PENYUSUNAN MANUAL PROSEDUR (MP)**LP2MP | Quality for Development

Dokumen SPMI UNDIPKebijakan Akademik Standar Akademik Peraturan Akademik Manual Mutu Manual Prosedur SOPInstruksi Kerja

**

*STRUKTUR DOKUMEN SISTEM MUTUAPA ? (Sesuai standar Mutu)BAGAIMANA ? (Langkah kerja apa, bagaimana, mengapa, kapan, di mana?)RINCI (Langkah kerja rinci, deskripsi tugas setiap individu/kelompok) MM(Manual Mutu)MP(Manual Prosedur)IK (Instruksi Kerja)/ DP (Dokumen Pendukung)/ BO (Borang)/RekamanAras 3Aras 1Aras 2

Perubahan Sistem DokumenDokumentasi SPMI-PTKebijakan SPMI (Kebijakan Mutu)Manual SPMI (Manual Mutu)Standar SPMI (Standar Mutu)Formulir SPMI (Borang)Dokumen yang Sudah AdaKebijakan AkademikStandar AkademikPeraturan AkademikManual Mutu AkademikManual Prosedur AMAI

LP2MP | Quality for Development

KebijakanKabijakan PT: arah, dasar, nilai-nilai, tujuan, strategi, prinsip dan sistem manajemen penyelenggaraan pendidikan tinggi: merupakan bagian dari renstra PTKebijakan Akademik: bagian dari Kebijakan PT, khusus dalam bidang akademik (kurikulum, pembelajaran dsb), termasuk penelitian dan pengabdian masyarakatKabijakan SPMPT: garis besar bagaimana PT memahami, merancang dan melaksanakan SPMI-PTLP2MP | Quality for Development

Manual SPMI-PT (SPM-PT): rincian tentang apa saja, siapa, bagaimana dan kapan Manual Penetapan StandarManual Pemenuhan/pelaksanaan standarManual Pengendalian StandarManual Pengembangan/peningkatan StandarLP2MP | Quality for Development

Standar SPMI-PT ( Standar SPMI UNDIP): rincian spesifikasi sebuah tujuan, cita-cita, keinginan, kriteria, ukuran, patokan, pedoman dan perintah untuk mencapainyaLebih mirip sasaran mutu yang sedang kita susunJenis dan jumlah variabel minimal mengacu pada SNP (8 kriteria/variabel) sambil menunggu hasil rumusan SNP yang baruRumusan standar untuk masing-masing variabel harus memenuhi unsur Audience, Behaviour, Competence, dan DegreeContoh: Dekan dan ketua jurusan melakukan rekruitmen, pembinaan dan pengembangan dosen agar tercapai rasio dosen mahasiswa 1:20 paling lambat akhir tahun 2020

LP2MP | Quality for Development

Setiap Standar memerlukan:Manual prosedur (MP)Formulir Kerja (borang)Dokumen Pendukung (SK, referensi, dsb)Contoh:Standar Evaluasi Kurikulum

LP2MP | Quality for Development

Contoh:Standar Evaluasi Kurikulum: ketua program studi harus melakukan evaluasi kurikulum minimal 5 tahun sekali agar lulusan yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan masyarakatDibutuhkan : (1) MP evaluasi kurikulum(2) Formulir (format) kurikulum (3) Dukumen pendukung (kepmendiknas 232-045, buku panduan KBK,dsb)

Pengkodean Dokumen Mutu

Contoh: 3.2. Pengkodean Dokumen Mutu

SPMI-UNDIP/MP/11.01.01/05

Sistem Penjaminan Mutu Internal UNDIPJenis DokumenPengendali DokumenUnit/FakultasBagian dari Unit/FakNomor DokumenProdi-Lab

Jenis DokumenMM : Manual MutuMP : Manual ProsedurIK : Intruksi KerjaDokumen Lain

Pengendali DokumenUnit/FakultasLP2MP(01)FH (02)FE (03)FK (05)FP(06)FIB (07)FT (04)FISIP (08)FMIPA (09)FKM (10)FPIK (11)FPsi (12)UPT Perpus (18)BAA (15)BAUK (16)BAK (17)PPS (13)UPT Komputer (19) LPPM (14)UPT KK (20)

SPMI-UNDIPMP04.0105Jurusan 04 berarti F. Teknik01 . Sipil 02. Arsitek03. Kimiadst01.

SPMI-UNDIPMP11.0105Program Studi, LAB11 berarti F. PIK01. PS S-1 MSDP02. PS S-1 BDP03. DST01.01. JUR. PERIKANAN 04. LAB MSP

Nomor Dokumen01: nomor 102: nomor 203: nomor 3Dan seterusnya..SPMI-UNDIPMP11.010501..

