chapter ii

BAB II

PROFIL PERUSAHAAN / INSTITUSI

A. Sejarah Singkat Perusahaan

PT. SUCOFINDO (persero) didirikan pada tahun 1956 oleh pemerintah

Indonesia bermitra dengan salah satu perusahaan superintending terbesar di dunia,

Societe Generale de Surveillance SA (969) adalah perusahaan inspeksi pertama di

Indonesia. Saham mayoritas saat ini dipegang oleh pemerintah Republik Indonesia

sebesar 95% dan sisanya oleh SGS.

Pada masa awal pendiriannya perusahaan berada di bawah koordinasi

kementrian perekonomian dan menyediakan jasa pemeriksaan kualitas dan kuantitas

komoditi yang antara lain untuk pengadaan stok nasional. Selain itu, PT.

SUCOFINDO (persero) juga berperan dalam membantu pelaksanaan ketentuan

pemerintah mengenai tata niaga, perdagangan, dan industri. Seiring dengan

perkembangan perekonomian dan industrialisasi di Indonesia, PT SUCOFINDO

(persero) terus menerus melakukan diversifikasi usaha di bidang jasa pemeriksaan

teknik, juga pemeriksaan sarana perdagangan, laboraturium uji dan analisis, dan yang

terakhir jasa-jasa sertifikasi sistem manajemen mutu, lingkungan serta keselamatan

dan keselamatan kerja. SUCOFINDO juga mengembangkan jasa konsultasi di bidang

investasi dan manajemen properti.

Universitas Sumatera UtaraUniversitas Sumatera Utara

Pada tahun 1984 PT SUCOFINDO Medan mendapat tugas baru untuk

pengawasan khusus dari pemerintah meliputi pemeriksaan terhadap barang-barang

yang akan di eksport, jenis jasa ini dikenal dengan sebutan ATE (Angkatan Tugas

Eksport). Oleh kantor pusat pada tahun 1988 pekerjaan ATE di Jln.Mangkubumi

No.4 Medan yang menempati bangunan kecil disamping Departemen perdagangan

propinsi Sumatera Utara di awal tahun 1987, tepatnya pada 15 Maret 1987 resmilah

kerjasama keagenan beralih menjadi SUCOFINDO dengan melalui Surat Keputusan

Direksi (SKD) No.029/ORG/1987 tanggal 11 Maret 1987.

Sejak tahun 1987, PT. SUCOFINDO (persero) dan Bapak Tengku Moeslimin

Achmad Mochtar melalui Surat Penunjukkan Direksi mulai beroperasi di Medan

dengan status sebagai perwakilan/agen dengan sistem bagi hasil. Dan sejak

tahun1987, PT. SUCOFINDO (persero) berusaha memperluas daerah pemasaran di

Sumatera Utara yang mencakup wilayah Padang, Pekanbaru, dan D.I. Aceh. Dengan

berhasilnya memperluas daerah pemasaran maka pada tahun 1987 mampu menaikkan

statusnya menjadi kantor cabang yang dilenkapi dengan laboraturium penguji

(laboraturium mini) untuk kebutuhan intern perusahaan. Namun sampai saat ini PT.

SUCOFINDO cabang Madya Medan sudah mempunyai laboraturium penguji dan

analisis yang dilengkapi peralatan-peralatan yang berkualitas, canggih dan modern.

Pengalaman PT. SUCOFINDO (persero) di bidang inspeksi, supervise,

pengkajian dan pengujian. Selama dekade telah menjadikan perusahaan ini sebagai

salah satu perusahaan terbesar di Indonesia. Menghadapi tantangan di milenium ke

tiga, PT. SUCOFINDO (persero) bertekad memposisikan diri melalui suatu visi baru


menjadi perusahaan kelas dunia di bidang inspeksi, supervisi, pengkajian dan

pengujian yang independen dengan tekad memenuhi kepuasan pelanggan. Visi

tersebut akan PT.SUCOFINDO wujudkan melalui peningkatan profesionalisme,

jaringan yang luas, sistem manajemen terpadu , teknologi tepat guna dan penggunaan

standart yang diakui secara internasional. PT. SUCOFINDO (persero) sangat

menghagai sumber daya manusia dan bertekad untuk mengembangkannya secara

penuh. PT. SUCOFINDO (persero) berupaya memenuhi kepentingan berbagi pihak

terkait secara seimbang. PT. SUCOFINDO (peresero) siap melayani pelanggan

melalui jaringan pelayanan di 45 cabang yang tersebar di Indonesia.

