Komunikasi Ilmiah Komunikasi Ilmiah

CARA PRESENTASI YANG CARA PRESENTASI YANG EFEKTIFEFEKTIF

Dwiyati PujimulyaniDwiyati Pujimulyani

FAKULTAS AGROINDUSTRIFAKULTAS AGROINDUSTRIUNIVERSITAS MERCU BUANAUNIVERSITAS MERCU BUANA

YOGYAKARTA YOGYAKARTA

I. PERSIAPANI. PERSIAPAN

Mental/psikologis: kesiapan pribadi Mental/psikologis: kesiapan pribadi menghadapi presentasimenghadapi presentasi

Media: alat bantu untuk mempermudah Media: alat bantu untuk mempermudah presentasipresentasi

Substansi: pesan pokok yang harus Substansi: pesan pokok yang harus disampaikandisampaikan

MENTAL/PSIKOLOGISMENTAL/PSIKOLOGIS

Prinsip presentasi adalah komunikasiPrinsip presentasi adalah komunikasiPresentasi sistematis ~ pemikiran yang Presentasi sistematis ~ pemikiran yang sistematissistematisPastikan bahwa anda paling tahu Pastikan bahwa anda paling tahu

Hindari pernyataan bahwa sebenarnya Hindari pernyataan bahwa sebenarnya anda TIDAK TAHU. anda TIDAK TAHU. Tidak usah grogi, manage presentasi Tidak usah grogi, manage presentasi anda dengan percaya diri salah satu cara: anda dengan percaya diri salah satu cara: kuasai materi dan perlu latihankuasai materi dan perlu latihan

MEDIA MEDIA

Power point???Power point???Media harus menarik: gambar, warna, Media harus menarik: gambar, warna, besar/ukuran font, jumlah informasi dalam besar/ukuran font, jumlah informasi dalam satu slidesatu slideGambar atau keterangan jangan justru Gambar atau keterangan jangan justru mengaburkan hal yang pentingmengaburkan hal yang pentingAnimasi?????Animasi?????Tanda khusus pada gambar dan tabel Tanda khusus pada gambar dan tabel untuk penekananuntuk penekanan

SUBSTANSISUBSTANSI

PESAN POKOK YANG HARUS PESAN POKOK YANG HARUS DISAMPAIKAN:DISAMPAIKAN:

Sesuai keahlian/kompetensi ??Sesuai keahlian/kompetensi ?? Siapkan materi sesuai dengan yang Siapkan materi sesuai dengan yang

dikehendakidikehendakiJaga materi jangan keluar dari temaJaga materi jangan keluar dari tema

PERSIAPAN PRESENTASIPERSIAPAN PRESENTASI

BEBERAPA HAL YANG PERLU BEBERAPA HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN:DIPERHATIKAN:

Kenali profil pendengarKenali profil pendengar Mengapa “anda” harus berbicara?Mengapa “anda” harus berbicara? Materi apa yang harus disampaikan?Materi apa yang harus disampaikan? Membuat judul menarik? Membuat judul menarik?

MENGENAL PROFIL MENGENAL PROFIL PENDENGARPENDENGAR

Siapa peserta/ pendengar? (Mahasiswa?, Siapa peserta/ pendengar? (Mahasiswa?, peneliti?, profesional?, direksi peneliti?, profesional?, direksi perusahaan??, klien, ibu-ibu PKK, dsb) perusahaan??, klien, ibu-ibu PKK, dsb)

Tingkat pendidikan?? Tingkat pendidikan??

Tingkat bahasa yang harus digunakan? Tingkat bahasa yang harus digunakan?

Sikap terhadap anda dan terhadap topikSikap terhadap anda dan terhadap topik

JumlahJumlah

MENGAPA ANDA DIMINTA MENGAPA ANDA DIMINTA BICARABICARA

Memberi informasi?, memotivasi?, Memberi informasi?, memotivasi?, membimbing? Menghibur? Kampanye?membimbing? Menghibur? Kampanye?

Apakah anda diundang untuk Apakah anda diundang untuk menyelesaikan masalah??menyelesaikan masalah??

