Ketrampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Adapun Standar Kompetensi yang disampaikan pada tingkat X adalah :

1. Mengoperasikan PC Stand Alone yang terdiri atas 2 kompetensi dasar, yaitu :

o Mengoperasikan system operasi berbasis texto Mengoperasikan system operasi berbasis GUI

2. Mengoperasikan System Operasi Software yang terdiri atas 5 kompetensi dasar.

3 kompetensi dasar diberikan pada tingkat X, sedangkan 2 kompetensi dasar diberikan pada tingkat XI di semester 3. Tiga kompetensi dasar tersebut adalah: o Menginstall Sistem Operasi Softwareo Mengoperasikan Software Pengolah Katao Mengoperasikan Software Spreadsheet

I. Mengoperasikan sistem operasi berbasis text

 A. KOMPONEN SISTEM KOMPUTERPada pokok bahasan ini akan membahas komponen sistem komputer terdiri dari perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), dan pengguna (user/brainware)

B. Perangkat Keras (Hardware)Perangkat keras (Hardware) yaitu suatu perangkat yang berfungsi melakukan proses input (masukan), proses pengolahan data dan output (keluaran). Secara umum perangkat keras komputer dapat digambarkan seperi blok diagram computer di bawah ini :

Gambar 1.1. Blok diagram komputer

1. Perangkat Masukan (Input Devices) Perangkat masukan berfungsi untuk memasukkan data atau input untuk diproses menjadi informasi atau keluaran.

Adapun perangkat masukan terdiri dari :a. Mouse

Pemakaian mouse merupakan bagian penting dari Sistem Operasi yang menggunakan tampilan Grafik. Pada saat bekerja, penggunaan mouse sering dipergunakan dengan istilah Pointer (Penunjuk) berfungsi untuk memindahkan dan mengarahkan penunjuk mouse pada desktop (ruang kerja)Mouse sebagai alat bantu untuk menjalankan perintah mengoperasikan software baik Operating System maupun Software Aplikasi seperti menunjuk, memilih, membuka maupun  memindah obyek

Gambar 1.2. MouseBerikut macam perintah , fungsi serta bagaimana menggunakan mouse

Tabel -1.1. Macam perintah menggunakan Mouse

b. KeyboardKeyboard atau papan ketik, merupakan perangkat yang sering dipergunakan didalam kegiatan sehari‐hari. Karakteristik dan susunan papan ketik hampir sama dengan mesin ketik manual seperti susunan huruf QWERTY tetapi

terdapat beberapa tambahan‐tambahan fungsi lainnya seperti tombol Esc, F1…,F12.

Gambar 1.3 Keyboard

2. Unit Pemrosesan Secara Terpusat (CENTRAL PROCESSING UNIT (CPU))Didalam proses kerja suatu komputer, processor merupakan bagian terpenting dalam melakukan proses masukan dan keluaran. CPU bisa disebut sebagai otak dari komputer, untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut ini :

Gambar 1.4 Central Processing UnitGambar 1.4.A. Masyarakat umum mengenalnya atau sering menyebut dengan nama CPU (Central Processing Unit), gambar 1.4.B. menunjukkan jika chasing sebuah komputer dibuka sehingga terlihat perangkat yang ada didalamnya, sedang gambar 1.4.C. menunjukkan bentuk fisik sebuah prosessor yang sesungguhnya berfungsi sebagai CPU.

3. Perangkat Keluaran (Output Devices)Salah satu perangkat yang berfungsi untuk melihat hasil proses dari masukan, adapun perangkat tersebut adalah sebagai berikut :

a. MonitorMonitor merupakan salah satu perangkat yang berguna menampilkan informasi yang dihasilkan dari proses input

           Gambar 1.5 Monitor CTR            Gambar 1.6. Monitor LCD

b. Printer (Alat Cetak)Peranti ini berfungsi untuk mencetak hasil proses dari masukan (Input), berupa teks atau gambar.