B. Jenis Usaha/Kegiatan

Jasa pelayanan PT. Sucofindo dimulai dari proses awal dan

berkesinambungan hingga akhir dari suatu transaksi bisnis dalam beberap sector

antara lain sektor industri, perdagangan, sistem mutu, transportasi, lingkungan

dan asuransi.

Dengan dukungan tenaga ahli yang berpengalaman berbagai dibidang,

jaringan yang luas, fasilitas laboraturium modern yang berada di beberapa kota besar,

mitra bisnis yang bertaraf internasional dan telah mendapat akreditasi dan sertifikasi.

Itu semua merupakan jaminan mutu pelayanan PT. Sucofindo.

Dalam melayani jasa pelanggannya, PT. Sucofindo secara konsisten

memegang prinsip yang akurat, handal, tepat waktu dalam memberikan solusi yang

berkualitas terhadap kebutuhan pelanggannya, khususnya dalam memasuki era

globaliasi dimana persaingan menjadi lebih kompertitif.


Layanan jasa PT. Sucofindo (Persero) dikelompokkan berdasarkan sektor

pelanggan dan kelompok jasa dilayani sebagai berikut:

1. Jasa Agricultural / Pertanian

Merupakan jasa pemeriksaan/survey sebagai pihak ketiga yang independent

yang umumnya meliputi : inspeksi, survey, pengkajian dan pengujian terhadap sector

pertanian dari hulu ke hilir antara lain :

a. Minyak Nabati

b. Kapas dan Serat Organik lainnya

2. Jasa Industries & Consumers Product Superintending

Jasa ini merupakan jasa pemeriksaan terhadap kelompok produk industri

meliputi : Pupuk, semen, logam, tekstil, elektronik dan sebagainya. Pemeriksaan

komoditi-komoditi tersebut meliput i antara lain :

a. Pengambilan Contoh serta Pengawasan Penimbangan

b. Pengawasan Pemuatan dan Pembongkaran.

3. Jasa Kehutanan, Kelautan, Perikanan Dan Lingkungan Hidup

Pelayanan jasa-jasa ini meliputi pengkajian, pemeriksaan, dan supervise serta

pemantauan terhadap hasil hutan, kelautan-perikanan, dan lingkungan yang

dikelompokkan :

a. Jasa Kehutanan

jasa ini digunakan pihak-pihak yang berkepentingan dalam mengelola hutan

menuju kelestarian yang berkesinambungan.


b. Verifikasi Ekspor Kayu Gergajian dan kayu Olahan

Kegiatan ini merupakan jasa verifikasi terhadap ekspor produk industri

kehutanan untuk produk (HS tertentu) yang memenuhi kriteria teknis.

c. Jasa Kelautan-Perikanan

Penataan tata Ruang Pesisir dan laut dan Pembuatan Atlas Sumber Daya

Manajemen Pemberdayaan Wilayah

d. Jasa Lingkungan

Jasa ini menyajikan supervise, analisa dan pengkajian serta pemantauan

bidang lingkungan untuk membantu berbagai pihak menyelesaikan permasalahan

lingkungan secara menyeluruh sesuai standard dan aturan-aturan tertentu, serta

konsep pembangunan berkelanjutan dan terkendali.

4. Jasa Pendukung Bisnis Financial

Merupakan jasa sebagai pihak ketiga yang independent kepada lemabaga

keuangan atau pihak lain yang memberikan fasilitas pembiayaan modal usaha dan

investasi, melalui pengolaan barang-barang agunan serta pengawasan pergerakan

barang-barang yang masih dalam produksi, pengolahan ataupun distribusi atau bahan-

bahan hasil pertanian, hasil indusri,

C. Struktur Organisasi

Bentuk atau tipe organisasi PT Sucofindo Medan alah bentuk atau tipe

organisasi garis staf (Line Staff Organization). Sebagaimana lazimnya bentuk


organisasi ini banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar yng luas daerah

kerjanya serta memilki bidang tugas yang kompleks.

Di sini kesatuan perintah tetap dipertahankan, atasan memiliki bawahan

tertentu dan bawahan hanya menerima perintah dari seorang atasan saja dan kepada

atasan tersebut bawahan harus bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaannya.