LANDASAN FILOSOFIS MPSelf-explanation Isi telah mampu menjelaskanIndependent Tdk memerlukan buku/panduan lainConcise Padat, ringkas Comprehensive Lengkap, menyeluruh

Tahapan kerja/perintahdapat dengan mudah dipahami dan dilaksanakan oleh pengguna **

MP HENDAKNYA:MEMBERIKAN PENJELASAN ATAS SATU (1) PROSEDUR/PROSES KEGIATAN SAJA DARI AWAL AKHIR (SELESAI) MENCANTUMKAN PERKIRAAN KISARAN WAKTU YANG DIPERLUKAN PENGGUNA DARI AWAL AKHIR (SELESAI)

**

TIPE PENYAJIAN MPNaratif / Deskriptif Bagan alir Tabel Kombinasi di atas Metode lain sesuai dengan keperluan organisasi

**

FORMAT UMUM MPJUDUL TUJUAN PENGERTIAN REFERENSI PROSEDUR LAMPIRAN **

F0RMAT UMUM MP - JUDUL**

Manual ProsedurPenyelenggaraan Pelatihan Dilingkungan Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan DisetujuiolehRevisi ke : -Tanggal2 - 5 - 2010SPMI-UNDIP/MP/02/05Rektor

FORMAT UMUM MP - TUJUANTUJUAN ditulis dengan jelas dan singkat Contoh: MP Penyusunan Rencana Studi Mahasiswa Program Sarjana ini bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai prosedur pengisian rencana studi mahasiswa program sarjana (S1) di lingkungan Universitas Diponegoro **

FORMAT UMUM MP - PENGERTIANPENGERTIAN mendefinisikan istilah/kata-kata kunci yang digunakan pada MP agar tidak menimbulkan persepsi yang berbedaIstilah yang sudah dimengerti secara umum tidak harus dijelaskan kembali **

FORMAT UMUM MP - REFERENSIREFERENSI merupakan dasar hukum penulisan MPMisalnya: Standar akademik UNDIP, SK Rektor UNDIP, dll Referensi ditulis berdasarkan pada urutan kekuatan hukum Referensi dengan kekuatan hukum yang sama ditulis berdasarkan pada urutan tahun**

FORMAT UMUM MP - PROSEDURPROSEDUR dituangkan dalam bentuk naratif bernomor urut, kemudian diikuti dengan bagan alir. Tabel dan keterangan lain yang diperlukan dimasukkan kedalam bagian iniBagan alir berisi prosedur/tahapan/urut-urutan kegiatan yang harus dilalui **

FORMAT UMUM MP - PROSEDURBagan alir memiliki kolom KEGIATAN dengan nomor urut dan jumlah yang sama sebagaimana tahapan kegiatan pada prosedur naratif Tahapan kegiatan diawali dengan pihak yang paling berkepentingan, yaitu kepada siapa MP tersebut diperuntukkan **

ANATOMI UMUM MP - PROSEDURBagan alir memiliki kolom PIHAK-PIHAK YANG BERKEPENTINGAN. Pihak-pihak yang berkepentingan diurutkan berdasarkan pada urut-urutan kegiatan yang dilakukan, sebagaimana dinyatakan pada prosedur naratif **

ANATOMI UMUM MP - PROSEDURBagan alir memliki kolom WAKTU dan DOKUMEN Contoh Bagan Alir MP PENYUSUNAN RENCANA STUDI MAHASISWA PROGRAM SARJANA KLIK **

FORMAT UMUM MP - PROSEDUR*BIDANG PENJAMINAN MUTU (BPM) UNIVERSITAS DIPONEGORO*Keterangan simbol pada Diagram Alir:

No.SimbolKeterangan 1Memulai dan mengakhiri prosedur2Proses dikerjakan 3Pilihan/option/evaluasi/keputusan4Dokumentasi/pendataan/pengarsipan5Konektor/menyambung ke halaman lain

BIDANG PENJAMINAN MUTU (BPM) UNIVERSITAS DIPONEGORO

FORMAT UMUM MP - LAMPIRANLAMPIRAN dapat terdiri atas: keterangan tambahan yang diperlukan contoh borang, dokumen terkait, ataupun dokumen yang dibutuhkan selama menjalankan prosedur contoh dokumen atas hasil yang akan diperoleh penjelasan mengenai tugas/kewenangan/hak dari PIHAK-PIHAK YANG TERKAIT dalam kaitannya dengan MP tersebut**

TERIMA KASIHSALAM**

****************