

- Menyusun standar dan produk pelayanan

- Menyusun dan mengevaluasi tingkat mutu pelayanan

- Membuat pedoman SPJBTL untuk pelanggan

- Mengevaluasi perkembangan Captive Power

- Menghitung biaya subtitusi tenaga listrik pada sisi konsumen


b. Sub Bidang Komersial

Bertanggung jawab atas upaya pencapaian target pendapatan dari

penjualan tenaga listrik, transaksi pembelian tenaga listrik yang

memberikan nilai tambah bagi perusahaan, serta ketersediaan standar


pelaksanaan kerja dan tercapainya interaksi kerja yang baik antar unit-

unit pelaksana serta menerapkan tata kelola perusahaan yang baik


- Menyusun rencana pelaksanaan DSM dan SSM

- Menyusun kebijakan dan pengawasan pelaksanaan manajemen

sistem baca meter

- Menyusun kebijakan dan pengawasan pelaksanaan bisnis proses

pembuatan rekening

- Menyusun, mengevaluasi dan konsolidasi tingkat mutu pelayanan

- Mengendalikan SPJBTL pelanggan besar

- Membuat pedoman pembuatan / pemeliharaan DIL dan UMTL/UJL

- Mengendalikan pelaksanaan bisnis proses TUL

- Merencanakan dan mengendalikan manajemen P2TL

- Menyusun dan melakukan pengendalian pelaksanaan bisnis proses

sistim informasi pelanggan

- Mengawasi pelaksanaan bisnis proses pelaksanaan bisnis proses

penagihan

- Menyusun kebijakan dan pengawasan pelaksanaan bisnis proses

pengawasan kredit

c. Sub Bidang Pengembangan Usaha

Bertanggung jawab atas upaya peningkatan pendapatan dengan

melakukan pengendalian terhadap administrasi penjualan tenaga listrik


guna tercapainya interaksi kerja yang baik serta menerapkan tata kelola



- Mengevaluasi BPP per titik transaksi

- Mengevaluasi komponen biaya yang mempengaruhi BPP

- Menyusun mekanisme transfer energi (transfer pricing)

- Menyusun kontrak jual beli dengan pemasok energi

- Menyusun kebijakan, pengelolaan dan pengawasan manajemen

kwh meter transaksi digital

- Mengendalikan tata kelola PJU dan PPJ

- Menyusun kebijakan, pengelolaan dan pangawasan call centre

- Menyusun kebijakan dan pengawasan pemanfaatan asset

perusahaaan

- Mengkaji dan mengusulkan konsep pengembangan Revenue

Protection

- Mengkaji kelayakan pemnfaatan asset perusahaan dan

pengembangannya


5. BIDANG KEUANGAN

Bertanggung jawab atas penyelanggaraan keuangan sesuai dengan

pronsip-prinsip manajemen keuangan yang baik, pengelolaan pajak dan

asuransi yang efektif serta penyajian laporan keuangan dan akuntansi

yang akurat dan tepat waktu



- Menyusun kebijakan anggaran dan proyeksi keuangan perusahaan

- Menyusun biaya perolehan pokok (BPP) per transaksi dan atau

perfungsi

- Mengendalikan anggaran investasi dan anggaran operasi

- Mengendalikan aliran kas pendapatan

- Mengendalikan aliran kas pembiayaan

- Melakukan pengelolaan keuangan

- Melakukan analisis dan evaluasi laporan keuangan unit-unit

- Menyusun laporan konsolidasi

- Menyusun laporan rekonsiliasi keuangan

- Menyusun dan menganalisa kebijakan resiko dan penghapusan

asset

- Melakukan pengelolaan pajak asuransi

- Membuat RKAP bersama bidang perencanaan danbidang lainnya

- Menyusun dan mengelola manajemen mutu dan menerapkan tata

kelola yang baik

- Menyusun laporan manajemen di bidangnya

a. Sub Bidang Anggaran

Bertanggung jawab atas penyelenggaraan pengelolaan anggaran

unit sesuai dengan prinsip-prinsip manajemen keuangan yang baik serta




- Menyusun RKAP bersama bidang lain

- Menyusun cash budgeting untuk seluruh aktivitias ( Cash in Cash

out )

- Menetapkan dan melaksanakan pengendalian SKKO dan SKKI

- Memantau realisasi cash budgeting (anggaran tunai)

- Mengevaluasi dan mengusulkan penetapan anggaran tunai unit-

unit

- Memantau dan mengendalikan cash in dan cash out

- Memantau dan mengendalikan anggaran investasi dan operasi

dengan memperhatikan persediaan material

- Mengevaluasi perubahan alokasi pos anggaran

- Mengevaluasi dan mengajukan revisi anggaran

- Mengevaluasi resiko yang timbul dari suatu aktivitas (Risk

Management)


b. Sub Bidang Keuangan

Bertanggung jawab atas penyelenggaraan keuangan sesuai dengan

prinsip-prinsip manajemen keuangan yang baik sesuai ketentuan yang

berlaku serta menerapkan tata kelola perusahaan yang baik


- Mengajukan permintaan dropping anggaran tunai ke PLN Pusat

- Membuat perencanaan aliran kas pembiayaan AO / AI


- Melaksanakan dropping kas pembiayaan ke unit (imprest)