Dalam hal ini terdapat satu atau beberapa orang staff. Maksud daripada staff disini

adalah orang yang ahli dalam bidang tertentu yang tugasnya memberi nasihat dan

saran dalam bidangnya kepada pejabat pemimpin didalam organisasi tersebut. Jika

pimpinan itu mengalami kesulitan dalam memecahkan persoalan-persoalan. Jadi

tugas staff disini hanya memberi nasihat kepada pimpinan, tetapi tidak mempunyai

hak untuk memerintah bawahan, karena secara formal yang berhak memerintah

bawahan hanya pimpinan saja. Adapun struktur organisasi PT.SUCOFINDO

(persero) Medan adalah sebagai berikut :


Gambar 2.1

Struktur Organisasi PT. SUCOFINDO (persero) Medan

Ir. M. Heru Riza CH, MM Vice President SBU Agriculture

Hariadi, Ir Operation Manager

Hadist SE Manager Bussines

Support

Chairul Anwar, SE Operation Manager

Rep. Belawan

Tatan Dilla Operation Manager Rep.Kuala Tanjung

Safaruddin, Ir Operation Manager

Rep. SBU INCO

Endrizal Operation Manager

Rep. Dumai

Wargo, SE Operation Manager Rep.

SBU RKT

Indra Amri Operation Rep. SBU FINS

Afriwarman Halim Operation Manager Rep. SBU

JUM

Ir. Hasan Bisri.K Area Medan (Veg Oil Head)


D. Uraian Tugas

Dalam perusahaan yang semakin berkembang meningkatkan hubungan yang

baik di antara bidang, sehingga tercapai koordinasi yang baik, pembagian tugas yang

jelas dan mempunyai kesamaan komando agar tercapai suatu organisasi yang baik

dan teratur, maka di perlukan suatu struktur organisasiyangdapat memperlihatkan

dengan jelas pembagian kerja, pembagian wewenang dan tanggung jawab antara

masing-masing bidang di dalam perusahaan.

PT.SUCOFINDO (persero) cabang Madya Medan di pimpin oleh seorang

area manager di bantu oleh 9 orang manager .

1. Operating Manager Agriculture Operation

2. Manager Bussines Support

3. Operation Manager Rep-Belawan

4. Operation Manager Rep-Dumai

5. Operation Manager Rep-Kuala tanjung

6. Operation Manager Rep-SBU & INCO

7. Operation Manager Rep-SBU RKT

8. Operation Manager Rep-SBU FINS

9. Operation ManagerRep-JUM

Dalam menjalankan tugas-tugasnya Area Manager bertanggung jawab kepada

vice president di kantor pusat Jakarta Contoh uraian tugas dari manager adalah


1. Operating Manager Agriculture Operation

Dalam menjalankan tugasnya bertanggungjawab kepada Area Manager.

Adapun tuganya yaitu mengkoordinasikan pelaksanaan teknis operasional dari

pelayanan perusahaan di bidang jasa Agri.

2. Manager Support Bisnis

Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab penuh kepada area senior

manager. Adapun tugasnya adalah memfasilitasi kegiatan Bussines suport area

Medan yang meliputi Medan, Belawan, Kuala Tanjung, Dumai dan Batam serta Rep.

sektor lain di wilayah ini.

3. Operation Manager Rep. Belawan

Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Vice

president Agriculture. Adapun tugas dari pada operation Manager Rep. Belawan yaitu

Tanggung jawab terhadap pencapaian anggaran pendapatan dan biaya serta

pencapaian laba usaha khususnya kegiatan pertanian.

4. Operation Manager Rep. Medan

Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada CM-Operation

Senior manager. Adapun tugas daripada Operation Manager Rep. Medan yaitu

merencanakan kebutuhan sumber daya, sarana dan prasarana yang berada dibawah

koordinasi dan tanggung jawabnya.

5. Agriculture Operation Manager

Dalam menjalankan bertanggung jawab pada Vegetable Oil Senior

Manager.Adapun tugas daripada Agriculture Operation Manager yaitu bertanggung


jawab terhadap pencapaian pendapatan dan biaya serta pencapaian laba usaha

khususnya kegiatan pertanian.

6. Rep. Manager Lab. Medan

Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada General Services A

Substaint.Adapun tugas daripada Rep. Manager Lab. Medan yaitu menyusun program

kerja dan anggaran sector (RKAC) Lab. Medan dalam rangka mencapai sasaran

usaha.

E. Kinerja Usaha Terkini

Suatu perusahaan baik perusahaan besar maupun kecil pasti memiliki tujuan

yang telah ditetapkan sebelumnya. Tujuan daru suatu perusahaan adalah memperoleh

laba yang semaksimal mungkin. Hal ini dilakukan untuk meningkatkan pertumbuhan

dan kelangsungan hidup perusahaan.