Bila anda diundang, mengapa anda?Bila anda diundang, mengapa anda?

Apa ada tujuan khusus yang harus Apa ada tujuan khusus yang harus disampaikan??disampaikan??

MATERI APA YANG HARUS MATERI APA YANG HARUS DISAMPAIKANDISAMPAIKAN

Setelah anda ditawari materi, yakinkan Setelah anda ditawari materi, yakinkan dan bicarakan dengan panitia apa yang dan bicarakan dengan panitia apa yang harus disampaikan (topik, bidang? )harus disampaikan (topik, bidang? )Sampaikan apa yang diharapkan Sampaikan apa yang diharapkan pendengar BUKAN apa yang anda pendengar BUKAN apa yang anda inginkaninginkanApakah pendengar ingin hanya overview Apakah pendengar ingin hanya overview saja atau ingin detilnya? saja atau ingin detilnya?

Hati-hati bila peserta heterogen.Hati-hati bila peserta heterogen.

JUDUL YANG MENARIK JUDUL YANG MENARIK

Buatlah judul yang singkat, akurat dan Buatlah judul yang singkat, akurat dan menarikmenarik

Koreksi kembali ketepatan judul dengan Koreksi kembali ketepatan judul dengan isi (setelah selesai menyusun materi)isi (setelah selesai menyusun materi)

II. STRUCTURING: IsiII. STRUCTURING: Isi

Tentukan tema pokokTentukan tema pokokJangan keluar dari tema pokok?Jangan keluar dari tema pokok?Arahkan pembicaraan ke tema pokokArahkan pembicaraan ke tema pokokSusun materi: Susun materi: a. Introduksi: a. Introduksi: apa yang ingin dibicarakanapa yang ingin dibicarakanb. Isi Utama : b. Isi Utama : isi pokokisi pokokc. Kesimpulan/Ringkasan: c. Kesimpulan/Ringkasan:

apa yang sudah anda bicarakan apa yang sudah anda bicarakan

STRUCTURING: Isi pokokSTRUCTURING: Isi pokok

Jangan terlalu banyakJangan terlalu banyak

Flow informasinya terstruktur. Flow informasinya terstruktur.

Ada beberapa struktur yang bisa digunakan: Ada beberapa struktur yang bisa digunakan:

a. topical : berdasar tingkat kepentingannyaa. topical : berdasar tingkat kepentingannya

b. Chronological: berdasar urutan waktub. Chronological: berdasar urutan waktu

c. Spatial: hubungan satu dengan yang lainc. Spatial: hubungan satu dengan yang lain

d. compare and contrast: highlight perbedaan dan persamaand. compare and contrast: highlight perbedaan dan persamaan

e. Clasification: masukkan sesuatu dalam kategorie. Clasification: masukkan sesuatu dalam kategori

f. Cause and effect: tunjukkan hubungan sebab dan akibatf. Cause and effect: tunjukkan hubungan sebab dan akibat

g. problem and solution: tunjukkan masalah dan g. problem and solution: tunjukkan masalah dan penyelesaiannyapenyelesaiannya

STRUCTURING: STRUCTURING: managemen waktumanagemen waktu

SESUAIKAN DENGAN WAKTU YANG SESUAIKAN DENGAN WAKTU YANG TERSEDIATERSEDIA

BUAT ALOKASI WAKTU TIAP BAGIAN BUAT ALOKASI WAKTU TIAP BAGIAN SECARA BERIMBANG (Pendahuluan-Isi-SECARA BERIMBANG (Pendahuluan-Isi-penutup)penutup)

III. DETAILING: PendahuluanIII. DETAILING: Pendahuluan

Pendahuluan harus menarik perhatianPendahuluan harus menarik perhatianKatakan apa yang anda ingin katakanKatakan apa yang anda ingin katakanBuka dengan pernyataan yang Buka dengan pernyataan yang kontroversial (“ngebom”) yang relevan kontroversial (“ngebom”) yang relevan dengan topikdengan topikSampaikan data statistik yang relevan Sampaikan data statistik yang relevan (singkat)(singkat)Beri tekanan pada masalah yang pentingBeri tekanan pada masalah yang pentingBisa dengan anekdot tapi jangan melawakBisa dengan anekdot tapi jangan melawak