Gambar 1.7. Printerc. Speaker

Peranti ini berfungsi untuk menghasilkan suara yang telah diproses di dalam komputer.

Gambar 1.8 Speaker4. Media Penyimpanan Data (Storage Devices)Media penyimpanan berfungsi untuk menyimpan data atau informasi yang ada dalam komputer. Media penyimpanan data terdiri berbagai jenis antara lain :

a. Hard Driver (Hardisk)Merupakan suatu media penyimpanan internal yang kapasitasnya besar. Kapasitas hard disk mencapai 3 TeraBytes ( 1 Terabytes = 1.000 GB)

     Gambar 1.9 Hard Diskb. Disket

Merupakan suatu media penyimpanan data yang berbentuk seperti amplop dan dapat menyimpan data antara 700 Kb hingga 1,44 Mb.

Gambar 1.10 Disket

c. CD-ROM, DVD, Blu-ray discMerupakan media penyimpanan berbentuk piringan. CD ROM mampu menyimpan data sampai 700 MB, sementara DVD mampu menyimpan antara 4 GB higga 9 GB. Blu-ray disc mampu menyimpan data hingga 25GB, atau setara dengan 3-6 DVD.

      Gambar 1.11. CD ROMd. Flash disk

Merupakan media penyimpanan data berbentuk batang dengan konektor universal serial bus (USB). Per Juli 2009 flash disk berukuran antara 64 Mb hingga 256 Gb

Gambar 1.12. Flash Disk

C. Perangkat Lunak (Soft ware)Perangkat lunak (software) adalah suatu perangkat yang berfungsi menghubungkan atau menjembatani antara perangkat keras (hardware) dengan pengguna (user/brainware). Perangkat lunak secara umum terbagi menjadi 2 bagian yaitu :

a) Perangkat lunak sistem operasi (Operating System Software)Perangkat system Operasi merupakan bagian terpenting didalam menjalankan suatu perangkat komputer. Sistem operasi merupakan perangkat lunak yang menjembatani antara pengguna dan perangkat keras dan sekaligus mengelola perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan komputer.Adapun Sistem operasi tersebut bersifat :Multiuser  : dapat digunakan oleh banyak user dan dapat membedakan hak aksesnyaMultitasking  :  dapat  melakukan  banyak  tugas  dalam  waktu  yang bersamaan

Berdasarkan tampilannya sistem operasi terbagi menjadi dua klasifikasi yaitu :

D. Sistem Operasi Berbasiskan TeksMerupakan sistem operasi yang menggunakan perintah dalam bentuk teks.Contoh sistem operasi berbasiskan teks, yaitu :DOS (Disk Operating System)DOS (Disk Operating System) adalah sistem operasi pertama yang dijalankan pada computer IBM PC kompatibel. Sistem operasi ini pertama kali dikembangkan oleh IBM kemudian dilanjutkan oleh Microsoft.  Saat  ini,  meskipun  Microsoft  telah  mengeluarkan  WINDOWS,  tetapi  aplikasi  DOS  tetap disertakan.Sifat dari MS DOS: Single user : hanya dapat digunakan oleh satu penggunaSingle tasking : hanya dapat melakukan satu pekerjaan.Symbol prompt (>)

Cara Kerja Sistem OperasiProses  mengkatifkan  DOS  akan  terjadi  pada  saat  komputer  dinyalakan  (powerswitch  pada posisi ON) dan terjadilah proses “BOOTING”. Ada dua cara mengaktifkan system operasi :a.    Cold Booting yaitu booting dilaksanakan pada saat computer tidak aktif (power switch pada posisi OFF) lalu dinyalakan/dihidupkan (power switch pada posisi ON).b.    Warm  Booting  yaitu  booting  yang  dilaksankan  pada  saat  computer  sedang  dijalankan,  yaitu dengan cara menekan tombol Reset atau [Ctrl]+[Alt]+[Del].Command (perintah) DOS for windows

Bila Kamu telah menyalakan/hidupkan  komputer, pada  komputer yang memiliki sistem operasi Windows didalamnya sudah ada program DOS. Sekarang coba lakukan langkah untuk membuka DOS:Mengaktifkan MS DOS dari Windows : Start-Run-CMD-Enter/ok Langkah 1. Untuk Windows 9x, Melakukan  klik [Start] , [Program], [MS DOS prompt] , maka akan tampil di layar :

C:\Documents and Setting\Zidni>_ (layar hitam tulisan putih) bila ingin kembali ke windows ketik EXIT.