Tabel 2.1

Laporan Hasil Usaha

PT. Suofindo (Persero) Medan

Periode Tahun 2007 dan 2008

Keterangan 2008 2007

Anggaran Realisasi %tase Anggaran Realisasi %tase

Total Pendapatan

30,487.4 32,515.8 106.7% 27,103.9 26,389.0 97.45%

Laba perasi 10,101.9 9,691.0 95.9% 9,527.9 8,047.7 84.5%

Sumber : PT.SUCOFINDO Tahun 2007 dan 2008


Dari laporan hasil usaha yang penulis dapatkan dari PT. Sucofindo, penulis

dapat menyimpulkan bahwa pada tahun 2007, PT. Sucofindo memiliki anggaran laba

operasi sebesar Rp 9,527.9 sedangkan realisasinya sebesar Rp 8,047.7 dan selisihnya

sebesar Rp 1,480.2 atau sebesar 84,46%, sedangkan pada tahun 2008 anggaran yang

dimiliki PT. Sucofindo pada laba operasi sebesar Rp 10,101.9 dan realisasinya

sebesar Rp 9,691.0 dan selisihnya sebesar Rp 410 atau sebesar 95,94%. Walaupun

antara anggaran dan realisasinya belum seimbang dan masih terdapat selisih tetapi

laba operasi pada PT. Sucofindo meningkat dari 84,46% naik menjadi 95,94% atau

naik sebesar 11,48%.

Pada sisi pendapatanya PT. Sucofindo juga mengalami peningkatan. Pada

tahun 2007 pendapatan dianggarkan sebesar Rp 27,103.9 dan realisasinya sebesar Rp

26,389.0 dengan tingkat selisih sebesar Rp 714.9 atau 97,36%, sedangkan pada tahun

2008 pendapatan yang dianggarkan adalah sebesar Rp 30,487.4 dan realisasinya

sebesar Rp 32,515.8. Pada tahun 2008, dapat kita lihat bahwa PT. Sucofindo telah

menapai keuntungan atau pendapatan lebih dari yang telah dianggarkan. Hal ini tentu

saja sangat menguntungkan bagi perusahaan. Dan antara pendapatan tahun 2007 dan

2008, PT. Sucofindo mengalami peningkatan yang cukup besar, hal ini terjadi karena

adanya kerjasama yang baik antara semua pihak yang terkait di dalam perusahaan ini.

Kinerja yang dilakukan oleh suatu perusahaan dapat dijadikan pedoman dan

motivasi bagi para manajer dan karyawan, karena hal ini dapat digunakan untuk

mengevaluasi kinerja disetiap devisi. Pengevaluasian kinerja yang baik akan


membantu perusahaan menuju kesuksesan dan akan memotivasi manajer dan

karyawan untuk berusaha menjadi lebih baik lagi.

F. Rencana Kegiatan Perusahaan

Untuk bidang survey, PT Sucofindo dipersiapkan untuk dilepas ke publik

pada tahun 2008. Sucofindo adalah perusahaan berbasis survey dan inspeksi.

Pekerjaan yang dilakukannya adalah memberikan konsultasi dan pelatihan-pelatihan

ke perusahaan-perusahan yang akan menerapkan manajemen mutu. Perusahaan yang

berdiri sejak tahun 1961 ini, didukung dengan sumber daya manusia yang kompeten

di bidangnya. Hal itu didukung dengan prospek bisnis Superitending Company Of

Indonesia. Apalagi pekerjaan pada perusahaan ini terus mengalir, baik dari

pemerintah maupun swasta. Apalagi perusahaan migas yang beroperasi di Indonesia

cukup banyak, sehingga menjadi pasar empuk bidang survey dan inpeksi.

Setelah PT. Sucofindo menguasai pangsa pasar dalam negeri, maka

kedepannya Sucofindo berencana untuk ekspansi ke kawasan Asean. Prospek bidang

migas, pertambangan, serta industri lainnya masih terbuka buat Sucofindo. Di tahun

2008 saja, Sucofindo bersama Polri menyusun system manajemen pengamanan,

dengan sasaran untuk mengelola potensi ancaman sehingga dapat dicegah terjadinya

potensi gangguan keamanan. Sucofindo sebagai perusahaan independent menjadi

mitra bagi Polri dalam menerapkan system manajemen pengamanan dan sebagai

auditor dalam system tersebut untuk industri pertambangan, telekomunikasi,

perkebunan,migas,manufactur,dan sebagainya.


chapter ii

Documents