III. DETAILING: Isi pokokIII. DETAILING: Isi pokok

Bagian terpenting dari penjelasan atau pesan Bagian terpenting dari penjelasan atau pesan yang akan disampaikanyang akan disampaikan

Detil disesuaikan dengan waktu dan profil Detil disesuaikan dengan waktu dan profil pendengarpendengar

Beri tanda yang jelas pada saat anda masuk Beri tanda yang jelas pada saat anda masuk pada bagian UTAMApada bagian UTAMA

III. DETAILING: Kesimpulan/ringkasanIII. DETAILING: Kesimpulan/ringkasan

Jangan menjelaskan lagiJangan membuat kesimpulan sesuatu yang tidak dibicarakan

IV. WAKTU DISKUSI IV. WAKTU DISKUSI

Sangat penting karena:Sangat penting karena:

a. tantangan dari pesertaa. tantangan dari peserta

b. penjelasan dari apa yang terlupakan b. penjelasan dari apa yang terlupakan pada presentasi pada presentasi

c. partisipasi pesertac. partisipasi peserta

d. feedbackd. feedback

Aturan main?Aturan main?

Penyampaian pertanyaan : sopan, hangat, jelas, Penyampaian pertanyaan : sopan, hangat, jelas, tidak menjatuhkan, ada kontak tidak menjatuhkan, ada kontak

IV. WAKTU DISKUSI IV. WAKTU DISKUSI

Menanggapi pertanyaan: Menanggapi pertanyaan: a. Dengar baik-baika. Dengar baik-baikb. Ulangi pertanyaan kalau masih ragub. Ulangi pertanyaan kalau masih raguc. Jawaban untuk semuac. Jawaban untuk semuad. Kontak dengan penanya 25% d. Kontak dengan penanya 25% dengan seluruh peserta 75% dengan seluruh peserta 75%e. Hangat dan hormate. Hangat dan hormatf. Jawab secara jujur, kalau tidak tahu f. Jawab secara jujur, kalau tidak tahu

katakan tidak tahu katakan tidak tahug. Kalau terlalu teknis/personal, bicarakan di luar g. Kalau terlalu teknis/personal, bicarakan di luar forum forum

V. CHEKING TEMPAT, SARANA/ V. CHEKING TEMPAT, SARANA/ FASILITASFASILITAS

Datang lebih awal untuk cek dengan panitia hal-Datang lebih awal untuk cek dengan panitia hal-hal berikut ini:hal berikut ini:1. tempat1. tempat2. waktu2. waktu3. sarana (OHP, LCD, mike dsb)3. sarana (OHP, LCD, mike dsb)Sesaat sebelum presentasi:Sesaat sebelum presentasi:1. cek lagi fasilitas1. cek lagi fasilitas2. siapa yang mengoperasikan2. siapa yang mengoperasikan3. tiadakan hal-hal yang bisa mengganggu: 3. tiadakan hal-hal yang bisa mengganggu: suara, lampu dsb.suara, lampu dsb.

VI. MENGATASI NERVESVI. MENGATASI NERVES

““Pembicara yang baik tidak nerves” tidak Pembicara yang baik tidak nerves” tidak benar. Semua nerves, yang beda hanya benar. Semua nerves, yang beda hanya bagaimana cara mengatasi.bagaimana cara mengatasi.

Cara mengatasi nerves: Latihan dan rilexCara mengatasi nerves: Latihan dan rilex

VII. LAIN-LAIN: SAAT PRESENTASIVII. LAIN-LAIN: SAAT PRESENTASI

Rilex (jangan tegang): tarik nafas panjang Rilex (jangan tegang): tarik nafas panjang Bicaralah dengan jelas, dengan artikulasi Bicaralah dengan jelas, dengan artikulasi yang tepat tapi alamiah (jangan dibuat-yang tepat tapi alamiah (jangan dibuat-buat). buat). Jangan monoton, buat variasi volume Jangan monoton, buat variasi volume suara, kecepatan, mana yang penting beri suara, kecepatan, mana yang penting beri penegasan. penegasan.