Gambar 1.13. DOS

Untuk  Windows XP, lakukan  klik  [start],  [All programs], [Accessories], [Command Prompt], maka akan tampil di layar : C:\Documents and Setting\Zidni>_ (layar hitam tulisan putih) bila ingin kembali ke windows ketik EXIT Inilah yang disebut  Mode Dos Prompt

Beberapa command prompt penting yang ada dalam DOS Ada dua macam pembagian perintah dalam DOS, yaitu :A. Internal Command : Yaitu perintah yang dapat dijalankan langsung dari prompt hanya dengan file command.com (bersama IO.SYS dan MSDOS.SYS tentunya).a). DIR, berfungsi untuk melihat isi atau nama file dalam suatu disket atau hard disk.Contohnya:  C:\DIR            enter atauA:\Dir            enter atauC:\Dir A:           enter,C:\DIR/W         enter, menampilkan daftar file secara horizontalC:\DIR/P enter, daftar file ditampilkan vertikalC:\DIR*.COM enter, menampilkan file-file berketensi (berakhiran COM) di drive C C:\DIR BASS ??.* enter, menampilkan file-file yang mewikili karakterb). CLS, berfungsi untuk menghapus semua tampilan di layar dan meletakkan prompt C:\ kembali ke ujung kiri atas.Coba praktikkan lalu amati apa yang terjadiC:\CLS enterMasih ada perintah internal yang harus kamu coba di langkah berikutnya, di bawah ini terdapat perintah-perintah internal dan cobalah untuk mempraktikkannya semua lalu amati apa yang terjadi.

Praktikkan perintah-perintah sebagaimana dalam kolom di bawah ini, caranya sama seperti yang pernah kamu coba di point a dan b.

Tabel-1 . Beberapa Perintah Internal Dalam DOS VER Mengetahui versi DOS atau disket lainnya yang sedang aktif

DIR

Melihat isi dari sebuah directory dir/w  = menampilkan isi dari sebuah directory secara melebar di layardir/p   = menampilkan isi dari sebuah directory halaman demi halaman dir/p/w = menampilkan isi sebuah directory

DATE Untuk manmpilkan tanggal atau merubahnyaTIME Untuk menampilkan waktu/jamVOL Untuk melihat volume disket

COPY

Untuk menyalin suatu file atau isi disket Misalnya:A:\COPY*.* c: enter (mengkopy semua file dari disket A: ke drive C:) A:\copy surat.dok D: enter (mengkopi file surat di drive D:)

ERASE atauDEL

Untuk menghapus semua file atau semua file Misalnya C:\del *.* A: enter (menghapus semua file di disket pada drive A:) A:\del surat.doc enter (menghapus file surat di drive A:)

REN Untuk mengganti atau mengubah nama sebuah file Misalnya : A:\ren surat.doc letter.doc enter (mengganti nama file surat menjadi letter)

PROMPTMengubah nama prompt Caranya : C:\prompt C:\val

TYPEMelihat Isi file Caranya A:\Type surat enter

COPY CON

Untuk membuat file Caranya A:\copy con surat enter

CLSMenghapus semua tampilan di layar dan meletakkan prompt kembali ke ujung kiri

B. External Command : yaitu perintah yang tidak dapat langsung dijalankan melalui prompt. Khusus DOS yang bootingnya menggunakan disket, maka sebelum menulis perintah eksternal disketnya harus dimasukkan ke disk drive komputer. Jika bootingnya lewat OS windows, perintah ini bisa langsung diketik, karena file-file perintah eksternal ini sudah ada dalam komputer (windows).