- Meneliti kelengkapan dokumen pendukung pembayaran

- Melaksanakan pembayaran atas transaksi sesuai batas kewenangan

yang diberikan

- Melaksanakan rekonsiliasi kas, bank imprest

- Melaksanakan pengendalian kas pembiayaan unit

- Melakukan pemungutan dan penyetoran pajak

- Melakukan rekonsiliasi piutang pegawai

- Melakukan rekonsiliasi hutang usaha

- Memantau dan mengendalikan biaya operasional PPJ

c. Sub Bidang Administrasi Keuangan

Bertanggung jawab melaksanakan administrasi tata usaha keuangan

pengusahaan, sarana penyediaan tenaga listrik dan pelaporan penggunaan

setiap pos anggaran

d. Sub bidang Pengendalian pendapatan

Bertanggung jawab atas pengelolaan pendapatan perusahaan yang

baik sesuai ketentuan yang berlaku dan menerapkan tata kelola



- Mengendalikan aliran kas pendapatan


- Memantau dan mengevaluasi Revenue Protection

- Memonitor dan mengeavaluasi pelaksanaan transfer otomatis bank

receipt

- Melakukan rekonsiliasi penerimaan pendapatan dengan laporan

akuntansi

- Melakukan rekonsiliasi kas, bank pendapatan

- Membuat laporan dibidangnya

e. Sub Bidang Pajak dan Asuransi

Bertanggung jawab atas pengelolaan pajak dan asuransi perusahaan

yang baik sesuai ketentuan yang berlaku dan menerapkan tata kelola

pajak perusahaan yang baik.


- Melakukan pengadministrasian asuransi dan perpajakan sesuai

ketentuan yang berlaku

- Melaksanakan pelaporan kepada kantor pajak sesuai ketentuan

yang berlaku

- Mengkoordinasikan dengan bagian / bidang terkait tentang

perlakuan perpajakan sesuai ketentuan yang berlaku

- Melaksanakan sosialisasi ketentuan perpajakan kepada unit-unit

- Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan perpajakan di unit-unit

- Membuat laporan sesuai bidang


f. Sub Bidang Akutansi

Bertanggung jawab atas penyelenggaraa pengelolaan akuntansi unit

sesuai dengan standar akuntansi keuangan, serta penyajian laporan

keuangan dan akuntansi yang akurat dan tepat waktu serta menerapkan



- Menyusun laporan keuangan bulanan, triwulan, semester, dan

tahunan

- Menyusun laporan keuangan konsolidasi bulanan, triwulan,

semester, dan tahunan

- Menyajikan data laporan proyek selesai ke departemen (APBN)

- Melaksanakan sub administrasi persesiaan material dan utang

usaha

- Melaksanakan rekonsiliasi utang piutang termasuk iuran pensiun

- Mengawasi pelaksanaan opname fisik kas bank kantor wilayah

dan unit

- Menyusun biaya perolehan pokok (BPP) per titik transaksi dan

atau per fungsi

- Melaksanakan pembinaan tata kelola akuntansi unit

- Melakukan analisa dan evaluasi laporan keuangan unit-unit

- Melakukan inventarisasi asset (AT, PDP, persediaan)

- Menyusun dan mengkaji pengembangan aplikasi sistem informasi

akuntansi termasuk sistem akuntansi manajemen


- Melakukan rekonsiliasi akun penutup antar unit bisnis

- Membuat laporan sesuai dengan bidangnya

g. Sub Bidang Akutansi Aktiva Tetap dan PDP & Persediaan

Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan akuntansi untuk

pembangunan dan pemugaran sarana penyediaan tenaga listrik serta

akuntansi aktiva tetap, akuntansi persediaan, dan analisa evaluasi

keuangan/akuntansi

h. Sub Bidang Akutansi Umum

Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan akuntansi umum wilayah

dan pengusahaan sarana penyediaan tenaga listrik serta menyusun laporan

keuangannya

6. BIDANG SUMBERDAYA MANUSIA DAN ORGANISASI

Bertanggung jawab atas penyelenggaraan pengelolaan manajemen

SDM berbasis kompetensi, pengembangan organisasi, evaluasi tingkat

organisasi unit, perencanaan tenaga kerja, dan anggaran kepegawaian,

pengelolaan data dan administrasi kepegawaian serta hubungan

industrial


Mengelola :

