Cara Mudah Mengaplikasikan Rumus Pada Ms Excel

Microsoft Excel merupakan salah satu software pengolah angka yang paling banyak digunakan oleh user. Pada saat ini program microsoft excel merupakan program spreadsheet yang paling banyak diminati. Beberapa diantaranya kegiatan yang dapat dibantu oleh microsoft excel yaitu penggunaan  rumus pada microsoft excel sehingga lebih efektif dan efisien.Sebelumnya anda harus mengetahui cara penulisan rumus di excel harus diawali dengan tanda = , misalnya seperti ini:

A. Tanda Operasi Aritmatika

1. Perkalian dengan tanda *2. Penjumlahan dengan tanda +3. Pengurangan dengan menggunakan tanda –4. Pembagian dengan menggunakan tanda /

B. Fungsi Statistik1. Total dengan menggunakan tanda =SUM

2. Menghitung rata-rata dengan =AVERAGE

3. Menentukan nilai terkecil =MIN

4. Menentukan nilai terbesar =MAX

5. Menghitung jumlah cell yang berisi angka

C. LOGIKA IFFungsi IF adalah fungsi untuk mengambil keputusan berdasarkan alternatif yang

ada. Fungsi logika pada umumnya digunakan jika kita memerlukan suatu pernyataan logika. Dalam menggunakan pernyataan logika ini diperlukan salah satu operator relasi (operator pembanding).Contohnya := sama dengan< lebih kecil dari>lebih besar dari<= lebih kecil dari atau sama dengan>= lebih besar dari atau sama dengan< > tidak sama dengan#AND# logika DAN#OR# logika ATAU#NOT# logika TIDAK

Logika IF ada 2 macam yaitu :1). Logika Tunggal

2). Logika Ganda

Contoh :

Keterangan rumus : =IF(H7>70.00,”Lulus”,”Gagal”) artinya jika nilai cell H7 lebih besar dari 70.00, maka lulus jika nilainya lebih kecil artinya Gagal. Selanjutnya kopikan rumus ke range I7:I16. Maka diperoleh hasil :

=IF (Kunci Cell=Kondisi,Jawaban1,Jawaban2)

=IF(OR/AND(Kunci Cell=Kondisi1,Cell=Kondisi),Jawaban1,Jawaban2)

D. FUNGSI ABSOLUTMerupakan suatu fungsi yang digunakan untuk membuat suatu cell yang nilainya

tetap (tidak berubah) atau mutlak. Caranya dengan kita menekan tombol F4Contoh :A1 (cell relative/cell bebas)

Tekan F4$A$1 (cell absolute)

Tekan F4A$1 (cell semi absolute/ barisnya mutlak)

Tekan F4$A1 (cell semi absolute/ kolomnya mutlak)

Tekan F4A1 (cell relative/ cell bebas)

E. FUNGSI PEMBACAAN TABEL/LOOKUPFungsi ini digunakan untuk membaca suatu tabel. Ada 2 bentuk fungsi pembacaan

tabel yaitu :1. Tabel vertical (Vlookup)2. Tabel horizontal (Hlookup)

HLOOKUP (Pembacaan Tabel Horizontal)

Untuk mencari suatu nilai, dari suatu tabel pencarian pada baris yang telah ditentukan dengan metode pencarian mendatar (horizontal).

Penulisannya =(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) atau

=HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)

Atau

Ket : Kunci = penghubung tabel dengan laporan Untuk tabel horizontal posisi baca adalah dari kunci ke bawah

Formula pada cell E7=HLOOKUP(D7,$4$2:$G$3,2) kemudian tekan enter. Maka akan tampak

hasilnya

=HLOOKUP(Kunci Cell,Blok Tabel,Posisi Baca,)

F4

VLOOKUP

Untuk mencari suatu nilai, dari suatu tabel pencarian pada baris yang telah ditentukan dengan pencarian menurun (vertical).

Penulisannya =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_value) atau

=VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)

Atau

Ket :

Kunci = penghubung tabel dengan laporan Untuk tabel vertical posisi baca adalah dari kunci ke kanan

Contoh :

Untuk nama barang dan bonus dicari dari tabel 2.

Nama Barang =vlookup(A2,$A$1:c$14$,2,)

Bonus =vlookup(A2,$A$1:c$14$,3,)

=VLOOKUP(Kunci Cell,Blok Tabel,Posisi Baca,)

F4

Untuk harga dicari dari tabel 1

Maka diperoleh hasil sebagai berikut :

F. FUNGSI STRINGFungsi string digunakan untuk mengambil sebagian nilai dari suatu cell

LEFT (cell,jml.ambil)----ambil dari kiriMID (cell,posisi baca,jml.ambil)---ambil dari tengahRIGHT (cell,jml.ambil---ambil dari kanan

Contoh :=LEFT(A1,3)

=MID(A2,4,3)

=RIGHT(A3,3)

=RIGHT(A4,1)

Demikian artikel mengenai pengaplikasian rumus dalam Ms Excel secara singkat semoga bermanfaat.