Tabel-2 . Beberapa Perintah Eksternal Dalam DOS

DELTREEMenghapus direktori tanpa mengosongkan dulu isinya

XCOPYMeng-copy direktori termasuk isi subdirektorinya

EDITMerupakan text-editor yang disediakan oleh DOS

FORMAT memformat drive yang dimaksud

FDISK Mengkonfigurasi partisi sebuah hard disk

CHKDSK Memeriksa kondisi hard disk

CD.. Untuk berpindah direktori

MD atau MKDIR

Membuat direktori atau subdirektori

FORMAT memformat drive yang dimaksud

LABELMembuat, mengubah atau menghapsu nama disk (volume label)

E. Sistem Operasi Berbasis (GUI / Graphic Unit Interface)Sistem Operasi berbasis GUI adalah sistem operasi yang dijalankan melalui tatap muka dalam bentuk grafis.

Ada beberapa contoh dari sistem operasi berbasiskan GUI, yaitu : 1. Windows merupakan sistem operasi berbasis GUI  (Graphical User

Interface) yang dikeluarkan oleh Microsoft.2. Macintosh pertama dikeluarkan pada bulan Januari 1984 sangat

mudah digunakan (user friendly) dibandingkan dengan yang lainnya. Versi terakhir yang dikeluarkan Macintosh sistem operasi yaitu sistem X yang digunakan di Apple iMac Desktop ataupun Apple

Notebook.                         Gambar 1.14. Mac OS3. Linux pertama kali dikeluarkan tahun 1991 oleh Linus Torvald.

Linux ini merupakan salah satu varian dari Sistem Operasi Unix. Linux Generasi I merupakan Sistem Operasi berbasis Teks. Setelah Linux berkembang pesat karena sifatnya open source, maka Linux saat ini telah berbasiskan grafis sebagai antar mukanya. Dan Linux itu terdiri dari beberapa distribusi (distro Pengembang) :Beberapa contoh distro linux di bawah ini :1.   Mandrake2.   Suse3.   Fedora Core dan sebagainya

Gambar 1.15. Distro Linuxb) Perangkat Lunak Aplikasi

Merupakan perangkat lunak yang berfungsi untuk membantu melakukan berbagai bentuk tugas perkantoran seperti pengolah kata (word processor), lembar sebar (spreadsheet), presentasi (presentation), pengolahan halaman web (web design) hingga perangkat media player dan sebagainya, hal ini sudah berkembang sejak sistem operasi tersebut dikembangkan. Perangkat lunak aplikasi terdiri dari :

i. Program bantu (Utility)Merupakan suatu program yang berfungsi untuk membantu sistem operasi seperti   antivirus, defragmenter, format disket, periksa sistem dan sebagainya.ii. Bahasa Pemrograman

Merupakan suatu aplikasi yang berguna mengkonversi perhitungan yang bersifat matematis menjadi suatu aplikasi. Sebagai contoh bahasa pemrograman Bahasa BASIC, COBOL, C++ dan sebagainya.

c) Pengguna (User/Brainware) uuuuPennguna (user/brainware) dalam hal ini manusia merupakan pemakai perangkat‐perangkat komputer yang dibedakan atas tiga tingkatan pengguna yaitu :

i. System AnalystSystem  analyst  adalah  seseorang  yang  melakukan  rancangan  analisa sistem yang akan dikerjakan oleh seorang programmer.ii. Programmer

Programmer adalah orang yang mengerjakan hasil analisa menjadi bahasa program atau program aplikasi

iii. OperatorOperator   adalah   seseorang   yang   menjalankan   atau   menggunakan program  komputer dalam melaksanakan aktivitasnya sehari‐hari.

F. MENGOPERASIKAN SISTEM OPERASI BERBASIS GUIPada pokok bahasan ini akan membahas tentang bagaimana menjalankan komputer yang dimulai dari mempersiapkan penyalaan komputer, menyalakan komputer, mengoperasikan komputer, mematikan komputer (shut down), restart komputer.