- Pengembangan organisasi

- Pengembangan sumber daya manusia

- Manajemen sumber daya manusia berbasis kompetensi

- Administrasi dan data kepegawaian


- Perencanaan tenaga kerja

- Perencanaan anggaran kepegawaian

- Evaluasi tingkat organisasi unit pelaksana dan sub unit pelaksana

- Membina hubungan industrial

- Menyusun laporan manajemen

a. Sub Bidang Pengembangan Organisasi dan SDM

Bertanggung jawab atas penyusunan dan evaluasi perencanaan

organisasi dan SDM untuk mendukung kelancaran kerja organisasi,

menyusun anggaran biaya pegawai, menyusun rencana pengembangan

pegawai sesuai kebutuhan kompetensi jabatan dan kompetensi individu,

serta menerapkan tata kelola perusahaan yang baik

Rincian tugas sebagai berikut :

- Mengelola pola pengembangan karir pegawai

- Mengidentifikasi kebutuhan diklat untuk pengembangan

kompetensi pegawai, merencanakan dan melaksanakan diklat

pegawai

- Mengelola proses pelaksanaan penilaian kinerja individu

(pegawai) melalui penilaian oleh komite appraisal

- Mengevaluasi rencana suksesi jabatan

- Mengidentifikasi kompetensi pegawai

- Menyusun kebutuhan kompetensi jabatan

- Merencanakan sertifikasi kompetensi, mengelola administrasi dan

pelaporan sertifikasi


- Mengevaluasi efektivitas organisasi

- Mengevaluasi tingkat unit organisasi

- Menyusun rencana pengembangan organisasi

- Menyusun formasi jabatan sesuai kebutuhan dan efektivitas organisasi

- Menyusun kebutuhan Tenaga Kerja

- Menyusun uraian jabatan bersama bidang terkait

- Menyusun rencana kerja anggaran biaya pegawai

- Mengelola penerimaan pegawai baru

- Mengelola pelaksanaan PSG, PKL


b. Sub Bidang Perencanaan Karir dan Diklat

Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan perencanaan karir dan

diklat untuk pembinaan Pegawai serta merencanakan proses Promosi

dan rotasi Pegawai

c. Sub Bidang Administrasi SDM

Bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi kepegawaian

sesuai kebijakan perusahaan dan hubungan industrial yang baik,

mendukung peningkatan produktivitas organisasi serta menerapkan tata



- Memelihara kesesuaian peraturan internal terhadap ketentuan

ketenagakerjaan

- Mengelola administrasi penghasilan pegawai dan pensiunan


- Mengelola administrasi kesejahteraan dan kesehatan pegawai &

pensiunan

- Membuat perhitungan pajak penghasilan pegawai dan pensiunan

- Mengelola pelaksanaan outsourcing

- Memelihara file/dosier pegawai sesuai sistim informasu

kepegawaian

- Mengevaluasi dan mengusulkan penyempurnaan PKB

- Mengelola administrasi pelaksanaan TP2DP di Kantor Induk dan

Unit Pelaksana

- Membuat laporan perpajakan dan penyelesaian ke KPP


d. Sub Bidang Kesejahteraan Pegawai

Bertanggung jawab atas kegiatan administrasi gaji/upah dan

kesejahteraan pegawai serta pensiun, mengelola data pensiun

e. Sub Bidang Administrasi SDM

Bertanggung jawab atas kegiatan administrasi SDM meliputi

pengangkatan, penempatan,

pemindahan dan pemberhentian pegawai, serta mengelola data pegawai

meliputi fisik/dosier maupun data komputerisasi / Sipeg

7. BIDANG KOMUNIKASI HUKUM DAN ADMINISTRASI

Bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi dan kesekratariatan,

komunikasi, masyarakat, dan hukum ; pengelolaan keamanan, aset,


sarana dan prasarana kantor, serta pembinaan lingkungan untuk

mendukung kelancaran kerja organisasi


- Mengelola :

Komunikasi perusahaan dengan pihak eksternal dan internal

Fasilitas dan prasarana kerja

Sistem keamanan dan pengamanan kantor

- Mengelola program kemitraan dan program bina lingkungan

(PKBL)

- Melakukan advokasi hukum dan peraturan-peraturan perusahaan

- Mengelola :

Sertifikasi asset

Dokumentasi dan perpustakaan

Administrasi kesekretariatan, protokol dan rumah tangga kantor

induk

- Membuat usulan RKAP yang terkait dengan bidangnya

- Menerapkan tata kelola perusahaan yang baik

- Menyusun laporan manajemen dan data base pada bidang

komunikasi, hukum dan administrasi

a. Sub Bidang Komunikasi dan Bina Lingkungan

Bertanggung jawab atas terciptanya jembatan komunikasi dengan

pihak internal dan eksternal, serta melakukan pembinaan lingkungan


untuk mendukung peningkatan citra perusahaan serta menerapkan tata



- Menyusun kebijakan dan program komunikasi kehumasan untuk

menunjang

citra perusahaan

- Membina komunikasi dengan media massa, eksekutif, legislatif,

dan yudikatif di tingkat lokal

- Mengelola informasi internal dan eksternal

- Mengelola administrasi program kemitraan dan program bina

lingkungan (PKBL)