Terlalu cepat tidak dapat diikuti peserta, Terlalu cepat tidak dapat diikuti peserta, terlalu lambat menyebabkan “ditinggal” terlalu lambat menyebabkan “ditinggal” peserta (tidur)peserta (tidur)

VII. LAIN-LAIN: SAAT PRESENTASIVII. LAIN-LAIN: SAAT PRESENTASI

Suara: sesuaikan dengan ruangan dan jumlah pesertaSuara: sesuaikan dengan ruangan dan jumlah pesertaHindari kata-kata tak bermakna berulang kali , misal Hindari kata-kata tak bermakna berulang kali , misal “e..”, “apa itu”, dalam bahas inggris “you know” dsb.“e..”, “apa itu”, dalam bahas inggris “you know” dsb.Bahasa isyarat:Bahasa isyarat:a. tatap pandang: untuk menjaga kontaka. tatap pandang: untuk menjaga kontakb. gerakan tubuh: untuk memperjelasb. gerakan tubuh: untuk memperjelasc. ekspresi: untuk memberi penegasan c. ekspresi: untuk memberi penegasan Hindari gerakan-gerkan tubuh yang mengganggu: garuk-Hindari gerakan-gerkan tubuh yang mengganggu: garuk-garuk kepala, memainkan pulpen, mondar-mandir dsb. garuk kepala, memainkan pulpen, mondar-mandir dsb. Setiap gerakan harus ada tujuan. Biarkan tubuh anda Setiap gerakan harus ada tujuan. Biarkan tubuh anda berdiri secara natural berdiri secara natural

VII. LAIN-LAIN: SAAT VII. LAIN-LAIN: SAAT PRESENTASIPRESENTASI

Jangan bagikan bahan saat presentasi Jangan bagikan bahan saat presentasi karena akan mengganggu konsentrasi karena akan mengganggu konsentrasi peserta.peserta.Catatan kecil/power point sebagai Catatan kecil/power point sebagai penuntun (jangan baca)penuntun (jangan baca)Pakaian: sopan, rapi sesuai dengan Pakaian: sopan, rapi sesuai dengan tujuan pertemuantujuan pertemuanHumor: relevant, anekdot, jangan lakukan Humor: relevant, anekdot, jangan lakukan kalau tidak bakat kalau tidak bakat

Fungsi MediaFungsi Media

Alat bantuAlat bantu

Membantu penyampaian pesanMembantu penyampaian pesan

Membantu peserta untuk menangkap Membantu peserta untuk menangkap pesanpesan

Jangan membingungkan atau membuat Jangan membingungkan atau membuat tidak lebih jelastidak lebih jelas

Media komunikasi

MACAM ALAT BANTUMACAM ALAT BANTU

TransparansiTransparansi

SlideSlide

FotoFoto

BarangBarang

Elektronik/Power pointElektronik/Power point

POWER POINTPOWER POINT

YANG HARUS DIPERHATIKAN:YANG HARUS DIPERHATIKAN:Design: pilih yang menarik dan up to dateDesign: pilih yang menarik dan up to dateWarna: sesuaikan dengan lighting, terlalu Warna: sesuaikan dengan lighting, terlalu menyolok tidak enak dipandang, cocokan menyolok tidak enak dipandang, cocokan dengan tema pembicaraandengan tema pembicaraanUkuran huruf: sesuaikan dengan ukuran Ukuran huruf: sesuaikan dengan ukuran ruangan; prinsipnya harus terbaca oleh semua ruangan; prinsipnya harus terbaca oleh semua peserta, jangan terlalu kecilpeserta, jangan terlalu kecilEkstrak sarinya sampaikan poinnya.Ekstrak sarinya sampaikan poinnya. Ilustrasi/gambar: sesuaikan dengan temaIlustrasi/gambar: sesuaikan dengan tema