1) Mempersiapkan Penyalaan KomputerHal yang perlu di perhatikan sebelum menyalakan komputer antara

lain : Pastikan perangkat‐perangkat seperti keyboard, mouse, monitor

sudah terpasang dengan benar Pastikan bahwa  power  supply komputer sdh tersambung ke UPS 

atau stabiliser atau langsung ke jala‐jala listrik PLN. Pastikan bahwa komputer tersebut sudah terinstall sistem operasi

dan program aplikasi yang dibutuhkan. Pastikan bahwa disekitar komputer tidak terdapat minuman atau

makanan yang mengandung air

2) Menyalakan KomputerLangkah‐langkah menyalakan komputer dengan langkah sebagai

berikut : Menekan tombol power pada CPU kemudian diikuti dengan

menekan tombol power monitor, lihat gambar 1.16 Pastikan gambar tampilan POST (Power On Self Test)

Gambar 1.16 Proses Penyalaan Komputer Jika sistem operasi yang digunakan terproteksi atau

membutuhkan password untuk log in, maka masukkan yang sesuai pada user yang di pilih, tetapi jika tidak membutuhkan tekan salah satu user log in yang tersedia

Selanjutnya tunggu hingga ruang kerja atau dekstop sistem operasi muncul  seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini

Gambar 1.17  Tampilan dekstop pada operasi Windows

3) Mengoperasikan KomputerMegoperasikan komputer dapat menggunakan perintah melalui keyboard (keyboard shortcut) atau menggunakan mouse untuk menekan tombol‐tombol yang telah disiapkan oleh sistem operasi yang digunakan.Perhatikan penjelasan berikut ini :4) Menggunakan Start MenuBerfungsi untuk memulai suatu program atau aplikasi. perhatikan tombol ini terletak dibawah sudut kiri desktop.

Gambar 1.8. Start MenuUntuk menggunakan tombol start menu adalah dengan mengklik satu kali hingga muncul menu kemudian arahkan pointer ke arah yang diinginkan tanpa mengklik, karena dengan sendirinya menu tersebut akan terbuka. Perhatikan gambar berikut :Sebagai latihan, bila ingin menunjuk suatu aplikasi sebagai contoh internet explorer, klik start menu kemudian arahkan pointer ke Programs, lalu arahkan ke Internet Explorer.Perhatikan garis dibawah salah satu huruf di start menu, perintah diatas dapat digunakan dengan mengetik tombol start di keyboard dan huruf yang digaris bawah. Lalu kursor di keyboard untuk memilih menu yang diinginkan.

Gambar 1.9 aktivasi start menu 

Tips : Bila keyboard tidak dilengkapi dengantombol start, maka lakukan kombinasi tombol

CTRL + ESC

5) Mengenal Taskbar

Terdapat di bagian bawah ruang kerja desktop Sistem Operasi, berguna untuk menjalankan aplikasi, dan mengalihkan antar program aplikasi yang aktif.

Gambar 2.0 Taskbar 6) Mematikan Komputer (Shut Down) Apakah fungsi shutdown tersebut ? Fungsi ini dipergunakan untuk me‐non fungsikan sistem operasi dan perangkat keras lainnya dalam keadaan mati (off). Untuk itu perhatikan langkah‐langkah shutdown yaitu sebagai berikut :

Gambar 2.1. Shutdown KomputerLangkah Pertama

Klik start menu lalu klik tombol Shut Down atau Turn of Komputer seperti gambar 2.1 di atas.

Langkah KeduaSetelah mengklik tombol Shutdown, maka menu Shut Down  Windows tampil dan langkah selanjutnya klik Ok, seperti pada gambar 2.1. berikut :Setelah Shut Down aktif maka selanjutnya windows akan menampilkan jendela Log off seperti gambar 2.2 berikut :

Gambar 2.1. Jendela untuk Shutdown         Gambar 2.2. Proses Loggin Off

7) Restart KomputerRestart berfungsi untuk memulai proses system operasi pada suatu computer dari awal. Fungsinya hampir sama dengan Shut Down. Pada saat restart, komputer dalam keadaan hidup tetapi sistem akan berjalan dari awal.