- Mengevaluasi dan menyusun program kemitraan dan bina

lingkungan (PKBL)


b. Sub Bidang Hukum

Bertanggung jawab atas pengelolaan advokasi dengan menerapkan



- Mengevaluasi kesesuaian produk hukum / peraturan dengan

ketentuan yang berlaku

- Membina penerapan produk hukum dan peraturan

- Memberikan bantuan advokasi terhadap pegawai dalam tugas

kedinasan


- Mewakili perusahaan dalam proses di dalam maupun di luar

peradilan

- Menangani penyelesaian sengketa dengan pihak internal/eksternal

- Melakukan pendataan asset berupa tanah serta melakukan

sertifikasi tanah

- Memberikan bantuan dan pertimbangan hukum kepada perusahaan

dan pegawai


c. Sub Bidang Administrasi Umum dan Fasilitas

Bertanggung jawab atas penyelenggaraan pengelolaan administrasi

kesekretariatan, dan pengelolaan keamanan, fasilitas, sarana dan

prasarana kantor untuk mendukung kelancaran kerja perusahaan serta



- Menyelenggarakan administrasi kesekretariatan dan kearsipan

- Mengevaluasi kebutuhan fasilitas dan sarana kantor serta rumah

jabatan

- Mambuat standarisasi sarana pelayanan cabang, ranting/rayon dan

payment point

- Mengendalikan pengamanan dan kebersihan fasilitas kantor dan

instalasi

- Mengawasi pelaksanaan outsourcing SATPAM dan cleaning

service


- Melaksanakan kegiatan dan pelaporan K3

- Mengendalikan pemakaian telepon, listrik, air, ATK, dan kendaraan

dinas

- Membina pelaksanaan TLSK

- Menyediakan kebutuhan ATK dan fasilitas

- Membuat standar HPS material peralatan kantor

- Mengevaluasi dan melakukan pembayaran Pajak dan Asuransi atas

sarana yang dimiliki

- Mengelola kegiatan protokoler

- Melaksanakan inventarisasi / pendataan asset tanah dan bangunan

- Mengelola pemeliharaan gedung, fasilitas, sarana dan prasarana

serta kendaraan

- Menyusun kebijakan administrasi

- Membuat laporan sesuai bidang tugasnya

d. Sub Bidang Kesektariatan

Bertanggung jawab atas kegiatan kesekretariatan dan kearsipan

kegiatan kedinasan, mengendalikan biaya pemakaian ATK dan sarana

kantor dan keamanan lingkungan kantor

e. Sub Bidang Umum dan Fasilitas Kantor

Bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi pembayaran pajak

dan asuransi atas aset kantor wilayah dan mengelola pemeliharaan

gedung, instalasi dan sarana kerja, mengawasi pelaksanaan outsourching

SATPAM, Cleaning Service


8. AUDIT INTERNAL

Bertanggung jawab atas penyelenggaraan audit internal sesuai program

kerja pemeriksaan tahunan dan pemantauan tindak lanjut hasil temuan,

pembinaan dan penyempurnaan sistem manajemen dan oprasional untuk

mendukung terlaksananya tata kelola perusahaan yang baik


- Menyusun program kerja pemeriksaan tahunan sesuai program kerja

perusahaan

- Melaksanakan audit internal yang meliputi audit keuangan, teknik,

manajemen dan SDM

- Memberikan masukan dan rekomendasi yang menyangkut proses

manajemen dan operasional

- Memonitor tindak lanjut temuan hasil audit internal

- Menyusun laporan manajemen sesuai bidang tugas

D. Gambaran Karyawan Perusahaan

Gambaran Pegawai atau Karyawan pada PT. PLN (Persero) Wilayah

Sumatera Utara secara umum yang terdiri dari 198 orang staff pegawai,

antara lain yaitu :

1. General Manager

2. Unit Pelaksanaan konstruksi terdiri dari 4 Orang Staff

3. Bidang Perencanaan terdiri dari 28 Orang Staff

4. Bidang Teknik terdiri dari 33 Orang Staff

5. Bidang Niaga terdiri dari 34 Orang Staff


6. Bidang Keuangan terdiri dari 29 Orang Staff

7. Bidang SDM terdiri dari 24 Orang Staff

8. Bidang Komunikasi, Hukum, dan Administrasi terdiri dari 37 Orang

Staff

9. Audit Internal terdiri dari 8 Orang Staff


chapter ii

Documents