8) Log Off KomputerFungsi ini berguna untuk mengganti akun pengguna (user). Dalam arti kata, apabila komputer ini dipergunakan oleh beberapa orang, data yang bersifat pribadi tidak bisa dibuka oleh pengguna lain. Log off akan menutup program yang sedang dijalankan oleh user sebelumnya.

9) Stand By KomputerFungsi ini berguna untuk menjaga agar komputer dalam keadaan siaga, atau dalam keadaan hidup bila ingin terus menghubungkan komputer dengan internet, telepon dan sebagainya.

10) Hibernate KomputerFungsi ini bertugas menyimpan data-data terakhir didalam suatu file pada hard disk dan selanjutnya menonaktifkan komputer. Ketika komputer dihidupkan kembali, data atau aplikasi akan terlihat seperti sebelum dimatikan.

11) Switch UserFungsi ini berguna untuk mengganti akun pengguna ( user account ). Bila computer digunakan beberapa orang dan memiliki lebih dari satu pengguna, maka seorang pemgguna dapat berpindah kea kun yang lain tanpa menutup aplikasi yang sedang dibuka.

12) Lock Berguna apabila kita mengatur computer dengan kata kunci (password) sehingga tidak sembarang orang dapat mengakses computer.

13) Sleep Berfungsi untuk menjaga computer dalam keadaan siaga (stand by) atau tetap menyala dengan daya listrik rendah, serta menyimpan proses yang sedang berjalan dalam memori internal sehingga dapat dibuka kembali setiap saat.

14) Shut DownProses menutup aplikasi-aplikasi yang sedang berjalan, menonaktifkan system operasi dan perangkat-perangkat keras sehingga menjadi dalam keadaan mati (off).

15) Resolusi Monitor ( Screen Resolution )Besaran pixel untuk menentukan kepekaan monitor dalam menghasilkan output.

16) Screen SaverTampilan yang muncul saat computer sedang aktif tetapi tidak digunakan selama beberapa waktu.

17) WallpaperGambar latar belakang dari layar utama windows.

18) Folder Tempat untik menyimpan berbagai file.

19) Drive Penggerak. Bagian mekanikal suatu peranti. Misal penggerak disket, CD-ROM.

20) Direktori Tempat/penampung sub-sub direktori, sub direktori terdiri atas data-data yang berupa file.

21) UPS ( Uninterruptible Power Supply) Perangkat yang merupakan cadangan catu daya bagi jaringan computer agar dapat terus bekerja saat sumber daya listrik dari PLN padam.

22) Log On Permintaan masuk ke dalam system

23) File Berkas,arsip,catatan,tempat surat,simpanan catatan. Arsip yang disimpan dalam suatu media, yang terdiri dari kumpulan beberapa karakter, dan didokumentasikan dalam bentuk data digital oleh computer.

24) Ekstensi Jenis/tipe file

25) Batch FileFile yang berekstensi .BAT, dan dapat dieksekusi langsung dari DOS

26) Desktop Bidang kerja pertama pada layar monitor.

27) Taskbar Bagian yang memperlihatkan aplikasi yang sedang bekerja. Pada SO. Windows ditemukan dimana menu start berada.

28) Ikon Lambang kecil yang berfungsi sebagi menu untuk menjalankan suatu program.

29) Shortcut Jalan pintas. Metode lebih singkat dari pada metode normal,dengan tujuan menghemat waktu bila dibandingkan dengan pengoperasian yang biasa.

30) Recycle Bin Tempat file/folder yang telah dihapus, umumnya dikenal sebagai tempat sampah.

31) POST (Power On Self Test) uuuAdalah serangkaian tes yang dilakukan oleh BIOS untuk menguji kesiapan perangkat keras komputer.

32) Booting uuuAdalah awal dimulainya sistem operasi.